重慶旅程天下差旅分析管理方案

1、差旅現(xiàn)狀分析差旅現(xiàn)狀分析差旅管理困境差旅管理困境優(yōu)勢(shì)概括優(yōu)勢(shì)概括旅程天下控股集團(tuán)重慶分公司成立于2009年，主要經(jīng)營(yíng)機(jī)票、酒店、旅游預(yù)訂及咨詢服務(wù)，經(jīng)過(guò)多年發(fā)展，已取得國(guó)內(nèi)所有航空公司及國(guó)際30多家國(guó)際航空公司的一級(jí)代理人的資質(zhì)。集團(tuán)于2009年5月28日轉(zhuǎn)版紐約證劵交易所全美板塊，10月27日正式在主板掛牌交易，并且在香港、廣州、上海、西安、重慶等地設(shè)有子公司。為了適應(yīng)公司不斷迅速增長(zhǎng)的需求，成立了重慶旅程天下電子商務(wù)有限公司。是集團(tuán)投資中國(guó)西部地區(qū)的一家主要經(jīng)營(yíng)國(guó)際國(guó)內(nèi)機(jī)票、酒店訂房、航空貨運(yùn)代理服務(wù)的商務(wù)服務(wù)公司。在加快重慶市場(chǎng)統(tǒng)籌城鄉(xiāng)改革和發(fā)展，形成沿海與內(nèi)陸聯(lián)動(dòng)開發(fā)開放的新格局中，為

2、迅速擴(kuò)建市場(chǎng)，為西部地區(qū)城市提供信息化服務(wù)手段，公司再完善網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系的同時(shí)，在重慶投資建設(shè)大型呼叫運(yùn)營(yíng)中心。公司簡(jiǎn)介公司簡(jiǎn)介差旅現(xiàn)狀分析差旅現(xiàn)狀分析公司介紹公司介紹差旅管理困境差旅管理困境優(yōu)勢(shì)概括優(yōu)勢(shì)概括 當(dāng)前業(yè)內(nèi)分析：當(dāng)前業(yè)內(nèi)分析：在商務(wù)旅行得到迅猛發(fā)展與增長(zhǎng)的同時(shí)，如何管理商務(wù)旅行的相關(guān)事項(xiàng)，以及改善其盈利狀況也成為公司首要開始考慮的問題。如今在國(guó)內(nèi)，為了節(jié)省差旅費(fèi)用，提高工作效率，輕松明晰的管理差旅，合理管理企業(yè)差旅費(fèi)用，節(jié)約流動(dòng)資金以及得到更優(yōu)惠的價(jià)格和更好的服務(wù)，許多公司開始向智能化的商旅管理看齊，旅程天下商旅平臺(tái)就是其中的佼佼者。 旅程天下秉著“資深，節(jié)約，定制，品質(zhì)”四項(xiàng)原則，

3、漸漸的將商旅管理更加智能化，方便簡(jiǎn)捷的機(jī)票，酒店，租車服務(wù)查詢預(yù)訂功能，有效的減少時(shí)間浪費(fèi)，提高工作效率，靈活、高效的審批結(jié)構(gòu)，嚴(yán)謹(jǐn)且人性的審批設(shè)置管理，成功的協(xié)助企業(yè)建立科學(xué)實(shí)用的差旅審批體系，透明化的成本管理，幫助企業(yè)建立規(guī)范的差旅成本統(tǒng)計(jì)體系，別具特色的功能定制；最低票價(jià)的提醒功能，著實(shí)有效的控制了企業(yè)的差旅成本；明確的分配員工的不同權(quán)限，打造個(gè)性化的商旅服務(wù)平臺(tái)。 旅程天下-完善的商旅管理體系，人性化的差旅管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了商旅管理的明細(xì)化，規(guī)范化，透明化，信息化，數(shù)據(jù)化，切實(shí)為企業(yè)考慮，量身定做，為企業(yè)的差旅管理避免了后顧之憂。差旅現(xiàn)狀分析差旅現(xiàn)狀分析差旅現(xiàn)狀分析差旅現(xiàn)狀分析公司介紹公

4、司介紹差旅管理困境差旅管理困境優(yōu)勢(shì)概括優(yōu)勢(shì)概括u如何迅速降低企業(yè)差旅成本？u如何真正的實(shí)現(xiàn)商旅管理的透明化？u如何全面提高辦公效率？差旅管理困境差旅管理困境差旅現(xiàn)狀分析差旅現(xiàn)狀分析公司簡(jiǎn)介公司簡(jiǎn)介差旅管理困境差旅管理困境優(yōu)勢(shì)概括優(yōu)勢(shì)概括u資深資深 專業(yè)的機(jī)票、酒店、租車、火車票、簽證服務(wù)。u節(jié)約節(jié)約 最低票價(jià)參考、多級(jí)審批層次，嚴(yán)格控制成本。 u定制定制 根據(jù)企業(yè)需要按需定制商旅管理功能模塊。 u品質(zhì)品質(zhì) 提供專業(yè)的智能化商旅管理系統(tǒng)。優(yōu)勢(shì)概括優(yōu)勢(shì)概括商旅平臺(tái)與傳統(tǒng)商旅服務(wù)比較商旅平臺(tái)與傳統(tǒng)商旅服務(wù)比較我們做過(guò)這樣的市場(chǎng)調(diào)查，如：某企業(yè)每月預(yù)訂機(jī)票我們做過(guò)這樣的市場(chǎng)調(diào)查，如：某企業(yè)每月預(yù)訂機(jī)票

5、2020萬(wàn)，預(yù)訂酒店支出萬(wàn)，預(yù)訂酒店支出5 5萬(wàn)萬(wàn)使用傳統(tǒng)電話服務(wù)使用傳統(tǒng)電話服務(wù)使用旅程天下商旅管理平臺(tái)使用旅程天下商旅管理平臺(tái)每次預(yù)定時(shí)間30分鐘-2、3個(gè)小時(shí)（人工電話查詢-記錄-溝通-確定-報(bào)身份資料-核對(duì)資料-出票-跟進(jìn)送票-付款全過(guò)程）2分鐘（完成查詢預(yù)訂，后臺(tái)跟進(jìn)確認(rèn)，費(fèi)用月結(jié)）次數(shù)約200次約200次人員耗時(shí)100小時(shí)6.6小時(shí)人員工資成本1388元以上92元電話費(fèi)(10min/次)220元0資金占用成本20000合計(jì)3608元92元預(yù)訂成本/次18元0.46元（成本下降90%）優(yōu)劣勢(shì)分析優(yōu)劣勢(shì)分析使用傳統(tǒng)商旅服務(wù)使用傳統(tǒng)商旅服務(wù)使用旅程天下商旅管理平臺(tái)使用旅程天下商旅管理平臺(tái)

6、采購(gòu)成本一個(gè)分支機(jī)構(gòu)一個(gè)供應(yīng)商，甚至所有出差員工“各自為政”，無(wú)法有效整合資源降低成本一個(gè)供應(yīng)商為全國(guó)各地及所有分支機(jī)構(gòu)服務(wù)，有效整合資源，統(tǒng)一結(jié)算，凸顯集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì)商旅預(yù)算執(zhí)行及管理松散無(wú)序，難以實(shí)時(shí)跟蹤，預(yù)算執(zhí)行現(xiàn)狀總是“不清楚”或“報(bào)表出來(lái)才知道”。使用不同權(quán)限的專屬賬號(hào)，隨時(shí)隨地對(duì)總部及分部差旅成本了如指掌，透明消費(fèi)，避免虛開發(fā)票，全程實(shí)時(shí)監(jiān)督，實(shí)時(shí)查詢財(cái)務(wù)管理1、出差員工及財(cái)務(wù)總在不斷為預(yù)借資金奔忙，每次預(yù)定、支付繁瑣易出錯(cuò)。2、日常大量的人工核算與統(tǒng)計(jì)1 費(fèi)用月結(jié)，大量減少資金使用量2 訂單自動(dòng)分類、匯總、統(tǒng)計(jì)3 多種報(bào)表管理、供企業(yè)靈活分析4 最低票價(jià)提醒使員工訂高價(jià)票的幾率降低

7、特殊情況管理領(lǐng)導(dǎo)想查看自己公司某部門的員工在什么地區(qū)出差，沒辦法行程查詢供領(lǐng)導(dǎo)時(shí)刻查看本公司員工所在地理位置以及何時(shí)返回售后服務(wù)無(wú)1 定期提供專業(yè)差旅分析報(bào)表2 提供簽證、租車、會(huì)議、旅游等一站式商旅服務(wù)總結(jié)1 行政、財(cái)務(wù)及出差員工大量重復(fù)浪費(fèi)時(shí)間、效率低下2 松散無(wú)序的商旅管理導(dǎo)致成本居高不下無(wú)法控制1 大量節(jié)省行政、財(cái)務(wù)及出差員工的時(shí)間2 確保預(yù)算執(zhí)行質(zhì)量，輕松實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域、實(shí)時(shí)透明的管理與監(jiān)控3 急劇降低綜合商旅成本1 .真正方便、快捷的網(wǎng)上查詢及預(yù)訂服務(wù)，真正方便、快捷的網(wǎng)上查詢及預(yù)訂服務(wù)，2 2分鐘即可完成分鐘即可完成 1 1張訂單張訂單國(guó)內(nèi)5000家酒店，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)查詢預(yù)訂與民航總局?jǐn)?shù)

8、據(jù)庫(kù)對(duì)接的國(guó)內(nèi)機(jī)票實(shí)時(shí)搜索引擎，函蓋所有航班，所有特價(jià)艙位獨(dú)有的網(wǎng)站審批、短信審批和郵件審批功能，回復(fù)短信或者郵件即可審批訂單。365 x 24小時(shí)全天候服務(wù)2.2.差旅成本一目了然，告別松散無(wú)序的狀態(tài)，輕松實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)、透明、差旅成本一目了然，告別松散無(wú)序的狀態(tài)，輕松實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)、透明、 高效的商旅管理高效的商旅管理為企業(yè)客戶總部及分部設(shè)置不同權(quán)限的專屬賬號(hào)，便于總部監(jiān)控及分公司的自行管理網(wǎng)絡(luò)銀行式的賬號(hào)管理模式，所有訂單自動(dòng)分類、匯總、統(tǒng)計(jì)、明細(xì)可查3. 3. 省錢、省時(shí)、省心，省錢、省時(shí)、省心，“不起眼不起眼”的綜合預(yù)訂成本可降低的綜合預(yù)訂成本可降低2 20%0%以上以上全面使用電子客票機(jī)票款項(xiàng)

9、月結(jié)，降低資金占用成本系統(tǒng)定期自動(dòng)生成差旅分析報(bào)告避免行政、財(cái)務(wù)、出差員工浪費(fèi)時(shí)間，避免大量使用現(xiàn)金，降低行政人員出錯(cuò)幾率最低票價(jià)提醒功能，通過(guò)控制員工的預(yù)定行為來(lái)降低差旅成本u 功能簡(jiǎn)介功能簡(jiǎn)介: :查詢預(yù)定連接中航信GDS系統(tǒng)實(shí)時(shí)查詢預(yù)訂機(jī)票，酒店訂單管理管理公司所有員工預(yù)訂過(guò)的機(jī)票、酒店審批管理多級(jí)審批設(shè)置，控制差旅成本差旅分析專業(yè)的報(bào)表分析工具，圖形化展現(xiàn)差旅數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析。個(gè)人賬戶員工自行管理個(gè)人的賬戶信息系統(tǒng)設(shè)置管理企業(yè)信息，組織架構(gòu)，成本中心以及員工信息其它服務(wù)企業(yè)辦理簽證、會(huì)展、旅游均可填寫訂單，服務(wù)商會(huì)制作多種方案供選擇u 商旅管理系統(tǒng)流程圖商旅管理系統(tǒng)流程圖旅程天下商旅平臺(tái)

10、介紹旅程天下商旅平臺(tái)介紹 旅程天下為差旅平臺(tái)運(yùn)營(yíng)商，提供平臺(tái)機(jī)票、酒店、旅游、租車產(chǎn)品銷售 所有機(jī)票價(jià)格均來(lái)自航空公司的公布運(yùn)價(jià)，保證準(zhǔn)確透明 票據(jù)管理規(guī)范透明，無(wú)需人工干預(yù) 機(jī)票酒店實(shí)時(shí)預(yù)訂數(shù)十項(xiàng)報(bào)表數(shù)據(jù)自動(dòng)生成分析報(bào)告短信、郵件離線審批自定義差旅管理制度，利用系統(tǒng)自動(dòng)管控，強(qiáng)化執(zhí)行力度員工差旅行程查詢 提供優(yōu)秀的差旅服務(wù)通過(guò)旅程天下系統(tǒng)為客戶提供標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)我們是中國(guó)航協(xié)認(rèn)證的正規(guī)機(jī)票代理人有機(jī)會(huì)享受超低集中采購(gòu)價(jià)格 自動(dòng)化管理流程，省去人工和時(shí)間成本最低票價(jià)提醒功能，合理節(jié)約采購(gòu)成本未使用機(jī)票查詢，避免浪費(fèi)預(yù)訂、審批、對(duì)賬、結(jié)算一站式完成自動(dòng)追位功能，時(shí)時(shí)刻刻關(guān)注最低價(jià)位u 實(shí)時(shí)讀取航空公

11、司公布價(jià)，保證了價(jià)格的準(zhǔn)確性u(píng) 手機(jī)短信實(shí)時(shí)審批，免去審批人開會(huì)、出差無(wú)法審批的煩惱u 回復(fù)郵件實(shí)時(shí)審批，快捷，方便u 系統(tǒng)控制員工預(yù)訂行為，自動(dòng)提醒全天的最低票價(jià)，從而降低至少20%的差旅費(fèi)用u 實(shí)時(shí)的酒店查詢、預(yù)訂，實(shí)現(xiàn)機(jī)票+酒店統(tǒng)一管理u自動(dòng)定位員工出差在外的位置，實(shí)時(shí)查詢出差員工所處地區(qū)及差旅事項(xiàng) 旅程天下商旅管理系統(tǒng)提供全新在線的差旅報(bào)表旅程天下商旅管理系統(tǒng)提供全新在線的差旅報(bào)表. .全程數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)追蹤。全程數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)追蹤。uA、實(shí)時(shí)生成數(shù)十種差旅報(bào)表，方便快捷，無(wú)須人工操作，有效降低行政成本 u B、成本控制落實(shí)到每個(gè)部門、每個(gè)人、每件事，精準(zhǔn)、透明u C C、No-showNo-show票實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)票實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)：No-show機(jī)票可以保留一年；旅程天下的no-show機(jī)票管理，可以顯示客戶1年內(nèi)已出票但未使用的機(jī)票；且旅程天下工作人員會(huì)在機(jī)票保留時(shí)間到期前主動(dòng)聯(lián)系客戶，如果員工預(yù)訂的機(jī)票同no-show票相同時(shí)，系統(tǒng)等會(huì)自動(dòng)提示（例如“您還有張no show 機(jī)票”） D、機(jī)票成本統(tǒng)計(jì)機(jī)票成本