標(biāo)書制作流程培訓(xùn)全套

1、標(biāo)書制作流程培訓(xùn)全套標(biāo)書制作流程培訓(xùn)全套一、投標(biāo)項目報名及招標(biāo)文件購買 1.投標(biāo)人選定：依照招標(biāo)公告及招標(biāo)文件要求，選定我司或它司1-3名為投標(biāo)人2.招標(biāo)文件購買：詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件規(guī)定的報名方式、報名所需提供的資料及報 名費(fèi)用，并準(zhǔn)備報名所需的資料及報名費(fèi)用，注意報名截止日期。3.報名方式分為：現(xiàn)場報名或傳真報名（詳見各招標(biāo)文件具體要求）。 3.1 現(xiàn)場報名：需攜帶報名所需的資質(zhì)文件及報名費(fèi)用到指定地點(diǎn)進(jìn)行報名。 報完名后，向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)索取招標(biāo)文件和發(fā)票或收據(jù)。 3.2 傳真報名：需將招標(biāo)文件要求的資質(zhì)文件、報名函及報名費(fèi)用匯款憑證傳 真至招標(biāo)文件指定的傳真號碼，傳真后打電話確認(rèn)招標(biāo)代理機(jī)

2、構(gòu)是否收到并索取招標(biāo)文件。4.報名常用資質(zhì)文件包括但不限于： 法人代表授權(quán)委托書、 投標(biāo)單位三證、報名費(fèi)用繳納憑證或現(xiàn)金、報名函5.報名時間：如果時間允許，應(yīng)在報名截止最后一天報名，前期報名材料需準(zhǔn)備 好。二、報名費(fèi)用和保證金的繳納 1.報名費(fèi)用繳納方式：現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬。 1.1 現(xiàn)金繳納：需要委托代理人攜帶招標(biāo)文件規(guī)定的報名費(fèi)用到招標(biāo)文件要 求的指定地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場繳納并索取發(fā)票或收據(jù)。 1.2 銀行轉(zhuǎn)賬：標(biāo)明招標(biāo)編號及用途 ，將匯款憑證傳真至招標(biāo)代理機(jī) 構(gòu)，并打電話確認(rèn)。2.投標(biāo)保證金繳納方式：銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式。（具體操作需嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求執(zhí)行） 2.1 保證金

3、不能及時到賬而錯過時間廢標(biāo)。 2.2 匯款完成后內(nèi)應(yīng)打電話咨詢招標(biāo)機(jī)構(gòu)是否保證金已到賬 。 2.3 保證金匯款回單必須掃描交給制作標(biāo)書人員，并按招標(biāo)文件要求密封 。三、閱讀標(biāo)書認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件2-3遍，對招標(biāo)文件個別條款不明確的，應(yīng)及時及招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通，標(biāo)示出重點(diǎn)部分及必須提供的材料，最好建立個備忘表（有些材料必須得提供，否則會導(dǎo)致廢標(biāo)）；思考以下問題：1.招標(biāo)人是哪個單位？2.哪些是控標(biāo)點(diǎn)？3.報價有哪些要求？4.哪些材料需要及時處理？5.判斷是哪種品牌的標(biāo)的？ 6.是否需要尋求合作伙伴？7.我們的競爭對手有哪些？8.是否需要廠家授權(quán)？9.哪些要求我司達(dá)不到？10.裝訂密封、份數(shù)要求11.業(yè)績

4、要求（合同）、財務(wù)報表？12.是否參及此次投標(biāo)？標(biāo)書結(jié)構(gòu)一般標(biāo)書的結(jié)構(gòu)： (1)商務(wù)部分 (2)技術(shù)部分 (3)報價部分 （招標(biāo)文件特殊要求格式除外）四、制作標(biāo)書 首先應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件的要求擬定本次投標(biāo)文件的整體關(guān)于商務(wù)和技術(shù)部分章節(jié)的名稱和大致內(nèi)容要求，一定要按招標(biāo)文件的要求內(nèi)容依次進(jìn)行編排并填充相應(yīng)內(nèi)容，以充分說明我方能夠滿足招標(biāo)方的要求。 1.2. 對招標(biāo)方的商務(wù)要求，例如產(chǎn)品型式、型號、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等以及投標(biāo)方所需的資質(zhì)條件能否滿足招標(biāo)方要求；1.3.對招標(biāo)方的技術(shù)要求，我方有那些產(chǎn)品不能滿足，應(yīng)及時提出來，以便研究如何投標(biāo)。 標(biāo)書整體結(jié)構(gòu)的考慮 4.1商務(wù)部分： 一般包括投標(biāo)人說

5、明、廠家介紹、業(yè)績、合同、產(chǎn)品授權(quán)書、法人授權(quán)書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售后服務(wù)、承諾書、商務(wù)偏離表、商務(wù)應(yīng)答、備品備件專用工具清單等，要嚴(yán)格按照標(biāo)書內(nèi)容要求及順序編寫。 1.成功案例 要將主要業(yè)績（案例圖片）放在突出位置，黑體2.資質(zhì)文件 檢查有效性，避免放錯文件或者放入過期文件3.廠家授權(quán) 先掃描后原件寄送投標(biāo)單位，注意快遞時間。4.業(yè)績合同 注意合同金額、時間是否要體現(xiàn)，原則上體現(xiàn)高價。商務(wù)部分內(nèi)文件的編排注意 4.2技術(shù)部分： 包括投標(biāo)設(shè)備技術(shù)說明、圖紙設(shè)計、技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)品配置、技術(shù)規(guī)格偏離表，技術(shù)力量簡介、安裝施工方案、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品簡介、產(chǎn)品彩頁等等，要嚴(yán)格按照標(biāo)書內(nèi)容

6、要求及順序編寫。 1.抓重點(diǎn)，不必要太詳細(xì)，要有針對性介紹，根據(jù)招標(biāo)要求是否要提供產(chǎn)品彩頁、截圖界面。2.對我方的優(yōu)點(diǎn)和長處一定要表述清楚并放到突出位置，一般情況下，放在技術(shù)部分的前部，以提升產(chǎn)品形象。 3.審核產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、技術(shù)性能的表述是否滿足招標(biāo)方的技術(shù)要求 4.審核技術(shù)差異表的編排內(nèi)容是否合理準(zhǔn)確，有無遺漏或者多余的 5.審核技術(shù)部分編排順序是否符合招標(biāo)方的要求及其是否合理 ，6.審核有無多余或者不足的文件需要剔除和補(bǔ)充技術(shù)部分應(yīng)注意的地方1.偏離說明：正偏離、負(fù)偏離、無偏離2.如投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)優(yōu)于招標(biāo)要求即為正偏離，反之為負(fù)偏離，符合招標(biāo)要求即為無偏離3. 要完全響應(yīng)或者超越其要

7、求，絕對不能填寫滿足不了的參數(shù)，一定要讓參數(shù)相對應(yīng)，不可串行 。4.多寫正偏離，換種語言文字描述，寫明投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)特點(diǎn)、產(chǎn)品優(yōu)勢5.正偏離描述要加粗或用其它醒目符號偏離表的制作說明4.3報價部分：注意1.一定要有：報價一覽表(總價）、分項報價表 2.報價表中設(shè)備名稱、品牌、型號、數(shù)量、參數(shù)等是否及招投標(biāo)文件一致。3. 大小寫是否正確同時、數(shù)目是否相符 4.注意報價表中貨幣單位前后一致 ，是否安裝招標(biāo)文件要求。5.格式一定要和招標(biāo)方要求的格式一樣6.要多打印幾份空白報價備用。1.初次目標(biāo)編排：根據(jù)招標(biāo)文件的要求，初步編寫投標(biāo)文件目錄；為了方便收集投標(biāo)書的資料。對評分點(diǎn)、控標(biāo)點(diǎn)、優(yōu)勢應(yīng)在初步

8、目錄中標(biāo)注，其目的為了讓標(biāo)書制作者重視該部分文檔。2.后期編排：按事先擬定好的投標(biāo)文件目錄，對正文內(nèi)容的標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3、標(biāo)題4等，然后自動生成投標(biāo)文件的目錄，對目錄設(shè)置大小字體格式、行間距等。3.目錄盡量做到詳細(xì)明了，便于評標(biāo)者迅速查找關(guān)鍵點(diǎn)4.若要提交電子版的投標(biāo)文件，需設(shè)置好目錄索引五、目錄編排1.日期：一般寫從購買標(biāo)書日起至投標(biāo)當(dāng)日，其它日期不行。2.每一級標(biāo)題之后需落款，投標(biāo)單位、投標(biāo)代表、日期（根據(jù)招標(biāo)文件和排版美觀而定）3.需要投標(biāo)代表簽字和法人代表簽字的，不能用印刷體4.對于是掃描文件的，需插入“及原件一致”字樣5.對于有手寫處、投標(biāo)單位名稱、“及原件一致”需蓋

9、公章6.有蓋章的掃描件圖片需設(shè)置灰白7.在制作標(biāo)書過程中要時刻保存，文件命名清楚明了其他注意事項1.制作標(biāo)書常用的內(nèi)容 在標(biāo)書制作前，對于標(biāo)書內(nèi)容常要填空的名稱（如公司名稱、投標(biāo)人、日期、投標(biāo)項目、項目編號等）單獨(dú)提供制作一個文件（格式及投標(biāo)文件要求格式一致），這樣可實(shí)現(xiàn)快速復(fù)制，提高效率且可以保證所有的制作日期時間顯示均一樣。 如： 授權(quán)代表姓名： 投標(biāo)人名稱：*有限公司 （公章） 日 期： 20*年 0*月 *日 招標(biāo)編號：* 項目名稱：*2.圖文混合排版注意事項 圖片插入后不要用襯于文字上方、下方、文字中間（特別是低版本的word）等這樣的格式。如真的需要這樣操作，可以利用表格，將圖片插

10、入表格所需要的位置，再將表格的邊線設(shè)為無即可。如： 六、編輯技巧文字內(nèi)容*需要插入圖片位置*文字內(nèi)容*文字內(nèi)容*需要插入圖片位置投標(biāo)文件格式參考頁面布局：左邊距 3cm（裝釘線），右邊距 2cm，上邊距 3cm，下邊距 2cm字體：中文宋體小4號（部分黑體以突出重點(diǎn)），表格部分可以采用5號字體英文Times New Roman 或 Arial數(shù)字宋體、Times New Roman 或 Arial（推薦Arial）其它格式：標(biāo)點(diǎn)正文部分采用中文半角狀態(tài)部分標(biāo)點(diǎn)如金額、項目符號采用英文半角狀態(tài)段間距、行間距均為1.5倍段前、段后均為0標(biāo)題格式規(guī)范：一、一級標(biāo)題（小二加粗居中1.5倍段前后均為）、

11、二級標(biāo)題（小三加粗居中1.5倍段前后均為）2.1三級標(biāo)題（小四或是四號加粗左對齊1.5倍段前后均為）2.1.1 四級標(biāo)題（小四加粗空格1.5倍段前后均為）標(biāo)書編輯中常用的word快捷鍵Ctrl+C復(fù)制Ctrl+V粘貼Ctrl+X剪切Ctrl+Z撤銷Ctrl+F查找Ctrl+G跳到指定頁面Ctrl+D字體設(shè)置Ctrl+S保存Ctrl+A全選Ctrl+鼠右拖動復(fù)制Ctrl+U加下劃線Ctrl+鼠標(biāo)滾動頁面放大/縮小Tab制表符/向下切換鍵Shift+Tab向上切換Ctrl+B字體加粗Alt+Tab多窗口切換鍵Win+D最小化1.在標(biāo)書電子版制作完成后，讓參及人員進(jìn)行互審，對錯誤的地方進(jìn)行指正修改，

12、并通報各個組員以防重復(fù)出現(xiàn)錯誤。2.正本制作 正副本內(nèi)容一致，正本是整個招標(biāo)的依據(jù)，所以要審慎再三，方可打印 3.字體、格式是否統(tǒng)一4.審查報價產(chǎn)品名細(xì)是否符合招標(biāo)產(chǎn)品需求名細(xì)（包括產(chǎn)品型號和數(shù)量），分項（分包）報價是否符合和正確，這點(diǎn)一定要仔細(xì)查對；5.審查報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確，報價表、投標(biāo)一覽表、投標(biāo)函中的報價大小寫是否一致，進(jìn)行仔細(xì)核對和校對；6.審查開標(biāo)文件書寫格式是否及招標(biāo)方的要求一致 7.互審過的文檔要重命名，例如*11，*22，*最終。8.各個文檔要詳細(xì)命名，并存放清楚。七、互審標(biāo)書1.打印標(biāo)書，按招標(biāo)文件要求打印標(biāo)書正本、副本、封面，封條，報價一般在公

13、司打印即可。2. 需檢查排版是否有錯亂，確認(rèn)后才可打印3.錯誤的紙質(zhì)文檔應(yīng)帶回公司作廢處理4.圖片需彩打，其他文本黑白即可5. 認(rèn)真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象。6.對于大項目需打印一份給投標(biāo)代表使用7.打印后需及時徹底刪除文檔8.按照招標(biāo)文件要求和實(shí)際情況，進(jìn)行打孔裝訂或膠裝。八、標(biāo)書打印、裝訂1.需簽字處：含授權(quán)書法人代表、投標(biāo)代表簽字2.需蓋章處： 騎縫章、封面、封條、報價表、投標(biāo)單位名稱、“及原件一致”、簽字處注意：1.根據(jù)招標(biāo)文件要求蓋章2.公章需蓋正清晰，若一個不明顯，需重新再蓋一個，且兩個不能重疊一起3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上 九、標(biāo)書簽字蓋

14、章1.審查是否有漏簽字、漏蓋章處2.招標(biāo)文件要求的文檔資料是否有放齊全3.是否需要將原件、彩頁放入標(biāo)書中4.標(biāo)書中是否有其它未發(fā)現(xiàn)的錯誤十、標(biāo)書最后審查1.按招標(biāo)文件要求將正本、副本、報價文件單獨(dú)密封文件進(jìn)行單獨(dú)封裝，在文件袋封面和“于*時之前不得啟封處”等加蓋公章。2.若需要提交電子文檔，將和正本一起封裝。3.如有條件的話可以單獨(dú)制作一個投標(biāo)專用箱將所有文件裝在一起，既方便又美觀。4. 封口：在未得到項目負(fù)責(zé)人或投標(biāo)代表同意的前提下，投標(biāo)文件封口不得密封。應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口，由投標(biāo)代表整理后自行密封十一、文件的密封 1.查詢登記：開標(biāo)時間、開標(biāo)地點(diǎn)、招標(biāo)機(jī)構(gòu)聯(lián)系人、聯(lián)系電話、

15、乘車路線、交通方式、乘車時間2.整理收集：招標(biāo)文件、投標(biāo)文件明細(xì)清單及招標(biāo)文件規(guī)定其他在開標(biāo)前需要提交的資料3.資料如下：包括但不限于：投標(biāo)代表人身份證原件及復(fù)印件加蓋公章、報名函證明、投標(biāo)保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、彩頁、代理證書、合同原件、公章（若可以）、印盒、文具等十二、開標(biāo)前的準(zhǔn)備工作 1.記錄開標(biāo)情況，如各投標(biāo)單位名稱、數(shù)量、投標(biāo)產(chǎn)品、投標(biāo)價格、投標(biāo)代表、評分排名、預(yù)中標(biāo)單位等2.可及其他投標(biāo)單位交流，但不透入對公司不利的事情，特別是本次投標(biāo)價格3.記錄招標(biāo)單位負(fù)責(zé)人、評委、關(guān)鍵人4.平常多鍛煉，精彩的講標(biāo)，注意講標(biāo)時間（5-10分），把評分關(guān)鍵點(diǎn)和把投標(biāo)產(chǎn)品的優(yōu)勢重點(diǎn)描述十三、開標(biāo)現(xiàn)場 1.你們產(chǎn)品有什么優(yōu)勢？2.你們產(chǎn)品在哪里有什么成功案例？3.你們廠家實(shí)力怎么樣？4.你們的產(chǎn)品太貴了？5.其他投標(biāo)單位都降了￥，你降多少？6.你們有贈送其他什么設(shè)備嗎？7.你們售后服務(wù)