全國計算機(jī)等級考試二級Access最新版大綱

1、全國計算機(jī)等級考試二級 Access 最新版大綱基本要求(1)具有數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的基礎(chǔ)知識。(2)基本了解面向?qū)ο蟮母拍睢?3)掌握關(guān)系數(shù)據(jù)庫的基本原理。(4)掌握數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計方法。(5)能使用Access建立一個小型數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)?？荚噧?nèi)容1 .數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識(1)基本概念：數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)模型，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，類和對象，事件。(2)關(guān)系數(shù)據(jù)庫基本概念：關(guān)系模型(實體的完整性，參照的完整性，用戶定義的完整性)，關(guān)系模式，關(guān)系，元組，屬性，字段，域，值，主關(guān)鍵字等。(3)關(guān)系運(yùn)算基本概念：選擇運(yùn)算，投影運(yùn)算，連接運(yùn)算。(4)SQL基本命令：查詢命令，操作命令。(5)Access系統(tǒng)簡介：Access

2、系統(tǒng)的基本特點(diǎn)；基本對象：表，查詢，窗體，報表，頁，宏，模塊。2 .數(shù)據(jù)庫和表的基本操作(1)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫：創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫；使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫。(2)表的建立：建立表結(jié)構(gòu)：使用向?qū)В褂帽碓O(shè)計器，使用數(shù)據(jù)表；設(shè)置字段屬性；輸入數(shù)據(jù)：直接輸入數(shù)據(jù)，獲取外部數(shù)據(jù)。(3)表間關(guān)系的建立與修改。表間關(guān)系的概念：一對一，一對多；建立表間關(guān)系；設(shè)置參照完整性。(4)表的維護(hù)。1修改表結(jié)構(gòu)：添加字段，修改字段，刪除字段，重新設(shè)置主關(guān)鍵字；2編輯表內(nèi)容：添中記錄，修改記錄，刪除記錄，復(fù)制記錄；調(diào)整表外觀。(5)表的其他操作。查找數(shù)據(jù)；替換數(shù)據(jù)；排序記錄；篩選記錄。3 .查詢的基本操作(1)查詢分類：1選擇查詢；參

3、數(shù)查詢；交叉表查詢；操作查詢；SQL查詢(2)查詢準(zhǔn)則：運(yùn)算符；函數(shù)；表達(dá)式。(3)創(chuàng)建查詢：2使用向?qū)?chuàng)建查詢；使用設(shè)計器創(chuàng)建查詢；在查詢中計算。(4)操作已創(chuàng)建的查詢：3運(yùn)行已創(chuàng)建查詢；編輯查詢中的字段；編輯查詢中的數(shù)據(jù)源；排序查詢的結(jié)果。4 .窗體的基本操作(1)窗體分類：1縱欄式窗體；表格式窗體；主/子窗體；數(shù)據(jù)表窗體；圖表窗體；數(shù)據(jù)透視表窗體。(2)創(chuàng)建窗體：使用向?qū)?chuàng)建窗體；2使用設(shè)計器創(chuàng)建窗體：控件的含義及種類，在窗體中添加和修改控件，設(shè)置控件的常見屬性。5.報表的基本操作(1)報表分類：縱欄式報表；表格式報表；圖表報表；標(biāo)簽報表。(2)使用向?qū)?chuàng)建報表。(3)使用設(shè)計器編輯報表

4、。(4)在報表中計算和匯總。6.頁的基本操作(1)數(shù)據(jù)訪問頁的概念。(2)創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁：自動創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁；使用向?qū)?shù)據(jù)訪問頁。7 .宏(1)宏的基本概念。(2)宏的基本操作：創(chuàng)建宏：創(chuàng)建一個宏，創(chuàng)建宏組；運(yùn)行宏；在宏中使用條件；設(shè)置宏操作參數(shù)；常用的宏操作。8 .模塊(1)模塊的基本概念：類模塊；標(biāo)準(zhǔn)模塊；將宏轉(zhuǎn)換為模塊。(2)創(chuàng)建模塊：1創(chuàng)建VBA模塊：在模塊中加入過程，在模塊中執(zhí)行宏；2編寫事件過程：鍵盤事件，鼠標(biāo)事件，窗口事件，操作事件和其他事件。(3)調(diào)用和參數(shù)傳遞。(4)VBA程序設(shè)計基礎(chǔ)：1面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計的基本概念；VBA編程環(huán)境：進(jìn)入VBE,VBE界面；VBA編程基礎(chǔ)：常量

5、，變量，表達(dá)式；VBA程序流程控制：順序控制，選擇控制，循環(huán)控制；VBA程序的調(diào)試，設(shè)置斷點(diǎn)，單步跟蹤，設(shè)置監(jiān)視點(diǎn)?？荚嚪绞?1)筆試：90分鐘，滿分100分，其中含公共基礎(chǔ)知識部分的30分。(2)上機(jī)操作：90分鐘，滿分100分。上機(jī)操作包括：基本操作；簡單應(yīng)用；綜合應(yīng)用。上機(jī)考試流程全國計算機(jī)等級考試二級Access上機(jī)考試，滿分為100分，考試時間90分鐘。1 .考場情況實際考試一般在某大中專院校的機(jī)房進(jìn)行，考生進(jìn)入考場前，工作人員已經(jīng)在各臺計算機(jī)上安裝了考試必備的各類軟件?？荚囁玫乃杏嬎銠C(jī)連成局域網(wǎng)，最終考試結(jié)束后，由統(tǒng)一的服務(wù)器負(fù)責(zé)收分、統(tǒng)計。一般情況下，考生所報名的地方就是考試

6、的考場。在參加正式考試前，一般該考場都會提供免費(fèi)練習(xí)的時候，注意不要錯過，一是可以提前熟悉考場環(huán)境，二是可以提前熟悉考試系統(tǒng)。參加上機(jī)考試最好提前到達(dá)考場，在候考房間等待，一般情況會有監(jiān)考老師安排排號。由于機(jī)房計算機(jī)有限，一般是一批考生結(jié)束考試后另一批考生再進(jìn)入。2 .登錄當(dāng)考生進(jìn)入指定的機(jī)位后， 根據(jù)監(jiān)考老師的指令開機(jī)(有的計算機(jī)已經(jīng)開機(jī))， 單擊桌面上或“開始”菜單中的考試系統(tǒng)圖標(biāo)進(jìn)入考試系統(tǒng)。第一步要做的是在考試系統(tǒng)中登錄，輸入準(zhǔn)考證號，確認(rèn)身份進(jìn)入考試系統(tǒng)。具體操作步驟如下：步驟1:啟動考試程序。從“開始”菜單或桌面上選擇“全國計算機(jī)等級考試系統(tǒng)”的圖標(biāo)，啟動“考試程序”，出現(xiàn)登錄界面

7、，如圖1-1所示。步驟2:身份驗證。單擊“開始登錄”按鈕，出現(xiàn)“身份驗證”窗口，如圖1-2所示。圖1-1登錄界面圖1-2身份驗證步驟3:考生輸入自己的準(zhǔn)考證號，并對系統(tǒng)彈出的自己的姓名、身份證號等信息進(jìn)行復(fù)核。如不正確，單擊“否”重新輸入；如正確，單擊“是”進(jìn)入下一環(huán)節(jié),如圖1-3所示。全國計察機(jī)等夔考試x也輸入團(tuán)推考證已是：理的差:三是：珞 W 者騫的身貸證導(dǎo)緊：LiaioaEonsaaBTOL圖1-3驗證信息3 .考試界面及答題(1)考試信息條考生登錄成功后，閱讀完考試題型介紹的內(nèi)容，單擊“開始考試”按鈕就會進(jìn)入“考試界面”窗口。在整個考試過程中，“考試界面”窗口的上方始終會顯示一個“考試

8、信息條”，如圖1-4所示?！翱荚囆畔l”顯示著考生的個人信息、考試剩余時間?！翱荚囆畔l”還有兩個按鈕：“隱藏窗口”按鈕：用于顯示或隱藏“考試窗口”，單擊一下就變成“顯示窗口”按鈕，此時考試窗口會隱藏起來?！敖痪怼卑粹o：單擊此按鈕表示退出系統(tǒng)、交卷。除非你真的需要交卷，否則不要輕易動此按鈕，一旦交卷就無法繼續(xù)做題(一般情況下，交卷工作由監(jiān)考老師完成)。|網(wǎng)障藏窗體岫2930010110010001緘0者I89:57|X交卷圖1-4信息窗口4 2)“考試界面”窗口“考試界面”窗口的功能有兩個：一是顯示題干部分， 如單擊“基本操作題”按鈕就會顯示“基本操作題”的題干部分， 再單擊其他按鈕會顯示其他

9、題目的題干。注意：這里不能直接做題。2二是窗口的左上角有一個“答題”菜單，單擊此菜單會彈出下級菜單，從中啟動軟件考試答題。如圖1-5所示(注意：圖1-5中“當(dāng)前題解析”按鈕，在真實考試中是沒有的，模擬軟件加上是為了方便讀者學(xué)習(xí))。善的自nw%maiI-$-$二二I訕兩訕兩1II-IIr一i.才在“笛跑寫單下恒擇怕應(yīng)的附彳耳拉廷目要率元跳下面的 flA仲貫求知F，注宙下司it現(xiàn)的所看文忤辭必混保存在帶生寶世吃下.善生文件夾F存而1個型據(jù)際攵件也.里虹已有鐘對星“SluiZ謫根點(diǎn)吹下飛孝.亢成時來的修改，門3坡置獨(dú)抵整顯示的字體士小劃1限行高為(?)設(shè)置所”辛段的設(shè)計的明為”新生人學(xué)說明6 將入竽

10、時間 a 乎俄花顯示設(shè)置為 ayx 月XME1XMXM時力注意，*赤月日方峰顯示.年四也顯示，如 F 用UJ日20訴”.0 打窄號為2OOT10H”學(xué)生的“照片取的據(jù)說成鼻生文件洪：下的,rihMLbm0 將白凍的定貝否”字四解球.圖1-5考試窗口4 .考生文件夾考生文件夾是放置題目提供的源程序、考生存放答題結(jié)果的唯一位置?？忌鐾觐}目后必須將結(jié)果放在考生文件夾中，否則結(jié)果必然是零分?？忌募A的命名是系統(tǒng)默認(rèn)的，一般為準(zhǔn)考證號的前四位和后四位。單機(jī)版路徑為“準(zhǔn)考證號前四位+后四位”；而網(wǎng)絡(luò)版的路徑為“用戶目錄文件夾準(zhǔn)考證號前四位+后四位”。5 .考試意外考試中如果遇到計算機(jī)死機(jī)、系統(tǒng)故障等問

11、題，此時不要離開自己的座位，應(yīng)立即舉手向監(jiān)考老師報告，由監(jiān)考老師來處理問題，然后為考生重新抽題。如果處理問題的時間過長，應(yīng)提醒監(jiān)考老師這其中耽誤的時間，要求最好能重新抽題考試、重新計時。6 .交卷考試時間一到，考試系統(tǒng)會自動終止，考生將無法繼續(xù)考試，之前的操作會被視作交卷；若提前交卷，則使用“考生信息條”中“交卷”按鈕，系統(tǒng)會給出“是否確認(rèn)交卷”的提示,這里選擇“確定”即可，如圖1-6所示。、Access2003基本操作速成二級Access上機(jī)考試所使用的調(diào)試軟件是MicrosoftAccess2003,為使讀者對Access2003的基本操作有一個初步的了解，故從主界面各要素的功能和基本操作

12、流程兩個內(nèi)容進(jìn)行介紹。1. Access2003操作界面(1)Access2003主窗口及各組成對象選擇開始菜單一程序一MicrosoftAccess2003命令可啟動Access。作為一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，Access通過各種數(shù)據(jù)庫對象來管理信息。Access數(shù)據(jù)庫由數(shù)據(jù)庫對象和組兩部分組成，其中對象又分為7種。這些數(shù)據(jù)庫對象包括：表、查詢、窗體、報表、數(shù)據(jù)訪問頁、宏和模塊。當(dāng)新建或打開一個Access數(shù)據(jù)庫時，這些Access的數(shù)據(jù)庫對象在如圖1-7所示的窗口左側(cè)非常直觀地給出。Access所提供的這些對象都存放在同一個數(shù)據(jù)庫文件(擴(kuò)展名為.mdb文件)中，這樣方便了數(shù)據(jù)庫文件的管理。不同的

13、數(shù)據(jù)庫對象在數(shù)據(jù)庫中起著不同作用。Access中各個對象之間的關(guān)系如圖1-8所示。圖1-6交卷宏/模塊查詢表1-8Access各對象之間關(guān)系示意圖(2)Access2003的數(shù)據(jù)表表是數(shù)據(jù)庫的核心與基礎(chǔ)， 存放著數(shù)據(jù)庫中的全部數(shù)據(jù)。 報表、 查詢和窗體都是從數(shù)據(jù)庫中獲得數(shù)據(jù)信息，以實現(xiàn)用戶的某一特定的需求，例如，查找、計算統(tǒng)計、打印、編輯修改等。窗體可以提供一種良好的用戶操作界面，通過它可以直接或間接地調(diào)用宏或模塊，并執(zhí)行查詢、打印、預(yù)覽、計算等功能，甚至可以對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行編輯修改。在數(shù)據(jù)庫窗口中單擊“表”對象，表對象中的所有表就會顯示在數(shù)據(jù)庫窗口中。雙擊數(shù)據(jù)庫中的表對象，就可以看到該表中的信息

14、，例如數(shù)據(jù)中包含“學(xué)生”表，雙擊后顯示的表瀏覽界面如圖1-9所示。正一可i一回可理一書過亦！if|圖1-9Access數(shù)據(jù)表對象(3)查詢查詢是數(shù)據(jù)庫設(shè)計目的的體現(xiàn)，數(shù)據(jù)庫建完以后，數(shù)據(jù)只有被使用者查詢，才能真正體現(xiàn)它的價值。查詢是用來操作數(shù)據(jù)庫中的記錄對象，利用它可以按照一定的條件或準(zhǔn)則從一個或多個表中篩選出需要操作的手段，并可以將它們集中起來，形成所謂的動態(tài)數(shù)據(jù)集，這個動態(tài)數(shù)據(jù)集顯示出用戶希望同時看到的來自一個或多個表中的字段，并顯示在一個虛擬的數(shù)據(jù)表窗口中。用戶可以瀏覽、查詢、打印，甚至可以修改這個動態(tài)數(shù)據(jù)集中的數(shù)據(jù)，Access會自動將所做的任何修改反映到對應(yīng)的表中。執(zhí)行某個查詢后，用

15、戶可以對查詢結(jié)果進(jìn)行編輯或分析，并可將查詢結(jié)果作為其他數(shù)據(jù)庫對象的數(shù)據(jù)源。查詢設(shè)計界面如圖1-10所示。(4)窗體窗體是Access數(shù)據(jù)庫對象中最具靈活性的一個對象，其數(shù)據(jù)源可以是表或查詢。在窗體中可以顯示數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)，可以將數(shù)據(jù)中的表鏈接到窗體中，利用窗體作為輸入記錄的界面。通過在窗體中插入按鈕，可以控制數(shù)據(jù)庫程序的執(zhí)行過程，可以說窗體是數(shù)據(jù)庫與用戶進(jìn)行交互操作的最好界面。利用窗體，能夠從表中查詢提取所需的數(shù)據(jù)，并將其顯示出來。通過在窗體中插入宏，用戶可以把Access的各個對象很方便地聯(lián)系起來。窗體瀏覽界面如圖1-11所示。佳1追聞記錄:藺體匚Inlfx學(xué)生基本信息學(xué)生基本信息學(xué)號：姓名

16、：性劃：年的：圖1-10查詢設(shè)計界面1-11學(xué)生表追加記錄窗體(5)報表I，博，博記錄記錄叵叵IIT回回國回回國b口占皿|如口印2O5,DEQ05：41口口隹儂亞3QS0D?1心口席JOSDDEI105D1.0ZEQinoi23miZaziocraiI弓CK23in2004一退出數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序通常要進(jìn)行打印輸出，在Access中，如果要打印輸出數(shù)據(jù)，使用報表是很有效的方法。利用報表可以將數(shù)據(jù)庫中需要的數(shù)據(jù)提取出來進(jìn)行分析、整理和計算，并將數(shù)據(jù)以格式化的方式發(fā)送到打印機(jī)。用戶可以在一個表或查詢的基礎(chǔ)上來創(chuàng)建一個報表，也可以在多個表或查詢的基礎(chǔ)上來創(chuàng)建報表。利用報表不僅可以創(chuàng)建計算字段，而且還可以

17、對記錄進(jìn)行分組以便計算出各組數(shù)據(jù)的匯總結(jié)果等。在報表中，可以控制顯示的字段、每個對象的大小和顯示方式，并可以按照所需的方式來顯示相應(yīng)的內(nèi)容。報表瀏覽界面如圖1-12所示。圖1-12職工信息瀏覽報表(6)數(shù)據(jù)訪問頁數(shù)據(jù)訪問頁是在Access2003時才增加的數(shù)據(jù)庫對象，它是一種特殊類型Web頁，用戶可以在此Web頁中與Access數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行聯(lián)接，查看、修改Access數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，為通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)發(fā)布提供了方便。數(shù)據(jù)訪問頁在一定程度上集成了InternetExplorer瀏覽器和FrontPage編輯器的功能。宏MicrosoftOffice提供的所有工具中都提供了宏的功能，宏實際上

18、是一系列操作的集合，其中每個操作都能實現(xiàn)特定的功能，例如，打開窗體、生成報表、保存修改等。在日常工作中，用戶經(jīng)常需要重復(fù)大量的操作，利用宏可以簡化這些操作，使大量的重復(fù)性操作自動完成，從而使管理和維護(hù)Access數(shù)據(jù)庫更加簡單。(8)模塊模塊是將VisualBasicforApplications聲明和過程作為一個單元進(jìn)行保存的集合，是應(yīng)用程序開發(fā)人員的工作環(huán)境。模塊中的每一個過程都是一個函數(shù)過程或子程序。通過將模塊與窗體、報表等Access對象相聯(lián)系，可以建立完整的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序。2. Access2003的基本操作(1)新建或打開數(shù)據(jù)庫在Access2003啟動后，屏幕上首先會彈出一個提示框，提示用戶建立或打開一個數(shù)據(jù)庫，如1-13圖所示。此時可根據(jù)需要通過不同的方式選擇新建或打開一個數(shù)據(jù)庫文件，之后才能在數(shù)據(jù)庫中建立各數(shù)據(jù)庫中的對象，例如表、查詢、報表等。(2)新建數(shù)據(jù)庫中各數(shù)據(jù)對象如圖1-7所示，