時間管理zhaonan學習教案

1、會計學1時間時間(shjin)管理管理zhaonan第一頁，共37頁。明白自己問題所在明白自己問題所在, 你們需要你們需要(xyo)作出怎樣的決定作出怎樣的決定, 及及你可以做些什么和要做些什麼你可以做些什么和要做些什麼第1頁/共37頁第二頁，共37頁。時間管理時間管理(gunl)是是什么？什么？第2頁/共37頁第三頁，共37頁。第一、時間本身不是問題。因為(yn wi)每個人每天所擁有的時間都是一般地多。第二、所以時間管理的問題本身不在于時間而是在于自己(zj)如何善用及分配你自己(zj)的時間。第3頁/共37頁第四頁，共37頁。第4頁/共37頁第五頁，共37頁。重要又緊急 危機 急迫的問題

2、 有期限壓力的計劃重要但不緊急 防患未然 改進產(chǎn)能 建立人際關系 發(fā) 新機會 規(guī)劃，休閑不重要但緊急 不速之客 某些電話 某些信件與報告 某些會議 必要而不重要的問題 受歡迎的活動不重要又不緊急 某些信件 某些電話 浪費時間之事 有趣的活動第5頁/共37頁第六頁，共37頁。？A A？C C ？B B？ D D緊迫(jnp)的事不緊迫(jnp)的事重要(zhngyo)的事不重要(zhngyo)的事第6頁/共37頁第七頁，共37頁。1、舍得2、勇于(yngy)拒絕3、交待1、怡情養(yǎng)性2、輕松(qn sn)一下1、兵貴速戰(zhàn)速決2、快刀斬亂麻1、決勝于廟堂之上2、灌能不均衡重要的事不重要的事第7頁/共

3、37頁第八頁，共37頁。時間時間(shjin)管理的陷管理的陷阱阱第8頁/共37頁第九頁，共37頁。手邊的工作要如何做得更有成效手邊的工作要如何做得更有成效, , 更為簡化更為簡化, , 并減少細節(jié)并減少細節(jié)? ? 你花的時間與你的優(yōu)先次序是否相稱你花的時間與你的優(yōu)先次序是否相稱? ?第9頁/共37頁第十頁，共37頁。第10頁/共37頁第十一頁，共37頁。第11頁/共37頁第十二頁，共37頁。1st2nd3rd4th緊迫(jnp)的事不緊迫(jnp)的事重要的事不重要的事拖拖沓沓是是必必須須改改掉掉的的壞壞毛毛病病第12頁/共37頁第十三頁，共37頁。第13頁/共37頁第十四頁，共37頁。第1

4、4頁/共37頁第十五頁，共37頁。拒拒絕絕(jju)他他人人是是一一種種藝藝術術第15頁/共37頁第十六頁，共37頁。如何如何(rh)提高工作提高工作效率效率第16頁/共37頁第十七頁，共37頁。如何(rh)提高工作效率持續(xù)持續(xù)(chx)改善是一個永無止境的改善是一個永無止境的過程！過程！第17頁/共37頁第十八頁，共37頁。早上 中午 13：0015：00下午晚上活力充沛，沖勁與勇氣兼具 （DO）思考遲鈍，適合散心，放松 （Check） 冷靜，溝通（Action,Plan)Relax,人文,Thinking1、發(fā)信：EMailEMail2、電話敲定事情/做事情3.給Leader方向/畫架構4

5、.執(zhí)行進行中專案1、面對面Follow Up2.Go Around3.溝通與協(xié)調(diào)1. 思考問題2寫計劃/ Update Follow Up進度（1hr)3.update/Modify 進行中專案1、花1小時寫作第18頁/共37頁第十九頁，共37頁。星期一二星期三四五星期六日備注活力充沛，沖勁與勇氣兼具（Do)Do)思考遲鈍， 放松，溝通（Check)Check) 冷靜，思考（Action,Plan)Action,Plan)1.大型專案丟球2.組內(nèi)專案丟球3.給予組員做事方向/做事重點4.創(chuàng)造議題Follow UP一二所丟的球2調(diào)整，Update計劃3議題收尾4傾聽溝通1想想目的是什么？ 意義何

6、在？2有沒有辦法提升 自己的價值？計劃/規(guī)劃第19頁/共37頁第二十頁，共37頁。第20頁/共37頁第二十一頁，共37頁。不好(b ho)好PDCA 耗用時間第21頁/共37頁第二十二頁，共37頁。第22頁/共37頁第二十三頁，共37頁。80%時間(shjin)20%時間80%成效20%成效第23頁/共37頁第二十四頁，共37頁。第24頁/共37頁第二十五頁，共37頁。備忘錄第25頁/共37頁第二十六頁，共37頁。第26頁/共37頁第二十七頁，共37頁。好習慣好習慣(xgun)是人生的寶貴財是人生的寶貴財富！富！第27頁/共37頁第二十八頁，共37頁。執(zhí)行執(zhí)行(zhxng)需要雷厲風行、持之以恒的需要雷厲風行、持之以恒的行動！行動！第28頁/共37頁第二十九頁，共37頁。第29頁/共37頁第三十頁，共37頁。n的力氣，反而做不對的事情，才需花時間東補西補。第30頁/共37頁第三十一頁，共37頁。第31頁/共37頁第三十二頁，共37頁。快樂快樂(kuil)就在我們的付出就在我們的付出之中！之中！第32頁/共37頁第三十三頁