人事變動(dòng)員工異動(dòng)管理制度

1、（人事變動(dòng)）員工異動(dòng)管理制度20XX20XX年XXXX月多年的企業(yè)咨詢豉問經(jīng)驗(yàn).經(jīng)過實(shí)戰(zhàn)驗(yàn)證可以落地機(jī)行的卓越管理方案，值得您下載擁有員工異動(dòng)管理制度1.1.目的為建立、 健全正常的人才流動(dòng)秩序， 保持公司員工相對(duì)穩(wěn)定， 有效地進(jìn)行員工異動(dòng)管理，特制定本辦法。2 2 . .范圍公司各部門員工的調(diào)動(dòng)、離職、晉升、降職及因之產(chǎn)生的工作交接等問題均參照本辦法執(zhí)行。3 3 . .員工異動(dòng)工作程序3.13.1 員工調(diào)動(dòng)3.1.13.1.1 公司根據(jù)工作需要，可隨時(shí)調(diào)動(dòng)任壹員工的職務(wù)或工作地點(diǎn)，被調(diào)動(dòng)的員工應(yīng)服從公司安排，不應(yīng)延遲或推諉。3.1.23.1.2 各部門經(jīng)理應(yīng)了解轄內(nèi)所屬員工的個(gè)性、學(xué)識(shí)和能力

2、，力求人盡其才以達(dá)到人和事相互配合，但必要時(shí)亦可申請(qǐng)調(diào)動(dòng)其它部門員工到本部門工作或申請(qǐng)從本部門調(diào)出某員工。3.1.33.1.3 企業(yè)內(nèi)員工于壹個(gè)崗位上工作滿壹年之上，或由于其它原因不便于原崗位工作，只要工作能力強(qiáng)，敬業(yè)愛崗，連續(xù)倆個(gè)考核期績(jī)效考核合格，沒有重大違規(guī)、違紀(jì)事件的，亦可用書面方案的形式申請(qǐng)調(diào)動(dòng)。3.1.43.1.4 員工調(diào)動(dòng)的申請(qǐng)、審批應(yīng)遵循如下程序：3.1.4.13.1.4.1 部門內(nèi)調(diào)動(dòng)，由申請(qǐng)部門（人）填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)表，部門經(jīng)理簽字、蓋章后，提交人力資源部審批同意即可； 若跨部門調(diào)動(dòng)， 則需要調(diào)入、 調(diào)出部門經(jīng)理均同意，且經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)方可執(zhí)行。3.1.4.23.1.4.

3、2 部門經(jīng)理及之上人員調(diào)動(dòng)，由人力資源部（申請(qǐng)人）填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)表，行政總經(jīng)理簽字后，提交總經(jīng)理審批通過方可;3.1.4.33.1.4.3 所有調(diào)動(dòng)必須于定編范圍內(nèi)執(zhí)行，超出定編范圍時(shí)，必須先填寫人員增補(bǔ)申請(qǐng)表辦理增編審批手續(xù)。3.1.53.1.5 部門經(jīng)理及之上人員的調(diào)動(dòng)均需經(jīng)過面試或考核方可上崗，具體參見招聘管理制度的關(guān)聯(lián)規(guī)定。3.1.63.1.6 員工調(diào)動(dòng)工作交接手續(xù)參加 3.53.5 條款的關(guān)聯(lián)規(guī)定。3.23.2 員工離職3.2.13.2.1 員工的離職分為“辭職”、“辭退”、“勞動(dòng)合同終止”、“退休”、“死亡”等五種情況：3.2.1.13.2.1.1 辭職：是指員工提出解除勞動(dòng)合同

4、的行為。3.2.1.23.2.1.2 辭退：是公司提出解除勞動(dòng)合同的行為。屬下列情形之壹的員工，可予辭退：a.a.因業(yè)務(wù)緊縮需要裁減者；b.b.經(jīng)醫(yī)生證明有傳染性疾病，或其它疾病有礙工作及公共衛(wèi)生者；c.c.員工患病或因公致傷而休假，不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作者；d.d.違反公司規(guī)章，績(jī)效考核不合格，經(jīng)培訓(xùn)、考核仍不符合公司要求者；e.e.員工于試用期經(jīng)考核認(rèn)定不符合公司要求的；f.f.違反公司勞動(dòng)紀(jì)律或規(guī)章制度，按照勞動(dòng)合同的約定能夠解聘的；g.g.對(duì)公司有欺詐或欺騙行為；h.h.利用職權(quán)營(yíng)私舞弊，對(duì)公司利益造成重大損害的；1 1. .利用職務(wù)盜用公司財(cái)產(chǎn)及名譽(yù)，對(duì)公司利益

5、造成損害或不良影響；j.j.經(jīng)公司查出于其他公司兼職（公司公開招聘兼職人員除外）；k.k.對(duì)工作玩忽職守、嚴(yán)重失職、妨礙公司業(yè)務(wù)或不為公司盡力工作，給公司造成損失者；1.1.觸犯國(guó)家法律被拘留，依法追究刑事、行政責(zé)任者；m.m.其它不適應(yīng)公司工作要求，應(yīng)予辭退的。1.1.1.31.1.1.3 勞動(dòng)合同終止：合同期滿，簽訂合同的壹方不同意續(xù)延勞動(dòng)合同的行為。1.1.1.41.1.1.4 退休：是指員工達(dá)到國(guó)家規(guī)定的年齡（男60周歲，女55周歲）或企業(yè)規(guī)定的退休工作年限可予退休。1.1.21.1.2 員工離職審批1.1.2.11.1.2.1 員工因辭退、試用不合格、退休等原因而離職，其審批程序如下

6、：a.a.部門經(jīng)理以下員工，由所于部門填寫員工離職審批表，部門經(jīng)理簽字，經(jīng)行政總經(jīng)理核準(zhǔn)后，員工所于部門負(fù)責(zé)將該表及關(guān)聯(lián)資料報(bào)人力資源部備案。b.b.部門經(jīng)理及之上人員，由人力資源部負(fù)責(zé)填寫員工離職審批表，行政總經(jīng)理簽字，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。1.1.2.21.1.2.2 員工因辭職、合同期滿不續(xù)簽等原因而離職，員工須自己于請(qǐng)辭日 3030 天前填寫員工離職審批表，書面提出離職申請(qǐng)，審批程序同 3.2.2.13.2.2.1 條款的關(guān)聯(lián)規(guī)定。1.1.2.31.1.2.3 員工于未經(jīng)批準(zhǔn)前不得離職，擅自離職者以曠工論處，公司有權(quán)凍結(jié)其人事關(guān)系、養(yǎng)老保險(xiǎn)等，且按照關(guān)聯(lián)規(guī)定扣發(fā)其薪資及績(jī)效獎(jiǎng)金。1.1.31.

7、1.3 員工離職手續(xù)辦理1.1.3.11.1.3.1 工作交接手續(xù)辦理參見 3.53.5 條款的關(guān)聯(lián)規(guī)定。1.1.3.21.1.3.2 如離職人員按正常手續(xù)工作交接完畢且離職后，再發(fā)現(xiàn)有財(cái)物、資料或?qū)ν鈶?yīng)收帳務(wù)款項(xiàng)有虧欠未清者，由其直接上級(jí)承擔(dān)連帶責(zé)任，且應(yīng)負(fù)責(zé)進(jìn)行追索。1.1.3.31.1.3.3 完成工作交接的員工，方可辦理離職手續(xù)，其具體內(nèi)容為：a.a.辦理四險(xiǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)；b.b.辦理人事關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)；c.c.辦理黨團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)；d.d.辦理工資轉(zhuǎn)移手續(xù)；e.e.核定離職薪資及績(jī)效獎(jiǎng)金；f.f.對(duì)申請(qǐng)且核準(zhǔn)退休的員工，由人力資源部協(xié)助到檔案關(guān)系所于地勞動(dòng)局、人才中心，辦理退休手續(xù)及退休證

8、的領(lǐng)取事宜；g.g.當(dāng)辭職人員有要求時(shí)，人力資源部應(yīng)為其出具工作履歷及績(jī)效證明。1.1.41.1.4 因本人提出辭職而離職的員工，人力資源部應(yīng)安排時(shí)間選派人員和之面談，了解辭職具體情形及原因，征詢其對(duì)公司的意見且填寫員工離職審批表中面談?dòng)涗浺紮凇?.1.51.1.5 人力資源部人事專員每季度應(yīng)編制人員流動(dòng)情況分析表，對(duì)員工離職情況進(jìn)行跟蹤分析。3.33.3 員工晉升3.3.13.3.1 晉級(jí)3.3.1.13.3.1.1 晉級(jí)條件a.a.績(jī)效考核成績(jī)優(yōu)異可晉升壹級(jí)工資，詳見員工績(jī)效管理制度的關(guān)聯(lián)規(guī)定。b.b.所管理部門年度財(cái)務(wù)指標(biāo)完成情況名列前倆名的，部門經(jīng)理晉升壹級(jí)工資。c.c.對(duì)負(fù)責(zé)的工作有

9、重要的革新、拓展，且于實(shí)施后取得重要的作用及經(jīng)濟(jì)效益；d.d.對(duì)公司承交的重要工作圓滿完成，成績(jī)顯著，對(duì)公司的發(fā)展有重要意義；e.e.對(duì)公司有重要或特殊貢獻(xiàn)。（b/c/db/c/d 三條的晉級(jí)標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部提出議案報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)執(zhí)行）3.3.1.23.3.1.2 員工晉級(jí)審批，參照員工薪資級(jí)別變動(dòng)審批手續(xù)執(zhí)行：a.a.部門經(jīng)理以下人員級(jí)別變動(dòng)，由用人部門填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)表，部門經(jīng)理簽字后，提交人力資源部，人力資源部根據(jù)績(jī)效考核及獎(jiǎng)懲結(jié)果且于公司內(nèi)部進(jìn)行總體平衡后，報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)議上通過；b.b.部門經(jīng)理之上人員級(jí)別變動(dòng)，由人力資源部根據(jù)考核及獎(jiǎng)懲結(jié)果，填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)表，經(jīng)行政總經(jīng)理審核

10、，報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)議上通過；c.c.根據(jù)總經(jīng)理辦公會(huì)議的書面決定，人力資源部簽發(fā)書面晉級(jí)通知且公示壹周，同時(shí)向員工本人及關(guān)聯(lián)部門發(fā)放員工調(diào)薪通知單；d.d.如對(duì)所受晉級(jí)人員有異議，可于六日內(nèi)報(bào)人力資源部提出意見，必要時(shí)人力資源部會(huì)同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)重新開會(huì)審定；如未于做出決定之前仍按原決定執(zhí)行。e.e.所有員工級(jí)別變動(dòng)案，以人力資源部正式公布的員工調(diào)薪通知單為準(zhǔn)。f.f.人事異動(dòng)申請(qǐng)表和員工調(diào)薪通知單應(yīng)存入員工管理檔案。3.3.23.3.2 晉職3.3.2.13.3.2.1 公司內(nèi)出現(xiàn)職位空缺，首先考慮從內(nèi)部調(diào)整或晉升；人力資源部根據(jù)核準(zhǔn)后的人員增補(bǔ)申請(qǐng)表報(bào)行政總經(jīng)理批準(zhǔn)后，于公司公開招聘。原則上,公司

11、所有員工晉職應(yīng)通過內(nèi)部競(jìng)聘方式產(chǎn)生。3.3.2.23.3.2.2 公司工作三年之上，從事關(guān)聯(lián)崗位工作倆年之上，連續(xù)二個(gè)考核期的考核成績(jī)于 B B類及之上者，均可參加內(nèi)部競(jìng)聘上崗。3.3.2.33.3.2.3 所有晉升人員的面試及審批過程均參照招聘管理制度的關(guān)聯(lián)規(guī)定執(zhí)行。3.3.2.43.3.2.4 員工晉職依據(jù)、方法a.a.員工晉職的依據(jù)及著重考核的標(biāo)準(zhǔn)具備晉升職位的技能及管理能力具備晉升職位所需的有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和資歷于職工作表現(xiàn)及操行良好具備較好的適應(yīng)性及潛力已經(jīng)完成晉升職位有關(guān)的培訓(xùn)課程能夠提供接替其職位的合適人選b.b.員工晉職方法1個(gè)人資料的審查，包括報(bào)名者的所有檔案資料、各考核期績(jī)效考

12、核的關(guān)聯(lián)資料；2實(shí)施晉升考試，由人力資源部和關(guān)聯(lián)部門聯(lián)合命題；3提交自我評(píng)述方案，且提供倆名接替自己崗位的候選人；人力資源部和關(guān)聯(lián)部門組成面試小組對(duì)報(bào)名者進(jìn)行綜合面談，面試和錄用審批具體參照招聘管理制度關(guān)聯(lián)規(guī)定。3.3.2.53.3.2.5 員工晉升后按照試用期管理制度進(jìn)行考核，合格后正式任命，其他員工參和晉升的報(bào)名資料作為儲(chǔ)備，進(jìn)入人才資料庫(kù)3.3.2.63.3.2.6 晉升員工的調(diào)職工作，參見 3.53.5 條款辦理工作交接手續(xù)。3.43.4 員工降職3.4.13.4.1 降級(jí)3.4.1.13.4.1.1 降級(jí)條件a.a.連續(xù)倆個(gè)考核期考核成績(jī)不合格，降工資壹級(jí)；b.b.所管理部門年度財(cái)務(wù)

13、指標(biāo)完成情況位列后倆名的，部門經(jīng)理降壹級(jí)工資。c.c.因工作失誤給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，酌情降級(jí)、降職直至開除；若經(jīng)濟(jì)損失重大，部門經(jīng)理應(yīng)承擔(dān)連帶責(zé)任，酌情降級(jí)、降職直至開除。d.d.其它由公司臨時(shí)決定的懲罰性降級(jí)。3.4.1.23.4.1.2 降級(jí)審批參見 3.3.1.23.3.1.2 條款的關(guān)聯(lián)規(guī)定。3.4.23.4.2 降職3.4.2.13.4.2.1 于人力資源部組織下，各部門依據(jù)公司員工績(jī)效管理制度對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核， 考核不合格的員工重新進(jìn)入試用期， 試用期的時(shí)間由具體用人部門確定；試用期考核合格者可續(xù)聘原崗，試用期考核仍不合格者，予以降職。3.4.2.23.4.2.2 降職審批應(yīng)遵

14、循如下程序：a.a.部門經(jīng)理以下人員降職，由部門經(jīng)理填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)表，簽字后提交行政總經(jīng)理審批，報(bào)給人力資源部備案即可；b.b.部門經(jīng)理及之上人員不符合現(xiàn)崗要求，人力資源部負(fù)責(zé)填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)表提出降職方案，經(jīng)行政總經(jīng)理審核后，提交總經(jīng)理審批通過方可；c.c.若被降職人員無法于所屬單位內(nèi)找到新的工作崗位， 則其人事關(guān)系轉(zhuǎn)移到公司人力資源部待崗，由人力資源部協(xié)助其于企業(yè)內(nèi)尋求其它的就業(yè)機(jī)會(huì)，若該員工于 6 6 個(gè)月仍未于企業(yè)內(nèi)被重新聘用，則予以辭退。待崗期間的薪酬按照薪酬管理制度的關(guān)聯(lián)規(guī)定執(zhí)行。3.53.5 工作交接手續(xù)辦理3.5.13.5.1 所有員工調(diào)動(dòng)需由人力資源部出具正式書面通知，且抄

15、送調(diào)入、調(diào)出部門等關(guān)聯(lián)部門及單位，通知有關(guān)部門及員工辦理關(guān)聯(lián)的調(diào)動(dòng)手續(xù)；部門經(jīng)理之上人員調(diào)動(dòng)應(yīng)發(fā)布正式文件。人員調(diào)動(dòng)的書面通知和文件應(yīng)作為該員工的基本信息之壹，收錄到員工的個(gè)人檔案中。3.5.23.5.2 異動(dòng)員工接到任免通知，中層及之上員工需于 1010 日內(nèi)，其他人員需于 7 7 日內(nèi)完成工作交接。由于所管事物特別繁雜，無法如期辦理移交手續(xù)時(shí)，可向調(diào)入、調(diào)出部門經(jīng)理申請(qǐng)酌情延長(zhǎng)，最長(zhǎng)以 5 5 日為限。3.5.33.5.3 異動(dòng)員工離開原職時(shí)應(yīng)辦妥工作交接手續(xù)，才能赴新職單位報(bào)到，否則以移交不清論處。3.5.43.5.4 異動(dòng)員工和繼任者辦理工作交接手續(xù)的具體內(nèi)容如下：a.a.完成離職（調(diào)

16、動(dòng)）交接表中關(guān)聯(lián)部門及內(nèi)容的確認(rèn)工作；b.b.將現(xiàn)職務(wù)（崗位）所負(fù)責(zé)的工彳交代清楚，有未完成的或尚未解決的事宜，工作交接時(shí)必須提交文字說明資料。c.c.列清單移交現(xiàn)職務(wù)（崗位）保管的工具，工作資料、帳冊(cè)和物品。d.d.列清單移交和工作有關(guān)的職章和鑰匙。e.e.結(jié)清財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)帳務(wù)，或詳列明細(xì)且附關(guān)聯(lián)單據(jù)呈送直接領(lǐng)導(dǎo)簽核后,移交給繼任者。f.f.其它上級(jí)主管或繼任者要求澄清的事情。3.5.53.5.5 確因工作需要，應(yīng)盡快到新崗位任職，而繼任者又未到職，異動(dòng)員工應(yīng)和其直屬主管進(jìn)行工作交接。3.5.63.5.6 部門經(jīng)理的工作交接時(shí)應(yīng)由行政總經(jīng)理監(jiān)交，行政總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總經(jīng)理、業(yè)務(wù)總經(jīng)理的工作交接應(yīng)由總經(jīng)理或其委派人員監(jiān)交，其余人員由現(xiàn)任部門經(jīng)理監(jiān)交。3.5.73.5.7 異動(dòng)員工辦好工作交接手續(xù)后，其交接清單及所附移交資料由監(jiān)交人詳加審查，且簽核確認(rèn)。如于交接過程中發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)應(yīng)由監(jiān)交人述明經(jīng)過，會(huì)同移交人及接收人擬具意見呈報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)核定。3.5.83.5.8 人力資源部憑監(jiān)交人確認(rèn)的離職（調(diào)動(dòng)）交接表，督導(dǎo)該員工辦理其它關(guān)聯(lián)手續(xù)。3.5.93.5.9 異動(dòng)員工過期不移交或移交不清者得責(zé)令于