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文檔簡介

1、 小王是萬科電子開發(fā)公司辦小王是萬科電子開發(fā)公司辦公室新招聘來的文員,某日,公室新招聘來的文員,某日,辦公室副主任老李給她布置了辦公室副主任老李給她布置了一項寫作任務(wù),主題是向南山一項寫作任務(wù),主題是向南山區(qū)國土局申請購買位于蛇口大區(qū)國土局申請購買位于蛇口大南山腳下的一塊土地。南山腳下的一塊土地。 關(guān)于購買大南山腳下地皮的請示關(guān)于購買大南山腳下地皮的請示南山區(qū)國土局南山區(qū)國土局: : 由于我公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,特向區(qū)委和區(qū)國土局請求由于我公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,特向區(qū)委和區(qū)國土局請求將蛇口大南山腳下三十萬平米的土地的所有權(quán)審批給我公將蛇口大南山腳下三十萬平米的土地的所有權(quán)審批給我公司。司。 當否,請批

2、示。當否,請批示。 萬科電子開發(fā)公司萬科電子開發(fā)公司 2004 2004年年1010月月2525日日真是胡來!真是胡來!Help!SOS!難道請求事項難道請求事項不是用不是用“請示請示” 嗎嗎 請示請示下級機關(guān)向上級機關(guān)請求批準或指示某下級機關(guān)向上級機關(guān)請求批準或指示某項工作。項工作。萬科電子開發(fā)公司萬科電子開發(fā)公司南山區(qū)國土局南山區(qū)國土局(非上下級關(guān)系)(非上下級關(guān)系)思考:函和信件的區(qū)別?思考:函和信件的區(qū)別? 函談的是公務(wù),重要內(nèi)容常用標題揭示。函談的是公務(wù),重要內(nèi)容常用標題揭示。 書信談的是個人私事,內(nèi)容無需用標題揭示。書信談的是個人私事,內(nèi)容無需用標題揭示。 函(信函)函(信函) 適

3、用于不相隸屬機關(guān)之間洽談工作、適用于不相隸屬機關(guān)之間洽談工作、詢問或答復(fù)問題,請求批復(fù)和答復(fù)審詢問或答復(fù)問題,請求批復(fù)和答復(fù)審批事項。批事項。 1、寫作的靈活簡便性、寫作的靈活簡便性 函的寫法靈活簡便,篇幅短小,制作程序、函的寫法靈活簡便,篇幅短小,制作程序、手續(xù)一般較為簡易。函是公文中最輕型的一個手續(xù)一般較為簡易。函是公文中最輕型的一個文種。文種。 2、使用范圍的廣泛性、使用范圍的廣泛性 函沒有機關(guān)單位使用權(quán)限的限制,而且涉函沒有機關(guān)單位使用權(quán)限的限制,而且涉及的內(nèi)容比較廣泛。及的內(nèi)容比較廣泛。1、行文方向分類 發(fā)函(去函)、復(fù)函(回函)2、格式不同分類 公函、便函3、內(nèi)容不同分類 商洽函、

4、詢問函、問答函、請批函、告知函、催辦函、邀請函 商洽函關(guān)于商借教室的函中學(xué): 我市為貫徹國家公務(wù)員制度,擬對全市事業(yè)單位在職干部進行不脫產(chǎn)培訓(xùn)。因培訓(xùn)人員較多,場地不夠,所以想向你校借用課室。具體事宜如下: 1.時間:今年、10兩個月的所有雙休日,每天時16時 2.數(shù)量:間,每間不少于50座。 3.其他:課時衛(wèi)生由我局負責;消耗水電等的費用,我局將如數(shù)支付。 這次培訓(xùn),關(guān)系到提高我市在職干部的素質(zhì),希望能得到你們的支持。 可否,盼復(fù)。 市人事局 20年月日 春風計算機科技有限公司春風計算機科技有限公司 人力資源部關(guān)于人事調(diào)查的函人力資源部關(guān)于人事調(diào)查的函義達公司人事部:義達公司人事部:我公司正

5、在進行人事調(diào)整工作,我部擬推薦黎栗同志擔任我公司正在進行人事調(diào)整工作,我部擬推薦黎栗同志擔任某部門負責人工作。為查實黎栗同志的情況,煩請貴部協(xié)助我某部門負責人工作。為查實黎栗同志的情況,煩請貴部協(xié)助我公司調(diào)查以下問題:公司調(diào)查以下問題:一、黎栗同志在貴公司工作的起止期。一、黎栗同志在貴公司工作的起止期。二、黎栗同志在貴公司兩次受獎,是何獎項?二、黎栗同志在貴公司兩次受獎,是何獎項?特此函達,請予復(fù)函。特此函達,請予復(fù)函。 春風計算機科技有限公司人力資源部春風計算機科技有限公司人力資源部 20122012年年1111月月3 3日日 義達公司人事部關(guān)于黎栗同志情況的復(fù)函義達公司人事部關(guān)于黎栗同志情

6、況的復(fù)函春風計算機科技有限公司人力資源部:春風計算機科技有限公司人力資源部:你部你部關(guān)于人事調(diào)查的函關(guān)于人事調(diào)查的函(春計人函(春計人函200569200569號)收悉。號)收悉。關(guān)于黎栗同志的情況,經(jīng)我部與相關(guān)部門研究答復(fù)如下:關(guān)于黎栗同志的情況,經(jīng)我部與相關(guān)部門研究答復(fù)如下:一、黎栗同志在我公司的工作起止期為一、黎栗同志在我公司的工作起止期為20012001年年9 9月月4 4日至日至20032003年年3 3月月8 8日。日。二、黎栗同志兩次獲獎,一次為公司二、黎栗同志兩次獲獎,一次為公司20012001年先進工作者;年先進工作者;一次為銷售部一次為銷售部20022002年業(yè)績突出獎。年

7、業(yè)績突出獎。特此函復(fù)。特此函復(fù)。 義達公司人事部 2012年11月20日 請批函關(guān)于要求將廣州市經(jīng)濟技術(shù)協(xié)作辦公室駐海口辦事處更名的函 ??谑腥嗣裾k公室: 我市經(jīng)濟技術(shù)協(xié)作辦公室轉(zhuǎn)來貴辦市府辦函199086號文件收悉。感謝貴市人民政府同意設(shè)立廣州市經(jīng)濟技術(shù)協(xié)作辦公室駐??谵k事處。但我市認為,按這一名稱設(shè)立的機構(gòu),難以完成我市賦予的任務(wù)。 我市決定設(shè)立的廣州駐??诮?jīng)濟聯(lián)絡(luò)處,是經(jīng)我市人民政府同意,并由我市機構(gòu)編制委員會穗編字19933號文件批復(fù)的,是我市人民政府派駐??诘霓k事機構(gòu)。其主要任務(wù)是負責我市與海南省之間的經(jīng)濟聯(lián)絡(luò),管理廣州市在海南開辦或合作辦企業(yè)。因此,我市申請設(shè)立的是“廣州市駐海

8、口經(jīng)濟聯(lián)絡(luò)處”,不是“廣州市經(jīng)濟技術(shù)協(xié)作辦公室駐??谵k事處”。 為發(fā)展廣州市與海南省、??谑械慕?jīng)濟聯(lián)系,促進經(jīng)濟共同發(fā)展,請按我市原來的申請,將已經(jīng)批準設(shè)立的“廣州經(jīng)濟技術(shù)協(xié)作辦公室駐??谵k事處”更名為“廣州市駐海口經(jīng)濟聯(lián)絡(luò)處”。請復(fù)。廣州市人民政府辦公廳(?。┒炅露?各有關(guān)企業(yè): 為配合內(nèi)蒙古自治區(qū)成立60周年慶?;顒樱?jīng)國務(wù)院批準,由內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府、商務(wù)部、國務(wù)院西部開發(fā)辦公室、中國貿(mào)促會共同主辦“中國民族商品交易會”(以下簡稱民交會)。民交會將于2007年8月初在呼和浩特市舉辦。 民交會是內(nèi)蒙古自治區(qū)成立60周年大型慶?;顒拥闹匾M成部分,得到了各級政府部門的高度重視,將

9、是中華民族傳統(tǒng)文化與現(xiàn)代文明交相輝映的一次盛會,將為企業(yè)提供一個極好的展示、交易平臺,達到宣傳、合作、共贏的目的。 現(xiàn)特邀你們參加此次盛會,請指定一名專人負責此事,并于5月22日前將回執(zhí)表(見附件1)傳至商務(wù)部商業(yè)改革發(fā)展司和民交會組委會商務(wù)部工作組辦公室,由商務(wù)部流通產(chǎn)業(yè)促進中心負責具體落實有關(guān)參展事宜。 特此函達 二七年四月二十八日便函結(jié)構(gòu): 標題、主送單位、正文、落款和日期(一)標題 1、事由 文種 關(guān)于商調(diào)同志的函 2、發(fā)文單位事由文種 公司關(guān)于貨物質(zhì)量問題索賠的復(fù)函 商洽函:上述要求,請予函復(fù);祈請函復(fù),請予大力協(xié)助為盼;問答函:特此函告,請即函復(fù); 特此函詢,請復(fù);請批函:請予批準

10、;請予協(xié)助解決;盼復(fù);去函:敬請函復(fù);盼予復(fù)函;特此函達,盼蒙允諾;復(fù)函:此復(fù);特此函復(fù)六、注意事項1.正確使用文種正確使用文種。特別使要注意批請函與請示的區(qū)別。特別使要注意批請函與請示的區(qū)別。2.一事一函一事一函。3.內(nèi)容簡潔內(nèi)容簡潔。開門見山,不要問候、喧寒、客套。開門見山,不要問候、喧寒、客套。4.用語得體用語得體。發(fā)函要使用。發(fā)函要使用平和、禮貌、誠懇平和、禮貌、誠懇的語言。對主管的語言。對主管機關(guān)要尊重、謙敬,對級別低的單位要平和,對平行單位和機關(guān)要尊重、謙敬,對級別低的單位要平和,對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語言。復(fù)不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命

11、令性的語言。復(fù)函,則態(tài)度要明朗,語言要準確,避免含糊籠統(tǒng)、猶豫不定。函,則態(tài)度要明朗,語言要準確,避免含糊籠統(tǒng)、猶豫不定。 病文分析學(xué)校關(guān)于解決進修教師住宿的函學(xué)校關(guān)于解決進修教師住宿的函大學(xué)校長辦公室:大學(xué)校長辦公室: 首先,我們以校方的名義向貴校致以親切的首先,我們以校方的名義向貴校致以親切的問候。在此,我們冒昧地請求貴校幫助解決我校問候。在此,我們冒昧地請求貴校幫助解決我校面臨的一個難題。面臨的一個難題。 事情是這樣的,最近,我校為了培養(yǎng)師資,事情是這樣的,最近,我校為了培養(yǎng)師資,選派了五名教師到學(xué)院進修。因該院基建工選派了五名教師到學(xué)院進修。因該院基建工程尚未完工,學(xué)校住宿緊張,我校幾

12、位進修教師程尚未完工,學(xué)校住宿緊張,我校幾位進修教師的住宿問題幾經(jīng)協(xié)商仍得不到解決。在進退維谷的住宿問題幾經(jīng)協(xié)商仍得不到解決。在進退維谷的情況下,我們情急生智,深曉貴校府高庭闊,的情況下,我們情急生智,深曉貴校府高庭闊, 物實人濟,且有樂于助人之美德。因此,我們抱物實人濟,且有樂于助人之美德。因此,我們抱一線希望,冒昧地向貴校求援,請求貴校救人之一線希望,冒昧地向貴校求援,請求貴校救人之危,伸出援助之手,為我校進修教師的住宿提供危,伸出援助之手,為我校進修教師的住宿提供方便。為此,我們將不勝感激。有關(guān)住宿費用等方便。為此,我們將不勝感激。有關(guān)住宿費用等事宜,統(tǒng)按貴校的有關(guān)規(guī)定辦理。事宜,統(tǒng)按貴

13、校的有關(guān)規(guī)定辦理。 以上區(qū)區(qū)小事,不值得驚擾貴校,實為無奈,以上區(qū)區(qū)小事,不值得驚擾貴校,實為無奈,望能諒解。最后,再次懇請予以關(guān)照!望能諒解。最后,再次懇請予以關(guān)照! 學(xué)校(印章)學(xué)校(印章) 年月日年月日學(xué)校關(guān)于請求幫助解決進修教師住宿問題的函學(xué)校關(guān)于請求幫助解決進修教師住宿問題的函大學(xué)校長辦公室:大學(xué)校長辦公室: 為培養(yǎng)師資,我校選派了五名教師到學(xué)為培養(yǎng)師資,我校選派了五名教師到學(xué)院進修,但因該院基建工程尚未完工,我校進修院進修,但因該院基建工程尚未完工,我校進修教師的住宿問題至今仍未得到解決。請貴校為我教師的住宿問題至今仍未得到解決。請貴校為我校五位教師提供幫助,解決其住宿問題。住宿費

14、校五位教師提供幫助,解決其住宿問題。住宿費用等事宜,按貴校有關(guān)規(guī)定辦理。用等事宜,按貴校有關(guān)規(guī)定辦理。 請予支持為荷。請予支持為荷。 學(xué)校(印章)學(xué)校(印章) 年月日年月日 關(guān)于選派王江等三人關(guān)于選派王江等三人 去廣東行政職業(yè)學(xué)院進修的函去廣東行政職業(yè)學(xué)院進修的函 廣東行政職業(yè)學(xué)院:廣東行政職業(yè)學(xué)院: 為提高我公司專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)水平和科研能為提高我公司專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)水平和科研能力,擬定選派王江、李海、章濤等三人到貴院進修計算力,擬定選派王江、李海、章濤等三人到貴院進修計算機專業(yè)。其進修費用由本公司支付。機專業(yè)。其進修費用由本公司支付。 專此函達,敬請回復(fù)。專此函達,敬請回復(fù)。 神龍裝潢

15、公司神龍裝潢公司 * *年年* *月月* *日日 注意態(tài)度要注意態(tài)度要謙遜委婉謙遜委婉 廣東行政職業(yè)學(xué)院:廣東行政職業(yè)學(xué)院: 貴院是省級高職示范院校,辦學(xué)歷史悠久,師資貴院是省級高職示范院校,辦學(xué)歷史悠久,師資力量雄厚,為地方經(jīng)濟的發(fā)展培養(yǎng)了大批優(yōu)秀人才。力量雄厚,為地方經(jīng)濟的發(fā)展培養(yǎng)了大批優(yōu)秀人才。我公司為提高專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)水平和科研能力,我公司為提高專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)水平和科研能力,曾打算對他們進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),終因條件有限,未能辦曾打算對他們進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),終因條件有限,未能辦成。欣聞貴院的計算機專業(yè)是品牌專業(yè),教學(xué)設(shè)備先成。欣聞貴院的計算機專業(yè)是品牌專業(yè),教學(xué)設(shè)備先進,老師經(jīng)驗豐富。我公

16、司擬派王江、李海、章濤三進,老師經(jīng)驗豐富。我公司擬派王江、李海、章濤三人,前往貴院進修計算機專業(yè),員工進修費用統(tǒng)一由人,前往貴院進修計算機專業(yè),員工進修費用統(tǒng)一由公司支付。如蒙同意,將是對我公司工作的大力支持。公司支付。如蒙同意,將是對我公司工作的大力支持。敬請函復(fù)。敬請函復(fù)。 神龍裝潢公司(公章)神龍裝潢公司(公章) 2012 2012年年1111月月2020日日課堂實訓(xùn) 南方職業(yè)學(xué)院南方職業(yè)學(xué)院20102010屆酒店管理專業(yè)畢業(yè)班學(xué)生屆酒店管理專業(yè)畢業(yè)班學(xué)生2020人準備人準備進行畢業(yè)實習,系里希望與位于本市的東方大酒店接洽,進行畢業(yè)實習,系里希望與位于本市的東方大酒店接洽,安排學(xué)生到東方

17、大酒店實習,時間為期兩個月安排學(xué)生到東方大酒店實習,時間為期兩個月(2009(2009年年1212月月1515日日20102010年年2 2月月1515日日) )。請你完成下列寫作:。請你完成下列寫作: 關(guān)于商洽管理系畢業(yè)生實習事宜致東方大酒店的函 關(guān)于商洽管理系畢業(yè)生實習事宜致東方大酒店的函 | 公司準備召開員工運動會(具體日期公司準備召開員工運動會(具體日期自擬),擬向自擬),擬向 大學(xué)租用運動場及體育館,大學(xué)租用運動場及體育館,請以該公司的名義擬一份致請以該公司的名義擬一份致 大學(xué)的商洽大學(xué)的商洽函。函。|代代 大學(xué)寫一份同意租用運動場及體育館大學(xué)寫一份同意租用運動場及體育館的復(fù)函。的復(fù)

18、函?!揪毩曇弧客韴髨蟮乐袑W(xué)違規(guī)亂收費情況,市政府知道后致函給教育局,詢問其教育局關(guān)于報道亂收費的情況。請寫一則詢問函?!揪毩暥磕辰逃终{(diào)查后,發(fā)現(xiàn)報道屬實,并就此寫一份答復(fù)函給市政府。(一)關(guān)于申請免稅的請示 稅務(wù)局領(lǐng)導(dǎo): 我公司是經(jīng)粵經(jīng)貿(mào)19101號文批準成立的中外合資企業(yè)。在1996年度(第一年)的經(jīng)營中實現(xiàn)利潤萬元。根據(jù)中華人民共和國經(jīng)濟法規(guī)定:中外合資企業(yè)從開始獲利的年代算起,第一年和第二年免征企業(yè)所得稅。我公司特申請免繳1996年萬元所得稅。 特此報告,請批示。 XX公司 一九年月日 稅務(wù)局: 我公司是經(jīng)粵經(jīng)貿(mào)2006101號文批準成立的中外合資企業(yè)。在2006年度(第一年)的經(jīng)營中實現(xiàn)利潤萬元。根據(jù)中華人民共和國經(jīng)濟法(第X條第X款)規(guī)定:中外合資企業(yè)從開始獲利的當年算起,第一年和第二年免征企業(yè)所得稅。我公司特申請免繳2006年萬元所得稅。 請復(fù)函 公司 二00六年月日(二) 關(guān)于安置殘疾軍人王工作的函 市勞動局: 我部隊王于年月日高空作業(yè),不慎摔傷。經(jīng)軍醫(yī)院三個多月的治療和兩年的療養(yǎng),病情已屬穩(wěn)定。屬頸髓振蕩后遺癥,右下肢痙攣性癱瘓,左骼肢經(jīng)脈血柱形成,治療后下肢仍有腫脹,左上下肢感覺好。根據(jù)上述情況,王

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