visio專題培訓(xùn)

1、如何用Visio繪制流程圖企業(yè)管理處企業(yè)管理處 2013.5.30 認(rèn)識認(rèn)識VISIO VISIO基本操作基本操作 VISIO圖形操作圖形操作1 12 23 3 繪制流程圖繪制流程圖6 6 VISIO文字操作文字操作4 4 VISIO連接操作連接操作5 5 案例案例7 7課程內(nèi)容認(rèn)識VISIOu文字文字u數(shù)字?jǐn)?shù)字u流程流程圖圖表表Visio 2003 是一個(gè)圖表繪制軟件是一個(gè)圖表繪制軟件;它有助于創(chuàng)建、說明和組織復(fù)雜設(shè)想、過程與它有助于創(chuàng)建、說明和組織復(fù)雜設(shè)想、過程與系統(tǒng)的業(yè)務(wù)和技術(shù)圖表。系統(tǒng)的業(yè)務(wù)和技術(shù)圖表。使用使用 Visio 2003 創(chuàng)建的圖表能夠?qū)⑿畔⑿蜗髣?chuàng)建的圖表能夠?qū)⑿畔⑿蜗蠡?/p>

2、生產(chǎn)與運(yùn)營管理中涉及到的項(xiàng)目管理、質(zhì)化。生產(chǎn)與運(yùn)營管理中涉及到的項(xiàng)目管理、質(zhì)量管理、業(yè)務(wù)流程等內(nèi)容，通過應(yīng)用量管理、業(yè)務(wù)流程等內(nèi)容，通過應(yīng)用VISIO軟軟件繪制相關(guān)圖表，能夠以清楚簡明的方式有效件繪制相關(guān)圖表，能夠以清楚簡明的方式有效地交流信息，提高了相關(guān)工作的效率和質(zhì)量。地交流信息，提高了相關(guān)工作的效率和質(zhì)量。認(rèn)識VISIO什么是什么是Visio？認(rèn)識VISIOVisio的功能的功能使大家熟悉使大家熟悉Visio 2003軟件的功能、界面，掌軟件的功能、界面，掌握握Visio 2003軟件的基本操作；軟件的基本操作；熟悉繪制流程圖的步驟；熟悉繪制流程圖的步驟；能夠使用能夠使用Visio繪制流

3、程圖。繪制流程圖。培訓(xùn)目的培訓(xùn)目的（1） Visio 繪圖環(huán)境繪圖環(huán)境n 模具模具：指與模板相關(guān)聯(lián)的圖件（或稱形狀）的指與模板相關(guān)聯(lián)的圖件（或稱形狀）的集合。利用模具可以迅速生成相應(yīng)的圖形。模具集合。利用模具可以迅速生成相應(yīng)的圖形。模具中包含了圖件中包含了圖件.n 圖件圖件:指可以用來反復(fù)創(chuàng)建繪圖的圖形。指可以用來反復(fù)創(chuàng)建繪圖的圖形。( (總共總共提供提供158158個(gè)模具）個(gè)模具）n 模板：模板：一組模具和繪圖頁的設(shè)置信息，是針對一組模具和繪圖頁的設(shè)置信息，是針對某種特定的繪圖任務(wù)或樣板而組織起來的一系列某種特定的繪圖任務(wù)或樣板而組織起來的一系列主控圖形的集合，利用模板可以方便地生成用戶主控

4、圖形的集合，利用模板可以方便地生成用戶所需要的圖形。所需要的圖形。n Visio窗口：窗口：參見下圖參見下圖VISIO基本操作標(biāo)題欄模具圖件（也稱形狀）繪圖頁繪圖窗口任務(wù)窗格菜單欄工具欄VISIO基本操作n打開模板：打開模板：文件文件新建新建選擇繪圖類型選擇繪圖類型n打開模具：打開模具：文件文件形狀形狀n文檔模具：文檔模具：開始繪圖時(shí)，開始繪圖時(shí)，Visio創(chuàng)建的特定于創(chuàng)建的特定于 該繪圖文件的模具。文件該繪圖文件的模具。文件形狀形狀顯示文檔模顯示文檔模具具（說明：可以通過修改文檔模具上的主控形狀，（說明：可以通過修改文檔模具上的主控形狀，修改繪圖文件中所有頁上形狀的所有實(shí)例。用修改繪圖文件中

5、所有頁上形狀的所有實(shí)例。用戶不能保存文檔模具以用于其他繪圖。）戶不能保存文檔模具以用于其他繪圖。）VISIO基本操作（2） Visio 文件操作文件操作n新建繪圖文件：新建繪圖文件：文件新建n創(chuàng)建新頁：創(chuàng)建新頁：插入新建頁n保存繪圖文件：保存繪圖文件：文件保存n打印預(yù)覽：打印預(yù)覽：文件打印預(yù)覽n打印：打?。何募蛴最近打開繪圖文件：最近打開繪圖文件：文件菜單中（3） Visio 頁面設(shè)置頁面設(shè)置（4） Visio 視圖操作視圖操作VISIO基本操作（1 1）Visio Visio 繪制圖形的兩種方式繪制圖形的兩種方式n繪圖工具欄：繪圖工具欄：可以繪制正方形、長方形、圓、直線和曲線等圖形。n使

6、用模具：使用模具：可以繪制各種各樣 的專業(yè)圖形。（2 2） 圖形的創(chuàng)建圖形的創(chuàng)建n在模具中選擇要添加到頁面上的圖形。 n用鼠標(biāo)選取該圖形，再把它拖拽到頁面上適當(dāng)?shù)奈恢?，然后放開鼠標(biāo)即可。（3 3） 圖形的移動圖形的移動n用鼠標(biāo)拖拽圖形，則可以將其移動到合適的位置上。n1）選中第一個(gè)圖形后，按住 Shift 鍵，再選擇其他的圖形。 n2）把鼠標(biāo)移到其中的一個(gè)圖形上，直到出現(xiàn)十字的箭頭符號。 n3）把它拖拽到新的位置再放開，所有被選擇的圖形會以相同的方向及間距移動到新的位置上。VISIO圖形操作（4 4） 圖形的刪除圖形的刪除n選中該圖形，按選中該圖形，按“Delete”鍵即可刪除該圖形。鍵即可刪

7、除該圖形。（5 5） 調(diào)整圖形大小調(diào)整圖形大小n可以通過拖動形狀的角、邊或底部的手柄來調(diào)整形狀的大可以通過拖動形狀的角、邊或底部的手柄來調(diào)整形狀的大小。小。n（注：（注： Microsoft Office Visio 形狀還具有其他類型的手形狀還具有其他類型的手柄，例如旋轉(zhuǎn)手柄和控制手柄。您將在其他各講中了解這柄，例如旋轉(zhuǎn)手柄和控制手柄。您將在其他各講中了解這些手柄。）些手柄。）n1）使用使用“指針指針”工具工具 ，單擊，單擊“進(jìn)程進(jìn)程(圓形圓形)”形狀。形狀。 n2）將將“指針指針”工具放置在角選擇手柄工具放置在角選擇手柄 上方。上方。 指針將變指針將變成一個(gè)雙向箭頭成一個(gè)雙向箭頭 ，表示可

8、以調(diào)整該形狀的大小。，表示可以調(diào)整該形狀的大小。 n3）將選擇手柄向里拖動可減小形狀。將選擇手柄向里拖動可減小形狀。VISIO圖形操作（6 6） 圖形格式修改圖形格式修改n您可以更改形狀（如矩形和圓）的以下格式設(shè)置：您可以更改形狀（如矩形和圓）的以下格式設(shè)置：n1）填充顏色（形狀內(nèi)的顏色）填充顏色（形狀內(nèi)的顏色）n2）填充圖案（形狀內(nèi)的圖案）填充圖案（形狀內(nèi)的圖案）n3）圖案顏色（構(gòu)成圖案的線條的顏色）圖案顏色（構(gòu)成圖案的線條的顏色）n4）線條顏色和圖案）線條顏色和圖案n5）線條粗細(xì)（線條的粗細(xì)）線條粗細(xì)（線條的粗細(xì)）n6）填充透明度和線條透明度）填充透明度和線條透明度VISIO圖形操作n若要

9、改變填滿圖形的顏色，您只需將鼠標(biāo)移到格式工若要改變填滿圖形的顏色，您只需將鼠標(biāo)移到格式工具列上的具列上的 填滿色彩填滿色彩 圖示旁，按下拉箭頭，并選取圖示旁，按下拉箭頭，并選取顏色即可。顏色即可。n設(shè)定線條樣式的方式與設(shè)定填滿顏色的方式類似，而設(shè)定線條樣式的方式與設(shè)定填滿顏色的方式類似，而不同點(diǎn)在於：選擇的是線條色彩圖示不同點(diǎn)在於：選擇的是線條色彩圖示 ，您可以利，您可以利用相同的方法來改變線條的寬度、樣式，以及線條的用相同的方法來改變線條的寬度、樣式，以及線條的端點(diǎn)。端點(diǎn)。VISIO圖形操作n（1） Visio 添加文字的兩種方式添加文字的兩種方式n向圖形添加文本：向圖形添加文本：可以繪制正

10、方形、長方形、可以繪制正方形、長方形、圓、直線和曲線等圖形。圓、直線和曲線等圖形。n添加獨(dú)立的文本：添加獨(dú)立的文本：可以繪制各種各樣的專業(yè)圖可以繪制各種各樣的專業(yè)圖形。形。VISIO文字操作 （2） 向圖形添加文本向圖形添加文本n您可以向形狀添加文本。只需單擊某個(gè)形狀然后鍵入文本；Microsoft Office Visio 會放大以便您可以看到所鍵入的文本。 n1）向形狀添加文本）向形狀添加文本n單擊繪圖頁上的形狀，然后鍵入 1。 也可以單擊“文本”工具 ，單擊形狀，然后開始鍵入。 n單擊繪圖頁的空白區(qū)域或按 ESC 鍵便可退出文本模式。n2）刪除形狀中的文本）刪除形狀中的文本n雙擊形狀，然

11、后在文本突出顯示后，按 DELETE 鍵?；蛘邌螕簟拔谋尽惫ぞ?，單擊該形狀，突出顯示想要刪除的文本，然后按 DELETE 鍵。如果錯誤地刪除了該形狀，則單擊“編輯”菜單上的“撤消”。VISIO文字操作 （3） 添加獨(dú)立的文本添加獨(dú)立的文本n還可以向繪圖頁添加與任何形狀無關(guān)的文本，例如標(biāo)題或列表。這種類型的文本稱為獨(dú)立文本或文本塊。使用“文本”工具只單擊并進(jìn)行鍵入。 n1）添加獨(dú)立文本）添加獨(dú)立文本n單擊“文本”工具 。 n單擊頁面頂部，然后鍵入 123AB。n2）刪除獨(dú)立文本）刪除獨(dú)立文本n依次單擊“指針”工具 和文本，然后按 DELETE 鍵。 VISIO文字操作 （4） 設(shè)置文本格式設(shè)置

12、文本格式n您可以設(shè)置文本的格式 - 使它成為斜體、給它加下劃線、使它居中顯示，還可以改變文本字體的顏色，等等 - 就像您在任何 Microsoft Office 系統(tǒng)程序中設(shè)置文本的格式一樣。您可以使用工具欄上的按鈕或“文本”對話框（在“格式”菜單上）中的選項(xiàng)。n1）要顯示文本格式按鈕，請右擊工具欄，然后單擊快捷菜單上的“設(shè)置文本格式”。 n2）單擊頂部“進(jìn)程”形狀和圖表標(biāo)題上方和左側(cè)的某一處，然后拖動黑色選擇矩形，將所有形狀包圍在其中。 選擇矩形內(nèi)的所有對象都被選取。 n3）要將文本大小增加為 14 磅，請單擊“設(shè)置文本格式”工具欄上的“增大字號”按鈕 四次。VISIO文字操作VISIO文字

13、操作n（5） 如何繪制特殊程序框如何繪制特殊程序框n在一個(gè)業(yè)務(wù)流程/工作程序圖中引用不屬于本業(yè)務(wù)流程中的程序圖時(shí)，應(yīng)使用帶斜線陰影的特殊程序框。n1）從工具欄空白處點(diǎn)擊右鍵，選擇繪圖，打開繪圖工具欄后，點(diǎn)擊橢圓工具繪制橢圓。 n2）單擊右鍵選擇格式填充，打開填充選項(xiàng)頁面。 n3）顏色選為無色；圖案選擇02；圖案顏色選擇21，然后確定。VISIO文字操作（1） Visio 繪制連線的兩種方式繪制連線的兩種方式n連線工具：連線工具：可以繪制直線和曲線等連可以繪制直線和曲線等連線。線。n使用模具連接線：使用模具連接線：繪制各種各樣的專繪制各種各樣的專業(yè)連接線。業(yè)連接線。VISIOVISIO連線操作連

14、線操作 （2） 使用使用“連接線連接線”工具連接形狀工具連接形狀 n注：注： 使用“連接線”工具時(shí)，連接線會在您移動其中一個(gè)相連形狀時(shí)自動重排或彎曲。使用“線條”工具連接形狀時(shí)，連接線不會重排。n1）單擊“連接線”工具 。 n2）將“連接線”工具放置在第一個(gè)“進(jìn)程”形狀底部上的連接點(diǎn) 上方。 “連接線”工具會使用一個(gè)紅色框 來突出顯示連接點(diǎn)，表示可以在該點(diǎn)進(jìn)行連接。 n3）從第一個(gè)形狀上的連接點(diǎn)處開始，將“連接線”工具拖到第二個(gè)“進(jìn)程 ” 形狀頂部的連接點(diǎn)上。 連接形狀時(shí)，連接線的端點(diǎn)會變成紅色 。這是一個(gè)重要的視覺提示。如果連接線的某個(gè)端點(diǎn)仍為綠色 ，請使用“指針”工具將該端點(diǎn)連接到形狀。如

15、果想要形狀保持相連，兩個(gè)端點(diǎn)都必須為紅色。 n4）要縮小，請按 CTRL+W 組合鍵。VISIO連線操作 （3） 使用模具中的連接線連接形狀使用模具中的連接線連接形狀 n注： 使用“連接線”工具時(shí)，連接線會在您移動其中一個(gè)相連形狀時(shí)自動重排或彎曲。使用“線條”工具連接形狀時(shí)，連接線不會重排。n1）從“形狀”窗口內(nèi)的“基本流程圖形狀”模具中，拖動“直線-曲線連接線”，并調(diào)整其位置以便連接線無箭頭端的端點(diǎn) 與第一個(gè)形狀左側(cè)的連接點(diǎn) 相連接。 n當(dāng)“直線-曲線連接線”端點(diǎn)變?yōu)榧t色 時(shí)，說明它已連接到形狀。另一個(gè)端點(diǎn)仍為綠色，因?yàn)樗形磁c某個(gè)形狀連接。 n2）將“直線-曲線連接線”的另一端（箭頭端）拖

16、到形狀左側(cè)的連接點(diǎn)上。 形狀相連時(shí)，連接線的兩個(gè)端點(diǎn)都會變成紅色。VISIO連線操作（4） 向連接線添加文本向連接線添加文本 n您可以將文本與連接線一起使用來描述形狀之間的您可以將文本與連接線一起使用來描述形狀之間的關(guān)系。向連接線添加文本的方法與向任何形狀添加關(guān)系。向連接線添加文本的方法與向任何形狀添加文本的方法相同：只需單擊連接線并鍵入文本。文本的方法相同：只需單擊連接線并鍵入文本。n使用使用“指針指針”工具工具 ，單擊兩個(gè)形狀之間的連接線，單擊兩個(gè)形狀之間的連接線，然后鍵入然后鍵入 文本即可。文本即可。 Microsoft Office Visio Microsoft Office Vis

17、io 會會放大，以便您可以看到鍵入的文本。放大，以便您可以看到鍵入的文本。 VISIO連線操作 （5） 修改修改連線的格式連線的格式 n1）在連線上點(diǎn)擊右鍵，選擇“格式線條”。n2）進(jìn)入線條編輯頁面 ，可以通過下拉菜單，對線條的圖案、粗細(xì)、顏色、角度、箭頭大小、方向等進(jìn)行修改。 VISIO連線操作 （1） 為進(jìn)程選擇正確的流程圖為進(jìn)程選擇正確的流程圖 n使用流程圖可以用圖解方式展示出復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程，使用流程圖可以用圖解方式展示出復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程，Visio 2003提供多種流程圖模板，包括：提供多種流程圖模板，包括：n1.基本流程圖；基本流程圖；n2.跨職能流程圖；跨職能流程圖；n3.數(shù)據(jù)流程圖；數(shù)據(jù)流程圖；n4.審計(jì)圖；審計(jì)圖；n5.因果圖等五類。因果圖等五類。繪制流程圖繪制流程圖（2） 繪制基本流程圖繪制基本流程圖n1）選擇正確的流程圖模板 ；n2）在“文件”菜單上，依次指向“新建”、“業(yè)務(wù)進(jìn)程”，然后單擊“基本流程圖”。 n3）將“進(jìn)程”形狀從“基本流程圖形狀”模具拖到繪圖頁上。 n4）在“常用”工具欄上，單擊“連接線”工具。n5）將第二個(gè)“進(jìn)程”形狀拖到繪圖頁上。這些形狀將自動連接。 n6