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1、寫(xiě)字樓物業(yè)管理方案詳細(xì)精編版X r?寫(xiě)字樓物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了寫(xiě)字樓物業(yè)管理服務(wù)活動(dòng)中顧客服務(wù)、房屋和設(shè)施設(shè)備運(yùn)行維護(hù) 服務(wù)、寫(xiě)字樓秩序維護(hù)和安全服務(wù)、環(huán)境保潔服務(wù)、綠化擺放與養(yǎng)護(hù)服務(wù)、專項(xiàng)特 約服務(wù)等內(nèi)容及要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于本市行政區(qū)域內(nèi)寫(xiě)字樓物業(yè)管理服務(wù)活動(dòng)。2術(shù)語(yǔ)和定義本標(biāo)準(zhǔn)采用以下術(shù)語(yǔ)和定義:?寫(xiě)字樓為商務(wù)、辦公活動(dòng)提供空間的建筑及附屬設(shè)施、設(shè)備和場(chǎng)地。?物業(yè)管理物業(yè)產(chǎn)權(quán)人通過(guò)選聘物業(yè)管理企業(yè),山業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)按照物業(yè)服務(wù)合同 約定,對(duì)房屋及配套的設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場(chǎng)地進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù)、管理,維護(hù)相關(guān)區(qū)域 內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和秩序的活動(dòng)。?物業(yè)管理承接驗(yàn)收以保證寫(xiě)字樓物業(yè)管理服務(wù)
2、正常實(shí)施和物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備正常使用 為目的的檢查驗(yàn)收。?顧客接受寫(xiě)字樓物業(yè)管理服務(wù)的組織或個(gè)人。示例:物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人及其他相關(guān)方。?專項(xiàng)特約服務(wù)寫(xiě)字樓物業(yè)管理機(jī)構(gòu)在物業(yè)管理服務(wù)合同約定的服務(wù)內(nèi)容之外,提供為滿 足顧客個(gè)性需求的服務(wù)。?突發(fā)性公共事件在寫(xiě)字樓物業(yè)范圍內(nèi)發(fā)生的自然災(zāi)害(包括氣象災(zāi)害,地震災(zāi)害,地質(zhì)災(zāi)害, 生物災(zāi)害等)、事故災(zāi)難(包括各類安全事故,交通運(yùn)輸事故,公共設(shè)施和事故, 輻射事故,環(huán)境污染和生態(tài)破壞事件)、公共衛(wèi)生事件(包括傳染病疫情,群體性 不明原因疾病,食品安全和職業(yè)危害,動(dòng)物疫情,以及其他嚴(yán)重影響公眾健康和生 命安全的事件)和社會(huì)安全事件(包括恐怖襲擊事件
3、,經(jīng)濟(jì)安全事件,涉外突發(fā)事 件和群體性事件)等。3基本要求?寫(xiě)字樓物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)要求從事寫(xiě)字樓管理的物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)具有相應(yīng)的資質(zhì),符合建設(shè)部物業(yè)管理企 業(yè)資質(zhì)管理試行辦法的要求。?物業(yè)管理承接驗(yàn)收3. 2. 14顧客服務(wù)?接待服務(wù)有條件的寫(xiě)字樓物業(yè)管理應(yīng)設(shè)置總服務(wù)臺(tái)。為物業(yè)使用人提供咨詢、服務(wù) 受理、投訴接待等服務(wù);同時(shí)為外來(lái)的辦事人員提供咨詢、引導(dǎo)等服務(wù);不具備設(shè)置總服務(wù)臺(tái)條件的寫(xiě)字樓,物業(yè)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)置服務(wù)窗口,受理 物業(yè)使用人的咨詢、報(bào)修、特約服務(wù)申請(qǐng)和投訴。4. 1. 1?入駐、退租服務(wù)顧客需入駐和退租時(shí),應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)受理,在承諾的時(shí)間內(nèi)辦理完成相 關(guān)手續(xù),及時(shí)建檔、歸檔。?
4、報(bào)修接待服務(wù)顧客報(bào)修時(shí),應(yīng)及時(shí)受理,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到場(chǎng),小修項(xiàng)當(dāng)天完成(預(yù)約 除外)。維修完成后應(yīng)進(jìn)行回訪。?郵件、報(bào)刊雜志收發(fā)服務(wù)?正確分理信件,報(bào)刊雜志和掛號(hào)信、特快專遞、包裹、匯款單、特殊郵件等 應(yīng)進(jìn)行登記;?掛號(hào)信、特快專遞、包裹、匯款單、特殊郵件等應(yīng)請(qǐng)收件人簽收;?每日10: 00前(節(jié)假日除外)應(yīng)將當(dāng)天的報(bào)、信送達(dá)收件人:特快專遞、電 報(bào)等須及時(shí)傳遞的郵件,應(yīng)在收到郵件后的2小時(shí)內(nèi)送達(dá)(或通知)收件人(收件 人因故不能按時(shí)接收的應(yīng)做好相關(guān)記錄);?顧客遷離本物業(yè)后,應(yīng)為顧客提供一個(gè)月的郵件保管服務(wù),并盡力通知顧客 領(lǐng)取,對(duì)無(wú)法聯(lián)系收件人的郵件,要退回郵局。?裝修管理服務(wù)?制訂裝修
5、管理制度,告知顧客裝修管理的流程、注意事項(xiàng)和禁止行為;?簽訂裝修管理服務(wù)協(xié)議,明確業(yè)主、施工單位、物業(yè)公司三方的權(quán)利和 義務(wù);?建立顧客裝修檔案,內(nèi)容應(yīng)包括裝修申報(bào)登記、審核、驗(yàn)收(裝修過(guò)程中所 涉及的公共設(shè)施設(shè)備)資料。?投訴處理?寫(xiě)字樓物業(yè)5房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備運(yùn)行、維護(hù)服務(wù)5. 3. 2°C,冬季室內(nèi)溫度18-22°C5. 3. 7圖形符號(hào)?第1部分:通用符號(hào)標(biāo)準(zhǔn)的要求。消防與安全標(biāo)識(shí)應(yīng)符合 GB2894安全標(biāo)志、GB713495消防安全標(biāo)志的要求。各類標(biāo)識(shí)的格式應(yīng)統(tǒng) 一,懸掛(擺放)應(yīng)安全、正規(guī)、醒目、便利、協(xié)調(diào)、無(wú)涂改,文字規(guī)范。6秩序維護(hù)與安全服務(wù)7環(huán)境保
6、潔服務(wù)?環(huán)衛(wèi)設(shè)施應(yīng)根據(jù)寫(xiě)字樓的實(shí)際情況合理設(shè)置相關(guān)環(huán)衛(wèi)設(shè)施,如在主要進(jìn)出口設(shè)置果皮 箱、在適當(dāng)位置設(shè)置垃圾中轉(zhuǎn)房、在集中裝修期間應(yīng)有臨時(shí)建渣堆放處等。?清潔、保潔責(zé)任制清潔、保潔實(shí)行責(zé)任制,有專職保潔人員和明確的責(zé)任范圍,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化作 業(yè)。?各區(qū)域清潔要求:區(qū)域?衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)外圍及周邊道路?地面干凈無(wú)雜物、無(wú)積水,無(wú)明顯污跡、油漬;明溝、窖井 內(nèi)無(wú)雜物、無(wú)異味:各種標(biāo)示標(biāo)牌表面干凈無(wú)積塵、無(wú)水印;路燈表面干凈無(wú)污 漬。綠化帶及水池?綠地內(nèi)無(wú)雜物,花臺(tái)表面干凈無(wú)污漬,水池內(nèi)水質(zhì)清澈,池內(nèi) 無(wú)漂浮物,池壁無(wú)青苔等污垢,水池?zé)o異味。大廳、樓內(nèi)、公共通道?地面干凈、無(wú)污漬,有光澤,保持地面材質(zhì)原貌;門(mén) 框
7、、窗框、窗臺(tái)、金屬件表面光亮、無(wú)灰塵、無(wú)污漬;門(mén)窗玻璃干凈無(wú)塵,透光性 好,無(wú)明顯印跡;各種金屬件表面干凈,無(wú)污漬,有金屬光澤;門(mén)把手干凈、無(wú)印 跡、定時(shí)消毒;天花板干凈,無(wú)污漬、無(wú)蛛網(wǎng);燈具干凈無(wú)積塵,中央空調(diào)風(fēng)口干 凈,無(wú)污跡,進(jìn)出口地墊擺放整齊,表面干凈無(wú)雜物,盆栽植物無(wú)積塵。會(huì)議室、接待室?地面、墻面、干凈,無(wú)灰塵、污漬;天花板、風(fēng)口目視無(wú)灰 塵、污漬;桌椅干凈,物品擺放整齊、有序。樓梯及樓梯間?梯步表面干凈無(wú)污漬,防滑條(縫)干凈,扶手欄桿表面干凈 無(wú)灰塵,防火門(mén)及閉門(mén)器表面干凈無(wú)污漬,墻面、天花板無(wú)積塵、蛛網(wǎng)。公共衛(wèi)生間?地面干凈,無(wú)污漬、無(wú)積水,大小便器表面干凈,無(wú)污漬,有光 澤
8、;各種隔斷表面干凈,無(wú)亂寫(xiě)亂畫(huà),金屬飾件表面干凈,無(wú)污跡,有金屬光澤; 墻壁表面干凈,天花板無(wú)污漬、蛛網(wǎng);風(fēng)口或換氣扇表面干凈無(wú)積塵;門(mén)窗表面干 凈,窗臺(tái)無(wú)灰塵;玻璃干凈無(wú)水漬;洗手臺(tái)干凈無(wú)積水,面盆無(wú)污垢;各種管道表 面干凈無(wú)污漬;各種物品擺放整齊規(guī)范;廢紙簍朵物超過(guò)2/3應(yīng)及時(shí)傾倒,衛(wèi)生間 內(nèi)空氣流通并且無(wú)明顯異味。停車場(chǎng)?地面干凈,無(wú)雜物,無(wú)明顯油漬、污漬;頂部各種管網(wǎng)、燈具表面干 凈無(wú)積塵、蛛網(wǎng);墻面干凈無(wú)積塵,各種指示牌表面干凈有光澤;消防器材表面干 凈,擺放整齊;減速帶表面干凈無(wú)明顯污跡,各種道閘表面無(wú)灰塵。開(kāi)水間及清潔間?地面干凈,無(wú)雜物、無(wú)積水,地墊擺放整齊干凈,天花板干 凈無(wú)
9、蛛網(wǎng),燈罩表面無(wú)積塵、蛛網(wǎng),墻面干凈無(wú)污漬,各種物品表面干凈無(wú)漬,清 潔工具擺放整齊有序,室內(nèi)無(wú)明顯異味。電梯及電梯廳?電梯轎廂四壁光潔明亮,操作面板無(wú)污跡、無(wú)灰塵、無(wú)印跡, 地面干凈,空氣清新、無(wú)異味;電梯凹槽內(nèi)無(wú)垃圾無(wú)雜物,按鈕表面干凈無(wú)印跡; 扶梯踏步表面干凈,扶手表面干凈無(wú)灰塵、污漬,玻璃表面干凈透光性好,不銹鋼 光亮無(wú)塵;梳齒板內(nèi)無(wú)雜物污漬;廳內(nèi)地面干凈有光澤。電器設(shè)施?燈泡、燈管、燈罩無(wú)積塵、無(wú)污跡。裝飾件無(wú)積塵、無(wú)污跡;開(kāi) 關(guān)、插座、配電箱無(wú)積塵、無(wú)明顯污跡。垃圾桶及果皮箱?桶、箱按指定位置擺 放,桶身表面干凈無(wú)污漬無(wú)痰跡,煙灰缸內(nèi)煙頭不應(yīng)超過(guò)3個(gè),垃圾不應(yīng)超過(guò) 2/3,內(nèi)膽應(yīng)定
10、期清潔、消毒。消防栓、消防箱、公共設(shè)施?保持表面干凈,無(wú)灰塵、無(wú)污漬。報(bào)警器、火警 通訊電話插座、滅火器表面光亮、無(wú)積塵、無(wú)污跡;噴淋蓋、煙感器、揚(yáng)聲器無(wú)積 塵、無(wú)污漬。監(jiān)控?cái)z像頭、門(mén)警器表面光亮、無(wú)積塵、無(wú)斑點(diǎn);消防栓外表面光 亮、無(wú)印跡、無(wú)積塵,內(nèi)側(cè)無(wú)積塵、無(wú)污跡。垃圾中轉(zhuǎn)房?中轉(zhuǎn)房應(yīng)專人管理定時(shí)開(kāi)放,袋裝垃圾擺放整齊,地面無(wú)明顯垃 圾,無(wú)污水外溢,房?jī)?nèi)應(yīng)無(wú)明顯異味,垃圾日產(chǎn)日清。設(shè)備機(jī)房、管道、指示牌?無(wú)衛(wèi)生死角、無(wú)垃圾堆積,無(wú)積塵、目視無(wú)蜘蛛 網(wǎng)、無(wú)明顯污漬、無(wú)水漬;指示牌、廣告牌無(wú)灰塵、無(wú)污跡,金屬件表面光亮,無(wú) 痕跡。外墻?LJ視潔凈、無(wú)污垢;表面、接縫、角落、邊線等處潔凈,無(wú)污跡、無(wú)積 塵。平臺(tái)、屋頂?無(wú)垃圾堆積。?環(huán)境消殺管理消殺工作應(yīng)在盡量不影響寫(xiě)字樓物業(yè)管理使用人工作的前提下進(jìn)行,如上班 前、下班后或者利用節(jié)假日等;消殺使用的藥劑應(yīng)是有關(guān)部門(mén)發(fā)放或者是使用低毒 高效的藥劑,在消殺過(guò)程中注意做好個(gè)人防護(hù)。?垃圾清運(yùn)對(duì)寫(xiě)字樓產(chǎn)生的生活垃圾應(yīng)專人負(fù)責(zé),日產(chǎn)日清;對(duì)寫(xiě)字樓產(chǎn)生的建筑垃圾應(yīng) 有專人負(fù)責(zé)清理。?保潔工作中的應(yīng)急處理寫(xiě)字樓如出現(xiàn)自來(lái)水爆管、化糞池外溢、公共性疫情等情況,應(yīng)啟動(dòng)相應(yīng)的應(yīng) 急預(yù)案,全力配合有關(guān)部門(mén),保障顧客人
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