公文寫作基礎(chǔ)知識試題(附帶參考答案).

1、公文寫作與處理試題及參考答案第一部分選擇題一、單項選擇題本大題共小題，每小題分，共分在每小題列出的四個選項中只有一個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內(nèi)。公文區(qū)別于其他文章的主要之點是公文形成的主體是國家機關(guān)及其他社會組織公文形成的條件是行使職權(quán)和實施管理公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件公文是辦理公務的重要工具之一關(guān)于××廠進口型自動車床的請示，作者是××廠××廠的負責人起草文件的劉秘書簽發(fā)文件的董廠長不相隸屬的機關(guān)之間聯(lián)系工作，應當用通報通知函意見下列撰寫公文常見的缺點，屬于“語句表述不完整”的問題是濫用省略

2、篇幅冗長交代不明眉目不清下列“請示”的結(jié)束語中得體的是以上事項，請盡快批準以上所請，如有不同意，請來函商量所請事關(guān)重大，不可延誤，務必于本月日前答復以上所請，妥否請批復幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文，只能標明主辦機關(guān)的發(fā)文字號所有機關(guān)的發(fā)文字號至少兩個機關(guān)的發(fā)文字號根據(jù)情況臨時規(guī)定的發(fā)文字號一般應標識簽發(fā)負責人姓名的文件是上行文平行文下行文越級行文主送機關(guān)是有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)受理公文的機關(guān)收文機關(guān)需要了解公文內(nèi)容的機關(guān)下列文種必須以領(lǐng)導人簽發(fā)日期為成文日期的是會議報告條例工作總結(jié)請示特殊情況越級向上行文，應抄送給直屬上級機關(guān)直屬下級機關(guān)系統(tǒng)內(nèi)的所有同級機關(guān)有業(yè)務聯(lián)系的機關(guān)“請示”可以直接交給領(lǐng)導者個人的是

3、領(lǐng)導人直接交辦的事項與領(lǐng)導人直接相關(guān)的事項重要文件機密文件下列哪個事由，根據(jù)辦法 ，不可以使用“決定”嚴懲嚴重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排大興安嶺森林特大火災事故的處理授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎在太平洋×地區(qū)試驗運載火箭，使過往船只周知答復上級機關(guān)的詢問，使用通報請示報告通知根據(jù)事由：“××公司發(fā)行重點鋼鐵企業(yè)債券”，應使用的文種是通報通知通告決定××廣播局關(guān)于向××縣土地局申請劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺用地的請示 ，該標題主要的錯誤是違反報告不得夾帶請示的規(guī)定違反應協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定錯

4、誤使用文種，應使用函錯誤使用文種，應使用報告負責公文處理工作的是本機關(guān)的檔案室業(yè)務處收發(fā)室辦公廳室公文辦理主要分為收文和發(fā)文擬辦與承辦登記與分發(fā)整理與保管文件的拆封是文書人員的職責。至于密件，則應交領(lǐng)導人本人或由其委托的人代拆機要文書或機要室拆封辦公廳（室）主任拆封文書人員拆封辦公部門或業(yè)務部門負責人根據(jù)來文情況提出初步處理意見，就是公文的擬辦承辦批辦催辦一般的傳閱文件，在有關(guān)人員傳閱完畢后，文書人員應注明（已復文閱畢的日期已閱文承辦的結(jié)果）機關(guān)公文文稿經(jīng)簽發(fā)后，即為公文的定稿公文的草稿公文的會簽公文的核發(fā)文件封裝發(fā)出后，文書人員對辦復的發(fā)文，要履行登記手續(xù)注辦手續(xù)歸檔手續(xù)簽字手續(xù)凡是需要立卷

5、的文件是辦理完畢的文件已經(jīng)使用的文件已經(jīng)辦復的文件領(lǐng)導認為重要的文件將平時辦理完畢的文件材料，按照立卷目錄中的要求存放起來，叫做立卷定卷歸卷組卷一般說來，應該立卷歸檔的文件材料，應以上級機關(guān)、上級部門為主本機關(guān)、本部門為主上級機關(guān)和本機關(guān)為主本機關(guān)和下級機關(guān)為主將內(nèi)容涉及同一地區(qū)的文件組合在一起的方法，叫地方特征立卷文件特征立卷通訊特征立卷地區(qū)特征立卷所謂長期保存的案卷，是指保管期為年以上的文件材料年以上的文件材料年左右的文件材料年左右的文件材料綜合概括歸類文件材料的類屬名稱的叫做類名類目卷名條款根據(jù)文件在形成中的歷史聯(lián)系并區(qū)別不同保管價值進行系統(tǒng)整理和排列的是歸卷立卷案卷定卷卷內(nèi)文件名稱是反

6、映文件的性質(zhì)和價值的，一般寫在案卷標題的開頭末尾中間上方二、多項選擇題 本大題共小題， 每小題分， 共分 在每小題列出的五個選項中有二至五個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內(nèi)。多選、少選、錯選均無分。公文寫作不同于其他文種的寫作，其主要特點是被動寫作，遵命性強對象明確，針對性強決策之作，政策性強文字簡約，說明性強講究格式，規(guī)范性強公文進入擬稿階段的步驟是明確發(fā)文主旨收集有關(guān)材料深入調(diào)查研究擬出寫作提綱認真起草正文“決定”的主要類型有指揮型懲誡型個案型知照型權(quán)威型“命令”的特點是權(quán)威性指揮性嚴肅性知照性強制性寫作“報告”應注意的問題是陳述事實要清楚扼要表達觀點要精練清晰語

7、言要簡潔樸實引文不能斷章取義注解不能道聽途說書文辦理程序有簽收、拆封與登記擬辦、批辦與承辦分發(fā)與傳閱校對與印制催辦、查辦與注辦公文處理的特點是政治性時限性機要性規(guī)范性科學性收文登記可分為簿冊式登記表格式登記宗卷式登記聯(lián)單式登記卡片式登記按問題特征立卷的文件材料主要有反映同一事物的文件材料反映同一人物事件的文件材料反映同一問題的文件材料反映同一地區(qū)情況的文件材料反映同一工作性質(zhì)的文件材料案卷歸檔的主要內(nèi)容有歸檔范圍歸檔時限歸檔原則歸檔要求歸檔方法 第二部分非選擇題三、簡答題本大題共小題，每小題分，共分記錄類文書主要記錄哪些方面的內(nèi)容公文處理的具體要求是什么案卷標題的擬寫要注意哪些問題四、論述題本

8、大題共小題，每小題分，共分試論加強公文寫作人員素質(zhì)修養(yǎng)的重要性及其修養(yǎng)的途徑。舉例說明怎樣才能做好公文起草工作。五、作分以下面提供的材料為依托，遵循“請示”的寫作格式 只要求寫明標題、受文單位、正文、行文單位、成文時間 ，按照“請示”的寫作要求，以廣東省人民政府的名義，向國務院起草一份內(nèi)容先后有序、結(jié)構(gòu)合理的“請示”。丹霞山風景名勝區(qū)位于廣東省韶關(guān)市仁化、曲江兩縣境內(nèi)，面積平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三個景區(qū)。距韶關(guān)市區(qū)最近處公里，最遠處公里，柏油公路直達主峰景區(qū)，觀光旅游的交通十分方便。根據(jù)國務院風景名勝區(qū)管理條例 ，我們對丹霞山風景名勝區(qū)進行了資源調(diào)查、評價，編制了總體規(guī)劃?，F(xiàn)申請把

9、丹霞山風景名勝區(qū)列為國家重點名勝區(qū)，請審批。據(jù)地質(zhì)考證，萬年前丹霞山所在地是一個大湖泊，由于造山運動，形成紅巖峭壁和嶙峋洞穴，構(gòu)成奇異自然風景。在全世界同類地形中，以丹霞山最為典型，“丹霞地貌”已成為國際地質(zhì)學名詞?，F(xiàn)丹霞山景區(qū)已開發(fā)接待游人的范圍為平方公里， 主要景點有處， 山、瀑、江、湖兼?zhèn)?，綠化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭臺樓閣點綴其間，自然人文景觀豐富。靠丹霞山南側(cè)的韶石山景區(qū)，傍地湞水，是歷史上舜帝南巡奏樂之處，內(nèi)有“三十六石”的奇景；丹霞山兩側(cè)的大石山景區(qū)，類似丹霞山的奇山異峰，有丹寨幽洞、巖柱等自然景觀。在丹霞山風景名勝區(qū)附近，有“金雞嶺”、“九龍十八灘”、“古佛巖”、“南華寺”

10、、“馬壩人遺址”等風景及名勝古跡，總面積約萬平方公里。目前，粵北地區(qū)以丹霞山風景名勝區(qū)為中心形成了我省一條重要的旅游線。年月日參考答案一、單項選擇題本大題共小題，每小題分，共分 二、多項選擇題本大題共小題，每小題分，共分 三、簡答題每小題分，共分記錄類文書主要記錄哪些方面的內(nèi)容會議記錄：如實記載有關(guān)會議基本情況和主要內(nèi)容。電話記錄：記載有關(guān)通話的內(nèi)容。接待記錄：記錄群眾來訪時的接待內(nèi)容。大事記錄：按年、月、日的順序記載本部門工作中的重大公務活動或重大事件。公文處理的具體要求是什么準確周密，確保質(zhì)量；及時迅速，注重時效；安全可靠，保守機密；集中統(tǒng)一，加強管理；實事求是，遵規(guī)守紀；精減文件，提高效

11、率。案卷標題的擬寫要注意哪些問題注意政治上的正確性；注意文字表述簡練通順，概括正確；案卷標題的基本結(jié)構(gòu)力求完整；合乎語法；標點正確。四、論述題 每小題分，共分。要求論點正確，并有簡單的論證加強公文寫作者素質(zhì)修養(yǎng)的重要性：公文是國家黨政機關(guān)實施領(lǐng)導與管理的重要工具和手段。公文寫作是一項政治性和政策性都很強的工作。寫作公文是代機關(guān)立言。公文寫作者的政治素質(zhì)、政策理論水平、知識結(jié)構(gòu)、文字表達能力的高低，直接關(guān)系到公文寫作的質(zhì)量。加強修養(yǎng)的途徑：完善自我，勇于創(chuàng)新。博覽群書，增長知識。深入實踐，勤學苦練。公文擬稿要符合黨和國家的方針、政策、法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定。擬寫文稿要達到：情況確實；觀點明確；條理清楚；文字精練；書寫工整；標點準確；篇幅簡短。文稿中的人名、地名、數(shù)字、引文要準確，日期應寫具體的年、月、日。文稿中如要引用某份公文，應當先引標題，后引發(fā)文字號。文稿中涉及計量單位時，必須使用國家規(guī)定的標準計量單位。用詞要準確，用字要規(guī)范。公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字