項(xiàng)目1 辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理

1、編輯編輯ppt1 辦公環(huán)境，或稱(chēng)為辦公室環(huán)境從廣義上說(shuō)，辦公環(huán)境，或稱(chēng)為辦公室環(huán)境從廣義上說(shuō)，它是指一定組織機(jī)構(gòu)的所有成員所處的大環(huán)境；它是指一定組織機(jī)構(gòu)的所有成員所處的大環(huán)境；從狹義上說(shuō)，辦公環(huán)境是指一定的組織機(jī)構(gòu)的從狹義上說(shuō)，辦公環(huán)境是指一定的組織機(jī)構(gòu)的秘書(shū)部門(mén)工作所處的環(huán)境，它包括人文環(huán)境和秘書(shū)部門(mén)工作所處的環(huán)境，它包括人文環(huán)境和自然環(huán)境自然環(huán)境。編輯編輯ppt2 1 1、現(xiàn)代辦公室布局、現(xiàn)代辦公室布局 現(xiàn)行的辦公室布局，大體上有開(kāi)放式、現(xiàn)行的辦公室布局，大體上有開(kāi)放式、封閉式和混合式三種。封閉式和混合式三種。編輯編輯ppt3 將一個(gè)大工作間將一個(gè)大工作間“切分切分”成多個(gè)相對(duì)獨(dú)立的工成

2、多個(gè)相對(duì)獨(dú)立的工作單元，把組織內(nèi)部各職能部門(mén)的所有工作人作單元，把組織內(nèi)部各職能部門(mén)的所有工作人員按照工作程序安排在各工作單元中開(kāi)展工作。員按照工作程序安排在各工作單元中開(kāi)展工作。編輯編輯ppt4編輯編輯ppt5編輯編輯ppt6編輯編輯ppt7 現(xiàn)在大多數(shù)單位都采用開(kāi)放辦公方式，這樣辦公室透明度高，便于管現(xiàn)在大多數(shù)單位都采用開(kāi)放辦公方式，這樣辦公室透明度高，便于管理，可起到相互監(jiān)督的作用，并且有現(xiàn)代化氣息?？墒牵_(kāi)放式辦公并理，可起到相互監(jiān)督的作用，并且有現(xiàn)代化氣息?？墒?，開(kāi)放式辦公并非十分有利于健康。非十分有利于健康。前不久，美國(guó)康奈爾大學(xué)環(huán)境分析學(xué)教授加里前不久，美國(guó)康奈爾大學(xué)環(huán)境分析學(xué)教

3、授加里埃文斯以及研究人員埃文斯以及研究人員隨機(jī)安排隨機(jī)安排4040個(gè)女性文秘到安靜的辦公室或有輕微噪音的開(kāi)放式辦公室工個(gè)女性文秘到安靜的辦公室或有輕微噪音的開(kāi)放式辦公室工作作3 3小時(shí)。結(jié)果發(fā)現(xiàn)，那些在有噪音的或嘈雜的辦公室工作的人體內(nèi)腎上小時(shí)。結(jié)果發(fā)現(xiàn)，那些在有噪音的或嘈雜的辦公室工作的人體內(nèi)腎上腺素水平非常高腺素水平非常高( (腎上腺素水平過(guò)高，患心臟病的危險(xiǎn)性便增大腎上腺素水平過(guò)高，患心臟病的危險(xiǎn)性便增大) )。這說(shuō)。這說(shuō)明她們感到了很大的壓力。而醫(yī)學(xué)科學(xué)證明，精神和心理壓力大的人，明她們感到了很大的壓力。而醫(yī)學(xué)科學(xué)證明，精神和心理壓力大的人，容易引起大腦皮質(zhì)功能紊亂及植物神經(jīng)功能失調(diào)等

4、，從而導(dǎo)致心率加快容易引起大腦皮質(zhì)功能紊亂及植物神經(jīng)功能失調(diào)等，從而導(dǎo)致心率加快及心肌耗氧量增加。同時(shí)，還可促使血小板聚集，血液黏稠度增加，導(dǎo)及心肌耗氧量增加。同時(shí)，還可促使血小板聚集，血液黏稠度增加，導(dǎo)致血脂增高，易促使冠心病形成。致血脂增高，易促使冠心病形成。另外，開(kāi)放式辦公往往也易使疾病傳播，還可使人易患空調(diào)環(huán)境導(dǎo)另外，開(kāi)放式辦公往往也易使疾病傳播，還可使人易患空調(diào)環(huán)境導(dǎo)致的各種疾病。致的各種疾病。處于開(kāi)放式辦公的人們。如果無(wú)法改變自己的工作環(huán)境，就要經(jīng)常處于開(kāi)放式辦公的人們。如果無(wú)法改變自己的工作環(huán)境，就要經(jīng)常從座位上起身短暫休息。這不僅能夠緩解壓力，保護(hù)自己的心臟，還被從座位上起身短

5、暫休息。這不僅能夠緩解壓力，保護(hù)自己的心臟，還被證明能夠提高工作效率。其次，積極調(diào)整心態(tài)，努力緩解心理壓力。還證明能夠提高工作效率。其次，積極調(diào)整心態(tài)，努力緩解心理壓力。還有，注意開(kāi)放式辦公室的空氣流通，經(jīng)常進(jìn)行必要的消毒。在病毒細(xì)菌有，注意開(kāi)放式辦公室的空氣流通，經(jīng)常進(jìn)行必要的消毒。在病毒細(xì)菌活躍的季節(jié)，最好關(guān)閉開(kāi)放式辦公室?；钴S的季節(jié)，最好關(guān)閉開(kāi)放式辦公室。編輯編輯ppt8 把組織內(nèi)部各職能部門(mén)獨(dú)立安排在一個(gè)個(gè)小房把組織內(nèi)部各職能部門(mén)獨(dú)立安排在一個(gè)個(gè)小房間內(nèi)，組成一個(gè)個(gè)小辦公室。間內(nèi)，組成一個(gè)個(gè)小辦公室。編輯編輯ppt9編輯編輯ppt10編輯編輯ppt11 在開(kāi)放式布局的大辦公室內(nèi)，把組織

6、內(nèi)部的各在開(kāi)放式布局的大辦公室內(nèi)，把組織內(nèi)部的各職能部門(mén)用組合式辦公用具或其他材料分隔開(kāi)職能部門(mén)用組合式辦公用具或其他材料分隔開(kāi)來(lái)，組成若干個(gè)工作區(qū)域。來(lái)，組成若干個(gè)工作區(qū)域。編輯編輯ppt12編輯編輯ppt13編輯編輯ppt14 （1 1）辦公桌。）辦公桌。 （2 2）辦公椅。）辦公椅。 （3 3）櫥柜等辦公家具。）櫥柜等辦公家具。 （4 4）電腦、復(fù)印機(jī)等辦公自動(dòng)化設(shè)備。）電腦、復(fù)印機(jī)等辦公自動(dòng)化設(shè)備。 編輯編輯ppt15編輯編輯ppt16 第一，按照工作程序的順序，直線對(duì)稱(chēng)的原則，第一，按照工作程序的順序，直線對(duì)稱(chēng)的原則，朝同一方向擺放，不宜對(duì)面排列，這樣可避免使朝同一方向擺放，不宜對(duì)面

7、排列，這樣可避免使人產(chǎn)生被監(jiān)控的感覺(jué)，也可避免相互干擾和閑談。人產(chǎn)生被監(jiān)控的感覺(jué)，也可避免相互干擾和閑談。 第二，各座位間通道大小要適宜，其技術(shù)參數(shù)是第二，各座位間通道大小要適宜，其技術(shù)參數(shù)是通道通道1.5米，桌與桌距離米，桌與桌距離1米左右。米左右。 第三，應(yīng)使光線來(lái)自左方，以便順光寫(xiě)字辦公。第三，應(yīng)使光線來(lái)自左方，以便順光寫(xiě)字辦公。編輯編輯ppt17 你認(rèn)為辦公室有怎樣的空間環(huán)境才有你認(rèn)為辦公室有怎樣的空間環(huán)境才有利于辦公利于辦公? ?編輯編輯ppt18 溫度溫度: 15-20 相對(duì)濕度相對(duì)濕度: 40%-60% 污染指數(shù)污染指數(shù): 低于低于30 空氣流速空氣流速: 0.25米米/秒時(shí)秒時(shí)

8、 噪音噪音: 40分貝以下分貝以下 照度照度: 80-100編輯編輯ppt19 （1 1）空氣）空氣 溫度：最舒適并有益于健康的工作溫度是溫度：最舒適并有益于健康的工作溫度是15152020。 濕度：最適宜的濕度為濕度：最適宜的濕度為40%40%60%60%。 空氣流通：每人每分鐘需要空氣流通：每人每分鐘需要4545立方米的新鮮立方米的新鮮空氣。空氣。 空氣的凈化：包括打掃，拖洗，擦凈，上臘空氣的凈化：包括打掃，拖洗，擦凈，上臘與打光等。與打光等。 編輯編輯ppt20 光線的量。光線的質(zhì)。光的設(shè)計(jì)。光線的量。光線的質(zhì)。光的設(shè)計(jì)。 光亮設(shè)計(jì)的原則：光亮設(shè)計(jì)的原則： 避免用一個(gè)發(fā)光體，宜多用幾盞燈

9、，降低避免用一個(gè)發(fā)光體，宜多用幾盞燈，降低光源的強(qiáng)度；光源的強(qiáng)度； 窗上宜裝半透明玻璃，以免直接光而用間窗上宜裝半透明玻璃，以免直接光而用間接光；接光； 光源宜置高處，并從后方或左側(cè)射入。光源宜置高處，并從后方或左側(cè)射入。編輯編輯ppt21 （3 3）色彩）色彩 有效地使用顏色。有效地使用顏色。 顏色應(yīng)協(xié)調(diào)一致。顏色應(yīng)協(xié)調(diào)一致。 （4 4）聲音）聲音 消除噪音的來(lái)源。用吸音的材料以減消除噪音的來(lái)源。用吸音的材料以減少噪音的影響。適量音樂(lè)的播放。少噪音的影響。適量音樂(lè)的播放。編輯編輯ppt22編輯編輯ppt23 1 1、優(yōu)化辦公環(huán)境的原則、優(yōu)化辦公環(huán)境的原則 （1）方便實(shí)用方便實(shí)用 （2）舒適整

10、潔舒適整潔 （3）和諧統(tǒng)和諧統(tǒng)一一 （4）安全）安全編輯編輯ppt24 （1）對(duì)各部門(mén)的業(yè)務(wù)及工作內(nèi)容與性質(zhì)，加以考察與對(duì)各部門(mén)的業(yè)務(wù)及工作內(nèi)容與性質(zhì)，加以考察與分析，以明確各部門(mén)及各員工間的關(guān)系，而供決定其位分析，以明確各部門(mén)及各員工間的關(guān)系，而供決定其位置時(shí)的依據(jù)與參考。置時(shí)的依據(jù)與參考。 （2）列表將各部門(mén)的工作人員及其工作分別記載下來(lái)列表將各部門(mén)的工作人員及其工作分別記載下來(lái)。按工作人員數(shù)額及其辦公所需的空間，設(shè)定其空間大。按工作人員數(shù)額及其辦公所需的空間，設(shè)定其空間大小。小。 猜一猜：辦公空間應(yīng)該多大？猜一猜：辦公空間應(yīng)該多大？ （3）根據(jù)工作需要，決定所需的家具、桌椅等，列表根據(jù)工

11、作需要，決定所需的家具、桌椅等，列表分別詳細(xì)記載。分別詳細(xì)記載。 （4）依據(jù)這些步驟所得結(jié)果，加以研究與計(jì)劃，繪制依據(jù)這些步驟所得結(jié)果，加以研究與計(jì)劃，繪制辦公室座位布置圖，然后依圖布置之。辦公室座位布置圖，然后依圖布置之。編輯編輯ppt25 通常辦公通常辦公空間空間的大小，因各人工作性質(zhì)而異。的大小，因各人工作性質(zhì)而異。 一般而言，大者可一般而言，大者可3-103-10平方米，普通者平方米，普通者1.5-81.5-8平方平方米即可以。米即可以。編輯編輯ppt26編輯編輯ppt27 （1）使用同樣大小的桌椅、檔案柜、文件架等。使用同樣大小的桌椅、檔案柜、文件架等。 （2）采用直線對(duì)稱(chēng)的布置，避

12、免不對(duì)稱(chēng)、彎曲與成角采用直線對(duì)稱(chēng)的布置，避免不對(duì)稱(chēng)、彎曲與成角度的排列。度的排列。 （3）工作流程應(yīng)成直線，避免倒退、交叉與不必要的工作流程應(yīng)成直線，避免倒退、交叉與不必要的文書(shū)移動(dòng)。文書(shū)移動(dòng)。 （4）相關(guān)的部門(mén)，應(yīng)置于相鄰的地點(diǎn)，并使性質(zhì)相同相關(guān)的部門(mén)，應(yīng)置于相鄰的地點(diǎn)，并使性質(zhì)相同的工作便于聯(lián)系。的工作便于聯(lián)系。 （5）接待室或接待區(qū)應(yīng)置于入口處。接待室或接待區(qū)應(yīng)置于入口處。 （6）飲水機(jī)、公告板等置于不致引起職員分心及不擁飲水機(jī)、公告板等置于不致引起職員分心及不擁擠的地方。擠的地方。 （7）主管座位位于下屬之后，便于上司觀察工作時(shí)發(fā)主管座位位于下屬之后，便于上司觀察工作時(shí)發(fā)生的事情。生的

13、事情。 （8 8）自然光應(yīng)來(lái)自桌子的左上方或斜后上方。自然光應(yīng)來(lái)自桌子的左上方或斜后上方。編輯編輯ppt28 （9 9）勿使職員面對(duì)窗戶(hù)、太靠近熱源或坐在通風(fēng)線上。勿使職員面對(duì)窗戶(hù)、太靠近熱源或坐在通風(fēng)線上。 （1010）采用屏風(fēng)當(dāng)墻，因其易于架設(shè)，且能隨意重排。采用屏風(fēng)當(dāng)墻，因其易于架設(shè)，且能隨意重排。 （1111）將需要使用嘈雜設(shè)備與機(jī)械的單位，設(shè)于防聲之）將需要使用嘈雜設(shè)備與機(jī)械的單位，設(shè)于防聲之處或安排在獨(dú)立的房間內(nèi)，以避免干擾其他部門(mén)。處或安排在獨(dú)立的房間內(nèi)，以避免干擾其他部門(mén)。 （1212）裝設(shè)充分的電插座，供辦公室設(shè)備與機(jī)械之用。）裝設(shè)充分的電插座，供辦公室設(shè)備與機(jī)械之用。 （1

14、313）倘可能時(shí)，應(yīng)設(shè)休息處，作為公余休息、自由交）倘可能時(shí)，應(yīng)設(shè)休息處，作為公余休息、自由交談及用午膳之所。談及用午膳之所。 （1414）檔案柜應(yīng)背對(duì)背放置，或可考慮將檔案柜放置在）檔案柜應(yīng)背對(duì)背放置，或可考慮將檔案柜放置在墻角。墻角。 （1515）對(duì)未來(lái)的變化應(yīng)加預(yù)測(cè)，使布置易適應(yīng)變化。）對(duì)未來(lái)的變化應(yīng)加預(yù)測(cè)，使布置易適應(yīng)變化。編輯編輯ppt29 秘書(shū)一定要形成好習(xí)慣，維護(hù)辦公室的日常秘書(shū)一定要形成好習(xí)慣，維護(hù)辦公室的日常環(huán)境：環(huán)境： 1、打掃衛(wèi)生，及時(shí)消毒、打掃衛(wèi)生，及時(shí)消毒 （1）辦公桌面無(wú)灰塵、水漬、雜物，下班前要清理桌辦公桌面無(wú)灰塵、水漬、雜物，下班前要清理桌面。面。 （2）廢紙簍

15、應(yīng)放在隱蔽處，最好是辦公桌的內(nèi)側(cè)，每廢紙簍應(yīng)放在隱蔽處，最好是辦公桌的內(nèi)側(cè)，每天下班前要倒掉廢紙簍中的垃圾。天下班前要倒掉廢紙簍中的垃圾。 （3）計(jì)算機(jī)鍵盤(pán)要定期消毒。計(jì)算機(jī)鍵盤(pán)要定期消毒。 （4）定期消毒電話筒、地毯、門(mén)把，減少細(xì)菌的入侵。定期消毒電話筒、地毯、門(mén)把，減少細(xì)菌的入侵。編輯編輯ppt30 2、勤于收拾，保持秩序勤于收拾，保持秩序 （1）文件全部整齊并有分類(lèi)地放置在文件夾文件全部整齊并有分類(lèi)地放置在文件夾、文件架文件架或文件柜或文件柜中，不得隨意散放在桌面上。中，不得隨意散放在桌面上。 （2）文件柜中的物品、文件要擺放整齊，標(biāo)志明確，文件柜中的物品、文件要擺放整齊，標(biāo)志明確，便于

16、查找。便于查找。 （3）抽屜內(nèi)的物品要擺放整齊并定期整理。抽屜內(nèi)的物品要擺放整齊并定期整理。 （4）辦公椅不要擺放在過(guò)道處，用后要把椅子擺放在）辦公椅不要擺放在過(guò)道處，用后要把椅子擺放在辦公桌下方。辦公桌下方。 （5）每天下班前，應(yīng)將辦公桌上的文件、數(shù)據(jù)收好，）每天下班前，應(yīng)將辦公桌上的文件、數(shù)據(jù)收好，用過(guò)的辦公用品要擺放整齊。用過(guò)的辦公用品要擺放整齊。 （6）公用的桌椅用后好擺放整齊歸位，方便日后使用。公用的桌椅用后好擺放整齊歸位，方便日后使用。 （7）不得到處擺放與工作無(wú)關(guān)的東西。）不得到處擺放與工作無(wú)關(guān)的東西。編輯編輯ppt31 3、注意安全，防止失密、注意安全，防止失密 （1）重要書(shū)面

17、文件、保密資料一律入柜重要書(shū)面文件、保密資料一律入柜，注意取用，注意取用后隨時(shí)鎖好文件柜。后隨時(shí)鎖好文件柜。 （2）下班離開(kāi)前要鎖好下班離開(kāi)前要鎖好抽屜抽屜。 （3）文件柜頂部不要堆放物品。文件柜頂部不要堆放物品。 （4）臨時(shí)擺放的物品不要阻礙通道、走廊、樓梯。）臨時(shí)擺放的物品不要阻礙通道、走廊、樓梯。編輯編輯ppt32 4、管理好辦公自動(dòng)化設(shè)備管理好辦公自動(dòng)化設(shè)備 （1）正確使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備。）正確使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備。 （2）打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)用紙要節(jié)約，紙張要存放打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)用紙要節(jié)約，紙張要存放整齊。整齊。 （3）下班時(shí)要關(guān)閉電腦電源下班時(shí)要關(guān)閉電腦電源。編輯編輯

18、ppt33 1、樹(shù)立安全意識(shí)樹(shù)立安全意識(shí) （1 1）學(xué)法懂法，樹(shù)立安全意識(shí)，維護(hù)公司的利益，保護(hù)）學(xué)法懂法，樹(shù)立安全意識(shí)，維護(hù)公司的利益，保護(hù)自己合法的勞動(dòng)權(quán)益。自己合法的勞動(dòng)權(quán)益。 （2 2）上崗前學(xué)習(xí)了解有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)的規(guī)定和）上崗前學(xué)習(xí)了解有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)的規(guī)定和本組織的規(guī)章制度，并自覺(jué)地遵守執(zhí)行。本組織的規(guī)章制度，并自覺(jué)地遵守執(zhí)行。 （3 3）主動(dòng)識(shí)別工作場(chǎng)所存在的隱患，并在職權(quán)范圍內(nèi)排）主動(dòng)識(shí)別工作場(chǎng)所存在的隱患，并在職權(quán)范圍內(nèi)排除。除。 （4 4）發(fā)現(xiàn)工作場(chǎng)所有異常情況或險(xiǎn)情時(shí)，應(yīng)立即準(zhǔn)確、）發(fā)現(xiàn)工作場(chǎng)所有異常情況或險(xiǎn)情時(shí)，應(yīng)立即準(zhǔn)確、清晰地向主管報(bào)告。清晰地向主管報(bào)

19、告。 （5 5）按照設(shè)備安全操作規(guī)程操作設(shè)備，識(shí)別運(yùn)行中存在）按照設(shè)備安全操作規(guī)程操作設(shè)備，識(shí)別運(yùn)行中存在的隱患，在職權(quán)范圍內(nèi)排除。的隱患，在職權(quán)范圍內(nèi)排除。 （6 6）發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)立即報(bào)告，并填寫(xiě)）發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)立即報(bào)告，并填寫(xiě)“設(shè)備故障登設(shè)備故障登記表記表”。編輯編輯ppt34 （1 1）辦公建筑隱患：主要指地、墻、天花板及門(mén)、）辦公建筑隱患：主要指地、墻、天花板及門(mén)、窗等，如地板缺乏必要的防滑措施，離開(kāi)辦公室窗等，如地板缺乏必要的防滑措施，離開(kāi)辦公室前忘記關(guān)窗、鎖門(mén)等。前忘記關(guān)窗、鎖門(mén)等。 （2 2）辦公室物理環(huán)境方面的隱患：如光線不足或）辦公室物理環(huán)境方面的隱患：如光線不足或刺眼

20、，溫度、濕度調(diào)節(jié)欠佳，噪音控制不當(dāng)?shù)?。刺眼，溫度、濕度調(diào)節(jié)欠佳，噪音控制不當(dāng)?shù)取?（3 3）辦公家具方面的隱患：如辦公家具和設(shè)備等）辦公家具方面的隱患：如辦公家具和設(shè)備等擺放不當(dāng)，阻擋通道；家具和設(shè)備有突出的棱角；擺放不當(dāng)，阻擋通道；家具和設(shè)備有突出的棱角；櫥柜等端堆放太多東西有傾斜傾向等。櫥柜等端堆放太多東西有傾斜傾向等。編輯編輯ppt35 （4 4）辦公設(shè)備及操作中的隱患：如電線磨損裸露，）辦公設(shè)備及操作中的隱患：如電線磨損裸露，拖曳電話線或電線，電腦顯示器擺放不當(dāng)?shù)姆垂?，拖曳電話線或電線，電腦顯示器擺放不當(dāng)?shù)姆垂?，?fù)印機(jī)的輻射，違規(guī)操作等。復(fù)印機(jī)的輻射，違規(guī)操作等。 （5 5）工作中疏忽

21、大意的人為隱患：如站在轉(zhuǎn)椅上）工作中疏忽大意的人為隱患：如站在轉(zhuǎn)椅上舉放物品，女士的長(zhǎng)頭發(fā)卷進(jìn)有關(guān)的機(jī)器設(shè)備，舉放物品，女士的長(zhǎng)頭發(fā)卷進(jìn)有關(guān)的機(jī)器設(shè)備，復(fù)印后將保密原件遺留在復(fù)印機(jī)玻璃板上，在辦復(fù)印后將保密原件遺留在復(fù)印機(jī)玻璃板上，在辦公室里抽煙，不能識(shí)別有關(guān)的安全標(biāo)識(shí)等。公室里抽煙，不能識(shí)別有關(guān)的安全標(biāo)識(shí)等。 （6 6）消防隱患：如亂扔煙頭，滅火設(shè)備已損壞或）消防隱患：如亂扔煙頭，滅火設(shè)備已損壞或過(guò)時(shí)，滅火器上堆放物品，火災(zāi)警報(bào)失靈等。過(guò)時(shí)，滅火器上堆放物品，火災(zāi)警報(bào)失靈等。編輯編輯ppt36 包括包括辦公環(huán)境辦公環(huán)境和和辦公設(shè)備辦公設(shè)備兩部分：兩部分： 要區(qū)分要區(qū)分“隱患記錄及處理表隱患記

22、錄及處理表”和和“設(shè)備故障表設(shè)備故障表”的的使用，前者記錄的是隱患，包括辦公環(huán)境和辦公設(shè)使用，前者記錄的是隱患，包括辦公環(huán)境和辦公設(shè)備兩部分，后者是記錄辦公設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的故障。備兩部分，后者是記錄辦公設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的故障。例如計(jì)算機(jī)不能工作了，就應(yīng)填例如計(jì)算機(jī)不能工作了，就應(yīng)填“設(shè)備故障表設(shè)備故障表”，如果計(jì)算機(jī)仍能操作，但屏幕被強(qiáng)光照射，非常刺如果計(jì)算機(jī)仍能操作，但屏幕被強(qiáng)光照射，非常刺眼，就應(yīng)該填寫(xiě)眼，就應(yīng)該填寫(xiě)“隱患記錄及處理表隱患記錄及處理表”。編輯編輯ppt37序序號(hào)號(hào)時(shí)時(shí)間間地點(diǎn)地點(diǎn)發(fā)現(xiàn)的隱患發(fā)現(xiàn)的隱患 造成隱患造成隱患的原因的原因隱患的隱患的危害和危害和后果后果處理人處理人 采

23、取的采取的措施措施11111月月4 4日日研發(fā)研發(fā)部部靠窗一排電靠窗一排電腦屏幕耀眼腦屏幕耀眼無(wú)窗簾遮無(wú)窗簾遮陽(yáng)陽(yáng)有損眼睛有損眼睛行政主行政主管張強(qiáng)管張強(qiáng)安裝窗安裝窗簾簾21111月月1919日日研發(fā)研發(fā)部部一名外來(lái)人一名外來(lái)人員沒(méi)有訪客員沒(méi)有訪客胸卡胸卡接待人員接待人員離崗離崗有安全和有安全和失密隱患失密隱患行政主行政主管張強(qiáng)管張強(qiáng)強(qiáng)調(diào)接強(qiáng)調(diào)接待處職待處職責(zé)要求責(zé)要求31111月月2525日日研發(fā)研發(fā)部部周末周末5 5號(hào)文件號(hào)文件資料柜未鎖資料柜未鎖負(fù)責(zé)研發(fā)負(fù)責(zé)研發(fā)的人員外的人員外出開(kāi)會(huì)出開(kāi)會(huì)失密隱患失密隱患研發(fā)部研發(fā)部經(jīng)理王經(jīng)理王立統(tǒng)立統(tǒng)周一部周一部務(wù)會(huì)上務(wù)會(huì)上強(qiáng)調(diào)強(qiáng)調(diào)編輯編輯ppt38時(shí)間時(shí)間發(fā)現(xiàn)人發(fā)現(xiàn)人設(shè)備名稱(chēng)設(shè)備名稱(chēng)何故障何故障維修要求維修要求維修負(fù)責(zé)人維修負(fù)責(zé)人編輯編輯ppt39 下列問(wèn)題哪些屬于設(shè)備故障，哪些屬于辦公隱患：下列問(wèn)題哪些屬于設(shè)備故障，哪些屬于辦公隱患： 過(guò)度擁擠；過(guò)度擁擠； 打滑的地板；打滑的地板； 家具或