倉管員、統(tǒng)計(jì)員如何填制原始憑證

1、倉管員、統(tǒng)計(jì)員倉管員、統(tǒng)計(jì)員 -必備的基礎(chǔ)知識(shí)憑證憑證倉庫業(yè)務(wù)流程(1)倉庫業(yè)務(wù)中的表單(2)二、憑證的記量單位n記實(shí)物的： 只、件、輛、噸、公斤、米n記工作量的： 年、月、周、日（天）n記貨幣的： 元、角、分三、原始憑證的內(nèi)容三、原始憑證的內(nèi)容1、原始憑證的兩個(gè)表現(xiàn)要素：2、原始憑證的基本內(nèi)容：3、其它特殊情況憑證名稱日期及編號(hào)填制和接收憑證單位的名稱經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要涉及的實(shí)物（或服務(wù)項(xiàng)目）數(shù)量、單價(jià)、金額填制憑證單位的名稱和有關(guān)人員的簽名或蓋單反映了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體情況明確了各有關(guān)部門和人員在業(yè)務(wù)手續(xù)中的責(zé)任另蓋公章/專用章，負(fù)責(zé)人簽名，驗(yàn)收證明（質(zhì)檢檢單），上級(jí)部門批準(zhǔn)文件四、原始憑證的

2、填制要求四、原始憑證的填制要求n記錄真實(shí)記錄真實(shí)（不弄虛作假，不偽造）n內(nèi)容完整內(nèi)容完整（不遺漏，不少填）n書寫清楚書寫清楚（不潦草，不涂抹，不刮擦挖補(bǔ)）n填制及時(shí)填制及時(shí)（不拖延，不事后補(bǔ)單）n手續(xù)完備手續(xù)完備（有當(dāng)事人簽名確認(rèn)，有負(fù)責(zé)人審核）r審查核對(duì)審查核對(duì)（審核以上的真實(shí)性、完整性、合法性等）五、原始憑證的填制規(guī)范五、原始憑證的填制規(guī)范n筆：筆：用藍(lán)黑墨水或碳素墨水類n字體：字體：正楷正楷或行書行書n字體大小字體大?。涸谛锌虻南路剑ㄕ夹懈叩?/2至2/3)n復(fù)?。簭?fù)?。弘p面復(fù)印紙n格式：格式：逐行填寫,當(dāng)中不留空行,不跨行.n空行注銷：空行注銷：未填完的下方空行要?jiǎng)澬本€或”S”線注銷或

3、注 明“以下空白”n數(shù)字：數(shù)字：要工整規(guī)范，不得連寫n改錯(cuò)：改錯(cuò)：在錯(cuò)誤處劃單紅線或雙藍(lán)線注銷（原錯(cuò)誤內(nèi)容仍可見，不得涂改刮擦）；當(dāng)行中錯(cuò)誤處上方位置更改為正確的內(nèi)容并有簽名確認(rèn)；也可用紅單沖銷或藍(lán)單補(bǔ)差（需備注說明）。原單作廢,重開新單不規(guī)范單據(jù)示例位置錯(cuò)亂跨行填寫首行即空!7改8?2改3?0數(shù)字的N種寫法?0像2?3象5？原始憑證的整理保管與傳遞原始憑證的整理保管與傳遞n要分類整理，不分遺失n要裝訂成冊(cè)，并制作封面登記存檔n設(shè)立憑證傳遞登記簿。n及時(shí)分發(fā)傳遞并登記記錄憑證登記簿憑證登記簿憑證所屬期憑證種類及名稱編號(hào)及張數(shù)交接時(shí)間接辦人簽章憑證封面憑證封面單位名稱：單位名稱：起止日期：起止日

4、期：起，至起，至止止起止單證號(hào)：起止單證號(hào)：起，至起，至止止冊(cè)頁號(hào)：第冊(cè)頁號(hào)：第頁，共頁，共冊(cè)冊(cè)裝訂時(shí)間：裝訂時(shí)間：裝訂人；裝訂人；回顧一下今天開始的回顧一下今天開始的一項(xiàng)作業(yè)一項(xiàng)作業(yè)你的書寫跟別人有差距嗎？你還需不需要提高自己呢？安排幾個(gè)練習(xí)安排幾個(gè)練習(xí)n每天寫每天寫0123456789十個(gè)數(shù)十個(gè)數(shù),寫5次以上,練到全世界知道阿拉伯?dāng)?shù)字的人都認(rèn)識(shí)為止n每天寫每天寫100,1000,10000三個(gè)數(shù)三個(gè)數(shù),寫5次以上,練到”零”圈圈一樣高矮,一樣胖瘦,一樣寬窄,各自獨(dú)立互不相連為止n每天寫自己的正楷名字每天寫自己的正楷名字,寫5次以上,練到有模有樣為止n每天寫自己的個(gè)性簽名每天寫自己的個(gè)性簽名

5、,寫5次以上,練到陌生人只能認(rèn)得而且必定認(rèn)得其中一個(gè)字,又不能認(rèn)出而且一定認(rèn)不出另外一個(gè)字,剩下一個(gè)是半象半不象的字為止n每次在練習(xí)簽名后帶上一個(gè)日期次在練習(xí)簽名后帶上一個(gè)日期,這個(gè)很重要, 很多出時(shí)間異議的合約官司層出不窮. 合約上時(shí)間很重要這些練習(xí)的目的n養(yǎng)成較強(qiáng)的數(shù)字意識(shí)n養(yǎng)成較強(qiáng)的對(duì)事件的簽名確認(rèn)意識(shí)n養(yǎng)成較強(qiáng)的時(shí)間意識(shí)日期日期 即業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間要確認(rèn)供應(yīng)商供應(yīng)商 即貨物來源要確認(rèn)庫別庫別 即收料部門要確認(rèn)u訂單需求訂單需求 要確認(rèn)號(hào)碼并核對(duì)內(nèi)容u送貨單證送貨單證 要確認(rèn)號(hào)碼并核對(duì)內(nèi)容u質(zhì)量判定質(zhì)量判定 要確認(rèn)號(hào)碼并核對(duì)內(nèi)容u物料名稱物料名稱 在各部門及各時(shí)間段流通使用時(shí)要統(tǒng)一u規(guī)格型號(hào)規(guī)格型號(hào) 不同規(guī)格一定要區(qū)分注明，避免混淆u單位單位 一般用最小計(jì)量單位或常用單位，不用或少用件/箱/ 盒等u備注備注 特殊事項(xiàng)需要備注說明u字跡規(guī)范工整，易于辨認(rèn) u逐行填寫，不得跳行 u記錄要真實(shí)準(zhǔn)確，完整及時(shí)u如需糾正錯(cuò)誤，須規(guī)范化修改，并在更改處簽名確認(rèn)倉管員倉管員