公司行政辦公管理制度與流程課件

1、 .2022年4月23日行政部-辦公事務(wù)管理制度與流程(草稿) 目 錄行政辦公事務(wù)管理組織機(jī)構(gòu)圖··········································

2、···01公文處理辦法、流程、表格············································02-2

3、5文檔管理辦法、流程、表格···········································26-43名片管理辦法、流程、表格··

4、································44-46固定資產(chǎn)低值易耗品、辦公用品管理辦法、流程、表格·············&

5、#183;·····46-54貴重物品管理辦法··········································

6、·········55-56商業(yè)秘密保護(hù)辦法·······································

7、;·····56-63 印章使用與管理辦法、流程、表格······································64-79醫(yī)院?jiǎn)T工互派學(xué)習(xí)及公司外來(lái)人員

8、學(xué)習(xí)管理規(guī)定、流程、表格···········80-86關(guān)于人才引進(jìn)獎(jiǎng)勵(lì)辦法··································

9、83;·······87-88證照管理辦法、流程、表格·······································

10、3;····89-91公司車輛與司機(jī)管理辦法、流程、表格··································92-103公司駕駛員管理辦法·····

11、83;·······································104-108員工宿舍管理辦法········

12、········································109-112差旅費(fèi)開(kāi)支管理辦法、流程、表格······&#

13、183;·······························113-120公司手機(jī)號(hào)及通訊費(fèi)管理辦法···············

14、·························121-122業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用管理辦法······················

15、······················123-127法律事務(wù)工作管理辦法·························&

16、#183;··············128-130合同管理辦法·································

17、·····················131-134員工福利（禮金、慰問(wèn)金、孝工資）管理方法·······················135-137考勤

18、制度、流程表格·······································138-148節(jié)假日值班制度·······

19、83;················································149會(huì)議管理制度

20、··················································

21、····150-154 .頁(yè)腳. 物資采購(gòu)制度···········································

22、;···155-163 先進(jìn)辦公室和優(yōu)秀辦公室工作人員評(píng)選制度·····················164公司報(bào)表管理制度···················

23、83;··························165 行政辦公管理組織架構(gòu)圖總裁 副總裁總裁辦 唐山醫(yī)院天津醫(yī)院沈陽(yáng)醫(yī)院徐州醫(yī)院內(nèi)蒙古醫(yī)院黑龍江醫(yī)院北京醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)科技有限公司河南醫(yī)院北京醫(yī)院辦公室辦公室辦公室辦公室辦公室辦公室辦公室辦公室辦公室辦公室公文處理辦法第一章 總則第一條 根據(jù)國(guó)家公文處理的有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合北京管理有限公

24、司（以下簡(jiǎn)稱公司）的實(shí)際情況，制定本辦法。第二條 本辦法所稱公文是指公司及下屬機(jī)構(gòu)在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中撰寫和使用的或機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位傳送給公司的各類公文。第三條 公司辦公室負(fù)責(zé)和協(xié)調(diào)公司的公文處理工作，主要任務(wù)是：(一)對(duì)公司公文處理工作進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)；(二)統(tǒng)一收發(fā)、擬辦、傳遞系統(tǒng)內(nèi)外單位發(fā)送給公司的所有公文； (三)負(fù)責(zé)公司名義公文的核稿、報(bào)批、繕印、蓋章、發(fā)送；(四)負(fù)責(zé)各類公文的立卷、歸檔、借閱、回收等管理工作。(五)公司辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)公司各類公文的處理工作；公司其他部門也應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)對(duì)本部門職責(zé)權(quán)限內(nèi)公文的處理工作。第四條 公文處理應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，按照行文要求

25、和公文處理規(guī)定進(jìn)行，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。第二章 公文種類第五條 公司常用的公文種類有：(一)請(qǐng)示，用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示和批復(fù)事項(xiàng)的文種。(二)申請(qǐng)，用于向上級(jí)管理單位或職能部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)或要求的文種。(三)報(bào)告，用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議，答復(fù)上級(jí)單位查詢的文種。 (四)通知，用于發(fā)布規(guī)章制度、任免干部、部署工作、轉(zhuǎn)發(fā)主管單位、含隸屬關(guān)系的管理單位的文件或主管領(lǐng)導(dǎo)的批示、批轉(zhuǎn)下級(jí)單位的公文的文種。(五)批復(fù)，用于答復(fù)請(qǐng)示、申請(qǐng)事項(xiàng)的文種。(六)規(guī)定，用于對(duì)某一具體事項(xiàng)做出安排，要求有關(guān)部門、人員遵照?qǐng)?zhí)行的文種。(七)決定，用于對(duì)重要事項(xiàng)做出決策和安排的文種。(八)決

26、議，用于經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的重要決策事項(xiàng)的文種。(九)意見(jiàn)，用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理意見(jiàn)，闡明公司指導(dǎo)原則的文種。(十)通報(bào)，用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況、介紹工作經(jīng)驗(yàn)的文種。(十一)會(huì)議紀(jì)要，適用于記載和傳達(dá)會(huì)議決定事項(xiàng)、主要精神，要求與會(huì)單位共同遵守、執(zhí)行。主要有董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要、總裁辦公會(huì)紀(jì)要、總經(jīng)理辦公會(huì)紀(jì)要。各類會(huì)議紀(jì)要，需簡(jiǎn)明扼要、精練準(zhǔn)確，由辦公室整理印發(fā)的文種。 (十二)函，用于彼此無(wú)隸屬關(guān)系的公司內(nèi)部各單位之間相互商洽工作、詢問(wèn)答復(fù)問(wèn)題，公司或公司部門向業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系單位提出要求或答復(fù)的文種。 (十三)合同(協(xié)議)，公司或被授權(quán)的業(yè)務(wù)單位或部門按合同法等有關(guān)法規(guī)，與

27、公民、法人或其他經(jīng)濟(jì)組織之間簽署的應(yīng)承擔(dān)民事責(zé)任的法律公文。 第六條 文件劃分，公司在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中形成的各類文件作如下劃分：(一)凡屬下列事項(xiàng)可以公司名義行文，文頭用“北京祥云醫(yī)院管理有限公司文件”：屬于重大的或涉及整個(gè)公司的事項(xiàng)，向上級(jí)各部門的請(qǐng)示、報(bào)告；與上級(jí)各部門的聯(lián)合行文；編制、制定公司年度綜合計(jì)劃及中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略；發(fā)布公司有關(guān)重大事項(xiàng)的規(guī)定、決定、決議、意見(jiàn)等；涉及所屬企業(yè)的管理體制、機(jī)構(gòu)編制、人事任免、重要問(wèn)題處理等重大事項(xiàng)；其他重要事項(xiàng)的行文；(二)凡屬下列事項(xiàng)可以辦公室名義行文：屬于一般事項(xiàng)，向上級(jí)對(duì)應(yīng)部門的請(qǐng)示、報(bào)告；公司范圍內(nèi)的一些具體工作；公司會(huì)議及具體事項(xiàng)的通知；其他

28、須以辦公室或業(yè)務(wù)部門名義行文的事項(xiàng)； (三)凡屬下列事項(xiàng)也可以公司名義行文：按照公司職能規(guī)定，屬于部門具體業(yè)務(wù)，需要指導(dǎo)下級(jí)單位或?qū)诓块T開(kāi)展工作的；其他須以各部門名義行文的事項(xiàng)。第三章 公文格式第七條 行文格式。正規(guī)公文的格式一般由秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文單位(文頭)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、紅色反線、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、發(fā)文單位署名、成文日期、印章、主題詞、抄送單位、印制單位、印制日期等組成。公司發(fā)文分上行文：請(qǐng)示、報(bào)告；下行文分：通知、通報(bào)、決定、決議、批復(fù)。(一)涉及公司秘密的公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”，并標(biāo)明份數(shù)、序號(hào)。(二)緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度，分別標(biāo)明“特

29、急”、“緊急”。(三)發(fā)文單位應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱；聯(lián)合行文，主辦單位應(yīng)當(dāng)排列在前。文頭字一律套紅印刷。文件文頭與正文用紅色反線隔開(kāi)。紅色反線上方留三分之一天頭的為上行文頭；留四分之一天頭的為下行或平行文頭。(四)發(fā)文字號(hào)，包括單位代字、年份、序號(hào)。年號(hào)一律要全稱，不能寫為后兩位數(shù)字，并且用方括號(hào)，不能用圓括號(hào)()或尖括號(hào)?？偣景l(fā)文統(tǒng)一格式為“祥云醫(yī)字年份×號(hào)”，×號(hào)不以“0”作為虛號(hào)。(五)上報(bào)的公文，應(yīng)當(dāng)在首頁(yè)附：發(fā)文簽。(六)公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并表明文種。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章用書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。(七)主送單位，一般寫在公文標(biāo)題之下，

30、正文之前，后加冒號(hào)，主送單位的全稱、特稱、單稱，均應(yīng)使用統(tǒng)一的表達(dá)形式，不能隨便排列。(八)公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、成文時(shí)間之前注明附件順序和名稱。 (九)成文時(shí)間一般以負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。(十)公文除會(huì)議紀(jì)要外，應(yīng)加蓋公章。公章加蓋在成文日期之上，發(fā)文單位署名一般省略不寫。聯(lián)合發(fā)文單位都應(yīng)加蓋公章。主辦單位的印章應(yīng)排列在前。(十一)公文主題詞由表現(xiàn)公文內(nèi)容歸屬、主題內(nèi)容的詞或詞組和表現(xiàn)公文形式特點(diǎn)的詞組組成。按先“內(nèi)容”后“形式”的順序排列詞目，每一公文標(biāo)引主題詞的數(shù)量一般不超過(guò)5個(gè)詞或詞組。主題詞的位置在成文日期之下，閱知范圍之上。第八條 合同(協(xié)議)的格式按照公司合同管理辦法執(zhí)行。

31、第九條 公司公文用紙幅面規(guī)格采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型。第四章 行文規(guī)則第十條 公司及公司各部門的行文關(guān)系，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，統(tǒng)一按公司名義下發(fā)。第十一條 向下級(jí)單位的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送上級(jí)單位。第十二條 各部門未經(jīng)公司主管行政副總裁審閱、總裁簽批同意，不得擅自向下行文。第十三條 請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送單位，如需同時(shí)送其他單位，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得同時(shí)抄送下級(jí)單位。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事外，“請(qǐng)示”不得直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。第十四條 報(bào)告中可以提出意見(jiàn)或建議，但不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。第五章 收文辦理 第十五條 收文辦理一般包括簽收、登記、擬辦、批辦、分送、傳閱、承辦、催辦、

32、查辦、存檔等程序。收文編號(hào)分為單位X字年份×號(hào)。 第十六條 簽收、登記、擬辦、分送由辦公室負(fù)責(zé)。簽收時(shí)應(yīng)注明時(shí)間、份數(shù)、急緩程度；擬辦時(shí)要附公文處理單，并簽注擬辦建議。第十七條 對(duì)傳閱公文、資料，應(yīng)速傳速閱，一般不得超過(guò)兩天，并注明傳出時(shí)間。加急件應(yīng)隨到、隨傳、隨閱，必要時(shí)可集體閱讀。對(duì)需送幾位領(lǐng)導(dǎo)傳閱的公文，辦公室應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)排序由前向后遞送。辦理公文傳閱、傳批的辦公室人員應(yīng)隨時(shí)掌握公文去向并予以記錄。除領(lǐng)導(dǎo)另有指示外，不應(yīng)將公文在領(lǐng)導(dǎo)之間自行傳遞。第十八條 審批公文時(shí)，對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的，主批人應(yīng)明確簽署意見(jiàn)、姓名和審批日期。其他審批人圈閱視為同意；沒(méi)有請(qǐng)示事項(xiàng)的，圈閱表示閱知。第十

33、九條 對(duì)所屬企業(yè)上報(bào)的需要辦理的公文，各部門應(yīng)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：是否應(yīng)由本部門辦理；內(nèi)容是否符合公司規(guī)定；涉及其他部門職權(quán)的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會(huì)簽；文種使用、公文格式是否規(guī)范，是否符合行文規(guī)則。對(duì)符合規(guī)定的公文，公文辦理者應(yīng)及時(shí)處理公文，對(duì)不屬于本部門職權(quán)范圍或者不適宜由本部門辦理的，應(yīng)當(dāng)迅速退回辦公室并說(shuō)明理由。第二十條 公文辦理中遇有涉及其他部門職權(quán)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商。 第二十一條 根據(jù)辦理公文件件有著落、事事有交代的要求，建立三類催辦制度，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦，使催辦貫穿于公文處理的各個(gè)環(huán)節(jié)。(一)凡送公司領(lǐng)導(dǎo)批示的公文、下屬醫(yī)院

34、與網(wǎng)絡(luò)公司送隸屬管理機(jī)關(guān)的公文和總裁辦公會(huì)、公司周例會(huì)等上交辦的事項(xiàng)，由總裁辦負(fù)責(zé)催辦；(二)公司各部門承辦的公文和申報(bào)的公文由各主辦部門專人負(fù)責(zé)催辦。第六章 發(fā)文辦理第二十二條 發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、翻譯、繕印、校對(duì)、用印、登記、分發(fā)等程序。第二十三條 草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：(一)符合國(guó)家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定，符合上級(jí)單位或領(lǐng)導(dǎo)的工作指示，并同現(xiàn)行有關(guān)公司規(guī)章制度相銜接。如提出新的政策規(guī)定，應(yīng)加以說(shuō)明。(二)情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，條理清楚，層次分明，文字精練，書寫工整，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，篇幅力求簡(jiǎn)短。(三)公文起草時(shí)，有關(guān)人名、地名、數(shù)字、引文必須準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)

35、文字號(hào)。日期應(yīng)當(dāng)寫具體的年、月、日，日期使用阿拉伯?dāng)?shù)字。在使用簡(jiǎn)稱時(shí)，應(yīng)先用全稱，再加以說(shuō)明。(四)公文的正文層次可以為多層：一級(jí)標(biāo)題為“一”（使用黑體，不加粗）；二級(jí)標(biāo)題為“(一)”（使用楷體）；三級(jí)標(biāo)題為“1”（使用仿宋體）；四級(jí)標(biāo)題為“(1)”（使用仿宋體）；五級(jí)標(biāo)題為“”（使用仿宋體）。 (五)公文必須使用國(guó)家法定計(jì)量單位。(六)公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字。代表數(shù)量金額的數(shù)字，應(yīng)加逗號(hào)分隔符、金額單位、幣種。(七)文稿送簽時(shí)，若有需要向主管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明的事項(xiàng)，應(yīng)另外附簡(jiǎn)要的說(shuō)明，隨文

36、稿一并送審。第二十四條 公文有些內(nèi)容如涉及公司內(nèi)部其他單位的職權(quán)，主辦單位應(yīng)事先與其他有關(guān)部門主動(dòng)協(xié)商并會(huì)簽；若有不同意見(jiàn)，應(yīng)報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)裁定。對(duì)于不同意見(jiàn)未協(xié)商一致、又未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)裁決的問(wèn)題，一律不得上報(bào)、下發(fā)公文。第二十五條 公文的簽發(fā)事宜由辦公室負(fù)責(zé)承辦。在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前，先由辦公室進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：一、是否需要行文；二、是否符合國(guó)家的法律、法規(guī)、方針、政策及有關(guān)規(guī)定；三、是否與有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商、會(huì)簽； 四、文種使用、行文格式等是否規(guī)范；五、是否條理清楚，層次分明，文字精練，書寫工整，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確。對(duì)不符合規(guī)定的上報(bào)公文，辦公室應(yīng)退回呈報(bào)單位，并告知要求改正的部分。第二十六條 公文

37、擬稿后，按以下規(guī)定簽發(fā)：(一)以董事會(huì)名義發(fā)文，由董事長(zhǎng)簽發(fā)。(二)以公司名義發(fā)文，由總裁簽發(fā)。 (三)以下屬分公司名義發(fā)文，由總經(jīng)理簽發(fā)。根據(jù)公司授權(quán)規(guī)則的規(guī)定，凡有權(quán)人明確授權(quán)的，被授權(quán)人也可簽發(fā)。第二十七條 簽發(fā)人在批簽時(shí)，應(yīng)表明同意與否，并簽署姓名和日期。其他審批人圈閱，則視為同意。第二十八條 草擬、修改、審核、批閱、簽發(fā)公文，用筆用墨必須符合存檔要求，不得使用圓珠筆、鉛筆、彩色筆和純藍(lán)墨水筆。不得在文稿裝訂線外書寫。第七章 公文流轉(zhuǎn)程序第二十九條 公司各部門接收的各類公文（包括電子、紙質(zhì)資料），必須在第一時(shí)間交辦公室，由辦公室登記接收并進(jìn)入公文流轉(zhuǎn)程序。第三十條 公文運(yùn)轉(zhuǎn)要嚴(yán)格按程序

38、辦理。凡是送公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文稿、文件，一律通過(guò)辦公室登記，并附公文處理單，不要直接呈送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，由辦公室核稿后，按領(lǐng)導(dǎo)分工報(bào)送或提請(qǐng)有關(guān)會(huì)議集體討論決定，應(yīng)克服“后門文件”和“公文逆運(yùn)轉(zhuǎn)”等混亂現(xiàn)象。公司正規(guī)公文發(fā)文的程序是：擬稿者起草公文并填寫發(fā)文稿部門負(fù)責(zé)人審核有關(guān)部門會(huì)簽(如有必要)辦公室核稿領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)辦公室排版繕印辦公室蓋章發(fā)文歸檔。第三十一條 以公司名義對(duì)外簽署的合同(協(xié)議)等公文需要經(jīng)有關(guān)部門會(huì)簽，才能送領(lǐng)導(dǎo)審批后蓋章。程序是：有關(guān)部門準(zhǔn)備好合同(協(xié)議)公司內(nèi)部審核送律師審核按律師意見(jiàn)修改填寫合同(協(xié)議)蓋章審批單，并負(fù)責(zé)辦理律師審核簽字辦公室閱核、簽字(修改前后的合同或協(xié)議、律師簽

39、字審批單、律師修改意見(jiàn)等四份文件)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人閱核、簽字領(lǐng)導(dǎo)批示經(jīng)辦部門到辦公室蓋公司章送交有關(guān)單位。第三十二條 工作簽報(bào)和電話記錄作為非正規(guī)公文，按以下程序辦理：起草者填寫有關(guān)表單辦公室或部門負(fù)責(zé)人簽字辦公室編號(hào)、登記有關(guān)部門負(fù)責(zé)人提出擬辦意見(jiàn)送領(lǐng)導(dǎo)批示有關(guān)部門辦理歸檔。第三十三條 公司各部門需請(qǐng)求公司職能部門或公司領(lǐng)導(dǎo)給予有關(guān)支持的申請(qǐng)、請(qǐng)示，以審批單形式按以下程序報(bào)送相關(guān)部門。相關(guān)部門有權(quán)決定的，直接答復(fù)提出要求的部門；超權(quán)限的，應(yīng)提出擬辦意見(jiàn)通過(guò)辦公室報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)決定：(一)涉及人事、薪酬、福利、編制、培訓(xùn)、出境的公文直接報(bào)送公司人力資源管理部； (二)涉及資金調(diào)撥、預(yù)算管理的公文直接報(bào)送

40、公司財(cái)務(wù)管理部：(三)涉及有關(guān)法律事務(wù)的公文直接報(bào)送公司辦公室(法律)；(四)涉及以公司名義作廣告、購(gòu)置信息技術(shù)設(shè)備等實(shí)物資產(chǎn)的公文直接報(bào)送公司總裁辦公室；(五)凡涉及兩個(gè)部門及以上的、無(wú)法確定主辦部門的申請(qǐng)、請(qǐng)示送辦公室處理。第八章 歸檔與銷毀第三十四條 公文辦完后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)章程和有關(guān)規(guī)定，及時(shí)將公文審定簽發(fā)后的終稿、印刷后的正本和有關(guān)材料整理立卷。電報(bào)隨同文件一起立卷。第三十五條 公司領(lǐng)導(dǎo)責(zé)承有關(guān)部門辦理的公文應(yīng)及時(shí)到辦公室辦理借閱手續(xù)，及時(shí)歸還，以免遺失。第三十六條 公文歸檔，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值、期限整理立卷，要保證檔案的齊全、完整，能正確反映本單位的主要工作情況，以便于

41、保管和利用，一年歸檔一次。第三十七條 聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位立卷，其他單位保存復(fù)制件。第三十八條 公文復(fù)制為正式文件使用時(shí)，視為正式文件妥善保管。第三十九條 案卷應(yīng)當(dāng)確定保管期限。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的文件。第四十條 沒(méi)有存檔和存查價(jià)值的文件，經(jīng)過(guò)鑒別和領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，可以定期銷毀；銷毀秘密公文，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，由兩人監(jiān)銷，保證不丟失、漏銷。第九章 附則第四十一條 公文用印按照公司印章使用與管理暫行辦法執(zhí)行。第四十二條 本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第四十三條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。公文處理辦法流程圖下發(fā)公文辦理流程圖辦公室下發(fā)公文蓋章繕印 報(bào)批辦公室核稿存檔核對(duì)接收 辦公室簽收、登記（急件

42、、特急件隨到隨辦）接收公文辦理流程圖審 核擬 辦傳閱分送公司領(lǐng)導(dǎo)批示辦復(fù)查辦催辦承辦來(lái)文機(jī)構(gòu)回復(fù)存檔會(huì)簽文件流轉(zhuǎn)流程圖辦公室、批轉(zhuǎn)、擬辦意見(jiàn)辦公室登記、分類辦公室簽收公文 公司領(lǐng)導(dǎo)閱辦會(huì)簽法務(wù)分送總裁批辦辦公室督辦承辦部門承辦部門行政辦公室公文處理辦法格式（附件1-9）附件：北京管理有限公司紅頭文件格式 北京管理有限公司 文 件 字 號(hào) 北京管理有限公司 二一三年X月X日主題詞： 發(fā)： 印發(fā) 附件：北京管理有限公司便函格式北京管理有限公司便函 祥云便函 號(hào) 北京管理有限公司 年 月 日 函 告 主題詞： 發(fā)： 北京管理有限公司總裁辦公室 印發(fā)附件：北京管理有限公司會(huì)議紀(jì)要格式公司會(huì)議紀(jì)要（模板

43、首頁(yè)）簽 發(fā)：審 核：核 稿：擬 稿：會(huì) 議 紀(jì) 要（第X期）總裁辦公室 XX年XX月XX日內(nèi)容：公司XXXX年第XX季度總經(jīng)理運(yùn)營(yíng)會(huì)議紀(jì)要發(fā)送：公司各部門、下屬各醫(yī)院、網(wǎng)絡(luò)天下 公司會(huì)議紀(jì)要（模板內(nèi)頁(yè)）對(duì)內(nèi)公開(kāi)公司通報(bào)年 第 期總裁辦公室 年 月 日 內(nèi)容： 附件：北京管理有限公司各部門會(huì)議紀(jì)要格式會(huì) 議 紀(jì) 要會(huì)議名稱：會(huì)議時(shí)間： 會(huì)議主持：公司參會(huì)： 記錄整理：主要內(nèi)容： 年 月 日附件：北京管理有限公司內(nèi)部文書閱辦格式北京管理有限公司文書閱辦箋來(lái)文機(jī)關(guān)： 來(lái)文字號(hào)： 收到時(shí)間： 年 月 日份數(shù)： 份 附件：標(biāo)題： 擬辦意見(jiàn)： 月 日行政副總裁批示：總裁批示：閱者簽名：附件：北京管理有限

44、公司各部門發(fā)文簽批格式北京管理有限公司發(fā)文簽發(fā)文號(hào) 密 級(jí)緩急程度標(biāo)題主送 抄送擬稿人： 年 月 日部門審核： 年 月 日公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)： 年 月 日主題詞 校對(duì)發(fā)文日期印數(shù)附件：北京管理有限公司便函發(fā)函簽批格式 北京管理有限公司（函）發(fā)文簽祥云醫(yī) 便函 號(hào)秘級(jí)緩急程度 標(biāo)題主送 抄送擬稿人： 年 月 日部門領(lǐng)導(dǎo)審核： 年 月 日公司領(lǐng)導(dǎo)審核： 年 月 日主題詞：校 對(duì)發(fā)文日期年 月 日印 數(shù)附件：北京管理有限公司接收外來(lái)上行文呈報(bào)處理格式 北京管理有限公司辦文稿紙收文時(shí)間來(lái)文機(jī)關(guān)文件號(hào)文件標(biāo)題 總裁辦擬辦意見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)批示承辦部門辦文情況辦結(jié)時(shí)間附件：北京管理有限公司對(duì)下屬單位發(fā)紅頭文件簽批格式

45、 北京管理有限公司紅頭文件發(fā)文稿紙*文件標(biāo)題： *擬稿單位： *撰稿人： *修改人：*送審日期： 審核人： 緩 急：*文件序號(hào)：密級(jí)及其保密期限：定密依據(jù)：*附件：無(wú)*主題詞： *印刷： 校對(duì)： *份數(shù)：*發(fā)文范圍：主報(bào)單位： 抄送單位： *公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)意見(jiàn)：年 月 日 附件：下屬單位上行文格式 xxxx醫(yī)院管理有限公司文 件 X字 號(hào) 關(guān)于 ××××××的請(qǐng)示（匯報(bào)）正文 附件：. 二0一一年三月十八日附件： 檔案文件管理辦法第一章 總則第一條 為北京管理有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司合法權(quán)益，

46、特制訂本辦法。第二條 公司及各部門、員工均有保護(hù)檔案的義務(wù)。第三條 檔案工作實(shí)行辦公室統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，各部門分級(jí)保管、分級(jí)查閱的原則。第二章 歸檔范圍第四條 本辦法所稱的檔案是指：公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、品牌策劃、市場(chǎng)營(yíng)銷、后勤管理、行政紀(jì)要、經(jīng)營(yíng)管理、醫(yī)藥護(hù)技的論著、發(fā)表期刊雜志、管理制度和流程、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、聘任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等文件材料。第五條 檔案具體包括公司從工商登記注冊(cè)起,各級(jí)部門及員工從事策劃、宣傳、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有留存價(jià)值的各種文字（下發(fā)的紅頭文件；向上級(jí)機(jī)關(guān)申請(qǐng)、匯報(bào)的上

47、行文件；辦院初期的所有申報(bào)材料及上級(jí)批復(fù)；醫(yī)院在經(jīng)營(yíng)、醫(yī)療活動(dòng)中制定的重要管理辦法及發(fā)生的大事記；）、圖表（裝修、基建等圖紙文件、中層以上人員信息表）、賬冊(cè)（財(cái)務(wù)預(yù)算及決算材料）、憑證、報(bào)表（業(yè)務(wù)周報(bào)表、業(yè)務(wù)月報(bào)表、員工花名冊(cè)）、技術(shù)資料、電子聲像資料（各種集團(tuán)級(jí)重要會(huì)議的文字、圖像及錄音資料）、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。 第六條 檔案保存年限表組織檔案保存年限表檔案分類檔案名稱保管期限備注存檔單位組織類有關(guān)公司章程類的檔案永久由董事會(huì)秘書保管公司檔案室股東會(huì)的檔案永久由董事會(huì)秘書保管公司檔案室股東名冊(cè)、股東印鑒簿、出資證明書永久由董事會(huì)秘書保管公司檔案室董事會(huì)檔案永久由董事會(huì)秘書保

48、管公司檔案室行政檔案保存年限表檔案分類檔案名稱保管期限備注存檔單位行政事務(wù)公司下發(fā)行政紅頭文件檔案永久由總裁辦保管公司檔案室公司行政文書檔案10年由總裁辦保管公司檔案室公司接收上行文檔案10年由總裁辦保管公司檔案室重要會(huì)議資料檔案（圖片、文字紀(jì)要、視頻光盤）永久由總裁辦收集公司檔案室公司制度/工作流程/匯編檔案永久由總裁辦收集/修訂公司檔案室醫(yī)院制度/工作流程/匯編檔案永久由總裁辦收集/保管公司檔案室總裁個(gè)人資料檔案永久由總裁辦收集/保管公司檔案室社會(huì)行為外事活動(dòng)資料檔案（商會(huì)資料、政協(xié)資料、企業(yè)聯(lián)盟等）永久由總裁辦收集/報(bào)管公司檔案室投資戰(zhàn)略資料檔案（調(diào)研報(bào)告、可行性研究報(bào)告、籌備計(jì)劃、實(shí)施

49、方案、投資預(yù)算等）永久由總裁辦收集/保管公司檔案室下屬單位周、月、季報(bào)表、計(jì)劃和總結(jié)10年總裁辦收集/保管公司檔案室部門計(jì)劃、總結(jié)、預(yù)算5年總裁辦收集/保管公司檔案室經(jīng)營(yíng)檔案保存年限表檔案分類檔案名稱保管期限備注存檔單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)方案（各大病種治療方案）檔案永久由醫(yī)療中心收集公司檔案室醫(yī)院經(jīng)營(yíng)部績(jī)效考核檔案10年由醫(yī)療中心收集公司檔案室醫(yī)院經(jīng)營(yíng)部月、季、年（報(bào)表、總結(jié)、計(jì)劃）檔案10年由醫(yī)療中心收集公司檔案室專家聘用合同檔案永久由醫(yī)療中心收集公司檔案室專家證件資料檔案永久由醫(yī)療中心收集公司檔案室專家保險(xiǎn)年限（險(xiǎn)種）資料檔案永久由醫(yī)療中心收集公司檔案室醫(yī)院經(jīng)營(yíng)部管理制度匯編檔案永久由醫(yī)療中

50、心收集/修/保管公司檔案室醫(yī)院經(jīng)營(yíng)部工作流程匯編檔案永久由醫(yī)療中心收集/保管公司檔案室醫(yī)院經(jīng)營(yíng)部培訓(xùn)會(huì)議資料5年由醫(yī)療中心收集/保管公司檔案室醫(yī)務(wù)部檔案管理保存年限表檔案分類檔案名稱保管期限備注存檔單位醫(yī)務(wù)部醫(yī)務(wù)部規(guī)章制度及職責(zé)永久由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份醫(yī)保辦公室管理制度永久由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份病房管理規(guī)章制度永久由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份病案管理規(guī)章制度永久由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份針灸理療科規(guī)章制度永久由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份藥劑科管理制度永久由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份檢驗(yàn)科管理制度永久由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份放射科規(guī)章制度及操作規(guī)程永久由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份B超心電室規(guī)章制度及職責(zé)永久

51、由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份疾病預(yù)防控制科規(guī)章制度及職責(zé)永久由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份信息科規(guī)章制度及職責(zé)永久由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份光療、中藥外洗科規(guī)章制度及職責(zé)永久由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份搶救制度及流程永久由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份教學(xué)辦規(guī)章制度與職責(zé)永久由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份科研論文集各部門院內(nèi)或發(fā)行印發(fā)的醫(yī)療手冊(cè)永久由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份學(xué)術(shù)會(huì)議資料10年由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份衛(wèi)生常規(guī)檢查資料10年由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份醫(yī)務(wù)部醫(yī)保辦培訓(xùn)會(huì)議資料10年由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份培訓(xùn)班資料10年由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份護(hù)理檔案保存年限表檔案分類檔案名稱保管期限檔案收集存檔單位護(hù)理管理護(hù)理部制

52、度檔案永久護(hù)理管理中心修訂/收集公司檔案室護(hù)理部工作流程檔案永久護(hù)理管理中心修訂/收集公司檔案室護(hù)理部工作手冊(cè)檔案永久護(hù)理管理中心修訂/收集公司檔案室護(hù)理部活動(dòng)（圖片/視頻）檔案永久護(hù)理管理收集備份公司檔案室護(hù)理活動(dòng)策劃案檔案永久護(hù)理管理收集備份公司檔案室護(hù)理重要會(huì)議資料檔案5年護(hù)理管理收集備份公司檔案室護(hù)理培訓(xùn)資料檔案5年護(hù)理管理收集備份公司檔案室護(hù)理評(píng)選檔案10年護(hù)理管理收集備份公司檔案室護(hù)理人事任免檔案5年護(hù)理管理收集備份公司檔案室護(hù)理部工作總結(jié)檔/報(bào)表/報(bào)告/檔案10年護(hù)理管理收集備份公司檔案室護(hù)理部考核/檢查/資料檔案5年護(hù)理管理收集備份公司檔案室信息部保存年限表檔案分類檔案名稱保管

53、期限備注存檔單位信息部服務(wù)器等重要設(shè)備的文檔說(shuō)明3年信息部存檔公司備份醫(yī)院HIS信息系統(tǒng)電子文檔永久信息部存檔公司備份醫(yī)院系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份文件5年上交醫(yī)院總經(jīng)理公司備份醫(yī)院內(nèi)部帳號(hào)密碼系統(tǒng)配置目錄3年信息部存檔公司備份醫(yī)院信息系統(tǒng)故障應(yīng)急方案永久信息部和醫(yī)務(wù)部公司備份醫(yī)院機(jī)房管理制度永久信息部存檔公司備份醫(yī)院計(jì)算機(jī)操作規(guī)范永久信息部存檔公司備份市場(chǎng)部保存年限表檔案分類檔案名稱保管期限備注存檔單位市場(chǎng)部市場(chǎng)轉(zhuǎn)診醫(yī)生信息永久市場(chǎng)管理收集備份公司備份異業(yè)活動(dòng)合作聯(lián)系人信息永久市場(chǎng)管理收集備份公司備份社區(qū)活動(dòng)（社區(qū)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式）永久市場(chǎng)管理收集備份公司備份每月市場(chǎng)報(bào)表分析3年市場(chǎng)管理收集備份公司備份義診

54、活動(dòng)資料檔案，活動(dòng)計(jì)劃5年市場(chǎng)管理收集備份公司備份市場(chǎng)工作制度檔案 （公司/醫(yī)院）永久市場(chǎng)管理收集備份公司備份公益活動(dòng)協(xié)議的收集（公司/醫(yī)院）10年市場(chǎng)管理收集備份公司備份針對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的資料收集2年市場(chǎng)管理收集備份公司備份市場(chǎng)對(duì)外宣傳圖片收集永久市場(chǎng)管理收集備份公司備份品牌檔案保存年限表檔案分類檔案名稱保管期限備注存檔單位品牌部圖片視頻/類電子版檔案（公司/醫(yī)院）永久品牌管理收集備份公司檔案室廣告設(shè)計(jì)圖（矢量版）電子版檔案（公司/醫(yī)院）10年品牌管理收集備份公司檔案室策劃方案電子版檔案（公司/醫(yī)院）5年品牌管理收集備份公司檔案室活動(dòng)總結(jié)電子版檔案（公司/醫(yī)院）5年品牌管理收集備份公司檔案室活動(dòng)

55、設(shè)計(jì)文件（矢量）電子版檔案（公司/醫(yī)院）10年品牌管理收集備份公司檔案室廣告、活動(dòng)、樣報(bào)（電視小樣）（公司/醫(yī)院）5年品牌管理收集備份公司檔案室企劃品牌制度檔案（公司/醫(yī)院）永久品牌管理收集備份公司檔案室廣告公關(guān)合同檔案（公司/醫(yī)院）5年品牌管理收集備份公司檔案室合作商資料檔案（醫(yī)院）醫(yī)院品牌部保管醫(yī)院檔案室平面設(shè)計(jì)小樣及矢量圖（電子版）（公司/醫(yī)院）5年品牌管理收集備份公司檔案室公司及下屬單位企業(yè)文化資料檔案10年品牌管理收集修訂公司檔案室人力資源檔案保存年限表檔案分類檔案名稱保管期限備注存檔單位人力資源中心公司及分公司組織架構(gòu)圖5年人力資源中心收集公司檔案室人力資源全員制度匯編5年人力資源

56、中心/修訂/收集公司檔案室公司及分公司人員全員花名冊(cè)5年人力資源中心收集公司檔案室公司及分公司員工手冊(cè)5年人力資源中心/修訂/收集公司檔案室公司及分公司所屬部門（計(jì)劃與總結(jié)）5年人力資源中心收集公司檔案室公司及分公司全員崗位說(shuō)明書5年人力資源中心/修訂/收集公司檔案室勞動(dòng)合同與返聘協(xié)議檔案10年人力資源中心/修訂/收集公司檔案室簡(jiǎn)歷（科室負(fù)責(zé)人及以上的）5年人力資源中心收集醫(yī)院檔案室簡(jiǎn)歷（科室負(fù)責(zé)人以下的）5年培訓(xùn)檔案（計(jì)劃、實(shí)施、課件、結(jié)果、考核及參加人名單、流程、錄像）10年人力資源中心收集公司檔案室公司及分公司（獎(jiǎng)懲）資料檔案10年人力資源中心收集公司檔案室人員調(diào)動(dòng)檔案（調(diào)崗、調(diào)薪等手續(xù)

57、）10年人力資源中心收集公司檔案室績(jī)效考核（方案、評(píng)審、考核結(jié)果）5年人力資源中心收集公司檔案室人力相關(guān)的商業(yè)合同檔案（招聘網(wǎng)站合同、獵頭公司共同、招聘會(huì)與培訓(xùn)公司合作合同等）永久人力資源中心收集備份醫(yī)院檔案室工資及社保檔案永久人力資源中心收集備份醫(yī)院檔案室物流中心檔案保存年限表檔案分類檔案名稱保管期限備注存檔單位 采購(gòu)中心月、季度招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃審批文件檔案5年采購(gòu)中心收集存檔公司存檔 備份設(shè)備到貨驗(yàn)收記錄5年采購(gòu)中心收集存檔設(shè)備、物資、藥品申購(gòu)計(jì)劃5年采購(gòu)中心收集存檔藥品調(diào)撥審批單5年采購(gòu)中心收集存檔藥品驗(yàn)收入庫(kù)記錄3年采購(gòu)中心收集存檔部門工作計(jì)劃、培訓(xùn)、總結(jié)3年采購(gòu)中心收集存檔設(shè)備、物資、藥

58、品等供應(yīng)方資料永久采購(gòu)中心收集存檔部門文件管理及合同類管理永久采購(gòu)中心收集存檔部門章使用登記3年采購(gòu)中心收集存檔供應(yīng)商調(diào)查、評(píng)估、考核評(píng)鑒過(guò)程記錄及文件10年采購(gòu)中心收集存檔招標(biāo)及其他方式采購(gòu)過(guò)程記錄及文件10年采購(gòu)中心收集存檔采購(gòu)合同、協(xié)議及相關(guān)簽訂依據(jù)、談判記錄永久采購(gòu)中心收集存檔公司采購(gòu)審計(jì)記錄10年采購(gòu)中心收集存檔供應(yīng)商資質(zhì)文件資料永久采購(gòu)中心收集存檔采購(gòu)計(jì)劃、資金預(yù)算及執(zhí)行資料永久采購(gòu)中心收集存檔與供應(yīng)商日常業(yè)務(wù)往來(lái)函件永久采購(gòu)中心收集存檔詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、定價(jià)等單記錄永久采購(gòu)中心收集存檔主要產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)表永久采購(gòu)中心收集存檔后勤檔案保存年限表檔案分類檔案名稱保管期限備注存檔單位

59、后勤工程管理檔案醫(yī)院裝修改造設(shè)計(jì)施工工程材料：設(shè)計(jì)院及圖紙資料、施工方（各分包商：水電、管網(wǎng)、消防、外裝改造、）資料、施工合同資料、永久醫(yī)院后勤部收集/存檔公司檔案室電子存檔備份裝修改造竣工驗(yàn)收文件：項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程設(shè)計(jì)圖紙、工程施工計(jì)劃、工程監(jiān)理部門的報(bào)告、項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審文件、工程審計(jì)文件、材料、決算報(bào)告、環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等驗(yàn)收審批文件、竣工驗(yàn)收會(huì)議決議文件、驗(yàn)收證書及驗(yàn)收委員會(huì)名冊(cè)、簽字、驗(yàn)收備案文件永久醫(yī)院后勤部收集/存檔公司檔案室電子存檔備份車輛管理檔案車輛：派車記錄、行駛記錄、年檢記錄、保養(yǎng)/修理記錄、保險(xiǎn)記錄、燃油記錄、行駛安全意識(shí)培訓(xùn)和檢查資料永

60、久醫(yī)院后勤部收集/存檔公司檔案室電子存檔備份員工食宿檔案房屋租賃合同/物業(yè)對(duì)接材料永久醫(yī)院后勤部收集/存檔公司檔案室電子存檔備份食堂安全生產(chǎn)管理材料消防安全檢查和培訓(xùn)資料后勤管理文件后勤部工作計(jì)劃、總結(jié)醫(yī)院后勤部收集/存檔公司檔案室電子存檔備份后勤部培訓(xùn)計(jì)劃、實(shí)施和總結(jié)后勤部規(guī)章制度、流程管理文件財(cái)務(wù)管理中心檔案保存年限表檔案分類檔案名稱保管期限備注存檔單位財(cái)務(wù)中心經(jīng)營(yíng)核算的效益考核辦法長(zhǎng)期財(cái)務(wù)部收集存檔財(cái)務(wù)中心備份費(fèi)用報(bào)銷暫行辦法長(zhǎng)期內(nèi)部審計(jì)管理制度長(zhǎng)期2013年度預(yù)算編制指引長(zhǎng)期財(cái)務(wù)績(jī)效考核細(xì)則及暫行辦法長(zhǎng)期財(cái)務(wù)預(yù)算長(zhǎng)期財(cái)務(wù)預(yù)算培訓(xùn)內(nèi)容10年財(cái)務(wù)規(guī)范培訓(xùn)提綱10年會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)提綱10年

61、資產(chǎn)負(fù)債表、收支總表、收支明細(xì)表、往來(lái)明細(xì)表、財(cái)務(wù)預(yù)算完成對(duì)比表、年度預(yù)算表、財(cái)務(wù)預(yù)算外資金支出審批表、付款計(jì)劃審批表、公司貨幣資金核對(duì)賬目回執(zhí)表、總經(jīng)理績(jī)效工資審批表、月經(jīng)營(yíng)情況及預(yù)算執(zhí)行情況對(duì)比表。永久會(huì)計(jì)檔案按現(xiàn)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則執(zhí)行長(zhǎng)期財(cái)務(wù)部收集存檔財(cái)務(wù)中心備份網(wǎng)絡(luò)公司檔案保存年限表檔案分類檔案名稱保管期限備注存檔單位網(wǎng)絡(luò)公司皮膚病知識(shí)培訓(xùn)由沈陽(yáng)組收集存檔公司備份優(yōu)化編輯知識(shí)培訓(xùn)由沈陽(yáng)組收集存檔公司備份外聯(lián)相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)由沈徐州組收集存檔公司備份各醫(yī)院圖片資料（專家、大樓、LOGO）由美工收集存檔公司備份技術(shù)常用軟件、工作日志由技術(shù)部收集存檔公司備份第三章 檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé) 第七條 檔案工作由公司辦公室統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，辦公室指派專人(檔案管理員)負(fù)責(zé)對(duì)檔案資料進(jìn)行接收、收集、整理、立卷、保管。 第八條 公司各部門指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作(即資料員)。第四