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文檔簡介
1、 .醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)管理制度為使醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)管理更加完善、更加規(guī)范。根據(jù)我院實際情況制定以下幾點對我院信息化管理系統(tǒng)進行管理。1、 各科室操作人員必須管理好自己的系統(tǒng)登陸賬號和密碼,以防止被他人盜用。如遇問題追究責(zé)任時均以登錄系統(tǒng)登陸賬號為準(zhǔn)。2、 各科室操作人員在離開崗位時必須退出自己已經(jīng)登陸的軟件系統(tǒng),以防止被他人盜用。如遇問題追究責(zé)任時以登錄系統(tǒng)登陸賬號為準(zhǔn)。3、 網(wǎng)絡(luò)室人員不得擅自更改和刪除錯賬。如需處理時,操作人員必須向科室負(fù)責(zé)人申請,交財務(wù)科審批通過后。以書面簽字蓋章形式交由網(wǎng)絡(luò)室處理。網(wǎng)絡(luò)室在處理完后必須做登記并請當(dāng)事人簽字認(rèn)可。4、 網(wǎng)絡(luò)室人員不得擅自增加、修改、刪除科
2、室信息、人員信息。如需處理時,相關(guān)科室必須向科室負(fù)責(zé)人申請,交上級主管部門審批。醫(yī)生信息交由醫(yī)務(wù)科增加;護士信息交由護理部增加。5、 收費項目信息管理:數(shù)據(jù)庫管理員不得擅自增加、修改、刪除收費項目信息。如需處理時,相關(guān)科室必須向科室負(fù)責(zé)人申請,交財務(wù)科、內(nèi)審科審批??剖疑暾垖徟鷷r必須注明:項目名稱、項目編碼、規(guī)格、單位、醫(yī)保類別、收入所屬類別、項目類別、價格、是否指定執(zhí)行科室等相關(guān)信息。通過后以書面簽字蓋章形式交由網(wǎng)絡(luò)室處理。網(wǎng)絡(luò)室在處理完后必須做登記并請當(dāng)事人簽字認(rèn)可。6、 醫(yī)保新項目審批管理:由醫(yī)??埔詴婧炞稚w章后交網(wǎng)絡(luò)室增加。書面上必須注明:項目名稱、項目編碼、規(guī)格、單位、醫(yī)保類別、收
3、入所屬類別、價格、項目類別、是否指定執(zhí)行科室等相關(guān)信息。網(wǎng)絡(luò)室在處理完后必須做登記并請當(dāng)事人簽字認(rèn)可。當(dāng)事人待網(wǎng)絡(luò)室增加完項目后到醫(yī)??七M行項目審批。7、 權(quán)限管理:網(wǎng)絡(luò)室不得擅自對操作員進行增加、修改、刪除等權(quán)限操作。科室需要對本科操作員進行權(quán)限調(diào)整時,必須以書面簽字蓋章形式向相關(guān)主管部門申請審批后由網(wǎng)絡(luò)室進行相關(guān)處理。書面申請時必須注明操作員姓名、人員類別、應(yīng)該授予的權(quán)限內(nèi)容。網(wǎng)絡(luò)室在接到申請后對該工作人員進行相關(guān)權(quán)限的軟件系統(tǒng)進行培訓(xùn),考核通過后對其授予權(quán)限。網(wǎng)絡(luò)室在處理完后必須做登記并請當(dāng)事人簽字認(rèn)可。8、 操作員查賬管理:網(wǎng)絡(luò)室不得擅自對操作員或科室進行查賬操作。操作員如發(fā)現(xiàn)某天財務(wù)
4、賬有問題時,首先對自己當(dāng)天的收費票據(jù)進行反復(fù)、認(rèn)真查詢統(tǒng)計。在查詢無果的情況下向科室負(fù)責(zé)人匯報,以書面簽字蓋章的形式向網(wǎng)絡(luò)室提出查賬申請。申請時必須注明申請人、查賬時間范圍,申請原因等相關(guān)信息,并準(zhǔn)備好相關(guān)票據(jù)以便網(wǎng)絡(luò)室查賬。網(wǎng)絡(luò)室在處理完后必須做登記并請當(dāng)事人簽字認(rèn)可。9、 科室查賬管理:科室在發(fā)現(xiàn)本科某天或當(dāng)月收入報表有問題時,必選首先與住院部、醫(yī)保科、財務(wù)科認(rèn)真對賬。在反復(fù)對賬無果后以書面簽字蓋章的形式向網(wǎng)絡(luò)室提出查賬申請。申請時必須注明申請人、查賬時間范圍,申請原因等相關(guān)信息網(wǎng)絡(luò)室在處理完后必須做登記并請當(dāng)事人簽字認(rèn)可。10、 報表管理:科室在需要當(dāng)前管理系統(tǒng)中沒有的報表時,先制作好報
5、表樣式,然后以書面簽字蓋章的形式向網(wǎng)絡(luò)室提出報表設(shè)計申請。由網(wǎng)絡(luò)室審核該報表設(shè)計確實可行的情況下為其完成設(shè)計,否則告知其原因后拒絕其申請。網(wǎng)絡(luò)室必須做登記并請當(dāng)事人簽字認(rèn)可。11、 醫(yī)囑病歷管理:網(wǎng)絡(luò)室人員不得擅自為操作員處理醫(yī)囑或病歷問題。如果醫(yī)生在操作過程中發(fā)現(xiàn)自己開出的醫(yī)囑或病歷有問題時,請即時處理。如遇不能處理時必須以書面簽字蓋章形式向醫(yī)務(wù)科進行申請?zhí)幚?。申請時必須注明申請人、申請原因等相關(guān)信息。醫(yī)務(wù)科在需要網(wǎng)絡(luò)室協(xié)助處理時醫(yī)生持醫(yī)務(wù)科審批后的申請單到網(wǎng)絡(luò)室申請?zhí)幚?,由網(wǎng)絡(luò)室審核該問題可以解決的情況下為其處理,否則告知其原因后拒絕其申請。網(wǎng)絡(luò)室必須做登記并請當(dāng)事人簽字認(rèn)可。12、 網(wǎng)絡(luò)
6、室每天下午17:30-18:00做好醫(yī)保數(shù)據(jù)的上傳、下載工作。附件1收費項目申請表項目名稱:醫(yī)保編碼:規(guī)格:單位:醫(yī)保類別:收入所屬類別:項目類別:價格:執(zhí)行科室:備注:申請原因:財務(wù)科意見:簽字(蓋章)日期內(nèi)審科意見:申請科室:簽字(蓋章)簽字(蓋章)申請日期日期附件2醫(yī)保審批項目申請表項目名稱:醫(yī)保編碼:規(guī)格:單位:醫(yī)保類別:收入所屬類別:項目類別:價格:執(zhí)行科室:備注:醫(yī)保地:申請原因:醫(yī)??埔庖姡荷暾埧剖遥汉炞郑ㄉw章)簽字(蓋章)申請日期日期附件3權(quán)限申請表姓名:人員類別:權(quán)限:申請原因:上級科室意見:簽字(蓋章)日期網(wǎng)絡(luò)室意見:申請科室:簽字(蓋章)簽字(蓋章)申請日期日期附件4查賬申請表姓名:時間范圍:申請原因:上級科室意見:簽字(蓋章)日期網(wǎng)絡(luò)室意見:申請科室:簽字(蓋章)簽字(蓋章)申請日期日期附件5報表設(shè)計申請表姓名:報表名稱:申請原因:上級科室意見:簽字(蓋章)日期網(wǎng)絡(luò)室意見:申請科室:簽字(蓋章)簽字(蓋章)申請日期日期附件6醫(yī)囑病歷申請表姓名:病人姓名:住院號:申請原因:上級科室意見:簽字(蓋章)日期網(wǎng)絡(luò)室意見:申請科室:
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