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文檔簡介
1、人事勞資管理學習制度人事勞資管理制度第一條招聘新員工流程1、各部門因工作需要新增員工,須到辦公室人力資源管理專員領取一張?人員需求申請表?。2、部門負責人將招聘申請表填好,交上級領導審批。3、將審批后的表格送交辦公室人力資源管理專員。4、辦公室人力資源管理專員根據(jù)部門要求負責招聘。如登報征求、網(wǎng)上招聘等。5、消息發(fā)生后,收集應聘人員簡歷,經(jīng)領導和部門審核,通知合格應聘人員參加面試。6、由申請部門主管、人事主管、分管領導對應聘者進行面試,填寫?面試考核表?。7、面試后應聘人員參加筆試,專業(yè)測試由申請部門擬訂試題。8、考試結(jié)束,由辦公室人力資源管理專員收集并統(tǒng)計應聘人員評分結(jié)果,交上級領導確定錄取
2、。9、通知新員工報到時間,及需要的相關復印件。第二條面試工作流程1、擬定面試時間。2、根據(jù)擬訂面試人員名單打印面試情況記錄表。3、檢查會議室衛(wèi)生,根據(jù)面試要求擺放面桌椅。4、準備好茶、紙杯,將面試人員資料按面試順序整齊人事勞資管理學習制度放于桌面。5、面試人員因不熟悉公司環(huán)境,提前十分鐘到門口迎接。第三條新員工到崗接待流程1、通知所屬部門新員工報到時間,辦公室做好接待新員工到崗的準備工作。2、指定辦公桌、配備電腦待定、工作牌、員工手冊、工作日記本、筆、公司歡送詞,整齊放在桌面?zhèn)渥ⅲ涸谔K橋園區(qū)辦公的部門提前一天到辦公室領取相關物品。3、新員工報到當天,辦公室人力資源管理專員員工早上8:00在公司
3、門口接待新員工的報到。4、接待人員須向新員工介紹公司環(huán)境、上下班工作時間、用餐時間和用餐標準及蘇橋園區(qū)的餐卷購置、薪金發(fā)放日期和試用期工資。5、新員工填寫“員工登記表、“履歷表等相關資料。6、辦公室人力資源管理專員檢驗其相關證書、證件、學歷、職稱等,復印存檔,收原單位離職證明、有效就業(yè)證,檢驗證明及所填寫的表格。7、將新員工交予所屬部門負責人。8、部門負責人介紹新員工與各部門員工見面,并向新員工介紹公司的管理制度,安排工作任務、指定有工作經(jīng)驗的指導員,對新員工兩個月試用期的工作指導人事勞資管理學習制度9、部門為新到員工舉行歡送晚宴。10、為了使新員工盡快熟悉了解公司,進入工作狀況,公司所有員工
4、有義務對新員工的工作及其他問題給予解答和幫助。11、提供新員工相關資料送交財務辦理工資卡,辦公室人力資源管理專員確定應聘者試用期起薪。第四條新員工試用期轉(zhuǎn)正操作流程1、新員工轉(zhuǎn)正前一周內(nèi),參加公司新員工上崗培訓考試。2、考試結(jié)果交送辦公室人力資源管理專員。3、根據(jù)考試結(jié)果,辦公室人力資源管理專員將新員工試用期轉(zhuǎn)正表送到新員工所屬部門,由部門負責人及指導員填寫新員工試用期的評定。4、辦公室人力資源管理專員將考試結(jié)果和部門評定表送公司領導審批。5、試用期員工工作表現(xiàn)經(jīng)考核符合要求,轉(zhuǎn)為正式員工,享受正式員工的待遇,人事檔案調(diào)入公司。6、簽定公司合同,試用期計入工齡。7、試用不合格者,延長其試用期或
5、決定不予聘用,對于不予聘用者,不發(fā)任何補償。第五條調(diào)檔辦理流程因公司招聘或調(diào)入的員工來自不同的單位,所辦理手續(xù)人事勞資管理學習制度的要求也不相同:1、檔案在企業(yè)單位的,本人需提供退職證明。2、檔案在人才交流中心的,本人需結(jié)清來本公司之前的檔案管理費及養(yǎng)老保險費,提供人才交流中心的存檔憑證。3、檔案在國家機關、團體、事業(yè)單位的,需提供解除原人事關系的證明。4、畢業(yè)后檔案尚在學校的,必須提供本人畢業(yè)分配報到證才能辦理手續(xù)。第六條續(xù)簽合同流程1、辦公室人力資源管理專員查詢員工檔案,統(tǒng)計續(xù)簽合同人員名單。2、向相關部門負責人發(fā)生續(xù)聘意向征詢通知書。3、部門負責人審核并提由續(xù)簽意見。4、經(jīng)領導審批后,辦
6、公室人力資源管理專員編寫續(xù)簽勞動合同書。5、辦公室人力資源管理專員與員工簽訂勞動合同。第七條勞動合同終止辦理流程1、如公司擬繼續(xù)聘用,員工不同意續(xù)簽合同,員工要30天發(fā)以書面形式送交辦公室人力資源管理專員,與部門辦理工作交接,到辦公室辦理離職手續(xù)。2、如因個人原因公司不再繼續(xù)聘用,公司提前由“合同期滿通知書,被通知人簽字確認,員工辦理工作人事勞資管理學習制度交接,到辦公室辦理離職手續(xù)。3、上述手續(xù)完成后,公司由具蓋章的“終止合同證明,并在當月為離職員工辦理社會保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、公積金關系和個人檔案的轉(zhuǎn)移終止手續(xù)。第八條員工內(nèi)部調(diào)動辦理流程因機構調(diào)整或業(yè)務需要,當公司內(nèi)部由現(xiàn)崗位空缺時,
7、公司可安排員工調(diào)崗。、個人要求調(diào)崗要求內(nèi)部調(diào)崗的員工提由調(diào)動申請,到辦公室人力資源管理專員領取?內(nèi)部調(diào)動申請表?。員工填寫審批表交現(xiàn)所在部門負責人簽署意見,并交分管領導簽署意見。員工將本部門已簽署的審批表交擬調(diào)往的部門負責人和分管領導簽署意見。審批表簽署完畢后,將表格交回辦公室人力資源管理專員,由辦公室人力資源管理專員交公司領導審批辦公室人力資源管理專員根據(jù)領導審批結(jié)果,開由?內(nèi)部調(diào)動通知單?,員工憑通知單到原部門辦理工作交接。工作交接完畢,到新部門報到。2、公司內(nèi)部調(diào)崗:公司提由調(diào)崗的,由辦公室負責人征求調(diào)崗員工意見。1)員工同意后,辦公室人力資源管理專員負責人取得調(diào)人事勞資管理學習制度由與
8、調(diào)入部門的同意。3)填寫?內(nèi)部調(diào)動申請表?和?人事變動表?,相關部門會簽后,報公司領導審批。辦公室人力資源管理專員根據(jù)領導審批結(jié)果,開由?內(nèi)部調(diào)動通知單?,員工憑通知單到原部門辦理工作交接。工作交接完畢,到新部門報到。第九條勞資辦理程序1、醫(yī)療保險新增人員辦理流程:先填寫?桂林市參加醫(yī)療保險人員變化情況表?欄目內(nèi)容:單位名稱、單位醫(yī)保代碼、填表日期、姓名、性別、身份證號、由生年月、參加工作年月、工資總額填寫工資基數(shù)、變動情況已購置保險的填調(diào)入、未購置保險的填招聘。再填寫?桂林市醫(yī)療、工傷、生育保險費繳款申報表?中的各項內(nèi)容。備注:單位繳費欄中按6.5%計算,個人繳費欄中按2%+算準備辦理新增人
9、員醫(yī)保證、醫(yī)??ǖ南嚓P資料:勞動合同原件、復印件。免冠1寸照片1張。將準備好的上述資料到醫(yī)保所辦理新增人員手續(xù)。手續(xù)辦理完畢,下月帶新增員工工資單、1寸照片到醫(yī)保所領取醫(yī)保證。兩個月后憑新員工身份證到工商銀行取醫(yī)保卡人事勞資管理學習制度如當月沒有新增人員,只須按上月的數(shù)據(jù)填寫?桂林市醫(yī)療、工傷、生育保險費繳款申報表?,按常規(guī)辦理。公司員工要在醫(yī)保所報銷生育保險的,投保時間必須在九個月以上。每月10號以前辦理新增或常規(guī)申報手續(xù)。2、養(yǎng)老保險辦理程序:填寫?職工增減變動清單?欄目內(nèi)容:繳款單位、單位編號、變更日期、保險手冊編號、姓名、社會保險號身份證號、民族、參加工作時間、首次參保時間、繳費基數(shù)、
10、變動原因已購置保險的填調(diào)入、未購置保險的填招聘。新員工因其他原因需要補繳的,請在?職工增減變動清單?表格上注明補繳人員姓名及補繳月份。再填寫?養(yǎng)老保險基金繳款申報表?中數(shù)據(jù),備注欄中同樣也需要注明新增人員姓名和補繳月份。新員工原來自己購置社會養(yǎng)老保險的,辦理公司新增養(yǎng)老保險前,先到養(yǎng)老保險個人繳交辦理窗口辦理報停后,再到公司養(yǎng)老保險辦理窗口辦理新增。申請個人保險報停時,必須提供單位填寫的?職工增減變動清單?。如當月沒有新增人員,只須按上月的數(shù)據(jù)填寫?養(yǎng)老保險基金繳款申報表?,按常規(guī)辦理。1)每月10號以前辦理新增或常規(guī)申報手續(xù)人事勞資管理學習制度3、失業(yè)保險新增員工辦理程序:填寫?失業(yè)保險人員
11、變化登記表?欄目內(nèi)容:繳費單位、單位編號、填報日期、姓名、身份證號碼、參加工作時間、本單位首次參保年月、繳費基數(shù)、繳費金額單位、個人、人員增減原因已購置保險的填調(diào)入、未購置保險的填招聘。準備新增員工勞動合同的復印件和身份證復印件,到失業(yè)保險所辦理新增手續(xù)。如當月沒有新增人員,只須按上月的數(shù)據(jù)填寫?繳納職工失業(yè)保險基金手冊?,按常規(guī)辦理。每月10號以前辦理新增或常規(guī)申報手續(xù)。4、公積金領取、新增人員辦理程序:領取公積金程序:請將要領取公積金的員工查看?辦理住房公積金支取業(yè)務需提供的資料?,并根據(jù)自己所屬類型提供相關資料。備注:?辦理住房公積金支取業(yè)務需提供的資料?中有17種購房所須提供資料的詳細要求根據(jù)所屬類型,檢查員工提取公積金提供的相關資料是否齊全,未婚的須在未婚證明上按手印并簽名。填寫?公積金支取清單?欄目內(nèi)容:單位名稱、年月日、單位代碼、職工姓名、職工代碼、支取原因此欄暫不填寫,由公積金管理中心計算準確后再填人事勞資管理學習制度將已填寫的?公積金支取清單?蓋公章。從方案財務部由納處領由?收款憑證?。到公積金管理中心辦理領取
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