招標代理公司內(nèi)部管理

1、招標代理公司內(nèi)部管理崗位職責公司經(jīng)理崗位職責1、 負責主持本公司的全面工作，組織并督促部門人員全面完成本公司職責范圍內(nèi)的各項工作。2、具備較強的創(chuàng)新意識和開拓精神，根據(jù)公司的經(jīng)營計劃、目標，督促部門的工作計劃的實現(xiàn)。3、按照公司的總目標，采取各種形式對員工進行有目的、有計劃、有組織、多層次、多渠道的培訓，提高員工業(yè)務水平，保證企業(yè)實現(xiàn)各項既定目標。4、及時掌握并匯總各種信息、合理安排人員。積極參與市場競爭，定期召開辦公例會，布置、檢查、總結、交流各項工作，提高公司各部門相互配合的整體素質(zhì)。5、負責本公司的財務管理工作，嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律，節(jié)約理財，合理使用各項經(jīng)費開支。6、組織考核，對員工的表現(xiàn)

2、、工作能力、思想素質(zhì)等定期進行實事求是的評價及考核，充分發(fā)揮員工積極性。公司副經(jīng)理崗位職責1、組織搞好本公司人員的政治、業(yè)務學習，認真貫徹執(zhí)行中華人民共和國建筑法 、 中華人民共和國招標投標法、 中華人民共和國合同法，遵守職業(yè)道德，提高公司人員思想覺悟和業(yè)務水平。遵守紀律，履行崗位職責。2、 負責抓好分管部門的各項工作，組織并督促分管部門人員全面完成職責范圍內(nèi)的各項工作。3、協(xié)調(diào)各部門的業(yè)務工作。督促落實各部門每周工作計劃的制定及實施，按照各階段工作任務的工作量，拿出統(tǒng)一調(diào)配人力和物力資源的方案報經(jīng)理批準后施行。4、貫徹執(zhí)行“三法一條例”和建設部第89 號令等法律法規(guī)，熱情為建設單位服務，不斷

3、提高分管部門的整體業(yè)務水平。5、積極參與市場競爭，利用各種合法渠道及時掌握市場信息，不斷拓展業(yè)務范圍，提高企業(yè)信譽。6、每年初，做出提高業(yè)務人員技術水平的培訓計劃，分批、分期學習法律法規(guī)文件和技術業(yè)務，學習兄弟單位的先進經(jīng)驗，提高每位員工的實際工作能力和思想品質(zhì)，以促進整體水平的提高。7、定期召開公司辦公會議（每周星期五下午）總結本周工作，布置下周任務，協(xié)調(diào)各部門工作，并經(jīng)常向經(jīng)理匯報工作確定每階段的工作重點，組織力量實施。8、搜集工程代理等業(yè)務信息，跟蹤信息，聯(lián)系建設單位主動出擊，廣泛承攬招標代理、造價咨詢、政府采購等業(yè)務。9、完成經(jīng)理交辦的各項工作任務。技術負責人崗位職責1 、負責指導大型

4、工程和復雜工程，新拓展業(yè)務的招標代理、造價咨詢、政府采購等工作。2、負責審定大型工程、復雜工程和新拓展業(yè)務的招標文件，答疑記錄、開標文件及造價咨詢成果文件。3、處理招標投標、審計、編制標底、清單等工作出現(xiàn)的有關技術爭議。4、組織本公司招標代理、造價咨詢、政府采購等工作人員學習有關法律、法規(guī)規(guī)章、招標文件范本、造價咨詢知識等，探討招標工作的先進經(jīng)驗和做法。提高公司人員業(yè)務水平。5、提出并搜集、整理建設性意見，定期向上級領導匯報研究。6、總結匯集成功經(jīng)驗，大力進行推廣, 檢查、督促檔案及時歸檔。7、做好經(jīng)理的參謀。招標代理部職責1 、組織搞好本部人員的政治、業(yè)務學習，認真貫徹執(zhí)行中華人民共和國建筑

5、法、 中華人民共和國招標投標法、 中華人民共和國合同法 、 政府采購貨物和服務招標投標管理辦法等法律法規(guī)和規(guī)定。2、負責與建設單位洽談招標事宜，確定代理內(nèi)容，簽訂代理合同，熱心為建設單位服務提高本公司的社會信譽。3、檢查招標項目的“招標依據(jù)”登記招標工程任務表，發(fā)布招標公告，按程序上網(wǎng)，辦理“建設工程招標投標工作流程表”。招標工作的每步程序都應按表規(guī)定的內(nèi)容到市招標辦進行核查備案。4、按規(guī)定接受投標單位報名，發(fā)放并按時收回“投標單位資格預審文件”連同“資格預審報告”一起送建設單位和市招標辦審查批準，以確定合格的投標人，并向合格的投標人發(fā)售招標文件及有關圖紙資料。5、按規(guī)定制作“招標文件”，參加

6、答疑會議，制作“答疑文件”發(fā)送“答疑文件”，參加標前會議，按規(guī)定確定評標委員會成員，主持開標會議，組織評標會議，并做好開標、評標會議記錄。6、 負責把 “投標單位資格預審文件”、 “資格預審報告”、 “招標文件”、“答疑文件”、 “開標文件”、 “評標文件”等有關文件，送建設單位及市招標辦核查批準、修改、復印、備案、負責人要認真細致制作有關招標的文件，并對其質(zhì)量負責。7、 按規(guī)定對中標人進行公示，公示期滿無問題，辦理 “中標通知書”8、按規(guī)定時間整理已完成工程的招標檔案，訂制三套，分別送建設單位、市招標辦、公司檔案室。9、負責聯(lián)系建設單位按期交納代理費款。10、總結每周完成任務情況，計劃下周任

7、務安排作出報表報至公司辦 公室。 （每周星期五上午完成）11、按期檢查任務完成情況，總結經(jīng)驗教訓，采取適當措施，改進工 作質(zhì)量、提高工作效率。12、搜集工程代理信息，聯(lián)系建設單位跟蹤信息承攬招標代理業(yè)務。13、及時辦理招標各階段程序上網(wǎng)工作。組織搞好本部人員的政治、業(yè)務學習，認真貫徹執(zhí)行中華人民共和國建筑法、 中華人民共和國招標投標法等法律、法規(guī)和規(guī)定。1 、接到圖紙后，立即按專業(yè)分工，布置任務，按招標文件規(guī)定確定各自分工標底完成時間，提出答疑問題，參加答疑會議，對“答疑記錄”做最后審定，標底編制完成后負責匯總并進行內(nèi)部審定工作，最后確定標底，并對標底的準確性負責。2、負責開標時必要的標底復核

8、工作，發(fā)現(xiàn)錯誤立即修改，以使開標工作順利進行。3、負責施工方案招標工程的造價審定工作，與中標單位核對工程量及價格，確定中標價。4、標底編制的根據(jù)是招標文件，圖紙資料，答疑記錄，以及招標文件中指定的計算依據(jù)，定額和文件，編標人應認真細致，詳細周到的做好標底，并對其負責。5、保密責任，編標人不得透漏一切計算數(shù)據(jù)或暗示任何內(nèi)容，如由此發(fā)現(xiàn)泄密現(xiàn)象當事人應負法律責任。6、加強對編制標底人員職業(yè)道德教育，充分利用微機，不斷提高工作效率。7、及時廣泛搜集市場信息，跟蹤市場信息，搜集工程代理業(yè)務信息，聯(lián)系建設單位，主動出擊，廣泛承攬招標代理業(yè)務。8、定期召開部門工作會議，安排檢查部門工作，檢查督促建立標底

9、檔案。9、填制工程造價標底基本數(shù)據(jù)表。每月一次，報經(jīng)理和公司綜合部 各一份。綜合部職責1 、正確貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和上級有關指示，宣傳貫徹法律法規(guī)，模范遵守各項規(guī)章制度，積極協(xié)調(diào)各科室有關部門工作，保證本部門各項工作任務的完成。2、聯(lián)系各部門，每周作出周計劃，包括本周工作完成情況和下周工作計劃安排，每周五報經(jīng)理、副經(jīng)理各一份，并報市招標辦綜合科三份。3、聯(lián)系招標代理部督促對已辦理完成的招標代理工程及時整理裝訂檔案，及時歸檔，及時歸檔的資料內(nèi)容要求齊全、整潔，檔案資料目錄要清楚明了，以便查詢。并做好檔案日常管理工作。4、做好文件的登記、收發(fā)、傳閱、歸檔及有關文件資料的復印、發(fā)放。

10、管理好印章。5、檢查招標工程各階段文字資料上網(wǎng)情況，定期制表匯總向經(jīng)理匯報。6、負責辦公用品及資產(chǎn)管理工作，做好物品登記建賬工作，對固定資產(chǎn)、辦公用品年底盤點與財務對賬，做到賬物清楚。7、調(diào)查研究、收集信息，積累資料，做好各種會議工作總結，匯報材料的文稿工作，為領導當好參謀。8、負責車輛的使用管理工作。9、做好計算機、復印機、文具用品、紙張復印、辦公用具等的日常管理與維護、采購及發(fā)放。10、建立特殊專業(yè)的評標專家網(wǎng)工作。11、完成領導交辦的其它工作。檔案管理員崗位職責1 、努力學習“三個代表“重要思想，認真執(zhí)行黨的路線方針政策，積極參加政治、業(yè)務學習，認真學習貫徹執(zhí)行中華人民共和國建筑法中華人民共和國招標投標法增強服務意識，提高服務質(zhì)量。2、做好文件的登記、收發(fā)、傳閱、保管存檔工作，負責督促各部門整理裝訂已承辦完成代理工作的檔案歸檔，要求代理工作完成后一周之內(nèi)整理好檔案歸檔完畢。3、負責做好檔案登記臺賬、歸檔資料要求內(nèi)容齊全、整潔、資料、索引、編號、目錄清楚明了，為使用檔案提供優(yōu)質(zhì)服務。4、本公司借閱檔案資料應經(jīng)辦公室主任同意辦理登記手續(xù)，外單位人員查閱檔案應經(jīng)公司經(jīng)理批準后才可查閱并辦理查閱登記手續(xù)。5、負責做好每周各招標代理部、造價咨