物資儲備與物流方案

1、物資儲備與物流方案1.1 物資管、控方式1.1.1 針對材料、設(shè)備的采辦、運輸、驗收與保管，我公司依托物資供應(yīng)部對各種需求的材料和設(shè)備的采辦配置專人辦理，采辦的物資待驗收合格后，運輸?shù)绞┕がF(xiàn)場妥善保管及管護。1.1.2 設(shè)備生產(chǎn)由公司物資供應(yīng)部負責(zé)。（1）由3人組成，即：負責(zé)人1人（兼綜合生產(chǎn)計劃、合同管理、協(xié)調(diào)）；分類計劃1人（兼采購、提運、核消及驗收資料）；保管、驗收1人（負責(zé)按合同要求進行大宗物資的檢當(dāng)經(jīng)、資料管理）；1.1.3 物資部負責(zé)項目部物資供應(yīng)的日常業(yè)務(wù)，其工作內(nèi)容和工作質(zhì)量滿足該工程設(shè)計文件、施工單位企業(yè)標(biāo)準及業(yè)主要求。1.2 供應(yīng)部門物資采購程序1）依據(jù)招標(biāo)文件，進行投標(biāo)響

2、應(yīng)和報價，按照承包合同以及業(yè)主的相關(guān)要求，提供相關(guān)服務(wù)。2）與建設(shè)單位制定的供貨商簽訂采購合同，并承擔(dān)物資的監(jiān)造（按要求、含監(jiān)造費用）、催交貨、物流運輸、安裝調(diào)試、驗收等方面的工作。3）組織物資的招標(biāo)采購，簽訂采購合同，并承擔(dān)采購物資的監(jiān)造（按要求）、催交貨、物流運輸、安裝調(diào)試、驗收等方面的工作。4）按照本批設(shè)備整體控制計劃要求，編報物資采購計劃，按計劃組織物資采購工作的實施，及時報送計劃執(zhí)行動態(tài)報表。5）負責(zé)物資的質(zhì)量監(jiān)控，按業(yè)主要求對重要物資進行駐廠監(jiān)造，并定期進行抽檢及工廠驗收等工作。6）做好物資供貨廠商的現(xiàn)場服務(wù)和售后服務(wù)。7）按照建設(shè)單位的相關(guān)要求，進行設(shè)備制造資料的編制、報送和存檔

3、。1.3 物資檢驗、控制流程本公司保證對進貨的物資嚴格按質(zhì)保手冊進行檢驗和控制。對主要材料的檢驗：a.鋼板/管材檢驗：材料到貨后，首先檢驗制造廠產(chǎn)品說明書，質(zhì)量證明書，檢驗其規(guī)格、材質(zhì)是否符合設(shè)計要求。使用前應(yīng)進行外觀檢查，其表面應(yīng)無裂紋、夾渣、折疊和重皮等缺陷，且無超過壁厚副偏差的銹蝕和機械損傷。對質(zhì)量有懷疑時，應(yīng)按國家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準、規(guī)范的要求進行復(fù)驗，合格后方可使用。檢驗不合格者，絕對不得使用。b.管件檢驗：管件應(yīng)具有產(chǎn)品合格證，其規(guī)格、型號、材質(zhì)應(yīng)符合設(shè)計要求。管件的結(jié)構(gòu)形式、尺寸與公差，焊端坡口，產(chǎn)品標(biāo)記及技術(shù)要求應(yīng)符合國家現(xiàn)行標(biāo)準的規(guī)定。管件外觀檢查時，具表面應(yīng)無裂紋、夾渣、折疊、過

4、燒等缺陷，同時不得有超過壁存負偏差的銹蝕或凹陷。c.焊接材料檢驗：焊材使用前應(yīng)對產(chǎn)品的牌號、規(guī)格、產(chǎn)品說明書進行檢驗.o焊條涂層應(yīng)均勻，表面應(yīng)無氣孔，裂紋，脫皮及受潮現(xiàn)象，焊絲應(yīng)無銹蝕。焊條使用前應(yīng)按說明書要求進行烘干，重復(fù)烘干的次數(shù)不得超過2次。焊工領(lǐng)用焊條應(yīng)持保溫筒，焊條應(yīng)置于保溫筒內(nèi)隨用隨取。d.凡是標(biāo)志不清或認為有質(zhì)量問題的材料；對質(zhì)量保證資料有懷疑或與合同規(guī)定不符的材料，根據(jù)工程重要的程度決定，進行抽檢或全部檢驗。1.4 物資采購管理1.4.1 綜述我公司負責(zé)編報物資采購計劃可采用談判和直接采購方式進行采購。1.4.2 質(zhì)量檢查控制要素合同評審公司的市場開發(fā)部、經(jīng)營計劃科、工程技術(shù)科

5、、技術(shù)監(jiān)督科、財務(wù)科、設(shè)備科、供應(yīng)等部門進行合同及補充合同的評審工作，并填寫合同評審記錄表。文件和資料控制本項目所使用的技術(shù)、質(zhì)量、安全、采購文件，都要建立文件目錄并進行編碼，作好文件的收發(fā)工作，有效文件加蓋受控章。本批次設(shè)備制作結(jié)束后作廢文件加蓋作廢章。需要歸檔的文件，整理后交公司檔案室進行保存。采購質(zhì)量控制物資供應(yīng)由物資管理人員負責(zé)，采購時要選擇質(zhì)量業(yè)績好的廠家作為供貨商，采購的物資要有合格證（需要進行理化檢驗的，要有檢驗單）。要建立適當(dāng)?shù)墓┓綑n案，有專人進行檢驗并作好驗收記錄、發(fā)放記錄。產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性根據(jù)公司程序文件規(guī)定，結(jié)合由公司制定相應(yīng)的標(biāo)識文件。各過程均須依照公司制定的標(biāo)識文件

6、進行過程及物資的標(biāo)識。過程控制由公司技術(shù)負責(zé)人，按照工藝流程制定關(guān)鍵操作過程的作業(yè)指導(dǎo)書或技術(shù)交底，并下發(fā)至各操作者手中。并由技術(shù)員負責(zé)檢查各種技術(shù)文件在過程操作時的執(zhí)行情況及操作結(jié)果，發(fā)現(xiàn)問題時，及時進行改正。檢驗與試驗a、進貨檢驗和試驗未經(jīng)檢驗或未驗證合格的原材料、外協(xié)件、外購件，不準入庫，不準投料或加工和使用；確定進貨檢驗的數(shù)量和性質(zhì)，應(yīng)考慮貨源處進行質(zhì)量控制和所提供的質(zhì)量合格證明文件。對檢驗的不合格品隔離存放，并與供方按合同規(guī)定要求進行更換、退貨和索賠；檢驗合格的物資辦入庫手續(xù)，進行保管、保養(yǎng)和發(fā)放管理。b、過程檢驗和試驗按質(zhì)量檢查計劃對施工過程進行檢驗；在過程中開展自檢、互檢和專檢制

7、度。自檢做到自檢、自打標(biāo)記，作好自檢記錄;互檢是過程問檢查，檢查后在過程交接卡上簽字；專檢是專職質(zhì)量檢查員的檢查，進行定期或不定期巡檢，檢查前從被檢查崗位索取自檢記錄，然后到現(xiàn)場檢驗和認證，并作好檢查記錄或報告，以供EP噴監(jiān)理檢查；對未經(jīng)檢驗和試驗或檢驗試驗不合格的產(chǎn)品不得轉(zhuǎn)入下一過程；對檢查出不合格的產(chǎn)品作出標(biāo)記。C、最終檢驗和試驗最終檢驗和試驗必須在設(shè)計和合同要求已經(jīng)完成，且過程檢驗和試驗全部完成后方可進行；質(zhì)檢人員應(yīng)認真作好檢驗和試驗記錄，提供準確的符合工程規(guī)定的證據(jù)，按規(guī)定的各項檢驗、試驗完成后，有關(guān)文件和數(shù)據(jù)得到質(zhì)量監(jiān)檢部門認可。即完成了工程質(zhì)量的檢驗評定工作。d、檢驗、測量和試驗設(shè)

8、備的控制建立檢驗、測量和試驗設(shè)備臺帳，如壓力表、量具等。所用的設(shè)備有明確的校準狀態(tài)或標(biāo)識記錄，并在技術(shù)監(jiān)督部門檢定合格的有效期內(nèi)使用。e、檢驗和試驗狀態(tài)對檢驗和試驗狀態(tài)分為：已檢并合格、已檢不合格、未檢、正在檢驗和試驗的四種類別進行標(biāo)記，在工程的整個生產(chǎn)和安裝過程中，應(yīng)妥善保存好檢驗和試驗狀態(tài)的識別標(biāo)記，以保證具有通過規(guī)定的檢驗和試驗的產(chǎn)品才能安裝和使用f、不合格品的控制標(biāo)識：在檢驗和試驗中發(fā)現(xiàn)不合格品，首先對不合格品進行明確的標(biāo)識，按規(guī)定進行記錄、評價、隔離；質(zhì)量檢查員填寫“不合格品通知單”，對不合格品進行評審；由質(zhì)量檢查員監(jiān)督進行對不合格品的返工、讓步接收、降級、報廢。h、糾正和預(yù)防措施分

9、析產(chǎn)生不合格品的原因和責(zé)任者，制定具體糾正措施和預(yù)防措施，防止問題再發(fā)生。I、交付搬運：物資在搬運中，有合適的貨架、輸送設(shè)備和車輛，確保物資安全倒運；貯存：對庫存物資要定期檢查，檢查存放條件和儲存日期，防止變質(zhì)，對易變質(zhì)或易被環(huán)境腐蝕的物資要注意定期清潔，防腐加以保護；驗收：設(shè)備制造按照設(shè)計要求制造完畢，經(jīng)質(zhì)量監(jiān)督部門檢驗合格，符合業(yè)主的標(biāo)準與現(xiàn)行施工技術(shù)驗收規(guī)范的規(guī)定后，向業(yè)主交付使用。j、質(zhì)量記錄控制在質(zhì)量體系運行期間，對質(zhì)量記錄進行標(biāo)識、收集、編目、歸檔、存貯、保管和處理，各項記錄都有統(tǒng)一的格式和填寫說明，填寫時要字跡清晰且真實可靠，以保證質(zhì)量記錄具有可追溯性。K、內(nèi)部質(zhì)量審核由公司組織

10、內(nèi)部質(zhì)量審核，按照公司程序文件進行內(nèi)部審核活動的開展，并將內(nèi)審結(jié)果記錄存檔。1.4.3 采購原則采購工作是保證工程質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，物資采購應(yīng)遵守下述幾條原則。a.物資采購人員應(yīng)按計劃采購符合設(shè)計要求的材料和設(shè)備。b.采購人員應(yīng)熟悉常用材料性能、檢驗方法、用途，能按圖進行質(zhì)量驗收。c.嚴格貫徹“質(zhì)比三家，價比三家”的原則，堅持先廠家，后商店。d.重大采購項目，應(yīng)由公司經(jīng)理審批后，方可辦理。1.4.4 采購程序a.指派專人負責(zé)收集物資供應(yīng)信息，掌握物資的供貨渠道、資源等信息，為確定最佳供應(yīng)商做準備。b.采購員要認真核對物資采購計劃中的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、技術(shù)標(biāo)準、工程項目、用途等內(nèi)容是否齊全、

11、準確。c.根據(jù)已掌握的物資信息，在最短的時間內(nèi)，選擇距本工程供應(yīng)駐地最近的、價格合理的、質(zhì)量符合要求的、能保證供貨期的供應(yīng)商。d.嚴格按采購計劃進行采購，做到：隨貨各種資料齊全，并建立資料檔案和資金臺賬。e、合同質(zhì)量保管、催運人員一道對到貨的物資進行檢驗。這一工作必須在24小時以內(nèi)完成，及時辦理入庫手續(xù)，妥善處理不合格物資。1.4.5 采購辦法a.采辦應(yīng)以物資質(zhì)量好，價格合理，適應(yīng)工期要求為目標(biāo)，保證所采購的物資符合設(shè)計及有關(guān)規(guī)定的要求。所需物資在公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，按照業(yè)主要求，組織精干的物資管理人員負責(zé)評選出合格的供貨廠商，為設(shè)備制造提供質(zhì)量可靠的物資；b.對供貨廠商的資質(zhì)要進行嚴格的審查，并

12、做好市場調(diào)查，以“貨比三家”、“價比三家”的原則，擇優(yōu)選擇性能好、質(zhì)量高、價格低的產(chǎn)品，保證施工質(zhì)量和工期要求；c.采購物資要具有可追溯性，要由供貨廠商提供證書文件，并按規(guī)定的要求進行控制；d.對供貨廠商承諾的技術(shù)、質(zhì)量等方面內(nèi)容，要在采購合同中充分說明；e.供貨廠商產(chǎn)品的實驗報告、說明書及專用的包裝、標(biāo)識、標(biāo)簽、交貨等內(nèi)容都要明確規(guī)定；d.產(chǎn)品生產(chǎn)所使用的技術(shù)標(biāo)準、規(guī)范要明確，并在生產(chǎn)質(zhì)量控制中有效使用；f.供貨廠商的質(zhì)量保證、質(zhì)量控制、技術(shù)標(biāo)準、技術(shù)規(guī)范符合設(shè)計要求，提供的各項技術(shù)數(shù)據(jù)準確、可靠。1.5 材料、設(shè)備的驗收1.5.1 驗收的標(biāo)準1.5.1.1 按設(shè)計要求和設(shè)計文件中規(guī)定的標(biāo)準

13、進行驗收。1.5.1.2 不符合設(shè)計要求和文件規(guī)定驗收標(biāo)準的，超過有效期的材料制品不驗收。1.5.2 驗收的內(nèi)容A.技術(shù)性驗收：既質(zhì)量檢驗，主要對重要物資符合技術(shù)指標(biāo)程度進行驗收。對合格證書上面的參數(shù)做一核對，看是否與所報物資資料一致，保證物資與資料相對應(yīng)一致。原始資料進行保留和移交B.商務(wù)性驗收：主要對物資名稱、型號、規(guī)格、包裝、隨貨資料進行驗收。由物資供應(yīng)部門對所到產(chǎn)品進行各項綜合指標(biāo)的檢查和驗收。15.5.2.1 材料到貨后，除查驗規(guī)定的供貨合同、技術(shù)標(biāo)準、出廠證明書、檢驗合格證、安裝說明書等資料外均應(yīng)對其外觀、尺寸、內(nèi)外標(biāo)記、加工精度、產(chǎn)品包裝、保管及使用期限進行檢驗。15.5.2.2

14、 本公司保證對進貨的物資嚴格按質(zhì)保手冊進行檢驗和控制對主要材料的檢驗：(1)管材、板材檢驗：管材板材到貨后，首先檢驗制造廠產(chǎn)品說明書，質(zhì)量證明書，檢驗管道規(guī)格、材質(zhì)是否符合設(shè)計要求。使用前應(yīng)進行外觀檢查，其表面應(yīng)無裂紋、夾渣、折疊和重皮等缺陷，且無超過壁厚副偏差的銹蝕和機械損傷。對鋼質(zhì)管質(zhì)量有懷疑時，應(yīng)按國家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準、規(guī)范的要求進行復(fù)驗，合格后方可使用。鋼管及板材復(fù)驗和無損探傷及缺陷處理應(yīng)按相關(guān)規(guī)定進行。檢驗不合格者，絕對不得使用。(2)管件檢驗：管件應(yīng)具有產(chǎn)品合格證，其規(guī)格、型號、材質(zhì)應(yīng)符合設(shè)計要求。管件的結(jié)構(gòu)形式、尺寸與公差，焊端坡口，產(chǎn)品標(biāo)記及技術(shù)要求應(yīng)符合國家現(xiàn)行標(biāo)準的規(guī)定。管件外

15、觀檢查時，其表面應(yīng)無裂紋、夾渣、折疊、過燒等缺陷，同時不得有超過壁存負偏差的銹蝕或凹陷。(3)焊接材料檢驗：焊材使用前應(yīng)對產(chǎn)品的牌號、規(guī)格、產(chǎn)品說明書進行檢驗。焊條涂層應(yīng)均勻，表面應(yīng)無氣孔，裂紋，脫皮及受潮現(xiàn)象，焊絲應(yīng)無銹蝕。焊條使用前應(yīng)按說明書要求進行烘干，重復(fù)烘干的次數(shù)不得超過2次。焊工領(lǐng)用焊條應(yīng)持保溫筒，焊條應(yīng)置于保溫筒內(nèi)隨用隨取。(4)防腐材料檢驗：管道所用防腐材料應(yīng)有符合標(biāo)準要求的質(zhì)量檢驗合格證，包裝安全、可靠，并有完整耐久的商品標(biāo)志。所用防腐材料應(yīng)有生產(chǎn)廠提供的使用說明書，內(nèi)容包括：產(chǎn)品性能指標(biāo)，施工方法，施工注意事項，運輸和存放注意事項等。所用防腐材料應(yīng)具備本批產(chǎn)品的性能報告，并

16、嚴格按規(guī)定進行抽檢，抽檢不合格的產(chǎn)品不得使用，超過儲存期的涂料不得使用。(5)所用各種材料，由于運輸、安裝等原因出現(xiàn)的質(zhì)量問題，應(yīng)分析研究，經(jīng)處理鑒定后方能使用。(6)凡標(biāo)志不清或認為有質(zhì)量問題的材料；對質(zhì)量保證資料有懷疑或與合同規(guī)定不符的材料，根據(jù)工程重要的程度決定，進行抽檢或全部檢驗。1.5.3材料進場的檢查、試驗程序1.5.3.1 我公司有義務(wù)按照國家法律法規(guī)、規(guī)章、國家強制性標(biāo)準及合同要求對所有將使用于設(shè)備制造材料、設(shè)備、其他物資進行檢驗與試驗，未經(jīng)檢查、試驗合格的物資不得使用。1.5.3.2 建設(shè)單位有權(quán)利參與上述的所有檢驗與試驗，我公司應(yīng)當(dāng)為建設(shè)單位行使提供協(xié)助和方便，建設(shè)單位參與

17、上述檢驗與試驗，并不免除承包人的任何依據(jù)合同應(yīng)由其承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)。1.5.3.3 建設(shè)單位若決定參與上述的檢驗與試驗，應(yīng)當(dāng)提前24小時將其參與檢驗與試驗的意圖通知我公司，如果建設(shè)單位未按時發(fā)出該通知或未根據(jù)通知的要求按時到場參加檢驗與試驗，則我公司可進行上述的檢驗與試驗，該檢驗與試驗結(jié)果應(yīng)當(dāng)被視為是在建設(shè)單位的參與下進行的。制造中使用任何的替代物資都必須經(jīng)過設(shè)計單位和和建設(shè)單位的批準?？刹捎锰娲镔Y。1.6 .倉儲管理1.6.1 管理職責(zé)倉儲管理工作是物資管理工作的重要組成部分，為設(shè)備制造提供符合設(shè)計要求的物資，以保證施工任務(wù)順利進行。組織機構(gòu)及設(shè)施，組織機構(gòu)：公司物資供應(yīng)部由主任（兼保管）

18、、物資催運調(diào)度員、倉庫保管員組成。規(guī)章制度：催運調(diào)度，物資保管制度；倉庫安全防火制度；倉庫物資質(zhì)量檢驗制度；倉庫管理人員職責(zé)如下：主任：負責(zé)組織、協(xié)調(diào)各崗位人員的工作，所有物資的保管保養(yǎng)計劃及各種規(guī)章制度；并上報倉庫管理情況。催運調(diào)度員：負責(zé)物資的接運，以保證及時、準確、安全地將物資運抵現(xiàn)場或倉庫。選擇勝任提運工作的人員參加；積極協(xié)助建設(shè)單位對到達目的地的物資進行清點；依據(jù)到貨預(yù)報和貨物通知單，準確、及時變更催運計劃；提運人員必須根據(jù)貨單，認真檢查貨物是否定好，隨貨質(zhì)量證明書等資料是否齊全；提運人員將物資運抵目的地時，應(yīng)按裝卸規(guī)定安全地擺放到指定位置，并會同保管人員逐項逐件核實清楚，及時辦理交

19、接手續(xù)；提運調(diào)度人員要建立“貨物到達交接記錄”以便備查；催運調(diào)度人員應(yīng)隨時掌握催運情況，及時向物資部主任報告；物資保管員：能識別各種常用物資的名稱、型號、規(guī)格等，會同質(zhì)量檢驗、催運調(diào)度、采購人員對物資質(zhì)量進行驗收，根據(jù)隨貨單認真核對入庫物資，嚴把質(zhì)量關(guān)。按物資的性能、用途、類別、尺寸合理擺放入庫物資，堅持“四號定位，五五擺放”的科學(xué)管理方法。建立健全到貨登記及收、發(fā)、存臺賬，做到“物、賬、卡、資金”四對口。合格證、質(zhì)量保證書等資料齊全，每種材料在三套以上，并有登記；實行檔案化管理。按維護保養(yǎng)計劃保管物資，出庫物資完好無損。1.6.2 焊接材料的保管a.根據(jù)焊接材料的性能、特性應(yīng)放在干燥、整潔、

20、通風(fēng)條件良好的室內(nèi)倉庫中，做到專庫專用。庫內(nèi)應(yīng)配有濕度顯示器，溫度應(yīng)保持在10-25C,相對空氣濕度不大于60%（備有除濕機或干燥劑）。b.焊接材料應(yīng)按種類、牌號、批次、規(guī)格和入庫時間分類堆垛存放保管，堆基高度應(yīng)大于300mm并鋪設(shè)防潮層，垛周圍應(yīng)留較大空隙，與墻距應(yīng)大于300mm木箱碼高為2m以下，低箱包裝的碼垛高為1m以下。每垛應(yīng)有標(biāo)志，避免混亂。c.為防止受潮，包裝應(yīng)做到隨拆隨用，未用完的焊條應(yīng)妥善保管，以防止受潮。d.焊條的保管期不允許超過規(guī)定期限，應(yīng)做到先進先發(fā)，以免久放變質(zhì)。e.焊條應(yīng)輕拿輕放，以免藥皮脫落，已經(jīng)受潮、藥皮變色、焊芯有銹邊的須經(jīng)烘干后，重新進行鑒定；各種指標(biāo)滿足要求

21、后，方可入庫。1.6.3 鋼板/鋼管的保管堆放場地地面應(yīng)有足夠的承載能力。地面應(yīng)平整、無碎石、鐵塊等堅硬物質(zhì)。堆放場地應(yīng)挖排水溝道，場地內(nèi)不允許積水。堆放場地應(yīng)設(shè)置管托，管托應(yīng)高于地面150mm。應(yīng)分類堆放，嚴禁不同種類、不同批號混放。堆放處應(yīng)掛牌標(biāo)識。1.6.4 其它材料的保管管板及其它設(shè)備材料應(yīng)按說明書的要求妥善保管，存放過程中應(yīng)注意檢查，以防銹蝕、變形、老化或性能下降。存放場地應(yīng)平整、無石塊，地面不得積水。存放場地應(yīng)保持1%-2%的坡度，并設(shè)有排水溝。應(yīng)在存放場地內(nèi)修筑汽車與吊車進出廠的道路，場地上方應(yīng)無架空電力線。易燃、易爆物質(zhì)的庫房應(yīng)按有關(guān)標(biāo)準配備消防滅火器材。不銹鋼板材和管材在放置

22、的時候，在下部應(yīng)墊木塊，并且不能與碳鋼混放！1.6.5 材料的搬運材料時應(yīng)注意材料的標(biāo)識，文明施工防止野蠻搬運；對領(lǐng)用的物資要進行清點，檢查包裝箱是否完好，及時辦理交接手續(xù)。入庫物資分類堆放，做好標(biāo)識，對于有“標(biāo)識”的物資按標(biāo)志要求存放。對于存放材料的場地和倉庫做好防火、防盜、防潮、防蝕等安全工作。領(lǐng)、發(fā)料時仔細核對規(guī)格型號，做到不錯發(fā)、誤領(lǐng)。1.7 物資的質(zhì)量控制(1)我公司對所采購物資質(zhì)量負全責(zé)，建立健全物資采購管理程序，建立物資駐廠監(jiān)造制度、抽查制度和現(xiàn)場驗收制度，執(zhí)行業(yè)主相關(guān)規(guī)定。(2)建設(shè)單位將視情況組織對招標(biāo)過程、生產(chǎn)廠家質(zhì)量管理體系及產(chǎn)品實體質(zhì)量進行抽查。采購質(zhì)量要求(3)我公司應(yīng)確認供貨商有能力提供完成工作所需的材