55專項(xiàng)產(chǎn)品培訓(xùn)-采購管理

1、55專項(xiàng)產(chǎn)品培訓(xùn)-采購管理 5.5 5.5 新增功能概要介紹新增功能概要介紹5.55.5問題交流討論問題交流討論大綱5.55.5優(yōu)化及改進(jìn)功能介紹優(yōu)化及改進(jìn)功能介紹5.5重點(diǎn)功能以及新增參數(shù)詳細(xì)介紹重點(diǎn)功能以及新增參數(shù)詳細(xì)介紹采購管理本版新增功能采購管理本版新增功能u增加貨源清單和存貨業(yè)務(wù)類型設(shè)置（去掉原增加貨源清單和存貨業(yè)務(wù)類型設(shè)置（去掉原集采規(guī)則和庫存組織平衡規(guī)則集采規(guī)則和庫存組織平衡規(guī)則 ）u支持物資需求申請單的多級(jí)平衡、多庫存組支持物資需求申請單的多級(jí)平衡、多庫存組織平衡織平衡 u請購單取消業(yè)務(wù)類型，請購單生成采購訂單請購單取消業(yè)務(wù)類型，請購單生成采購訂單按照存貨業(yè)務(wù)類型設(shè)置查找對應(yīng)業(yè)

2、務(wù)類型。按照存貨業(yè)務(wù)類型設(shè)置查找對應(yīng)業(yè)務(wù)類型。u支持價(jià)格審批單、請購單生成采購合同支持價(jià)格審批單、請購單生成采購合同 u支持銷售訂單（調(diào)撥訂單）通過直運(yùn)支持銷售訂單（調(diào)撥訂單）通過直運(yùn)/ /補(bǔ)貨補(bǔ)貨安排來生成請購單、采購訂單。安排來生成請購單、采購訂單。u請購單支持在審批過程中進(jìn)行修訂請購單支持在審批過程中進(jìn)行修訂 u價(jià)格審批單價(jià)格審批單/ /物資需求申請物資需求申請/ /支持審批中可修支持審批中可修改改 u請購單取消業(yè)務(wù)類型，請購單生成采購訂單請購單取消業(yè)務(wù)類型，請購單生成采購訂單按照存貨業(yè)務(wù)類型設(shè)置查找對應(yīng)業(yè)務(wù)類型。按照存貨業(yè)務(wù)類型設(shè)置查找對應(yīng)業(yè)務(wù)類型。u支持在采購訂單審批時(shí)檢查審批人和制

3、單人支持在采購訂單審批時(shí)檢查審批人和制單人是否相同。是否相同。采購管理本版新增功能采購管理本版新增功能u采購訂單預(yù)付款單支持與對應(yīng)的應(yīng)付單自動(dòng)采購訂單預(yù)付款單支持與對應(yīng)的應(yīng)付單自動(dòng)核銷。核銷。u采購自提業(yè)務(wù)支持根據(jù)流程配置生成運(yùn)輸單采購自提業(yè)務(wù)支持根據(jù)流程配置生成運(yùn)輸單。u直運(yùn)銷售采購業(yè)務(wù)支持根據(jù)流程配置，參照直運(yùn)銷售采購業(yè)務(wù)支持根據(jù)流程配置，參照直運(yùn)類的采購訂單生成采購到貨單。直運(yùn)類的采購訂單生成采購到貨單。u采購暫估支持費(fèi)用暫估。暫估應(yīng)付支持原幣采購暫估支持費(fèi)用暫估。暫估應(yīng)付支持原幣，費(fèi)用金額只支持本幣金額。，費(fèi)用金額只支持本幣金額。 5.5 5.5 新增功能概要介紹新增功能概要介紹5.5

4、5.5問題交流討論問題交流討論大綱5.55.5優(yōu)化及改進(jìn)功能介紹優(yōu)化及改進(jìn)功能介紹5.5重點(diǎn)功能以及新增參數(shù)詳細(xì)介紹重點(diǎn)功能以及新增參數(shù)詳細(xì)介紹新增采購參數(shù)新增采購參數(shù)參數(shù)參數(shù)PO27: PO27: 暫估單價(jià)來源，增加可選擇參數(shù)值暫估單價(jià)來源，增加可選擇參數(shù)值“采購入庫單價(jià)采購入庫單價(jià)” 部分結(jié)算自動(dòng)暫估時(shí)，暫估價(jià)不讀取暫估取價(jià)參數(shù)（包括計(jì)劃價(jià)存貨是否按計(jì)劃價(jià)暫估、暫估單部分結(jié)算自動(dòng)暫估時(shí)，暫估價(jià)不讀取暫估取價(jià)參數(shù)（包括計(jì)劃價(jià)存貨是否按計(jì)劃價(jià)暫估、暫估單價(jià)來源），而是直接取本次結(jié)算的價(jià)格（按結(jié)算單單價(jià)的計(jì)算方式處理）價(jià)來源），而是直接取本次結(jié)算的價(jià)格（按結(jié)算單單價(jià)的計(jì)算方式處理） 參數(shù)參數(shù)PO

5、52PO52：入庫、消耗匯總暫估是否暫估應(yīng)付；：入庫、消耗匯總暫估是否暫估應(yīng)付；參數(shù)參數(shù)PO79PO79：“無入庫單時(shí)直運(yùn)銷售采購業(yè)務(wù)采購發(fā)票自動(dòng)結(jié)算時(shí)點(diǎn)無入庫單時(shí)直運(yùn)銷售采購業(yè)務(wù)采購發(fā)票自動(dòng)結(jié)算時(shí)點(diǎn)”，采，采購發(fā)票根據(jù)此參數(shù)處理直運(yùn)無入庫的業(yè)務(wù)購發(fā)票根據(jù)此參數(shù)處理直運(yùn)無入庫的業(yè)務(wù)參數(shù)參數(shù)PO07PO07：已審批的采購發(fā)票結(jié)算完成時(shí)是否自動(dòng)傳應(yīng)付。是，那么發(fā)票：已審批的采購發(fā)票結(jié)算完成時(shí)是否自動(dòng)傳應(yīng)付。是，那么發(fā)票審核后做結(jié)算時(shí)也會(huì)自動(dòng)傳應(yīng)付，傳應(yīng)付的動(dòng)作在結(jié)算節(jié)點(diǎn)系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)審核后做結(jié)算時(shí)也會(huì)自動(dòng)傳應(yīng)付，傳應(yīng)付的動(dòng)作在結(jié)算節(jié)點(diǎn)系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行。行。 支持結(jié)算完成自動(dòng)傳應(yīng)付涉及到的功能點(diǎn)：支持結(jié)算完

6、成自動(dòng)傳應(yīng)付涉及到的功能點(diǎn)：自動(dòng)結(jié)算自動(dòng)結(jié)算手工結(jié)算手工結(jié)算異存貨結(jié)算異存貨結(jié)算消耗匯總結(jié)算消耗匯總結(jié)算發(fā)票審批自動(dòng)結(jié)算發(fā)票審批自動(dòng)結(jié)算入庫單簽字自動(dòng)結(jié)算入庫單簽字自動(dòng)結(jié)算新增采購參數(shù)新增采購參數(shù) 參數(shù)參數(shù)PO54PO54：消耗匯總暫估：消耗匯總暫估/ /結(jié)算生成存貨單結(jié)算生成存貨單據(jù)的收發(fā)類別據(jù)的收發(fā)類別 1 1、參照消耗匯總記錄生成采購發(fā)票，并、參照消耗匯總記錄生成采購發(fā)票，并配置了自動(dòng)結(jié)算，生成存貨單據(jù)的收發(fā)類別配置了自動(dòng)結(jié)算，生成存貨單據(jù)的收發(fā)類別欄目根據(jù)新增公司級(jí)參數(shù)來確定欄目根據(jù)新增公司級(jí)參數(shù)來確定 2 2、支持消耗匯總傳存貨核算的收發(fā)類別、支持消耗匯總傳存貨核算的收發(fā)類別取值的處

7、理。取值的處理。 3 3、支持消耗匯總費(fèi)用結(jié)算生成的入庫調(diào)、支持消耗匯總費(fèi)用結(jié)算生成的入庫調(diào)整單收發(fā)類別取參數(shù)值。整單收發(fā)類別取參數(shù)值。 新增采購參數(shù)流程配置之新增采購參數(shù)流程配置之PO52PO52新增采購參數(shù)流程配置之新增采購參數(shù)流程配置之PO52PO52 暫估應(yīng)付啟用，要求發(fā)票結(jié)算完畢才能傳應(yīng)暫估應(yīng)付啟用，要求發(fā)票結(jié)算完畢才能傳應(yīng)付，如果沒有結(jié)算完成報(bào)錯(cuò)，結(jié)算完成后可付，如果沒有結(jié)算完成報(bào)錯(cuò)，結(jié)算完成后可以正常審核。以正常審核。新增采購參數(shù)流程配置之新增采購參數(shù)流程配置之PO07PO07 流程配置中應(yīng)付單要選擇流程配置中應(yīng)付單要選擇F1F1主應(yīng)付單，交易主應(yīng)付單，交易類型要選擇，如果選擇其

8、他應(yīng)付單，則生成類型要選擇，如果選擇其他應(yīng)付單，則生成的應(yīng)付單為其他應(yīng)付單，如果選擇采購應(yīng)付的應(yīng)付單為其他應(yīng)付單，如果選擇采購應(yīng)付單，則生成的應(yīng)付單為采購應(yīng)付單。交易類單，則生成的應(yīng)付單為采購應(yīng)付單。交易類型確定應(yīng)付單的類型。型確定應(yīng)付單的類型。 貨源清單貨源清單貨源清單屬性：內(nèi)部貨源和外部貨源。貨源清單屬性：內(nèi)部貨源和外部貨源。按照存貨分類采購組織來匹配業(yè)務(wù)類型。按照存貨分類采購組織來匹配業(yè)務(wù)類型。升級(jí)處理：將集采規(guī)則數(shù)據(jù)升級(jí)到存貨業(yè)務(wù)類型設(shè)置。其中的存貨編碼全部升級(jí)到對應(yīng)升級(jí)處理：將集采規(guī)則數(shù)據(jù)升級(jí)到存貨業(yè)務(wù)類型設(shè)置。其中的存貨編碼全部升級(jí)到對應(yīng)的末級(jí)存貨分類。的末級(jí)存貨分類。存貨匹配規(guī)則

9、：將存貨所對應(yīng)的最末級(jí)存貨匹配規(guī)則：將存貨所對應(yīng)的最末級(jí)“存貨分類存貨分類”去匹配去匹配“貨源清單貨源清單”的的“存貨分類存貨分類”，如果不能匹配則繼續(xù)選擇存貨所對應(yīng)的，如果不能匹配則繼續(xù)選擇存貨所對應(yīng)的“存貨分類存貨分類”的再上一級(jí)的再上一級(jí)，依次匹配。，依次匹配。物資需求匯總平衡支持多級(jí)平物資需求匯總平衡支持多級(jí)平衡衡 匹配匹配“貨源清單貨源清單”： 通過貨源清單設(shè)置定義請購單存貨對應(yīng)的采購?fù)ㄟ^貨源清單設(shè)置定義請購單存貨對應(yīng)的采購組織。組織。 當(dāng)對應(yīng)的貨源清單中當(dāng)對應(yīng)的貨源清單中“貨源屬性貨源屬性”為外部且為外部且“采購組織采購組織”為空時(shí)，默認(rèn)值取需求庫存組織對為空時(shí)，默認(rèn)值取需求庫存組

10、織對應(yīng)物料生產(chǎn)檔案上的采購組織，如果匹配不到應(yīng)物料生產(chǎn)檔案上的采購組織，如果匹配不到，則請購單上，則請購單上“采購組織采購組織”為空；為空； 當(dāng)對應(yīng)的貨源清單中當(dāng)對應(yīng)的貨源清單中“貨源屬性貨源屬性”為外部且為外部且“采購組織采購組織”不為空時(shí)，生成請購單時(shí)，取貨源不為空時(shí)，生成請購單時(shí)，取貨源清單的清單的“采購組織采購組織” 當(dāng)對應(yīng)的貨源清單中當(dāng)對應(yīng)的貨源清單中“貨源屬性貨源屬性”為內(nèi)部，生為內(nèi)部，生成成“下次平衡庫存組織下次平衡庫存組織”的凈需求單的凈需求單 數(shù)據(jù)推演數(shù)據(jù)推演 計(jì)劃崗設(shè)置檢查計(jì)劃崗設(shè)置檢查訂單預(yù)付款的改進(jìn)訂單預(yù)付款的改進(jìn) 不需要流程配置不需要流程配置 預(yù)付款單的換算關(guān)系：預(yù)付

11、款單的換算關(guān)系：“整單付款金額整單付款金額”=“=“訂單整單金額訂單整單金額”* *“整單付款比率整單付款比率” 。 付款時(shí)有多筆存貨的尾差倒擠付款時(shí)有多筆存貨的尾差倒擠 付款幣種是取訂單上的原幣，并以原幣加付款幣種是取訂單上的原幣，并以原幣加稅合計(jì)倒擠稅合計(jì)倒擠 記錄采購訂單的當(dāng)前供應(yīng)商的應(yīng)付款報(bào)表記錄采購訂單的當(dāng)前供應(yīng)商的應(yīng)付款報(bào)表預(yù)付款增加，訂單審核時(shí)業(yè)務(wù)應(yīng)付增加預(yù)付款增加，訂單審核時(shí)業(yè)務(wù)應(yīng)付增加 是否預(yù)付款限額受財(cái)務(wù)應(yīng)付模塊參數(shù)是否預(yù)付款限額受財(cái)務(wù)應(yīng)付模塊參數(shù)“AP17”AP17”控制，為控制，為“是是”，則采購訂單生，則采購訂單生成的預(yù)付款單回寫采購訂單和采購合同付成的預(yù)付款單回寫采

12、購訂單和采購合同付款金額時(shí)，要受訂單本幣預(yù)付款限額、合款金額時(shí)，要受訂單本幣預(yù)付款限額、合同預(yù)付款限額的控制。同預(yù)付款限額的控制。 支持聯(lián)查上下游單據(jù)支持聯(lián)查上下游單據(jù)訂單預(yù)付款的改進(jìn)訂單預(yù)付款的改進(jìn)采購預(yù)付與應(yīng)付自動(dòng)核銷采購預(yù)付與應(yīng)付自動(dòng)核銷 雙向自動(dòng)核銷：雙向自動(dòng)核銷：1 1、采購訂單生成的預(yù)付款審核時(shí)查找是否存、采購訂單生成的預(yù)付款審核時(shí)查找是否存在來源于同一采購訂單行的應(yīng)付單行記錄，在來源于同一采購訂單行的應(yīng)付單行記錄，如果存在則按照如果存在則按照min(min(付款單行原幣余額，應(yīng)付款單行原幣余額，應(yīng)付單行原幣余額付單行原幣余額) )進(jìn)行核銷進(jìn)行核銷 2 2、同樣采購發(fā)票生成應(yīng)付單審

13、核時(shí)，查找是、同樣采購發(fā)票生成應(yīng)付單審核時(shí)，查找是否存在來源于同一采購訂單行的付款單，如否存在來源于同一采購訂單行的付款單，如果存在則按照果存在則按照min(min(付款單行原幣余額，應(yīng)付付款單行原幣余額，應(yīng)付單行原幣余額單行原幣余額) )進(jìn)行核銷。進(jìn)行核銷。直運(yùn)銷售采購業(yè)務(wù)流程直運(yùn)銷售采購業(yè)務(wù)流程u支持根據(jù)流程配置，參照直運(yùn)類的采購訂單生成采購到貨單。支持根據(jù)流程配置，參照直運(yùn)類的采購訂單生成采購到貨單。u支持發(fā)票自動(dòng)結(jié)算時(shí)點(diǎn)可配置：根據(jù)公司級(jí)參數(shù)支持發(fā)票自動(dòng)結(jié)算時(shí)點(diǎn)可配置：根據(jù)公司級(jí)參數(shù)PO79PO79：直運(yùn)銷售采購業(yè)務(wù)（無入：直運(yùn)銷售采購業(yè)務(wù)（無入庫單）采購發(fā)票自動(dòng)結(jié)算時(shí)點(diǎn)：發(fā)票保存、發(fā)

14、票審批。庫單）采購發(fā)票自動(dòng)結(jié)算時(shí)點(diǎn)：發(fā)票保存、發(fā)票審批。 u如果配置了采購入庫單，支持參照直運(yùn)采購入庫單生成采購發(fā)票。如果配置了采購入庫單，支持參照直運(yùn)采購入庫單生成采購發(fā)票。u支持查詢直運(yùn)業(yè)務(wù)類型（核算規(guī)則為直運(yùn)）的采購入庫單進(jìn)行采購暫估。支持查詢直運(yùn)業(yè)務(wù)類型（核算規(guī)則為直運(yùn)）的采購入庫單進(jìn)行采購暫估。u如果配置了采購入庫單，支持查詢采購入庫單和采購發(fā)票進(jìn)行結(jié)算。如果配置了采購入庫單，支持查詢采購入庫單和采購發(fā)票進(jìn)行結(jié)算。u對于個(gè)別計(jì)價(jià)的直運(yùn)業(yè)務(wù)，對于有庫存的，可通過建立出入庫單的關(guān)系來自動(dòng)匹配出對于個(gè)別計(jì)價(jià)的直運(yùn)業(yè)務(wù)，對于有庫存的，可通過建立出入庫單的關(guān)系來自動(dòng)匹配出庫成本，對于沒有庫存單

15、據(jù)的，通過將直運(yùn)銷售訂單和采購訂單的行庫成本，對于沒有庫存單據(jù)的，通過將直運(yùn)銷售訂單和采購訂單的行IDID傳入存貨核算傳入存貨核算，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行個(gè)別指定。，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行個(gè)別指定。u直運(yùn)銷售訂單到請購單和采購訂單支持直運(yùn)銷售訂單到請購單和采購訂單支持VOVO對照。對照。直運(yùn)銷售采購業(yè)務(wù)流程直運(yùn)銷售采購業(yè)務(wù)流程直運(yùn)銷售采購配置庫存單據(jù)的流直運(yùn)銷售采購配置庫存單據(jù)的流程程 ：直運(yùn)銷售采購業(yè)務(wù)流程直運(yùn)銷售采購業(yè)務(wù)流程 直運(yùn)銷售采購不配置庫存單據(jù)的流程圖直運(yùn)銷售采購不配置庫存單據(jù)的流程圖 支持根據(jù)請購單、價(jià)格審批單支持根據(jù)請購單、價(jià)格審批單生成合同生成合同請購單請購單價(jià)格審批單價(jià)格審批單采購訂單采購訂單

16、采購到貨單采購到貨單采購入庫單采購入庫單采購發(fā)票采購發(fā)票應(yīng)付單應(yīng)付單付款單付款單采購合同支持多來源采購合同支持多來源后生成合同也會(huì)關(guān)聯(lián)后生成合同也會(huì)關(guān)聯(lián)已有訂單已有訂單采購合同采購合同支持根據(jù)請購單、價(jià)格審批單支持根據(jù)請購單、價(jià)格審批單生成合同生成合同 基于請購單、價(jià)格審批單生成采購合同時(shí)，基于請購單、價(jià)格審批單生成采購合同時(shí)，回寫請購單回寫請購單/ /價(jià)格審批單表體的生成采購合價(jià)格審批單表體的生成采購合同次數(shù)，不控制數(shù)量。同次數(shù)，不控制數(shù)量。 5.5 5.5 新增功能概要介紹新增功能概要介紹5.55.5問題交流討論問題交流討論大綱5.55.5優(yōu)化及改進(jìn)功能介紹優(yōu)化及改進(jìn)功能介紹5.5重點(diǎn)功能

17、以及新增參數(shù)詳細(xì)介紹重點(diǎn)功能以及新增參數(shù)詳細(xì)介紹5.55.5優(yōu)化功能改進(jìn)優(yōu)化功能改進(jìn) 采購結(jié)算界面支持排序功能。采購結(jié)算界面支持排序功能。 采購訂單易用性改進(jìn)（最高限價(jià)管理，應(yīng)提采購訂單易用性改進(jìn)（最高限價(jià)管理，應(yīng)提示哪些行超過最高限價(jià)），并將校驗(yàn)不通過示哪些行超過最高限價(jià)），并將校驗(yàn)不通過行用黃色背景標(biāo)識(shí)。行用黃色背景標(biāo)識(shí)。 支持部分結(jié)算時(shí)自動(dòng)暫估時(shí)將結(jié)算價(jià)作為暫支持部分結(jié)算時(shí)自動(dòng)暫估時(shí)將結(jié)算價(jià)作為暫估價(jià)。估價(jià)。 采購發(fā)票參照采購入庫單采購發(fā)票參照采購入庫單/ /采購訂單、采購采購訂單、采購訂單參照請購單支持編輯下游單據(jù)時(shí)參照上訂單參照請購單支持編輯下游單據(jù)時(shí)參照上游單據(jù)增行。游單據(jù)增行。 支持勾選選中模式：參照請購單生成采購訂支持勾選選中模式：參照請購單生成采購訂單、參照請購單生成詢報(bào)價(jià)單、參照詢報(bào)價(jià)單、參照請購單生成詢報(bào)價(jià)單、參照詢報(bào)價(jià)單生成價(jià)格審批單、參照銷售訂單生成采購單生成價(jià)格