辦公設(shè)備日常管理制度范本

1、 .辦公設(shè)備設(shè)施日常管理制度第一章 總則一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺式電腦、打印機、復(fù)印機、電話、傳真機、投影儀、筆記本電腦、對講機等。三、相關(guān)部門職責。1、辦公室主要負責辦公設(shè)備的采購申請受理、采購、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。2、在書記批準的情況下，一些部門也可自行購買設(shè)備。如安全護衛(wèi)部可自行購買對講機。3、設(shè)備使用部門，主要負責辦公設(shè)備的申購、使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。第二章 辦公設(shè)備日常管理一、辦公設(shè)備的申請和購買。1、工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請，并填寫辦公用

2、品申購單，報辦公室負責人、分管領(lǐng)導(dǎo)和書記批準；購買設(shè)備金額大的需礦委會批準。2、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及礦委會審批后由辦公室責成專人購買。二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。1、設(shè)備需求部門需填寫辦公用品領(lǐng)用單后到辦公室領(lǐng)取。2、對部門領(lǐng)取的設(shè)備進行編號，以便盤點。三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負責監(jiān)督檢查。2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修。由各部門參照規(guī)范，正確使用，注重平時保養(yǎng)。3、辦公室負責對辦公設(shè)備運行、保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，對設(shè)備的維修，更換零件要進行登記備案。四、辦公設(shè)備維修管理1、設(shè)備發(fā)生故障無法使用時，設(shè)備使用人應(yīng)報辦公室登記維修，費用計入部門

3、三費指標。2、在保修期內(nèi)的設(shè)備，辦公室應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進行維修；保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修，包括委托維修商來完成任務(wù)，由科室負責人按照維修的真實情況，填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”。五、建立維修檔案1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案，由辦公室統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費用、維修單位等。2、辦公室應(yīng)定期統(tǒng)計、匯總維修情況，針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施，通知使用部門加以防范。六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督1、辦公室負責對辦公設(shè)備的使用進行不定期的檢查。2、辦公室對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。七、辦公設(shè)備的盤點及賠

4、償1、辦公室負責對公司所有辦公設(shè)備進行分類，并建立辦公設(shè)備管理臺帳，每半年盤點清查一次，作到賬物相符。2、在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔。八、辦公設(shè)備的報廢處理1、報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經(jīng)辦公室、書記簽字后方可作報廢處理。2、對決定報廢的辦公設(shè)備，辦公室應(yīng)做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關(guān)事項。3、報廢品由辦公室集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。第三章 辦公設(shè)備分類管理一、電腦的使用管理（一）專人收管1每臺電腦指定專人上機，負責日常操作，其他人員不得

5、隨意使用。2電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。（二）電腦的操作規(guī)定1嚴禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。2不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。3嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機密的文件資料。（三）病毒防護1、對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準的情況下，不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。2、對于計算機軟件的安裝（院限制安裝軟件除外）由使用部門自主決定。3、任何微機不得安裝游戲軟件。4、軟件使用前要確保無病毒。（四）硬件保護1、未經(jīng)辦公室批準，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。2、拆卸電腦設(shè)備時，必須采取防靜電措施。3、硬件維護后，必須將所有設(shè)備復(fù)

6、原。4、各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責任。5、各部門負責人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。6、對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電設(shè)施以保護電源。（五）電腦的保養(yǎng)1、保持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。2、定期對電腦內(nèi)的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。二、打印機、復(fù)印機的管理1、為確保復(fù)印機的安全運轉(zhuǎn)，每天開機的時間不宜過長。2、打印或者復(fù)印完成后，必須及時取走文件，防止失密。3、禁止打印或復(fù)印私人資料。三、傳真機使用管理1、傳真機放置于辦公室辦

7、公室，其他部門若需使用時至此處使用。2、不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料，機密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準。3、每天下班后，傳真設(shè)置成自動接收，防止遺漏重要文件。四、投影儀使用管理1、投影儀安置于公司會議室，需要使用部門向管理人員申請。2、投影儀用于公司、部門會議以及培訓(xùn)。六、筆記本電腦1、筆記本電腦放置于辦公室辦公室，其他部門若需使用時至此處借用。2、筆記本電腦用于公司、部門會議以及培訓(xùn)。七、對講機的使用管理1、對講機主要用于安全護衛(wèi)部。2、在上班期間，不得用對講機聊天。3、對講機專人專用，不得借給無關(guān)人員使用。七、其他辦公設(shè)備的使用管理1、專管專用，公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負責人同意。2、辦公設(shè)備要定期進行養(yǎng)護，以免老化影響使用。3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。 第四章 總則一、本制度由辦公室制定，解釋權(quán)歸辦公室所有。二、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。附件1 辦公設(shè)備申購單部門申請人申請日期設(shè)備名稱單位單價數(shù)量金額備注合計部門主管人行部負責人書記附件2 維修登記表設(shè)備名稱設(shè)備使用人故障現(xiàn)象故障原因維修內(nèi)容維修費用維修單位維修日期附件3 報廢物品清單物品編號物品名稱數(shù)量單價購買時間使用時間報廢