汽車工程系迎新晚會(huì)策劃

1、汽車工程系主題晚會(huì)策劃書一、 本次活動(dòng)宗旨汽車工程系本著“歡迎新同學(xué)，融合師生情誼，促進(jìn)新同學(xué)之間交流與溝通，豐富文化生活”的宗旨舉辦本次主題晚會(huì)，為大義新生提供舞臺(tái)，彰顯自我，促進(jìn)新生更好的大學(xué)生活，融入我們新成立的“汽車工程系”。 丹桂飄香，春華秋實(shí)，迎來的是汽車工程系新生的力量，經(jīng)系領(lǐng)導(dǎo)與團(tuán)總支（學(xué)生會(huì)）研究決定舉辦“展青春風(fēng)采，起航在華夏”汽車工程系2010年主題晚會(huì)。二、 活動(dòng)主題：展青春風(fēng)采、起航在華夏三、 活動(dòng)組織領(lǐng)導(dǎo)：為做好2010汽車工程系迎新晚會(huì)，汽車工程系成立工作籌備小組，組成人員如下：組 長(zhǎng)：程書記副組長(zhǎng)：張建勛 宋力 曾兆麟（晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)總指揮）成 員：陳鵬 龔龍 郝佳脈

2、 李亞明 劉嵩 汪旭 郭陽陽 李鑫 四、 活動(dòng)時(shí)間2010年10月24日19:00-20:30五、 活動(dòng)地點(diǎn)武漢理工大學(xué)華夏學(xué)院大學(xué)生活動(dòng)中心（二食堂三樓）六、 活動(dòng)對(duì)象全體10級(jí)新生七、 活動(dòng)安排1.10月10日有領(lǐng)導(dǎo)小組相關(guān)部門做出晚會(huì)策劃方案。2.10月14日以后下發(fā)活動(dòng)通知。3.10月16日召集全體工作人員動(dòng)員工作，并召開第一次會(huì)議（就晚會(huì)的具體要求以及節(jié)目流程等做出說明）。4.10月21日晚19：30在大學(xué)生活動(dòng)中心進(jìn)行第一次彩排。5.10月22日晚召開第二次會(huì)議，研究并解決發(fā)生的問題及困難。6.10月24日晚，19:00晚會(huì)正式開始。八、 活動(dòng)方式 1.以系為單位。從每個(gè)班征集節(jié)目

3、，從各社團(tuán)各相關(guān)組織征集更具觀賞價(jià)值的節(jié)目，節(jié)目體裁不限，要求內(nèi)容健康向上，體現(xiàn)新生面貌。鼓勵(lì)節(jié)目?jī)?nèi)容多元化，而不單純局限于唱歌及舞蹈，時(shí)間限制在7分鐘以內(nèi)。 2.集體性、個(gè)人表演節(jié)目不限。 3.節(jié)目征集可由相關(guān)負(fù)責(zé)人自薦，優(yōu)秀節(jié)目由系相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及負(fù)責(zé)人挑選，大一節(jié)目控制在五個(gè)以內(nèi)，大二以上的表演者節(jié)目在五個(gè)以上十個(gè)以下。 4.活動(dòng)將選出第一名1名，第二名2名，第三名3名。（主要從大一中挑選）九、活動(dòng)要求 1.要求高度重視，精心組織，廣泛動(dòng)員，調(diào)動(dòng)全系參與的積極性，主動(dòng)性。 2.各活動(dòng)參加演出的節(jié)目要求嚴(yán)格按照籌備小組要求，確?；顒?dòng)的順利發(fā)展。 3.籌備小組工作人員盡職盡責(zé)，以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度開展

4、本次活動(dòng)。 4.參加晚會(huì)的同學(xué)遵守紀(jì)律，文明進(jìn)場(chǎng)，有序退場(chǎng)。十、籌備小組分工 1.辦公室負(fù)責(zé)計(jì)劃的制定及下發(fā)，協(xié)調(diào)晚會(huì)各工作小組，以及嘉賓的邀請(qǐng)，禮儀隊(duì)和桌布嘉賓牌、區(qū)域引導(dǎo)牌的落實(shí)，善后工作。2.外聯(lián)部活動(dòng)贊助商聯(lián)系，確?；顒?dòng)經(jīng)費(fèi)。 3.組織部負(fù)責(zé)當(dāng)晚各部門的簽到工作，并充當(dāng)當(dāng)晚工作人員并且舞臺(tái)及清理，負(fù)責(zé)當(dāng)晚劇務(wù)與節(jié)目調(diào)度組。 4.文藝部負(fù)責(zé)中控室安排，協(xié)助院文藝部工作搞好燈光、音響，解決臨時(shí)突發(fā)問題。 5.宣傳部負(fù)責(zé)活動(dòng)前期的宣傳，晚會(huì)的幕布制作以及晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)裝飾布置，晚會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)拍攝及相關(guān)新聞的報(bào)道，積極配合記者團(tuán)做好網(wǎng)站宣傳。 6.體育部、學(xué)習(xí)部：做好后勤工作，負(fù)責(zé)嘉賓及工作人員飲用水的

5、落實(shí)，以及活動(dòng)用的紙筆。7.其他部門做好保衛(wèi)工作，負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序以及舞臺(tái)秩序。十一.活動(dòng)前期宣傳1. 橫幅2. 下發(fā)節(jié)目通知，動(dòng)員全系學(xué)生。3. 利用宣傳板在一食堂與籃球場(chǎng)上擺放。十二.外聯(lián)部贊助事宜十三.彩排安排1. 彩排時(shí)間：10月21日19：302. 彩排地點(diǎn)：大學(xué)生活動(dòng)中心3. 參加對(duì)象：所有演員，領(lǐng)導(dǎo)小組，節(jié)目組成員，舞臺(tái)組成員，主持人。4. 彩排安排：a.19：30調(diào)音，燈光調(diào)試完畢。b.制作好節(jié)目的背景音樂及相關(guān)視頻。c.制作出完整的節(jié)目單。d.參加演出的演員以及主持人于19:30在節(jié)目組處簽到e.19:30彩排準(zhǔn)時(shí)開始。f.20:30彩排結(jié)束，領(lǐng)導(dǎo)小組同節(jié)目組以及舞臺(tái)組對(duì)彩排

6、中存在的問題進(jìn)行討論，并敲定最后節(jié)目流程及方案，由節(jié)目組向各節(jié)目負(fù)責(zé)人反饋意見。十四.彩排要求1. 本次彩排是同一按照正式演出要求。2. 各單位以及節(jié)目參演人員應(yīng)高度重視本次彩排，如果有錯(cuò)過本次節(jié)目彩排時(shí)間的相關(guān)節(jié)目，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組討論，取消參演資格。3. 各參加演出節(jié)目希望能夠?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)小組提出意見，認(rèn)真考慮，并加以整改。十五.贊助方受益點(diǎn)1.海報(bào)宣傳:我們會(huì)提前一個(gè)星期為贊助方通過在寢室樓下及食堂前貼20張海報(bào)來進(jìn)行宣傳，這些都是人流密集區(qū)。 2.現(xiàn)場(chǎng)鳴謝:晚會(huì)期間，若貴公司獲得本次活動(dòng)的贊助可以派代表到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行講話，以此宣傳貴公司。3.禮品發(fā)放:贊助方可以提供和自己公司文化或業(yè)務(wù)性質(zhì)相關(guān)的小禮品，作為主題晚會(huì)上優(yōu)秀團(tuán)體及個(gè)人的獎(jiǎng)品，并針對(duì)貴公司產(chǎn)品進(jìn)行宣傳。4.橫幅:我系可以為貴公司在我校拉橫幅宣傳貴公司，我們將提前一個(gè)星期把貴公司的橫幅拉在能力允許的人流量最多的主干道上，同時(shí)也會(huì)在晚會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)和現(xiàn)場(chǎng)入口處拉橫幅。備注： 若公司還需要其他宣傳活動(dòng)，我方會(huì)在能力允許范圍內(nèi)鼎立協(xié)助。十六.經(jīng)費(fèi)預(yù)算 舞臺(tái)：1.橫幅 200元2.地板 40元 宣傳材料：1.紙張40元2.雙面膠10元3.掛橫幅用繩 10元4.宣傳板展板 100元5.宣傳海報(bào) 200元5.評(píng)委用水50元6.獲獎(jiǎng)禮品50