項(xiàng)目文件存檔規(guī)范

1、 文件存檔規(guī)范版次修訂頁次修訂原因原(修)訂者/部門日期A0/ 初次發(fā)行陳建意/DCC2015-01-15 為什么文件歸檔要規(guī)范為什么文件歸檔要規(guī)范Q：為何要規(guī)范文件命名讓接收方一眼明白文件的主題溝通的需要 索引的需要方便快速檢索到所需要的文件回溯的需要區(qū)分版本并隨時(shí)回溯以前的版本 (文件存檔路徑文件存檔路徑)文件路徑如下：文件路徑如下：192.168.50.5szfile臨時(shí)公共文件夾臨時(shí)公共文件夾測試事業(yè)部測試事業(yè)部00-TSBU文件存檔文件存檔192.168.50.5szfile臨時(shí)公共文件夾臨時(shí)公共文件夾測試事業(yè)部測試事業(yè)部09-臨時(shí)生產(chǎn)存檔臨時(shí)生產(chǎn)存檔 文件存放內(nèi)容及責(zé)任人劃分文件存

2、放內(nèi)容及責(zé)任人劃分備注備注1.未經(jīng)申請私自亂存、亂放資料一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一律刪除2.各職能組leader定期檢查各組內(nèi)部資料的存放；及時(shí)清理3.如有需要更新或更名的資料請及時(shí)郵件相關(guān)人員及IT處理，不得私自篡改192.168.50.5szfile臨時(shí)公共文件夾一級目錄文件夾名稱二級目錄 測試事業(yè)部文件夾名稱資料內(nèi)容責(zé)任人Backup00-文件存檔文件存檔 各項(xiàng)目出貨資料存檔陳建意01-流程文件流程文件 ISO文件、外來文件及TSBU內(nèi)部流程 文件02-項(xiàng)目管理組項(xiàng)目管理組 項(xiàng)目管理小組資料存放區(qū)域柳經(jīng)華 陳科03-機(jī)械結(jié)構(gòu)組機(jī)械結(jié)構(gòu)組 機(jī)械結(jié)構(gòu)小組資料存放區(qū)域胡軍 楊長斌&武彪04-電子電氣組

3、電子電氣組 電子電氣小組資料存放區(qū)域鐘云國朱振中&張良鑫05-系統(tǒng)軟件組系統(tǒng)軟件組 軟件系統(tǒng)小組資料存放區(qū)域阮工 施小軍06-FAS FA/售后小組資料存放區(qū)域鐘文 07-培訓(xùn)資料培訓(xùn)資料 公司培訓(xùn)、TSBU內(nèi)部培訓(xùn)相關(guān)資料徐國妹 趙晗08-公共資料公共資料 公司共享信息、TSBU內(nèi)部共享資料09-09-臨時(shí)生產(chǎn)存檔臨時(shí)生產(chǎn)存檔 提供機(jī)械工程圖方便生產(chǎn)加工胡軍 楊長斌&武彪 文件目錄文件目錄192.168.50.5szfile臨時(shí)公共文件夾臨時(shí)公共文件夾測試事業(yè)部測試事業(yè)部 文件存檔文件存檔00-TSBU文件存檔文件存檔09-臨時(shí)生產(chǎn)存檔臨時(shí)生產(chǎn)存檔 范例資料文件目錄范例資料文

4、件目錄FCTIN028-F04-Wolf01-NAPAIN028-F_V001IN028-F_V002IN028-F為項(xiàng)目文為項(xiàng)目文件存檔實(shí)例件存檔實(shí)例 設(shè)備圖片設(shè)備圖片00-設(shè)備圖片設(shè)備圖片功能版測試圖功能版測試圖治具圖片治具圖片各類功能測試板正、反面圖片各類功能測試板正、反面圖片設(shè)備前、后、左、右、上、內(nèi)部結(jié)構(gòu)等圖片設(shè)備前、后、左、右、上、內(nèi)部結(jié)構(gòu)等圖片 項(xiàng)目資料項(xiàng)目資料01-項(xiàng)目資料項(xiàng)目資料任務(wù)通知任務(wù)通知計(jì)劃進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)度成本控制成本控制質(zhì)量管理質(zhì)量管理會(huì)議記錄會(huì)議記錄其他資料其他資料客戶資料客戶資料如客戶投訴，圖片如客戶投訴，圖片PCF_F13800_項(xiàng)目的項(xiàng)目的Schedule項(xiàng)目的

5、預(yù)算實(shí)際成本項(xiàng)目的預(yù)算實(shí)際成本Kick off meeting/總結(jié)會(huì)議等總結(jié)會(huì)議等Issue Track 客戶客戶Gerber File，Test Plan，Strain Gage Location Mapping；3D Drawing等等 文件命名規(guī)范文件命名規(guī)范3- 項(xiàng)目資料命名規(guī)范項(xiàng)目資料命名規(guī)范一、命名原則一、命名原則1、命名要有助于文件的排序，便于查找和管理。、命名要有助于文件的排序，便于查找和管理。2、命名要能看出文件的內(nèi)容。、命名要能看出文件的內(nèi)容。3、文件命名使用英文字母和阿拉伯?dāng)?shù)字的組合、文件命名使用英文字母和阿拉伯?dāng)?shù)字的組合4、組合間只用、組合間只用“_”(下劃線下劃線)

6、這種字符，其他字符不能使用。這種字符，其他字符不能使用。二、命名統(tǒng)一規(guī)定二、命名統(tǒng)一規(guī)定LX_XM_版本版本_YYYYMMDD文件日期：年月日，如文件日期：年月日，如20130812文件版本：參考文件版本：參考ISO文件，由文件，由A0到到Z09，如，如A09項(xiàng)目名稱：以項(xiàng)目組的任務(wù)通知書為準(zhǔn)，如項(xiàng)目名稱：以項(xiàng)目組的任務(wù)通知書為準(zhǔn)，如IN028_FTANK22PIN文件類型：以文件類型表為準(zhǔn)，如文件類型：以文件類型表為準(zhǔn)，如Meeting Munite 命名規(guī)范命名規(guī)范序號名稱文件類型 英文簡稱英文名稱例子1 1任務(wù)通知書任務(wù)通知書Project InformatioonProject Inf

7、ormatioonPCF8F138001_IN028-PCF8F138001_IN028-D_LiZ_20130812D_LiZ_20130812“項(xiàng)目編號項(xiàng)目編號_ _項(xiàng)目名項(xiàng)目名_ _姓名姓名_ _日期日期”2 2計(jì)劃計(jì)劃ScheduleScheduleSchedule_IN028-D_20130812Schedule_IN028-D_20130812“類型類型_ _項(xiàng)目名項(xiàng)目名_ _日期日期”3 3成本控制成本控制Cost ControlCost ControlCost Control_IN028-Cost Control_IN028-D_A01_20130812D_A01_201308

8、12“類型類型_ _項(xiàng)目名項(xiàng)目名_ _版本版本_ _日期日期”4 4會(huì)議記錄會(huì)議記錄Meeting Meeting MuniteMuniteMeeting Munite_IN028-D_20130812Meeting Munite_IN028-D_20130812“類型類型_ _項(xiàng)目名項(xiàng)目名_ _日期日期”5 5客戶投訴客戶投訴Customer ComplaintCustomer ComplaintIN028-D_A01_20130812IN028-D_A01_20130812項(xiàng)目名項(xiàng)目名_ _版本版本_ _日期日期”6 6治具圖片治具圖片F(xiàn)ixtureFixtureFixture_IN028

9、-D_Fixture_IN028-D_正面正面“類型類型_ _名稱名稱_ _圖片角度圖片角度”7 7功能測試板功能測試板PCBPCBPCB_IN028-D_AUDIO_PCB_IN028-D_AUDIO_正面正面“類型類型_ _名稱名稱_ _功能版功能版_ _圖片角度圖片角度” 02-機(jī)械資料機(jī)械設(shè)計(jì)圖檔命名(壓縮包)：IN028-F-V002-01_項(xiàng)目編號_姓名_日期3DPDFDXFIGSBOM客戶資料 方案文件 版本變更記錄機(jī)械資料機(jī)械資料 二級目錄二級目錄(各資料文件目錄各資料文件目錄)3-機(jī)械資料機(jī)械資料解壓所包含內(nèi)容解壓所包含內(nèi)容mmmm 三級目錄三級目錄(各文件夾目錄下各文件夾目

10、錄下)3- 機(jī)械資料命名規(guī)范機(jī)械資料命名規(guī)范一、命名原則一、命名原則1、命名要有助于文件的排序，便于查找和管理。、命名要有助于文件的排序，便于查找和管理。2、命名要能看出文件的內(nèi)容。、命名要能看出文件的內(nèi)容。3、文件命名使用英文字母和阿拉伯?dāng)?shù)字的組合、文件命名使用英文字母和阿拉伯?dāng)?shù)字的組合4、組合間只用、組合間只用“-”這種字符，其他字符不能使用。這種字符，其他字符不能使用。二、命名統(tǒng)一規(guī)定二、命名統(tǒng)一規(guī)定LX-XM-ZT-版本版本-YYYYMMDD文件日期：年月日，如文件日期：年月日，如20130812文件版本：參考文件版本：參考ISO文件，由文件，由A0到到Z09，如，如A09項(xiàng)目名稱：以

11、項(xiàng)目組的任務(wù)通知書為準(zhǔn)，如項(xiàng)目名稱：以項(xiàng)目組的任務(wù)通知書為準(zhǔn)，如IN028_FTANK22PIN文件類型：以文件類型表為準(zhǔn)，如文件類型：以文件類型表為準(zhǔn)，如SCHPCB文件主題：體現(xiàn)文件主要內(nèi)容，如文件主題：體現(xiàn)文件主要內(nèi)容，如InterfaceTranslation。如果是一個(gè)項(xiàng)目只有一個(gè)的，。如果是一個(gè)項(xiàng)目只有一個(gè)的，就填就填“General”,表示總的表示總的 命名規(guī)范命名規(guī)范序號名稱文件類型 英文簡稱英文名稱例子1 1方案書方案書DOCDOCProposalProposalPPS-IN028-D-A01-20130812PPS-IN028-D-A01-20130812“類型類型- -項(xiàng)

12、目名項(xiàng)目名- -版本版本- -日期日期”2 2物料清單物料清單BOMBOMBill of MaterialBill of MaterialBOM_IN028-D_BOM_IN028-D_加工件加工件_A01_PCF8F136007_A01_PCF8F136007_謝永成謝永成_20130812_20130812“類型類型_ _項(xiàng)目名項(xiàng)目名_ _主題主題_ _版本版本_ _項(xiàng)目編號項(xiàng)目編號_ _姓名姓名_ _日期日期”3 3工程變更通知單工程變更通知單ECNECNECNECNECN_IN028-D_PCF8F136007_ECN_IN028-D_PCF8F136007_謝永成謝永成_201308

13、12_20130812“類型類型_ _項(xiàng)目名項(xiàng)目名_ _項(xiàng)目編號項(xiàng)目編號_ _姓名姓名_ _日期日期”4 4設(shè)計(jì)指導(dǎo)書設(shè)計(jì)指導(dǎo)書DWIDWIDesign Work Design Work InstructionInstructionDWI-IN028-D-A01-20130812DWI-IN028-D-A01-20130812“類型類型- -項(xiàng)目名項(xiàng)目名- -版本版本- -日期日期”5 5現(xiàn)場作業(yè)指導(dǎo)書現(xiàn)場作業(yè)指導(dǎo)書SOPSOPStandard Operation Standard Operation ProcessProcessSOP-IN028-D-SOP-IN028-D-機(jī)械機(jī)械-A01

14、-20130812-A01-20130812“類型類型- -項(xiàng)目名項(xiàng)目名- -主題主題- -版本版本-日期日期”6 63D3D裝配體裝配體ASSYASSYMain Assembly in 3D Main Assembly in 3D modelmodel13089-IN028-D-IN028-D-V001-01“圖號圖號- -名稱名稱- -版本版本” 二級目錄二級目錄(電子資料存檔電子資料存檔)4-1 將全部電子資料按將全部電子資料按“HW_項(xiàng)目名項(xiàng)目名_版本版本_姓名姓名_日期日期”形式命名形式命名壓縮打包后存檔。其中壓縮打包后存檔。其中“HW”表示硬件，是固定的表

15、示硬件，是固定的電子資料電子資料HW_IN028-D_V001_姓名姓名_日期日期HW_IN028-D_V002_姓名姓名_日期日期_劉子龍劉子龍_201311-10 電子資料電子資料03-電子資料電子資料系系統(tǒng)統(tǒng)圖圖電電路路板板硬硬件件程程序序接接線線圖圖物物料料清清單單元元件件規(guī)規(guī)格格其其他他資資料料除另除另5項(xiàng)資料外的其他資料項(xiàng)資料外的其他資料關(guān)于測試設(shè)備上的儀器、關(guān)鍵關(guān)于測試設(shè)備上的儀器、關(guān)鍵元件的資料規(guī)格書元件的資料規(guī)格書關(guān)于測試設(shè)備的物料清單，必須包括所關(guān)于測試設(shè)備的物料清單，必須包括所有的設(shè)備，細(xì)致到扎帶、線扣等有的設(shè)備，細(xì)致到扎帶、線扣等所有接線圖所有接線圖所有所有PCB文件、

16、文件、Gerber 、電子廠貼片文件等、電子廠貼片文件等單片機(jī)程序、單片機(jī)程序、ARM程序、程序、IO分配表分配表整個(gè)系統(tǒng)邏整個(gè)系統(tǒng)邏輯簡圖，包輯簡圖，包括與客戶的括與客戶的系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)部分部分壓縮包文件壓縮包文件 三級目錄三級目錄(各文件夾目錄下各文件夾目錄下)4-3 各文件夾下具體電子資料的命名規(guī)范各文件夾下具體電子資料的命名規(guī)范一、命名原則一、命名原則1、命名要有助于文件的排序，便于查找和管理。、命名要有助于文件的排序，便于查找和管理。2、命名要能看出文件的內(nèi)容。、命名要能看出文件的內(nèi)容。3、文件命名使用英文字母和阿拉伯?dāng)?shù)字的組合、文件命名使用英文字母和阿拉伯?dāng)?shù)字的組合4、組合間

17、只用、組合間只用“_”這種字符，其他字符不能使用。這種字符，其他字符不能使用。二、命名統(tǒng)一規(guī)定二、命名統(tǒng)一規(guī)定LX_XM_ZT_版本版本_YYYYMMDD文件日期：年月日，如文件日期：年月日，如20130812文件版本：參考文件版本：參考ISO文件，由文件，由A0到到Z09，如，如A09文件主題：體現(xiàn)文件主要內(nèi)容，如文件主題：體現(xiàn)文件主要內(nèi)容，如InterfaceTranslation。如果是一個(gè)項(xiàng)目只有一個(gè)的，。如果是一個(gè)項(xiàng)目只有一個(gè)的，就填就填“General”,表示總的表示總的項(xiàng)目名稱：以項(xiàng)目組的任務(wù)通知書為準(zhǔn)，如項(xiàng)目名稱：以項(xiàng)目組的任務(wù)通知書為準(zhǔn)，如IN028_FTANK22PIN文件

18、類型：以文件類型表為準(zhǔn)，如文件類型：以文件類型表為準(zhǔn)，如SCHPCB 命名規(guī)范命名規(guī)范序號名稱文件類型英文簡稱英文名稱例子1 1方案書方案書PPSPPSProposalProposalPPS_IN028-D_General_A01_20130812PPS_IN028-D_General_A01_201308122 2系統(tǒng)簡圖系統(tǒng)簡圖DIADIADiagramDiagramDIA_IN028-D_General_A01_20130812DIA_IN028-D_General_A01_201308123 3原理圖原理圖SCHSCHSchematicSchematicSCH_IN028-D_Inte

19、rface_A01_20130812SCH_IN028-D_Interface_A01_201308124 4電路板電路板PCBPCBPrint Circuit BoardPrint Circuit BoardPCB_IN028-D_Interface_A01_20130812PCB_IN028-D_Interface_A01_201308125 5接線圖接線圖WIRWIRWiring Wiring WIR_IN028-D_Fixture_A01_20130812WIR_IN028-D_Fixture_A01_201308126 6物料清單物料清單BOMBOMBill of MaterialB

20、ill of MaterialBOM_IN028-D_General_A01_20130812BOM_IN028-D_General_A01_201308127 7分析報(bào)告分析報(bào)告REPREPReportReportREP_IN028-D_GR&R_A01_20130812REP_IN028-D_GR&R_A01_201308128 8設(shè)計(jì)指導(dǎo)書設(shè)計(jì)指導(dǎo)書DWIDWIDesign Work InstructionDesign Work InstructionDWI_IN028-D_Interface_A01_20130812DWI_IN028-D_Interface_A01_2

21、01308129 9現(xiàn)場作業(yè)指導(dǎo)書現(xiàn)場作業(yè)指導(dǎo)書 SOPSOPStandard Operation ProcessStandard Operation ProcessSOP_IN028-D_Interface_A01_20130812SOP_IN028-D_Interface_A01_201308121010IOIO分配表分配表IODIODInput Output DistributionInput Output DistributionIOD_IN028-D_6509Interface_A01_20130812IOD_IN028-D_6509Interface_A01_20130812111

22、1硬件程序硬件程序FSCFSCFirmware Source CodeFirmware Source CodeFSC_IN028-D_Controlboard_A01_20130812FSC_IN028-D_Controlboard_A01_20130812 軟件資料軟件資料5-軟件資料軟件資料04-軟件資料架架構(gòu)構(gòu)圖圖流流程程圖圖源源代代碼碼程程序序清清單單其其他他資資料料系統(tǒng)流程圖系統(tǒng)流程圖除另除另5項(xiàng)資料外的其他資料項(xiàng)資料外的其他資料系統(tǒng)源代碼系統(tǒng)源代碼控制系統(tǒng)各程序清單控制系統(tǒng)各程序清單壓縮包文件壓縮包文件架構(gòu)圖架構(gòu)圖 二級目錄二級目錄(軟件資料存檔軟件資料存檔)4-1 將全部軟體資料

23、按將全部軟體資料按“SW_項(xiàng)目名項(xiàng)目名_版本版本_項(xiàng)目編號項(xiàng)目編號_姓名姓名_日期日期”形式命名壓縮打包后存檔。其中形式命名壓縮打包后存檔。其中“SW”表示軟件，是固定的表示軟件，是固定的軟體資料軟體資料SW_IN028-F_V001_項(xiàng)目編碼項(xiàng)目編碼_姓名姓名_日期日期SW_IN028-F_V002_項(xiàng)目編碼項(xiàng)目編碼_姓名姓名_日期日期 三級目錄三級目錄(各文件夾目錄下各文件夾目錄下)4-3 各文件夾下具體軟體資料的命名規(guī)范各文件夾下具體軟體資料的命名規(guī)范一、命名原則一、命名原則1、命名要有助于文件的排序，便于查找和管理。、命名要有助于文件的排序，便于查找和管理。2、命名要能看出文件的內(nèi)容。、命名要能看出文件的內(nèi)容。3、文件命名使用英文字母和阿拉伯?dāng)?shù)字的組合、文件命名使用英文字母和阿拉伯?dāng)?shù)字的組合4、組合間只用、組合間只用“_”這種字符，其他字符不能使用。這種字符，其他字符不能使用。二、命