Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)總復(fù)習(xí)

1、ACCESS數(shù)據(jù)庫技術(shù)總復(fù)習(xí)2015-2016-2考試題型一、選擇題（1分35）二、填空題（2分10）三、判斷題（1分15）四、問答題（5分5 ）五、設(shè)計(jì)題（5分1）涵蓋范圍涵蓋范圍書本前七章第一章數(shù)據(jù)庫基本數(shù)據(jù)庫基本概念概念1、什么是數(shù)據(jù)模型？根據(jù)數(shù)據(jù)模型數(shù)據(jù)庫可以分為哪些類型？Access屬于什么類型？P6、P8數(shù)據(jù)模型：表示實(shí)體類型及實(shí)體之間的聯(lián)系的模型。層次模型、網(wǎng)狀模型、關(guān)系模型和面向?qū)ο蟮哪Ｐ?。Access屬于關(guān)系模型數(shù)據(jù)庫。2、什么是DB、DBMS、DBS？三者間有什么關(guān)系？P2-3DB：數(shù)據(jù)庫DBMS：數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)DBS：數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)DBS包含DB和DBMS3、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心

2、是什么? 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)4、E-R圖的畫法。（1）實(shí)體型：矩形，矩形框內(nèi)寫明實(shí)體名（2）屬性：用橢圓表示，并用無向線將其與相應(yīng)的實(shí)體連接起來。（3）聯(lián)系：用菱形表示，菱形框內(nèi)部寫明聯(lián)系名，用無向線將其與有關(guān)實(shí)體連接起來，在無向線旁邊標(biāo)明聯(lián)系的類型：1:1 ，1：n,m:n第一章數(shù)據(jù)庫基本概念數(shù)據(jù)庫基本概念5、聯(lián)系的類型。關(guān)系型數(shù)據(jù)庫能表示哪些類型的聯(lián)系？P7/p84一對一一對多多對多關(guān)系數(shù)據(jù)庫不支持多對多的聯(lián)系。6、關(guān)系模型的基本概念：關(guān)系、屬性、元組、域、關(guān)鍵字/碼、主關(guān)鍵字/主碼、外碼關(guān)系：在關(guān)系模型中，一個(gè)關(guān)系就是一張二維表，每一個(gè)關(guān)系有一個(gè)關(guān)系名。屬性：二維表中垂直方向的列稱為屬性，每

3、一個(gè)列有一個(gè)屬性名，列的值稱為屬性值。元組：二維表中水平方向的行稱為元組，一行就是一個(gè)元組。域：屬性的取值范圍稱為屬性的域。主關(guān)鍵字/主碼：一個(gè)關(guān)系中有多個(gè)候選碼，選定其中一個(gè)用來唯一標(biāo)識該關(guān)系的元組，則稱這個(gè)被選定的候選碼為該關(guān)系的主碼或主關(guān)鍵字外碼：當(dāng)關(guān)系中的某個(gè)屬性或?qū)傩越M雖然不是這個(gè)關(guān)系的主碼，或只是主碼的一部分，但卻是另一個(gè)關(guān)系的主碼時(shí)，則稱該屬性或?qū)傩越M為這個(gè)關(guān)系的外碼或外關(guān)鍵字。常用的關(guān)系運(yùn)算的功能（1）并（2）交（3）差（4）投影（5）選擇（6）連接7、關(guān)系的限制規(guī)則。（1）關(guān)系中不允許出現(xiàn)相同的元組（2）不考慮元組之間的順序，即沒有元組次序的限制（3）關(guān)系中每一個(gè)屬性值都是不

4、可分割的（4）關(guān)系中屬性的順序可以任意交換（5）同一屬性下的各個(gè)屬性的取值必須來自同一個(gè)域，是同一類型的數(shù)據(jù)。（6）關(guān)系中各個(gè)屬性必須有不同的名字。8、什么是關(guān)系的完整性？關(guān)系有幾類完整性規(guī)則？各自的功能。(對給出的完整性規(guī)則實(shí)例能夠區(qū)分)關(guān)系完整性規(guī)則是對關(guān)系的某種約束條件。關(guān)系模型有三類完整性約束：實(shí)體完整性、參照完整性和用戶自定義完整性。（1）實(shí)體完整性：要求表中的主碼不能取空值或者重復(fù)的值。（2）參照完整性：（3）用戶自定義完整性9、為什么要對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行規(guī)范化設(shè)計(jì)？ 為了有效地組織和管理數(shù)據(jù)，避免數(shù)據(jù)冗余、操作異常、不一致等問題，需要將復(fù)雜的數(shù)據(jù)關(guān)系結(jié)構(gòu)簡化為邏輯嚴(yán)密，結(jié)構(gòu)簡單的二維表

5、的形式。10、數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)步驟。（1）分析建立數(shù)據(jù)庫的目的（2）確定數(shù)據(jù)庫中的表（3）確定表中的字段（4）確定表之間的關(guān)系第二章 ACCESSACCESS數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫1、為什么要對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行壓縮和修復(fù)操作？在對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作時(shí)，用戶要不斷地對數(shù)據(jù)庫中的對象進(jìn)行增加、修改、刪除等操作。這會導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫文件存在一定數(shù)量的碎片，使數(shù)據(jù)庫越來越大，從而使數(shù)據(jù)庫文件的利用率降低。另外，在數(shù)據(jù)庫使用過程中，有可能遭到破壞，導(dǎo)致數(shù)據(jù)不正確。壓縮/修復(fù)數(shù)據(jù)庫可以重新整理數(shù)據(jù)庫，消除磁盤中的碎片，修復(fù)被破壞的數(shù)據(jù)庫，從而提高數(shù)據(jù)庫的使用效率，保證數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的完整性。2、Access數(shù)據(jù)庫文件的擴(kuò)展名？ .acc

6、db3、什么是數(shù)據(jù)庫的轉(zhuǎn)換？在Access之外的環(huán)境中使用Access數(shù)據(jù)庫，需對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行轉(zhuǎn)換。轉(zhuǎn)換包括不同版本的Access的轉(zhuǎn)換和不同系統(tǒng)之間進(jìn)行的數(shù)據(jù)傳遞，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享。第三章 表表14、表結(jié)構(gòu)由什么組成？表由什么組成？表由表結(jié)構(gòu)和表中數(shù)據(jù)組成。表結(jié)構(gòu)由字段名稱、字段類型以及字段屬性組成。15、什么是字段類型？字段取值的數(shù)據(jù)類型，即表中每列數(shù)據(jù)的類型，有文本型、數(shù)字型、備注型、日期/時(shí)間型、邏輯型等10種數(shù)據(jù)類型。16、幾種常用特殊字段類型的特點(diǎn)是什么？什么情況使用？文本、備注、貨幣、自動編號、是/否、OLE對象 （1）文本型：用來存放字符串?dāng)?shù)據(jù)。（2）備注型：用來存放長文本

7、型。備注型數(shù)據(jù)是文本型數(shù)據(jù)類型的特殊形式，沒有數(shù)據(jù)長度的限制。當(dāng)字段中存放的字符個(gè)數(shù)超過255時(shí)，應(yīng)定義為備注型。（3）貨幣型：用來存放具有雙精度屬性的貨幣數(shù)據(jù)。（4）自動編號型：存放系統(tǒng)為記錄綁定的順序號。自動編號數(shù)據(jù)類型無須輸入，當(dāng)增加記錄時(shí)，系統(tǒng)為該記錄自動編號。一個(gè)表只能有一個(gè)自動編號的字段，該字段的記錄號不能人工指定或更改，刪除后，該自動編號值不再使用。（5）是/否型：存放邏輯數(shù)據(jù)，表示是否或真假。（6）OLE對象：存放文字、聲音、圖像、表格等。 17、什么是字段屬性？常用字段屬性的功能是什么？ 字段大小、默認(rèn)值、格式、有效性規(guī)則(有效性文本)、輸入掩碼字段屬性是指字段特征值的集合。

8、分為常規(guī)屬性和查閱屬性，用來控制字段的操作方式和顯示方式（1）字段大?。狠斎虢橛?255的值，大于255使用備注型（2）默認(rèn)值：添加新紀(jì)錄時(shí)，默認(rèn)向此字段分配的指定值。（3）格式：決定該字段數(shù)據(jù)表或綁定到該字段的窗體或報(bào)表中顯示或打印時(shí)該字段的顯示方式（4）有效性規(guī)則（有效性文本）：提供表達(dá)式，當(dāng)表達(dá)式為真時(shí)才能在該字段添加值，如果違反該規(guī)則輸出有效性文本的提示值（5）輸入掩碼：輸入掩碼主要用于文本、日期/時(shí)間、數(shù)字和貨幣型字段，用來定義數(shù)據(jù)的輸入格式，并可對數(shù)據(jù)輸入做更多的控制以保證輸入正確的數(shù)據(jù)。18、創(chuàng)建表有幾種方法？它們有什么區(qū)別？（1）通過模板創(chuàng)建表（2）使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表（3）使用

9、數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建表（4）通過數(shù)據(jù)導(dǎo)入創(chuàng)建表區(qū)別：通過數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建表直觀快捷、但無法提供更詳細(xì)的字段設(shè)置。要設(shè)置更詳細(xì)的表屬性時(shí)，需通過設(shè)計(jì)視圖來創(chuàng)建表。19、對特殊數(shù)據(jù)類型的字段進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入的時(shí)候有什么特別之處？ （1）文本型：直接輸入（2）備注型：直接輸入（3）日期/時(shí)間型：用一對#括起來（4）貨幣型：直接輸入，自動添加小數(shù)并顯示美元符號與千位分隔符（5）自動編號型：系統(tǒng)自動添加（6）是/否型：真：true或yes，假：false或no（7）OLE對象型:OLE對象型不能直接輸入，右擊選擇插入對象20、什么是索引？索引的功能？多字段索引怎么排序？索引是按照某個(gè)字段或字段集合的值進(jìn)行記錄排序的

10、一種技術(shù)，其目的是提高檢索速度。多字段索引排序：先按第一個(gè)字段排序，再在第一個(gè)字段相同的基礎(chǔ)上按第二個(gè)字段排序例如：學(xué)號+課程號，學(xué)號升序，課程號降序先按學(xué)號升序排序，在學(xué)號相同的記錄中再按課程號降序排序。21、設(shè)置表間關(guān)系的前提條件是什么？建立主鍵或唯一索引第四章第四章 查詢查詢22、查詢表達(dá)式中，通配符有哪些？各自作用？23、查詢表達(dá)式中特殊運(yùn)算符的功能和用法。In、Between and、Is null、Like(搭配通配符使用的作用)24、查詢表達(dá)式如何書寫？25、書寫查詢規(guī)則時(shí)，文本型常量和日期型常量分別怎樣表達(dá)？1、數(shù)字型常量，直接輸入數(shù)值。例如：124，124.42、文本型常量，

11、直接輸入文本或者以雙引號括起來，例如：英語或”英語”4、日期型常量，直接輸入或者用符號”#”括起來。例如：76-1-1，#76-1-1#4、是否型常量 yes,no,true或false26、查詢表達(dá)式中常用函數(shù)的功能。Len()、Left()、Right()、常用日期/時(shí)間函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)(結(jié)合page129表4.5和page234表6.1)Len()返回字符表達(dá)式的字符個(gè)數(shù)，當(dāng)字符表達(dá)返回字符表達(dá)式的字符個(gè)數(shù)，當(dāng)字符表達(dá)式為式為Null時(shí)，返回時(shí)，返回Null值值Left()返回一個(gè)值，該值是從字符表達(dá)式左側(cè)第返回一個(gè)值，該值是從字符表達(dá)式左側(cè)第1個(gè)字符開始，截取的若干個(gè)字符個(gè)字符開始，截取

12、的若干個(gè)字符Right()返回一個(gè)值，該值是從字符表達(dá)式右側(cè)第返回一個(gè)值，該值是從字符表達(dá)式右側(cè)第1個(gè)字符開始，截取的若干個(gè)字符個(gè)字符開始，截取的若干個(gè)字符Now()返回當(dāng)前系統(tǒng)日期返回當(dāng)前系統(tǒng)日期,以長日期形式顯示Date()返回當(dāng)前系統(tǒng)日期返回當(dāng)前系統(tǒng)日期Year()返回給定日期返回給定日期1009999的值，表示給定的值，表示給定日期是哪一年，日期是哪一年，取得當(dāng)前時(shí)間的年值取得當(dāng)前時(shí)間的年值Month()返回給定日期返回給定日期112的值，表示給定日期的值，表示給定日期是一年中的哪個(gè)月，是一年中的哪個(gè)月，取得當(dāng)前時(shí)間的月值取得當(dāng)前時(shí)間的月值Time()返回系統(tǒng)時(shí)間，精確到秒27、什么是

13、交叉表查詢？創(chuàng)建時(shí)必須要設(shè)置什么？交叉表查詢顯示來源于表中的某個(gè)字段的統(tǒng)計(jì)值（合計(jì)、平均或其他計(jì)算），并將它們分組，一組列在數(shù)據(jù)表的左側(cè)，一組列在數(shù)據(jù)表的上部。創(chuàng)建時(shí)必須設(shè)置行標(biāo)題、列標(biāo)題和值標(biāo)題，其中行標(biāo)題可以有多個(gè)，列標(biāo)題和值標(biāo)題有且僅有一個(gè)。28、建立交叉表查詢有幾種方法？它們的區(qū)別是什么？交叉表可以通過交叉表向?qū)韯?chuàng)建，也可以在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建。29、參數(shù)查詢的功能。參數(shù)查詢是一種動態(tài)的查詢，可以在每次運(yùn)行查詢時(shí)輸入不同的條件值，系統(tǒng)根據(jù)給定的參數(shù)值確定查詢結(jié)果，參數(shù)值在創(chuàng)建查詢時(shí)不需要定義，完全由用戶控制，能在一定程度上適應(yīng)運(yùn)行的變化需要，提高查詢效率。30、什么是操作查詢？操作查詢包

14、括哪些？各自的作用是什么？操作查詢是一種可以更改記錄的查詢。（1）刪除查詢從一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)表中刪除一條記錄（2）更新查詢對一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)表中的一組記錄作全局的修改（3）追加查詢從一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)表將一組記錄追加到另一個(gè)或多個(gè)表的尾部（4）生成表查詢從一個(gè)或多個(gè)表中的全部或部分?jǐn)?shù)據(jù)中創(chuàng)建一張新表31、 select語句中各子句的功能。Select 字段1，字段2 From 表1，表2Where 條件Group by 分組標(biāo)準(zhǔn)Having 分組后條件Order by 字段 ASC|desc32、 select語句中的where子句和having子句的區(qū)別？Where子句和having子句后面都跟著條

15、件，where是分組前的條件，having是分組后的條件，與group by配合使用。第五章 窗體33、常用的單頁式窗體和連續(xù)窗體有什么區(qū)別？單頁窗體也叫縱覽式窗體，在窗體中每一頁只顯示表或查詢中的一條記錄，記錄的字段縱向排列在窗體中，每一欄的左側(cè)顯示字段名稱，右側(cè)顯示相應(yīng)的字段值。連續(xù)窗體也叫表格式窗體，一次可以顯示多條記錄，以數(shù)據(jù)表的方式顯示已格式化的數(shù)據(jù)。34、窗體的屬性選項(xiàng)卡包括哪幾個(gè)？格式、數(shù)據(jù)、事件、其他、全部35、使用拖曳字段到設(shè)計(jì)視圖的方法為字段創(chuàng)建控件的時(shí)候，系統(tǒng)默認(rèn)會為傳統(tǒng)數(shù)據(jù)類型的字段使用什么控件？對特殊數(shù)據(jù)類型字段默認(rèn)會使用什么控件？傳統(tǒng)類型使用文本框、是否類型使用復(fù)選

16、框、OLE對象使用綁定對象框36、簡單了解各種常用控件的功能及操作特點(diǎn)。能夠根據(jù)對于窗體中數(shù)據(jù)展示及操作的特殊要求，選擇使用合適的控件。37、根據(jù)控件和其數(shù)據(jù)源之間的關(guān)系，控件分為哪三種類型？(會判斷區(qū)分) 它們的控件來源是什么？它們對數(shù)據(jù)源的影響有何不同？1、綁定型控件控件與數(shù)據(jù)源的字段列表結(jié)合在一起。2、非綁定型控件控件與表或查詢中的字段無關(guān)聯(lián)3、計(jì)算型控件計(jì)算型控件與包含數(shù)據(jù)源字段的表達(dá)式相關(guān)聯(lián)，表達(dá)式可以用表中數(shù)據(jù)源的字段。對于綁定文本框，指定其控件來源為表或查詢數(shù)據(jù)源中的某個(gè)字段；計(jì)算型文本框的控件來源為一個(gè)計(jì)算表達(dá)式，表達(dá)式前必須以“=”開頭；而非綁定型文本框，不需要指定控件來源。

17、38、計(jì)算型控件如何設(shè)置其控件來源？根據(jù)其控件來源，能說明該計(jì)算型控件的顯示結(jié)果。計(jì)算型文本框的控件來源為一個(gè)計(jì)算表達(dá)式，表達(dá)式前必須以“=”開頭39、根據(jù)窗體的運(yùn)行效果，能正確分析窗體中的不同內(nèi)容應(yīng)該放置在窗體的什么位置。窗體頁眉窗體頁眉中顯示的信息對每個(gè)表中的記錄而言都是一樣的，作用如同標(biāo)題，在窗體視圖中，窗體頁眉出現(xiàn)在屏幕的頂部，而在打印的窗體中，窗體頁眉出現(xiàn)在第一頁的頂部。頁面頁眉頁面頁眉在每張要打印頁的頂部，顯示如同標(biāo)題一樣，頁面頁眉只出現(xiàn)在打印的窗體中。主體主體節(jié)顯示記錄，可以在屏幕上或頁面上顯示一條記錄，也可以根據(jù)屏幕或頁面的大小顯示多條記錄。在主體中，可以移動垂直滾動條以查看不

18、同記錄信息。 頁面頁腳 頁面頁腳在每張打印頁的底部顯示諸如日期或頁碼信息，頁面頁腳只出現(xiàn)在打印的窗體中。 窗體頁腳窗體頁腳中顯示的信息對每個(gè)記錄都是一樣的，其中包括命令按鈕或窗體的使用說明等，在窗體視圖中，窗體頁腳出現(xiàn)在屏幕的底部，而在打印窗體中，窗體頁腳出現(xiàn)在最后一條主體節(jié)之后。第六章 報(bào)表40、報(bào)表的功能。（1）可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行分組、匯總（2）可以包含子窗體、子報(bào)表（3）可以按照特殊格式設(shè)計(jì)版面（4）可以輸出圖形、圖表（5）能打印所有表達(dá)式的值41、報(bào)表由哪些部分組成？各組成部分有什么功能？頁眉/腳是否需同時(shí)使用？報(bào)表設(shè)計(jì)視圖中包含的節(jié)有7種：報(bào)表頁眉節(jié) ：類似于窗體頁眉，只在首頁打印輸出。

19、一般用于打印報(bào)表的封面、制作時(shí)間和制作單位等只需一次輸出的內(nèi)容。通常把報(bào)表頁眉單獨(dú)設(shè)為一頁，可以包含圖形和圖片。頁面頁眉節(jié)：頁面頁眉的內(nèi)容在報(bào)表每頁的頭部打印輸出，它主要用于定義報(bào)表輸出每一列的標(biāo)題，也包含報(bào)表的標(biāo)題。組頁眉節(jié)：組頁眉的內(nèi)容在報(bào)表每組頭部打印輸出，同一組的記錄都會顯示在主體節(jié)中顯示，它主要用于定義分組報(bào)表，輸出每一組的標(biāo)題。主體 主體是報(bào)表打印數(shù)據(jù)的部分。主體節(jié)是報(bào)表的關(guān)鍵內(nèi)容，是不可缺少的項(xiàng)目。組頁腳節(jié)組頁腳在每組的下面顯示，一般用來統(tǒng)計(jì)每組的信息。頁面頁腳節(jié) 頁面頁腳的內(nèi)容在報(bào)表的每頁底部打印輸出，主要用來打印報(bào)表頁號，制表人和審核人等信息。報(bào)表頁腳節(jié) 報(bào)表頁腳是整個(gè)報(bào)表的

20、頁腳，主要用來打印統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的結(jié)果，它的內(nèi)容只在報(bào)表的最后一頁底部打印輸出。根據(jù)需要可以自行設(shè)定頁眉頁腳，頁面頁腳不一定同時(shí)使用42、實(shí)現(xiàn)報(bào)表的分組統(tǒng)計(jì)是通過什么實(shí)現(xiàn)的？ 組頁面組頁腳43、報(bào)表中計(jì)算控件可以放在哪些節(jié)中？放在不同節(jié)的作用有何不同？ （1）在主體節(jié)添加計(jì)算控件 在主體節(jié)添加計(jì)算控件對記錄的若干字段求和或計(jì)算平均值時(shí)，只需要設(shè)置計(jì)算控件的“控件來源”為不同字段的計(jì)算表達(dá)式即可。（2）在組頁眉/組頁腳節(jié)或報(bào)表頁眉/報(bào)表頁腳節(jié)內(nèi)添加計(jì)算字段。 此時(shí)計(jì)算控件完成是對分組后的字段或所有字段進(jìn)行計(jì)算的操作，這種形式的統(tǒng)計(jì)計(jì)算一般是對報(bào)表字段列的縱向記錄數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，使用系統(tǒng)提供的內(nèi)置統(tǒng)計(jì)函數(shù)

21、來完成相應(yīng)的計(jì)算。44、根據(jù)報(bào)表的運(yùn)行效果，能正確分析報(bào)表中的不同內(nèi)容應(yīng)該放置在報(bào)表的什么位置。簡答題1.Access2010數(shù)據(jù)庫包含哪些數(shù)據(jù)對象？各對象的功能是什么？（1）表:表是數(shù)據(jù)庫最基本的組成單位，數(shù)據(jù)表的主要功能是存儲數(shù)據(jù)，它將各種信息分門別類的存放在數(shù)據(jù)表中。（2）查詢：從表中檢索特定的數(shù)據(jù)。（3）窗體：窗體是用來處理數(shù)據(jù)的界面，通常包含一些可以執(zhí)行各種命令的按鈕，還可以控制用戶和數(shù)據(jù)庫之間的交互（4）報(bào)表：用來打印和顯示數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。（5）宏：簡化的編程語言，利用宏用戶可以不編寫任何代碼，就能實(shí)現(xiàn)一定的交互。（6）模塊：模塊是聲明、語句和過程的集合，它作為一個(gè)單元存儲在一起，可以分為類模塊和標(biāo)準(zhǔn)模塊。2、什么是字段的數(shù)據(jù)類型？請列舉出有哪些字段的數(shù)據(jù)類型，并各舉一例。字段數(shù)據(jù)類型是指字段取值的數(shù)據(jù)類型，即表中每列數(shù)據(jù)的類型。（1）文本型（2）備注型（3）數(shù)字型（4）日期/時(shí)間型（5）貨幣型（6）自動編號型（7）是否型（8）OLE對象型（9）超鏈接（10）附件（11）計(jì)算（12）查閱向?qū)?、什么是主鍵？簡述主鍵的功能和特點(diǎn)。在表中能夠唯一標(biāo)識記錄的字段或字段集合稱為主關(guān)鍵字或稱為