eHR項目最終用戶培訓_人員信息管理

1、海油發(fā)展eHR平臺項目組2022年4月21日海油發(fā)展eHR平臺項目最終用戶培訓-人員信息管理人員信息管理人員信息采集人員信息維護人員信息查詢n 系統(tǒng)功能應用n 人員信息采集n 人員信息維護n 人員信息查詢n 練習與答疑n 人員信息由37個信息集組成，主要分為主集與子集。主集：個人信息、工作信息、日期說明；子集：任職信息、家庭信息等其他信息集；業(yè)務子集：通過其他業(yè)務模塊操作驅動數據變化，不可以直接維護；如任職信息、離職信息、合同信息等；系統(tǒng)中以藍色標簽進行標識；非業(yè)務子集：可以直接維護，如學歷信息、家庭信息等；n在人員信息采集及維護業(yè)務中，為了保證數據完整準確。系統(tǒng)預置了一些系統(tǒng)必填項。同時參考

2、管理要求，設置業(yè)務必填項。系統(tǒng)必填項：系統(tǒng)中標為藍色的字段，系統(tǒng)硬性要求必須填寫，否則無法保存。業(yè)務必填項：根據業(yè)務要求設置的業(yè)務必填項，否則無法保證信息的完整性。人員信息采集主集子集業(yè)務子集非業(yè)務子集人員信息采集系統(tǒng)必填項方法一：系統(tǒng)直接采集操作方法：登錄eHR系統(tǒng)在【人力資源】-【人員信息管理】-【人員信息采集】節(jié)點下單擊“增加”按鈕，系統(tǒng)彈出提示窗口，錄入員工“姓名”、“身份證號”進行身份校驗和唯一性校驗，校驗通過后錄入員工詳細信息。 錄入順序：先錄入主集，后錄入子集。注：子集中需刪除行時，請在子集編輯中注：子集中需刪除行時，請在子集編輯中進行進行“刪行刪行”；人員信息采集新員工入職信息

3、登記表下載地址：人力資源網（77/portal/c）-首頁-人力資源信息化-eHR資料平臺方法二：新員工入職信息登記表導入操作方法：維護新員工入職信息登記表； 在【人員信息采集】節(jié)點下增加人員并錄入該人員的相關必輸項，保存； 點擊“excel導入”按鈕，導入系統(tǒng)，目前可實現(xiàn)批導。注意：新入職大學生，建議使用新員工入職信息登記表（校園版）。人員信息采集方法三：HR導入工具導入操作方法：詳見數據批量操作培訓。 人員信息采集 通過上述三種方法完成人員信息錄入后，需對該人員進行“轉入人員檔案”操作，由于人員轉入檔案后與工作相關的部分信息將無法再隨意修改，因此在轉檔前需確

4、保各項信息的正確性。操作方法：在【人員信息采集】節(jié)點的列表狀態(tài)下，選中需轉入檔案的人員，單擊“轉入人員檔案”按鈕。人員信息采集注意：轉入人員檔案后人員信息在系統(tǒng)才會正式生效，在人力資源報表、常用查詢分析的報表才能查詢到。沒有轉入人員檔案的信息后續(xù)業(yè)務無法引用，如：調動、發(fā)工資等。n 系統(tǒng)功能應用n 人員信息采集n 人員信息維護n 人員信息查詢n 練習與答疑功能描述：主要實現(xiàn)對系統(tǒng)已存在人員信息的修改與維護，包括個人信息、工作信息及其他非業(yè)務子集信息操作方法：【人力資源】-【人員信息管理】-【人員信息維護】在中間雙擊公司名稱，選擇相應的部門，單擊“查詢”；雙擊相應的人員后，單擊”修改“按鈕； 只

5、能維護當前公司內的人員。人員信息維護批量修改： 可以對主集或子集進行批量調整，減少業(yè)務人員的工作量，但是其使用的前提是對所有人員修改的項目與內容是相同的批量增加子集：可以針對非業(yè)務子集進行批量增加，減少業(yè)務人員工作量，但是其使用的前提是對所有人員增加的同一子集的相同內容（回寫字段：最高學歷、最高職稱、最高職稱級別、政治面貌、入黨（團）時間、工人技術等級）人員信息維護項目顯示： 調整人員信息維護列表界面信息項目的顯示順序，及是否顯示。人員信息維護增加自助用戶：選擇某一個人員或多個人員加入自助用戶，增加后員工可以用相應帳號使用自助服務功能。人員信息維護自助用戶編碼默認為人員編碼，用戶名稱默認為人員

6、姓名，初始密碼有兩種，一種為身份證號后8位，不滿8位的則為八個0），一種為用戶編碼。；入職日期：進入本單位時間，必輸字段。人員信息維護n 系統(tǒng)功能應用n 人員信息采集n 人員信息維護n 人員信息查詢n 練習與答疑功能描述：用于按權限查詢?yōu)g覽人員信息，包括個人信息、工作信息及子集信息，支持預覽、導出和打印功能，支持快速查詢和模糊查詢，快查支持按姓名拼音首字母快捷錄入和查詢。人員信息查詢快查普通查詢高級查詢人員卡片花名冊常用查詢分析操作步驟：登錄公司，點擊【人力資源】-【人員信息管理】-【人員信息維護】/【人員信息查詢】方式一：快查操作方法：全部人員查詢； 人員編碼查詢； 姓名準確查詢、模糊查詢。

7、人員信息查詢方式二：普通查詢操作方法：全部人員查詢； 以主集、子集中各項目為篩選條件準確查詢、模糊查詢； 篩查條件組合查詢。人員信息查詢方式三：高級查詢操作方法：全部人員查詢； 以主集、子集中各項目為篩選條件準確查詢、模糊查詢； 篩選條件組合查詢； 固定篩選條件。人員信息查詢方式四：人員卡片操作方法：制作人員卡片（詳細操作參照報表制作培訓）； 通過卡片預覽人員信息； 導出、批量導出、打印。人員信息查詢方式五：花名冊操作方法：制作人員花名冊（詳細操作參照報表制作培訓）； 通過花名冊預覽人員信息； 導出、打印。人員信息查詢方式六：常用查詢分析操作方法：瀏覽查詢分析報表； 預覽人員信息； 導出、打印。人員信息查詢日常問題人員采集時提示“身份證號不規(guī)范” 方法：系統(tǒng)能識別15位或18位長度身份證號，不足15或18位則會有提示，采集時請按18位規(guī)范錄入身份證號。保存時提示“項不能為空” 方法：系統(tǒng)設置了若干必填項，要求必須錄入信息，否則保存時會有提示，不讓保存。如何修改【人員信息維護】節(jié)點的藍色業(yè)務子集？兼職借用調配記錄（人員兼職借用情況）離職情況離職記錄（人員離職情況）退休情況離職記錄（人員離退待遇）合同信息合同簽訂、合同續(xù)簽.n 系統(tǒng)功能應用n 人員信息采集n 人員信息維護n 人員信息查詢n 練習與答疑練習環(huán)境：練習環(huán)境：http:/10.68.2