人力資源管理手冊

1、D SA浙江迪撒服飾有限公司版本號2012文件編號Q/DS-3-RL-1201發(fā)布時(shí)間實(shí)施時(shí)間浙江迪撒服飾有限公司人力資源部發(fā)布人力資源管理手冊公司的規(guī)章制度是國家法律和法規(guī)的延伸，也是公司管理的依據(jù)和員工的行為準(zhǔn)則，它的擬定和執(zhí)行，上連國家法律，下接廣大員工的切身利益，對提高員工整體素質(zhì)，加強(qiáng)企業(yè)核心競爭能力，維護(hù)企業(yè)正常秩序，確保企業(yè)管理提升有不可忽視的作用。我們深知一流的企業(yè)，需要一流的管理制度，為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)從“人治”向“法治”過渡，使每一位管理人員都能從“人管人”的困境中擺脫出來，真正實(shí)現(xiàn)由制度與標(biāo)準(zhǔn)來規(guī) 范廣大員工的行為，使各級管理人員在日常管理工作中都能有法可依，做每件事都有規(guī)可

2、循，特編制了行政管理制度匯編手冊，作為日常管理的行為指導(dǎo)與準(zhǔn)則。人是公司發(fā)展之本，擁有一支團(tuán)結(jié)、向上、具有奉獻(xiàn)精神的人才隊(duì)伍是公司成功的關(guān)鍵，我們致力于公司人力資本的增值，加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè)，努力創(chuàng)造一流的人才成長環(huán) 境，不斷提高各級人才解決問題的綜合能力。本制度匯編依據(jù)公司管理現(xiàn)狀， 結(jié)合工作實(shí)情編制。匯編中的各項(xiàng)制度歷經(jīng)：管理需求T制度擬草T公幵評審討論T部門表決T告示征求意見T會簽頒發(fā)T組織制度培訓(xùn)T執(zhí)行實(shí)施T定期管理評審T調(diào)整修訂，各道程序嚴(yán)格把關(guān)，確保制度的嚴(yán)謹(jǐn)性、科學(xué)性、合 理性。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，在建立與不斷健全各項(xiàng)管理制度的同時(shí)，公司還將定期對本 制度匯編中的各項(xiàng)制度進(jìn)行調(diào)整

3、與完善，從而保障各項(xiàng)制度能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求。希望各級管理人員以本管理手冊為工作指南，自覺遵守，認(rèn)真學(xué)習(xí)，宣貫實(shí)施，將制度 內(nèi)容真正執(zhí)行并落實(shí)到實(shí)際工作中，以全面規(guī)范、提升企業(yè)綜合管理水平。董事長簽名：浙江迪撒服飾有限公司二O二年六月一日序 號行政制度文件名稱相關(guān)應(yīng)用表單頁次發(fā)布日期1迪撒公司企業(yè)文化52浙江迪撒服飾有限公司組織 機(jī)構(gòu)圖6文控中心管理辦法文件借閱文件申請表文件收發(fā)登記表文件銷毀申請表73文件資料管理辦法文件收發(fā)登記表文件銷毀申請表114檔案管理辦法文件資料清單文件、資料調(diào)用申請表165人事檔案管理辦法員工檔案臺帳檔案銷毀記錄表186員工招聘管理辦法人員增補(bǔ)需求表求職登記表面試評

4、估表候選人背景調(diào)查表預(yù)支招聘費(fèi)用審批表217員工試用轉(zhuǎn)正管理辦法人力資源部面談表月考核表轉(zhuǎn)正申請表績效面談表轉(zhuǎn)正審批表318員工內(nèi)部流動管理辦法人員調(diào)動申請表工作調(diào)動事項(xiàng)交接清單物品交接清單389員工離職管理辦法員工辭職申請表員丄離職面談表員工離職移交清單離職協(xié)議書 解除勞動合冋證明4310考勤管理辦法員工請假單考勤表5011請假、放假、外出管理辦法請假單出車申請單 外出人員登記表 員工出差申請表5412辦公用品管理辦法辦公用品領(lǐng)用登記表實(shí)物出庫憑單復(fù)印登記表6013駕駛員、車輛管理辦法車輛使用申請登記表車輛維修保養(yǎng)記錄卡6314采購管理辦法采購申請單供應(yīng)商評估表 合格供應(yīng)商名錄采購合同671

5、5會議管理辦法會議記錄會議簽到表7116資產(chǎn)管理辦法資產(chǎn)臺帳表資產(chǎn)更新/報(bào)廢申請表7617電腦管理辦法7918培訓(xùn)管理辦法培訓(xùn)需求調(diào)查表培訓(xùn)計(jì)劃書評估表培訓(xùn)簽到表8119宿舍管理辦法外來人員住宿申請表8620出差管理辦法出差申請表8921門衛(wèi)制度管理辦法來訪登記表9222辦公環(huán)境與行政事務(wù)管理辦 法物品發(fā)放登記表“5S檢杳表9623保密制度管理辦法相關(guān)保密協(xié)議10324圖書管理辦法借書登記表10625員工福利管理辦法員工簽到表疋滔愛心基金申請表10826員工培訓(xùn)管理辦法員工培訓(xùn)申請表27獎懲管理辦法獎懲通知單檢查報(bào)告111公司企業(yè)文化企業(yè)簡介浙江迪撒服飾有限公司始建于2002年，前身為溫州市火

6、雞服飾有限公司，因企業(yè)發(fā)展需要于2006年更名為浙江迪撒服飾有限公司，注冊資金550萬元，是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的男裝企業(yè)。男裝T恤為公司主打產(chǎn)品，同時(shí)襯衫、夾克等系列產(chǎn)品產(chǎn)量也在不斷增大。公司自創(chuàng)立以來與國內(nèi)多個(gè)大、中型男裝品牌合作，并贏得業(yè)內(nèi)一致好評。公司經(jīng)營理念：在追求所有員工獲得身心兩方面幸福的同時(shí)，為人類及社會的進(jìn)步和 發(fā)展做出貢獻(xiàn)。公司服務(wù)理念：以客戶為中心。公司產(chǎn)品風(fēng)格：高品位商務(wù)裝T恤和時(shí)尚休閑T恤；公司系溫州市民營企業(yè)發(fā)展促進(jìn)會副會長單位，溫州市中國紡織品商業(yè)協(xié)會服裝商貿(mào) 委員會會員單位，溫州大學(xué)城市學(xué)院人才培養(yǎng)基地。經(jīng)過幾年的努力，公司先后獲得以下榮譽(yù)： 溫州市20

7、09年度十佳成長企業(yè)；2009年度榮獲浙江省工商企業(yè)信用A級守合同重信用單位；2010年被溫州市工商局甌海分局等單位評為誠信企業(yè)；2010年甌海區(qū)梧田街道授予明星企業(yè)；2011年被評為甌海區(qū)明星企業(yè)；2011年度被梧田街道授予功勛企業(yè)。浙江迪撒服飾有限公司組織機(jī)構(gòu)圖文件編號：Q/DS-3-RL-1201浙江迪撒服飾有限公司版本/修訂:2012頁碼：第1頁共3頁文控中心管理辦法頒布時(shí)間：2012年6月1日受控狀態(tài)：AA1、目的為規(guī)范公司資料管理，加強(qiáng)資料的收集和管理工作，有效地保護(hù)和利用資料， 為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，增強(qiáng)公司資料的實(shí)用性和有效性，結(jié)合公司的實(shí)際，確保所有文件的制訂、評審、使用、更新

8、、作廢按規(guī)定程序運(yùn)行，特制定本辦法。2、 資料范圍公司設(shè)立、變更的申請、審批、登記等方面的文件材料；公司總經(jīng)辦形成的文 件材料；及管理方面的文件材料；勞動、人事管理方面的文件材料；經(jīng)營管理方面 的文件材料；幵發(fā)、技術(shù)管理方面的文件材料；品質(zhì)管理方面的文件材料；生產(chǎn)、 進(jìn)度物流方面的文件材料； 設(shè)備方面的文件材料；流程整理方面的文件材料。包括會議決議、決定、條例、規(guī)章制度等法規(guī)性文件，各類會議文件、重要記錄、工作 計(jì)劃、工作規(guī)劃、工作總結(jié)、勞動工資、經(jīng)營情況、人事文件資料、決定、委托書、 協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知、技術(shù)圖紙、資料等具有參考價(jià)值的文件資料，以及 迪撒公司主要職能活動和員工在從事研

9、發(fā)和管理等各項(xiàng)工作活動中形成的，對公司具有保存價(jià)值的文件材料，包括重要外來文件與資料3、 管理職責(zé)3. 1文控中心負(fù)責(zé)小組全體工作事務(wù)和公司體系文件的日?？刂乒芾砑肮靖?類原版文件的歸檔保管工作；3. 2各相關(guān)部門負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的文件及資料的日常管理工作；4、 正文內(nèi)容4.1文控中心的主要職責(zé)4.1.1負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司文件、資料工作，對各中心/部門文件、資料工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查及評審；4.1.2制訂和組織實(shí)施公司關(guān)于文件、資料工作的規(guī)章制度；4.1.3負(fù)責(zé)公司文件和有關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護(hù)、 統(tǒng)計(jì)等工作；4.1.4嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好文件資料密級劃控和守密、解

10、密工作；4.1.5幵展文件、資料宣傳、咨詢活動，做好文件、資料幵放和利用工作，主動為 公司各項(xiàng)工作和員工服務(wù)；4.1.6發(fā)揮文件資料的教育功能，將文控中心辦成公司培訓(xùn)、教育基地之一；4.1.7幵展文件資料編研工作和信息幵發(fā)交流工作，發(fā)揮文件資料的經(jīng)營活動信息源作用；4.1.8做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全；4.2文件資料的收集4.2.1建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時(shí)間、保管期限（保管期限 分永久保存、保存5年、3年、1年不等）；注明文件的版本號；4.2.2對遺缺不全的文件資料，采取不同措施，積極收集齊全；4.2.3及時(shí)催辦理完畢的文件上交回收，在檢查齊全后整理立卷歸

11、檔；4.2.4文控中心應(yīng)主動向各部門、員工提供和收集公司文件資料編研信息服務(wù)，主 要方面為經(jīng)營戰(zhàn)略信息、管理信息、產(chǎn)品信息、專題生產(chǎn)技術(shù)信息、制度、流程資 料等；4.3文件資料的歸檔、編號與管理4.3.1依據(jù)文件資料來源、時(shí)間、題目、內(nèi)容、字母順序分成若干層次和類別。分 類除按大類外，同時(shí)按部門、是否保密、保密程度來分；4.3.2部門編號：在文控中心的部門總文件夾編號為：部門編號部門編號部門編號總經(jīng)辦001財(cái)務(wù)部002幵發(fā)部003商務(wù)部004生產(chǎn)部005技術(shù)部006采購部007品質(zhì)部008計(jì)劃部009行政部010人力資源部0114.3.3案卷排列：立卷按永久、長期、短期分別組卷，卷內(nèi)文件把正文

12、、底稿、附 件請示和批復(fù)放在一起，編制案卷目錄和案內(nèi)目錄；4.3.4對所有公司文件資料系統(tǒng)排列，確定保管期限，編制文件資料目錄（卡片），按一定次序排列和存放；4.3.5公司文件資料保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的，保 管期限從長對保管期限已滿或影響公司的文件資料依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行鑒定銷毀；4.3.6文控中心管理員必須及時(shí)更新電子文檔建立完善的管理系統(tǒng)；4.4文件資料借閱規(guī)定4.4.1總監(jiān)級 （含） 以上人員借閱非密級文件資料可直接通過文控中心管理員辦理 借閱手續(xù) （以聯(lián)絡(luò)單形式） 。因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級文件資料 時(shí)，須填寫借閱文件申請表，部門經(jīng)理簽批、公司文控

13、中心負(fù)責(zé)人核審后方能 調(diào)閱；442公司文件密級分為絕密AAA級、機(jī)密AA級、秘密A級三個(gè)級別，絕密級 文件資料禁止調(diào)閱，機(jī)密級文件資料只能在文控中心閱覽，不準(zhǔn)外借；秘密級文件資料經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過4小時(shí)。秘密級文件資料的借閱本部門 由部門負(fù)責(zé)人審批，跨部門的由部門負(fù)責(zé)人聯(lián)合批準(zhǔn)；負(fù)責(zé)人因公外出時(shí)可委托留守負(fù)責(zé)人或行政總監(jiān)審批，具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行；4.4.3檔案一般僅供在文控中心閱看，立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登 記手續(xù)；4.4.4借閱文件資料者應(yīng)愛護(hù)資料，確保資料的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪 裁、抽取、拆散或損毀；注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

14、借閱 文件資料交還時(shí)，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)；4.4.4借閱期限不得超過一星期，到期歸還（否則除按獎懲管理辦法處理外下 次拒絕借閱）；如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)；4.5文件資料的鑒定和銷毀4.5.1公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司文件資料。當(dāng)某些文件資料到了銷毀期時(shí)，由文件資料管理員填寫公司文件資料銷毀審批表交部門主管人員、 文控中心負(fù)責(zé)人和行政總監(jiān)審核，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。凡屬于密級的文件資 料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀；一般的文件資料由行政總監(jiān)批準(zhǔn)后方可銷毀；4.5.2銷毀時(shí)，必須由總經(jīng)理或行政總監(jiān)指定專人監(jiān)督銷毀，并在銷毀清單上簽字；4.5.3對已失效

15、的、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司文件資料，文控中心管理員須認(rèn)真核對，編 制銷毀清單，將批準(zhǔn)的公司文件資料銷毀審批表和銷毀的文件清單一起歸 檔，并永久保存；5、文件鏈接5.1公司檔案管理辦法5.2檔案管理辦法6.記錄與表格6.1文件借閱文件申請表6.2文控中心銷毀清單6.3文件收發(fā)登記表浙江迪撒服飾有限公司人力資源部二O二年六月一日借閱文件申請表申請部門：借閱人：借閱時(shí)間：至借閱事宜：借閱項(xiàng)目：類別：借閱附件需求：1:2：3：交回時(shí)間：年月日至年月日文件狀態(tài)： 完整（） 試行（）最新（）部分缺失（）沒有（）審核人：復(fù)核：管理員：文控中心銷毀清單申請部門：整理人：整理時(shí)間：整理項(xiàng)目：類別：具體銷毀清單：1:2

16、：3：銷毀時(shí)間：年月日至年月日文件狀態(tài)：完整（） 試行（）最新（）部分缺失（）沒有（）銷 毀（）審核人：復(fù)核：管理員：執(zhí)行人：浙江迪撒服飾有限公司 文件與資料管理辦法文件編號：Q/DS-3-RL-1202版本/修訂：2012:頁碼：第1頁共3頁頒布時(shí)間：2012年6月1日受控狀態(tài)：AA1.目的保證公司管理體系在有效運(yùn)行過程中，確保所有部門和個(gè)人使用的文件與資料 為有效受控版本，防止誤用過期或作廢文件。并確保所有文件的制訂、評審、使用、 更新、作廢按規(guī)定程序運(yùn)行。2.規(guī)定適用范圍適用于本公司管理體系一至四層次有關(guān)的文件與資料，包括重要外來文件與資料3.管理職責(zé)3. 1人力資源部負(fù)責(zé)本公司體系文件

17、的日?？刂乒芾砑肮靖黝愒嫖募臍w檔 保管工作；因公司沒有實(shí)施質(zhì)量管理體系， 這里的體系文件不體現(xiàn)第一層次文件 質(zhì) 量手冊.3. 2各有關(guān)部門負(fù)責(zé)各自部門內(nèi)部的文件及資料的日常管理工作4、 正文內(nèi)容4. 1管理體系文件分類及編號方法4. 1. 1公司管理體系文件分類：第一層次文件：質(zhì)量手冊，第二層次文件:程序文件、管理流程、工作程序，第三層次文件：作業(yè)指導(dǎo)書、管理規(guī)章制度、管理工作細(xì)則等；第四層次文件:質(zhì)量記錄（公司各類管理應(yīng)用表單）第五層次文件：一 般性通知文件、如會議紀(jì)要、培訓(xùn)與會議通知4. 1.2文件編號文件序列號年分部門代碼文件類別代碼：如程序文件為 2 制度為 3 表單為 4公司代

18、碼標(biāo)準(zhǔn)代號（質(zhì)量體系受控代碼）部門代碼部門代碼部門代碼總經(jīng)辦ZJ商務(wù)中心SW生產(chǎn)中心SC財(cái)務(wù)中心CW幵發(fā)中心KF行政中心XZ人力資源部RL行政部XZ生產(chǎn)部SC采購部CG研發(fā)部YF品質(zhì)部PZ技術(shù)部JS物控部WK廣州營業(yè)部GZ4. 2文件編寫、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放4.2.1公司級規(guī)章制度由人力資源部負(fù)責(zé)編制，并負(fù)責(zé)組織各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員評審，總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布4.1.3部門代碼規(guī)定如下（表一）4.2.2部門級文件（部門規(guī)章、程序文件、崗位職責(zé)、工作流程等）由各部門負(fù)責(zé) 編制，人力資源部負(fù)責(zé)組織相關(guān)單位和人員評審，總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布。4.2.3技術(shù)類文件由研發(fā)部負(fù)責(zé)編制，研發(fā)部組織相關(guān)單位及人員評審，總經(jīng)理

19、批 準(zhǔn)發(fā)布4.2.4文件發(fā)放由批準(zhǔn)發(fā)布者確定發(fā)放范圍和數(shù)量，履行發(fā)放審批手續(xù)，人力資源部指定人員統(tǒng)一發(fā)放，并填寫文件收發(fā)登記表。4.2.5分發(fā)號：總經(jīng)理01、財(cái)務(wù)總監(jiān)02、行政總監(jiān)03、商務(wù)總監(jiān)04、幵發(fā)總監(jiān)05、 生產(chǎn)總監(jiān)06、人力資源部07、行政部08、生產(chǎn)部09、品質(zhì)部10、技術(shù)部11、采 購部12、物控部134.3文件的更新4.3.1文件在實(shí)施中出現(xiàn)不適應(yīng)實(shí)際運(yùn)行需要時(shí)，必須對文件進(jìn)行修訂，以確保文件的適宜性、有效性，經(jīng)過修改、更新的文件，必須得到再次批準(zhǔn).4.3.2更新文件的評審依據(jù)4.2條規(guī)定實(shí)施4.3.3文件更改審批后由人力資源部文件管理人員負(fù)責(zé)發(fā)到有關(guān)部門，同時(shí)收回被更改的原件

20、，辦理簽收登記手續(xù).4.3.4文件更改件必須嚴(yán)格按編號格式重新編上修訂狀態(tài)號4.4文件的保管4.4.1一至三層次均為受控文件.受控文件封面蓋紅色“受控”字樣印章，文件發(fā)放 時(shí)應(yīng)加蓋“分發(fā)號”章，并履行登記手續(xù).四層次文件經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后人力資源部負(fù) 責(zé)歸檔4.4.2受控文件由公司人力資源部檔案管理員統(tǒng)一歸檔保管，按檔案管理辦法 規(guī)定執(zhí)行.4.5文件的管理4.5.1各部門使用的文件，由文件持有者進(jìn)行保管和使用，企業(yè)人力資源部每隔6個(gè) 月對各部門文件保管情況進(jìn)行核對、檢查.4.5.2文件使用者確保文件的清晰，易于識別和檢索，不得涂改、丟失和私自復(fù)制、 外借.4.5.3文件使用時(shí)間過長或其他意外因素造

21、成無法繼續(xù)使用時(shí)，由使用人向發(fā)放部門交回破損文件，換成新文件，仍使用原分發(fā)號.4.5.4對外發(fā)放的文件，由行政總監(jiān)批準(zhǔn)，執(zhí)行部門履行發(fā)放登記簽收手續(xù).4.6文件的作廢與銷毀461無效或作廢的文件，人力資源部及時(shí)收回，加蓋“作廢”印章.如需保存的作 廢文件，加蓋“保留”印章，交由檔案文件管理員歸檔管理，防止誤用.462對無需保存的無效或作廢文件，人力資源部填寫文件銷毀申請表，由行政 總監(jiān)審批后進(jìn)行銷毀.4.7文件與資料的歸檔、保存應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)的文件柜/夾中.保存期限要符合顧客與法律法規(guī)的要求.存放規(guī)則應(yīng)便于檢索.4.8員工離職辦理離職手續(xù)時(shí)應(yīng)將受控文件交回人力資源部4.9文件丟失按獎懲管理

22、辦法處理，5、文件鏈接5.1公司檔案管理辦法6.記錄與表格6.1文件收發(fā)登記表6.2文件銷毀申請表浙江迪撒 服飾有限公司人 力資源部二O二年六月一日浙江迪撒服飾有限公司文件收發(fā)登記表序 號文件名稱編 號版本發(fā)放記錄回收記錄部門簽收日期 份數(shù)簽回日期份數(shù)12345678910111213141516171819202122232425NO Q/DS-4-RL12001文件編號：Q/DS-3-RL-1203版本/修改：2012頁碼：第1頁共2頁頒布時(shí)間：2010年6月1日受控狀態(tài)：浙江迪撒服飾有限公司文件資料銷毀申請表NO Q/DS-4-RL12002序號文件資料名稱編號人力資源部銷毀原因份數(shù)批準(zhǔn)

23、經(jīng)辦人銷毀時(shí)間備注浙江迪撒服飾有限公檔案管理辦法1.目的：保證公司文件、檔案資料收、發(fā)、保管受控，查找、使用方便快捷2.適用范圍：公司所有受控文件、涉內(nèi)涉外重要個(gè)人和組織資料3.管理歸口：人力資源部負(fù)責(zé)本辦法的擬定與實(shí)施，相關(guān)部門配合執(zhí)行4.正文4.1文件、檔案資料的收錄4.1.1受控文件原件統(tǒng)一交人力資源部歸檔管理，具體依據(jù)文件資料管理辦法4.1.2員工人事檔案管理依據(jù)人事檔案管理辦法4.1.3公司學(xué)習(xí)類資料由人力資源部統(tǒng)一歸檔管理4.1.4公司級涉外資料原件統(tǒng)一交由人力資源部歸檔管理，公司保留管理除外4.1.5部門級涉外資料由各部門統(tǒng)一歸檔管理，管理辦法依據(jù)本辦法4.1.6機(jī)密級電子文件、

24、資料各部門打包發(fā)到公司人力資源部電腦，由人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)歸檔保 管4.2文件、檔案資料的發(fā)放、領(lǐng)用4.2.1公司內(nèi)部受控文件的發(fā)放依據(jù)文件資料管理辦法操作4.2.2領(lǐng)用管理文件原件需申請，經(jīng)行政總監(jiān)批準(zhǔn)后人力資源部辦理領(lǐng)用手續(xù)，領(lǐng)用人按規(guī)定的時(shí)間歸還4.2.3員工個(gè)人檔案調(diào)用依據(jù)人事檔案管理辦法4.2.4領(lǐng)用學(xué)習(xí)類資料在人力資源部直接辦法領(lǐng)用手續(xù)即可4.2.5領(lǐng)用涉外資料，領(lǐng)用人申請，人力資源部審核、行政總監(jiān)批準(zhǔn)4.2.6機(jī)密級電子文件、資料的調(diào)用：跨部門調(diào)用由調(diào)用人申請行政總監(jiān)批準(zhǔn)；外部調(diào)用由總經(jīng)理 批準(zhǔn)4.3文件、檔案資料清單4.3.1人力資源部編制文件資料分類清單4.3.2各部門編制本

25、部文件資料清單4.4文件、檔案資料的保管4.4.1各類文件、檔案資料應(yīng)分類實(shí)行封閉式櫥柜保存、擺放，標(biāo)識清楚4.4.2文件、檔案資料專人負(fù)責(zé)，一個(gè)季度盤點(diǎn)清理一次4.4.3文件、檔案資料應(yīng)保持干燥、通風(fēng)，防腐、防潮4.4.4各類文件、員工個(gè)人檔案、涉外資料使用有效期結(jié)束后，應(yīng)存檔二年備查4.4.5機(jī)密級電子文件、資料內(nèi)容更新、修改由文件資料制定人員負(fù)責(zé)維護(hù)文件編號：Q/DS-3-RL-1203版本/修改：2012頁碼：第1頁共2頁頒布時(shí)間：2010年6月1日受控狀態(tài)：4.4.6一般性電子文件、資料各工作人員自行歸類保管5文件鏈接文件資料管理辦法保密管理辦法人事檔案管理辦法6.表格文件資料清單文

26、件、資料調(diào)用申請表7.附件浙江迪撒服飾有限公司人力資源部二O二年六月一日文件編號：Q/DS-3-RL-1204版本/修改：2012頁碼：第1頁共3頁頒布時(shí)間：2012年6月1受控狀態(tài)：浙江迪撒服飾有限公司人事檔案管理辦法1、目的：為規(guī)范公司人事檔案管理，方便查詢和利用，制定本辦法2、適用范圍：本辦法適用于公司對人事檔案的管理3、管理歸口：人力資源部負(fù)責(zé)本辦法的擬定和實(shí)施4、正文4.1人事檔案的分類錄取試轉(zhuǎn)一離職四個(gè)環(huán)節(jié)及人事管理活動，將公司人事檔案分 為五類:(1)求職人員檔案(2)試用人員檔案(3)轉(zhuǎn)正人員檔案(4)離職人員檔案(5)其它人事檔案4.2人事檔案應(yīng)包括的內(nèi)容4.2.1求職人員檔

27、案包括的內(nèi)容資料名稱備注求職登記表V個(gè)人簡歷學(xué)歷證書復(fù)印件V身份證書復(fù)印件V其它專業(yè)資格證書復(fù)印件面試評估表(測評記錄)進(jìn)仃面試或測評后必須有候選人背景調(diào)查表要求要做背景調(diào)查的員工必須有其它資料注：帶“V”為必須有的內(nèi)容，帶“”為根據(jù)實(shí)際情況而定，不作硬性規(guī)定。4.2.2試用人員檔案包括的內(nèi)容資料名稱備注求職人員檔案包括的內(nèi)容V試用期合同V試用期績效及面談表V個(gè)人承諾書V體檢報(bào)告V其它資料注：帶“V”為必須有的內(nèi)容，帶“”為根據(jù)實(shí)際情況而定，不作硬性規(guī)定。4.2.3轉(zhuǎn)正人員檔案包括的內(nèi)容資料名稱備注試用人員檔案包括的內(nèi)容V勞動合冋轉(zhuǎn)正時(shí)必須簽訂入檔工資異動表V試用期績效考核結(jié)果記錄V員工培訓(xùn)情

28、況登記表其它內(nèi)容注：帶“V”為必須有的內(nèi)容，帶“”為根據(jù)實(shí)際情況而定，不作硬性規(guī)定。424離職人員檔案包括的內(nèi)容資料名稱備注轉(zhuǎn)正人員檔案的全部內(nèi)容V員工離職審批表V離職人員交接清單V離職人員考勤表V員工離職面談表注：帶“V”為必須有的內(nèi)容425其它人事檔案的內(nèi)容其它人事檔案是將各項(xiàng)人事管理活動中產(chǎn)生除以上四種檔案內(nèi)容以外的資料。包括培訓(xùn)活動中過程記錄資料、績效考核的各種過程記錄資料、員工試用/轉(zhuǎn)正的過程 記錄資料、員工考勤及休假的各種過程記錄資料、員工薪酬管理的各種過程記錄資 料等4.3人事檔案的建立4.3.1求職人員檔案是在招聘的過程中根據(jù)員工招聘管理辦法收集求職者應(yīng)聘資料、面試資料、測評資

29、料，并根據(jù)錄用需要，建立求職人員檔案432試用人員檔案是在辦理新員工試用、轉(zhuǎn)正手續(xù)時(shí)根據(jù)新員工試用管理辦法收 集新員工試用、轉(zhuǎn)正、聘用資料，在求職人員檔案的基礎(chǔ)上完善試用人員檔案433轉(zhuǎn)正人員檔案由負(fù)責(zé)管理人事檔案的人員依據(jù)員工檔案所含資料的規(guī)定，收集轉(zhuǎn) 正員工在職期間的檔案資料。如定期收集員工考核記錄、培訓(xùn)記錄等4.3.4離職人員檔案是在辦理離職員工手續(xù)時(shí)依據(jù)員工離職管理辦法收集員工離職 資料，在轉(zhuǎn)正員工檔案的基礎(chǔ)上完善離職人員檔案4.3.5所有人事檔案必須建立電子檔案4.3.5其它人事檔案的建立4.3.5.1由負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)的人員將培訓(xùn)的各種過程記錄資料收集整理成檔，如講義、講 師資料、培訓(xùn)

30、簽到表等4.3.5.2由負(fù)責(zé)績效考核的人員將績效考核的各種過程記錄資料收集整理成檔，如考核 評估表、人員配置表等。4.3.5.3由負(fù)責(zé)辦理員工試用/轉(zhuǎn)正手續(xù)及考勤的人員將員工試用/轉(zhuǎn)正及考勤過程記錄資料收集整理成檔4.3.5.4由負(fù)責(zé)辦理員工薪酬的人員將員工薪酬管理的各種過程記錄資料收集整理成檔，如調(diào)資申請/審批表等4.5人事檔案的保管文件施鏈接陽4丫員工術(shù)聘管理辦法5.2新員工試用管理辦法5.3員工調(diào)動管理辦法5.4員工離職管理辦法6記錄與表格6.1員工檔案首頁表6.2員工檔案臺帳6.3檔案銷毀記錄表浙江迪撒服飾有限公司人 力資源部二O二年 六月一日4勺.1人事檔案的保管應(yīng)從屬于公司檔案管理

31、辦法4.5.24.5.3人事檔案在人力資源部部保管，公司需單獨(dú)保管的 保管檔宀于、口八=Q/DS-3-RL-12054.5.4人才數(shù)據(jù)庫1、目的公播、議論檔案內(nèi)保管柜內(nèi)員工招聘管人辦法得接觸人事檔案 1 頒布時(shí)間：2012年6月日由招聘人員負(fù)責(zé)管理未經(jīng)錄用的求職人員檔案,并將控狀態(tài)的人才基本資料錄入共、5貝4.6人事檔案的查閱4.6.1因?yàn)榱藵M足公 不能借閱工m展制需須員g儲 理4.1高層管理-公司經(jīng)營決策委員會成員（副總級以上管理人員）。4.2中層管理-部門經(jīng)理、主管4.3基層管理一各科室主管，片區(qū)主管4.4職 員-公司員工5、管理規(guī)定5.1招聘原則可聘可不聘的堅(jiān)決不聘，無才無德的堅(jiān)決不聘，

32、有才無德的堅(jiān)決不聘，真正做到擇才適用，任人唯賢。5.2招聘程序5.2.1招聘需求的產(chǎn)生5.1.1除總經(jīng)理特聘人員外，公司各部門根據(jù)實(shí)際工作的需要出現(xiàn)新增崗位、人 員的晉升、調(diào)動、離職等崗位空缺，需要新增、補(bǔ)充人員時(shí)，用人部門填 寫“人員增補(bǔ)需求申請表”，產(chǎn)生人員需求。5.3確定招聘方式5.3.1實(shí)施招聘的人員必須根據(jù)審批同意的“人員增補(bǔ)需求有申請表”進(jìn)行招聘5.3.2內(nèi)聘與外招、依據(jù)具體崗位及聘用條件，如果需要招聘的人員不適合在公 司內(nèi)部招聘，則進(jìn)行外部招聘，由人力資源部提出招聘方式，報(bào)總經(jīng)理審 批確定后實(shí)施。5.3.4外部招聘5.3.4.1外部招聘渠道：人才交流會、人才招聘專場、網(wǎng)上招聘、校

33、園招聘、獵 頭公司招聘、報(bào)紙、電視媒介、員工推薦等。5.3.4.2在發(fā)布招聘信息前，招聘人員必須與用人部門就人員的招聘條件仔細(xì)討 論，以便真正了解用人部門的用人條件。用人條件可以參照職位描述，但不能作 為參照的唯一依據(jù)。5.3.4.3在人才交流會、人才招聘專場、校園招聘、網(wǎng)上招聘時(shí)，招聘職位多， 不便每個(gè)職位發(fā)布一個(gè)招聘信息，因此，多以表格的形式發(fā)布招聘信息。5.3.4.3獵頭公司招聘人才時(shí)，按獵頭公司的要求，填寫招聘信息。5.3.4.4在報(bào)紙媒體發(fā)布招聘信息時(shí)以廣告的形成發(fā)布招聘信息。5.4發(fā)布招聘信息4.3.1現(xiàn)場招聘：招聘廣告樣稿由公司人力資源部制作，行政總監(jiān)審核、校對， 確保廣告信息準(zhǔn)

34、確無誤4.3.2審核無誤的招聘廣告連同“招聘廣告及費(fèi)用審批表”交行政總監(jiān)審批后才 能正式投放招聘廣告。5.5招聘費(fèi)用5.5.1招聘費(fèi)用指獵頭傭金、招聘廣告費(fèi)、招聘信息載體制作費(fèi)用、招聘攤位費(fèi)用、招聘人員交通費(fèi)用、招聘人員補(bǔ)助、招聘人員的生活、住宿費(fèi)用等。5.5.2招聘費(fèi)用預(yù)支5.521招聘費(fèi)用由人力資源部申請，行政總監(jiān)審批后，財(cái)務(wù)部備案才能預(yù)支。5.5.2.2預(yù)支招聘費(fèi)用必須填寫“預(yù)支招聘費(fèi)用審批表”。5.5.2.3招聘費(fèi)用的報(bào)銷執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷制度。5.6收集招聘信息5.6.1不論采取何種招聘渠道進(jìn)行招聘都要及時(shí)收取招聘信息。5.6.2收集招聘信息主要收集如下內(nèi)容：5.6.2.1“求職登記表，”

35、“求職登記表，”要求填寫工整，內(nèi)容屬實(shí)，字跡清晰，不可有涂改，且填寫全部內(nèi)；學(xué)歷證明；身份證原件及復(fù)印件；（5）特殊專業(yè)技能證等。5.6.2.2收集好招聘信息后，要認(rèn)真審核每位應(yīng)聘者提供的應(yīng)聘信息，并進(jìn)行嚴(yán)格分類。一般對應(yīng)聘材料要求分為三類，A類，表示完全符合要求；B類,基本符合要求（視A類而定，A類沒有時(shí)，B類可以補(bǔ)上）；C類，完全不符 合要求。5.7初步篩選5.7.1初步篩選，是指人事部門招聘專員，按照所招職位人員的詳細(xì)任職資格要 求，對應(yīng)聘者的簡歷進(jìn)行比較、篩選的過程。5.7.2初步篩選時(shí)，重點(diǎn)核查應(yīng)聘者簡歷是否符合最基本的任職資格，同時(shí)，檢 查應(yīng)聘者的簡歷是否有遺漏、前后不銜接、前后矛

36、盾或不清楚、不具體的 地方，如果有，要做好詳細(xì)記錄以備面試時(shí)詢問。5.8面試準(zhǔn)備5.8.1經(jīng)初步篩選合格的應(yīng)聘人員，由招聘專員負(fù)責(zé)通知復(fù)試；面試前要將面試者的簡歷及其作品或案例材料準(zhǔn)備好，同時(shí)向參加復(fù)試成員提交每個(gè)應(yīng)聘崗 位的“面試評估表” “考試題”。5.8.2“面試評估表”和“考試題”的設(shè)計(jì)由人力資源部根據(jù)所招職位的職位描 述和用人部門負(fù)責(zé)人共同設(shè)計(jì)。5.8.3“面試評估表”主要是設(shè)計(jì)好面試時(shí)需要考察應(yīng)聘者哪些圍度，即哪些方面的能力?！翱荚囶}”針對不同崗位設(shè)計(jì)，有專業(yè)知識方面、有技能操作方面等5.8. 4面試時(shí)間必須提前通知評審小組相關(guān)人員以免缺席或讓應(yīng)聘人等待太久 。 評 審 小 組 成

37、 員 應(yīng) 嚴(yán) 格 依 據(jù) 預(yù) 約 時(shí) 間 參 加 面 試 ， 無 特 殊 理 由 不 得 缺 席 或 遲 到5.8.4.1面試錄用權(quán)限第一輪面 試第二輪面 試第三次面 試報(bào)批批準(zhǔn)普通職員人力資源 部經(jīng)理用人單位 負(fù)責(zé)人、行 政總監(jiān)人力資源 部經(jīng)理總經(jīng)理基層主管人力資源用人單位人力資源總經(jīng)理部經(jīng)理負(fù)責(zé)人、 行 政總監(jiān)部經(jīng)理部門經(jīng)理 及主管人力資源 部經(jīng)理用人單位 負(fù)責(zé)人、行 政總監(jiān)總經(jīng)理人力資源 部經(jīng)理總經(jīng)理副總級人力資源 部經(jīng)理行政總監(jiān)總經(jīng)理人力資源 部經(jīng)理總經(jīng)理5.9通知首輪面試，人力資源部負(fù)責(zé)第一次面試5.9.4考察圍度可以從7個(gè)方面去考慮5.9.4.1身體情況：健康標(biāo)準(zhǔn)、體形、外表4.9

38、.4.2教育與訓(xùn)練受過哪些特殊訓(xùn)練、文化程度如何、受過哪些專業(yè)教育4.9.4.3知識與經(jīng)驗(yàn)：與工作有關(guān)的知識、技術(shù)技能、經(jīng)驗(yàn)程度4.9.4.4特殊才能：特長、語言4.9.4.5性格：創(chuàng)新精神、工作態(tài)度與熱情、適應(yīng)能力、學(xué)習(xí)能力、團(tuán)隊(duì)精神4.9.4.5人際交往能力：交流技能、與人處事的技能、4.9.4.5特殊環(huán)境適應(yīng)能力：是否能經(jīng)常出差、是否能夠加班4.9.5考察圍度根據(jù)崗位不同而不同，最多設(shè)計(jì)為7個(gè)，但最少不少于5個(gè)。4.9.6考察圍度時(shí)，重點(diǎn)放在工作知識與技能是否與崗位能夠匹配，是否認(rèn)同公 司的價(jià)值觀，是否有良好的工作態(tài)度和團(tuán)隊(duì)精神，是否具有很強(qiáng)的學(xué)習(xí)力。4.9.7如果是新設(shè)崗位，而且是公司

39、人員都不熟悉的專業(yè)崗位時(shí)，面試應(yīng)聘者時(shí),由人事部門邀請公司外專業(yè)人員參與面試，以確保應(yīng)聘者的知識、技能、 經(jīng)驗(yàn)與應(yīng)聘崗位匹配。4.9.8人力資源部在面試時(shí)主要負(fù)責(zé)基本素質(zhì)的面試，如身體情況、教育與訓(xùn)練 情況、性格、人際交往能力、特殊才能等，而用人主管及用人部門分管領(lǐng) 導(dǎo)主要面試知識、技能與經(jīng)驗(yàn)是否與崗位匹配，以及是否具有克服現(xiàn)工作5.9.9人力資源部審查應(yīng)聘者資料及條件齊備者，經(jīng)背景調(diào)查符合者，正式通知 應(yīng)聘者復(fù)試時(shí)間。背景調(diào)查的主要四個(gè)調(diào)查內(nèi)容及注意事項(xiàng)：5.9.9.1對候選人的工作歷史進(jìn)行詢問，確認(rèn)是否與簡歷相符。5.9.9.2對過去從事過的職位進(jìn)行界定，直接下級是多少，本人向誰匯報(bào)，職位

40、 的性質(zhì)等。5.9.9.3候選人存在哪些需要改進(jìn)的地方，如品德、理念、個(gè)性、工作能力、工 作知識、技能等。5.9.9.4原職位的薪酬結(jié)構(gòu)如何。5.9.9.5在進(jìn)行背景調(diào)查時(shí)，調(diào)查候選人近期工作的2-4個(gè)單位即可，一般不超過4個(gè)單位。5.9.9.6在背景調(diào)查的過程中，盡量從候選人所在單位的人事部門或直接上級處 獲取相應(yīng)信息，不要從不熟悉候選人的人員中獲取信息，避免不準(zhǔn)確的信息影響錄用判斷。5.997對候選人進(jìn)行背景調(diào)查時(shí)，要在“候選人背景調(diào)查表”上進(jìn)行嚴(yán)格記錄，以備存檔。5.10復(fù)試5.10.1考試5.10.1.1向應(yīng)聘提供應(yīng)聘本崗位的考試題，應(yīng)聘同一崗位的不同應(yīng)聘人員，考試題應(yīng)統(tǒng)一，通過后進(jìn)行

41、第二輪面談5.10.1.2對于技術(shù)性較強(qiáng)的崗位，如研發(fā)人員、確認(rèn)師傅、測試人員、財(cái)會人員， 專業(yè)的電腦操作人員，初選時(shí)應(yīng)組織相關(guān)用人部門進(jìn)行實(shí)際操作測試，對 實(shí)際操作不符合要求者予以淘汰。5.10.2.3對高級管理人員以及創(chuàng)意人員等，必須審查其成功案例，如作品，著作,樣本等，對不符合資格者予以淘汰。5.10.2歡迎應(yīng)聘者來參加本次復(fù)試幵始面試時(shí)，面試人自我介紹并跟應(yīng)聘者握手；確保雙方座位舒適且對方看不到 所記的筆記；同時(shí)，解釋面試大致的時(shí)間長度以及面試的程序及要談的問題；申 明對應(yīng)聘者參加本次面試時(shí)提供的資料、信息完全為他（她）保密，請予以放心。5.10.3向應(yīng)聘者提問5.10.3.1遵循擬定

42、好的面試計(jì)劃向應(yīng)聘者提問。5.10.3.2提問時(shí)，盡可能讓應(yīng)聘者回答問題的實(shí)質(zhì)，即在什么背景、環(huán)境下，計(jì) 劃實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)，本人采取了哪些非常具體的行動，最終得出了什么理想的結(jié)果。4.10.3.3認(rèn)真傾聽?wèi)?yīng)聘者回答問題，并在面試計(jì)劃上做出完整的筆記。4.10.3.4只問與工作行為相關(guān)的問題，不問與工作行為不相關(guān)的問題。4.10.3.5對應(yīng)聘同一崗位的所有人員，使用同樣的面試評估表進(jìn)行面試，然后進(jìn)行比較。5.10.4提供信息并回答應(yīng)聘者的詢問5.10.4.1當(dāng)向應(yīng)聘者問話結(jié)束后， 提示應(yīng)聘者可以提問，以便了解公司業(yè)務(wù)及應(yīng) 聘職位和薪酬福利，工作環(huán)境等情況。5.10.4.2回答應(yīng)聘者提問時(shí)，要實(shí)事求

43、是，不能提供不真實(shí)的虛假信息。同時(shí)沒有把握的信息不能向應(yīng)聘者提供。5.10.4.3涉及公司商業(yè)機(jī)密的信息，不能向應(yīng)聘者提供，但要婉轉(zhuǎn)向應(yīng)聘者謝絕。5.10.5評估5.10.5.1面試結(jié)束后，面試小組根據(jù)“面試評估表”記錄和“考試題”結(jié)果，對 所有應(yīng)聘者進(jìn)行評估打分。最后綜合面試小組的意見，決定是否錄用5.10.5.2面試結(jié)束時(shí)，不要向應(yīng)聘者承諾錄用或不錄用的情況，以免情況發(fā)生變化，不能兌現(xiàn)承諾。5.10.6復(fù)試結(jié)束并送走應(yīng)聘者。5.10.6.1面試結(jié)束時(shí)，應(yīng)再次重申，本次面談的記錄和對方提供的資料，公司一 定為他（她）保密，請對方放心，同時(shí)感謝應(yīng)聘者參加本次面試，以友好、客氣的 方式送走應(yīng)聘者

44、。5.1062告之應(yīng)聘者，何時(shí)回復(fù)應(yīng)聘結(jié)果5.1063人力資源部第二天回復(fù)用人部門面試結(jié)果5.11錄用確定4.12.1對錄用的應(yīng)聘者在正式試用前，應(yīng)在公司指定的醫(yī)院進(jìn)行體檢，合格者正式辦理試用手續(xù)。具體規(guī)定見新員工試用管理辦法。5.12文件鏈接.5.1新員工試用管理辦法6記錄與表格6.1人員增補(bǔ)需求表6.2求職登記表6.3面試評估表6.4候選人背景調(diào)查表6.5定崗定編審批表浙江迪撒服飾有限公司人力資源部二O二年六月一日人員增補(bǔ)需求表NO:Q/DS-4-RL12003申請部門申請日期緊急程度特急急一般有合適人選再進(jìn)希望崗位 日期工作地點(diǎn)申請?jiān)驍U(kuò)大編制崗位空缺辭職補(bǔ)充儲備人員其它增補(bǔ)人 員及具

45、備條件申請職務(wù)數(shù)別齡歷業(yè)作經(jīng)驗(yàn)及技 能合計(jì)增補(bǔ)人員工作內(nèi)容補(bǔ)充說明審批意 見部門經(jīng)理部門總監(jiān)人力資源部行政總監(jiān)總經(jīng)理說明:所有部門人員擴(kuò)大編制由總經(jīng)理批準(zhǔn)浙江迪撒服飾有限公司應(yīng)聘人員登記表應(yīng)聘日期：年 月曰NO:Q/DS-4-RL12003姓名性別民族出生年月籍貫婚姻狀況身高體重視力血型健康狀況政治面貌家庭住址身份證號碼應(yīng)聘職位期望薪資聯(lián)系電話最高學(xué)歷畢業(yè)院校所學(xué)專業(yè)畢業(yè)時(shí)間現(xiàn)有職稱或證書計(jì)算機(jī)水平及能應(yīng)用何種軟件懂何種外語及精通水平業(yè)余愛好及興趣培訓(xùn)簡歷起止時(shí)間培訓(xùn)院校/培訓(xùn)單位課程教育形式獲取職稱/證書工 作 經(jīng)歷起止時(shí)間工作單位職務(wù)主要工作內(nèi)容離職原因家庭 成員姓名稱謂工作單位常住地址聯(lián)

46、系電話情況你具備哪些工作特長？除應(yīng)聘本職工作以外，工作您還可以勝任什么？以下由公司填寫組長意見車間主任意見部門經(jīng)理意見人事部意見總經(jīng)理審批上述資料務(wù)必屬實(shí)，任何蓄意隱瞞這次求職的必要信息，公司有權(quán)單方面終止勞動合 同且不負(fù)責(zé)任何補(bǔ)償。候選人背景調(diào)查表NO Q/DS-4-RL12004被調(diào)查人生擬應(yīng)聘部門擬應(yīng)聘職調(diào)查候選人最近第一個(gè)工作單位情況公司/機(jī)構(gòu)所在行業(yè)調(diào)查途徑直接上級同事直接下級人事部門其他在該公司 服務(wù)時(shí)間進(jìn)入該公司 最初職位及職責(zé)1.職位名稱2.直接下級人3匯報(bào)人4.分管的主要工作：離幵公司時(shí) 的職位或現(xiàn) 職位及職責(zé)1.職位名稱2.直接下級人3.匯報(bào)人4.分管的主要工作：在工作期間

47、 的其他職位情 況本人主要長 處本人主要缺 占八、本人職業(yè) 道德情況離職/現(xiàn)職 的薪酬結(jié)構(gòu) 情況1.基本工資：2.福利情況：3.短期激勵：4.長期激勵：勞動合冋 到期時(shí)間離職時(shí)間 及離職原因離職手續(xù) 辦理情況調(diào)查人：月調(diào)查時(shí)間：年預(yù)支招聘費(fèi)用審批表填表日期：年月日NO:Q/DS-4-RL12004預(yù)支部門經(jīng)辦人姓 名參與人員人招聘地點(diǎn)時(shí)間從年 月是至年 月日止招聘形式報(bào)紙媒體招聘網(wǎng)上招聘人才交流會電視招聘招聘專場會委托招聘校園招聘獵頭招聘其它招聘費(fèi)用名稱招聘廣告費(fèi)用元招聘人員生活、住宿費(fèi)用元招聘信息載體制作費(fèi)用元獵頭傭金元招聘攤位費(fèi)用元委托招聘費(fèi)用元招聘人員交通費(fèi)用元招聘人員補(bǔ)助其他費(fèi)用元小計(jì)

48、元小計(jì)元合計(jì)：元人力資源部經(jīng) 理意見行政總監(jiān)意見總經(jīng)理意見備注面試評價(jià)表人力資源 部評價(jià)1儀容（儀容儀表、衣著）佳一般欠佳2學(xué)歷教育及經(jīng)歷核實(shí)真實(shí)虛假口待查3個(gè)人求職動機(jī)、愿望4溝通與表達(dá)能力有條理尚有條理缺乏條理5職業(yè)規(guī)劃或人生規(guī)劃6性格測試與興趣愛好力量型：和平型：活躍型：完美型：7價(jià)值觀念看重待遇看重平臺看重企業(yè)文化其他8壓力測評尚可脆弱面試結(jié)論推薦復(fù)試辭謝 備選評語簽名：日期：組長/主 任 評價(jià)（一）1專業(yè)知識測評相當(dāng)了解部分了解不了解2職業(yè)能力測評相當(dāng)符合基本適合不適合3職業(yè)穩(wěn)定性測評較穩(wěn)定不穩(wěn)定很難說4領(lǐng)導(dǎo)能力（管理人員）具備缺乏未知5服從與配合能力具備缺乏未知6對工作內(nèi)容/氛圍的

49、認(rèn)可認(rèn)可不認(rèn)可7加盟本公司的意愿極想加入考慮階段不愿意8期望待遇：建議待遇：面試結(jié)論推薦復(fù)試辭謝 備選評語組長簽名/日期：主任或主管簽名/日期：部門經(jīng)理 評價(jià)（二）簽名/日期：部門總監(jiān) 評價(jià)（三）簽名/日期：行政總監(jiān) 意見簽名/日期：總經(jīng)理 意見簽名/日期：文件編號：Q/DS-3-RL-1206版本/修訂：2012頁碼：第1頁共4頁頒布時(shí)間：2010年6月1日受控狀態(tài)：AA1、目的為了加強(qiáng)新員工試用的規(guī)范管理，制定本辦法2、管理規(guī)定適用范圍本辦法適用于公司的所有新員工試用管理。3、管理規(guī)定歸口：本管理規(guī)定歸口公司人力資源部，由人力資源部統(tǒng)一管理，各部門配合執(zhí)行 實(shí)施。4、名詞述語解釋4.1薪酬

50、-本辦法中提到的薪酬指基本工資、職務(wù)工資、福利等5、管理規(guī)定5.1新員工試用通知5.1.1經(jīng)過用人部門及人力資源部篩選、面試、調(diào)查、測評、取證、批準(zhǔn)后合格 的人員可以進(jìn)入公司辦理試用手續(xù)進(jìn)行試用。5.1.2當(dāng)確定候選人試用時(shí)，由人力資源部負(fù)責(zé)通知候選人報(bào)到試用5.2新員工試用前必須提供及查驗(yàn)的資料5.2.1新員工在試用前必須提供及查驗(yàn)的資料如下：5.2.1.1由人事部門統(tǒng)一發(fā)放并親筆填寫完整的“履歷登記表”一份5.2.1.2學(xué)歷證復(fù)印件5.2.1.3身份證復(fù)印件5.2.1.4近期免冠同版1寸照片3張521.5職稱職位證書復(fù)印件浙江迪撒服飾有限公司員工試用、轉(zhuǎn)正管理辦法521.6其他證明試用人員

51、各種資格、知識、技能的證書復(fù)印件，如計(jì)算機(jī)、外 語、培訓(xùn)證書等（如果需要的情況下才提供）5.2.1.7經(jīng)體驗(yàn)合格的有效健康證明資料5.3辦理試用手續(xù)5.3.1發(fā)放“員工試用須知”5.3.2辦理工作牌，采集指紋。5.3.3新員工相關(guān)辦公用品，需簽字申領(lǐng)，由人力資源部予以發(fā)放5.3.4人力資源部負(fù)責(zé)辦理新員工加入移動虛擬網(wǎng)5.3.5簽訂勞動合同5.4新進(jìn)員工入職培訓(xùn)5.4.1人力資源部負(fù)責(zé)新進(jìn)員工入職前的教育培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容依據(jù)管理手冊，新員工適應(yīng)能力，“6S管理等，培訓(xùn)結(jié)束后，介紹新員工與全體迪撒人認(rèn) 識5.4.2用人部門負(fù)責(zé)新進(jìn)員工崗位技能培訓(xùn)：內(nèi)容包括崗位職責(zé)、工作流程、工 作標(biāo)準(zhǔn)、技能操作、

52、專業(yè)知識的培訓(xùn)等5.4.3根據(jù)公司特點(diǎn)，只要有發(fā)生新進(jìn)員工入職，隨時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)5.5新員工正式試用5.5.1試用期各項(xiàng)規(guī)定5.5.1.1試用期限5.5.1.1.1所有新員工都必須經(jīng)過試用后，才能轉(zhuǎn)為正式員工。由總經(jīng)理特批免 于試用的人員除外。公司原則上要求員工簽訂三年勞動合同，試用期不超過三個(gè) 月5.5.1.1.2如果出現(xiàn)試用期滿，經(jīng)考核出現(xiàn)試用人員不合格，在公司不考慮辭退 的前提下，征得試用人員書面同意后，可以加設(shè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)期，具體期限及延長試 用期限工資根據(jù)試用期考核結(jié)果雙方協(xié)商一致。5.5.1.1.3如果在試用期間，累計(jì)請假10天以上的（特殊情況下的假期），要順延相應(yīng)天數(shù)的試用期。5.5.1

53、.1.4試用合格后，從試用期第一天幵始計(jì)算進(jìn)入公司時(shí)間。5.5.1.2試用期考勤5.5.1.2.1試用期考勤依照人事考勤管理規(guī)定和請假管理規(guī)定執(zhí)行。5.5.1.3試用期工資、福利及各種費(fèi)用5.5.1.3.1試用期工資結(jié)構(gòu)：基本工資+崗位技能工資+績效工資5.5.1.3.2試用期內(nèi)試用期工資的80%為基本工資與崗位技能工資，20%為績效工 資，試用期不享受職務(wù)津貼，其它津貼依據(jù)福利和報(bào)銷等規(guī)定實(shí)施5.5.1.3.3如果雙方?jīng)]有約定試用期工資，依據(jù)當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)或公司同崗位最低檔工資為計(jì)薪依據(jù)5.5.134試用期內(nèi)，當(dāng)月正常在職工作狀況下，全額計(jì)發(fā)試用期工資；試用期 內(nèi)離職，取消離職當(dāng)月考核工資

54、，試用期內(nèi)工資發(fā)放時(shí)間及福利依據(jù)公司薪酬 與福利管理制度執(zhí)行5.5.1.3.5特殊工資制依據(jù)總經(jīng)理的指示執(zhí)行5.5.1.3.6對大中專應(yīng)屆畢業(yè)生公司可以提供實(shí)習(xí)機(jī)會，實(shí)習(xí)期公司不給實(shí)習(xí)人 員酬勞：5.5.1.3.7試用期費(fèi)用報(bào)銷按公司費(fèi)用報(bào)銷制度執(zhí)行。5.5.1.4試用期考核：試用期內(nèi)人力資源部面談考核和用人單位知識與技能考核5.5.1.4.1人力資源部面談考核：第一個(gè)月為每周一次，以后每月面談考核一次。 試用期考核的主要內(nèi)容有：知識、技能與經(jīng)驗(yàn)是否與崗位相匹配；是否認(rèn)同公司的價(jià)值觀；是否認(rèn)同公司的管理模式；敬業(yè)度；是否具有很強(qiáng)的學(xué)習(xí)力；紀(jì)律性;融入團(tuán)隊(duì)情況；對公司的建議和個(gè)人想法。5.5.1

55、.4.2用人部門考核：5.5.15.5.15.5.15.5.1“新員工試用績效面談表”；對新員工試用結(jié)束后，經(jīng)過考核不符合崗位 要求者，由所在單位人力資源部從其直接上級收集意見后，進(jìn)行辭退面談，但中 高級管理人員必須由其直接上級親自進(jìn)行辭退面談，詳細(xì)說明試用不合格予以辭 退的原因5.6轉(zhuǎn)正：經(jīng)過試用期考核合格的員工，可以轉(zhuǎn)為正式員工，轉(zhuǎn)正方式分二種， 一是員工主動申請轉(zhuǎn)正，二是公司根據(jù)其試用期間工作成績及表現(xiàn)，主動為其轉(zhuǎn) 正。5.6.1員工主動申請5.6.1.1試用期員工，在試用期內(nèi)前階段或試用期滿前10天，到人力資源部申領(lǐng)員工試用轉(zhuǎn)正申請表，人力資源部追蹤查核督導(dǎo)。5.6.1.2部門經(jīng)理負(fù)責(zé)

56、簽審考核建議及評估績分，并將員工試用轉(zhuǎn)正申請表 在3日內(nèi)交人力資源部。5.6.1.3人力資源部結(jié)合該員工，在試用期間工作表現(xiàn)狀況，周、月進(jìn)行績效評估等，簽審人力資源部建議，在3日內(nèi)呈報(bào)行政總監(jiān)簽核意見，并在2日內(nèi)由人力資源部遞交總經(jīng)理簽批意見。5.6.2公司提前為試用員工轉(zhuǎn)正5.6.2公司提前為試用員工轉(zhuǎn)正5.6.2.1公司提前為試用員工轉(zhuǎn)正，由用人部門或人力資源部提出，兩個(gè)單位無 異議時(shí)，經(jīng)與公司高層領(lǐng)導(dǎo)溝通同意后正式與試用員工談話，并經(jīng)過公司相應(yīng)測 評通過后，報(bào)上級逐級審批5.6.2.2轉(zhuǎn)正程序與員工主動申請轉(zhuǎn)正程序相同5.6.3試用期內(nèi)員工提前轉(zhuǎn)正，依據(jù)使用期提前轉(zhuǎn)正考核辦法5.6.4總

57、經(jīng)理針對以上領(lǐng)導(dǎo)對該員工的評估結(jié)果，結(jié)合該員工在平時(shí)工作中的表現(xiàn)程度及業(yè)績，在2日內(nèi)完成審批，人力資源部負(fù)責(zé)跟蹤。提前轉(zhuǎn)正員工公司頒 發(fā)榮譽(yù)證書。565轉(zhuǎn)正感言565.1員工被批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正以后，在周一例會上需發(fā)表轉(zhuǎn)正感言，部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對 該員工發(fā)表轉(zhuǎn)正評價(jià)和期望，人力資源部負(fù)責(zé)對普通員工發(fā)表轉(zhuǎn)正評價(jià)，助理級 員工由行政總監(jiān)負(fù)責(zé)發(fā)表轉(zhuǎn)正評價(jià)與期望；經(jīng)理級員工由總經(jīng)理發(fā)表轉(zhuǎn)正評價(jià)與 期望。5.6.4人力資源部負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)正員工崗位說明書的頒發(fā)，落實(shí)轉(zhuǎn)正資料復(fù)印、留底存檔等，各項(xiàng)流程按規(guī)定運(yùn)作。5.6.6試用期員工轉(zhuǎn)正審批權(quán)限:見表一表職位級別審核批準(zhǔn)備注基層員工直接上級人力資源部經(jīng)理、 部門總監(jiān)，行政總 監(jiān)

58、總經(jīng)理中層員工人力資源部經(jīng)理部門總監(jiān)、行政總 監(jiān)總經(jīng)理咼層員工彳亍政總監(jiān)總經(jīng)理5.6.3轉(zhuǎn)正所需要的資料如下:5.6.3.1人力資源部面談表563.2試用期個(gè)人月工作總結(jié)報(bào)告563.3月考核表及上司的評價(jià)5.6.3.4新員工試用合格轉(zhuǎn)正績效面談表5.6.3.5提前轉(zhuǎn)正考核表5.6.3.6其他認(rèn)為有必要的資料，如考試成績等5.6.3.7新員工轉(zhuǎn)為正式員工后，發(fā)放該崗位雙方協(xié)定的100%月工資，享受公司正式員工應(yīng)該享受的各種福利。5.6.3.8進(jìn)入正式員工考核體系6、文件鏈接.6.1新員工培訓(xùn)管理規(guī)定6.2人事考勤管理規(guī)定和請假管理規(guī)定6.3費(fèi)用報(bào)銷制度6.4薪酬管理辦法6.5使用期提前轉(zhuǎn)正考核辦

59、法7、記錄與表格7.1人力資源部面談表7.2試用期工作總結(jié)報(bào)告7.3月考核表7.4轉(zhuǎn)正申請表、績效面談表、轉(zhuǎn)正審批表、試用記錄表7.5培訓(xùn)簽到表7.6勞動合同書浙江迪撒服飾有限公司人 力資源部二O二年六月八日_浙江迪撒服飾有限公司訪談表NO:Q/DS-4-RL12006姓名部門崗位入職日轉(zhuǎn)正日第個(gè) 月第周接訪人：面談人：年月日第二接訪人:面談人：年月日第三周接訪人：面談人：年月日第四周接訪人：面談人：年月日第二 月接訪人：面談人:年月日第接訪人：面談人：年月個(gè)日月此表由人力資源部保存，經(jīng)行政總監(jiān)和總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可調(diào)閱!浙江迪撒服飾有限公司轉(zhuǎn)正申請表NO Q/DS-4-RL12007姓名部門崗位

60、入職日期轉(zhuǎn)正日期工作總結(jié)：心得體會：對公司和評價(jià)和建議：簽名：年 月日備注：此表內(nèi)容不得少于此三部份，工作總結(jié)及心得體會、對公司的評價(jià)及建議、正式申請。浙江迪撒服飾有限公司員工轉(zhuǎn)正審批表NO Q/DS-4-RL12008姓名部門職位編號入職日期應(yīng)轉(zhuǎn)正日期申請時(shí)間直接主管面談及意見：簽名：日期：部門經(jīng)理面談及意見：簽名：日期：部門總監(jiān)面談及意見：簽名：日期：人力資源部經(jīng)理面談及意見：簽名：日期：行政總監(jiān)面談及意見：簽名：日期：總經(jīng)理面談及意見：簽名：日期：注：此表由人力資源部存檔!浙江迪撒服飾有限公司 員工內(nèi)部流動管理辦法文件編號：Q/DS-3-1207版本/修訂:2012頁碼：第1頁共3頁頒布