采購部績效考核辦法37916

1、采購部績效考核辦法（試行）一、總則1.制定目的:為提高采購人員的積極性和主動性，提升各項采購績效，特制定本辦法。2. 適用范圍:采購人員的績效。 3.考核獎懲依據(jù)：員工手冊、酒店采購文件二、采購績效評估辦法1. 采購績效評估的目的(1) 確保采購目標達成； (2) 提供改進績效的依據(jù)； (3) 作為本部門的獎懲參考之一； (4) 作為評優(yōu)、提拔和培養(yǎng)的參考。(5) 提高采購人員的積極性和主動性。2.采購人員職責(zé)概述：（1）執(zhí)行采購訂單和采購合同，落實具體采購流程；（2）負責(zé)采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期；（3）執(zhí)行并完善成本降低及控制方案；（4）執(zhí)行有關(guān)采購表格，提交采購分析和總結(jié)

2、報告；（5）對商務(wù)談判、采購進度、質(zhì)量檢驗等過程負責(zé)；（6）處理部分需要現(xiàn)金采購物資的個人借款和采購貨款的結(jié)算手續(xù)；（7）負責(zé)不合格品的處理；（8）負責(zé)供應(yīng)商的管理，與供應(yīng)商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系，協(xié)助酒店處理與供應(yīng)商的各種糾紛；（9）參與合同評審，與物資使用部門、財務(wù)部等一起做好供應(yīng)商的報價、定價及采購成本、交貨期方面的方案；（10）完成酒店領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。3.供應(yīng)部采購管理程序概述： （1）采購人員根據(jù)物資使用部門的請購單進行采購，各部門請購單要有部門經(jīng)理及副總或總經(jīng)理簽字，特殊采購或大金額要有總經(jīng)理、董事長簽字； （2）詢價、比價和定貨過程要有主管副總審批； （3）總庫物資必須

3、經(jīng)物庫管人員確認數(shù)量后方可入庫；直撥物資必須經(jīng)使用部門人員確認數(shù)量和質(zhì)量后方可入庫。 （4）臨時采購要有相應(yīng)的采購記錄憑證，長期供應(yīng)的供應(yīng)商要有完善的采購合同及供應(yīng)商檔案；4.采購績效評估的指標采購人員績效評估以工作紀律績效、管理績效和其它考核績效為核心，并細分量化指標作為考核的尺度。4.1 紀律績效 (1) 個人出勤表現(xiàn)；(2) 遵章守紀情況。4.2 管理績效采購物料的程序管理（1）采購數(shù)量不能超出上下限；（2）采購計劃、審批、合同、質(zhì)監(jiān)和入庫手續(xù)齊全；（3）采購記錄、單據(jù)完整性。采購物料的質(zhì)量合格率(1) 進料品質(zhì)合格率 ；(2) 物料使用的不良率或退貨率。 采購物料及時性(1) 供應(yīng)商供

4、貨的及時性(2) 零星物資采購的及時性(3) 采購?fù)瓿陕?4) 錯誤采購次數(shù)4.2.4采購物料價格合理性(1) 實際價格與標準成本的差額. (2) 實際價格與過去平均價格的差額. (3) 比較使用時之價格和采購時之價格的差額. (4) 將當(dāng)期采購價格與基期采購價格之比率同當(dāng)期物價指數(shù)與基期物價指數(shù)之比率相互比較4.2.5采購原則（1）采購比價是否建立“貨比三家”原則；（2）采購中是否堅持價格/品質(zhì)的可比性；（3）采購立場是否站在本公司角度上。4.3 其它考核績效、（1）部門工作在規(guī)定時間內(nèi)完成情況；（2）上級部門布署的工作在規(guī)定時間內(nèi)完成情況。（3）部門內(nèi)部配合情況；（4）和其它部門配合情況；

5、（5）和供應(yīng)商配合情況；（6） 異常問題的處理。4.獎勵4.1節(jié)約成本獎：（1）對比過去金額，采購成本降低；（2）對比過去價格，貨品單價降低。（3）對比過去數(shù)量，用量減少。4.2特殊貢獻獎勵（1）對酒店管理提出可行性寶貴意見和建議；（2）對酒店發(fā)展有益的合理化建議。5 采購績效評估的方式主要用工作表現(xiàn)考核的方式進行，通過紀律績效、管理績效和其它考核績效三項來量化。 5.1 績效評估說明 績效分數(shù)（100分）=紀律績效（10分）+管理績效（80分）+其它考核績效（10分）+獎勵 5.2 績效管理考核規(guī)定 (1) 每月月底考核一次，作為當(dāng)月獎罰依據(jù)；（2）年終匯總?cè)陚€人總分和平均得分，作為評優(yōu)、

6、提拔和獎罰依據(jù)； （3）每月考核首先由個人進行自評，然后財務(wù)部、行政人事部進行測評，最后決定實際得分，年終以每月實際得分進行匯總。5.3 績效評估獎懲規(guī)定 (1) 每月或年度依據(jù)供應(yīng)部績效考核分數(shù)，進行個人排名，月低于60分者罰款50元；(2) 年度考核平均分數(shù)80分以上的人員,可取得評優(yōu)資格；(3)年度考核平均分數(shù)低于60分者,應(yīng)調(diào)離采購崗位； (4) 年度考核平均分數(shù)在60-80分者,應(yīng)加強職位訓(xùn)練,以提升工作績效。具體指標分數(shù)管理績效80分1.采購任務(wù)完成率 20% 考核期內(nèi)采購任務(wù)完成率在95%以上2.采購資金節(jié)約 15% 考核期內(nèi)采購資金節(jié)約金額在 元以上3.訂單差錯次數(shù) 10% 訂單差錯次數(shù)不超過2次4.采購訂單完成率 10% 采購訂單按時完成達成率95%以上5.采購質(zhì)量合格率 10% 采購質(zhì)量合格率達到95%6. 采購?fù)素洿螖?shù) 10% 退貨次數(shù)在 次以下7.采購到貨及時率 10% 采購到貨及時率達到 %以上8.供應(yīng)商滿意度 5%9.供應(yīng)商檔案完備情況 5%10.供應(yīng)商信息提供及時率 5% 紀律績效10分1、本月是否遲到、早退（超過3次以上）；2、儀容儀表是否符合季度規(guī)定；3、愛崗敬業(yè)（勤于學(xué)習(xí)新技術(shù)，了解新產(chǎn)品，必須充分了解并掌握市場信息，）；4、遵守公司及部門