安利團年宴新

1、安利（中國）北方區(qū)團年宴活動策劃方案2009年12月16日一路上有你引 言 1999年，理查.狄維士先生訪華時說過“我們也要在中國筑起安利的萬里長城！”，10年來，通過中國安利人的不懈努力，手挽手建筑著這座長城，在安利中國成立15周年的日子里，共同表達每個人心中的美好祝愿，分享安利中國成立15周年帶來的了快樂，展示北京分公司員工的文化風貌，讓我們攜手共創(chuàng)安利（中國）更加輝煌的明天！ 主形象目 錄場面場面布局布局氣氛氣氛內容內容形式形式氣勢宏大 充滿歡樂元素突出輝煌15周年，員工節(jié)目與游戲交替圓桌餐會伴隨演出、互動、抽獎燈火輝煌、高雅時尚感恩、狂歡、激情安利（中國）安利（中國）北方區(qū)團年宴北方區(qū)

2、團年宴活活 動動 基基 調調會議概述會議主題：一路上有你一路上有你安利（中國）北方區(qū)團年宴安利（中國）北方區(qū)團年宴會議目的：1、歡慶安利中國成立15周年 2、體現(xiàn)北京分公司員工的精神風貌 3、通過表彰獎勵的形式對長期堅持在工作崗位上的老員工表示感謝 4、讓在座的來賓享受團年宴的快樂，釋放激情，狂歡無限參會人員：安利公司領導 安利公司北方區(qū)員工 部分安利員工家屬 部分高級市場領導人（600人左右）會議時間：2010年3月會議地點：中國大飯店萬豪酒店萬達索菲特場地推薦中國大飯店北京嘉里中心北京萬達索菲特場地推薦1：中國大飯店（最佳）北京中國大飯店傲據(jù)北京市政治及商業(yè)核心，是市內首屈一指的酒店，深受

3、商界翹楚、政界名人及精明旅客歡迎。中國大飯店已于2003年換上豪華新裝，備有北京最大型會議場地之一，配套極臻完善，屢獲殊榮。中國大宴會廳中國大宴會廳 A+B+C廳 近千平米 外場可做展示區(qū)場地推薦2：北京嘉里中心（備選）北京嘉里中心飯店設計時尚，展現(xiàn)當代頂級酒店風范，并傲據(jù)北京政治、商業(yè)及金融中心之朝陽區(qū)。北京嘉里飯店備有市內首屈一指的大型會議場地。大宴會廳大宴會廳 520平方米 (L*W*H) 26m*20m*8m 外場可做展示區(qū)場地推薦3：北京萬達索菲特（備選）北京萬達索菲特座落在中央商務區(qū)；地鐵大望路站，交通非常便利，酒店配套完善，裝修內飾非常新，是新興的高檔會議場所。大宴會廳大宴會廳

4、A+B+C廳 近千平米 外場可做展示區(qū)，并配有多個VIP室現(xiàn)場設計主 形 象 設 計效 果 渲 染效 果 渲 染設 計 布 局流程設計上上 篇篇18:30- 18:45 員工進場，來賓VIP茶歇18:45- 19:00 公司領導簽到進場19:00-19:05 百張笑臉紀錄片我是安利人19:05-19:10 開場節(jié)目東方神韻19:10-19:15 主持人致開場詞，介紹到場來賓19:15-19:25 安利公司領導講話19:25-19:30 公司領導為Amway GreatWall冰雕注酒19:30-19:35 歌曲歡聚一堂19:35-19:45 互動游戲：銜紙杯傳水19:45-19:55 手語操鏗

5、鏘玫瑰19:55-20:00 第一次抽獎下下 篇篇20:00-20:05 歌曲讓愛天天住我家一家三代20:05-20:15 互動游戲：男女時裝秀（產(chǎn)品）20:10-20:15 現(xiàn)代舞開心20:15-20:25 第二次抽獎 20:25-20:30 藝術團/家屬節(jié)目虎娃迎春20:30-20:40 情景小品在路上20:40-20:50 互動游戲心心相印20:50-21:00 員工詩歌朗誦一路上有你 對老員工進行表彰21:00-21:10 第三次抽獎21:10-21:15 集體舞今夜無眠21:15-21:25 全體來賓共舞21:25-21:30 領導VIP休息或退場21:30-22:30 DJ狂歡之夜

6、 流程闡述員工進場，來賓VIP茶歇返 回返 回 流程闡述公司領導簽到進場簽 到 背 板簽 到 處 效 果 圖流程闡述開場節(jié)目東方神韻返返 回回流程闡述 公司領導為Amway GreatWall冰雕注酒 背景LED切入理查.狄維士先生在長城的講話返返 回回流程闡述返返 回回 互動游戲銜銜 水水 杯杯心心相應心心相應模模 特特 步步流程闡述 抽獎返返 回回LED現(xiàn)場搖號抽獎砸 金 蛋流程闡述員工詩歌朗誦一路上有你 對老員工進行表彰返返 回回流程闡述全體來賓共舞返返 回回今今 夜夜 無無 眠眠集集 體體 舞舞 會會流程闡述DJ狂歡之夜返返 回回活動管理場地規(guī)劃與協(xié)調活動現(xiàn)場管理與應急預案工作人員管理

7、第三方管理 攝影攝像第三方管理 臨時工作人員AV人員及設備管理物料管理場地規(guī)劃與協(xié)調根據(jù)活動內容、流程和場地條件劃分為簽到區(qū)域、會議晚宴區(qū)域、VIP區(qū)域 簽到區(qū)域：簽到處； 會議區(qū)域：現(xiàn)場布置豪華、大氣、高規(guī)格的氣氛； VIP區(qū)域：專人接待簽到，大氣、優(yōu)雅的氛圍營造便于VIP溝通；提前與場地負責人進行充分的溝通，了解場地的結構、規(guī)劃及搭建方案，確保會議流程暢通；及時將場地的各項特殊要求及條件反饋給的外文社負責人；提前了解會場的電力限量，消防通道位置及搭建商和AV提供商運輸搭建物品的貨運通道位置，并將這些信息傳達給搭建商和AV提供商；確認進場時間，并通知和協(xié)調搭建商和AV提供商的時間?；顒蝇F(xiàn)場管

8、理與應急預案為保證活動能夠順利進行，在活動前全體工作人員到場參加彩排；滿足客戶提出的要求，活動流程協(xié)調，解決突發(fā)事件；與客戶重點溝通特殊環(huán)節(jié)及注意事項；如活動流程上有任何臨時變動，及時通知主持人活動當天監(jiān)督控制活動流程，確保會議能夠順利進行安排專人提醒演講人及特殊嘉賓上場時間；負責維持現(xiàn)場秩序，使活動順利進行；活動開始前，對現(xiàn)場地及設備再次逐一檢查，以避免不安全因素存在；活動開始前，熟悉疏散通道位置，并保持現(xiàn)場通道暢通；活動前一周開始觀注天氣預報，對活動當天天氣有所預計。如遇雨季，安排雨傘等溫馨服務；現(xiàn)場準備醫(yī)療小藥箱，以防參會人員出現(xiàn)身體不適等癥狀，做到防患于未然；工作人員管理所有工作人員要

9、充分了解、熟悉大會內容及流程安排；所有工作人員于活動前一天，到場參加彩排；活動當天，所有工作人員需著正裝；始終保持微笑服務，禮貌待客；工作期間不接、打電話，不撤離職守。第三方管理 攝影攝像推薦擁有專業(yè)的攝影背景和服務經(jīng)驗的攝影、攝像人員；擁有專業(yè)判斷力強，注重重點鏡頭的搶拍攝取及會議整體的記錄；能夠在會后以最短時間提供洗印及光盤（攝像Beta帶及AVI）兩種形式的會議的記錄資料。于發(fā)布會前2周通知攝影攝像會議時間地點，并確認所需設備；發(fā)布會前一天到達會場，熟悉場地和熟悉會議流程，安排機位，熟悉特殊環(huán)節(jié)；提醒拍攝注意事項：攝公司的logo必須完整；場地布置的全景拍攝：簽到處、會議現(xiàn)場、主背板、指

10、示系統(tǒng)等都要有獨立的照片，便于歸檔管理；有些演講人不喜歡閃光燈不停直射干擾等個人要求；每個演講人都有最少一張面部特寫及一張演講中的全景照片；提醒大會需搶拍的亮點細節(jié)（領導講話、現(xiàn)場互動等）；第三方管理 臨時工作人員會議前一周面試、挑選有豐富經(jīng)驗的臨時工作人員；選擇合作過的臨時工作人員；主要負責活動現(xiàn)場學生引領，維持秩序；會議前一天到達現(xiàn)場，熟悉會場環(huán)境及各通道、出口位置、站位地點；會議前一天參加培訓，主要熟悉活動流程、詳細了解崗位職務；會議當天統(tǒng)一著裝，提前到場做最后的準備；服務期間，將手機調至靜音狀態(tài)，不得接、聽電話；會議結束后，有序離場。與AV和搭建團隊溝通，了解所有場地相關的搭建要求和注意事項；確認AV設備進場時間，現(xiàn)場搭建的時間、要求（用電要求）；進場時與場地協(xié)調，搭建完成后剩余物品有序擺放，注意避讓消防通道；準備足夠數(shù)量激光筆、講臺麥、無線麥、領夾麥；配合客戶要求、主持人需要進行調試，彩排；退場時提醒AV斷電；在會議結束前，協(xié)調AV公司清點撤展設備數(shù)量，聯(lián)系保安部開出門條，會后交給AV人員撤場，同時檢查現(xiàn)場的收尾工作；AV人員及設備管理所有活動相關物品在到達現(xiàn)場后逐一清點；活動開始前，把相關的物資擺放到相應的發(fā)放區(qū)域；活動現(xiàn)場發(fā)放資料及物品要有相應的紀錄；活動結束后，急時清點剩余物資，并運送至客戶指定地點；物料管