項目管理軟件使用之材料管理操作詳解

1、1、材料管理-控制方法(1)總項目成本控制、總付款控制法(成本驗收控制)* MH炳目訓歸手也4«1月枉也誌曲岸Jl臺岀CMaK«1 貞 mJJ Q iulIffiB4j1aswaZita摘一仔總円口tfl罷石RR召 L0DJFfl31Q A4°*>mBCLl tFR誦冃辛洛A頃目feH負目住車色定乂 j負呂丘晰亙In=Ir.½iTE弓kU左聲IU壬VHf罰AM占反喚目申淇材門iVl±.SH 1M4nfi 式 HiTiS目逍IiInWtn制解征曲計如陽計劃極謚旦工程 ÷raVt-i 訐只 11 +7.*e* I-IiT51UMI1

2、3, iU0EFTff <t!1S Dl 37ff扣鎖邛Fd±: 瀘抽網(wǎng)已舞！本H ffifi*(30000 s6 -貞宮沖!沖斤樓劊址馬單ff-4F5*n»rs»j*ff用甘WW£0.LCHjtl a tiff Ft- ? TitflWP +tn.W* . t*T7XaMm】匚視料中* 左t葉科卜Ifl兩!輕TTF IH掙外運審！IoooCC斟宣島單IraM10Cih .ifryt-HrBlM 1CiI 勺址兇雯3 ourCfr+ .y*t 1 o*b ZHiaTT h> 啊巾匚；*主H出卜Sl林則不冗許呻桿 ：MrR:Ybr(2)總項目成

3、本控制法填入材料入庫單、其他入庫單成本控制金額，當超過該金額時，系統(tǒng)會自動提示。假如我們成本控制金額填入30000我們在新錄入材 料入庫單、其他入庫單時超過控制金額 30000會自動提示。這里以采購入庫單為例WH權(quán)抖*-=l| CMl-4l2、通過材料預算單控制（事前控制）建立好材料預算單，并且綁定好項目，在填寫材料相關(guān)單據(jù)時，會根據(jù)預算單的價格和數(shù)量 進行不同顏色的顯示。更 ILIl埒屯呂脾 mu細J HIMiMUllA DtttM1如圖建立一個金石大廈的材料預算單Jfi且購 主S' j MtUW iEJUMlt卻1I1BU iLHm . »1*謀 &aIjtttM

4、M*VKmSi÷¾*÷s*i不旦曲¾W311fifi÷*HYI SJlfltjCIX KQgU , QQL £0G 1»1XU> OQ.03tIaIt_ MHlftE«w Ui B rvw-. VSIWWQ 9u WD.!»«)*l>U*INWCl S.WWE>V%gI4R±lZ<CTOnCO SJ 45Tn 3DI OQiHCnai QDWKXlo OD>0.1»V&>eII-Qr*IJRrn i -ISnTlI dI如3i M&

5、lt;WHO ¢0用Ob<El*HiQK OD Mk I ffilto dolffi ttCI K7崢EHSfi4XCS 2HM>JkJBQI>>9 OOIIarB-rii2frs4 2&CWD2B LC o xL IKIsoLiiroo <nD.03tM閃皋c吧E洶Rn jnLWSan g!J IoDO.QDW訃±曲 =PiTOJ OT 討時*±孫r?ITO- CTS W-Ijf示E "M *» *tJl 幣 Ii 祐祜 .*ki* TitW4國 3SBWiI1IWffi MllVI 備注：調(diào)整系統(tǒng)說明：

6、在實際的工程量投標中，某些施工企業(yè)為了中標而做低預算量，還有 其它的原因如：一些分包根據(jù)以往的施工經(jīng)驗總會有一定的偏差。這里用調(diào)整系數(shù)是為了將 最終要參與比較的【計劃用量】、【計劃金額】調(diào)整到接近于預期最真實的值。可以通過【價格批量設(shè)置】，將導入后的材料價格根據(jù)歷史價參考OWi-UMlj r-fl =-MSIWlM=WtJl7flQ n «r何超ehrefln內(nèi)*mojRR ifiW l>±HfWfNE云 VWlM<5t*m arMll-TjHl 1IJ Fli此價格批量設(shè)置功能，可以生成對預期最準確的材料報價，從而對投標報價提供了決策依據(jù)。 建立好材料預算單之

7、后，如果想對后邊單據(jù)起到控制作用，可以設(shè)置成控制預算L目盂Jij目勾選好之后，點擊確定。在填寫材料相關(guān)單據(jù)時，會根據(jù)預算單的價格和數(shù)量進行不同顏色的顯示。這里我們以采購計劃單為例進行說明在新建采購計劃單時，添加材料內(nèi)容選擇從預算中調(diào)入 Eril<I8a 曲LOUiF別為SIWSHB flfiB 占 Q KBfiBr Q BldtlffiV ml?IH.： gir<o;5em-*,w*twL=!Bl* IiL«iL：*- !看M豊寸材料預薛單rf*5MURkKlL HPMiv?星右JkH"flVHk M*!Mr位 m*±SL a*HIV*fWg *&qu

8、ot;K*NM那W畑&1：全琢H*Ur JLS1LSMMABSOW 乂口 mfrl s i-zls -t -IL -"耳豐字護liM :計:tiJ*-fc HHS丹ERa 丹JB°>' XHV + ,Mi-BL ljftB9 = H-i-r*r#3eIm&HIrf料Wntn<4tenrt1flTft* 1LL_±¾I*ZgQme VMXKQ Do1 OnZ QQXOW IW0 W1I02吐«KHUi«12刪趙OC UITW& m QDIH) OD4<Ene IHOLatD14+F411

9、IWlmfG W<r< 皿P mIHnW fEjnrln rnn tvfl4AlSKHz<DrJKm<0 W¢000 HJI ODPTOj OOi CnQ OD05*±»= KHUtlfing Wab .IMlI 0i1Q OdVMUuD ¢0004fl吐¢1益SHJH-MlI 0 mI： *HKIEl OQDF葉J<7 R*IWlVWI聞Ffm MI皿Wi EHIn m ornarm事仇,>ZV m：-<HHIi DQI EKKni IKiE4m Inl口 mfl9r£«rt>

10、;* VsZfccSflHl< OaE0DD Ul QDKin noSaW mOL<K!0> IMEw B AMUdrit采購ii劃單:>j5nsDJuafttftG斤L電曲1三 rtt4 J? .*W(!flTil ÷l5W"- ：U：陣卑1燉,iJ*ff7*tj =iBAi-Vrt.”+»-110 計劃*+3WH 磋waa計劃日酣!sc I計期甲號 掃叩 IJBE-)» ¥ A n 製應(yīng)鬲Ifm F « Mff 二 «n«R ”上刪豐岡咗涉 帥 4 PI t*!te- T)JKEIC E

11、LW>3 (E)*¾l口 # .主：込卄審檸訐:皀:貼JC可時軒 +* I頂目I=tv如果超過采購預算單的控制數(shù)量和金額，就會顯示不同的顏色。如下圖其中顏色為綠色的是沒有預算的材料，白色是未超支，紅色是項目超支，粉紅色是部位超支，土黃色為超采購控 rJSR¾H; BeMtTt *?.E 口 念 注.：fe S)S EflStfif"tt冋3tff0割9在填寫采購計劃單，材料入庫單，材料出庫單，材料調(diào)撥單時都會根據(jù)預算單來進行相應(yīng)的 顏色提示。其中材料采購單中還有超過一年內(nèi)最高采購價提示。如下圖CSt *1石子吐龍一古兩;*J?*J5l±ttLSIw

12、)Q OaI« 洼1*5 嵋粵遨主已* NEITETlI I P-IIIiJ 庫Sf m吐建±at異'乎碼)匚自W 3wO-Ae狼IU計1 +-I4*i主圣建就五割Hfe中U¾護暈*i* LeIiBM ®*r.W) 8IXlWDD O JIW/ CC Qi4 Kmj c4SW 00主審 陣E便fit1辭部牙荃寧例：JtUWJJtI JLM*ifeli!Lt-trtdJHliE» 黑FsLl射M慮*內(nèi)：WZMrJV tt: w*I *備注:獲得此項提示需要打開開關(guān)【系統(tǒng)維護】-【系統(tǒng)本機設(shè)置】-其他設(shè)置卜在材料采購單當單價超過一年內(nèi)的最高

13、采購價則顯示報警信息處打上勾。如下圖JMfItl+'j!珈曲打弭單據(jù)設(shè)畫 其它設(shè)畫單襦設(shè)遵單矍陸與升級後置a采噸計劃單錄旳信用楨尊兩暑機制 其它費用單錄入時啟用簡算施警楓制 回來購合同內(nèi)窘顯示預葺和計劃匕較菇杲回外包機械單錄入時啟用傾算預警機制 外包人工單錄入時啟用預算預警機制0林料采購單當單價證過1年向的最高采岡怡則顯示抿窘信息0桿開村料選擇窗口自動顯示分類目錄 Oe擇窗口自動顯示內(nèi)容0tTtl料酬窗口自動顯示樹料（逹：內(nèi)于阿絡(luò)脇問網(wǎng)住懼時不娶選擇該頃）回打拝村料選桂裔口自動顯示相關(guān)規(guī)格、品牌'樹卜圖片廚材M5單中入庫項目藥倉庫保存時，對沒有填寫計劃項目的村斜系統(tǒng)自動提示往來

14、單位選擇窗口根據(jù)當前使用的業(yè)務(wù)單據(jù)類型自動篩選對應(yīng)厲性的單位c:在榔料采則單下打開往來單位選攆窗口則自動禱選具育”附斜商“隔性的單位）0堀制材料單攔右規(guī)格的選擇可根據(jù)歷史記錄（逹:闕于網(wǎng)絡(luò)版外網(wǎng)不要選擇該頃） 0為制村料單堀時，晶牌的送擇可根據(jù)倚史記錄（逹:對于網(wǎng)絡(luò)暢外阿不孌選擇該頃） 回牖制材料單鋸時=標準的選擇可根據(jù)歷史記錄（逹:耐于網(wǎng)絡(luò)版外網(wǎng)不娶選擇該頃） 叼漏制村料單=材質(zhì)的選擇可根據(jù)歷史記錄（注:對于網(wǎng)貉版外網(wǎng)不垂選擇該頃） （UI上買個選扮網(wǎng)絡(luò)版用戶逢議；弟先在材料雅護中把會用到的規(guī)格事先S扌斶I【栢天規(guī)榕J中）新逼頃目后自動程示連立內(nèi)應(yīng)的子公司或頃目部信息并自動極權(quán)墟目許在【工程

15、管理】模塊?【項目維護】項目基本設(shè)置可以設(shè)置采購計劃單，材料入庫單，材料出庫單，材料調(diào)撥單強制執(zhí)行材料預算單。如下圖 X tIXIM Ie贈聯(lián)播H IMea£5： M1 AK 當押3甘巨商翔痂査±J fi紳忌總K時仁戟EIJ tfl SU輝踽ju1eD(2 ffiJifflmMfl-；冠百住沖 卩回曲.+珈Wti啊丄BPffgffiiKU'mzLRi'HH S15ff Ms市玉耐劃樹湘胡! 違址右式自總UtA樹刑Q啊0弼Ti11l4÷FtljHMtSH工朋占*玉農(nóng)tit昂 wu*ia>Bft+ -HT)tl*.h5W<Ah*a*is&a

16、mp;axi±0HHSRW-IieXJTOKl30IOaHIOnii1HMIe頃目總臥直0>QASft!(* 円*：JPJl 甲 ffrrt* I £ El 幵 Ir可- i； FT C罔*-申JJ單粗細卅軒甘也時不二許/存*SffHBd rt： t*C J+ ÷* f.2PHiUKHMFt.i+* (h÷*-rt時“曲ffB耐仲訂 - IltL-t fitt*-< WriTTt,F 1>不申+如如f的林且齡羽時不伽芒斫*L ft. -. 13JF'4.*Urf'T- 選好控制條件在開啟處打上勾。例如我們選定材料入庫單發(fā)

17、生的材料沒有預算不能允許保存。f4制料入丼帕丙戶"號fH< #-* 屮 m>Hi對應(yīng)單JB :LL.HiJUJt±Ffl ：DEmP"式 f<¾" 片F(xiàn)h，牛PfTfUIrffIHKEJlS¢11(+果如2；|« 00鈕Jtf¾莎-=匚自CtfrTJ l,ah7=%丄債J¼*-SMTJfI其他控制條件根據(jù)自己需求選好之后，就可以通過預算實現(xiàn)對各個單據(jù)的控制 通過預算可以實現(xiàn)預算與實際對比，材料超支提示，材料結(jié)余對比。【預算與實際對比表】是某項目維護的材料預算單與實際發(fā)生的材料進行量、價的

18、 對比。預算單材料名稱為基準的，而且預算單里區(qū)分了工種，所以需要將 鉤匯總時區(qū)分材料工種”打±實際用星包含現(xiàn)場庫屆障存匹酎方武以暢算為;隹S匸總時區(qū)分村料工種S SzgHfgSfi科軀福3：總月的If! I! ! m r ! ! ra ! ! rwn rk VLi生成對比表如下圖：3金掃大廈材料對比表I*HIi百昕明U畀更i1X4>t1U眼童f*i< 1地 IW*WWIQ3»IQ3 B¢0-F*±It fc-*OWIK4WaP WM一比-r3<±a-SDIE££iEi)ID.T3D斗土 IiIBaDEMD口

19、D ECI1謂一3<I"TT"Ffl 3'-C 備注：對比參數(shù)中設(shè)置了各種匯總方式，用戶可根據(jù)自己的要求設(shè)置條件進行匯總查詢。?【材料超支預算提示】用來查詢所有項目的材料超支情況，包括量的超支和價的超 支。如下圖：注：用戶（一般是經(jīng)理）可以利用該功能查詢出所有項目的超支情況?！境谩⒐?jié)余對比表】可實現(xiàn)多個項目相同材料與其各自己預算比較的結(jié)果對比。如：可實現(xiàn)多個項目相同材料超用量、超用率、超用價的情況的對比（是每個項目 與各自預算單的對比結(jié)果再次比較）。匯總?cè)缦?015 ttte用*廿喪制比表-MliM 啊I*曲KT:HlVIaW - T tpr"fi

20、n ir aH s*=V1fiti!fcf3DD*KD?TLn燈HRL譚-IQ>-MIiBK <汕事即-WIIQ M盅二*-Eira ?Tc-Ln-! ETl30-3HATSLnu'UQ UU*Zau'-BiZiI-EF?TDBi g»操作說明：（1）窗口左邊的表格為企業(yè)現(xiàn)有的項目信息，右邊的表格為材料維護中的材料信息。 左邊項目信息表格上面的按鈕功能如下：全部:列現(xiàn)全部項目。添加項目:添加一個項目。刪除項目:刪除當前表格中選中的項目。查看:查看當前表格對應(yīng)工地的預算單。注意：為灰色顯示的工地都是沒有做預算單的（2）右邊材料信息表格上面的按鈕功能如下：全部

21、:列出全部材料。過濾:按材料工種，材料名稱關(guān)鍵字過濾材料。添加:添加材料到材料信息表中。刪除:刪除當前材料信息表中選中的材料。3、通過材料計劃單控制（事前控制）企業(yè)制定合理的采購計劃，可以有效地規(guī)避風險，減少損失；更有利于資源的合理配置，以 取得最佳的經(jīng)濟效益；同時又為企業(yè)組織采購提供了依據(jù)。注：要讓材料采購的流程先走【采購計劃單】必須要在【項目維護】->【項目基本設(shè)置】->【材料采購流程】設(shè)置為（1、根據(jù)采購計劃單。2:部分材料根據(jù)采購計劃）。具體設(shè)置方法：材料計劃單審核設(shè)置為：需要審核。材料采購流程又為：根據(jù)采購計劃單或者 部分材料根據(jù)采購計劃單。IQljBfl¼&#

22、177; aJi1sq tl !JJ 3DQ«*>.JE÷½4 4XMhhMIU卜王童邯A wm IMwUMMB :miIIM尉認頃£%（壩慮專自庫丈壩訥肅豊 MME+珊-Rr.a- 而 H4*4 A.w卑卿肉 WEI営IaIXIIO3(KnQ100血忸血骨T*.i3 f1tlfi>HiHnoo30王匸眾 ET東jITt(*M H耳尺Ittt征式*工C啊知fill刪黃3 .UtA.m>½srity¥ K FXlSlS 砂:盤桎l!*fi如果選擇根據(jù)采購計劃單，則沒有采購計劃單時，在新建材料采購單時則不能保存。如下圖用

23、F號人庫單對貞磅urM*7"l.*L ttt,-Hjy >j. 4fO-M口自 i 1IIff*7 刁 L fl>fM±±3+<L±tjlji弐P!6cti400 CO400 005 CO昂.00餌Cn券仙A 5 1如果選擇部分材料根據(jù)采購計劃單，則可以設(shè)置強制執(zhí)行采購計劃的材料。如下圖制 a <用P*注:>c該表中的材料信息£頁適過采購計劃才可執(zhí)行采購 ff5W _!劭堵 X 號導岀 歸導人工神*t4*規(guī)搐* 1*cFFR12ke半(裝水管1占貶I峯I強制執(zhí)行采購計劃單的材料如果該材料沒有采購計劃單時材料采購單是

24、不允許保存的n*inH-a at±B*sHUM!W-MI-KlJ-口 7ft i> 陣neVUjttfefWIi H- « 4> A<±ft 注彈號 tt¾號 *+ 7Mf>ii4OOt+0 IMBm丄 S '1*fr圭帶念也全StSflSJ JMISt+2Jfl首先采購計劃單可以通過 8種方式來完成：1、通過采購合同。2、通過材料預算。3、通過供 應(yīng)商材料報價。4、通過工程量清單調(diào)入 5、從工程量清單中的工料機調(diào)入 6、從用料申請單調(diào)入7、通過Excel文件導入&通過用戶自已編制。列忙 倉應(yīng)用梓們 Gi排吊 &#

25、187;1 3it »'l- -> Ji Et!鼻OX兼>il im用*¾建立米購計劃單時還可以查看項目庫存量，根據(jù)項目庫存量來確定米購數(shù)量。同時米購計劃單還可以進行多級審核，對材料進行數(shù)量和價格的分別審批。如下圖桂 nil-q *: a*! rrrtfcr：rjwt:：卻W未巧僦曲 攀昨M神# t>黃ifl盤血禦CUA-TAit l 址ITr虧t*KWfl 3明金芒：0卄列A卿用戶0 viB陽事曰I 計瑞耳 CGJTBJWOoaML IClrtM9!OM-W-SO VIltI Xft 注IJ H1oSJ5ff FJ 自fft陽即0 CCl flH

26、f+ T J? inH¼-WUM<a fil2ZW * C 韓幣Jfl i(3*LF*53t 3i, BW *tt24 榊 A±tt -CHNV-!用坤號m _Kft三SiiR場2D*IJ51H.eI <J T;Q JDD 3IJMXXKHWTOQ E(D転IOeCO(M4500-1IC450022030DD300W400400LlCloSoIfiSKKSBnov4£WIA浙目科Ji堂M'上秤申Srwft冊=I寶存巒t .JQU *.tj-B"卡 ftfe.lil*t01>£咅PWIdXttWIfJJ豈酚赴13trt*

27、1廿暫纏LI+1*-tfi犠B_ra_It=IEAKrttt4'«3VH «# X 刑 q4 ¾* mj!¾ 15T S¾匾歟t工tt = b+l*i-Tr:sw審勰三壽二堀方舉即斗. .!Q皚趙我用戶.Nfi½IfWl ilW 戶a.Ull* w+ 勤(庫義HtS )Wi* BH啓餅 f I 口 BfeMAXIlM9i豁罕tciH工軻E Vffl½ B40R 言曲執(zhí)點世浚9heAiSiH4卒片噸祚VWfuI回勢S豈一Ofi空nS.込卿a<t-OQ3SF運亙瑚H-i-方柔占程t-章桂后0l - HSA-.1It

28、 Jg- W為基?IiW棲盪曲MUHiMU.Efl Il待審核人在審核數(shù)量時通過項目庫存量和公司庫存量進行數(shù)量的審核。待審人審核價格時通 過各種對比分析，完成對價格的控制。如下圖 FrWLA : WTP WL y I lBR19 $ itJtMd-lKtqDB<H1W-Ca 計d!Q n驢怛申 Ifi 日 Icf JflGtHOI-Jtl 二 0 耳 * 計劃學號MjKEIHIOg迄I音?Sr 士*冊 町)Erg片(E)K?RAE,& Il _IS 3* JS)蚪料JtlJB-WW快莊用UW 晤號 V關(guān)81!仁«4申主整1 IfHiL÷t-HI20112Idt

29、tf40<ll*)0.BfOOo#*»TmMH n±S Mu *±iE3 E42 B*ms IR fczl-JK.,SHI fi IMfr li4 aMJfltn4OQ生驗朗住JET帶存B碇3御1"Jmtl4 時白zt営Phif I V.WV 3fJtWW1f-ttw-r.,1Ml9i+*EjC:fKW FTJiHHSe (P*jiAwa*qj ,3l!-÷tl'Le32.R1 從斫* i¾(S 誼廳注弋帕*期犧直n -Aflt÷efcS LlI .,3T4÷?= ,1>-E13 V)I_I V

30、UJkMnii V ffSIiJirIEr4i.x>七 a-l= -a -l tfc -M-ES-IraM js-通過合同量控制驗收上報量（成本驗收控制）即通過采購合同驗收總額控制選項來控制驗收總額。IMS±BI<KKDfflfittra己方虹簽訂日期ZO2ME-L求業(yè)汁1訶wt<)p1(iqF=fl兀方員臥叵 IM轉(zhuǎn)MlZrJ *4Ili.S JthJifl5 <H4ffT1'T 'tt 4 RR傳t勾U甲丹豐冃壬語騎在湘工中i5,rWV 7)3 期1 旅 Affi I BIMfc IMOM olMML(M ;>tr»4tf<it盤 VLth±ai±Sft'÷*i立£30.003