建筑行業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息化能否深入發(fā)展

1、建筑行業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息化能否深入發(fā)展一、建造企業(yè)信息化現(xiàn)狀 建造企業(yè)信息化的外部環(huán)境。經(jīng)過近二十年的進(jìn)展，我國(guó)的信息化建設(shè)已經(jīng)有了一定的進(jìn)展。專業(yè)領(lǐng)域有建設(shè)部的中國(guó)工程建設(shè)和建造業(yè)信息網(wǎng)，各省市建設(shè)行政主管部門設(shè)立的地方管理網(wǎng)站，中國(guó)建造資訊網(wǎng)，天津地區(qū)有天津建設(shè)工程信息招標(biāo)選購(gòu)供求服務(wù)網(wǎng)筑成網(wǎng)等專業(yè)的建造網(wǎng)站，各級(jí)建設(shè)行政主管部門的行政管理信息化，如北京市建委建造業(yè)管理處的網(wǎng)上資質(zhì)管理系統(tǒng)、招投標(biāo)信息的發(fā)布系統(tǒng)，天建委建造業(yè)辦的企業(yè)信用信息平臺(tái)等。按照建設(shè)部2022 年2022 年全國(guó)建造業(yè)信息化進(jìn)展計(jì)劃綱要的要求，至 2022 年，要建立建造材料與設(shè)備信息庫(kù)、工程造價(jià)信息庫(kù)、施工工法信息庫(kù)、建造

2、新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品信息庫(kù)等信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)，建立建造市場(chǎng)綜合監(jiān)管和企業(yè)信用檔案等信息系統(tǒng)等。在公共資源領(lǐng)域，如工商、稅務(wù)等部門已在國(guó)家信息化三金工程的平臺(tái)下實(shí)現(xiàn)了年檢、報(bào)稅等網(wǎng)上辦公。以上建造業(yè)信息化基礎(chǔ)建設(shè)和電子政務(wù)建設(shè)的不斷完美將為建設(shè)企業(yè)的信息化供應(yīng)一個(gè)較為良好的外部環(huán)境。 建設(shè)企業(yè)信息化的推行情況。目前國(guó)內(nèi)建設(shè)企業(yè)信息化的進(jìn)程參差不齊。一些大型企業(yè)已設(shè)立了自己的網(wǎng)站或網(wǎng)頁(yè)，能利用計(jì)算機(jī)技術(shù)舉行各項(xiàng)計(jì)算作業(yè)和輔助管理工作，如辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、招投標(biāo)系統(tǒng)、設(shè)計(jì)計(jì)算系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)等，初步實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的信息化管理。但多數(shù)建設(shè)企業(yè)的信息化程度還比較低，很大一部分工作還依賴手工，信息基礎(chǔ)平臺(tái)不健

3、全，應(yīng)用專業(yè)軟件的范圍較窄，主要集中在財(cái)務(wù)、預(yù)算軟件上，且以單機(jī)版為主，沒能實(shí)現(xiàn)信息資源的分享和自動(dòng)傳遞。還有一些企業(yè)因?yàn)榛鶎拥墓芾磉€較為混亂，對(duì)工程施工中的各種成本奢侈和不正值行為尚缺乏有效的管理措施，使得專業(yè)軟件很難發(fā)揮作用，消失軟件用了沒效果，或是軟件有人買沒人用的局面。一些人，尤其是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)信息化沒有賜予充分地重視，或者認(rèn)為配置了電腦等軟硬件設(shè)施就是信息化，這種誤會(huì)在企業(yè)中普遍存在。 二、建設(shè)企業(yè)的信息化建設(shè) 信息化建設(shè)的基礎(chǔ)措施。隨著科學(xué)技術(shù)的長(zhǎng)進(jìn)，工程項(xiàng)目的規(guī)模和復(fù)雜性在持續(xù)增強(qiáng)。因?yàn)楣こ痰膹?fù)雜性，網(wǎng)絡(luò)信息化變的須要而有用。信息化建設(shè)的第一層次是信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建立，采取辦公自

4、動(dòng)化。調(diào)查顯示，傳統(tǒng)建設(shè)工程項(xiàng)目中 2/3 的問題與信息溝通有關(guān)；建設(shè)項(xiàng)目中10到 33的成本增強(qiáng)與信息溝通問題有關(guān)；在大型工程項(xiàng)目中，因信息溝通問題而導(dǎo)致的工程變更和錯(cuò)誤約占工程總成本的 3到 5，可見信息溝通對(duì)企業(yè)的重要性。借助于信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)信息的分享和準(zhǔn)時(shí)地上傳下達(dá)，使信息流通便利快捷。同時(shí)，建立以企業(yè)本部為核心的網(wǎng)絡(luò)與通信系統(tǒng)，為項(xiàng)目部供應(yīng)全方位的信息服務(wù)。通過企業(yè)即時(shí)通訊工具，如 MSN 等的應(yīng)用，便利企業(yè)內(nèi)部員工之間的準(zhǔn)時(shí)交流。通過應(yīng)用 Visual Meeting多媒體工具使總經(jīng)理坐在辦公室里就可以組織會(huì)議，視頻信息通過寬帶網(wǎng)絡(luò)傳達(dá)到各個(gè)項(xiàng)目部的終端，不但具體的記

5、錄了會(huì)議的過程，而且還可以回顧會(huì)議中的重要信息，解決了企業(yè)異地施工項(xiàng)目信息的準(zhǔn)時(shí)傳遞和存儲(chǔ)問題，實(shí)現(xiàn)了高效率的網(wǎng)絡(luò)協(xié)同工作。另一方面，建立企業(yè)的網(wǎng)上對(duì)外窗口，可以準(zhǔn)時(shí)完成企業(yè)和工商、稅務(wù)、社保、業(yè)主、監(jiān)理、分包等之間的資料傳輸，既節(jié)省了成本，也提高了企業(yè)的對(duì)外運(yùn)轉(zhuǎn)效率。同時(shí)，也要建立一個(gè)較為完整的集防入侵、防病毒、傳輸加密、認(rèn)證和訪問控制于一體的，包括有較完備平安制度的，動(dòng)態(tài)的信息系統(tǒng)平安體系。管理信息系統(tǒng)的建立。信息化建設(shè)的其次個(gè)層次是管理信息系統(tǒng)的建立。管理信息系統(tǒng)是一個(gè)一體化系統(tǒng)或集成系統(tǒng)，它舉行的信息管理從總體動(dòng)身，全面考慮、保證各種職能部門分享數(shù)據(jù)，削減數(shù)據(jù)的冗余度，保證數(shù)據(jù)的兼容性

6、和全都性。依賴管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息的收集、分析、應(yīng)用、分享，惟獨(dú)集中統(tǒng)一化，才干成為企業(yè)的可用資源。管理信息系統(tǒng)不只是計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，關(guān)鍵是要有各類管理軟件組成的子系統(tǒng)的支持。如以財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、人力資源、客戶關(guān)系管理等為核心的經(jīng)營(yíng)管理信息系統(tǒng)；以規(guī)劃進(jìn)度控制、估算與費(fèi)用控制、選購(gòu)管理和材料控制、質(zhì)量控制、費(fèi)用進(jìn)度綜合監(jiān)測(cè)、設(shè)計(jì)管理、選購(gòu)管理、施工管理、合同管理、項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目電子文檔管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理信息協(xié)同平臺(tái)等為核心的綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)；提高方案優(yōu)化和工程設(shè)計(jì)水平，提高設(shè)計(jì)信息分享與復(fù)用性的工程設(shè)計(jì)集成化系統(tǒng)。通過這些軟件的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)囫圇企業(yè)層面和項(xiàng)目層面管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化，提高

7、建設(shè)企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。 信息化建設(shè)中的學(xué)問管理。信息化建設(shè)的第三個(gè)層次是基于信息技術(shù)的學(xué)問、技術(shù)等資源的蔓延和創(chuàng)新。當(dāng)前的企業(yè)信息化已經(jīng)不只是信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和信息技術(shù)的應(yīng)用，企業(yè)要獲得長(zhǎng)久的競(jìng)爭(zhēng)力，務(wù)必具有將信息所帶來的短暫競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化成長(zhǎng)久競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的能力，務(wù)必?fù)碛胁东@信息價(jià)值的能力，這種能力的獲得來源于企業(yè)信息化的深層次進(jìn)展，即企業(yè)的學(xué)問化，企業(yè)以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，以學(xué)問管理為手段的學(xué)問、技術(shù)等資源的蔓延和創(chuàng)新。學(xué)問管理并不是容易的對(duì)學(xué)問的收集、收拾和傳揚(yáng)，而是利用組織智力或?qū)W問資產(chǎn)發(fā)明價(jià)值的過程，詳細(xì)可以分為以下幾個(gè)方面： 一是顯性學(xué)問的透亮化 一般來講，企業(yè)的學(xué)問分為顯性學(xué)問和隱性

8、學(xué)問兩類。顯性學(xué)問包括企業(yè)的各種規(guī)則、工作流程、商業(yè)規(guī)劃與工程項(xiàng)目管理相關(guān)的基礎(chǔ)學(xué)問等等。顯性學(xué)問一般能通過計(jì)算機(jī)舉行收拾、歸檔和儲(chǔ)存。（通過采用編碼和分類技術(shù)，利用信息網(wǎng)絡(luò)，使之十分簡(jiǎn)單被檢索和查閱。）企業(yè)中的每個(gè)人都可以準(zhǔn)時(shí)地獲知企業(yè)中最新的學(xué)問變更，如規(guī)則制度的修訂、企業(yè)重要大事的發(fā)生、工程項(xiàng)目管理新理論和新方法等。對(duì)于企業(yè)的新員工，通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)可以快速地了解企業(yè)的規(guī)則制度，很快就可以熟識(shí)環(huán)境，融入到企業(yè)的文化中來。 二是隱性學(xué)問的分享化 隱性學(xué)問側(cè)重于企業(yè)及員工在工作中堆積的一些方法和閱歷，主要儲(chǔ)存在人們的大腦里。對(duì)隱性學(xué)問的識(shí)別和分享是學(xué)問管理的一個(gè)難點(diǎn)。在傳統(tǒng)的建設(shè)企業(yè)中，許多缺乏

9、閱歷的項(xiàng)目管理人員依然是在實(shí)踐的失敗中堆積自己的閱歷，給工程項(xiàng)目帶來?yè)p失的同時(shí)，也妨礙了本人的進(jìn)展速度。對(duì)此，企業(yè)可以通過人員間的溝通，輔之以定期的培訓(xùn)，由閱歷豐盛的項(xiàng)目經(jīng)理，將工作中的學(xué)問堆積制作成文檔或者 PPT，通過培訓(xùn)傳授給其他人員。也可以通過MSN，Chatting Room 等即時(shí)通訊工具，使各項(xiàng)目部及公司總部員工之間在碰到疑難問題時(shí)準(zhǔn)時(shí)交流，使員工圍繞這些主題舉行爭(zhēng)論，群策群力，協(xié)助找到一個(gè)較為滿足的解決主意，避開盲目施工帶來的諸多損失。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)留意將各種途徑表現(xiàn)出來的有價(jià)值隱性學(xué)問準(zhǔn)時(shí)歸納總結(jié)，編成案例庫(kù)或流程規(guī)范等，從而將隱性學(xué)問轉(zhuǎn)化成顯性學(xué)問，供公司及其他項(xiàng)目部參考借鑒

10、。 三是學(xué)問創(chuàng)新的長(zhǎng)久化 對(duì)于我們所處的這樣一個(gè)迅速進(jìn)展的時(shí)代，任何依靠于固有技術(shù)和學(xué)問的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)都是短暫的。為了不讓競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)隨著原有學(xué)問價(jià)值的貶值而流逝，企業(yè)應(yīng)該擁有對(duì)學(xué)問長(zhǎng)久創(chuàng)新的能力。學(xué)問創(chuàng)新不是單純的依賴學(xué)問管理工具來供應(yīng)，更多的是要依賴企業(yè)員工的發(fā)明性發(fā)揮，依賴的是有創(chuàng)新精神的人，因此學(xué)問創(chuàng)新的關(guān)鍵在于激發(fā)企業(yè)的發(fā)明力，將創(chuàng)新精神融入到企業(yè)文化之中，使員工將創(chuàng)新作為一種對(duì)工作精益求精的追求，這也是構(gòu)筑企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的核心源泉。要達(dá)到對(duì)員工的鼓勵(lì)目的，務(wù)必具有相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制。企業(yè)可以通過一些簡(jiǎn)單量化的指標(biāo)，如員工在系統(tǒng)平臺(tái)中為其他員工存在問題供應(yīng)解決方案的數(shù)量和質(zhì)量，對(duì)學(xué)問分享平臺(tái)建設(shè)的

11、合理化建議數(shù)目，將新理論、新工具應(yīng)用于實(shí)踐的勝利案例等，對(duì)員工的創(chuàng)新狀況舉行考核，結(jié)合相應(yīng)的鼓勵(lì)措施來增加企業(yè)員工在工作中互相協(xié)助和溝通學(xué)問閱歷的樂觀性，增加企業(yè)員工學(xué)問創(chuàng)新的欲望，使企業(yè)朝著學(xué)習(xí)型組織的方向良性進(jìn)展終于使企業(yè)獲得長(zhǎng)久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。 因?yàn)榻ㄔ鞓I(yè)屬于傳統(tǒng)行業(yè)，受原始工作方式的影響較為深化，一些企業(yè)的決策者對(duì)信息技術(shù)和先進(jìn)管理模式的重要性和作用還沒有一個(gè)深刻的認(rèn)識(shí)。信息化發(fā)展緩慢的緣由表面上看來似乎是建設(shè)企業(yè)相關(guān)工作人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平較低，員工的素養(yǎng)普遍不高，企業(yè)管理不規(guī)范等，但實(shí)際上最深層的緣由是企業(yè)決策者的管理觀念沒有改變，還沒有危機(jī)感。信息化是一個(gè)較為新生的事物，其建設(shè)過程中難免會(huì)走些彎路，取得企業(yè)決策者的認(rèn)同和全力支持，是信息化建設(shè)勝利的關(guān)鍵一步。同時(shí)，在企業(yè)信息化實(shí)踐中，還存在重硬件而輕蔑軟件建設(shè)、重技