2022醫(yī)院公文辦理制度及重大事件登記制度（精華版）.docx

1、公文辦理制度一、文件辦理程序主辦部、科室擬稿一一主辦部科室領導審核（包括會簽） 綜合辦公室主任核稿一一醫(yī)院領導簽發(fā)一一綜合辦公 室復核、編號登記一一主辦部、科室送印部科室自行打 印一一主辦部、科室校對綜合辦公室用印主辦部、 科室裝訂、分發(fā)交相關部門存檔。二、草擬公文注意事項（一）符合國家的法律、法規(guī)及其它有關規(guī)定。如提出新 的政策、規(guī)定，要切實可行并加以說明。（二）情況確實，觀點明確，表述準確，結(jié)構(gòu)嚴謹，條理 清楚，字詞規(guī)范，標點正確，篇幅力求簡短。（三）公文的文種應當根據(jù)行文目的、發(fā)文機關的職權與 主送機關的行文關系確定。（四）起草公文，填寫發(fā)文稿紙首頁和修改公文的用筆用墨必須符合存檔要求。

2、如用鋼筆、碳素筆、中性筆等。（五）引用公文應當先引標題，后引發(fā)文字號。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”;第二層為“（一）”;第三層為“1、"第四層為“”。人名、地名、數(shù)字、引文要準確。三、公文審核（一）文件送領導簽發(fā)之前，各部科領導負責本部科擬制 文件的審稿，綜合辦公室負責發(fā)文核稿。（二）文件審核重點：1、各部、各科室負責檢查文件涉及的情況是否確實， 數(shù)據(jù)是否準確，工作措施是否可行，政策依據(jù)是否清楚，發(fā) 文稿紙首頁是否按要求填寫，附件是否齊全。2、綜合辦公室主要審核是否確需行文，辦公程序是否 妥當，是否符合行文規(guī)則和草擬公文的有關要求，公文格式 是否符合本實施細則，涉及有關部門或院內(nèi)有關

3、部科的問題 是否經(jīng)過協(xié)商。3、簽發(fā)人主要負責審查公文是否符合現(xiàn)行法律、法規(guī)、 政策及有關規(guī)定；是否符合醫(yī)院的實際情況，是否有必要行 文，是否適時。4、經(jīng)院領導、辦公室確認需要進一步協(xié)調(diào)的文稿，由 院辦公室提出意見，退回主辦部、科室修改。在核稿中，對 于不符合有關規(guī)定或問題較多的文稿，院辦公室可將文稿退 回重辦。5、為保證醫(yī)院公文質(zhì)量，部科不得將未經(jīng)辦公室審核 的公文直接送院領導簽發(fā)。I、公文簽發(fā)（一）醫(yī)院發(fā)布的決定、上報衛(wèi)生局、衛(wèi)生廳的請示、意 見和報告，由院長簽發(fā)；院長外出時，由授權主持日常工作 的院領導簽發(fā)；下行文涉及到全院性工作，必須由院長或院 長辦公會研究由院長或主管院領導簽發(fā)；其它一

4、般性平行 文、下行文、聯(lián)合行文由主管院領導簽發(fā)。（二）經(jīng)院領導簽發(fā)的文稿，原則上不得再作改動；確需 修改時，應在修改后再送簽發(fā)人審簽。五、公文的復核、打印、校對（一）發(fā)文正式印制前，院綜合辦公室要負責進行復核， 重點是審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式 是否統(tǒng)一、規(guī)范。（二）打印文件的順序按照緩急程度確定。特急件當日、 急件12天印出。（三）打印的文件由擬稿人校對。六、公文存檔（一）綜合辦公室、人力資源部制作的公文，由制作部、 室將公文定稿和正本取回各處收集、整理，年終部科交檔案 室存檔。（二）其它部、科室制作的公文由主辦部、科室將公文定 稿和正本交院辦收集、整理，年終由院辦統(tǒng)一交檔案室存檔。重大事件登記制度一、重大事件登記范圍（一）醫(yī)院主要職能部門人事變更情況。（二）醫(yī)院建設中重大人事、分配制度改革情況。（三）國家及省級主要領導來院考察情況。（四）醫(yī)院完成上級重要指導任務及檢查情況。（五）醫(yī)院所獲得的?。◤d）級以上榮譽情況。（六）醫(yī)院在臨床、醫(yī)技科研、護理工作中獲省級以上 獎勵情況。（七）醫(yī)院重大設備引進情況。（八）醫(yī)院重大基本建設及硬件配備情況。（九）醫(yī)院完成重大醫(yī)療保健任務情況。（十）醫(yī)院各職能及專業(yè)科室變更情況。（十一