安徽省高職院校《計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》課程教學(xué)課件第4章

1、第四章第四章 電子表格處理軟件電子表格處理軟件Excel 2003第第4章章 電子表格處理軟件電子表格處理軟件Excel 20034.14.1 Excel 2003Excel 2003 基礎(chǔ)知識4.24.2 工作簿、工作表和單元格4.34.3 設(shè)置工作表格式4.44.4 工作表中公式與函數(shù)的使用4.54.5 數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計4.64.6 圖表的使用4.74.7 打印工作表4.1 4.1 Excel 2003Excel 2003 基礎(chǔ)知識基礎(chǔ)知識4.1.14.1.1 Excel 2003Excel 2003 的功能與特點4.1.24.1.2 Excel 2003Excel 2003 的啟動和退出4

2、.1.34.1.3 Excel 2003Excel 2003 的窗口組成l核心功能：核心功能：電子表格處理電子表格處理l其他功能：統(tǒng)計其他功能：統(tǒng)計計算計算、圖表圖表處理、數(shù)據(jù)分析等。處理、數(shù)據(jù)分析等。l應(yīng)用：處理日常辦公事務(wù)、編制各種統(tǒng)計報表、應(yīng)用：處理日常辦公事務(wù)、編制各種統(tǒng)計報表、管理各類管理各類財務(wù)數(shù)據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)。一、一、 Excel 2003Excel 2003的功能與特點的功能與特點 Excel Excel是美國是美國微軟微軟公司推出的表公司推出的表格式格式數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理與分析系統(tǒng)。不僅具有博與分析系統(tǒng)。不僅具有博大精深的功能群組，可以高效地完成各大精深的功能群組，可以高效地完成各

3、種表和圖的設(shè)計，進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)據(jù)計算種表和圖的設(shè)計，進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)據(jù)計算與分析，而且提供了生動活潑的操作環(huán)與分析，而且提供了生動活潑的操作環(huán)境，易學(xué)易用。境，易學(xué)易用。二、二、 Excel Excel 的啟動和退出的啟動和退出方法2、單擊“”菜單“”三、 Excel 2003的窗口組成控制區(qū)控制區(qū)工作區(qū)工作區(qū)顯示區(qū)顯示區(qū)控制區(qū)控制區(qū)標(biāo)題欄標(biāo)題欄菜單欄菜單欄工具欄工具欄工作區(qū)工作區(qū)數(shù)據(jù)表編輯欄數(shù)據(jù)表編輯欄名稱框名稱框工作表編輯區(qū)工作表編輯區(qū)列標(biāo)列標(biāo)行標(biāo)行標(biāo)顯示區(qū)顯示區(qū)頁碼顯示欄頁碼顯示欄狀態(tài)欄狀態(tài)欄4.2.14.2.1 工作簿、工作表、單元格的概念4.2.24.2.2 工作簿的管理4.2.34.2.

4、3 工作表的管理4.2.44.2.4 單元格的基本操作4.2 工作簿、工作表及單元格4.2.1 工作簿、工作表、單元格的概念l行號、列號：行號、列號： 行號由自然數(shù)構(gòu)成，范圍為行號由自然數(shù)構(gòu)成，范圍為165536165536；列號由；列號由2626個大寫英文字母構(gòu)成，超過個大寫英文字母構(gòu)成，超過2626列時，列號再從列時，列號再從AAAA到到IVIV，共共256256個。個。l單元格：工作表編輯區(qū)中行列交叉處的一個小方格。單元格：工作表編輯區(qū)中行列交叉處的一個小方格。每個單元格可容納每個單元格可容納3 320002000個個字符。字符。l工作表：工作表： 輸入的內(nèi)容包括數(shù)據(jù)和公式。它由許多的單

5、元格輸入的內(nèi)容包括數(shù)據(jù)和公式。它由許多的單元格組成，一張工作表最多可以有組成，一張工作表最多可以有16001600多萬多萬個單元格。名個單元格。名稱為稱為“Sheet NSheet N”。l工作簿：工作簿： 由若干張工作表構(gòu)成的，默認(rèn)為由若干張工作表構(gòu)成的，默認(rèn)為3 3個個，名字為，名字為Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2、Sheet3Sheet3的工作表構(gòu)成。系統(tǒng)默認(rèn)的的工作表構(gòu)成。系統(tǒng)默認(rèn)的工作簿的名稱為工作簿的名稱為“book1.xlsbook1.xls”單元格單元格工作表工作表工作簿工作簿單元格、工作表和工作簿的關(guān)系：單元格單元格工作表工作表工作簿工作簿4.2.2 工作

6、簿的管理創(chuàng)建工作簿創(chuàng)建工作簿保存工作簿保存工作簿打開工作簿打開工作簿4.2.3 工作表的管理1 1）工作表的命名：）工作表的命名： Excel Excel開始工作時工作表默認(rèn)為開始工作時工作表默認(rèn)為3 3個，名字為個，名字為Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2、Sheet3Sheet3用用戶也可以自己給工作表命名。戶也可以自己給工作表命名。注意：名字可以有空格，但不能有注意：名字可以有空格，但不能有冒號冒號、（反）斜杠（反）斜杠、問號問號。具體操作：具體操作：單擊單擊右鍵右鍵，在快捷菜單中選，在快捷菜單中選“重命名重命名”，“格式格式” ” “工作表工作表” ” “重命名重命名”

7、在工作表名稱上在工作表名稱上雙擊雙擊呈修改狀態(tài)，輸入新名。呈修改狀態(tài)，輸入新名。2 2）工作表的插入：）工作表的插入：右鍵右鍵快捷快捷菜單菜單“插入插入”菜單菜單3 3）刪除工作表：）刪除工作表：右鍵右鍵快捷菜單快捷菜單單擊單擊“編輯編輯” ” “刪除工作表刪除工作表”；4 4）工作表的復(fù)制和移動：）工作表的復(fù)制和移動：右鍵右鍵菜單菜單“編輯編輯”菜單菜單“移動或復(fù)制工作表移動或復(fù)制工作表”鼠標(biāo)鼠標(biāo)拖動拖動總結(jié)：總結(jié)：工作表的管理都可在工作表的管理都可在右鍵右鍵菜單中完成。菜單中完成。4.2.4 4.2.4 單元格的基本操作單元格的基本操作1） 單元格的選定2） 單元格中的數(shù)據(jù)輸入3） 修改單

8、元格中的數(shù)據(jù)4） 單元格數(shù)據(jù)的查找和替換5） 單元格數(shù)據(jù)的復(fù)制和移動6） 單元格數(shù)據(jù)的刪除7） 刪除單元格8） 行、列、單元格的插入l被選中的單元格稱為活動單元格，它以高亮度、粗輪廓線顯示。l粗輪廓線被稱為單元格指針。1） 單元格的選定活動單元格活動單元格單元單元格指格指針針a) a) 選定一個單元格：選定一個單元格： 將鼠標(biāo)將鼠標(biāo)單擊單擊要選定的單元格。要選定的單元格。b) b) 選定一個連續(xù)區(qū)域的單元格：選定一個連續(xù)區(qū)域的單元格：n一次選定的連續(xù)區(qū)域不超過一個屏幕：一次選定的連續(xù)區(qū)域不超過一個屏幕： 鼠標(biāo)拖動鼠標(biāo)拖動n選定的連續(xù)區(qū)域需要多屏顯示：選定的連續(xù)區(qū)域需要多屏顯示： ShiftSh

9、ift鍵和鼠標(biāo)結(jié)合使用鍵和鼠標(biāo)結(jié)合使用d) d) 選定整行或整列：選定整行或整列： 用鼠標(biāo)單擊用鼠標(biāo)單擊行號或列號行號或列號。e) e) 選定整個工作表：選定整個工作表： Ctrl+ACtrl+A或單擊或單擊左上角左上角行列交叉處的行列交叉處的“選定整個工作表選定整個工作表”按鈕按鈕c) c) 選定多個不連續(xù)單元格：選定多個不連續(xù)單元格： 選定第一個單元格后，按住選定第一個單元格后，按住CtrlCtrl鍵不鍵不放，再用鼠標(biāo)單擊其他單元格。放，再用鼠標(biāo)單擊其他單元格。補(bǔ)充：補(bǔ)充：范圍內(nèi)范圍內(nèi)移動移動活動單元格：活動單元格：按鍵操作Enter向下移一個單元格Shift+Enter向上移一個單元格T

10、ab向右移一個單元格Shift+Tab向左移一個單元格選定單元格，選定單元格，直接直接輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)雙擊雙擊單元格，出現(xiàn)單元格，出現(xiàn)光標(biāo)光標(biāo)后，輸入數(shù)據(jù)后，輸入數(shù)據(jù)選中單元格，單擊選中單元格，單擊“編輯欄編輯欄”，在，在“編輯欄編輯欄”中輸中輸入數(shù)據(jù)。入數(shù)據(jù)。2 2） 單元格的數(shù)據(jù)輸入單元格的數(shù)據(jù)輸入 a. a. 在一個單元格中輸入數(shù)據(jù)：在一個單元格中輸入數(shù)據(jù)：采用輸入法 先在該行或該列的中輸入，然后單元格，用鼠標(biāo)拖動單元格右下角的“”（一個）到后續(xù)的單元格即可。自動填充柄l同時在同時在多個連續(xù)多個連續(xù)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)：單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)： 在第一個單元格中輸入數(shù)據(jù)后，拖在第一個單

11、元格中輸入數(shù)據(jù)后，拖動動自動填充柄自動填充柄。注意：注意：l在單元格中輸入的是時間或日期時，若單元格的寬度在單元格中輸入的是時間或日期時，若單元格的寬度不夠不夠，則單元格以，則單元格以“ “ # # ”填充；填充；l在單元格中輸入的是數(shù)值，單元格寬度在單元格中輸入的是數(shù)值，單元格寬度不夠不夠時，則以時，則以科學(xué)記數(shù)法科學(xué)記數(shù)法表示數(shù)值。表示數(shù)值。1. 1. 雙擊雙擊要修改的單元格，使之處于插入數(shù)據(jù)狀態(tài)，要修改的單元格，使之處于插入數(shù)據(jù)狀態(tài)，鍵入修改后的數(shù)值。鍵入修改后的數(shù)值。2. 2. 如果要確認(rèn)對單元格的改動，按如果要確認(rèn)對單元格的改動，按回車鍵回車鍵即可。即可。3. 3. 若要取消所作的更

12、改，則按若要取消所作的更改，則按EscEsc鍵鍵。3）修改單元格中數(shù)據(jù)1 1、查找：、查找：l選定要查找數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，單擊選定要查找數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，單擊“編輯編輯” ” “查找查找”，打開，打開“查找查找”對話框。對話框。4）單元格數(shù)據(jù)的查找與替換n設(shè)置好后，單擊設(shè)置好后，單擊“查找下一個查找下一個”按鈕開始查找。按鈕開始查找。找到后該單元格呈找到后該單元格呈高亮高亮顯示，再次單擊該按鈕則顯示，再次單擊該按鈕則繼續(xù)查找，若沒找到單元格，則出現(xiàn)繼續(xù)查找，若沒找到單元格，則出現(xiàn)提示信息提示信息，表示沒找到。表示沒找到。2 2、替換：、替換： 在在“查找查找”對話框中，單擊對話框中，單擊“替換

13、替換”按鈕，或單擊按鈕，或單擊“編輯編輯” ” “替換替換”，打開，打開“替換替換”對話框。對話框。將當(dāng)前找到的將當(dāng)前找到的數(shù)據(jù)進(jìn)行替換數(shù)據(jù)進(jìn)行替換自動替換搜索范圍內(nèi)自動替換搜索范圍內(nèi)所有符合條件的數(shù)據(jù)所有符合條件的數(shù)據(jù)知識回顧：知識回顧：l復(fù)制和移動的區(qū)別復(fù)制和移動的區(qū)別lWord Word 中文本的復(fù)制和移動中文本的復(fù)制和移動5）單元格數(shù)據(jù)的復(fù)制、移動單元格單元格的復(fù)制和移動和的復(fù)制和移動和文本文本差不多差不多6）刪除單元格中數(shù)據(jù)注意：注意：刪除單元格數(shù)據(jù)和刪除單元格的區(qū)別：刪除單元格數(shù)據(jù)和刪除單元格的區(qū)別：刪除單元格數(shù)據(jù)刪除單元格數(shù)據(jù)：指清除單元格中含有的常數(shù)：指清除單元格中含有的常數(shù)值

14、、公式、格式等內(nèi)容，但單元格仍存在。值、公式、格式等內(nèi)容，但單元格仍存在。刪除單元格刪除單元格：指移走單元格，包括單元格中的：指移走單元格，包括單元格中的數(shù)值、公式、格式等，空出的位置被相鄰的單數(shù)值、公式、格式等，空出的位置被相鄰的單元格填上。元格填上。1. 1. 選定要清除數(shù)據(jù)的單元格（區(qū)域），選定要清除數(shù)據(jù)的單元格（區(qū)域），2. 2. 單擊單擊“編輯編輯”菜單菜單“清除清除”，會出現(xiàn)下拉菜單：，會出現(xiàn)下拉菜單：全部、格式、內(nèi)容和批注。全部、格式、內(nèi)容和批注。具體操作：注意：注意： 刪除單元格中內(nèi)容的另一種方法：選定單元刪除單元格中內(nèi)容的另一種方法：選定單元格后，直接按格后，直接按DelDe

15、l鍵。鍵。1. 1. 選定選定要刪除的單元格（區(qū)域）要刪除的單元格（區(qū)域）2. 2. 單擊鼠標(biāo)單擊鼠標(biāo)右鍵右鍵，在快捷菜單中選，在快捷菜單中選“刪除刪除”，或單擊，或單擊“編輯編輯” ” 菜單菜單“刪除刪除”，出現(xiàn)對話框。，出現(xiàn)對話框。7）刪除單元格1. 1. 選定選定要插入的單元格，因為要插入的單元格，因為ExcelExcel將根據(jù)被選單元格的將根據(jù)被選單元格的數(shù)目數(shù)目決定插入的單元格的個數(shù)。決定插入的單元格的個數(shù)。2. 2. 單擊鼠標(biāo)單擊鼠標(biāo)右鍵右鍵，在快捷菜單中選，在快捷菜單中選“插入插入”（或選擇（或選擇“插入插入” ” 菜單菜單“單元格單元格”），出現(xiàn)對話框。），出現(xiàn)對話框。8）行、

16、列、單元格的插入4.3 4.3 工作表的格式化工作表的格式化4.3.1 4.3.1 單元格中的數(shù)字格式單元格中的數(shù)字格式4.3.2 4.3.2 對齊方式對齊方式4.3.3 4.3.3 字體的格式化字體的格式化4.3.4 4.3.4 邊框線邊框線4.3.5 4.3.5 行高（列寬）行高（列寬） l設(shè)置數(shù)字格式：設(shè)置數(shù)字格式： “格式格式”菜單菜單“單元格單元格”菜單項，在菜單項，在“單元格格單元格格式式”對話框中選擇對話框中選擇“數(shù)字?jǐn)?shù)字”選項卡，在選項卡，在“分類分類”框中框中選擇一種類別，右邊的選擇一種類別，右邊的“示例示例”欄中將顯示出來。欄中將顯示出來。4.3.1 4.3.1 單元格中的

17、數(shù)字格式單元格中的數(shù)字格式注：雖然數(shù)字的格式多樣，但注：雖然數(shù)字的格式多樣，但值只有一個值只有一個。4.3.2 對齊方式l對齊方式分為對齊方式分為水平對齊水平對齊和和垂直對齊垂直對齊兩種。兩種。lExcelExcel的常規(guī)對齊方式為的常規(guī)對齊方式為文字左對齊文字左對齊、數(shù)字右對齊數(shù)字右對齊。n要設(shè)置對齊方式，在要設(shè)置對齊方式，在“單元格格式單元格格式”對話框中對話框中選選“對齊對齊”選項。選項。注意：在右邊注意：在右邊“方向方向”欄欄“度度”框中可以設(shè)置單元格框中可以設(shè)置單元格中文本中文本旋轉(zhuǎn)的度數(shù)旋轉(zhuǎn)的度數(shù)，正數(shù)為從左下角，正數(shù)為從左下角向右上角向右上角旋轉(zhuǎn)，旋轉(zhuǎn)，負(fù)數(shù)則從右下角負(fù)數(shù)則從右下

18、角向左上角向左上角旋轉(zhuǎn)。旋轉(zhuǎn)。注意：注意：l水平對齊方式中，若選水平對齊方式中，若選“填充填充”則完全重復(fù)已輸入的則完全重復(fù)已輸入的數(shù)據(jù)直到單元格填滿；數(shù)據(jù)直到單元格填滿；l若選若選“跨列居中跨列居中”則將最左端單元格中數(shù)據(jù)放在所選則將最左端單元格中數(shù)據(jù)放在所選區(qū)域的中間；區(qū)域的中間；l若選若選“兩端對齊兩端對齊”，則當(dāng)單元格的數(shù)據(jù)寬度超過列寬，則當(dāng)單元格的數(shù)據(jù)寬度超過列寬，則列寬不動，將單元格內(nèi)數(shù)據(jù)拆行顯示，行高增加，則列寬不動，將單元格內(nèi)數(shù)據(jù)拆行顯示，行高增加，最后一行左對齊；最后一行左對齊；l若選若選“分散對齊分散對齊”，當(dāng)單元格的數(shù)據(jù)寬度超過列寬時，當(dāng)單元格的數(shù)據(jù)寬度超過列寬時，基本同

19、基本同“兩端對齊兩端對齊”，但最后一行均勻分布。，但最后一行均勻分布。l要設(shè)置字體格式，在要設(shè)置字體格式，在“單元格格式單元格格式”對話框中選對話框中選“字字體體”選項卡，在其中可以對字體、字形、字號等進(jìn)行選項卡，在其中可以對字體、字形、字號等進(jìn)行選擇設(shè)置。選擇設(shè)置。4.3.3 字體的格式化 選擇選擇“普通字普通字體體”，則按照默，則按照默認(rèn)設(shè)置認(rèn)設(shè)置l還可以通過還可以通過“格式格式”工具欄工具欄上的按鈕來實現(xiàn)字體格上的按鈕來實現(xiàn)字體格式的設(shè)置工作。式的設(shè)置工作。lExcelExcel中的表格是中的表格是模擬模擬，打印時，打印時不顯示不顯示，若要打印表，若要打印表格，則需要給表格格，則需要給表

20、格添加邊框線添加邊框線。4.3.4 邊框線設(shè)置邊框線：設(shè)置邊框線：在在“單元格格式單元格格式”對話框中選對話框中選“邊框邊框”選項卡選項卡增加線條增加線條需要設(shè)置顏色的話需要設(shè)置顏色的話應(yīng)應(yīng)先選顏色先選顏色再再選邊框選邊框類型類型l還可以單擊還可以單擊“格式格式”工具欄工具欄的的“邊框邊框”按鈕，選擇邊按鈕，選擇邊框線。框線。l用鼠標(biāo)用鼠標(biāo)單擊單擊行號（列號），選定要調(diào)整行高（列寬）行號（列號），選定要調(diào)整行高（列寬）的行（列）；的行（列）；l用鼠標(biāo)用鼠標(biāo)定位定位于行（列）標(biāo)頭的下（右）邊線上，當(dāng)光于行（列）標(biāo)頭的下（右）邊線上，當(dāng)光標(biāo)變成標(biāo)變成黑十字箭頭黑十字箭頭時，向下（右）時，向下（右）

21、拖動拖動鼠標(biāo)，增加行鼠標(biāo)，增加行高（列寬），向上（左）拖動鼠標(biāo)，則減少行高（列高（列寬），向上（左）拖動鼠標(biāo)，則減少行高（列寬）。寬）。4.3.5 行高（列寬）補(bǔ)充：補(bǔ)充：l要改變多行（列）的高（寬）度，則選定要更改的要改變多行（列）的高（寬）度，則選定要更改的所所有行（列），有行（列），然后然后拖動其中一行（列）拖動其中一行（列）標(biāo)頭的下（右）標(biāo)頭的下（右）邊界。邊界。l還可以通過還可以通過“格式格式”菜單菜單的的“行（列）行（列）”菜單項菜單項進(jìn)行進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置。4.4 4.4 函數(shù)與公式使用函數(shù)與公式使用l單元格的位置由行號和列號共同標(biāo)識的，即稱為單元格的地址，當(dāng)前單元格的地址顯示在“名

22、稱框”中。4.4.1 單元格的引用l相對引用：列標(biāo)號+行號例如：第一行第一列列號：A 行號：1單元格地址：A1l混合引用混合引用：相對引用和絕對引用同時使用：相對引用和絕對引用同時使用如如: :A$1A$1Sheet1!Sheet1!D5D5 : :F8F8注意：注意： 在復(fù)制或移動中，公式中在復(fù)制或移動中，公式中相對引用相對引用單元格地址將單元格地址將根據(jù)移動的位置發(fā)生相應(yīng)的根據(jù)移動的位置發(fā)生相應(yīng)的變化變化；但；但絕對引用地址絕對引用地址不發(fā)不發(fā)生變化。生變化。4.4.2 4.4.2 函數(shù)的使用函數(shù)的使用函數(shù)函數(shù): :由由等號等號、參數(shù)參數(shù)和和函數(shù)名函數(shù)名構(gòu)成。構(gòu)成。 = =函數(shù)名函數(shù)名(

23、(參數(shù)參數(shù)1,1,參數(shù)參數(shù)2,2,）例如：用函數(shù)例如：用函數(shù)SUMSUM實現(xiàn)實現(xiàn)A1A1、C3C3、B2B2和和D6D6單元格數(shù)單元格數(shù)值的相加值的相加= =SUMSUM（A1A1，C3C3，B2B2，D6D6）l選定需使用函數(shù)的單元格選定需使用函數(shù)的單元格l單擊工具欄上的單擊工具欄上的“粘貼函數(shù)粘貼函數(shù)”按鈕按鈕 ，或單擊，或單擊“插插入入” ” “函數(shù)函數(shù)”，出現(xiàn)，出現(xiàn)“粘貼函數(shù)粘貼函數(shù)”對話框。對話框。使用函數(shù)n注意：注意： 函數(shù)的返回值的數(shù)據(jù)類型必須與參數(shù)所函數(shù)的返回值的數(shù)據(jù)類型必須與參數(shù)所要求的數(shù)值型相同，若不正確，則在單元格中會要求的數(shù)值型相同，若不正確，則在單元格中會顯示顯示“#

24、“#VALUE!”VALUE!”。l較為復(fù)雜的計算可在單元格中直接較為復(fù)雜的計算可在單元格中直接輸入計算公式輸入計算公式。l可用的運算符：可用的運算符： 算術(shù)運算符算術(shù)運算符 + - + - * * / % / % 比較運算符比較運算符 = = = = = = 引用運算符引用運算符 : , : , 空格空格 文本運算符文本運算符 & &4.4.3 4.4.3 公式的使用公式的使用l選定選定單元格，單元格，l在指定的單元格中直接在指定的單元格中直接輸入計算公式輸入計算公式l按按回車回車后，指定單元格即會出現(xiàn)計算結(jié)果。后，指定單元格即會出現(xiàn)計算結(jié)果。使用公式:n注意：注意： 由于由

25、于相對引用相對引用，當(dāng)公式被復(fù)制或移動時，當(dāng)公式被復(fù)制或移動時，單元格的地址根據(jù)移動的位置發(fā)生單元格的地址根據(jù)移動的位置發(fā)生相應(yīng)的變化相應(yīng)的變化，所以其值也發(fā)生變化。所以其值也發(fā)生變化。4.5 4.5 數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計l數(shù)據(jù)庫簡介：數(shù)據(jù)庫簡介： 簡單地說，一個數(shù)據(jù)庫就是簡單地說，一個數(shù)據(jù)庫就是ExcelExcel中的一張中的一張工作表，又稱列表，即工作表，又稱列表，即數(shù)據(jù)庫是指數(shù)據(jù)應(yīng)用程序庫中數(shù)據(jù)庫是指數(shù)據(jù)應(yīng)用程序庫中的一張單表的一張單表。學(xué)號姓名高等代數(shù) 物理英語體育計算機(jī)平均分總分名次990550 方亮908677928986.84341990551 黃金萍7874867983

26、8040011990552 郭雨857890839085.24263990553 鄭穎航907990848585.64282990554 蘇靜838967938282.84148990555 張建濤7580849586844207990556 胡波678183898380.640310990557 陳前848486858484.64235990558 王之剛838377888082.24119990559 梁英杰828983897984.44226990560 李學(xué)朝79877287707939512990561 劉寶華788890898185.24264一條一條記錄記錄一個字段一個字段( (

27、屬性屬性) )l在數(shù)據(jù)庫表中，一個記錄可能是一個人的全部相關(guān)信息。在數(shù)據(jù)庫表中，一個記錄可能是一個人的全部相關(guān)信息。數(shù)據(jù)庫的第一行包含數(shù)據(jù)庫的第一行包含字段名字段名，其余每行是一個記錄，記，其余每行是一個記錄，記錄中的每列是一個字段。錄中的每列是一個字段。l使用使用“記錄單記錄單”編輯數(shù)據(jù)：編輯數(shù)據(jù)：“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單菜單“記錄單記錄單”菜單項菜單項l排序：按照某個值從大到小（降序）或從小到大（升排序：按照某個值從大到?。ń敌颍┗驈男〉酱螅ㄉ颍⑵溥M(jìn)行排列。序）將其進(jìn)行排列。l包括包括單字段排序單字段排序和和多字段排序多字段排序。4.5.1 排序lExcelExcel根據(jù)數(shù)據(jù)的數(shù)值而不是格式來

28、排列數(shù)據(jù)的?？梢愿鶕?jù)數(shù)據(jù)的數(shù)值而不是格式來排列數(shù)據(jù)的?？梢园窗醋帜缸帜疙樞颉㈨樞?、數(shù)字?jǐn)?shù)字順序或順序或日期日期順序來排列數(shù)據(jù)。順序來排列數(shù)據(jù)。l數(shù)值型數(shù)據(jù)按其數(shù)值型數(shù)據(jù)按其數(shù)值大小數(shù)值大小，字符型數(shù)據(jù)按其，字符型數(shù)據(jù)按其ASCIIASCII碼碼或或漢字機(jī)內(nèi)碼排序。比較時，從第一個字符開始，若第漢字機(jī)內(nèi)碼排序。比較時，從第一個字符開始，若第一個字符相同，則比較第二個，以此類推。一個字符相同，則比較第二個，以此類推。1.1.單字段（單關(guān)鍵字）排序：單字段（單關(guān)鍵字）排序： 選中要排序的某一行（或一列），單擊選中要排序的某一行（或一列），單擊“常用常用”工工具欄上的具欄上的“降序降序”按鈕按鈕 （或

29、（或“升序升序”按按鈕鈕 ）即可。）即可。2.多字段（多關(guān)鍵字）排序：多字段（多關(guān)鍵字）排序：l關(guān)鍵字關(guān)鍵字又叫主屬性，是指在一條記錄中能對其唯一標(biāo)又叫主屬性，是指在一條記錄中能對其唯一標(biāo)識的屬性。識的屬性。l關(guān)鍵字又分為關(guān)鍵字又分為主關(guān)鍵字主關(guān)鍵字和和次關(guān)鍵字次關(guān)鍵字。排序時，先按主。排序時，先按主關(guān)鍵字進(jìn)行排序，若主關(guān)鍵字相同，則按次關(guān)鍵字進(jìn)關(guān)鍵字進(jìn)行排序，若主關(guān)鍵字相同，則按次關(guān)鍵字進(jìn)行。行。l先選定要排序的單元格，單擊先選定要排序的單元格，單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單菜單 “排排序序”，出現(xiàn)，出現(xiàn)“排序排序”對話框。對話框。l通過篩選數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，可以在數(shù)據(jù)庫中將通過篩選數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，可以

30、在數(shù)據(jù)庫中將符合用符合用戶設(shè)置條件戶設(shè)置條件的所有記錄顯示出來，而且還能將不符合的所有記錄顯示出來，而且還能將不符合條件的記錄全部條件的記錄全部隱藏隱藏起來。起來。lExcelExcel提供了三種方法篩選數(shù)據(jù)；提供了三種方法篩選數(shù)據(jù)；記錄單記錄單、自動篩選自動篩選和和高級篩選高級篩選。4.5.2 篩選數(shù)據(jù)1 1、使用、使用“記錄單記錄單”篩選：篩選：l記錄單是把每條記錄以一張記錄單是把每條記錄以一張表格表格的形式單獨顯示出來。的形式單獨顯示出來。l適用于查找和編輯滿足簡單或多重比較條件的記錄。適用于查找和編輯滿足簡單或多重比較條件的記錄。具體操作：具體操作：l在數(shù)據(jù)清單內(nèi)在數(shù)據(jù)清單內(nèi)選定選定任

31、意單元格；任意單元格；l單擊單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單菜單 “記錄單記錄單”，打開，打開“記錄單記錄單”對對話框。話框。單擊單擊單擊可查看滿足單擊可查看滿足條件的記錄條件的記錄2 2、自動篩選：、自動篩選：l使用自動篩選，可用來查找使用自動篩選，可用來查找“與與”和和“或或”比較條件比較條件進(jìn)行篩選。進(jìn)行篩選。l“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單，菜單，“篩選篩選”菜單項，菜單項，“自動篩選自動篩選”命令命令具體操作：具體操作：l在數(shù)據(jù)清單中選定任意單元格，單擊在數(shù)據(jù)清單中選定任意單元格，單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)” ” 菜單菜單“篩選篩選” ” “自動篩選自動篩選”，這時數(shù)據(jù)清單的每一字段名旁邊顯示向下的箭，這時數(shù)據(jù)清單的每一

32、字段名旁邊顯示向下的箭頭，單擊箭頭按鈕，在下拉列表中選擇頭，單擊箭頭按鈕，在下拉列表中選擇“篩選條件篩選條件”；單擊可取消單擊可取消“自自動篩選動篩選”操作操作l若用戶要取消若用戶要取消“自動篩選自動篩選”操作，則單擊操作，則單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)” ” “篩選篩選” ” “全部顯示全部顯示”；l若要取消數(shù)據(jù)庫中的若要取消數(shù)據(jù)庫中的“自動篩選自動篩選”箭頭，則單擊箭頭，則單擊“數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)” ” “篩選篩選” ” “自動篩選自動篩選”即可。即可。3 3、高級篩選：、高級篩選：l高級篩選用于要篩選的條件涉及高級篩選用于要篩選的條件涉及兩個以上字段兩個以上字段，包含包含多多個個“與與”和和“或或”條件。條件。

33、l“與與”表示幾個條件表示幾個條件同時同時滿足；滿足；“或或”表示列表示列出的幾個條件只要滿足其中的一個就可以了。出的幾個條件只要滿足其中的一個就可以了。具體操作：具體操作：l在數(shù)據(jù)表外先設(shè)置一個篩選條件區(qū)域，區(qū)域的第一行在數(shù)據(jù)表外先設(shè)置一個篩選條件區(qū)域，區(qū)域的第一行為輸入設(shè)定條件的字段列表，然后在對應(yīng)字段下輸入為輸入設(shè)定條件的字段列表，然后在對應(yīng)字段下輸入篩選條件；篩選條件；篩選條件區(qū)域篩選條件區(qū)域l在數(shù)據(jù)清單中選要進(jìn)行篩選的區(qū)域；單擊在數(shù)據(jù)清單中選要進(jìn)行篩選的區(qū)域；單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜菜單單 “篩選篩選” ” “高級篩選高級篩選”，出現(xiàn)，出現(xiàn)“高級篩選高級篩選”對話框。對話框。輸入條件所在區(qū)

34、輸入條件所在區(qū)域域注意：注意：l若用若用“與與”條件，則在輸入篩選條件時，條件放在同一行；條件，則在輸入篩選條件時，條件放在同一行；l若用若用“或或”條件，則條件放在不同的行。條件，則條件放在不同的行。篩選條件為：性別為男篩選條件為：性別為男或名次在或名次在3 3名以內(nèi)名以內(nèi)篩選條件：性別為男，篩選條件：性別為男，且名次為前且名次為前3 3名以內(nèi)名以內(nèi)4.6 圖表的使用lExcelExcel提供了強(qiáng)大的提供了強(qiáng)大的圖表圖表功能，它能快捷地把部分或全功能，它能快捷地把部分或全部數(shù)據(jù)表現(xiàn)在幾種常用的圖表上。而且當(dāng)某個圖表中部數(shù)據(jù)表現(xiàn)在幾種常用的圖表上。而且當(dāng)某個圖表中涉及的數(shù)據(jù)被更改時，涉及的數(shù)據(jù)被更改時，圖表能自動進(jìn)行更改圖表能自動進(jìn)行更改，