計算機在日常工作中的應用

1、計算機在日常工作中的綜合應用摘要：在做可行性調(diào)研新項目的可行性調(diào)研課題工作時，我們會在團隊協(xié)調(diào)、信息搜集、信息查詢、報表及圖表制作、書面報告制作、匯報演示文件制作等各個環(huán)節(jié)應用到計算機軟件，這些軟件大大提高我們的工作效率和質(zhì)量。關鍵詞：軟件調(diào)研信息搜集報告一、團隊協(xié)調(diào)團隊協(xié)調(diào)工作一直貫穿整個工作的各個環(huán)節(jié)，團隊協(xié)調(diào)是否及時流暢，直接影響到項目的周期和質(zhì)量。在團隊協(xié)調(diào)過程中，電子郵件和及時通訊軟件可使我們最常用的。1、電子郵件：Electronicmail簡稱E-mail,標志是它是網(wǎng)絡信息交換的通信方式，是Internet應用最廣的服務。即用電子手段傳送信件、單據(jù)、資料等信息的通信方法。通過網(wǎng)

2、絡的電子郵件系統(tǒng)，以非?？焖俚姆绞?，與世界上任何一個角落的網(wǎng)絡用戶聯(lián)系，這些電子郵件可以是文字、圖象、聲音等各種方式。電子郵件還可以進行一對多的郵件傳遞，同一郵件可以一次發(fā)送給許多人。最重要的是，電子郵件是整個網(wǎng)間網(wǎng)以至所有其他網(wǎng)絡系統(tǒng)中直接面向人與人之間信息交流的系統(tǒng)，它的數(shù)據(jù)發(fā)送方和接收方都是人，所以極大地滿足了大量存在的人與人通信的需求。2、及時通訊軟件：這里說的即時通訊軟件指的是企業(yè)即時通訊系統(tǒng)AM當然也有部分公司使用騰訊公司面向大眾的QQ軟件進行交流。1）系統(tǒng)提供獨立的企業(yè)即時通訊服務器給企業(yè)；可以在局域網(wǎng)內(nèi)布置，用戶在不上外網(wǎng)的情況下實現(xiàn)局域網(wǎng)內(nèi)的交流2）所有的用戶都是由系統(tǒng)管理員

3、按照企業(yè)組織架構統(tǒng)一建立的；控制了只有同事或有業(yè)務聯(lián)系的人員才能登錄企業(yè)即時通訊系統(tǒng)3）所有交流都經(jīng)過即時通訊服務器中轉(zhuǎn)；這樣可以在服務器備查歷史消息，企業(yè)內(nèi)部交流需要信息的可追溯性這樣的架構使得系統(tǒng)具有企業(yè)郵箱的大部分功能4）系統(tǒng)提供與OAERP軟件集成的開發(fā)接口；企業(yè)即時通訊系統(tǒng)很重要的是通訊集成：不僅提供局域網(wǎng)內(nèi)的交流，而且可以實現(xiàn)應用程序?qū)τ脩暨M行的信息提醒，當用戶在某個系統(tǒng)中有任務時，通過即時消息傳遞給該用戶。這樣可以避免因為忙碌或其他原因耽誤了重要的任務。弁且可以將所有的代辦任務，以任務中心的模式顯示在Am的客戶端。5）其它功能支持大容量文件及目錄的發(fā)送（支持百兆級別的文件傳輸）；

4、支持消息的簽收，跟蹤管理（可以查對方是打開過消息）；支持對離線人員的消息發(fā)送（支持帶附件帶目錄，支持對幾千人員的群發(fā)）；支持多服務器互連（可以建立分布式的企業(yè)構架）；支持屏幕截取，弁進行批注后發(fā)送（有的時候，文字不能表達清楚，必須通過圖片加批注文字才能表達。）；支持語音及視頻通訊。企業(yè)即時通訊系統(tǒng)Am總體來說：簡單易用，可以建立順暢的企業(yè)內(nèi)部溝通機制，提高企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同工作能力。二、信息搜集信息搜集實際第一步就是信息的查找，將找到的信息進行匯總以便使用。而信息查找一般有以下幾種類型，利用搜索引擎，在專業(yè)數(shù)據(jù)中付費下載等，這里我們主要談第一種搜索引擎。目前，最著名的搜索引擎有Google,Bai

5、du,Yahoo。1、按搜索機制劃分為目錄型、關鍵詞型和混合型對于分類目錄型搜索引擎，當用于網(wǎng)絡營銷時，一般需要人工提交網(wǎng)站，經(jīng)過分類目錄編輯人員審核才能決定是否收錄網(wǎng)站，這樣就對網(wǎng)站提出了較高的要求，必須符合分類目錄的收錄原則，而且往往有一定的限制。因此，分類目錄型搜索引擎需要充分了解這種區(qū)別，才能充分發(fā)揮各種不同搜索引擎的作用。關鍵詞型搜索引擎是通過用戶輸入關鍵詞來查找所需的信息資源，這種方式方便直接，而且可以使用邏輯關系組合關鍵詞，可以限制查找對象的地區(qū)、網(wǎng)絡范圍、數(shù)據(jù)類型、時間等，可對滿足選定條件的資源準確定位?；旌闲退阉饕婕嬗嘘P鍵詞型和目錄型兩種查找方式，既可以直接輸入關鍵詞查找特

6、定信息，又可以瀏覽目錄了解某個領域范圍的資源，事實上，現(xiàn)在大多數(shù)的搜索引擎站點都同時提供關鍵詞檢索和目錄瀏覽檢索這兩種方式。2、按搜索內(nèi)容劃分為綜合型、專業(yè)型和特殊型綜合型搜索引擎就是可以提供對網(wǎng)上多類型信息、多主題信息內(nèi)容進行集成檢索的搜索引擎。綜合型搜索引擎在采集標引信息資源時不限制資源的主題范圍和數(shù)據(jù)類型，人們可利用其檢索任何類型、任何內(nèi)容的信息。專業(yè)型搜索引擎只搜集某一行業(yè)或?qū)I(yè)范圍內(nèi)的信息資源，因此，它在提供專業(yè)信息資源方面要遠遠優(yōu)于綜合型搜索引擎，如果你要查找某一方面的專業(yè)信息，最好到專業(yè)搜索引擎站點去。特殊型搜索引擎是專門搜集特定的某一方面信息的，例如專門搜集電話、人名、地址、圖

7、像等等。三、報表及圖表制作在此項環(huán)節(jié)中應用到了Office中Excel軟件，該軟件是一款功能及其強大的軟件，可以說Excel是計算機普及以來用途最廣泛的辦公軟件之一，也是MicrosoftWindows平臺下最成功的應用軟件之一。在很多公司，Excel已經(jīng)完全成為了一種生產(chǎn)工具，在各個部門的核心工作中發(fā)揮著重要的作用。無論用戶身處哪個行業(yè)、所在公司有沒有實施信息系統(tǒng)，只要需要和數(shù)據(jù)打交道，Excel幾乎是不二的選擇。Excel之所以有這樣的普及性，是因為它被設計成為一個數(shù)據(jù)計算與分析的平臺，集成了最優(yōu)秀的數(shù)據(jù)計算與分析功能，用戶完全可以按照自己的思路來創(chuàng)建電子表格，弁在Excel的幫助下出色的

8、完成工作任務。四、書面報告制作word是此項環(huán)節(jié)中不二之選，word也是office辦公軟件之一。word的主要功能與特點可以概括為如下幾點：(1)所見即所得用戶用Word軟件編排文檔，使得打印效果在屏幕上一目了然。(2)直觀的操作界面Word軟件界面友好，提供了豐富多彩的工具，利用鼠標就可以完成選擇，排版等操作。(3)多媒體混排用Word軟件可以編輯文字圖形、圖象、聲音、動畫，還可以插入其它軟件制作的信息，也可以用Word軟件提供的繪圖工具進行圖形制作，編輯藝術字，數(shù)學公式，能夠滿足用戶的各種文檔處理要求。(4)強大的制表功能Word軟件提供了強大的制表功能，不僅可以自動制表，也可以手動制表

9、。Word的表格線自動保護，表格中的數(shù)據(jù)可以自動計算，表格還可以進行各種修飾。在Word軟件中，還可以直接插入電子表格。用Word軟件制作表格，既輕松又美觀，既快捷又方便。(5)自動功能Word軟件提供了拼寫和語法檢查功能，自動更正功能為用戶輸入同樣的字符，提供了很好的幫助，用戶可以自己定義字符的輸入，當用戶要輸入同樣的若干字符時，可以定義一個字母來代替，尤其在漢字輸入時，該功能使用戶的輸入速度大大提高。(6)模板與向?qū)Чδ躓ord軟件提供了大量且豐富的模板，使用戶在編輯某一類文檔時，能很快建立相應的格式，而且，Word軟件允許用戶自己定義模板，為用戶建立特殊需要的文檔提供了高效而快捷的方法。

10、(7)豐富的幫助功能Word軟件的幫助功能詳細而豐富，Word軟件提供的形象而方便的幫助，使得用戶遇到問題時，能夠找到解決問題的方法。為用戶自學提供了方便。(8)WebX具支持internet是當今計算機應用最廣泛、最普及的一個方面，Word軟件提供了Web的支持，用戶根據(jù)Web頁向?qū)?，可以快捷而方便地制作出Web頁(通常稱為網(wǎng)頁)，還可以用Word軟件的WebX具欄，迅速地打開，查找或瀏覽包括Web頁和Web文檔在內(nèi)的各種文檔。(9)超強兼容性Word軟件可以支持許多種格式的文檔，也可以將Word編輯的文檔以其它格式的文件存盤，這為Word軟件和其它軟件的信息交換提供了極大的方便。用Word可以編輯郵件、信封、備忘錄、報告、網(wǎng)頁等。(10)強大的打印功能Word軟件提供了打印預覽功能，具有對打印機參數(shù)的強大的支持性和配置性。五、匯報演示文件Office中的PowerPoint軟件是長期以來做專題匯報的不二之，究其原因有以下幾點：(1)強大的制作功能。文字編輯功能強、段落格式豐富、文件格式多樣、繪圖手段齊全、色彩表現(xiàn)力強等。(2)通用性強，易學易用。Po