科密A1考勤管理系統(tǒng)的說明書

1、科密A1考勤管理系統(tǒng)的說明書發(fā)布時間：2008-12-23科密電子 A1考勤管理系統(tǒng)軟件說明書適用范圍：指紋考勤機(jī)（指紋門禁考勤機(jī)）、感應(yīng)卡考勤機(jī)目 錄第一章 系統(tǒng)功能特性（3）第二章 系統(tǒng)要求（4）第三章 軟件安裝與數(shù)據(jù)庫連接（5）3.1 單機(jī)版安裝 （5）3.2 網(wǎng)絡(luò)版安裝 （8）3.3 數(shù)據(jù)庫連接 （8）第四章 操作指引：從啟用軟件至打印報表（11）4.1 初次使用向?qū)В?1）4.2 考勤制度設(shè)置（14）4.3班次設(shè)置 （15）4.4機(jī)構(gòu)設(shè)置 （17）4.5人員錄入 （17）4.6設(shè)備設(shè)置及通訊測試 （19）4.7讀取考勤機(jī)的注冊信息 （21）4.8 員工排班（22）4.9 數(shù)據(jù)采集（2

2、3）4.10 考勤報表 （24）第五章 軟件詳細(xì)操作說明 （27）5.1 登錄（27）5.2 考勤管理（28） 考勤制度設(shè)置（28）節(jié)假日設(shè)置（32）固定公休設(shè)置（33）班次設(shè)置 （34）設(shè)置固定輪班（37）員工排班（工廠版）（38）補(bǔ)簽到登記（42）請假公休加班登記（44）考勤報表 （46）5.3 人事管理 （49） 機(jī)構(gòu)設(shè)置（49） 人員錄入（51） 離職登記 （54）5.4終端管理（54） 設(shè)備設(shè)置（54） 人員注冊 （57）5.4.3 數(shù)據(jù)采集（61）實(shí)時監(jiān)控（65）系統(tǒng)配置（66）5.5 門禁管理（67）5.6系統(tǒng)維護(hù)（68） 系統(tǒng)配置 （68） 更改密碼 （70） 操作日志查詢 （

3、71） 系統(tǒng)權(quán)限管理（工廠版）（73） 操作員管理（寫字樓版） （75）數(shù)據(jù)維護(hù) （76）注銷 （86）5.7 幫助 （87） 幫助 （87） 關(guān)于 （87） 5.7.3 啟動窗口提示信息（87）第六章 常見問題解答 （88）附錄1：人員資料的導(dǎo)入注：說明書編寫完成后，軟件仍會不斷升級完善功能，若有與說明書中不同的地方，請以軟件的在線幫助為準(zhǔn)。第一章 系統(tǒng)功能特性A1考勤管理系統(tǒng)是以用戶需求為導(dǎo)向，針對各工廠、公司考勤管理業(yè)務(wù)進(jìn)行計算機(jī)管理而開發(fā)的通用考勤管理系統(tǒng)，目前主要分為寫字樓版和工廠版兩個版本。其中寫字樓版功能簡單易用、允許設(shè)置多個班次、按周循環(huán)上班、無需排班，適用于寫字樓型的簡單考勤

4、；工廠版功能強(qiáng)大、可以按天/周/月排班，輪班、可自定義考勤項(xiàng)目、考勤制度配置靈活、報表豐富，適用于工廠型的復(fù)雜考勤。系統(tǒng)采用流行的下拉式菜單，多文檔操作模式，界面清晰舒適，直觀性強(qiáng)，操作簡便，增強(qiáng)的在線幫助功能，安全可靠。系統(tǒng)查詢、匯總、計算快速簡捷。A1考勤管理系統(tǒng)由主管人員設(shè)定操作人員的權(quán)限，可由操作人員定義自己的口令密碼，有效的防止了非法使用和越權(quán)使用系統(tǒng)。系統(tǒng)具有嚴(yán)格的數(shù)據(jù)錄入容錯體系，防止了誤操作和非法數(shù)據(jù)錄入。系統(tǒng)備份功能保證了數(shù)據(jù)不會丟失，在系統(tǒng)發(fā)生故障時，可迅速恢復(fù)運(yùn)行。A1考勤管理系統(tǒng)具有六大功能模塊，分別為人事管理、終端管理、考勤管理、門禁管理（選擇門禁機(jī)時才會有這個模塊）

5、、系統(tǒng)維護(hù)、幫助。第二章 系統(tǒng)要求一、硬件要求：1、CPU：1GMHz以上 2、內(nèi)存：128MB以上3、硬盤：2GB以上的可用硬盤空間4、通訊端口（COM口）：一個 （如為USB接口，則需一條USB轉(zhuǎn)COM口的轉(zhuǎn)接線）二、運(yùn)行環(huán)境1、單機(jī)運(yùn)行數(shù)據(jù)庫：MSDE 2000操作系統(tǒng)：WIN98/2000/ME/XP/NT/20032、聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行數(shù)據(jù)庫：MS SQL SERVER 2000以上企業(yè)版/標(biāo)準(zhǔn)版工作站操作系統(tǒng)：WIN98/2000/ME/XP/NT服務(wù)器操作系統(tǒng)：WINDOW NT/2000/2003 SERVER第三章 軟件的安裝與數(shù)據(jù)庫連接31 單機(jī)版安裝1、獲取安裝程序，安裝包中的文件

6、分兩部分：A1考勤管理系統(tǒng)安裝包、MSDE（Microsoft Sql Server Desktop Engine）。2、運(yùn)行Setup.exe，開始安裝系統(tǒng)3、選擇所要使用的語言，單擊“確定”。4、安裝程序自動檢查系統(tǒng)設(shè)置，啟動安裝向?qū)А?、開始設(shè)置安裝內(nèi)容，單擊“下一步”。6、選擇程序要安裝的路徑，默認(rèn)安裝路徑為：C：program filesmisA1，單擊“下一步”。7、點(diǎn)擊“安裝”按鈕，開始安裝。8、安裝完成， 9、點(diǎn)擊“完成”退出安裝向?qū)?，接著彈出如下對話框，提示安裝MSDE：再點(diǎn)擊“確定”，進(jìn)入下一步驟。12、開始自動安裝MSDE。如下圖：11、安裝完畢。桌面、和開始菜單出現(xiàn)A1

7、考勤管理系統(tǒng)圖標(biāo)。注意事項(xiàng)：1、沒有安裝MSDE或Sql Server的其它版本前，不能運(yùn)行A1考勤管理系統(tǒng)。2、如果用戶電腦已經(jīng)安裝有Microsoft Sql Server 2000的任何版本，可不用再安裝MSDE，僅安裝A1考勤管理應(yīng)用程序即可。3、MSDE為Microsoft公司的免費(fèi)桌面數(shù)據(jù)庫，用戶可以自行下載。3.2 網(wǎng)絡(luò)版安裝因?yàn)镸SDE數(shù)據(jù)庫管理支持網(wǎng)絡(luò)操作所以可以做網(wǎng)絡(luò)版使用（較少用戶數(shù)時），但是網(wǎng)絡(luò)版推薦使用Microsoft SQL Server的標(biāo)準(zhǔn)版、企業(yè)版。1、首先安裝Microsoft SQL Server。 2、安裝A1考勤管理系統(tǒng)應(yīng)用程序，安裝具體步驟參見單機(jī)

8、版安裝過程。3.3 數(shù)據(jù)庫連接在初次運(yùn)行A1考勤管理系統(tǒng)時，須創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫或連接已有的數(shù)據(jù)庫，設(shè)置數(shù)據(jù)庫連接參數(shù)。以下為數(shù)據(jù)庫連接步驟：1、初次運(yùn)行A1考勤軟件，出現(xiàn)如下圖數(shù)據(jù)庫連接接窗口：系統(tǒng)默認(rèn)按照windows驗(yàn)證連接本MSDE服務(wù)器，連接成功后，自動創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。當(dāng)連接失敗或默認(rèn)數(shù)據(jù)庫已經(jīng)存在時才顯示數(shù)據(jù)庫配置窗口由用戶手工配置。2、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器指A1考勤系統(tǒng)的后臺Sql Server服務(wù)器，單機(jī)版為MSDE，網(wǎng)絡(luò)版為MSDE或Sql Server 2000的其它版本。系統(tǒng)自動搜索能夠連接到的Sql Server服務(wù)器，顯示在下拉列表框中。在Win2000以上版本如果本地服務(wù)沒有啟動會自動

9、啟動，但是需要等待10s左右（右下角的“本機(jī)服務(wù)器已啟動”來表示）。用戶可以連接網(wǎng)絡(luò)上其它的服務(wù)器。3、A1考勤程序連接Sql Server有兩種方式：Windows驗(yàn)證、混合驗(yàn)證，系統(tǒng)默認(rèn)按照windows驗(yàn)證連接本MSDE服務(wù)器，連接成功后，自動創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。當(dāng)連接失敗或默認(rèn)數(shù)據(jù)庫已經(jīng)存在時才顯示數(shù)據(jù)庫配置窗口由用戶手工配置。4、選擇“新建數(shù)據(jù)庫”，輸入數(shù)據(jù)庫名稱，單擊“創(chuàng)建”將創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。5、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫后會提示數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建成功，單擊“確定”按鈕，會提示數(shù)據(jù)庫測試成功，單擊“確定”則進(jìn)入系統(tǒng)登錄窗口。注意事項(xiàng)：1、找不到指定的服務(wù)器：可能是網(wǎng)絡(luò)不通、防火墻阻塞1433端口、該服務(wù)器沒有啟動。若

10、是本地服務(wù)器初次安裝沒有啟動Sql Server，要等待片刻才可以啟動。2、連接不到指定服務(wù)器：請檢查驗(yàn)證方式、用戶名及密碼是否正確。3、若是連接已有數(shù)據(jù)庫失敗，可能數(shù)據(jù)庫已損壞。4、(local) 表示本地默認(rèn)實(shí)例Sql Server服務(wù)。第四章 操作指引：從啟用軟件至打印報表用戶購買指紋考勤機(jī)后可先于考勤機(jī)上登記員工的指紋，并記錄下每個員工的指紋登記號，然后再進(jìn)行軟件操作。而感應(yīng)卡考勤機(jī)的人員注冊可以通過軟件設(shè)置考勤機(jī)為“脫機(jī)注冊”模式下進(jìn)行卡片號碼注冊，注冊完之后退出“脫機(jī)注冊”模式，然后再進(jìn)行軟件操作。從啟用軟件至打印報表的基本操作流程及步驟如下描述。軟件各功能的詳細(xì)使用說明請參閱第五

11、章。軟件安裝之后初次使用流程圖：初次使用向?qū)Ч?jié)假日設(shè)置固定公休設(shè)置班次設(shè)置固定輪班設(shè)置機(jī)構(gòu)設(shè)置數(shù)據(jù)庫備份終端設(shè)置人員注冊人員錄入考勤制度設(shè)置4.1 初次使用向?qū)нM(jìn)入軟件首先彈出“初次使用向?qū)А保蛻艨梢愿鶕?jù)自己公司的情況選擇合適的軟件版本。如果客戶的考勤情況比較簡單就選擇“寫字樓版”，相反如果考勤情況比較復(fù)雜則選擇“工廠版”。選擇完版本后，單擊“下一步”按鈕進(jìn)入公司信息設(shè)置，包括公司名稱及LOGO圖標(biāo)。設(shè)置完公司信息，單擊“下一步”進(jìn)入設(shè)備類型選擇窗口。選擇完設(shè)備類型以后，單擊“下一步”按鈕進(jìn)入人員編號長度設(shè)置的窗口默認(rèn)長度為6，客戶可以自行調(diào)整。設(shè)置完后單擊“下一步”按鈕進(jìn)入系統(tǒng)密碼更改窗口

12、。系統(tǒng)初次登錄的用戶名為系統(tǒng)管理員帳號：sa，密碼為：空。建議用戶在這里先更改密碼?；蛘叩卿浺院蟮较到y(tǒng)維護(hù)里更改。點(diǎn)擊菜單“系統(tǒng)維護(hù)-更改密碼”打開，輸入新密碼和確認(rèn)新密碼（密碼可以設(shè)為0-9的數(shù)字或字母），如下圖示，再點(diǎn)擊確定即可。 4.2 考勤制度設(shè)置點(diǎn)擊菜單“考勤管理考勤制度設(shè)置”，打開如下“考勤制度設(shè)置”設(shè)置界面。用戶可在此根據(jù)實(shí)際設(shè)置出勤、加班、遲到、早退、曠工、請假、外出、多次打卡間隔等計算規(guī)則。設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕保存。4.3 班次設(shè)置班次為員工一天中的上下班時間。用戶需先設(shè)置出員工的每一種上下班時間。設(shè)置步驟如下：1、點(diǎn)擊菜單“考勤管理班次設(shè)置”進(jìn)入班次設(shè)置窗口。2、點(diǎn)擊“

13、增加”按鈕，輸入班次名稱、包含的時間段數(shù)量、備注。如下圖：設(shè)置完之后單擊“保存”按鈕，就會在班次框里多出一個“早班”班次，然后再在班次包含的時間段里選擇不同的時間段，對上下班的時間進(jìn)行調(diào)整，設(shè)置起始/終止刷卡的時間，如果需要計算早退、遲到、缺勤、外出等，應(yīng)在相應(yīng)的小方框內(nèi)打上勾。設(shè)置完成后單擊“保存”按鈕完成班次的設(shè)置。如果不明白可以使用向?qū)А?.4 機(jī)構(gòu)設(shè)置點(diǎn)擊菜單“人事管理機(jī)構(gòu)設(shè)置”進(jìn)入機(jī)構(gòu)設(shè)置窗口。在使用之前，建議先整理公司的部門架構(gòu)，包括編號、名稱和層次結(jié)構(gòu)。添加一級部門時，點(diǎn)擊公司名稱，再點(diǎn)擊“增加”按鈕，然后輸入部門名稱，再點(diǎn)擊“保存”按鈕。若繼續(xù)增加一級部門，則按上面的方法進(jìn)行操

14、作；若增加一級部門的下屬部門，則點(diǎn)擊一級部門的名稱，再點(diǎn)擊“增加”按鈕，選擇上級機(jī)構(gòu)為一級部門，然后輸入部門名稱，再點(diǎn)擊“保存”按鈕。依此方法可增加不同級別的部門。如下圖示：4.5人員錄入點(diǎn)擊菜單“人事管理人員錄入”打開，選中要錄入人員的部門名稱，再點(diǎn)擊“增加”按鈕，然后依次輸入人員編號、姓名、登記號碼、卡片號碼（感應(yīng)卡考勤機(jī)時必須錄入，指紋機(jī)門禁機(jī)時可以錄入也可以不錄入）選擇性別、證件號碼、考勤方式、默認(rèn)班次、固定公休、入職日期等。*注：若員工為固定班次上班，在此選擇默認(rèn)班次后則不需要再進(jìn)行排班登記。若要為人員選擇相片，則單擊相片框或單擊“載入”，選擇編輯圖片選項(xiàng)，在彈出的選擇文件窗口選擇相

15、片。輸入完畢，點(diǎn)擊“保存”按鈕完成，如下圖示：如要繼續(xù)增加人員則重復(fù)上面的操作。4.6設(shè)備設(shè)置及通訊測試1、設(shè)備的添加/修改將設(shè)備連接到電腦(使用通訊線)。若有多臺設(shè)備連網(wǎng)使用，應(yīng)為每臺機(jī)器設(shè)置不同的編號，如：001，002，保證機(jī)號不能重復(fù)。第一次點(diǎn)擊菜單“終端管理”會直接進(jìn)入“添加/修改設(shè)備”窗口。在初次使用時，已經(jīng)選擇了合適的設(shè)備類型（這里顯示灰色）、波特率（默認(rèn)38400，與考勤機(jī)相同）、通訊方式（有232/485、TCP/IP兩種，一般為“0=232/485”默認(rèn)項(xiàng)）、串口（計算機(jī)的通訊端口），再輸入搜索范圍，若知道連接設(shè)備的機(jī)號，可直接在搜索設(shè)備范圍里輸入機(jī)號，如下圖中“11”。

16、然后點(diǎn)擊“下一步”，當(dāng)提示共搜索到多少臺時點(diǎn)擊 “確定”，進(jìn)入下一個窗口：單擊“下一步”提示操作完成，單擊“完成”按鈕完成設(shè)備的添加。2.屬性設(shè)置a、指紋考勤機(jī)(指紋門禁考勤機(jī)) 在終端管理窗口單擊“屬性設(shè)置”按鈕，進(jìn)入設(shè)備屬性設(shè)置窗口，在“常用屬性”里的“獲取設(shè)備時間”、“更改設(shè)備時間為電腦時間”和“獲取設(shè)備狀態(tài)”前的小方框里打勾，再點(diǎn)擊“確定”按鈕，這時將把考勤機(jī)時間改為與電腦時間同步，并列出考勤機(jī)上的信息（指紋門禁考勤機(jī)在這里可以修改門禁設(shè)備的位置），如下圖示：b、感應(yīng)卡考勤機(jī)感應(yīng)卡考勤機(jī)里的常用屬性在這里只需要“更改設(shè)備時間為計算機(jī)時間”就可以了。另外在這里可以通過軟件把考勤機(jī)設(shè)置為“

17、脫機(jī)注冊”模式，對員工的卡片號碼進(jìn)行注冊。注冊完之后退出“脫機(jī)注冊”模式。這里可以設(shè)置門禁設(shè)備的位置。4.7讀取考勤機(jī)的注冊信息更改設(shè)備時間和查看考勤機(jī)信息后，建議用戶將考勤機(jī)上注冊信息讀取到軟件數(shù)據(jù)庫中，以作備份。a、指紋機(jī)(指紋門禁考勤機(jī))在終端管理的窗口單擊“人員注冊”進(jìn)入人員注冊窗口，點(diǎn)擊“在線檢測”，搜索到機(jī)器后，選中在線機(jī)器，然后點(diǎn)擊“獲取所有注冊信息”按鈕，完成讀取b、感應(yīng)卡考勤機(jī)在終端管理的窗口單擊“人員注冊”進(jìn)入人員注冊窗口，點(diǎn)擊“在線檢測”，搜索到機(jī)器后，選中在線機(jī)器，然后點(diǎn)擊“獲取注冊表”按鈕，讀取完成。4.8 員工排班點(diǎn)擊菜單“考勤管理員工排班”打開員工排班窗口。先于窗

18、口左側(cè)“1人員選擇”窗口中選擇需要排班的人員，然后在“2輸入日期范圍”里設(shè)置排班日期的起始日和終止日，并單擊“顯示排班”按鈕，然后再在“3先選擇班次或固定輪班”里選擇排班方式”，當(dāng)選擇完排班方式之后，只需下面的表格里單擊修改班次就可以了。當(dāng)選擇“按固定輪班排班”時，則會按照已經(jīng)設(shè)置好的固定輪班（固定輪班設(shè)置情參考第五章）來進(jìn)行排班，點(diǎn)擊“保存”按鈕，即完成排班。4.9 數(shù)據(jù)采集 員工于考勤機(jī)上考勤后，用戶若要查看考勤記錄，則需進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。采集之前先要檢測機(jī)器是否在線，然后點(diǎn)擊“采集”按鈕，進(jìn)行數(shù)據(jù)讀取。a、指紋機(jī)(指紋門禁考勤機(jī))讀取完畢，如下圖示：b、感應(yīng)卡考勤機(jī)4.10 考勤報表 單擊

19、“考勤管理考勤報表”進(jìn)入考勤報表窗口選擇輸入要查詢的人員名單和日期，單擊“查詢”按鈕則彈出下面的窗口（日考勤明細(xì)，月考勤統(tǒng)計，符號日考勤表需要考勤處理后方可以查詢到數(shù)據(jù)）。如果需要打印報表，單擊“打印”按鈕進(jìn)入打印設(shè)置窗口單擊“確定”則進(jìn)入預(yù)覽窗口，單擊 進(jìn)行打印即可。第五章 軟件詳細(xì)操作說明5.1 系統(tǒng)登錄登錄窗口用于校驗(yàn)當(dāng)前登錄操作員的密碼，并根據(jù)選擇的操作員控制系統(tǒng)的使用權(quán)限。系統(tǒng)默認(rèn)管理員帳號為sa,初次登錄密碼為如果在“初次使用向?qū)А崩餂]有修改則為空。如果沒有設(shè)置密碼和其它操作員，則運(yùn)行軟件時不顯示登錄窗口?！臼褂貌襟E】：1、 運(yùn)行程序后，會出現(xiàn)一個登錄圖片畫面，如下圖：同時連接數(shù)據(jù)

20、庫，若連接成功會出現(xiàn)登錄窗口。2、出現(xiàn)登錄窗口后，在用戶名后面的列表框會列出所有的操作員，選擇你的用戶名。3、在密碼框輸入密碼，確定進(jìn)入主界面。5.2 考勤管理 考勤制度設(shè)置用于設(shè)置出勤、加班、遲到、早退、曠工、請假、外出、多次打卡間隔等的計算規(guī)則?！臼褂貌襟E】：1、 點(diǎn)擊菜單“考勤管理考勤制度設(shè)置”進(jìn)入設(shè)置界面。1 遲到早退制度上班后多少分鐘內(nèi)刷卡不算遲到、下班提前多少分鐘刷卡不算早退、遲到早退時間是否同時記為出勤時間、上班后超過多少分鐘刷卡算缺勤，下班提前多少分鐘刷卡算缺勤。這些設(shè)置項(xiàng)均表示超過設(shè)定的分鐘數(shù)才計算后面項(xiàng)目的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，如上班后超過10分鐘打卡計算為遲到，如果不到10分鐘則不計

21、算為遲到。2 加班制度加班大于多少分鐘有效表示加班必須超過該值才計為加班，否則不計加班；平時加班計算條件:選必須登記加班并刷卡表示在考勤機(jī)上有刷卡記錄并且還要在特殊考勤登記里登記平時加班；選“只須刷卡就算加班”表示只要在考勤機(jī)里有正常上班時間以外的刷卡記錄就算加班。提前上班計加班（工廠版）：班前提前刷卡多余出勤的時間計算為加班時間，例如：上午08:00上班，但是07:00就刷卡了，則計加班1小時。延遲下班計加班同班前類似（工廠版）。公休、節(jié)日加班（工廠版）計算條件與平時加班計算條件類似。公休、節(jié)日加班計算方式：選“按班次時間算加班”表示按班次里的結(jié)果類型為加班班段的時間算加班；選“按一進(jìn)一出算

22、加班”表示在正常的上班時間以外的所有刷卡記錄中，將所有的刷卡記錄中相互之間離得最近的一對進(jìn)出刷卡記錄算加班，如果有多對則按多對加起來算。3 外出制度班段中途外出大于多少分鐘算外出，當(dāng)外出時間大于設(shè)定的分鐘時就記為外出；班段中途外出大于多少分鐘算缺勤，當(dāng)外出時間大于設(shè)定的分鐘時就記為缺勤；外出是否同時計為出勤時間：若選是在出勤時間中不扣除外出時間；選否在出勤時間中扣除外出時間。4 考勤計算單位假期/出差/外出計算單位、加班計算單位、缺勤計算單位，既是按天、小時、分鐘還是次來計算假期/出差/外出、加班和缺勤的情況；客戶也可以在這里對考勤規(guī)則進(jìn)行設(shè)置，單擊“高級設(shè)置”（工廠版）進(jìn)入高級設(shè)置的窗口，這

23、里的設(shè)置對考勤處理結(jié)果有直接的關(guān)系。點(diǎn)擊“增加”按鈕，輸入處理結(jié)果編號(如果在考勤制度中選擇了處理結(jié)果編號自動增長，則不需要填寫)、結(jié)果名稱、處理結(jié)果單位、忽略不計分鐘值、舍入方式。如圖：處理結(jié)果名稱可以根據(jù)需要來命名，處理結(jié)果單位有“天”、“時”、“分”、“次”可供選擇，客戶可以根據(jù)自己公司的情況來選擇。5 無班次考勤對于上班沒有固定的時刻表，需要統(tǒng)計其出勤、各類假期、不足一天時間的缺勤的人員可以采用無班次考勤來處理。系統(tǒng)根據(jù)刷卡情況自動判斷，計算是僅按照相鄰的一對卡計算出勤時間。無班次考勤不計遲到、早退，其缺勤時間由一天應(yīng)出勤時間減掉各類假期、公休計算出來的。6 其他制度多次刷卡在小于多少

24、分鐘只算第一次：考勤計算時過濾掉短時間內(nèi)的重復(fù)刷卡；出差是否同時計為出勤時間：若選“是”在出勤時間中不扣除出差時間；選“否”在出勤時間中扣除出差時間。高級設(shè)置時需注意：1、去尾：對計算出的考勤結(jié)果按“忽略不計值”進(jìn)行去尾取整舉例說明：周末加班、單位：時、忽略不計值：30分、舍入標(biāo)準(zhǔn)值：30； 若實(shí)際加班時間為130分鐘，則加班為0小時；若實(shí)際加班時間為40分鐘，則加班計0.5小時；若實(shí)際加班時間為48分鐘，則加班計0.5小時；若實(shí)際加班時間為80分鐘，則加班計1小時； 若實(shí)際加班時間為95分鐘，則加班計1.5小時2、 四舍五入：對計算出的考勤結(jié)果進(jìn)行四舍五入。小于“忽略不計值”的部分忽略掉，大

25、于“忽略不計值”部分進(jìn)位上去。舉例說明：周末加班、單位：時、忽略不計值：30分、舍入標(biāo)準(zhǔn)值：30； 若實(shí)際加班時間為130分鐘，則加班為0小時；若實(shí)際加班時間為40分鐘，則加班計0.5小時；若實(shí)際加班時間為48分鐘，則加班計1小時；若實(shí)際加班時間為80分鐘，則加班計1.5小時； 若實(shí)際加班時間為95分鐘，則加班計2小時；3、補(bǔ)入：對計算出的考勤結(jié)果加上“舍入標(biāo)準(zhǔn)值”后再按“忽略不計值”進(jìn)行去尾取整舉例說明：周末加班、單位：時、忽略不計值：30分、舍入標(biāo)準(zhǔn)值：30； 若實(shí)際加班時間為130分鐘，則加班為0小時；若實(shí)際加班時間為40分鐘，則加班計1小時；若實(shí)際加班時間為48分鐘，則加班計1小時；若

26、實(shí)際加班時間為80分鐘，則加班計2小時； 若實(shí)際加班時間為95分鐘，則加班計2小時；4、忽略不計值：沒有達(dá)到該值的處理結(jié)果計為0。 節(jié)假日設(shè)置節(jié)假日一般設(shè)置為國家法定假期（如：元旦、五一、十一等），系統(tǒng)已經(jīng)有默認(rèn)的設(shè)置，客戶也可以根據(jù)公司制度而靈活設(shè)置。【使用步驟】：1、單擊“考勤管理節(jié)假日設(shè)置”，進(jìn)入節(jié)假日設(shè)置窗口，單擊“增加”按鈕，輸入編號（若在考勤制度設(shè)置里將節(jié)假日編號設(shè)置為自動增長，則此處可以輸入編號也可以采用自動編號）、節(jié)假日名稱、起始/終止日期、備注。如圖：2、點(diǎn)擊“保存”按鈕完成。3、修改節(jié)假日名稱1、在左邊網(wǎng)格中選中要修改的節(jié)假日，點(diǎn)擊“編輯”按鈕。2、在節(jié)假日名稱方框內(nèi)輸入要

27、修改的名稱。3、點(diǎn)擊“保存”后節(jié)假日名稱自動更新。4、修改節(jié)假日起始/終止日期1、在左邊網(wǎng)格中選中要修改的節(jié)假日，點(diǎn)擊“編輯”按鈕。2、在起始/終止日期點(diǎn)擊右邊小箭頭 改變?nèi)掌凇?、點(diǎn)擊“保存”完成。 固定公休設(shè)置固定公休一般設(shè)置為周末休假（如：休一天、一天半、兩天等），也可以根據(jù)公司具體制度靈活設(shè)置。【使用步驟】：1、在工具欄上點(diǎn)擊“增加”按鈕，輸入固定公休編號、固定公休名稱、公休時間段、備注。如圖：2、點(diǎn)擊“保存”完成。3、修改固定公休名稱1、在左邊網(wǎng)格中選中要修改的固定公休，點(diǎn)擊“編輯”按鈕。2、在固定公休名稱方框內(nèi)輸入要修改的名稱。3、保存后固定公休名稱自動更新。4、修改固定公休時間段

28、1、在左邊網(wǎng)格中選中要修改的固定公休，點(diǎn)擊“編輯”。2、在相應(yīng)方框內(nèi)選擇固定公休的時間段（如：周日上午、下午）。3、點(diǎn)擊“保存”完成。注意事項(xiàng):1、固定公休編號默認(rèn)為系統(tǒng)自動生成時，用戶可以采用系統(tǒng)的自動編號，也可以自己輸入公休編號。2、如果有人員使用了此類型的固定公休，則不能刪除此固定公休。只有先在人員資料維護(hù)中將擁有該類型公休的人員移到其它公休類型，或直接清除這些人員的固定公休后才可刪除該固定公休。3、固定公休編號、名稱、時間段都是不允許重復(fù)的。 班次設(shè)置班次設(shè)置是排班的原始依據(jù)，在這里您可以根據(jù)公司不同的情況及不同的時間段設(shè)置不同的班次及班段；數(shù)據(jù)處理的結(jié)果都是嚴(yán)格按照排班設(shè)置里所排班次

29、（如果沒排班則按默認(rèn)班次處理）來計算結(jié)果的?！臼褂貌襟E】：1、點(diǎn)擊菜單“考勤管理班次設(shè)置”進(jìn)入班次設(shè)置窗口。2、點(diǎn)擊“1：添加班次”下方“增加”按鈕，彈出對話框，輸入班次編號(如果在考勤制度中選擇了班次編號自動增長，則不需要填寫)、班次名稱、包含的時間段數(shù)量、備注。如圖：點(diǎn)擊“保存”完成。3、編輯系統(tǒng)里和新增的班次選中要編輯的班次，在“2：添加時間段”選項(xiàng)下方的框里選擇要編輯的時間段，然后再在右邊的“設(shè)置時間段明細(xì)值”選項(xiàng)里設(shè)置時間段類型、起始刷卡時間、上班時間、下班時間、終止刷卡時間以及上班需刷卡、下班需刷卡、計算遲到、計算早退、計算缺勤、計算外出等選項(xiàng)，如果需要計算遲到、早退等則在對應(yīng)項(xiàng)的

30、前面的小方框里打勾，如圖：如果需要在一個班次里增加或者刪除一個時間段則只需在“2：添加時間段”里點(diǎn)擊“增加時間段”或者“刪除時間段”按鈕來添加或者刪除就可以了，設(shè)置完以后單擊“保存”按鈕，彈出對話框：點(diǎn)擊“確定”按鈕完成班次的設(shè)置。4、刪除已經(jīng)確認(rèn)可以刪除的班次選中要刪除的班次，單擊“刪除”按鈕彈出確認(rèn)提示：點(diǎn)擊“是”就會把這個班次刪除掉。注意事項(xiàng)：1、班次編號默認(rèn)為系統(tǒng)自動生成，用戶也可以設(shè)置班次編號。2、當(dāng)要刪除的班次下面有人員屬于該班次時不允許刪除，只有先改變這些人員的班次或直接清除他們的班次后方可刪除。3、班次編號、班次名稱是不允許重復(fù)的。 設(shè)置固定輪班固定輪班就是按一定周期一定固定輪

31、班固定上班。固定輪班主要是為了方便某些公司內(nèi)人員幾班倒的情況，可以先在固定輪班里將需要的輪班排好，然后到排班里進(jìn)行排班?！臼褂貌襟E】：1、點(diǎn)擊菜單“考勤管理固定輪班設(shè)置”進(jìn)入固定輪班設(shè)置的主窗口。如下圖：2、點(diǎn)擊“增加”按鈕，輸入固定輪班編號(如果在考勤制度中選擇了固定輪班編號自動增長，則不需要填寫，也可以自己輸入)、名稱，輪班類別可選天、周、月作為單位，然后再在輪班周期中輸入輪換周期。3、設(shè)置好輪班類別及輪班周期后，下面網(wǎng)格中會自動按所設(shè)置的方式變化。用鼠標(biāo)在左邊的班次列表中選中班次，然后用鼠標(biāo)在網(wǎng)格中點(diǎn)擊某一格，不要松開左鍵而在網(wǎng)格內(nèi)連續(xù)拖動以選擇某些單元格。4、選擇了單元格后，班次會自動

32、顯示在剛才所選擇的單元格內(nèi)。5、點(diǎn)擊“保存”按鈕，完成新增固定輪班的設(shè)置。6、修改固定輪班名稱、類別、周期以及固定輪班1、在固定輪班列表選擇需要修改的輪班后,點(diǎn)擊“編輯”按鈕。2、按照上述的方法改變原來的設(shè)置。3、修改完后點(diǎn)擊“保存”。7、刪除固定輪班1、在固定輪班列表選擇需要修改的輪班后,點(diǎn)擊“刪除”按鈕。2、在彈出的對話框中點(diǎn)擊確定后將刪除所選的固定輪班。8、清除固定輪班1、按照上述的方法用鼠標(biāo)選擇將要清除固定輪班的單元格。2、在左邊固定輪班列表中雙擊清除固定輪班。3、修改完后點(diǎn)擊“保存”。注意事項(xiàng)：1、固定輪班編號默認(rèn)為系統(tǒng)自動，用戶也可以自己設(shè)置固定輪班編號。2、固定輪班編號、名稱是不

33、可重復(fù)的。 員工排班（工廠版）員工排班用于對一段時間內(nèi)某些人按照一定的班次上班進(jìn)行排班【使用步驟】：點(diǎn)擊菜單“考勤管理員工排班”進(jìn)入員工排班窗口1.選擇需要排班的人員，這里提供“輸入選擇”和“樹狀選擇”兩種方式供選擇，默認(rèn)為“輸入選擇”方式：單擊“ ”按鈕進(jìn)入人員選擇的窗口，選擇需要的人員，如圖：選擇完以后單擊“確定”按鈕則會在“1人員選擇”選項(xiàng)的框里面列出選擇的人員信息。如圖：另外也可以選擇“樹狀選擇”方式來輸入需要排班的人員，直接在樹狀的機(jī)構(gòu)中選擇需要的人員，如圖：2.輸入排班的日期范圍，然后單擊“顯示排班”按鈕會在下面的表格里顯示需要排班的日期，如圖：3.在下面的表格里進(jìn)行排班：這里提供

34、兩種方式“按班次排班”和“按固定輪班排班”供選擇，默認(rèn)為“按班次排班”方式，先選中要排的班次，然后在表格里選擇需要排班的日期，如圖：另外也可以選擇“按固定輪班排班”方式進(jìn)行排班，選中已經(jīng)設(shè)置好的“固定輪班”，單擊“設(shè)置該段為所選固定輪班”按鈕來進(jìn)行排班，如圖：單擊“保存”完成員工排班。、補(bǔ)簽到登記補(bǔ)簽到登記主要用于員工在忘記刷卡時，在此輸入時間代替刷卡?！臼褂貌襟E】：單擊菜單“考勤管理補(bǔ)簽到登記”進(jìn)入補(bǔ)簽到登記窗口1、增加簽卡記錄單擊“增加”按鈕，選擇需要進(jìn)行簽卡的人員，輸入起始日期和終止日期，在下面的“高級”前的小方框里打勾，并選擇 “按班次時間簽卡”和班次，然后在班段里選擇對應(yīng)的時間段，也

35、可以在簽卡原因里填寫簽卡的原因。如圖：點(diǎn)擊保存，簽卡完成。若選中“連續(xù)添加”，則保存后窗口不退出，直接輸入下一個登記；若不選中，保存后窗口關(guān)閉。簽卡信息如圖：簽卡時若終止日期和起始日期不是同一天，則表示在該日期范圍內(nèi)的每一天都簽指定時間的刷卡。1、 編輯簽卡記錄對于已經(jīng)保存的簽卡記錄，選中一個后，單擊“編輯”可以修改簽卡時間。（也可以雙擊進(jìn)行編輯）3、刪除簽卡記錄對于已經(jīng)保存的簽卡記錄，可以選中一個或多個，單擊“刪除”按鈕刪除。注意事項(xiàng)：1、 同一個人同一時間的簽卡記錄，系統(tǒng)會自動刪除重復(fù)。2、一次簽兩組卡，會分兩條記錄顯示、請假公休加班登記請假公休加班登記用于登記員工的加班、請假、公休、外出

36、、出差等特殊考勤時間。【使用步驟】：單擊菜單“考勤管理請假公休加班登記”進(jìn)入請假公休加班登記窗口1、增加請假公休加班登記單擊“增加”按鈕，輸入或選擇需要登記的人員，輸入起始日期和終止日期，選擇登記類型，考勤項(xiàng)目，選中“按班次時間登記”：則顯示所有的班次，可以選擇對應(yīng)班段的班段時間；若不選中，則可輸入任意一個或一對時間。如圖：點(diǎn)擊“保存”，簽卡完成。若選中“連續(xù)添加”，則保存后窗口不退出，直接輸入下一個登記；若不選中，保存后窗口關(guān)閉。簽卡信息如圖：登記時若終止日期和起始日期不是同一天，則表示在該日期范圍內(nèi)的每一天都記錄指定時間的登記。3、 編輯簽卡記錄對于已經(jīng)保存的簽卡記錄，選中一個后，單擊“編

37、輯”可以修改簽卡時間。（也可以雙擊進(jìn)行編輯）3、刪除簽卡記錄對于已經(jīng)保存的簽卡記錄，可以選中一個或多個，單擊“刪除”按鈕刪除。、考勤報表考勤報表提供對人員的排班及考勤情況的查詢和打印?！臼褂貌襟E】：1.單擊菜單“考勤管理考勤報表”進(jìn)入考勤報表窗口選擇需要查詢的人員，輸入起始日期和終止日期，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)會顯示正在處理的過程如圖：處理完成后會顯示在下面對表格里，默認(rèn)顯示“日出勤明細(xì)表”，可以根據(jù)需要選擇不同的報表：“刷卡明細(xì)表”、“請假/加班/出差登記”、“月考勤統(tǒng)計表”、“符號式日考勤報表”、“天刷卡匯總表”、“排班表”（工廠版），異?？骷?xì)表。如下圖：在這里可以把查詢的報表“導(dǎo)出”和

38、“打印”， 日期范圍內(nèi)當(dāng)新采集數(shù)據(jù)或有請假加班登記，考勤制度更改時，需要再次進(jìn)行考勤處理，報表數(shù)據(jù)才會更新。2、報表的導(dǎo)出單擊“導(dǎo)出”按鈕彈出保存對話框，選擇要保存的路徑，單擊“保存”，提示保存成功，單擊“確定”退出。3、報表的打印單擊“打印”按鈕，進(jìn)入打印設(shè)置，設(shè)置打印參數(shù)，單擊“確定”按鈕，進(jìn)入打印預(yù)覽窗口，點(diǎn)擊 圖標(biāo)，進(jìn)行打印。4、表報格式刷卡明細(xì)表請假/加班/出差登記日考勤明細(xì)表月考勤統(tǒng)計表符號式日考勤報表天刷卡匯總表排班表（工廠版）異常卡明細(xì)表5.3、人事管理 機(jī)構(gòu)設(shè)置機(jī)構(gòu)設(shè)置用于設(shè)置公司的部門架構(gòu)，包括部門的編號、部門名稱、備注，并可設(shè)置各部門之間的層次結(jié)構(gòu)?！臼褂貌襟E】：1、點(diǎn)擊

39、菜單“人事管理機(jī)構(gòu)設(shè)置”進(jìn)入部門設(shè)置窗口。在使用之前，建議先整理公司的部門架構(gòu)，包括編號、名稱和層次結(jié)構(gòu)。2、對應(yīng)公司的架構(gòu)，在部門設(shè)置窗口點(diǎn)擊“增加”，選擇上級機(jī)構(gòu)，若沒有上級機(jī)構(gòu)，則選中公司名稱，輸入編號（默認(rèn)為自動編號）、機(jī)構(gòu)名稱和備注。如圖：3、點(diǎn)擊“保存”完成。如圖：5、更改公司層次結(jié)構(gòu)1 選中要修改層次結(jié)構(gòu)的部門2 按住鼠標(biāo)左鍵，將鼠標(biāo)拖動至需修改部門的上級部門上面3 放開鼠標(biāo)，系統(tǒng)提示如下信息：4 若確認(rèn)要修改，單擊是，否則單擊否。6、修改部門編號和名稱1 選中要修改的部門，點(diǎn)擊“編輯”按鈕2 修改部門后，點(diǎn)擊“保存”按鈕，對應(yīng)部門的人員會自動更新。注意事項(xiàng)：1、 部門編號默認(rèn)為

40、系統(tǒng)自動生成時，用戶不能設(shè)置部門編號。2、當(dāng)要刪除的部門下面有子部門或有人員屬于該部門時不允許刪除，可先刪除子部門，或?qū)⒃摬块T的人員移到其它部門。 人員錄入人員錄入用于輸入或修改人員基本資料，包括：所屬部門、編號工號、姓名、登記號碼、卡片號碼（感應(yīng)卡考勤機(jī)）、性別、證件號碼、入職日期等；輸入或修改人員與考勤處理相關(guān)的屬性，包括：默認(rèn)班次、工作組、固定公休；人員資料查詢、導(dǎo)出。所謂的工作組是指為了方便考勤登記及人員查詢操作，一般將工作性質(zhì)及考勤時間相同的人員設(shè)置成一個工作組，在各種考勤登記(如：排班、簽卡、公休登記等)及查詢時可按工作組來選擇人員和查詢條件。人員錄入時可以采用人員資料導(dǎo)入的方式（

41、附錄1）。【使用步驟】：1、點(diǎn)擊菜單“人事管理人員錄入”進(jìn)入人員錄入窗口。（在輸入前，應(yīng)先錄入部門結(jié)構(gòu)、工作組、班次、固定公休這些人員的基本屬性）。2、在錄入前，應(yīng)準(zhǔn)備好人員資料，至少包括部門、人員編號、登記號碼、姓名、性別、入職日期，若有固定的班次、固定的公休、工作組，還應(yīng)包括相應(yīng)信息，證件號碼可根據(jù)需要選擇輸入。3、選中要錄入人員資料的部門，點(diǎn)擊“增加”按鈕。4、輸入人員的信息。a、指紋考勤機(jī)（指紋門禁考勤機(jī)）b、感應(yīng)卡考勤機(jī)5、若要為人員選擇相片，則雙擊相片框或單擊右鍵選擇編輯相片選項(xiàng)，在彈出的選擇文件窗口選擇相片。6、點(diǎn)擊“保存”按鈕完成。7、重復(fù)3、4，5，6步輸入其它人員。8、完成

42、退出。9、更改員工姓名、登記號碼、編號1、選擇需要更改的人員，點(diǎn)擊“編輯”按鈕2、在對應(yīng)的輸入框修改登記號碼、姓名、編號3、修改后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。注意事項(xiàng)：1、由于每個員工在系統(tǒng)中有很多相關(guān)的考勤刷卡、出勤資料，必須登記離職后方可在離職窗口刪除。2、人員錄入后需進(jìn)行人員注冊，把人員資料注冊到指紋考勤機(jī)中。人員可以逐個注冊，也可以一次性全部注冊到指紋考勤機(jī)中。3、系統(tǒng)可以設(shè)置人員編號和登記號碼是否由系統(tǒng)自動生成，若為自動生成，則系統(tǒng)會按照系統(tǒng)生成未用過的最小的編號。若需要在新增時編輯，可進(jìn)入考勤制度設(shè)置中去掉自動增長的選項(xiàng)。4、在考勤處理時，若人員當(dāng)天未排班次，則取默認(rèn)班次為當(dāng)天班次，一般

43、在人員只上一個班次，或大部分都上一個班次時，可選擇輸入默認(rèn)班次，只在臨時變更時進(jìn)行排班即可，否則可以直接進(jìn)行排班登記而不選擇默認(rèn)班次。5、工作組為人員的選擇提供一個比部門更小的單位，一般將工作時間基本相同的分為一組，在進(jìn)行登記和處理時，可以按組來進(jìn)行選擇，在人員較多時，可減少工作量。部門與工作組沒有關(guān)系，不同部門的人可以組成一個工作組。6、固定公休是用于設(shè)置人員每周的固定公休時間，在人員每周有固定的休息時選擇，若公休不固定，可直接進(jìn)行公休登記而不選擇固定公休。7、若有人員資料的EXCEL文檔，可直接到人員資料導(dǎo)入處導(dǎo)入資料，也可以把人員資料導(dǎo)出為EXCEL文檔，以便以后使用。8、只有在人員編輯

44、和增加狀態(tài)才能修改相片。9、在人員錄入時一定要輸入正確的入職日期，考勤處理從入職當(dāng)天開始計算，若輸入大于入職日期，則輸入日期前無出勤結(jié)果，若小于入職日期，會出現(xiàn)多余的出勤。 離職登記離職登記用于一人或多人登記離職，查詢或刪除離職人員的資料?！臼褂貌襟E】：1、在人員列表里選中要登記離職的人員（可以拖動鼠標(biāo)進(jìn)行多選），然后單擊上方的“離職”按鈕，彈出確認(rèn)對話框：2.單擊“是”則會把選中的人員登記離職。注意事項(xiàng)：1、在離職登記，前應(yīng)先采集數(shù)據(jù)，否則會丟失數(shù)據(jù)。5.4 終端管理終端管理用來對考勤設(shè)備進(jìn)行管理，包括設(shè)備設(shè)置、人員注冊、數(shù)據(jù)采集、實(shí)時監(jiān)控，系統(tǒng)配置。 設(shè)備設(shè)置設(shè)備設(shè)置用于搜索設(shè)備，并可以獲

45、取設(shè)備參數(shù)信息?？梢猿跏蓟O(shè)備、校正設(shè)備時間?！臼褂貌襟E】：a、指紋考勤機(jī)1、點(diǎn)擊菜單“終端管理”首次進(jìn)入時會直接彈出“添加/修改設(shè)備”窗口。2、將設(shè)備連接到電腦，若有多臺設(shè)備連網(wǎng)使用，應(yīng)為每臺機(jī)器給不同的編號，如：001，002，保證機(jī)號不能重復(fù)。3、使用時，選擇設(shè)備類型（所連接的機(jī)器型號，目前系統(tǒng)已默認(rèn)）、波特率（默認(rèn)38400，與考勤機(jī)相同）、通訊方式（有232/485、TCP/IP兩種，一般為“0=232/485”默認(rèn)項(xiàng)）、串口（計算機(jī)的通訊端口），再輸入搜索范圍，若知道連接設(shè)備的機(jī)號，可直接在搜索設(shè)備范圍里輸入機(jī)號，如下圖中“11”。 若選擇TCP/IP通訊方式，需輸入考勤機(jī)的IP地

46、址、端口號和通訊密碼。IP地址由用戶根據(jù)實(shí)際在考勤機(jī)上設(shè)置；端口號默認(rèn)為“5005”；通訊密碼由用戶于考勤機(jī)上設(shè)置，初始默認(rèn)為“0”，如下圖示：3、點(diǎn)擊“下一步”按鈕，若連接正常，找到設(shè)備后，出現(xiàn)如下提示：4、點(diǎn)擊“確定”，進(jìn)入下一步，選擇設(shè)備的用途為“考勤”，單擊“下一步”彈出完成窗口，單擊“完成”按鈕完成設(shè)備的添加/修改。5、初次使用設(shè)備時，應(yīng)初始化設(shè)備，清除原來設(shè)備里的資料，單擊“清除指紋和數(shù)據(jù)”按鈕彈出確認(rèn)窗口，輸入管理員密碼確認(rèn)則清除設(shè)備里的指紋和數(shù)據(jù)。6、調(diào)整好電腦時間，更改考勤機(jī)時間為電腦時間，單擊“屬性設(shè)置”按鈕，進(jìn)入屬性設(shè)置窗口，可以對考勤設(shè)備的屬性進(jìn)行調(diào)整，包括時間和設(shè)備狀

47、態(tài)及電鈴設(shè)置。在“更改設(shè)備時間為電腦時間”、“獲取設(shè)備狀態(tài)”前面的方框里打勾，在電鈴設(shè)置里對電鈴進(jìn)行設(shè)置，然后單擊“確定”按鈕完成設(shè)備的屬性設(shè)置。b、指紋門禁考勤機(jī)指紋門禁考勤機(jī)的設(shè)備設(shè)置和指紋機(jī)的基本相同，只是在選擇設(shè)備用途時要選擇“考勤門禁”，另外在屬性設(shè)置里多出了一個門禁時段設(shè)置。門禁時段設(shè)置：通過“屬性設(shè)置”可以來設(shè)置，時間段號=1表示24小時按指紋可以打開門禁，時間段號=2表示指紋無效，不能打開門禁，時間段1和時間段2不能修改，時間段號3到8可以自定義，根據(jù)公司的出入情況可以設(shè)置門禁允許通過的時間段，在人員注冊時選擇合適的時間段。c、感應(yīng)卡考勤機(jī)感應(yīng)卡考勤機(jī)的設(shè)備設(shè)置和指紋考勤機(jī)的設(shè)

48、置基本一樣，只是在屬性設(shè)置里多出了幾項(xiàng)設(shè)置，如下：1、常用屬性：可以設(shè)置一張主卡，也可以把設(shè)備設(shè)置成脫機(jī)注冊模式，設(shè)置好以后單擊“確定”按鈕即完成設(shè)置。2、門禁設(shè)置：在這里可以設(shè)置管理員密碼、開門延時時間、和門禁時間段。3、短信設(shè)置：在這里可以設(shè)置個人短信息和公共短信息，在“下發(fā)個人短信”前的方框里打勾，點(diǎn)擊“編輯”注意事項(xiàng)：1、應(yīng)一個星期或一個月做一次調(diào)整設(shè)備時間。2、初始化設(shè)備之前，請先采集數(shù)據(jù)，否則會造成數(shù)據(jù)丟失。 人員注冊人員注冊用于單個或批量地把人員信息注冊到考勤機(jī)?！臼褂貌襟E】：a、指紋考勤機(jī)1、點(diǎn)擊終端管理窗口里的“人員注冊”按鈕進(jìn)入人員注冊窗口。如下圖：按鈕功能介紹獲取所有注冊

49、信息：將指紋機(jī)里的所有指紋或密碼讀出，并保存到數(shù)據(jù)庫。獲取注冊信息： 獲取選定人員在所選考勤機(jī)上的所有指紋并保存至數(shù)據(jù)庫。寫入指紋及姓名：將選定人員在數(shù)據(jù)庫里的指紋數(shù)據(jù)和姓名寫入到所選設(shè)備中。刪除注冊信息：將選定人員在設(shè)備里的指紋數(shù)據(jù)刪除，數(shù)據(jù)庫里的指紋數(shù)據(jù)保留。2、獲取所有注冊信息，（提示：用戶可在考勤機(jī)上先登記上所有員工指紋。）1、搜索在線設(shè)備，選中要注冊的在線設(shè)備；2、單擊“獲取所有注冊信息”按鈕，將設(shè)備里已經(jīng)注冊的指紋數(shù)據(jù)讀取過來并保存到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫里。單擊“確定”，獲取過來的員工的指紋數(shù)據(jù)就會顯示在上面的窗口中3、獲取注冊信息，選中要獲取指紋數(shù)據(jù)的員工，單擊“獲取注冊信息”就會從考勤機(jī)

50、里獲取選中的員工的指紋數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫中4、將數(shù)據(jù)庫中的人員信息、指紋數(shù)據(jù)注冊到考勤機(jī)中。（注：此種情況用于將一臺考勤機(jī)的數(shù)據(jù)寫入到其它考勤機(jī)中）1 搜索在線設(shè)備，選中要注冊的在線設(shè)備；2 選擇要注冊的在職人員（如果選中左下角的“對所有人員操作”選項(xiàng)則對數(shù)據(jù)庫中所有人員進(jìn)行操作）；3 點(diǎn)擊“寫入指紋及姓名”按鈕，將選定人員在設(shè)備里的“指紋/密碼”刪除，將數(shù)據(jù)庫里的“指紋/密碼”信息寫入設(shè)備。出現(xiàn)提示圖：4 按“確定”按鈕完成。5、刪除員工在考勤機(jī)中的“指紋/密碼”1 搜索在線設(shè)備，選中要注冊的在線設(shè)備2 選擇要刪除的在職人員（如果選中左下角的“對所有人員操作”選項(xiàng)則對數(shù)據(jù)庫中所有人員進(jìn)行操作）3

51、點(diǎn)擊“刪除注冊信息”按鈕，出現(xiàn)提示對話框：4 點(diǎn)擊是按鈕即可把人員在考勤機(jī)中的資料刪除。注意事項(xiàng)：1、采用“讀取指紋/密碼”方式進(jìn)行人員注冊時，會先刪除數(shù)據(jù)庫里的“指紋/密碼”資料。2、采用“寫入指紋/密碼”方式進(jìn)行人員注冊時，會先刪除指紋考勤機(jī)中的“指紋/密碼”資料。3、人員注冊時，A1指紋軟件中的人員登記號碼必須跟指紋考勤機(jī)中的登記號碼一樣，否則會出現(xiàn)人員跟指紋對應(yīng)不符。b、指紋門禁考勤機(jī)（操作同指紋考勤機(jī)）c、感應(yīng)卡考勤機(jī) 按鈕功能介紹 獲取注冊表：將考勤機(jī)里注冊的卡片信息獲取到軟件里并保存到數(shù)據(jù)庫。注冊：將數(shù)據(jù)庫里的人員信息，包括人員編號，卡片號碼等信息注冊到考勤設(shè)備。注銷：把人員信息

52、從考勤設(shè)備中刪除掉。1、 點(diǎn)擊終端管理窗口里的“人員注冊”按鈕進(jìn)入人員注冊窗口。如下圖：2、獲取考勤設(shè)備里的注冊信息1、搜索在線設(shè)備，選中在線設(shè)備 2、選中需要獲取的人員，點(diǎn)擊“獲取注冊表”，如果要對所有人員操作，可以在“對所有人員進(jìn)行操作”前的小方框里打勾，就會把考勤機(jī)里的注冊信息獲取過來，并更新至數(shù)據(jù)庫3、注冊人員信息到考勤機(jī)（注：此種情況用于將一臺考勤機(jī)的數(shù)據(jù)寫入到其它考勤機(jī)中） 1、搜索在線設(shè)備，選中在線設(shè)備 2、選中需要注冊的人員，點(diǎn)擊“注冊”按鈕，如果要對所有人員操作，可以在“對所有人員進(jìn)行操作”前的小方框里打勾，就會把數(shù)據(jù)庫里的信息注冊到考勤機(jī)中。 4、刪除考勤機(jī)里的注冊信息 1、搜索在線設(shè)備，選中要刪除的人員 2、點(diǎn)擊“注銷”按鈕則會把選中人員的信息從考勤機(jī)中刪除掉。 數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)采集用于采集指定時間段、指定人員、指定設(shè)備的數(shù)據(jù)，導(dǎo)入文件里指定時間段的數(shù)據(jù)。【使用步驟】：a、指紋考勤機(jī)1、點(diǎn)