Word2003的使用

1、計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第3章 字處理軟件Word20033.3 3.3 文檔的版面設(shè)計(jì)文檔的版面設(shè)計(jì)3.3.1 設(shè)置字符格式 3.3.2 設(shè)置段落格式 3.3.3 設(shè)置頁(yè)面格式 3.3.4 設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳 3.3.5 分欄排版 3.3.6 首字下沉3.3.7 文檔的打印 方法一：方法一：利用利用“字體字體”對(duì)話框設(shè)置字體對(duì)話框設(shè)置字體 粗體、斜體、下劃線、字體縮放方法二：方法二：利用格式工具欄設(shè)置字體格式利用格式工具欄設(shè)置字體格式3.3.1 3.3.1 字符格式化字符格式化 3.3.2 3.3.2 設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式 段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)方法一：方法一：使用水平標(biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn)使用水平標(biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn)

2、懸掛縮進(jìn)左縮進(jìn)右縮進(jìn)首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)：首行縮進(jìn)：控制段落中的第一行的縮進(jìn)量?？刂贫温渲械牡谝恍械目s進(jìn)量。懸掛縮進(jìn)：懸掛縮進(jìn)：控制段落中的除第一行外其余行的縮進(jìn)量?？刂贫温渲械某谝恍型馄溆嘈械目s進(jìn)量。左縮進(jìn)：左縮進(jìn)：控制整個(gè)段落左邊的縮進(jìn)量。控制整個(gè)段落左邊的縮進(jìn)量。右縮進(jìn)：右縮進(jìn)：控制整個(gè)段落右邊的縮進(jìn)量?？刂普麄€(gè)段落右邊的縮進(jìn)量。3.3.2 3.3.2 設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式 段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)方法二：選擇方法二：選擇“格式格式” “” “段落段落”命令。命令。在在“段落段落”對(duì)話框中，單對(duì)話框中，單擊擊“縮進(jìn)與間距縮進(jìn)與間距”選項(xiàng)卡。選項(xiàng)卡。首行縮進(jìn)與懸掛縮進(jìn)在此設(shè)置可改成磅值3.3.2

3、 3.3.2 設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式 段落縮進(jìn)方法三：方法三：利用利用“格式格式”工具欄上的段落縮進(jìn)按鈕。工具欄上的段落縮進(jìn)按鈕。減少縮進(jìn)量增加縮進(jìn)量3.3.2 3.3.2 設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式 對(duì)齊方式對(duì)齊方式“段落段落”對(duì)話框中可以設(shè)置文本的水平對(duì)齊方式。打開下拉列對(duì)話框中可以設(shè)置文本的水平對(duì)齊方式。打開下拉列表，單擊其中的選項(xiàng)，就可以為選定的文本設(shè)置對(duì)齊方式。表，單擊其中的選項(xiàng)，就可以為選定的文本設(shè)置對(duì)齊方式。利用利用“格式格式”工具欄中兩端對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、分散對(duì)齊等工具欄中兩端對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、分散對(duì)齊等按鈕可以快速設(shè)置文本對(duì)齊方式。下圖為這四種對(duì)齊方式的效按鈕可以快速設(shè)置

4、文本對(duì)齊方式。下圖為這四種對(duì)齊方式的效果示意圖。果示意圖。3.3.3 3.3.3 設(shè)置頁(yè)面格式設(shè)置頁(yè)面格式頁(yè)面設(shè)置包括設(shè)置紙張大小、頁(yè)面的方向、頁(yè)邊距等。選擇“文件” “頁(yè)面設(shè)置”打開如右圖的對(duì)話框。3.3.4 3.3.4 設(shè)置頁(yè)眉與頁(yè)腳設(shè)置頁(yè)眉與頁(yè)腳 添加頁(yè)眉頁(yè)腳添加頁(yè)眉頁(yè)腳文檔設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳的操作步驟是：文檔設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳的操作步驟是：（1 1）選擇）選擇“視圖視圖” “” “頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳” ” ， 出現(xiàn)出現(xiàn)“頁(yè)眉頁(yè)眉/ /頁(yè)腳頁(yè)腳”工具欄，工具欄，并在上頁(yè)邊距內(nèi)出現(xiàn)并在上頁(yè)邊距內(nèi)出現(xiàn)頁(yè)眉頁(yè)眉，在下頁(yè)邊距內(nèi)出現(xiàn)，在下頁(yè)邊距內(nèi)出現(xiàn)頁(yè)腳頁(yè)腳，如圖所示。，如圖所示。頁(yè)眉頁(yè)眉頁(yè)眉頁(yè)眉/頁(yè)腳

5、工具欄頁(yè)腳工具欄3.3.4 3.3.4 設(shè)置頁(yè)眉與頁(yè)腳設(shè)置頁(yè)眉與頁(yè)腳（2 2）利用）利用“頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的頁(yè)眉工具欄上的頁(yè)眉/ /頁(yè)腳切換按鈕，可以很方便頁(yè)腳切換按鈕，可以很方便地在頁(yè)眉和頁(yè)腳間進(jìn)行切換。地在頁(yè)眉和頁(yè)腳間進(jìn)行切換。（3 3）在頁(yè)眉或頁(yè)腳的虛框線區(qū)域內(nèi)輸入文字或字符，直接設(shè)置頁(yè)眉或頁(yè)）在頁(yè)眉或頁(yè)腳的虛框線區(qū)域內(nèi)輸入文字或字符，直接設(shè)置頁(yè)眉或頁(yè)腳內(nèi)容。腳內(nèi)容。（4 4）利用）利用“格式格式”工具欄上的對(duì)齊按鈕可改變頁(yè)眉與頁(yè)腳的對(duì)齊方式。工具欄上的對(duì)齊按鈕可改變頁(yè)眉與頁(yè)腳的對(duì)齊方式。（5 5）設(shè)置完畢后，單擊）設(shè)置完畢后，單擊“頁(yè)眉頁(yè)眉/ /頁(yè)腳頁(yè)腳”工具欄上的工具欄

6、上的“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕，即可按鈕，即可返回文檔。返回文檔。頁(yè)眉/頁(yè)腳切換按鈕在此輸入頁(yè)眉的內(nèi)容，也可以設(shè)置字體、字號(hào)、對(duì)齊方式等頁(yè)眉/頁(yè)腳工具欄3.3.4 3.3.4 設(shè)置頁(yè)眉與頁(yè)腳設(shè)置頁(yè)眉與頁(yè)腳 首頁(yè)設(shè)置不同的頁(yè)眉與頁(yè)腳首頁(yè)設(shè)置不同的頁(yè)眉與頁(yè)腳有時(shí)為了突出第一頁(yè)，需要設(shè)置與其他頁(yè)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳。其方法是：選有時(shí)為了突出第一頁(yè)，需要設(shè)置與其他頁(yè)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳。其方法是：選擇擇“文件文件” “” “頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置” ” ，選擇，選擇“版面版面”選項(xiàng)卡，選擇選項(xiàng)卡，選擇“首頁(yè)不同首頁(yè)不同”復(fù)復(fù)選框。對(duì)首頁(yè)進(jìn)行頁(yè)眉與頁(yè)腳設(shè)置后，其內(nèi)容與以后的各頁(yè)不同。選框。對(duì)首頁(yè)進(jìn)行頁(yè)眉與頁(yè)腳設(shè)置后，其內(nèi)容與以

7、后的各頁(yè)不同。 奇偶頁(yè)設(shè)置不同的頁(yè)眉與頁(yè)腳奇偶頁(yè)設(shè)置不同的頁(yè)眉與頁(yè)腳在書籍排版時(shí)，由于是雙面印刷的，因此常常要求其奇數(shù)頁(yè)與偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉在書籍排版時(shí)，由于是雙面印刷的，因此常常要求其奇數(shù)頁(yè)與偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉與頁(yè)腳有所不同。與頁(yè)腳有所不同。3.3.5 3.3.5 分欄排版分欄排版分欄：分欄：就是將一段文本分成并排的幾欄，設(shè)置欄數(shù)、欄寬、欄與欄的就是將一段文本分成并排的幾欄，設(shè)置欄數(shù)、欄寬、欄與欄的間距，以及是否在兩欄之間加線排版多種分欄形式共存。間距，以及是否在兩欄之間加線排版多種分欄形式共存。創(chuàng)建分欄的步驟：創(chuàng)建分欄的步驟：（1）將插入點(diǎn)移至需分欄的節(jié)內(nèi)，或選定需）將插入點(diǎn)移至需分欄的節(jié)內(nèi)，或選定需

8、 要分欄的文本內(nèi)容。要分欄的文本內(nèi)容。（2）選擇）選擇“格式格式”菜單中的菜單中的“分欄分欄”命令，打開命令，打開 如右圖所示的對(duì)話框。如右圖所示的對(duì)話框。（3）在）在“分欄分欄”對(duì)話框中的對(duì)話框中的“預(yù)設(shè)預(yù)設(shè)”組框中選擇組框中選擇 分欄數(shù)目和分欄形式。分欄數(shù)目和分欄形式。（4）在）在“欄寬和間距欄寬和間距”組框中設(shè)置欄寬和間距組框中設(shè)置欄寬和間距 值。值。（5）在）在“選定范圍選定范圍”列表中選擇分欄在文檔中列表中選擇分欄在文檔中 的應(yīng)用范圍。的應(yīng)用范圍。（6）單擊）單擊“確定確定”按鈕后，即可將文本分欄。按鈕后，即可將文本分欄。 3.3.63.3.6其他文檔格式其他文檔格式（1）復(fù)制字符格

9、式格式刷（2）更改文字方向：格式/文字方向（3）設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)：格式/項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)（4）設(shè)置首字下沉首首字下沉字下沉選擇選擇“格式格式” “首字下沉首字下沉” 命令，命令，打開打開“首字下沉首字下沉”對(duì)話框?qū)υ捒?.3.7 3.3.7 文檔的打印文檔的打印 打印預(yù)覽方法一：?jiǎn)螕舫Ｓ霉ぞ邫谏系拇蛴☆A(yù)覽圖標(biāo)“ ” 。方法二：選擇 “文件” “打印預(yù)覽”命令。“多頁(yè)” 按鈕3.3.7 3.3.7 文檔的打印文檔的打印 打印文檔打印文檔的操作步驟是：（1）選擇“文件” “打印”， 出現(xiàn)“打印”對(duì)話框。（2）在“打印”對(duì)話框中可進(jìn)行如下設(shè)置： 在“頁(yè)面范圍”框中選擇需要打印文稿的范圍，包括“全部”

10、、“當(dāng)前頁(yè)”、“選定的內(nèi)容”和“頁(yè)碼范圍”四個(gè)可選項(xiàng)。 “副本”框中設(shè)置打印的文稿的數(shù)量。（3）接通打印機(jī)后，單擊“確定”按鈕，即可開始打印作業(yè)。若文檔的各項(xiàng)屬性都已設(shè)置好，可以直接單擊 常用工具欄上的打印按鈕 。3.4 3.4 圖文混排圖文混排插入圖片及圖形插入圖片及圖形 圖文混排圖文混排插入表格插入表格 插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字操作步驟：操作步驟：1.1.打開打開“藝術(shù)字藝術(shù)字”庫(kù)。庫(kù)。方法一：方法一：?jiǎn)螕魡螕簟袄L圖繪圖”工具欄上的工具欄上的“插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字”按按鈕鈕 。 方法二：方法二：選擇選擇 “ “插入插入” “” “圖片圖片” “” “藝術(shù)字藝術(shù)字”命令。命令。2.2.選擇選擇“

11、藝術(shù)字藝術(shù)字”式樣。式樣。3.3.輸入輸入“藝術(shù)字藝術(shù)字”文字。文字。4.4.可利用藝術(shù)字工具欄對(duì)藝術(shù)字進(jìn)行修改?？衫盟囆g(shù)字工具欄對(duì)藝術(shù)字進(jìn)行修改。自繪圖形自繪圖形 使用使用“繪圖繪圖”工具欄提供的圖形繪制工具繪制自選圖形，如下圖所示工具欄提供的圖形繪制工具繪制自選圖形，如下圖所示。繪制自選圖形繪制自選圖形在圖形中添加文字在圖形中添加文字設(shè)置圖形內(nèi)部填充色和邊框線顏色設(shè)置圖形內(nèi)部填充色和邊框線顏色設(shè)置陰影和三維效果設(shè)置陰影和三維效果改變圖片的大小和位置改變圖片的大小和位置 旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)圖形旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)圖形 Word2003自選圖形中提供的各類圖形No.1改變圖片大小改變圖片大小1、單擊需要改變圖

12、片大小的圖片，讓圖片出現(xiàn)八個(gè)控制點(diǎn)（八個(gè)正方形）、單擊需要改變圖片大小的圖片，讓圖片出現(xiàn)八個(gè)控制點(diǎn)（八個(gè)正方形）2、將鼠標(biāo)指針指向八個(gè)控制點(diǎn)中的任意一個(gè)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙箭頭形狀時(shí)，、將鼠標(biāo)指針指向八個(gè)控制點(diǎn)中的任意一個(gè)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙箭頭形狀時(shí)，向外或向內(nèi)拖動(dòng)鼠標(biāo)到合適的位置后釋放鼠標(biāo)，即可改變圖片大小。向外或向內(nèi)拖動(dòng)鼠標(biāo)到合適的位置后釋放鼠標(biāo)，即可改變圖片大小。 控制點(diǎn)位置控制點(diǎn)位置 鼠標(biāo)形狀鼠標(biāo)形狀 作用作用 四個(gè)頂點(diǎn)四個(gè)頂點(diǎn) 斜方向的雙箭頭斜方向的雙箭頭 成比例的放大或縮小圖片成比例的放大或縮小圖片 水平方向中間點(diǎn)水平方向中間點(diǎn) 垂直方向的雙箭頭垂直方向的雙箭頭 增加或減少圖片的高度

13、增加或減少圖片的高度垂直方向中間點(diǎn)垂直方向中間點(diǎn) 水平方向的雙箭頭水平方向的雙箭頭 增加或減少圖片的寬度增加或減少圖片的寬度在文本中插入剪貼畫在文本中插入剪貼畫操作步驟：操作步驟：1. 1.選擇選擇“插入插入” “” “圖片圖片” “” “剪貼畫剪貼畫”，或單，或單“繪圖繪圖”工具欄上的工具欄上的“插入剪貼畫插入剪貼畫”按鈕按鈕 ，打開，打開 “ “剪貼畫剪貼畫“窗格。窗格。2. 2.點(diǎn)擊點(diǎn)擊“搜索搜索”，查找剪貼畫。，查找剪貼畫。3. 3.單擊選中的剪貼畫，即插入到文檔中。單擊選中的剪貼畫，即插入到文檔中。 “剪貼畫” 窗格點(diǎn)擊“搜索”按鈕 查找剪貼畫單擊剪貼畫，即將該圖片插入到光標(biāo)處。插入

14、來自文件的圖片插入來自文件的圖片操作步驟：操作步驟：“插入插入” “ 圖片圖片” “ 來自文件來自文件” 確定圖片的位置選定圖片圖文混排圖文混排圖文混排：使插入的圖片位于文檔中恰當(dāng)?shù)奈恢?。圖文混排：使插入的圖片位于文檔中恰當(dāng)?shù)奈恢?。操作步驟：操作步驟：1.1.選中圖片右擊，選擇選中圖片右擊，選擇“設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式”，打開，打開“設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式”對(duì)話框，選擇對(duì)話框，選擇“版式版式”選項(xiàng)卡。選項(xiàng)卡。2.2.選擇一種環(huán)繞方式。選擇一種環(huán)繞方式。3.4.2 3.4.2 插入表格插入表格 表格的建立1.用插入表格的方式建立表格操作步驟：（1）將光標(biāo)插入點(diǎn)移至需插入表格的位置。（2）選擇

15、“表格” “插入表格”，或單擊常用工具欄上的插入表格按鈕“ ” 。（3）在 “插入表格”對(duì)話框中輸入列數(shù)、行數(shù)、列寬等參數(shù)。（4）單擊“確定”按鈕后，表格出現(xiàn)在光標(biāo)位置。3.4.2 插入表格2用繪制表格工具繪制自由表格操作步驟：（1）單擊“表格”工具欄上的“ ”按鈕，鼠標(biāo)指針變?yōu)?一根筆的形狀。（2）將“筆”移至需插入表格的位置，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)，便可在窗口內(nèi)畫出一個(gè)表格框 。（3）將鼠標(biāo)移至“表格和邊框”工具欄上單擊按鈕，鼠標(biāo)指針變成“I”形后即可在表格中添加內(nèi)容。（4）若想刪除某一條線，則單擊“表格和邊框”工具欄中的“橡皮擦”按鈕“ ”，此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)椤?”狀，拖動(dòng)橡皮擦經(jīng)過要?jiǎng)h除

16、的線即可將其清除。繪制斜線表頭：這是Word2003提供的一個(gè)新功能，打開“表格”菜單，單擊“繪制斜線表頭”命令，打開“繪制斜線表頭”對(duì)話框，在左邊的“表頭樣式”列表框中選擇“樣式二”，右邊“字體大小”使用五號(hào)，在這里的行標(biāo)題輸入“科目”，數(shù)據(jù)標(biāo)題輸入“成績(jī)”，列標(biāo)題輸入“姓名”，單擊“確定”按鈕，就可以在表格中插入一個(gè)合適的表頭了。 插入一個(gè)35的表格，單擊“常用”工具欄上的“表格和邊框”按鈕，鼠標(biāo)的形狀好像是一支筆，在這個(gè)單元格的左上角按下左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)到單元格的右下角，松開左鍵，就在單元格中加上了一條斜線。還用這支筆可以在表格中添加橫線和豎線來拆分單元格。3.4.2 插入表格 修改表格1

17、.表格的選定（1）把光標(biāo)定位到單元格里，在“表格”菜單里的“選取”選項(xiàng)中可選取行、列、單元格或者整個(gè)表格。（2）把光標(biāo)放到單元格的左下角或右下角，鼠標(biāo)變成一個(gè)黑色的箭頭，按下左鍵可選定一個(gè)單元格，拖動(dòng)可選定多個(gè)。 （3）在左邊文檔的選定區(qū)中單擊，可選中表格的一行單元格。 （4）把光標(biāo)移到這一列的上邊框，等光標(biāo)變成向下的箭頭時(shí)單擊鼠標(biāo)即可選取一列。（5）把光標(biāo)移到表格上，等表格的左上方出現(xiàn)了一個(gè)移動(dòng)標(biāo)記時(shí)，在這個(gè)標(biāo)記上單擊鼠標(biāo)即可選取整個(gè)表格。3.4.2 3.4.2 表格的使用表格的使用 : :選定表格選定表格在表格中若要進(jìn)行復(fù)制或移動(dòng)操作，必須先選定表格，選在表格中若要進(jìn)行復(fù)制或移動(dòng)操作，必須

18、先選定表格，選定表格的方法有以下幾種，如圖所示。定表格的方法有以下幾種，如圖所示。鼠標(biāo)變成此形后 單 擊 選 定 列鼠 標(biāo)變成此形后 單 擊 選 定 行用鼠標(biāo)三擊某單元格 選 定 該 單 元 格按Alt 鍵 后 雙 擊鼠 標(biāo) 選 定 該 表 格鼠標(biāo)移至單元格左鍘單擊左鍵，可 選 定 該 單 元 格 選定單元格、行、列及整個(gè)表格 3.4.2 插入表格 修改表格在表格中插入行、列改變表格的列寬和行高表格站表格站拖動(dòng)表格站可調(diào)節(jié)拖動(dòng)表格站可調(diào)節(jié)行高和列寬。行高和列寬。3.4.2 表格在Word中可對(duì)表格中的各行進(jìn)行排序。它可以按數(shù)字、字母順序排序，也可按日期進(jìn)行排序，針對(duì)漢字的特殊性，還可按漢字的筆劃或漢語(yǔ)拼音的順序排序。表格中數(shù)據(jù)的排序表格中數(shù)據(jù)的排序“排序”對(duì)話框選定有標(biāo)題行選定排序依據(jù)選定排序類型選定排序方式3.5 樣式與模板樣式樣式就是多個(gè)格式排版命令的組合,也就是一系列預(yù)置的排版指令。樣式的創(chuàng)建操作步驟：選擇“格式”“樣式和格式”命令，打開“樣式和格式”窗格?！皹邮脚c格式” 窗格3.5 樣式與模板新建樣式點(diǎn)擊“樣式和格式”窗格中的“新樣式”