第3章 Word(2010)

1、文字處理軟件文字處理軟件Word 教學(xué)教學(xué)目的目的 1. 了解文字處理系統(tǒng)的基本概念、了解文字處理系統(tǒng)的基本概念、 界面認(rèn)識(shí)及文檔視圖的使用界面認(rèn)識(shí)及文檔視圖的使用 2. 熟練掌握文檔內(nèi)容的編輯和文檔熟練掌握文檔內(nèi)容的編輯和文檔 格式的編排格式的編排 3. 掌握表格的創(chuàng)建與編輯掌握表格的創(chuàng)建與編輯 4. 掌握?qǐng)D片、對(duì)象的插入以及圖文混排掌握?qǐng)D片、對(duì)象的插入以及圖文混排文文字處理軟件字處理軟件WordWord 重點(diǎn)與難點(diǎn)重點(diǎn)與難點(diǎn) 1. 文檔內(nèi)容的編輯及文檔格式的編排文檔內(nèi)容的編輯及文檔格式的編排 2. 表格的創(chuàng)建與編輯表格的創(chuàng)建與編輯 3. 圖文混排圖文混排 啟動(dòng)和退出啟動(dòng)和退出Word1.1

2、.啟動(dòng)啟動(dòng)Word (1) 利用開始菜單利用開始菜單 開始開始所有所有程序程序MicrosoftMicrosoft Office Word 2010 (2) 雙擊桌面雙擊桌面快捷圖標(biāo)快捷圖標(biāo)(3) 打開打開Word文件文件2. 退出退出Word (1) (1) 文件文件 退出退出命令命令(2) (2) 雙擊雙擊Word 2010工作窗口左上角的控工作窗口左上角的控 制菜單框制菜單框(3) (3) 單擊單擊Word 2010工作窗口標(biāo)題欄最右工作窗口標(biāo)題欄最右 端的端的關(guān)閉關(guān)閉按鈕按鈕(4) (4) 按按Alt+F4快捷鍵快捷鍵 啟動(dòng)和退出啟動(dòng)和退出WordWord 2010的窗口組成的窗口組成

3、文檔的基本操作文檔的基本操作1.1.新建文檔和輸入文本新建文檔和輸入文本重點(diǎn)：重點(diǎn)：特殊符號(hào)的輸入，如特殊符號(hào)的輸入，如、 、方法一：方法一：切換到漢字輸入法切換到漢字輸入法(2) 選擇一個(gè)符號(hào)子集選擇一個(gè)符號(hào)子集(3) 輸入或單擊某個(gè)特輸入或單擊某個(gè)特殊符號(hào)殊符號(hào)(1) (1) 右擊小鍵盤符號(hào)右擊小鍵盤符號(hào)方法二：方法二：在在“插入插入”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“符號(hào)符號(hào)”組中，單擊組中，單擊“符號(hào)符號(hào)”下下拉按鈕拉按鈕。文檔的基本操作文檔的基本操作| 使用鼠標(biāo)選定文本使用鼠標(biāo)選定文本| 使用鍵盤選定文本使用鍵盤選定文本| 使用文本選定區(qū)使用文本選定區(qū)Word 2010提供了可以同時(shí)選定多塊區(qū)域提供了可

4、以同時(shí)選定多塊區(qū)域通過按住通過按住Ctrl鍵再加選定操作來實(shí)現(xiàn)鍵再加選定操作來實(shí)現(xiàn)文檔的編輯文檔的編輯選擇文本選擇文本 當(dāng)進(jìn)行剪切、復(fù)制操作后，操作的對(duì)象被放入剪當(dāng)進(jìn)行剪切、復(fù)制操作后，操作的對(duì)象被放入剪貼板中。貼板中。Word 的剪貼板中可存放包括文本、表的剪貼板中可存放包括文本、表格、圖形等對(duì)象格、圖形等對(duì)象24個(gè)個(gè)。Word 剪貼板被所有剪貼板被所有Office程序共享，可以在程序共享，可以在Word中復(fù)制幾個(gè)對(duì)象，中復(fù)制幾個(gè)對(duì)象，然后在然后在PowerPoint或或Excel中中使用。使用。剪貼板工具剪貼板工具格式和特殊字符的查找、替換格式和特殊字符的查找、替換（1）一般文本的查找和替

5、換）一般文本的查找和替換（2）特殊字符特殊字符的查找和替換的查找和替換（3）格式格式的的查找和替換查找和替換排版有三種基本操作對(duì)象排版有三種基本操作對(duì)象: : 字符字符( (字體、字號(hào)、字形、文字修飾等字體、字號(hào)、字形、文字修飾等) ) 段落段落( (對(duì)齊、段縮進(jìn)、行間距和段間距等對(duì)齊、段縮進(jìn)、行間距和段間距等) ) 頁(yè)面頁(yè)面 ( (頁(yè)眉和頁(yè)腳、腳注和尾注、頁(yè)面設(shè)置等頁(yè)眉和頁(yè)腳、腳注和尾注、頁(yè)面設(shè)置等 ) )文檔排版文檔排版設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式 五號(hào)方正舒體五號(hào)方正舒體 五號(hào)宋體五號(hào)宋體 四號(hào)黑體四號(hào)黑體 三號(hào)楷體三號(hào)楷體 二號(hào)隸書二號(hào)隸書20磅華文彩云磅華文彩云 15磅華文行楷磅華文行楷

6、 傾斜傾斜 字符加粗字符加粗加下劃線加下劃線 刪除線刪除線 波浪線波浪線 上上標(biāo)標(biāo) 下下標(biāo)標(biāo)通過通過“格式格式 | | 字體字體”命令命令 字符間距緊縮字符間距緊縮 標(biāo)準(zhǔn)位置標(biāo)準(zhǔn)位置提升提升8 8磅磅降低降低8 8磅磅 動(dòng)態(tài)效果動(dòng)態(tài)效果 空心字 著重號(hào)間間 距距 加加 寬寬 3 3 磅磅字符底紋字符底紋字符加邊框字符加邊框 . . .格式格式| |中文版式中文版式| |合并字符合并字符 設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式1）利用）利用“開始開始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“字體字體”組中的相應(yīng)按鈕組中的相應(yīng)按鈕2）單擊單擊“字體字體”組的組的“對(duì)話框啟動(dòng)對(duì)話框啟動(dòng)”按鈕按鈕3）利用）利用浮動(dòng)工具欄浮動(dòng)工具欄中文版式中

7、文版式 Word提供了對(duì)漢字的特殊處理提供了對(duì)漢字的特殊處理 段落段落中文版式中文版式 段落格式化段落格式化（1 1）段落對(duì)齊方式段落對(duì)齊方式（2 2）段落縮進(jìn)）段落縮進(jìn) 開始開始段落段落 減少縮進(jìn)量減少縮進(jìn)量、增加縮進(jìn)量增加縮進(jìn)量 在在段落段落對(duì)話框中精確指定縮進(jìn)位置對(duì)話框中精確指定縮進(jìn)位置 在標(biāo)尺上拖動(dòng)縮進(jìn)標(biāo)記在標(biāo)尺上拖動(dòng)縮進(jìn)標(biāo)記左頁(yè)邊距首行縮進(jìn)右頁(yè)邊距右縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)左縮進(jìn)制表位左對(duì)齊段落格式化段落格式化段落縮進(jìn)示例段落縮進(jìn)示例（3 3）段間距與行間距的設(shè)置）段間距與行間距的設(shè)置段落格式化段落格式化單倍行距單倍行距1.5倍行倍行距距段后段后1行行段前段前1行行段落標(biāo)記段落標(biāo)記（4 4）首字

8、下沉首字下沉首字下沉前首字下沉前 首字下沉后首字下沉后 首字下沉操作對(duì)話框 插入插入文本文本 首字下沉首字下沉（5 5）邊框和底紋）邊框和底紋（6 6）項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)）項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)(1) 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的設(shè)置字符及段落格式的復(fù)制字符及段落格式的復(fù)制 (1) (1) 選擇已格式化好的一段文本；選擇已格式化好的一段文本； (2) (2) 單擊或雙擊單擊或雙擊格式刷格式刷按鈕，光標(biāo)變成一個(gè)小刷子（格按鈕，光標(biāo)變成一個(gè)小刷子（格式刷）；式刷）； (3) (3) 用格式刷選擇需要復(fù)制格式的文本，小刷子用格式刷選擇需要復(fù)制格式的文本，小刷子刷刷過的過的文本的格式與原文本格式相同。文本

9、的格式與原文本格式相同。 單擊與雙擊單擊與雙擊格式刷格式刷的區(qū)別：?jiǎn)螕艉?，格式刷刷一次即的區(qū)別：?jiǎn)螕艉?，格式刷刷一次即失效；雙擊后，格式刷可以連續(xù)使用，直到再次單擊格失效；雙擊后，格式刷可以連續(xù)使用，直到再次單擊格式刷按鈕使之復(fù)原為止。式刷按鈕使之復(fù)原為止。 頁(yè)面設(shè)計(jì)頁(yè)面設(shè)計(jì) 頁(yè)眉 頁(yè)腳 右縮進(jìn) 右頁(yè)邊距 左頁(yè)邊距 左縮進(jìn) 上頁(yè)邊距 下頁(yè)邊距 (1) (1) 頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置 (2) (2) 頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳 編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳 添加獨(dú)特的奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳：添加獨(dú)特的奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳： 創(chuàng)建頁(yè)眉和頁(yè)腳創(chuàng)建頁(yè)眉和頁(yè)腳: :插入插入頁(yè)眉和眉腳頁(yè)眉和眉腳在在頁(yè)眉和頁(yè)腳工具頁(yè)

10、眉和頁(yè)腳工具/ /設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡選項(xiàng)選項(xiàng)組組中進(jìn)中進(jìn)行設(shè)置行設(shè)置(3) (3) 文檔分欄文檔分欄 利用利用頁(yè)面布局頁(yè)面布局選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置組中的組中的分欄分欄按鈕按鈕（4 4）插入分隔符）插入分隔符| 分頁(yè)符分頁(yè)符( (人工分頁(yè)人工分頁(yè)) )插入插入頁(yè)頁(yè)分頁(yè)分頁(yè)| 分節(jié)符分節(jié)符每一節(jié)可單獨(dú)進(jìn)行頁(yè)面格式每一節(jié)可單獨(dú)進(jìn)行頁(yè)面格式設(shè)置。設(shè)置。（）插入頁(yè)碼（）插入頁(yè)碼插入插入頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)碼頁(yè)碼 前提：前提：文檔設(shè)置了標(biāo)題樣式文檔設(shè)置了標(biāo)題樣式 創(chuàng)建目錄創(chuàng)建目錄(1) (1) 選擇插入目錄的位置；選擇插入目錄的位置；(2) (2) 選擇選擇引用引用選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡目錄目錄組組目錄

11、目錄按鈕；按鈕；(3) (3) 選擇目錄格式、確定是否顯示頁(yè)碼以及顯示級(jí)別選擇目錄格式、確定是否顯示頁(yè)碼以及顯示級(jí)別(4) (4) 單擊單擊確定確定按鈕。按鈕。自動(dòng)生成目錄自動(dòng)生成目錄 更新目錄更新目錄 （1 1）選擇目錄；）選擇目錄； （2 2）按）按F9鍵；鍵； （3 3）在）在更新目錄更新目錄對(duì)話框中設(shè)置。對(duì)話框中設(shè)置。自動(dòng)生成目錄自動(dòng)生成目錄 人人 課課 數(shù)數(shù)年年各 課 程200932456764569840678794305692010465370006900732397433762120116712812245234564567731601平均48707295.2357075318

12、8071.3399791邊框和底紋邊框和底紋文字對(duì)齊（垂文字對(duì)齊（垂直方向、水平直方向、水平方向）方向）求和、平均值、最求和、平均值、最大值、最小值、條大值、最小值、條件統(tǒng)計(jì)件統(tǒng)計(jì)If等等 公式公式表格制作表格制作單元格合并單元格合并斜線斜線表頭表頭單擊單擊插入插入選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡表格表格組組中的中的表格表格下拉按鈕下拉按鈕1. 1. 創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格2 2表格的編輯表格的編輯(1) (1) 選定表格編輯對(duì)象選定表格編輯對(duì)象(2) (2) 插入行、列和單元格插入行、列和單元格(3) (3) 刪除行、列和單元格刪除行、列和單元格(4) (4) 調(diào)整列寬、行高和列間距及對(duì)齊方式調(diào)整列寬、行高和列間距及

13、對(duì)齊方式(5) (5) 改變表格的位置改變表格的位置(6) (6) 合并與拆分單元格合并與拆分單元格(7) (7) 編輯表格內(nèi)容編輯表格內(nèi)容(8) (8) 處理表格數(shù)據(jù)處理表格數(shù)據(jù)(9) (9) 多頁(yè)重復(fù)顯示表格標(biāo)題多頁(yè)重復(fù)顯示表格標(biāo)題處理表格數(shù)據(jù)處理表格數(shù)據(jù)(1)(1) 數(shù)值計(jì)算數(shù)值計(jì)算 表格工具表格工具/ /布局布局 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) 公式公式 (2) (2) 自動(dòng)更新計(jì)算結(jié)果自動(dòng)更新計(jì)算結(jié)果 使用使用F9鍵鍵(3) (3) 表格數(shù)據(jù)的排序表格數(shù)據(jù)的排序 表格工具表格工具/ /布局布局 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) 排序排序 開始開始 段落段落 排序排序按鈕按鈕自選圖自選圖aacbbx2421圖形圖形(1)(1)將插

14、入點(diǎn)移到文檔中需要插入圖片的位置將插入點(diǎn)移到文檔中需要插入圖片的位置; ;(2)(2)單擊單擊插入插入選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡插圖插圖組中的組中的圖片圖片按鈕按鈕；(3)(3)選擇要插入的圖片文件；選擇要插入的圖片文件；(4)(4)單擊單擊插入插入按鈕。按鈕。插入圖片插入圖片從文件插入圖片從文件插入圖片單擊被插入的圖片，在圖片的四周會(huì)出現(xiàn)八單擊被插入的圖片，在圖片的四周會(huì)出現(xiàn)八個(gè)尺寸控點(diǎn)，然后可以進(jìn)行：個(gè)尺寸控點(diǎn)，然后可以進(jìn)行： 縮放圖片縮放圖片 裁剪圖片裁剪圖片 移動(dòng)圖片移動(dòng)圖片 設(shè)置圖片效果設(shè)置圖片效果 編輯圖片編輯圖片圖文同處一個(gè)層面圖文同處一個(gè)層面圖片浮在文字上圖片浮在文字上圖片襯于文字下方圖片襯

15、于文字下方 文檔中共存著文字和圖片兩類對(duì)象，它們之間文檔中共存著文字和圖片兩類對(duì)象，它們之間存在著存在著層次關(guān)系層次關(guān)系：文字環(huán)繞方式有：嵌入型、四周型、緊密型、文字環(huán)繞方式有：嵌入型、四周型、緊密型、浮于文字上方、襯于文字下方等。浮于文字上方、襯于文字下方等。圖文混排圖文混排圖片工具圖片工具/格式格式 排列排列 自動(dòng)換行自動(dòng)換行 文字的環(huán)繞方式文字的環(huán)繞方式繪制圖形繪制圖形插入插入 插圖插圖 形狀形狀在圖形中添加文字在圖形中添加文字 右鍵單擊自選圖形右鍵單擊自選圖形選擇選擇添加添加文字文字 輸入文字輸入文字編輯圖形編輯圖形設(shè)置圖形的邊框、填充色設(shè)置圖形的邊框、填充色、陰影和三維效果陰影和三維

16、效果 利用利用繪圖工具繪圖工具/ /格式格式選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡形狀樣式形狀樣式組組編輯圖形編輯圖形 旋轉(zhuǎn)與翻轉(zhuǎn)旋轉(zhuǎn)與翻轉(zhuǎn) 繪圖工具繪圖工具/ /格式格式 排列排列 旋轉(zhuǎn)旋轉(zhuǎn) 組合或取消組合圖形對(duì)象組合或取消組合圖形對(duì)象 1 1）選定所有要組合在一起的對(duì)象選定所有要組合在一起的對(duì)象 2 2）繪圖工具繪圖工具/ /格式格式 排列排列 組合組合調(diào)整圖形疊放次序調(diào)整圖形疊放次序 1 1）選定選定要調(diào)整疊放次序的圖形要調(diào)整疊放次序的圖形 2 2）利用）利用繪圖工具繪圖工具/ /格式格式 排列排列 上移一層上移一層 或或下移一層下移一層 注：注：按按Tab鍵可循環(huán)選擇鍵可循環(huán)選擇 在在插入插入選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡文本文本組中單擊組中單擊藝術(shù)字藝術(shù)字按鈕按鈕在在繪圖工具繪圖工具/格式格式 中的操作按鈕有：中的操作按鈕有： 形狀樣式形狀樣式 藝術(shù)字樣式藝術(shù)字樣式 文本文本 排列排列 大小大小 插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字圖3.108 藝術(shù)字庫(kù)本章小結(jié)本章小結(jié) 利用利用Word提供的所見即所得的排提供的所見即所得的排版功能，可以使文檔具有令人賞心悅版功能，可以使文檔具有令人賞心悅目的外觀，更