企業(yè)簡(jiǎn)檔格式說(shuō)明銀建

1、附件2企業(yè)簡(jiǎn)檔2012版填制說(shuō)明1 頁(yè)面設(shè)置1.1 頁(yè)邊距：上1.85厘米，下1.7厘米，左3厘米，右2.5厘米。裝訂線0厘米，裝訂線位置：左。1.2 版式：頁(yè)眉1.85厘米，頁(yè)腳1.7厘米。2 頁(yè)眉內(nèi)容只需修改企業(yè)名稱(chēng)和整理日期。3 標(biāo)題3.1 企業(yè)簡(jiǎn)檔共分12部分內(nèi)容，分別為：公司簡(jiǎn)況、組織機(jī)構(gòu)、人力資源、薪資、財(cái)務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息、股權(quán)演變、經(jīng)營(yíng)貢獻(xiàn)、三年規(guī)劃、指導(dǎo)意見(jiàn)（年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃）、財(cái)務(wù)預(yù)算和重大事項(xiàng)。每一部分內(nèi)容設(shè)有綜合性的一級(jí)標(biāo)題，如果內(nèi)容細(xì)化，就會(huì)設(shè)置二級(jí)標(biāo)題。3.2 一級(jí)標(biāo)題：左不縮進(jìn)，黑體加粗，小四號(hào)字，與表格或圖表間距3行。3.3 二級(jí)標(biāo)題：位于一級(jí)標(biāo)題下行，左縮進(jìn)1字，黑

2、體，小四號(hào)字，與表格或圖表間距2行。3.4 段落間距：段前0行，段后0行，行距為單倍行距。4 具體內(nèi)容基本要求原則上只需在格式文本中填入相關(guān)數(shù)據(jù)即可。如果根據(jù)本機(jī)構(gòu)自身實(shí)際情況，沒(méi)有表內(nèi)所涉內(nèi)容，相應(yīng)行填“”。但如果表格項(xiàng)目和指標(biāo)不能完全適用于本機(jī)構(gòu)，則要求根據(jù)本機(jī)構(gòu)自身實(shí)際情況，仿照表格原有風(fēng)格適當(dāng)添加和調(diào)整項(xiàng)目或指標(biāo)（比如：業(yè)務(wù)信息指標(biāo)）。如果表格中所設(shè)行距不能完整地顯示相關(guān)信息，則可按比例增加行距。4.1 數(shù)據(jù)和文本a 來(lái)源：要求填列的各項(xiàng)數(shù)據(jù)必須有依有據(jù)。b 統(tǒng)計(jì)時(shí)間：如果為年度數(shù)據(jù)，則為當(dāng)年1月1日至12月31日的累計(jì)數(shù)據(jù)；如果為年度末數(shù)據(jù)，則指當(dāng)年12月31日的數(shù)據(jù)。c 列示方式：

3、一般需采用表格形式提供近3年的對(duì)比數(shù)據(jù)，并對(duì)最近1年的數(shù)據(jù)插入圖表說(shuō)明。4.2 表格屬性a 表格：l 尺寸：指定寬度15厘米（附表1和附表2指定寬度24厘米）。l 對(duì)齊方式：居中。l 文字環(huán)繞：無(wú)。b 行：指定高度0.5厘米，可以根據(jù)內(nèi)容多少按0.5厘米的整數(shù)倍設(shè)定高度。c 列：各列寬度應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)容多少在表格指定寬度范圍內(nèi)合理設(shè)置。d 單元格：垂直對(duì)齊方式居中。e 邊框和底紋：外邊框線條為1.5榜實(shí)藍(lán)線（3,78,162），內(nèi)部主項(xiàng)目行間線條為0.5榜實(shí)藍(lán)線，子項(xiàng)目行間線條為0.5榜虛藍(lán)線。f 段落間距：段前0行，段后0行，行距為固定值12磅。g 字體字號(hào)：如果無(wú)特別說(shuō)明，采用宋體小五號(hào)字；賓

4、欄指標(biāo)字體加粗且要求水平垂直居中，主欄項(xiàng)目字體加粗左對(duì)齊垂直居中；如果無(wú)特別說(shuō)明，填列的具體數(shù)據(jù)和信息右對(duì)齊垂直居中；數(shù)值型數(shù)據(jù)四舍五入保留2位小數(shù)，若數(shù)據(jù)較小致2位小數(shù)無(wú)法顯示，可以保留多位小數(shù)，但要求相同指標(biāo)保留位數(shù)一致；金額數(shù)據(jù)要求添加千位分隔符。h 如果表格內(nèi)容較多，在1張表格內(nèi)無(wú)法全部顯示，則應(yīng)當(dāng)人為將某個(gè)表格分為多張表格，并在各張表格頂端重復(fù)出現(xiàn)標(biāo)題行，表格上端左側(cè)起用黑體11號(hào)字標(biāo)注表名及表號(hào)，例如：××表1/3，說(shuō)明××表格分3張顯示，目前是第1張表的內(nèi)容。如果某張表格文字較多，則應(yīng)當(dāng)人為將該張表格進(jìn)行斷行跨頁(yè)，如果表格有標(biāo)題行，應(yīng)當(dāng)在各

5、頁(yè)表格頂端重復(fù)出現(xiàn)標(biāo)題行，并在標(biāo)題名稱(chēng)后空兩個(gè)字符位置加注“（續(xù)）”，字體為宋體，字號(hào)小四；如果該張表格內(nèi)容需要分多頁(yè)顯示，則應(yīng)當(dāng)在第一個(gè)斷頁(yè)加注“（續(xù)一）”，第二個(gè)斷頁(yè)加注“（續(xù)二）”以此類(lèi)推；如果表格沒(méi)有標(biāo)題行，應(yīng)當(dāng)在每頁(yè)表格上端空一行處加注“續(xù)”。4.3 圖表屬性a 可直接插入圖表，利用表格中數(shù)據(jù)直接作圖，也可以將表格拷貝至Excel中作圖，再將圖表拷貝至企業(yè)簡(jiǎn)檔的Word文檔中（粘貼時(shí)應(yīng)選擇“選擇性粘貼excel圖標(biāo)對(duì)象”）。要求整個(gè)圖表比例適中、美觀協(xié)調(diào)；同一內(nèi)容標(biāo)題下的不同圖表應(yīng)當(dāng)大小一致，且水平居中。b 標(biāo)題：位于左上角，黑體加粗，建議10號(hào)字，計(jì)量單位用8號(hào)字；如果圖較大，則標(biāo)

6、題選用12號(hào)字，計(jì)量單位用10號(hào)字。c 數(shù)據(jù)標(biāo)志：水平垂直居中，字號(hào)應(yīng)比標(biāo)題字號(hào)小2號(hào)；數(shù)據(jù)如果有小數(shù)位，需保留2位。5 具體內(nèi)容填制說(shuō)明5.1 公司簡(jiǎn)況a 信息來(lái)源：按照批復(fù)文件、相關(guān)證件、轉(zhuǎn)讓協(xié)議等材料填列，同時(shí)應(yīng)當(dāng)另外建立相關(guān)證件和材料清單，并保留復(fù)印件。l 名稱(chēng)、住所、法定代表人、公司類(lèi)型、注冊(cè)資本、實(shí)收資本、經(jīng)營(yíng)范圍、營(yíng)業(yè)期限、成立日期和注冊(cè)號(hào)信息：按照企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照填寫(xiě)。l 組織機(jī)構(gòu)代碼證信息：按照組織機(jī)構(gòu)代碼證內(nèi)容填寫(xiě)。l 經(jīng)營(yíng)許可證信息：按照相關(guān)經(jīng)營(yíng)許可證內(nèi)容填寫(xiě)，如果經(jīng)營(yíng)許可證有多種，則應(yīng)當(dāng)插入行，列明各種經(jīng)營(yíng)許可證相關(guān)信息。l 公司董事（或執(zhí)行董事）、監(jiān)事和總經(jīng)理：按照截

7、至2011年末在公司登記機(jī)關(guān)備案的信息填寫(xiě)。l 副總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)：按照董事會(huì)的聘任決議填寫(xiě)。l 背景和沿革：列示成立背景（公司前身或公司設(shè)立時(shí)登記備案信息）、公司登記信息歷次變更、歷次并購(gòu)信息、歷次車(chē)輛規(guī)模變化等重大事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)要說(shuō)明事項(xiàng)發(fā)生的時(shí)間和內(nèi)容。l 稅務(wù)登記：第一行按照稅務(wù)登記證填列登記號(hào)碼；稅種、稅基和稅率（額）按照本機(jī)構(gòu)實(shí)際繳納的各項(xiàng)稅費(fèi)填寫(xiě)，要求依據(jù)充分。l 社會(huì)保險(xiǎn)登記證信息：按照社會(huì)保險(xiǎn)登記證內(nèi)容填寫(xiě)。l 統(tǒng)計(jì)登記證信息：按照統(tǒng)計(jì)登記證內(nèi)容填寫(xiě)。l 貸款卡信息：按照貸款卡內(nèi)容填寫(xiě)。b 格式：第1列列寬2.8厘米，第2列列寬12.2厘米。單元格內(nèi)容左對(duì)齊垂直居中。c 作用：

8、反映公司基本情況和在政府相關(guān)部門(mén)的備案登記證件信息，通過(guò)核實(shí)相關(guān)證件，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理存在的問(wèn)題，比如：是否已及時(shí)年檢、辦理變更登記等。5.2 組織機(jī)構(gòu)a 格式：l 橫排文本框：高度0.83厘米，寬度2.54厘米。l 豎排文本框：高度2.54厘米，寬度0.95厘米。l 內(nèi)部邊距為左右各0.2厘米，上下為0.13厘米。l 單位豎線長(zhǎng)度為0.55厘米。b 建議用Microsoft Office Visio 作圖。c 作用：根據(jù)公司實(shí)際情況，及時(shí)調(diào)整組織機(jī)構(gòu)設(shè)置。5.3 人力資源a 職員結(jié)構(gòu)l 格式：第1列列寬0.7厘米，第2列列寬2.3厘米，第3-8列列寬分別為2厘米。l 職務(wù)劃分：高管人員為總經(jīng)理

9、、副總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)，中管人員為部門(mén)或分司經(jīng)理和副經(jīng)理，普管人員為主管和普通職員。l 職員結(jié)構(gòu)圖：高度5.0厘米，寬度7.0厘米。l 作用：分類(lèi)（職務(wù)、性別、學(xué)歷、年齡等）反映公司管理人員的構(gòu)成情況。b 駕駛員結(jié)構(gòu)l 格式：第1列列寬0.7厘米，第2列列寬2.3厘米，第3-8列列寬分別為2厘米。l 作用：分類(lèi)（運(yùn)營(yíng)方式、性別和年齡）反映駕駛員的構(gòu)成情況。非交通運(yùn)輸業(yè)的機(jī)構(gòu)法人，可根據(jù)本機(jī)構(gòu)實(shí)際情況，設(shè)計(jì)相應(yīng)表格。c 集權(quán)管代l 格式：平分各列。l 作用：反映董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、高級(jí)管理人員和管代人員的設(shè)置情況。5.4 薪資a 薪資結(jié)構(gòu)分析l 數(shù)據(jù)來(lái)源：包括工資結(jié)構(gòu)、平均工資情況，需自行與銀建人委溝

10、通，由其協(xié)助填列。l 名詞解釋?zhuān)毫兄В褐赴凑赵诒緳C(jī)構(gòu)列支人員發(fā)生的薪資填列，為財(cái)務(wù)報(bào)表上數(shù)據(jù)。外列：指在本機(jī)構(gòu)工作但由其他機(jī)構(gòu)代為列支人員發(fā)生的薪資。替列：指在其他機(jī)構(gòu)工作但由本機(jī)構(gòu)代為列支人員發(fā)生的薪資。實(shí)際：指按照在本機(jī)構(gòu)工作人員實(shí)際發(fā)生的薪資填列，計(jì)算公式為：實(shí)際列支外列替列l(wèi) 格式：第1列列寬0.7厘米，第2列列寬2.3厘米，第3、6、9列列寬分別為2厘米，第4、5、7、8列列寬分別為1厘米。l 平均工資：只填數(shù)值列，不填比例列。l 薪資結(jié)構(gòu)分析圖：高度5厘米，寬度7厘米。l 作用：反映薪資水平、構(gòu)成和變動(dòng)情況。b 人工費(fèi)用分析l 格式：第1列列寬0.7厘米，第2列列寬3.2厘米，第3

11、、5、7列列寬分別為2.7厘米，第4、6、8列列寬分別為1厘米。l 名詞解釋?zhuān)毫兄В褐赴凑赵诒緳C(jī)構(gòu)列支人員發(fā)生的人工費(fèi)用填列，為財(cái)務(wù)報(bào)表上數(shù)據(jù)。外列：指在本機(jī)構(gòu)工作但由其他機(jī)構(gòu)代為列支人員發(fā)生的人工費(fèi)用。替列：指在其他機(jī)構(gòu)工作但由本機(jī)構(gòu)代為列支人員發(fā)生的人工費(fèi)用。實(shí)際：指按照在本機(jī)構(gòu)工作人員實(shí)際發(fā)生的人工費(fèi)用填列，計(jì)算公式為：實(shí)際列支外列替列l(wèi) 公式：成本費(fèi)用=營(yíng)業(yè)成本+營(yíng)業(yè)稅金及附加+期間費(fèi)用l 人工費(fèi)用分析圖（建議大小）：高度5厘米，寬度7厘米。l 作用：反映人工費(fèi)用的構(gòu)成情況和人工費(fèi)用占成本費(fèi)用、營(yíng)業(yè)收入、利潤(rùn)總額的比例，為薪資調(diào)整提供依據(jù)和基礎(chǔ)。5.5 財(cái)務(wù)信息a 2011年12月31

12、日（最近一年）主要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)l 格式：第1列列寬4.5厘米，第2列列寬2.5厘米，第3、4、7列列寬分別為1.5厘米，第5列列寬2.5厘米，第6列列寬1厘米。l 基本數(shù)據(jù)來(lái)源：年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告。l 作用：列示重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和指標(biāo)。b 近三年主要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)l 格式：第1列列寬5厘米，第2列列寬1厘米，第3、4、5列列寬分別為3厘米。l 作用：列示近三年主要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，形成對(duì)比分析。c 比例：是指本級(jí)項(xiàng)目數(shù)據(jù)在上級(jí)項(xiàng)目數(shù)據(jù)中所占的百分比。d 經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)圖：高度8厘米，寬度13厘米。e 財(cái)務(wù)指標(biāo)公式：l 總資產(chǎn)報(bào)酬率息稅前利潤(rùn)÷平均資產(chǎn)總額×100l 流動(dòng)比率流動(dòng)資產(chǎn)÷流動(dòng)負(fù)債

13、l 速動(dòng)比率（流動(dòng)資產(chǎn)存貨）÷流動(dòng)負(fù)債l 凈無(wú)形資產(chǎn)率無(wú)形資產(chǎn)÷所有者權(quán)益×100l 資產(chǎn)負(fù)債率負(fù)債總額÷資產(chǎn)總額×100l 凈資產(chǎn)收益率凈利潤(rùn)÷平均凈資產(chǎn)×100l 每股凈資產(chǎn)所有者權(quán)益÷注冊(cè)資本（或股本）l 毛利率（營(yíng)業(yè)收入營(yíng)業(yè)成本）÷營(yíng)業(yè)收入×100l 凈利率凈利潤(rùn)÷營(yíng)業(yè)收入×100l 每股收益凈利潤(rùn)÷注冊(cè)資本（或股本）l 每股紅利分配現(xiàn)金紅利÷注冊(cè)資本（或股本）l 已獲利息倍數(shù)息稅前利潤(rùn)÷利息支出5.6 業(yè)務(wù)信息a 說(shuō)明：業(yè)務(wù)信息內(nèi)容是針

14、對(duì)以出租汽車(chē)客運(yùn)業(yè)務(wù)為主業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)的，其他機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的具體情況設(shè)計(jì)相關(guān)表格和指標(biāo)。b 行業(yè)狀況l 格式：第1列列寬2.6厘米，第2列1厘米，第3、4、5列列寬分別為3.8厘米。l 內(nèi)容：運(yùn)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)營(yíng)模式、經(jīng)營(yíng)權(quán)指標(biāo)、承包金/管理費(fèi)政府限定標(biāo)準(zhǔn)、首付承包金、保證金等項(xiàng)目如果有多種形式的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況在表格中加列填寫(xiě)。如果每年都有多種形式的，可按年分頁(yè)列示。設(shè)備選購(gòu)強(qiáng)制規(guī)定與關(guān)聯(lián)服務(wù)強(qiáng)制規(guī)定欄填寫(xiě)政府對(duì)設(shè)備選購(gòu)或關(guān)聯(lián)服務(wù)是否有強(qiáng)制性規(guī)定或指定供應(yīng)商，如果有，標(biāo)明供應(yīng)商和規(guī)定性文件名稱(chēng)和核心內(nèi)容，如果無(wú)，對(duì)應(yīng)行填寫(xiě)“”。l 作用：反映行業(yè)基本信息、行業(yè)限制、政府強(qiáng)制性規(guī)定及其具

15、體內(nèi)容等。c 運(yùn)營(yíng)規(guī)模l 格式：第1列列寬3厘米，第2、5、8列列寬分別為1.4厘米，第3、4、6、7、9、10列列寬分別為1.3厘米。d 運(yùn)業(yè)資產(chǎn)l 格式：第1列列寬3.4厘米、第2列列寬0.8厘米，第3、5、6、8、9、11列列寬分別為1.3厘米。第4、7、10列列寬分別為1厘米。l 內(nèi)容：運(yùn)營(yíng)車(chē)輛應(yīng)當(dāng)根據(jù)品牌型號(hào)分別填列車(chē)數(shù)和資產(chǎn)凈值，并分析運(yùn)營(yíng)車(chē)輛資產(chǎn)凈值占總資產(chǎn)的比重。e 車(chē)輛運(yùn)營(yíng)初始投資核算基礎(chǔ)l 格式表1第1列列寬3.4厘米、第2列列寬7.6厘米，第3列列寬4厘米。表2第1列列寬3.6厘米、第2-4列列寬分別為3.8厘米。l 內(nèi)容：說(shuō)明初始投資時(shí)為使車(chē)輛達(dá)到運(yùn)營(yíng)狀態(tài)而可能發(fā)生的成

16、本費(fèi)用項(xiàng)目,對(duì)應(yīng)的依據(jù)和計(jì)算公式,以及針對(duì)不同品牌型號(hào)車(chē)輛發(fā)生的具體金額。f 單車(chē)月收入成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)l 格式：第1列列寬3.4厘米，第2-7列列寬分別為2厘米,第8、9列列寬分別為1.8厘米。l 內(nèi)容：說(shuō)明不同經(jīng)營(yíng)模式下不同品牌型號(hào)車(chē)輛收入成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（均值），各機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際情況，適當(dāng)增減表格賓欄內(nèi)項(xiàng)目，比如減少某些經(jīng)營(yíng)模式列，增加車(chē)型列。l 作用：通過(guò)單車(chē)核算，測(cè)算投資收益率。5.7 股權(quán)演變a 格式：第1列列寬5厘米，第2列列寬4.5厘米，第3列列寬3.5厘米，第4列列寬2厘米。b 作用：反映公司股權(quán)演變過(guò)程。如果有自然人股東，則需標(biāo)明人數(shù)。如果自然人股東人數(shù)較多，則需提供最后一次股權(quán)

17、結(jié)構(gòu)變化后的自然人股東出資明細(xì)表（附表3）；如果自然人股東人數(shù)不多，則可以不加附表，而直接在自然人股東合計(jì)信息下列示自然人股東出資明細(xì)信息。5.8 經(jīng)營(yíng)貢獻(xiàn)a 格式：第1列列寬5.9厘米，第2列列寬1厘米，第3、4、5列列寬分別為2.7厘米。b 經(jīng)營(yíng)貢獻(xiàn)圖：高度8厘米，寬度13厘米。c 內(nèi)容經(jīng)營(yíng)貢獻(xiàn)國(guó)家利益機(jī)構(gòu)法人利益職員利益股東利益?zhèn)鶛?quán)利益收入利益率貢獻(xiàn)或利益÷營(yíng)業(yè)收入×100d 作用：l 國(guó)家利益：反映本機(jī)構(gòu)向國(guó)家繳納的各種稅費(fèi)。l 機(jī)構(gòu)法人利益：反映本機(jī)構(gòu)計(jì)提的盈余公積。l 職員利益：反映本機(jī)構(gòu)發(fā)放的職員工資總額、承擔(dān)的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)和住房公積金等。l 股東利益：反映本機(jī)構(gòu)給股東派發(fā)的現(xiàn)金股利。l 債權(quán)利益：反映債權(quán)人因向本機(jī)構(gòu)借款而從本機(jī)構(gòu)獲得的利息收入。5.9 三年規(guī)劃a 格式：第1列列寬2.1厘米，第2、3、4列列寬分別為4.3厘米。b 內(nèi)容：2010-2012年、2011-2013年和201