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文檔簡(jiǎn)介

1、2012年陜西省公開(kāi)招聘城鎮(zhèn)社區(qū)專職工作人員考試預(yù)測(cè)試題一、單項(xiàng)選擇題 1聯(lián)合行文時(shí),作者應(yīng)是( B )。 A同級(jí)機(jī)關(guān) B同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān) C三個(gè)以上的機(jī)關(guān) D行政主管機(jī)關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān) 2維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性是指( C )。 A公文的保密性 B公文語(yǔ)言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密 c公文行文程序的嚴(yán)密 D施行辦法的嚴(yán)密 3公文中的祈使句常常依靠( B )。 A語(yǔ)氣詞表述 B慣用的句式表達(dá) c感嘆詞表達(dá) D無(wú)主句表達(dá) 4為了維護(hù)政令一致,凡下行公文( C )。 A都要向上級(jí)請(qǐng)示 B都要和有關(guān)機(jī)關(guān)協(xié)商 c內(nèi)容涉及其他機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍時(shí),行文前應(yīng)與其協(xié)商一致 D都與有關(guān)部門聯(lián)合發(fā)文 5供受文者使用的具有法定效用的正式文

2、本,格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作( C )。 A草稿 B定稿 C正本 D副本 6公文區(qū)別于其他信息記錄的特點(diǎn)是( D )。 A傳播知識(shí) B具備查考價(jià)值 c書(shū)面文字材料 D具備法定的權(quán)威性 7用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是( C )。 A決議 B會(huì)議記錄 C會(huì)議紀(jì)要 D議案 8當(dāng)問(wèn)題重大,確急需直接上級(jí)和更高層次的上級(jí)機(jī)關(guān)同時(shí)了解公文內(nèi)容時(shí),可采用( C )的方式。 A越級(jí)行文 B直接行文 C多級(jí)行文 D,同時(shí)行文 9公文要選擇適宜的行文方式,一般不得( C )。 A逐級(jí)行文 B多級(jí)行文 c越級(jí)行文 D直接行文 10公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于( A )。1 A公文處理 B收文處

3、理 c發(fā)文處理 D辦畢公文處理 11由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見(jiàn)并簽署姓名及日期的活動(dòng),是發(fā)文處理中的( D )。 A會(huì)商 B審核 C注發(fā) D簽發(fā) 12調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般包括( A )。A標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、正文、結(jié)語(yǔ) B標(biāo)題、正文、落款 c開(kāi)頭、導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾 D標(biāo)題、正文、結(jié)語(yǔ) 13以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于( A )。 A規(guī)范性文件 B領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件 c呈請(qǐng)性文件 D證明性文件 14內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件,叫作( D )。 A平行 B加急件 C特急件 D,急件 15決定必須由( D )。 A黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文 B會(huì)議討論之后才能發(fā)文 c政府部

4、門制發(fā) D黨、政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā) 16通報(bào)情況使用( C )。 A通知 B通告 C通報(bào) D情況報(bào)告 17通報(bào)的表達(dá)方式側(cè)重于( B )。 A敘事 B說(shuō)理 C說(shuō)明 D說(shuō)明、說(shuō)理 18辦公室更改電話號(hào)碼,可用( A )公布周知。 A通知 B通告 C啟事 D布告 19批復(fù)是答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示的文件,是( A )。 A被動(dòng)發(fā)文 B主動(dòng)發(fā)文 c是對(duì)報(bào)告的批件 D下級(jí)沒(méi)有請(qǐng)示,用來(lái)指導(dǎo)工作的20規(guī)范性公文標(biāo)題的時(shí)間是( A )。 A公文發(fā)布的時(shí)間 B公文撰寫(xiě)的時(shí)間 C公文打印的時(shí)間 D公文討論的時(shí)間 21新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了,對(duì)同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(yīng)( C )。 A兩法并存 B新不廢舊 C相輔相成 D廢止舊

5、法 22條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的( A )。 A領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件 B規(guī)范性文件 C公布性文件 D商洽性文件 23機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)來(lái)文辦理提出處理意見(jiàn)的活動(dòng)是收文處理中的( C )。 A擬辦 B批辦 C承辦 D查辦 24用于對(duì)某一項(xiàng)行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件,稱作( C )。 A條例 B規(guī)定 C辦法 D決定 25用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件,稱為( B )。 A命令 B指示 C批復(fù) D通知 26為加快文件的傳遞,可采用( B )。 A逐級(jí)行文 B多級(jí)行文 c越級(jí)行文 D直接行文 27非同一系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)相互行文都使用( B )。 A上行文

6、B平行文 C通知 D下行文 28根據(jù)文件來(lái)源,在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為( A )。 A收文、發(fā)文 B上行文、平行文、下行文 c通用公文、專業(yè)公文 D本機(jī)關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文 29商洽性文件的主要文種是( C )。 A請(qǐng)示 B通知 C函 D通報(bào) 30地方性行政法規(guī)的制發(fā),應(yīng)由( D )。 A全國(guó)人民代表大會(huì) B國(guó)務(wù)院 c國(guó)家主席 D地方人民代表大會(huì)和地方政府 31規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在( A )。 A與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系B文件結(jié)構(gòu)的周密有效 c文件的文字條理清楚 D文件的語(yǔ)言簡(jiǎn)約不繁 32批辦是指( B )。 A對(duì)發(fā)文稿的審核批示 B對(duì)收文應(yīng)如何辦理所作的批示c對(duì)公

7、文正本的復(fù)核意見(jiàn) D對(duì)請(qǐng)示報(bào)告的處理 33黨政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系有( B )。A逐級(jí)行文 多級(jí)行文 直貫到底的行文 B上行文 下行文 平行文c逐級(jí)行文 多級(jí)行文 超級(jí)行文D超級(jí)行文 下行文平行文 34公文的語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)是( A )。 A莊重嚴(yán)謹(jǐn) B華麗流暢 c威嚴(yán)有力 D古樸典雅 35公文中的詞語(yǔ)應(yīng)( A )。 A含義確切 B韻味無(wú)窮 C可圈可點(diǎn) D色彩豐富 36公文具有法定的權(quán)威性,其制發(fā)必須是( D )。 A法律部門 B上級(jí)機(jī)關(guān) C部門領(lǐng)導(dǎo) D法定作者 37用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文是( C )。 A指不 B,請(qǐng)示 C批復(fù) D命令 38用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)的公文是( B )

8、。 A通知 B通告 C公告 D通報(bào)39含有重要的國(guó)家秘密,泄露會(huì)使國(guó)家的安全與利益遭受到嚴(yán)重?fù)p害的文件,屬于( C )。 A秘密文件 B絕密文件 C機(jī)密文件 D保密文件40向非同一組織系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)發(fā)送的文件屬于( B )。A上仃文 B平行文 C下行文 D越級(jí)行文41.上層建筑的核心是:(D)A.思想意識(shí)形態(tài) B.軍隊(duì) C.監(jiān)獄 D.國(guó)家政權(quán)42“鄧小平理論”科學(xué)概念的首次提出并被確定為中國(guó)共產(chǎn)黨的指導(dǎo)思想是在黨的:(D)A.十二大 B.十三大 C.十四大 D.十五大43鄧小平理論的精髓是:AA.解放思想,實(shí)事求是 B.獨(dú)立自主 C.自力更生 D.一切從實(shí)際出發(fā)44我們講一切從實(shí)際出發(fā),而我國(guó)

9、最大的實(shí)際是:AA.將長(zhǎng)期處于社會(huì)主義初級(jí)階段 B.人口多、底子薄C.生產(chǎn)力不發(fā)達(dá),發(fā)展不平衡 D.商品經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)45農(nóng)業(yè)在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起:CA.決定作用 B.主導(dǎo)作用 C.基礎(chǔ)作用 D.穩(wěn)定作用46社會(huì)主義社會(huì)實(shí)行按勞分配的直接原因是:BA.生產(chǎn)資料社會(huì)主義公有制 B.勞動(dòng)還存在差別,仍是謀生的手段C.社會(huì)生產(chǎn)力水平不高 D.社會(huì)成員中存在著不同階層47.50年代中期,代表中國(guó)政府第一次公開(kāi)提出和平解放臺(tái)灣主張的是:BA.毛澤東 B.周恩來(lái) C.鄧小平 D.葉劍英48.十六大報(bào)告要求,要緊緊圍繞(B )兩個(gè)歷史性課題加強(qiáng)軍隊(duì)的革命化現(xiàn)代化正規(guī)化建設(shè)。A.政治合格、軍事過(guò)硬 B.打得贏、

10、不變質(zhì)C.維護(hù)國(guó)家安全統(tǒng)一、支持地方建設(shè)D.作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明49.十六大報(bào)告指出,發(fā)展各類文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)都要貫徹發(fā)展先進(jìn)文化的要求,始終把 (B )放在首位。A.經(jīng)濟(jì)效益 B.社會(huì)效益C.經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益 D.推動(dòng)人的全面發(fā)展50.十六大報(bào)告要求,要在全黨開(kāi)展以( C)為主要內(nèi)容的保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性的教育活動(dòng)。A.心為民所系,權(quán)為民利用,利為民所謀 B.講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣C.實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想 D.牢固樹(shù)立共產(chǎn)主義遠(yuǎn)大理想和中國(guó)特色社會(huì)主義堅(jiān)定信念 51.壇經(jīng)中記載:“時(shí)有風(fēng)吹幡動(dòng),一僧曰風(fēng)動(dòng),一僧曰幡動(dòng),議論不已?;菽苓M(jìn)曰:不是風(fēng)動(dòng),不是幡動(dòng),仁者心動(dòng)?!边@段話表明惠能關(guān)于

11、運(yùn)動(dòng)的基本觀點(diǎn)是(D )。A.運(yùn)動(dòng)是物質(zhì)的根本屬性 B.運(yùn)動(dòng)與物質(zhì)是不可分割的C.精神運(yùn)動(dòng)是物質(zhì)運(yùn)動(dòng)的一種形式 D.精神是運(yùn)動(dòng)的主體52.馬克思主義哲學(xué)的直接理論來(lái)源是(D )。A.古希臘羅馬哲學(xué) B.17世紀(jì)美國(guó)哲學(xué) C.18世紀(jì)法國(guó)哲學(xué) D.德國(guó)古典哲學(xué)53.馬克思主義哲學(xué)區(qū)別于一切舊哲學(xué)的最主要的顯著特征是(C)。A.階級(jí)性 B.革命性 C.實(shí)踐性 D.科學(xué)性54.馬克思主義哲學(xué)產(chǎn)生的最主要的自然科學(xué)基礎(chǔ)是(D )。A.機(jī)械力學(xué) B.地質(zhì)學(xué)和胚胎學(xué)C.天文學(xué)和數(shù)學(xué) D.細(xì)胞學(xué)說(shuō)、能量守恒轉(zhuǎn)化定律、生物進(jìn)化論55.形而上學(xué)唯物主義物質(zhì)觀的錯(cuò)誤在于(B )。A.沒(méi)有自然科學(xué)的依據(jù) B.不懂得

12、一般和個(gè)別的辯證關(guān)系C.否認(rèn)了物質(zhì)的客觀性 D.是對(duì)物質(zhì)的自發(fā)猜測(cè)56.唯心主義運(yùn)動(dòng)觀的根本錯(cuò)誤就在于(D )。A.否認(rèn)物質(zhì)是運(yùn)動(dòng)的 B.割裂了絕對(duì)運(yùn)動(dòng)和相對(duì)靜止的關(guān)系C.否認(rèn)靜止是運(yùn)動(dòng)的特殊狀態(tài) D.否認(rèn)運(yùn)動(dòng)對(duì)于物質(zhì)的依賴性57.唯物辯證法認(rèn)為,條件是指( D)。A.事物之間的必然聯(lián)系 B.事物之間的直接聯(lián)系C.事物聯(lián)系的中間環(huán)節(jié) D.同事物的存在和發(fā)展相關(guān)聯(lián)的諸要素的總和58.黑格爾認(rèn)為,割下來(lái)的手就失去了它的獨(dú)立存在的地位,這種觀點(diǎn)表明(D)。A.整體是部分之和 B.整體大于部分的總和C.整體決定部分 D.整體和部分相互依存59.聯(lián)系是指事物之間以及事物內(nèi)部諸要素之間的( D)。A.本質(zhì)

13、必然的關(guān)系 B.現(xiàn)象偶然的關(guān)系C.直接的關(guān)系 D.相互影響、相互制約和相互作用的關(guān)系60.“建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義”科學(xué)命題的明確提出是在黨的( A)。A.十一屆三中全會(huì) B.十二大 C.十三大 D.十四大 四、辨析題 1不經(jīng)簽發(fā)人同意,任何人不得改動(dòng)公文定稿的內(nèi)容。 2向一切有審批權(quán)的機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí)均應(yīng)寫(xiě)“請(qǐng)示”。 3請(qǐng)示在未獲批準(zhǔn)之前不能抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)。 4公文的結(jié)尾應(yīng)“言止意不盡”。 5某縣公安局向縣財(cái)政局主送關(guān)于限三日內(nèi)完善安全措施的指示。 6為使上行文能得到及時(shí)的處理,應(yīng)在文中多標(biāo)注幾個(gè)主送機(jī)關(guān)。 7公文中的數(shù)字均應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。 8請(qǐng)示的結(jié)尾可寫(xiě)作:以上意見(jiàn)如無(wú)不當(dāng),請(qǐng)著即批

14、復(fù)。 9在報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。 10主送機(jī)關(guān)必須是受文機(jī)關(guān)中級(jí)別層次高的機(jī)關(guān),抄送機(jī)關(guān)則必須是其中級(jí)別層次低的機(jī)關(guān)。 五、簡(jiǎn)答題1公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是什么?2簡(jiǎn)述公文寫(xiě)作的程序。3按行文方向?qū)倪M(jìn)行分類的意義是什么?4區(qū)別主送與抄送機(jī)關(guān)的依據(jù)是什么?5公文是哪種文體?6公文處理的基本任務(wù)是什么?7發(fā)文處理的基本程序是什么? 8用印的注意事項(xiàng)有哪些? 9.聯(lián)系行文該如何蓋章?10.國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式?11.簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)? 參考答案 四、辨析題 1正確。公文的簽發(fā)人代表的是機(jī)關(guān)的意志,經(jīng)其簽發(fā)后,文件即為有效文件,不經(jīng)其同意而改動(dòng)文件內(nèi)容是非法的。 2錯(cuò)誤。對(duì)比自己級(jí)別低或與自己同屬于一個(gè)級(jí)

15、別的機(jī)關(guān)請(qǐng)示批準(zhǔn),應(yīng)該用“函”。 3正確。這是因?yàn)檎?qǐng)示在沒(méi)有獲得正式批準(zhǔn)時(shí),如抄送給下級(jí)機(jī)關(guān),不僅會(huì)給上級(jí)機(jī)關(guān)的工作造成被動(dòng),而且也容易使下級(jí)機(jī)關(guān)因?yàn)檎`解而執(zhí)行無(wú)效的文件。 4錯(cuò)誤。公文不是文學(xué)作品,應(yīng)該“言盡意止”,否則,會(huì)因表意模糊使執(zhí)行者引起不必要的誤解。 5錯(cuò)誤。指示是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)所屬機(jī)關(guān)的行文,而不能用于同級(jí)之間??h公安局與縣財(cái)政局是同級(jí)機(jī)關(guān),相互之間當(dāng)然不能用“指示”。 6錯(cuò)誤。上行文的主送機(jī)關(guān)應(yīng)單一,不應(yīng)該在提議文件中標(biāo)注多個(gè)機(jī)關(guān),以免造成受文機(jī)關(guān)之間的互相推諉,造成公文旅行,耽誤工作。 7錯(cuò)誤。按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,公文中的數(shù)字應(yīng)該統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字,但也有例外,如成文日期。 8

16、錯(cuò)誤。不合作者本意,當(dāng)與不當(dāng)都需要批復(fù),但下級(jí)機(jī)關(guān)在向上級(jí)的行文中不能使用命令式,“著”為命令詞的詞頭。 9錯(cuò)誤。報(bào)告是陳述性的,可制發(fā)于事后,也可以制發(fā)于事前,不具備強(qiáng)制復(fù)文的性質(zhì)。如果在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)會(huì)影響工作。10錯(cuò)誤。判定受文機(jī)關(guān)中主送與抄送機(jī)關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)是工作責(zé)任的性質(zhì),對(duì)公文負(fù)主要辦理或者答復(fù)責(zé)任的是主送機(jī)關(guān),只需了解公文的內(nèi)容不需要承擔(dān)答復(fù)責(zé)任的是抄送機(jī)關(guān)。五、簡(jiǎn)答題1公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是什么?公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是:莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。 莊重-指語(yǔ)言端莊,格調(diào)鄭重嚴(yán)肅。 準(zhǔn)確-指語(yǔ)言真實(shí)確切,無(wú)虛假錯(cuò)漏,褒貶得當(dāng),語(yǔ)意明確,符合實(shí)際。 樸實(shí)-指語(yǔ)言平直自然,是非清

17、楚,明白流暢,通俗易懂。 精練-指語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要,精當(dāng)不繁,服從行文目的及表現(xiàn)主題的需要,當(dāng)詳則詳,當(dāng)略則略。 嚴(yán)謹(jǐn)-指語(yǔ)言含義確切,文句嚴(yán)謹(jǐn),細(xì)致周密,分寸得當(dāng),忌模糊含混、語(yǔ)意多歧。 規(guī)范-指語(yǔ)句不僅合乎語(yǔ)法及邏輯原則,而且要合乎公務(wù)活動(dòng)的特殊規(guī)范性要求。2簡(jiǎn)述公文寫(xiě)作的程序。(一)公文寫(xiě)作前的準(zhǔn)備1 明確行文目的和要求。2確立公文主題。3選定公文文種。4占有材料。5確定具體表達(dá)方式。(二)撰擬文稿1安排好結(jié)構(gòu),一是確定總體的構(gòu)成;二是確定正文的具體構(gòu)成,解決好各組成部分的編排次序,安排各層次、段落間的銜接與轉(zhuǎn)換,處理好開(kāi)頭和結(jié)尾。2擬出寫(xiě)作提綱。3正式撰擬文稿。(三)審核修改文稿的審核修正

18、要認(rèn)真嚴(yán)肅反復(fù)進(jìn)行,要按規(guī)定的程序進(jìn)行。3按行文方向?qū)倪M(jìn)行分類的意義是什么?按行文方向分為上行、平行、下行3類。如此分類,當(dāng)我們需要行文時(shí),只要根據(jù)行文單位之間的隸屬關(guān)系(上、下隸屬或不相隸屬),就能準(zhǔn)確的從該公文分類中找到正確的文種了。4區(qū)別主送與抄送機(jī)關(guān)的依據(jù)是什么?主送機(jī)關(guān)是要對(duì)所受公文負(fù)責(zé)實(shí)際辦理、答復(fù)的,抄送機(jī)關(guān)只需對(duì)公文內(nèi)容了解。主送機(jī)關(guān)表明公文效力所及的空間范圍和機(jī)構(gòu)、人員范圍;抄送機(jī)關(guān)的作用是溝通情況,以便取得了解、支持、配合。5公文是哪種文體?公文性應(yīng)用文,這是以黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出的文件類應(yīng)用文。如布告、通告、批復(fù)、指示、決定、命令、請(qǐng)示、公函等

19、。這類應(yīng)用文往往莊重嚴(yán)肅,適用于特定的場(chǎng)合。6公文處理的基本任務(wù)是什么?公文處理最基本的任務(wù)就是撰制、辦理、管理、整理(立卷),歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作,撰制是前提,辦理是中心,管理、整理、歸檔是終結(jié)。幾個(gè)部分互相聯(lián)系,互相交叉,互相制約。 (一)撰制公文就是根據(jù)公務(wù)活動(dòng)的基本需要,由法定作者的代表一撰稿人通過(guò)領(lǐng)會(huì)意圖并收集整理有關(guān)的信息撰擬成文稿,再經(jīng)審核簽發(fā)以及整理印制蓋印等工作過(guò)程,形成具有正式效力的公文。 (二)辦理傳遞文件根據(jù)法定的職責(zé)權(quán)利規(guī)定,進(jìn)行收文和發(fā)文的處理。發(fā)文處理是指以本機(jī)關(guān)的名義制發(fā)公文的過(guò)程,包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。收文程

20、序指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程,包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦。承辦、催辦等程序。傳遞文件是將撰制完畢的文件,根據(jù)有關(guān)規(guī)則遞送給收文單位的過(guò)程。 (三)管理文件是指公文由文秘部門或?qū)B毴藛T統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔、銷毀。對(duì)文件實(shí)施科學(xué)系統(tǒng)的保管,對(duì)秘密文件進(jìn)行保密維護(hù)。 (四)立卷歸檔公文辦理完畢后,應(yīng)根據(jù)檔案法和其他有關(guān)規(guī)定,及時(shí)立卷歸檔。要對(duì)在立卷范圍內(nèi)的文件做系統(tǒng)化整理和編目,編制成案卷,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將其移交檔案部門。7發(fā)文處理的基本程序是什么?發(fā)文辦理的一般程序?yàn)椋簲M稿、會(huì)商、審核、簽發(fā),核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署,分裝、發(fā)出,處置辦畢公文。這一程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性。第一

21、階段:文稿的形成,具體包括:擬稿、會(huì)商、審核、簽發(fā)。這一階段是發(fā)文辦理活動(dòng)的中心內(nèi)容。擬稿,即上一節(jié)所講述的公文寫(xiě)作。經(jīng)過(guò)對(duì)有關(guān)信息材料的收集加工和再創(chuàng)造,系統(tǒng)地記錄有用信息,使機(jī)關(guān)的意志見(jiàn)詣文字,草創(chuàng)供進(jìn)一步完善的原始文稿。會(huì)商,指當(dāng)公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍,需征得其同意或配合時(shí)所進(jìn)行的協(xié)商活動(dòng)。審核,指擬就的文稿在送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批或會(huì)議討論通過(guò)之前,由經(jīng)驗(yàn)豐富、政策理論水平和文字水平較高的相關(guān)工作人員等對(duì)文稿所做的全面核查、修改工作。 簽發(fā),指由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或被授以專門權(quán)限的部門負(fù)責(zé)人對(duì)文稿終審核準(zhǔn)之后,批注正式定稿和發(fā)出意見(jiàn)并簽注姓名、日期的活動(dòng)。除一些規(guī)范性及部分

22、重要公文須經(jīng)有關(guān)會(huì)議討論通過(guò),或再由負(fù)責(zé)人簽署方可生效外,其他文稿,一經(jīng)履行簽發(fā)手續(xù)即為定稿。為此,簽發(fā)是絕大多數(shù)公文生效的必備條件。第二階段:公文的制作,具體包括:核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署。這一階段工作的任務(wù),就是以定稿為依據(jù)以手工繕寫(xiě)、機(jī)械譽(yù)寫(xiě)和印刷等方式,制成供正式對(duì)外發(fā)出的各種公文文本,形成供實(shí)際使用、具有法定或特定效用的正式公文。核發(fā),指秘書(shū)部門在定稿形成后、公文正式印發(fā)前,對(duì)公文的審批手續(xù)、文種、結(jié)構(gòu)格式等進(jìn)行復(fù)核,確定發(fā)文字號(hào)、分進(jìn)單位和印制份數(shù)。登記,這里揭發(fā)文登記,主要登記行將發(fā)出的公文的發(fā)文字號(hào)、文種、標(biāo)題和發(fā)文范圍??樣。匆宰u(yù)錄抄寫(xiě)、印刷等方式制作供對(duì)外發(fā)出的公文。用印或簽署,即

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