淺談公路工程項目信息化管理secret

1、淺談公路工程項目信息化管理1 前言 公路工程建設項目一般來說管理比較復雜、工程規(guī)模大、周期長、不確定因素多、經(jīng)濟和技術風險大等特征，但公路工程項目管理是可以精確化管理的。在計算機網(wǎng)絡技術日益普及的今天，各方面的信息流鋪天蓋地，紛至沓來。面對如此宏大的信息流，傳統(tǒng)的管理模式、管理方法顯然已無能為力了，我們必須尋找現(xiàn)代化的管理手段。于是計算機網(wǎng)絡、軟件就成了時代的寵兒。計算機的引入標志著我們的工作有了新意，同時也給社會創(chuàng)造了效益。充分發(fā)揮現(xiàn)代化管理手段，既是向國際接軌的需要，也是工程建設管理的需要。為此，我們應努力做好公路工程項目信息化管理工作，真正實現(xiàn)高效科學的精確化管理。公路工程項目信息化管理

2、是通過對公路工程項目進行科學化的管理，提高項目的管理水平，它以公路工程項目為對象，運用計算機、網(wǎng)絡等現(xiàn)代技術，運用先進的管理理念，對項目的設備、物資、進度、質(zhì)量、費用、采購、人力資源、合同等各種參數(shù)進行動態(tài)管理，實現(xiàn)對資源開發(fā)、共享和利用，從而降低生產(chǎn)成本，實現(xiàn)安全生產(chǎn)、提高項目的綜合效益。2 信息化在項目管理中的應用2.1 人力資源管理 以人為本是整個管理的核心，單獨的生產(chǎn)力要素都必須在“人”這個最重要也最活躍的生產(chǎn)力要素的作用下，在實際的生產(chǎn)過程中結成一定的生產(chǎn)關系，不斷地相互作用、相互轉化，才能形成現(xiàn)實的生產(chǎn)力。管理就是要充分發(fā)揮人的能動性，創(chuàng)造性，而對項目各個人員狀況的動態(tài)了解是信息化

3、應用的集中體現(xiàn)。建立人力資源庫，將勞動力分成三大類：單位職工，分包隊伍人員和外聘人員，將人員詳細的個人資料錄入電腦，作為參考，隨著時間、空間轉移，具體項目的不同條件，人員的才能，技能，特長等也會發(fā)生變化，項目成立初人力資源的分配，均參照以前人員履歷做出，隨著環(huán)境變遷，項目進展，適時調(diào)整，真正做到人盡其能，隨時掌握各個隊伍，人員的思想狀況，技能狀況，各個班組的凝聚力，使項目能夠組合最適合的人選干好自己的工程，還便于對從業(yè)人員進行管理，提高勞務素質(zhì)，從而能更好地調(diào)動其它生產(chǎn)力要素的積極性和有用性，提升生產(chǎn)力水平。2.2 設備資源管理公路工程機械化施工程度較高，對設備的管理也就顯得尤為重要，但公路工

4、程規(guī)模大，對設備需求大，種類繁多，特別是諸如瀝青拌和樓、攤鋪機、瀝青灑布車、等技術含量高的筑養(yǎng)路機械，如何把機械設備從選型、配套到使用維修等全過程管理好，使其發(fā)揮應有性能，取得最佳經(jīng)濟效益，是各項目最為關心的問題之一。常常會聽到項目管理層抱怨，現(xiàn)在多少臺設備，都在什么位置，狀況怎么樣？公路作為一種線形工程，往往里程較長，特別是國外工程，往往幾十公里甚至上百公里，設備作業(yè)停放點多，按以往傳統(tǒng)管理方式，實時掌控比較困難。引入計算機技術后，通過建立設備檔案，對設備每天的運行狀況，所處位置，承擔任務等信息每天錄入電腦，定期進行小結，使項目決策者隨時了解設備的狀況、利用率、目前所處位置和運行期間的經(jīng)濟性

5、，為下一步計劃做出科學安排提供依據(jù)。一改以往沿用的傳統(tǒng)管理模式，在很大程度上提高管理的效益，真正實現(xiàn)對機械設備的全面動態(tài)管理。2.3 物資材料管理物資材料作為項目施工的保障，直接關系到工程的造價和效果，尤其國外工程，許多物資材料需要進口，掌握大量的物資信息對經(jīng)濟管理與項目施工管理就很重要。在物資管理方面，各種物資分門別類，統(tǒng)一編號建立檔案，筆者在國外工程中就碰到過這樣的問題，例如需要一個國內(nèi)配件，因為公路工程所需物資龐雜，紙質(zhì)文檔查詢困難，僅憑倉管員記憶搜索，管理層也不了解該配件庫存情況，又是急需，立馬簽認購買，可是在以后的倉庫清查中又找到了，試想如果引入計算機技術，管理者只要輸入該配件名稱查

6、詢，我想該配件得所有信息會立馬展現(xiàn)眼前，例如購買時間，存放位置，目前出庫否等等，節(jié)約時間，提高效益。在市場材料采購方面，信息可分為材料和供應商兩部分，有新材料推介、最新材料信息、供應商推介、新加入供應商、合格供應商評定標準、材料法律法規(guī)等內(nèi)容，其主要特點是信息容量大，涵蓋各類材料價格信息，多家材料供應商，每一家材料供應商都嚴格按照公司文件中的合格供應商評定標準來進行評定；另一特點是大部分的材料信息都配有圖片，能直觀地反映材料的原貌和特性。此外，還可以幫助查詢各類材料的國家驗收標準。信息完全面向市場、緊跟市場，按市場規(guī)律收集、代謝材料信息，注重對各種新材料的推介以及價格信息的不斷更新，是一個完全

7、動態(tài)的系統(tǒng)。作為材料信息化管理，規(guī)范了材料的使用標準，為項目成本控制提供了價格參考；項目管理層能及時、快捷地查詢所需的材料，選擇質(zhì)優(yōu)價廉、環(huán)保健康的材料，也從工程源頭上保證了業(yè)主滿意。2.4 進度與費用控制進度控制與費用控制是項目管理的核心，與項目的成敗密切相關。傳統(tǒng)的項目進度與費用控制往往數(shù)據(jù)繁多，處理困難，工作量大，而且進度和費用很難有機統(tǒng)一起來，經(jīng)常出現(xiàn)為趕進度而忽略費用，給項目成本控制帶來很大不便。項目給現(xiàn)場訂制責任制也大多以進度為目標，很難合理的將費用也包含在內(nèi)。隨著計算機的應用，專業(yè)技術數(shù)據(jù)庫軟件的出現(xiàn)，這一問題在信息化管理中逐步得到解決。以目前比較流行的P3管理軟件為例，它可以方

8、便的制作各種電子表格，處理數(shù)據(jù)，方便迅速地制作復雜圖表。使用公式進行各種運算，具有強大的功能和良好的人機交互對話界面，計算過程展示在前臺，易操作、易修改、透明度高，不僅可以科學有效的編制進度計劃，根據(jù)條件變化適時調(diào)整進度計劃，處理大量的現(xiàn)場數(shù)據(jù)，而且將費用也綜合在內(nèi)，完成一定的目標節(jié)點所需費用也能直觀清晰的反映出來，真正做到了時間費用的有機聯(lián)系，為項目決策者科學精確的制定進度計劃與費用控制提供依據(jù)，有效地提高項目管理者水平，并且對項目人員執(zhí)行項目計劃，費用控制起到促進作用，提高整個項目員工水平。2.5 質(zhì)量與安全控制質(zhì)量、安全是項目建設的百年大計，是一個項目管理水平和施工水平的集中體現(xiàn)，同時也

9、是施工企業(yè)持續(xù)發(fā)展的必要條件。如何做到質(zhì)量的百分百合格，安全的零事故目標，是每個項目追求的最終結果。利用計算機進行信息化管理，收錄項目質(zhì)量安全管理的各種規(guī)章、驗收規(guī)范、驗收表格，根據(jù)項目進度計劃編制質(zhì)量檢驗計劃、安全管理計劃；對檢驗數(shù)據(jù)收集，統(tǒng)計，分析，找出偏差原因，進行優(yōu)化或者改進；對質(zhì)量安全措施與結果進行量化，責任到每個人，建立施工工藝與質(zhì)量安全的聯(lián)系數(shù)據(jù)庫，并與實施者掛鉤，動一發(fā)則遷全局，真正做到對項目實施動態(tài)質(zhì)量、安全管理，通過質(zhì)量安全檢驗表直接生成質(zhì)量安全評定結果。項目管理者只需打開電腦，輕點鼠標，便可以清晰地了解目前項目質(zhì)量安全狀況，實施人員水平情況，質(zhì)量安全執(zhí)行過程情況，可以準確

10、的追蹤到某個分項工程所采用的施工工藝，執(zhí)行的規(guī)范要求，產(chǎn)生的結果數(shù)據(jù)，可改進和提高的空間等信息，做到更加科學高效的決策。3 項目部信息化建設內(nèi)容建立多媒體會議室，通過圖、文、聲、像、數(shù)據(jù)等信息使項目職工更直觀的了解項目動態(tài)，更容易領會項目意圖，也更能激發(fā)其積極性，真正實現(xiàn)項目決策的全面落實。例如項目進度會議，通過幻燈片投影技術，不僅講解形象直觀，各施工隊也容易理解，很清楚的知道自己目前所處線路為關鍵線路或非關鍵線路，浮時有多少，對別的施工隊有什么影響，其下階段的目標或者節(jié)點任務，在各施工隊中所處位置等，使會議精神得到全面貫徹，會議效果顯著。引進公路工程項目管理所需的硬件、軟件，配備各職能部。利

11、用快捷、 高效、完整、準確的計算機應用軟件，編制各部門規(guī)章制度、優(yōu)化管理程序、處理對內(nèi)對外數(shù)據(jù)和事件等，節(jié)省時間，減少手誤，修改方便，使各部門管理人員從繁瑣的日常事務中解放出來，有更多的精力從事調(diào)查研究，收集和分析基本資料，合理選擇切實可靠的管理方案，進一步提高工作質(zhì)量。建設項目部局域網(wǎng)，并連接互聯(lián)網(wǎng)， 如圖1所示，通過信息化管理，利用網(wǎng)絡技術和專業(yè)數(shù)據(jù)庫技術，項目內(nèi)部可以將各職能部門有機組合在一起，加強管理協(xié)調(diào)，例如筆者所在肯尼亞公路項目，全長112.5公里，營地分散，項目通過騰訊QQ的群管理資料，建立肯尼亞公路項目群，成功地進行各個營地之間的交流和召開網(wǎng)絡小型會議等，與各分營地和職能部門實

12、現(xiàn)實時互動，進行全面高效管理。外部和各有關方面進行橫向，縱向聯(lián)系和溝通，及時解決工程中遇到的疑難問題；吸收本行業(yè)的新技術和新工藝，不斷提高我方施工人員的技術水平；了解市場動態(tài)，掌握市場信息，有計劃地進行物資采購和儲備。圖1 項目信息管理結構圖分營地拌合站物資部分營地兄弟項目部區(qū)域經(jīng)理部集團公司、公司總部業(yè)主、監(jiān)理、設計及主管部門行業(yè)信息市場信息項 目 部主 營 地4公路工程項目信息化管理中應重視問題項目息化管理對公路工程來說是日趨重要，而信息化建設完成乃至發(fā)揮應有的作用是個 相對復雜的過程，因此，在建設和使用過程中要重視以下幾個問題：1 各單位領導要給予足夠的支持，信息化對公路工程項目管理而言是個基礎工作，需要一定人力和財力，需要其他部門的配合。2 應搞好人員培訓工作，引進了公路工程項目管理的軟件系統(tǒng)、信息系統(tǒng)涉及計算機知識、局域網(wǎng)知識、管理知識等，系統(tǒng)需要進行安裝、調(diào)試、使用。所以配備人員操作、維護系統(tǒng)，應對相關人員進行培訓。3 需要財力支持，公路工程項目信息化管理需要網(wǎng)絡平臺，本身的開發(fā)需要一定的費用，這些費用需要長期使用才能出效益，應該有長遠的戰(zhàn)略眼光。5 結束語 公路工