PPT課件制作高級(jí)技巧

1、PPT課件制作高級(jí)技巧PPT課件制作高級(jí)技巧一一.文字超級(jí)鏈接的設(shè)置利用文字的超級(jí)鏈接設(shè)置,可以建立漂亮的目錄.設(shè)置超級(jí)鏈接時(shí),建議不要設(shè)置字體的動(dòng)作,而要設(shè)置字所在的邊框的動(dòng)作.這樣既可以防止使字帶有下畫線,又可以使字色不受母板影響.具體操作為選中字框,單擊右鍵,選取動(dòng)作設(shè)置項(xiàng),鏈接到所要跳轉(zhuǎn)的頁(yè)面.二.文字的出現(xiàn)與課堂講演同步為使文字與旁白一起出現(xiàn),可以采用自定義動(dòng)作中按字母形式的向右擦除.但假設(shè)是一大段文字,字的出現(xiàn)速度還是太快.這時(shí)可將這一段文字分成一行一行的文字塊,甚至是幾個(gè)字一個(gè)字塊,再分別按順序設(shè)置每個(gè)字塊中字的動(dòng)畫形式為按字母向右擦除,并在時(shí)間項(xiàng)中設(shè)置與前一動(dòng)作間隔一秒到三秒,

2、就可使文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了.三.解決課件中的菜單問(wèn)題為了讓課件的界面不是那么單調(diào),我們有時(shí)在PowerPoint中設(shè)置超鏈接來(lái)打造菜單,可是很多老師制作的菜單都會(huì)遇到以下的問(wèn)題：老師們制作的菜單在幻燈片播放過(guò)程中,如果點(diǎn)擊相應(yīng)鏈接可以實(shí)現(xiàn)菜單功能.但如果無(wú)意中點(diǎn)擊鏈接以外的區(qū)域時(shí),PowerPoint會(huì)自動(dòng)播放下一張幻燈片,使得精心設(shè)計(jì)的菜單形同虛設(shè)也就是說(shuō),此時(shí)菜單根本就沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用.這是為什么呢,其實(shí)原因很簡(jiǎn)單,PowerPoint在默認(rèn)情況下,幻燈片的切換方式是單擊鼠標(biāo)時(shí)換頁(yè).解決方法：找到了癥結(jié),問(wèn)題的解決就輕而易舉了.在編輯狀態(tài)下,點(diǎn)擊菜單所在的幻燈片,然后單擊幻燈片放映

3、幻燈片切換,翻開(kāi)幻燈片切換窗口,去掉單擊鼠標(biāo)時(shí)前面的號(hào)即可.下面的時(shí)間選項(xiàng)使用默認(rèn)設(shè)置即不設(shè)置時(shí)間.這樣,這張幻燈片只有在點(diǎn)擊菜單欄相應(yīng)的鏈接時(shí)才會(huì)切換.要注意的是,返回按鈕所在的幻燈片也應(yīng)采用相同的設(shè)置,以防止點(diǎn)擊返回按鈕以外的區(qū)域時(shí)不能返回到主菜單.四.在播放幻燈片的過(guò)程中進(jìn)行畫圖的方法首先使用鼠標(biāo)左鍵或者右鍵單擊屏幕右下角的圖標(biāo)或者按下ctrl+P組合鍵,然后單擊畫筆,鼠標(biāo)變?yōu)橐恢划嫻P,再在需要進(jìn)行畫圖的第一點(diǎn)單擊鼠標(biāo)左鍵,然后拖動(dòng)鼠標(biāo)依次到第二點(diǎn)、第三點(diǎn).進(jìn)行單擊即可進(jìn)行畫圖.如果需要擦掉剛畫的圖形,按下E擦除鍵即可如果此時(shí)先切換到別的windows應(yīng)用程序,然后再切換回來(lái),那么剛畫的

4、圖形會(huì)自動(dòng)消失.五.利用熱鍵超文本鏈接功能實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn),提升交互性功能大多數(shù)老師開(kāi)始制作的PowerPoint軟件,幾乎都沒(méi)有熱鍵,因而也就沒(méi)有交互性,幻燈片只能按原來(lái)的固定次序逐張放映,這使老師上課時(shí)就顯得很被動(dòng).其實(shí)熱鍵方式是通常進(jìn)行人機(jī)對(duì)話的另一種常用的形式,精巧的設(shè)置可使你的軟件具有專業(yè)水準(zhǔn).在PowerPoint中利用熱鍵超文本鏈接功能實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn),其交互性功能也是相當(dāng)不錯(cuò)的,設(shè)計(jì)起來(lái)也不困難.熱鍵可以是PowerPoint里本身為你準(zhǔn)備的動(dòng)作按鈕菜單欄上的幻燈片放映-動(dòng)作按鈕中的各種按鈕,如電影、聲音、信息、開(kāi)始、結(jié)束、幫助等,也可以自己設(shè)計(jì)任意形狀、任意色彩圖案、任意字符,只要自認(rèn)為滿意

5、就行,例如：主菜單、返回、背景介紹、作家作品、遷移閱讀等.選定該熱鍵單擊該鍵,使其周圍出現(xiàn)帶點(diǎn)的處理框,此框意味著可以對(duì)該框內(nèi)容進(jìn)行編輯處理,從幻燈片放映中選擇動(dòng)作設(shè)置,翻開(kāi)對(duì)話框,這時(shí)你可選擇單擊鼠標(biāo)或鼠標(biāo)移動(dòng)兩種方式來(lái)限制熱鍵動(dòng)作,一般為了上課便于限制,多項(xiàng)選擇用前者.在同一對(duì)話框中點(diǎn)擊超級(jí)鏈接到,再翻開(kāi)它下面的下拉菜單.可以選擇任意一張幻燈片、一段影片或聲音,作為該熱鍵的鏈接對(duì)象,這個(gè)對(duì)象可以是本PowerPoint文件里的幻燈片,也可以是其他文件如word、Excel或光碟里面的字符、動(dòng)畫、影片.點(diǎn)擊播放聲音.同樣,在下拉菜單中PowerPoint也準(zhǔn)備了多種聲音配合動(dòng)作,假設(shè)均不滿意

6、,可在菜單最后點(diǎn)擊其他聲音,這時(shí)你可從光碟等各種文件中截取你需要的聲音.如果還不滿意,還可自己配音具體操作,可參照下面你也可以直接為課件配音.點(diǎn)擊單擊時(shí)突出顯示以增強(qiáng)畫面的效果.最后單擊確定,關(guān)閉對(duì)話框,你就完成了一個(gè)交互式動(dòng)作的熱鍵設(shè)置.重復(fù)-,設(shè)置多處交互式熱鍵,你就可以在文件前后、文件內(nèi)外任意前進(jìn)后退、跳躍、重復(fù)演播、揮灑自如了.六.制作特效字幕大家在看電影時(shí),知道有些電影字幕是從畫面中的下部慢慢地出來(lái),然后在畫面的上部消失.其實(shí)我們可以利用PowerPoint強(qiáng)大的演示功能,制作出這樣一張幻燈片.其制作過(guò)程如下：在新建幻燈片中選擇空白格式的幻燈片,單擊確定.在插入菜單上選擇圖片中的來(lái)自

7、文件選項(xiàng),選擇已設(shè)計(jì)好背景圖片的文件名,單擊插入按鈕.這時(shí)選擇好的背景圖片就出現(xiàn)在幻燈片上了.調(diào)整好圖片的大小,選定圖片框,在編輯菜單中選擇復(fù)制,以備后面反復(fù)調(diào)用這幅圖片.1/5的局部,用圖片上的裁剪工具保存圖片下部約將保存的圖片移出幻燈片外,以方便后面的操作.單擊編輯菜單,選擇粘貼,以下操作同第4條,保留約3/5的上部圖片.單擊編輯菜單,選擇粘貼,在屏幕下面的繪圖菜單中選擇疊放次序,單擊置于底層.此時(shí),燈片上有了三幅圖片：完整的背景圖、上部圖片和下部圖片.首先將完整的背景圖在幻燈片上放好,然后將上部圖片和下部圖片在背景圖片上拼放好,注意要看上去就好似是一幅圖似的.單擊插入菜單,選擇文本框中的

8、文本框,在文本框中輸入要演示的文本.先將文本框在疊放次序中置于底層,然后再將文本框上移一層.(10)決定文本框的動(dòng)畫樣式.單擊幻燈片放映,選擇自定義動(dòng)畫,在動(dòng)畫效果中選擇從下部緩慢移入,單擊確定.(11)在放置文本框時(shí),要注意將文本框的框底線放在背景圖片的上部,如文本內(nèi)容較長(zhǎng),盡管從幻燈片的上部伸出,多長(zhǎng)都沒(méi)有關(guān)系.(12)現(xiàn)在就可以按一下幻燈片放映的快捷鍵,看一看剛剛制作的字幕如何,可以的話,就設(shè)置文本的字型、字號(hào)、顏色及動(dòng)畫的循環(huán)放映和配音等內(nèi)容,這樣,一張仿電影字幕的幻燈片就制成了.七.巧改模板在用PowerPoint做一組幻燈片時(shí),通常這一組幻燈片的背景都是由同一個(gè)模板的圖案所決定的.

9、如果我們改變其中一張幻燈片的模板,這一組幻燈片的模板也就隨之改變了.有時(shí)我們?yōu)榱说玫搅己玫难菔拘Ч?需要在演示過(guò)程中使用幾種不同的模板,那么就可以通過(guò)以下兩種方法來(lái)解決：利用背景的變換首先利用Windows中的畫圖,或者其他圖形編輯軟件,將所需的模板存為圖形文件.然后進(jìn)入PowerPoint,在工具欄格式中選擇背景,運(yùn)用填充效果在圖片中選擇相應(yīng)的圖形文件,回到背景后,選擇忽略母板的背景圖形,最后按應(yīng)用即可.這樣我們就為當(dāng)前這張幻燈片改變了模板.重復(fù)以上步驟就可以為所需的幻燈片更換不同的模板.運(yùn)用超級(jí)鏈接我們將整組幻燈片根據(jù)播放次序并且將使用同一個(gè)模板的幻燈片依次存為一組文件,每個(gè)文件中可以只有

10、一張幻燈片,也可以有多張幻燈片,但同一文件中的幻燈片具有相同的模板,相鄰文件中的幻燈片具有不同的模板,然后利用PowerPoint工具欄插入中的超級(jí)鏈接將一個(gè)個(gè)的文件鏈接起來(lái)具體方法是：選擇放映時(shí)的第一個(gè)文件；找到這個(gè)文件中的最后一張幻燈片,在這張幻燈片上畫一個(gè)比幻燈片略大的矩形,將這個(gè)矩形選擇為無(wú)填充色,并且把它置于幻燈片的底層：選中這個(gè)矩形,然后在插入中選擇超級(jí)鏈接,在鏈接到文件或URL下的空欄中鍵入下一個(gè)文件名,或者利用瀏覽選擇下一個(gè)文件名,最后確定；選擇下一個(gè)文件,重復(fù)第步和第步,直到最后一個(gè)文件,最后一個(gè)文件就不需要鏈接了.八.插入MP3音樂(lè)PowerPoint的插入/影片和聲音/文

11、件中的聲音不支持MP3,但假設(shè)你一定要MP3的話,可以這樣另辟捷徑：?jiǎn)螕舨迦?對(duì)象/在插入對(duì)象對(duì)話框中選由文件創(chuàng)立,單擊瀏覽,指出MP3文件的路徑,單擊確定,插入文檔后,在動(dòng)畫效果設(shè)置中除時(shí)間、效果外,再選播放設(shè)置/對(duì)象動(dòng)作/激活內(nèi)容即可系統(tǒng)內(nèi)必須有MP3播放器.九.為課件插入影片通常在課件中插入影片有三種方法：直接播放視頻這種播放方法是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中,該方法是最簡(jiǎn)單、最直觀的一種方法,使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后,PowerPoint只提供簡(jiǎn)單的暫停和繼續(xù)播放限制,而沒(méi)有其他更多的操作按鈕供選擇.以下是具體的操作步驟：1. 運(yùn)行PowerPoi

12、nt程序,翻開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片.2. 將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄中,單擊其中的插入選項(xiàng),從打開(kāi)的下拉菜單中執(zhí)行插入影片文件命令.3. 在隨后彈出的文件選擇對(duì)話框中,將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中,并單擊添加按鈕,這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了.4. 用鼠標(biāo)選中視頻文件,并將它移動(dòng)到適宜的位置,然后根據(jù)屏幕的提示直接點(diǎn)選播放按鈕來(lái)播放視頻,或者選中自動(dòng)播放方式.5. 在播放過(guò)程中,可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到視頻窗口中,單擊一下,視頻就能暫停播放.如果想繼續(xù)播放,再用鼠標(biāo)單擊一下即可.插入控件播放視頻這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的,然后通過(guò)修改控件屬性,到達(dá)播放視頻的目的.使用這種方法,有多

13、種可供選擇的操作按鈕,播放進(jìn)程可以完全自己限制,更加方便、靈活.該方法適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁(yè)面的情況1. 運(yùn)行PowerPoint程序,翻開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片.2. 將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄,單擊其中的視圖選項(xiàng),從翻開(kāi)的下拉菜單中選中控件工具箱,再?gòu)南录?jí)菜單中選中其他控件按鈕.3. 在隨后翻開(kāi)的控件選項(xiàng)界面中,選擇WindowsMediaPlayer選項(xiàng),再將鼠標(biāo)移動(dòng)到PowerPoint的編輯區(qū)域中,畫出一個(gè)適宜大小的矩形區(qū)域,隨后該區(qū)域就會(huì)自動(dòng)變?yōu)閃indowsMediaPlayer的播放界面.4. 用鼠標(biāo)選中該播放界面,然后單擊鼠標(biāo)右鍵,從彈出的快捷菜單中

14、選擇屬性命令,翻開(kāi)該媒體播放界面的屬性窗口.5. 在屬性窗口中,在FileNameS置項(xiàng)處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名.這樣在翻開(kāi)幻燈片時(shí),就能通過(guò)播放限制按鈕來(lái)播放指定的視頻了.6. 為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起,還可以修改屬性設(shè)置界面中限制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置.7. 在播放過(guò)程中,可以通過(guò)媒體播放器中的播放、停止、暫停和調(diào)節(jié)音量等按鈕對(duì)視頻進(jìn)行限制.插入對(duì)象播放視頻這種方法是將視頻文件作為對(duì)象插入到幻燈片中的,與以上兩種方法不同的是,它可以隨心所欲地選擇實(shí)際需要播放的視頻片段,然后再播放.實(shí)現(xiàn)步驟為：1. 翻開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片,

15、單擊f入/對(duì)象命令,翻開(kāi)插入對(duì)象對(duì)話框.2. 選中新建選項(xiàng)后,再在對(duì)應(yīng)的對(duì)象類型設(shè)置欄處選中視頻剪輯選項(xiàng),單擊確定按鈕如圖2.3. PowerPoint自動(dòng)切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài),執(zhí)行插入剪輯/Windows視頻命令,將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中.4. 執(zhí)行編輯/選項(xiàng)命令,翻開(kāi)選項(xiàng)設(shè)置框,在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放,或者是播放結(jié)束后是否要倒退等,單擊確定返回到視頻屬性設(shè)置界面.5. 點(diǎn)選工具欄中的視頻入點(diǎn)按鈕和出點(diǎn)按鈕,重新設(shè)置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn),從而到達(dá)隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的.6. 用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域,就可以退出視頻設(shè)置的界面,從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài).還可以使用預(yù)覽命令,檢查視頻的編輯效果.10.直接為課件配音有時(shí)老師需要就課件內(nèi)容進(jìn)行配音講解,當(dāng)然可到電教室錄制成配音文件,但如果經(jīng)常要配,又覺(jué)得麻煩,這時(shí)你可以利用PowerPoint自己直接配音.計(jì)算機(jī)主機(jī)后面有許多插口,其中聲卡有一個(gè)插口是linein,將麥克風(fēng)插頭插進(jìn)去.點(diǎn)擊PowerP