Jbekmu第一章成立佛學(xué)會(huì)基本條件與因素

1、生命是永恒不斷的創(chuàng)造，因?yàn)樵谒鼉?nèi)部蘊(yùn)含著過剩的精力，它不斷流溢，越出時(shí)間和空間的界限，它不停地追求，以形形色色的自我表現(xiàn)的形式表現(xiàn)出來。泰戈?duì)柕谝徽鲁闪⒎饘W(xué)會(huì)基本條件與因素一、緣起促成佛學(xué)會(huì)成立的因緣，大體上會(huì)有以下兩種：a.由一人或多人體會(huì)佛法的重要，把持不忍圣教衰，不忍眾生苦的使命，遂而成立佛學(xué)會(huì)，提供學(xué)佛的管道。（獲校方允肯注冊(cè)或不受校方注冊(cè)）b.由校方提出，授權(quán)予顧問老師或由學(xué)生管理。佛學(xué)會(huì)成立的目的：a.提供學(xué)佛管道。b.塑造共修的環(huán)境。c.培養(yǎng)德育與智育皆備的大專佛教青年。佛學(xué)會(huì)之成立，起初必定會(huì)面對(duì)種種的困難與障礙，然而重要的是，成員能了解成立佛學(xué)會(huì)的正確理念與宗旨，并在理事交替

2、時(shí)，能清楚的傳達(dá)。二、成立佛學(xué)會(huì)之程序有一群熱心的人與學(xué)生事務(wù)處接洽詢問成立之程序準(zhǔn)備計(jì)劃書緣起宗旨與目標(biāo)組織結(jié)構(gòu)與角色會(huì)員草擬章程物色理事 學(xué)會(huì)顧問 宗教顧問會(huì)員大會(huì)活動(dòng)策劃，執(zhí)行與評(píng)估成立佛學(xué)會(huì)小組特別會(huì)員大會(huì)YESYESYESYESYESYESNONONONONOYESNO oYESYESNO佛學(xué)會(huì)將在第一次會(huì)員大會(huì)成功召開后成立依據(jù)章程之程序而定YES圖表:B1.1三、宗旨之設(shè)定a. 學(xué)會(huì)的成立必須有非常明確的宗旨。b. 宗旨的定義：永久性說明團(tuán)體的目的、作用與方向，其本質(zhì)不變。c. 宗旨清楚鑒定團(tuán)體的運(yùn)作與功能。舉個(gè)例子：佛學(xué)會(huì)的宗旨是提高會(huì)員的學(xué)佛信念。因此，在做種種策劃的時(shí)候，或

3、在缺乏資源的情況下，佛學(xué)會(huì)都必須秉持“提高會(huì)員的學(xué)佛信念”為原則。d. 宗旨概括性的擬出團(tuán)體未來的大方向。e. 當(dāng)設(shè)定宗旨時(shí)，可依據(jù)以下的問題作為參考：» 我們要把佛學(xué)會(huì)成為一個(gè)怎樣的團(tuán)體？» 當(dāng)宗旨實(shí)現(xiàn)時(shí)，佛學(xué)會(huì)對(duì)成員會(huì)有什么影響？» 我們希望外界如何看待佛學(xué)會(huì)？» 有什么價(jià)值對(duì)我們是最重要的？» 此宗旨如何反映出會(huì)員對(duì)它的興趣與用處？» 每一個(gè)成員在這宗旨底下扮演怎樣的角色？f. 設(shè)定的宗旨需要有以下的幾項(xiàng)特質(zhì)：» 有激勵(lì)性 （Inspiring）» 可引導(dǎo)決策的 （Guides decision making

4、）» 與團(tuán)體的價(jià)值觀是一致的（Aligned with organization value）» 可達(dá)到的（Achievable）» 可讓全體會(huì)員有參與感（Communicated as absolute commitment involving）» 讓人有所感觸的（Uses feeling words）» 與會(huì)員是的需要是息息相關(guān)的（Involved members needs）» 符合大眾的文化（Strong culture context）» 具有挑戰(zhàn)性，但非不可能達(dá)到（Sees as challenging but

5、not impossible）四、章程組織的穩(wěn)定運(yùn)作有賴于章程的完整性。完整的章程將列明組織的功能、運(yùn)作、方向、權(quán)限、選舉、會(huì)員福利與權(quán)力、常年大會(huì)等等。由于章程列明組織所有一切的基本事務(wù)及擁有以上功能，它也有合法性保護(hù)佛學(xué)會(huì)的功用以確保學(xué)會(huì)不會(huì)變質(zhì)。此外，當(dāng)發(fā)生任何爭(zhēng)論性事件時(shí)，它將會(huì)有最后的參考與依據(jù)用途。完整的章程都擁有以下幾個(gè)項(xiàng)目：a. 學(xué)會(huì)/團(tuán)體資料b. 活動(dòng)c. 會(huì)員資格d. 會(huì)員權(quán)利與福利e. 會(huì)員的責(zé)任與行為守責(zé)f. 學(xué)會(huì)/團(tuán)體顧問g. 執(zhí)委（主要職位與任期）h. 執(zhí)委的責(zé)任、角色與權(quán)限i. 常年會(huì)員大會(huì)j. 團(tuán)體改選/競(jìng)選規(guī)則與條例k. 章程之修改程序l. 章程之詮釋a.佛學(xué)

6、會(huì)/團(tuán)體資料：» 此項(xiàng)應(yīng)包含佛學(xué)會(huì)名稱與官方地址（應(yīng)包含中文與英文或國(guó)文的名稱，以避免日后混淆）。» 學(xué)會(huì)的徽章與主題。» 學(xué)會(huì)的宗旨與使命等。b.活動(dòng)：» 佛學(xué)會(huì)所舉辦的活動(dòng)性質(zhì)應(yīng)清楚地列明在章程上。這將確保佛學(xué)會(huì)所辦的活動(dòng)不會(huì)有所偏差或偏離宗旨。領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)確保佛學(xué)會(huì)所舉辦的活動(dòng)不抵觸章程。然而，所列明的活動(dòng)范圍不應(yīng)太過狹義，以免框住了佛學(xué)會(huì)的發(fā)展?jié)撡|(zhì)。若章程中只列明辦念佛班、禪修班、佛學(xué)講座或迎新會(huì)等活動(dòng)，會(huì)讓會(huì)員誤解為只能辦這些活動(dòng)，否則將抵觸章程。c.會(huì)員資格：» 此項(xiàng)內(nèi)容包含了成為會(huì)員的資格、程序、期限與方法。如果是大專佛學(xué)會(huì)就應(yīng)把會(huì)員

7、資格限定于大專在即學(xué)生，以避免任何意想不到的問題。» 如何終止會(huì)員資格的程序與方法也須清楚的列明在章程內(nèi)。d.會(huì)員權(quán)力與福利：» 會(huì)員擁有的權(quán)利包括競(jìng)選佛學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)層的職位以及在學(xué)會(huì)改選時(shí)投票，提呈建議書于佛學(xué)會(huì)理事，在常年大會(huì)時(shí)提呈臨時(shí)動(dòng)議或建議修改章程，要求檢查佛學(xué)會(huì)的帳目以及會(huì)議記錄等。甚至當(dāng)佛學(xué)會(huì)執(zhí)委或佛學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)層作出了違反佛學(xué)會(huì)章程或乘離佛學(xué)會(huì)宗旨時(shí)，在會(huì)員大會(huì)里對(duì)他們投于不信任票。此外，會(huì)員也有權(quán)力通過章程內(nèi)的程序終止其會(huì)員籍。» 會(huì)員的福利則包括了有資格參與佛學(xué)會(huì)所舉辦的所有活動(dòng)或成為各種活動(dòng)的籌委。此外，會(huì)員在執(zhí)委的許可下，也能享用佛學(xué)會(huì)的所有設(shè)備。

8、而且佛學(xué)會(huì)在發(fā)起任何福利或貸款活動(dòng)時(shí)，也應(yīng)在先照顧會(huì)員福利的前提下進(jìn)行。» 一般的佛學(xué)會(huì)章程往往忽略了會(huì)員的權(quán)力與福利。然而，此內(nèi)容卻是章程里非常重要的一環(huán)。會(huì)員福利與權(quán)利的列明對(duì)于佛學(xué)會(huì)的穩(wěn)定性，長(zhǎng)遠(yuǎn)性與民主有著很大的幫助。e.會(huì)員的責(zé)任與行為守責(zé)：» 會(huì)員的責(zé)任包括了遵守佛學(xué)會(huì)章程與尊重佛學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)層的決定，愛護(hù)佛學(xué)會(huì)的資源以及不做任何傷害佛學(xué)會(huì)的事情。» 此外，會(huì)員也須出席常年大會(huì)，并在大會(huì)上發(fā)言，提供意見，提呈動(dòng)議和在重要議程中投票。» 當(dāng)佛學(xué)會(huì)進(jìn)行改選時(shí)，會(huì)員們須確保能前往投票并選出佛學(xué)會(huì)執(zhí)委。» 行為守責(zé)則包括了紀(jì)律以及遠(yuǎn)離一切抵確大

9、專法令的行動(dòng)等。f.學(xué)會(huì)/團(tuán)體顧問：» 佛學(xué)會(huì)顧問的委任程序、角色與權(quán)力應(yīng)列明在章程內(nèi)，以方便行政與避免日后的混淆。g.執(zhí)委：» 佛學(xué)會(huì)執(zhí)委既是最高領(lǐng)導(dǎo)層。章程內(nèi)須列明執(zhí)委會(huì)里的職位如主席、副主席、秘書、財(cái)政等，至于各小組主任通常不會(huì)列入。然而，委任或增設(shè)其它的職位的程序則需列明在章程內(nèi)。» 章程也須列明執(zhí)委會(huì)的任期以及成為執(zhí)委的程序與資格。h.執(zhí)委的責(zé)任、角色與權(quán)限：» 執(zhí)委的角色包含領(lǐng)導(dǎo)、策劃、執(zhí)行與監(jiān)督佛學(xué)會(huì)的活動(dòng)并確保它朝向佛學(xué)會(huì)宗旨。» 此外，也包括了成立特別小組，召開常年會(huì)議、執(zhí)委會(huì)議和成為對(duì)外及官方代表。» 執(zhí)委的責(zé)任包

10、括確保一切行政依據(jù)章程，并帶領(lǐng)佛學(xué)會(huì)朝向佛學(xué)會(huì)大方向。» 權(quán)限的列明也確保執(zhí)委不會(huì)濫權(quán)，并提供一定的空間讓會(huì)員能監(jiān)督執(zhí)委的行動(dòng)。i. 會(huì)員大會(huì)：» 章程內(nèi)須列明會(huì)員大會(huì)的種類，如常年會(huì)員大會(huì)(AGM)，及緊急會(huì)員大會(huì)(EGM)等。此外，其召開方式、時(shí)限以及合法性也須被清楚列明。» 參與會(huì)員大會(huì)的資格，提呈各項(xiàng)動(dòng)議的方法以及會(huì)議主席的委任等都是章程內(nèi)不能被忽略的細(xì)節(jié)。j. 改選/競(jìng)選規(guī)則與條例：» 章程內(nèi)的改選與競(jìng)選規(guī)則，在學(xué)會(huì)改選時(shí)將成為重要的指標(biāo)。» 當(dāng)中的內(nèi)容須包括選舉委員會(huì)的委任資格、競(jìng)選活動(dòng)、提名時(shí)限、候選人資格以及投票方法。此外，競(jìng)選

11、時(shí)期，候選人的行為守則以及競(jìng)選范圍也須列明。k. 章程之修改程序：» 其內(nèi)容將包含修改章程所需的程序以及進(jìn)行方式。» 每分修改后的章程新版本，應(yīng)將修改的日期記錄在該章程新版本的最后一頁(yè)，以方便查詢。» 佛學(xué)會(huì)執(zhí)委須保留每一次修改過的章程版本和章程修改會(huì)議記錄。» 此外，當(dāng)章程內(nèi)容被發(fā)現(xiàn)有矛盾或當(dāng)會(huì)員們有不同的知見時(shí)，最后的參考對(duì)象和定奪方案也應(yīng)被列入章程內(nèi)。五、組織結(jié)構(gòu)與角色組織是一種社會(huì)機(jī)構(gòu)，由為了達(dá)到一個(gè)共同目標(biāo)而行動(dòng)的一群人組成。這些人扮演不同的角色，并完成不同的任務(wù)。一個(gè)組織對(duì)他的成員所抱有的希望，并不單純的表現(xiàn)簡(jiǎn)單的完成一個(gè)工作，而是幾乎包括他

12、行為的各方面。一個(gè)組織必須擁有以下的因素：結(jié)構(gòu)、權(quán)力層次、責(zé)任、記錄與統(tǒng)計(jì)數(shù)字、團(tuán)結(jié)精神、合作與團(tuán)隊(duì)力量。但是對(duì)不同的組織，這些因素的相對(duì)重要性是隨著不同的目標(biāo)、條件和物質(zhì)基礎(chǔ)變化的。因此對(duì)組織的認(rèn)識(shí)，不僅需要知道組織的原則，而且需要了解組織目標(biāo)、過程、人和條件的知識(shí)。1. 組織系統(tǒng)的構(gòu)成要素組織系統(tǒng)，是一個(gè)由各個(gè)單位、崗位或者成員組成的一個(gè)有功能的體系。一些學(xué)者認(rèn)為，組織的構(gòu)成要素是由組織目標(biāo)、組織環(huán)境、組織資源、組織成員等要素構(gòu)成，若從組織功能的角度進(jìn)行了總結(jié)，要構(gòu)成一個(gè)組織，應(yīng)該具備以下要素：a. 共同的目標(biāo)共同的目標(biāo)是組織存在的根本原因，如果共同的目標(biāo)不復(fù)存在，組織也沒有存在的必要。只

13、有具備共同的目標(biāo)，才能統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一行動(dòng)、統(tǒng)一意志。這種共同的目標(biāo)既是適應(yīng)組織環(huán)境的要求，又能被各個(gè)組織成員接受，有效的組織應(yīng)該有效消除個(gè)體目標(biāo)與組織目標(biāo)的背離，或者有效引導(dǎo)個(gè)體目標(biāo)服從于組織共同目標(biāo)。    b.人員和職責(zé)為了實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)，就應(yīng)該建立組織機(jī)構(gòu)，并對(duì)機(jī)構(gòu)中的全體人員指定職位、明確職責(zé)、每個(gè)單位都有一個(gè)有能力的人來領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)，又把每個(gè)人安排在他最能發(fā)揮作用的崗位上。    c. 協(xié)調(diào)關(guān)系 所謂協(xié)調(diào)關(guān)系就是把組織成員中愿意互相合作，為實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)作出貢獻(xiàn)的意志進(jìn)行統(tǒng)一，這種“意志”，稱為協(xié)

14、作意愿，沒有協(xié)作意愿，就無法把每個(gè)人的活動(dòng)統(tǒng)一起來，也無法使個(gè)人的努力持久下去。組織的一個(gè)重要功能就是建立和維系單位、成員之間的協(xié)作意愿。d. 交流信息交流信息是將組織目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)聯(lián)系起來，也是將各個(gè)單位和成員的協(xié)作要求與意愿聯(lián)系起來的重要工具和必要途徑。缺乏信息交流，組織陷于盲動(dòng)。2. 組織的結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)絕不是什么一成不變的東西。相反，它是一個(gè)復(fù)雜的變數(shù)。在這方面，領(lǐng)導(dǎo)和管理者的作用和影響是舉足輕重的。首先，要正確地區(qū)別“基本結(jié)構(gòu)”和“運(yùn)作系統(tǒng)”。一個(gè)組織的基本結(jié)構(gòu)必須考慮這樣一些主要問題：諸如組織內(nèi)部如何進(jìn)行分工？ 怎樣按不同的職位、小組、單位分配工作任務(wù)？以及如何實(shí)現(xiàn)必要的協(xié)調(diào)，以保證

15、組織總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)等等。對(duì)於這些問題的答案：各組織通常是用圖表的形式（如圖表:B1.2）列出。但是，只有基本結(jié)構(gòu)是不夠的，必須通過運(yùn)作系統(tǒng)來強(qiáng)化基本結(jié)構(gòu)。所謂運(yùn)作系統(tǒng)，指的是監(jiān)督程式、資訊系統(tǒng)，以及各種規(guī)范化的制度等等。也就是說，運(yùn)作系統(tǒng)賦予組織基本結(jié)構(gòu)的內(nèi)容和活力。結(jié)構(gòu)、體系（程序）和過程、文化三個(gè)方面，用一個(gè)三角形來形容最恰當(dāng)不過了，沒有其中任何一個(gè)，三角形就不存在了。xxx大專佛學(xué)會(huì)組織結(jié)構(gòu)圖范例主席副主席秘書財(cái)政弘法組文宣組社會(huì)與福利組資料組圖書館資料庫(kù)宣傳設(shè)計(jì)會(huì)訊出版資訊工藝社區(qū)服務(wù)寺廟服務(wù)佛友之家康樂聯(lián)誼佛學(xué)班研究班講座班禪修班特別小組*圖表:B1.2* 特別小組既是擁有綜合作用的小

16、組。在籌備特別活動(dòng)時(shí)（例如迎新周、聯(lián)誼日等），可以由弘法、文宣、社會(huì)與福利以及資料組各派代表或會(huì)員組成一個(gè)工作小組，負(fù)責(zé)策劃與推動(dòng)有關(guān)活動(dòng)。a.結(jié)構(gòu)的要素層級(jí)制度：建立層級(jí)的目的是為了有效地進(jìn)行組織監(jiān)督。垂直分為不同的職能單位，橫向分為不同的權(quán)力層次。決策層的數(shù)量：組織中決策層的數(shù)量越多,做決策所花費(fèi)的時(shí)間越長(zhǎng)。現(xiàn)在許多組織進(jìn)行的削減中間層次，去掉一個(gè)或多個(gè)中間管理層，目的是監(jiān)督和監(jiān)督?jīng)Q策層。 i.職能性結(jié)構(gòu)» 在共同技能的基礎(chǔ)上分工» 在一個(gè)共同的過程基礎(chǔ)上分工例如：弘法組又分為佛學(xué)班、研討班、靜修班等，職能性結(jié)構(gòu)的主要優(yōu)點(diǎn)是專業(yè)化的集中，其主要缺點(diǎn)是缺乏相應(yīng)的級(jí)別來安排

17、跨單位的合作（如圖表:B1.3）。弘法組小組成員小組成員小組成員小組成員主席文宣組福利組資料組圖表:B1.3 ii. 活動(dòng)式結(jié)構(gòu)把不同的素質(zhì)的或技能不同的人集中在一起，只負(fù)責(zé)特定的活動(dòng)。例如佛學(xué)生活營(yíng)、靜修營(yíng)、聯(lián)誼晚會(huì)和旅行團(tuán)等（如圖表:B1.4）。佛學(xué)生活營(yíng)成員成員成員主席菩提晚會(huì)靜修營(yíng)圖表:B1.4iii. 矩陣式結(jié)構(gòu) （Matrix)試圖同時(shí)獲得職能型和活動(dòng)式的優(yōu)點(diǎn)，而且成員必須向兩位領(lǐng)袖報(bào)告，那就是小組主任和活動(dòng)籌委會(huì)主席?；顒?dòng)協(xié)調(diào)組組小組成員小組成員小組成員小組成員主席資料組文宣組弘法組福利組小組成員佛學(xué)生活營(yíng)靜修營(yíng)菩提晚會(huì)2位資料組成員2 位資料組成員2 位資料組成員3 位福利組成

18、員2位 福利組成員4位 福利組成員2 位文宣組成員2位文宣組成員3 位文宣組成員2位弘法組成員2位弘法組成員2位弘法組成員圖表:B1.5 c. 組織中的結(jié)構(gòu)元素組織中的結(jié)構(gòu)元素包括：項(xiàng)目小組或?qū)０附M、自主性工作小組、委員會(huì)、網(wǎng)絡(luò)等新方式元素。在大專佛學(xué)會(huì)里就如：執(zhí)行籌委會(huì)、協(xié)調(diào)籌委會(huì)、工作籌委會(huì)(AdHoc Committee)和綜合籌委會(huì)(Joint Committee)等。 d. 體系（程序）和過程組織中的主要體系和過程可能包括：新活動(dòng)推廣、后勤、宣傳/服務(wù)、活動(dòng)計(jì)劃、組織學(xué)習(xí)、人事管理。在上述每一個(gè)過程都有一整套的體系和程序。 e.文化組織的文化是共享的價(jià)值觀、一種共同的理念和行為特征。

19、3. 組織設(shè)計(jì)a.影響組織設(shè)計(jì)的影響因素i. 人們的偏好，特別是最高管理層的偏好，組織將被設(shè)計(jì)為關(guān)鍵人物的強(qiáng)項(xiàng)，不是人去適應(yīng)結(jié)構(gòu)而是結(jié)構(gòu)適應(yīng)人。這樣的因素通常會(huì)出現(xiàn)在不成熟或盈利性的組織里；ii. 配合當(dāng)下因緣而反映具體情況的因素；iii. 組織活動(dòng)的規(guī)模和復(fù)雜性；iv. 組織設(shè)計(jì)的理論以及價(jià)值觀、信念和態(tài)度等。 b.組織設(shè)計(jì)的目標(biāo)i. 監(jiān)督：監(jiān)督組織成員的活動(dòng)和行為。ii. 聯(lián)系：提供聯(lián)系環(huán)境。iii. 創(chuàng)造：建立一個(gè)能夠使創(chuàng)造和革新蓬勃發(fā)展的環(huán)境；此外，還應(yīng)該考慮承諾、協(xié)調(diào)和成長(zhǎng)等不同的方面。c.組織功效不同的成員以不同的方式看待組織價(jià)值和組織效能，會(huì)員、領(lǐng)導(dǎo)層和委員對(duì)組織的效能的評(píng)價(jià)是不

20、一樣的。因此組織設(shè)計(jì)必須從多面的角度去衡量。洛希和勞倫斯提出兩個(gè)關(guān)於組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的基本概念：一是“差異”，二是“綜合”?！安町悺保傅氖墙M織內(nèi)部不同單位的領(lǐng)導(dǎo)者具有不同的認(rèn)識(shí)水準(zhǔn)和思想情緒，以及這些單位在正式組織結(jié)構(gòu)方面的差別?！熬C合”，是面對(duì)外部環(huán)境的壓力、挑戰(zhàn)和要求，組織內(nèi)部不同單位進(jìn)行合作和協(xié)調(diào)的能力和水平。洛希接著詳細(xì)分析了如何把“差異”和“綜合”的概念具體運(yùn)用在織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)：i. 任務(wù)劃分單位這是基本結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的第一步。首先是要把任務(wù)類同的那些單位合并在一起，這既有助於消除“差異”，又可以簡(jiǎn)化協(xié)調(diào)和“綜合”的任務(wù)。其次是要把那些經(jīng)常需要進(jìn)行協(xié)調(diào)的單位合并在一起，這樣在一個(gè)統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)之下，

21、易於協(xié)調(diào)組織的活動(dòng)。ii. 設(shè)計(jì)綜合的方法這是基本結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的第二步。任何組織，其首要和主要的綜合方法就是組織的運(yùn)作體系。但是，除了組織的領(lǐng)導(dǎo)層之外，還需要擁有一些其他的綜合方法，才能有效地組織活動(dòng)，例如，在組織內(nèi)部設(shè)綜合單位（請(qǐng)參閱圖表:B1.2）。iii. 設(shè)計(jì)好各個(gè)小組這是基本結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的第三步。處理好單位的任務(wù)與成員的需求之間的關(guān)系，設(shè)計(jì)好工作標(biāo)準(zhǔn)和嚴(yán)格的組織規(guī)章制度。更重要的是，單位領(lǐng)導(dǎo)及監(jiān)督機(jī)制應(yīng)有利於協(xié)調(diào)各單位之間的關(guān)系，而不是起相反的作用。iv. 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則» 目標(biāo)一致的原則；» 效率原則；» 管理寬度原則；» 分級(jí)原則；»

22、 授權(quán)原則；» 職責(zé)的絕對(duì)性原則；» 職權(quán)和職責(zé)對(duì)等的原則；» 統(tǒng)一指揮的原則；» 職權(quán)等級(jí)的原則；» 分工原則；» 平衡的原則；» 靈活性原則；» 便于領(lǐng)導(dǎo)的原則。4. 組織成員的角色以下是大專佛學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)層或理事的責(zé)任與角色之范例以作參考用途：a.主席» 召開領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)議以及簽署領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)議記錄；» 帶領(lǐng)全體理事策劃并擬出象征著學(xué)會(huì)動(dòng)向的策略大藍(lán)圖；» 成為學(xué)會(huì)官方以及對(duì)外事務(wù)的正式代表；» 掌握及了解佛學(xué)會(huì)所有活動(dòng)，并確保活動(dòng)能符合學(xué)會(huì)動(dòng)向以及學(xué)會(huì)中心思想；» 在一

23、屆任期結(jié)束后解散理事會(huì)，或當(dāng)大部分會(huì)員向理事會(huì)投于不信任票時(shí)解散理事會(huì)；» 可以在全體理事的同意下，委任任何一名佛學(xué)會(huì)會(huì)員擔(dān)任理事會(huì)里的空缺；» 可以在全體理事的同意下，委任任何一名佛學(xué)會(huì)會(huì)員或其本身，主持所有常年大會(huì)；» 確保學(xué)會(huì)一切行政符合佛學(xué)會(huì)章程。b.副主席» 協(xié)助主席執(zhí)行所有學(xué)會(huì)任務(wù)；» 當(dāng)主席不在場(chǎng)時(shí)，代替主席的位子；» 當(dāng)主席由于辭職而導(dǎo)致職位懸空時(shí)，成為代主席直到新的主席被選出后；» 確保全體理事的工作順利進(jìn)行。c.秘書» 處理來往書信；» 協(xié)助主席準(zhǔn)備會(huì)議所需要的資料；» 準(zhǔn)備

24、會(huì)議通告與會(huì)議記錄；» 收集所有活動(dòng)報(bào)告；» 協(xié)調(diào)常年會(huì)員大會(huì)（AGM）；» 負(fù)責(zé)一切表格上的手續(xù)： 1?；顒?dòng)表格 2。招收會(huì)員與籌委的表格活動(dòng)表格由活動(dòng)負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備，秘書只負(fù)責(zé)分派及收回表格；秘書只負(fù)責(zé)在會(huì)所內(nèi)分派及收回表格及報(bào)名費(fèi)（若有)。» 向?qū)W生事務(wù)處收集一切手續(xù)的資料(如：架構(gòu)、會(huì)員體系等)。d.財(cái)政» 策劃、管理及控制佛學(xué)會(huì)的一切財(cái)務(wù)；» 接洽學(xué)生事務(wù)處有關(guān)系列財(cái)政的事務(wù)；» 了解學(xué)生事務(wù)處的財(cái)政政策；» 策劃籌款活動(dòng)；» 活動(dòng)財(cái)政的咨詢。f.弘法主任» 培育弘法人員；» 處

25、理學(xué)佛及進(jìn)修管道；» 確保辦佛學(xué)會(huì)會(huì)員(包括領(lǐng)導(dǎo)層)的佛法掌握及實(shí)修有所提升；» 研究及篇排課程；» 提供輔導(dǎo)員；» 負(fù)責(zé)校園內(nèi)的弘法教育方針，包括為校園塑造學(xué)佛風(fēng)氣，同時(shí)也注重與初學(xué)者對(duì)佛教和佛法的認(rèn)識(shí)；» 推動(dòng)佛法探討并加深會(huì)員對(duì)佛法的信心；» 收集弘法人員資料(包括師父與居士)。g.文宣主任» 以有效的方法傳達(dá)佛學(xué)會(huì)的資訊及佛法給會(huì)員；» 檢討并找出更有效的宣傳方法；» 鑒定及確保所有的訊息準(zhǔn)確；» 負(fù)責(zé)安排會(huì)刊的出版。h.社會(huì)與福利主任» 促進(jìn)佛學(xué)會(huì)會(huì)員間的交流與聯(lián)系；

26、7; 以佛法的角度，培養(yǎng)會(huì)員的社會(huì)意識(shí)、關(guān)懷及服務(wù)精神；» 確保會(huì)員福利受照顧，關(guān)心遭遇不幸的會(huì)員；» 推動(dòng)慈善活動(dòng)。i.資料主任» 處理會(huì)佛學(xué)會(huì)的佛書、卡帶、文具、壁報(bào)及資料庫(kù)；» 收集、了解井研究佛學(xué)會(huì)的進(jìn)展、流程及問題的資料，并向有關(guān)方面提出建議。六、目標(biāo)與策略1.目標(biāo)所謂“目標(biāo)”，就是行動(dòng)的指南、展望未來的意思。一個(gè)組織所訂的目標(biāo)要以促進(jìn)組織發(fā)展、改革為基礎(chǔ)，其目標(biāo)就是所有成員所期待的，在一段時(shí)期內(nèi)所應(yīng)取得的成果。目標(biāo)能夠反映出組織發(fā)展的前景及進(jìn)程，能夠調(diào)動(dòng)起成員的積極性。因此，管理者在制定目標(biāo)時(shí)就有很大的責(zé)任。制定目標(biāo)時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)：1. 具體確定目標(biāo)的內(nèi)容、期限、價(jià)值以及達(dá)到目標(biāo)的方法；2. 要充分意識(shí)到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的困難性；3. 目標(biāo)應(yīng)與組織的宗旨、重點(diǎn)決策相連等，其價(jià)值應(yīng)得到大家的認(rèn)可；4. 所制定的目標(biāo)應(yīng)能促進(jìn)工作的革新、促進(jìn)自我管