項目管理與Project2000的應用

1、項目管理與Project2000的應用 一、項目管理與Project2000的關系 在項目管理學問體系中，包括九大學問領域（范圍管理、時光管理、費用管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、交流管理、風險管理、選購管理、綜合管理）。但從項目管理輔助工具軟件Project2000來說，它包含了這九大學問領域中的5大核心領域，另外4個領域需要通過其它輔助工具或人工操作來完成。包括的5大領域如下所述： 1、范圍管理項目管理的第一個學問領域就是“范圍管理”，在項目范圍中，包括兩層內(nèi)容：一是項目范圍；二是產(chǎn)品范圍。項目范圍針對的是我們項目的目標，包括軟件開辟、集成、培訓和項目實施等。產(chǎn)品范圍側重在軟件的需求范圍，可

2、以理解為對項目范圍的一個重要補充。兩者有一定關聯(lián)，但也各有側重，惟獨這兩者相加，才構成了我們完整的項目范圍。然而在Project2000工具中，指的項目范圍是指第一種，結果輸出就是WBS分解。 2、時光管理時光管理也稱進度管理，在Project2000中，它供應了工期估量、工作搭接關系、進度安頓、進度控制等基本功能。還能夠自動計算出關健路徑，可以很便利的設置我們的里程碑控制點，并能夠實現(xiàn)項目的動態(tài)跟蹤。還供應了多種時光的管理方法，甘特圖、網(wǎng)絡圖、日歷圖等。應當說時光管理，是Project 2000中最強大的功能。 3、費用管理在費用管理中，Project2000中采用的是“自底向上費用估算”的

3、技術，因為它是依靠每個WBS任務的估算，所以使得費用估算更為精確。并且它還能與EXCEL等舉行結合，生成費用曲線圖和掙得值趨勢圖。 4、人力資源管理在人力資源管理中，Project2000供應了人力資源的計劃、人力資源責任矩陣、資源需求直方圖、資源均衡等，它能幫我們做好資源的分配、舉行資源的工作量、成本和工時的統(tǒng)計。 5、整合管理項目管理的整合管理就是對于囫圇項目的范圍、時光、費用、資源等舉行綜合管理和協(xié)調(diào)，在Project2000中，它能按照范圍、時光、資源的變化自動舉行相應計算和調(diào)節(jié)。 二、Project2000使用前的環(huán)境設置 在舉行規(guī)劃編制前，需先設置好Project2000的使用環(huán)境

4、，這樣可以更便利我們規(guī)劃編制時的操作。環(huán)境設置一要按照自己的習慣，二是要按照項目的實際狀況。下面推薦幾種常用的環(huán)境設置項。 首先，要設置項目摘要信息，在摘要信息中需輸入該項目的標題、項目經(jīng)理和單位等信息。主要是便于打印時顯示的信息。 設置項目的日歷，默認從星期日開頭，中國人的習慣一般是從周一開頭。 設置任務類型，默認為“固定工時”，固定工時的含義是當一項任務分配給一個人做是10天，當增強一人時，則工期自動變?yōu)?天。我們的操作習慣應當是人員增強時，原工期一般要求仍不變。所以需抉擇為“固定工期”。 設置WBS編號，默認無WBS編號，為了規(guī)劃閱讀清楚，建議設置大綱編號作為WBS編號。 設置工作時光，

5、默認是按標準日，也即周六、周日歇息。行政日指不但考慮周六、周日歇息，而且考慮到中國的傳統(tǒng)節(jié)假日（如國慶、五一等）。我們一般要按照項目的詳細狀況，如該項目比較工期比較緊，項目組要求每周六加班，周日歇息，那么就需將周六設置為“非默認工作時光”。 操作方法：選中菜單 工具-更改工作時光-選中對象-非默認工作時光。 設置條形式樣式，可按照自己的習慣，設定關健任務、非關健任務、進度條、里程碑為不同的樣式和色彩。 操作方法：選中菜單 格式-條形圖樣式-。 說明：建議環(huán)境設置可以設置為一個模板，這樣就無需每個項目都舉行設置一下，提高規(guī)劃編制效率。 三、如何使用Project 2000來制定規(guī)劃 在項目管理學

6、問體系中，項目的規(guī)劃包括4個核心規(guī)劃和4個輔助規(guī)劃，4個核心規(guī)劃為：范圍規(guī)劃、人力資源規(guī)劃、進度規(guī)劃和費用規(guī)劃；4個輔助規(guī)劃為：質(zhì)量規(guī)劃、交流規(guī)劃、風險規(guī)劃和選購規(guī)劃。利用Project2000工具，能很便利的完成4個核心規(guī)劃的制定。 為了使我們能夠更好的把握如何運用Project2000工具來做規(guī)劃的，在這里將上述敘述的4個核心規(guī)劃，分解成8個步驟來敘述，并在每個步驟當中，賜予案例，這樣更便于我們的理解和操作。 案例背景描述： 某企業(yè)確定開辟一套項目管理軟件。 該軟件的主要功能包括：項目及工作信息的錄入、項目網(wǎng)絡規(guī)劃圖的繪制、項目時光規(guī)劃的安頓、甘特圖規(guī)劃的制定、項目執(zhí)行信息的錄入與分析及各

7、種規(guī)劃報表的輸出等。該企業(yè)打算投入25萬元舉行該系統(tǒng)的開辟，時光要求是2025周。該軟件項目的規(guī)劃開頭時光是2022.1.1日，企業(yè)要求軟件正式驗收前需要試運行4周以上的時光，并按照試運行狀況舉行適當修改。 1、目標決定項目目標就是實施項目所要達到的期待結果，是衡量項目勝利與否的標準。項目目標包括約束性目標和成績性目標。約束性目標主要指進度、費用、質(zhì)量三重約束，成績性目標主要指要完成的產(chǎn)品。 項目目標的描述務必明確、詳細、盡量定量描述，需滿意Smart原則：* Specific 明確* Measurable 可衡量性* Achievable 雖然極具挑戰(zhàn)性， 但是有規(guī)劃完成* Result D

8、riven 面對成績* Time 具時光性 案例示范：目標描述： a、總費用：在25萬的費用預算內(nèi)； b、時光：從2022年1月1日開頭，至2022年6月27日完成，總工期24周； c、交付物：開辟一套功能齊全的項目管理軟件、其中主要功能為：項目及工作信息的錄入；項目網(wǎng)絡規(guī)劃圖的繪制；項目時光規(guī)劃的安頓；甘特圖規(guī)劃的制定；項目執(zhí)行信息的錄入與分析及各種規(guī)劃報表的輸出等。 說明：在Project2000中，沒有特定的項目目標書面位置，可以特地采用Word文檔舉行描述，也可直接在Project2000中的備注欄中注明。 2、范圍定義范圍定義就是將項目可交付成績分成幾個小的、更易管理的單元。范圍定義

9、的結果是形成工作結構分解圖（WBS）。WBS分解就是先把復雜的項目逐步分解成一層一層的要素（工作），直到詳細明確為止。 WBS分解的步驟：* 總項目* 子項目或主體工作任務* 主要工作任務* 次要工作任務* 詳細工作包 WBS的表現(xiàn)形式：* 樹形列表* 鋸齒列表 WBS分解結果要求：* 可管理、可定量測量、可自立分配任務的； * 可以舉行費用和時光的估量； * 不體現(xiàn)工期和活動的先后挨次； * 包括管理活動； * 分解完后需舉行核對。 說明：WBS分解是項目規(guī)劃的基礎，也是最關健的。需要做的前期調(diào)研和需求分析工作。倘若WBS偏差率較高，則囫圇規(guī)劃的基本上很難執(zhí)行。所以這塊基石一定要打好。 另外

10、，在WBS分解過程當中，項目管理工作內(nèi)容不能漏掉。 案例示范：在Project 2000中，WBS分解采用的是鋸齒形式，WBS編碼能自動生成，最多可分解為500多層，100萬個WBS任務。如： 3、工作排序工作排序確實定涉及到各工作之間互相關系的識別和說明。任何工作的執(zhí)行務必依靠于一定工作的完成，也就是說它的執(zhí)行務必在某些工作完成之后才行，這就是工作的先后依靠關系。工作的先后依靠關系有兩種：一種是工作之間本身存在的、無法轉變的規(guī)律關系。如設計與開辟。還有一種是組織關系，一般由管理人員按照實際狀況來決定。我們要在規(guī)律關系的基礎上再加以分析，考慮組織關系。 工作排序需要決定的內(nèi)容： 強制的規(guī)律關系

11、確實定； 組織關系確實定； 外部制約關系確實定； 實際過程中的限制和假設。 工作排序常用的方法： 單代號法（AON法） 雙代號法（AOA法） 4、工期估量 工時的估量是項目規(guī)劃制定的一項重要的基礎工作，它直接關系到項目的總工期。倘若估量的太短，那么在工作中會造成被動局面；相反，倘若估量的太長，那么囫圇工期延伸。所以說在工時估量的時候，要在考慮到各種資源、人力、物力、財力的狀況下，把工作置于自立的正常狀態(tài)下舉行估量，要做統(tǒng)盤考慮，不行顧此失彼。 工期估量的方法： 專家推斷。依靠于專家組成員的歷史閱歷。 類比估量法。依靠于同類型項目的歷史實際數(shù)據(jù)。 說明：在人力資源尚未分配時，舉行工時估量，一般以按平均資源能力舉行估算。 5、進度安頓 按照項目內(nèi)容的分解，