宣傳小報制作

1、office2010辦公自動化高級應用實例教程1第第5 5章章 宣傳小報制作宣傳小報制作office2010辦公自動化高級應用實例教程2v 掌握Word中的頁面設(shè)置及頁眉頁腳的設(shè)置；v 掌握利用表格法及文本框法對小報進行頁面布局；v 掌握Word中文本框、表格、繪圖畫布、藝術(shù)字、圖片、分欄等排版技術(shù)的使用方法；v 掌握Word中運用以上排版技術(shù)對報刊雜志進行藝術(shù)排版的基本方法及技巧。v 5.1實例簡介v 5.2實例制作v 5.2.1版面設(shè)置v 5.2.2版面布局v 5.2.3利用藝術(shù)字制作宣傳報報頭v 5.2.4項目符號和編號的使用v 5.2.5圖文混排v 5.2.6利用分欄編排欄目內(nèi)容v 5

2、.2.7格式刷的使用v 5.2.8利用文本框鏈接實現(xiàn)分欄效果office2010辦公自動化高級應用實例教程3v 校報的小陳接到任務負責編輯一期 “讀書周報”，要求宣傳小報的整體設(shè)計最終要達到如下效果：版面內(nèi)容均衡協(xié)調(diào)、圖文并茂、生動活潑，顏色搭配合理、淡雅而不失美觀；版面設(shè)計可以不拘一格，充分發(fā)揮想象力，體現(xiàn)大膽奔放的個性化獨特創(chuàng)意。v 小陳經(jīng)過整理素材、設(shè)計版面、錄入文本、搭配顏色等一系列緊張工作，最終設(shè)計出“讀書周報”效果，前兩版效果如圖5-1所示。office2010辦公自動化高級應用實例教程4office2010辦公自動化高級應用實例教程5圖5-讀書周報前兩版的整體排版效果v 制作宣傳

3、小報或報刊的方法步驟如下： 首先對版面進行宏觀設(shè)計，主要包括：設(shè)置版面大小，主要設(shè)置紙張大小與頁邊距；按內(nèi)容對版面進行整體規(guī)劃（根據(jù)內(nèi)容的主題，結(jié)合內(nèi)容的多少，分成幾個版面）。 然后對每個版面進行版面布局設(shè)計，主要包括：根據(jù)每個版面的條塊特點選擇一種合適的版面布局方法，對本版內(nèi)容進行布局。 最后對每個版面的每篇文章做進一步的詳細設(shè)計?！白x書周報”共要求制作4版，下面以“讀書周報”（第一、第二版）的制作過程為例說明宣傳小報的制作方法及過程。office2010辦公自動化高級應用實例教程6v 步驟及方法如下：新建Word文檔“讀書周報.doc”，并根據(jù)小報的版面要求進行頁面設(shè)置。v 操作方法：啟動

4、Word2010，新建一個空白文檔 ；切換到【頁面布局】菜單。在【頁面設(shè)置】分組中依次單擊【頁邊距】、【紙張大小】和【紙張方向】按鈕，分別設(shè)置“頁邊距”的值 ：上下邊距設(shè)為2.5厘米，左右邊距設(shè)為2厘米； “紙張大小”設(shè)置為A4。office2010辦公自動化高級應用實例教程72為小報添加3個空白版面v 操作方法：切換到【插入】菜單，在【插入】分組中單擊【分頁】按鈕，連續(xù)操作三次，得到三個新的頁面；3設(shè)置小報的頁眉為“讀書周報 第版”。v 操作方法：切換到【插入】菜單，在【插入】分組中單擊【頁眉】按鈕，彈出【頁眉】對話框，再在【頁眉】對話框中單擊【編輯頁眉】按鈕；出現(xiàn)“頁眉”編輯框。offic

5、e2010辦公自動化高級應用實例教程8v 切換到【開始】菜單，在【段落】分組中單擊【兩端對齊】按鈕，將插入點置于頁眉左端，輸入“讀書周報” ；按兩次Tab鍵，移動光標到頁眉的最右邊 ；切換到【插入】菜單 ，單擊【頁眉和頁腳】分組中的【頁碼】按鈕； 單擊【設(shè)置頁碼格式】按鈕，在打開的【頁碼格式】對話框中選擇數(shù)字格式“一，二，三（簡）”；添加其它文字，構(gòu)成“第n版”的形式，編輯好的頁眉如圖5-2所示。office2010辦公自動化高級應用實例教程9圖5-2 編輯完成后的 “頁眉”效果圖4保存文檔為“讀書周報.docx”，存到D盤的個人文件夾中。v 操作方法：選擇【文件】/【保存】命令； 在【另存為

6、】對話框中設(shè)置保存位置為D盤的個人文件夾，輸入文件名為“讀書周報”，保存類型選擇“Word文檔”，并單擊【保存】按鈕 。office2010辦公自動化高級應用實例教程10v 與很多報刊一樣，“讀書周報”版面最大的特點是各篇文章（或圖片）都是根據(jù)版面均衡協(xié)調(diào)的原則劃分為若干“條塊”進行合理“擺放”的，這就是版面布局，也叫版面設(shè)計。每篇文章分到某個條塊后，再根據(jù)文章自身的特色進行細節(jié)編排。根據(jù)各版面的特點，可以采用“表格法”或“文本框法”進行版面布局。office2010辦公自動化高級應用實例教程111用“表格法”設(shè)計第一版的版面布局v通過觀察第一版的效果圖，發(fā)現(xiàn)各部分的條塊特點非常突出，而且每篇

7、短文都是一欄，沒有需要分兩欄或三欄。這種情況很適合用表格或文本框進行版面布局，即把第一版的版面用表格線或文本框進行分割，給每篇文章劃分一個大小合適的方格，然后把相應的文字放入對應的方格中。下面以表格法來設(shè)置第一版的版面布局，操作步驟如下：office2010辦公自動化高級應用實例教程121）切換到【插入】菜單，在【表格】分組中單擊【繪制表格】按鈕，繪制如圖5-3右邊所示的表格，繪制出第一版整體布局的基本輪廓。2）將各篇文章的素材復制到相應的單元格中。調(diào)整表格線的位置直至各個單元格比較緊湊，單元格內(nèi)盡量不留空位，又剛好顯示每篇文章的所有內(nèi)容。第一版的排版目標與版面布局的對應關(guān)系如圖5-3所示。o

8、ffice2010辦公自動化高級應用實例教程13office2010辦公自動化高級應用實例教程14圖5-3第一版的排版目標與表格布局的對應關(guān)系3）隱藏那些不要框線的單元格的表格線，需要框線的表格線給予保留，并設(shè)置成對應的框線類型。操作方法：選中需要隱藏邊框線的單元格，切換到【表格工具】菜單， 在【設(shè)計】分組中單擊【邊框】按鈕旁邊的下拉選框，在彈出的各種邊框線中選擇“無框線”即可。 office2010辦公自動化高級應用實例教程15說明：鑒于第一版的條塊特點，第一版也可以用“文本框”法進行版面布局，操作方法如下：切換到【插入】菜單，在【文本】分組中單擊【文本框】按鈕，在彈出的【內(nèi)置】對話框中單擊

9、【繪制文本框】按鈕，在適當位置繪制文本框，繪制出第一版的整體布局基本輪廓；office2010辦公自動化高級應用實例教程162用“文本框法”設(shè)置第二版的版面布局分析：第二版第一篇文章“讀書的名人故事” 這篇文章除了分欄并沒有外邊框，所以這一部分的版面設(shè)計就不能用表格或文本框進行版面布局，只需將文字素材復制到第二版的開頭即可。因為對于沒有任何邊框的文字，設(shè)置分欄將會非常方便。第二篇文章“愛的教育讀書筆記”不但要分欄，而且有外邊框，因此必須要用文本框建立一個方格，再將文字放入這個方格中。鑒于第二版的情況，可以用“表格法”或“文本框法”進行局部的版面布局。由于文本框設(shè)置藝術(shù)圖形框線比表格方便，因此第

10、二版用“文本框法”進行布局更合適 。office2010辦公自動化高級應用實例教程172用“文本框法”設(shè)置第二版的版面布局第二版的版面布局如圖5-4所示office2010辦公自動化高級應用實例教程18圖5-4 第二版的版面布局v 報頭是小報的總題目，相當于小報的眼睛，因此報頭的設(shè)計必須要突出藝術(shù)性，做到美觀協(xié)調(diào)。v 本章的“讀書周報”報頭用到了藝術(shù)字、藝術(shù)化橫線等方法來實現(xiàn)小報報頭的藝術(shù)化設(shè)計。1. 插入藝術(shù)字標題下面以設(shè)置“讀書”二字為藝術(shù)字來說明藝術(shù)字的插入及格式設(shè)置。office2010辦公自動化高級應用實例教程19插入“藝術(shù)字”的操作方法及步驟如下：1）將插入點置于第一版左上角報頭標

11、題的位置，在【插入】功能區(qū)中，單擊【文本】分組中的【藝術(shù)字】按鈕，并在打開的藝術(shù)字預設(shè)樣式面板中選擇藝術(shù)字樣式(本實例選擇第1行第5列的樣式)。2）打開藝術(shù)字文字編輯框，在其中輸入要制作成“藝術(shù)字” 的文字,本例為“讀書”兩字，并設(shè)置“藝術(shù)字”的字體格式,本例為“華文行楷”，字號為“50”、加粗。office2010辦公自動化高級應用實例教程203)設(shè)置藝術(shù)字的文本效果,選中“讀書”兩字，在打開的【繪圖工具/格式 】功能區(qū)中，單擊【藝術(shù)字樣式】分組中的【文本效果】按鈕，打開文本效果菜單，選擇【發(fā)光】【發(fā)光變體】中第3行第3列的發(fā)光效果。4）另外，還可以設(shè)置藝術(shù)字的“形狀”樣式。office20

12、10辦公自動化高級應用實例教程212. 插入藝術(shù)化橫線v 下面以插入第二根橫線為例，介紹插入了藝術(shù)化橫線的方法及步驟，如下：1）將插入點定位在要放置第二根橫線的位置，在打開的【表格工具/設(shè)計 】功能區(qū)中，單擊【表格樣式】分組中的【邊框】按鈕，在打開的邊框列表中選擇【邊框和底紋】，打開“邊框和底紋”對話框。2）在【邊框和底紋】對話框中單擊【橫線】按鈕，打開“橫線”對話框，在“橫線”對話框中選擇第二根橫線的樣式。office2010辦公自動化高級應用實例教程22v 項目符號主要用于區(qū)分Word2010文檔中不同類別的文本內(nèi)容，使用原點、星號等符號表示項目符號；而編號主要用于Word2010文檔中相

13、同類別文本的不同內(nèi)容，一般具有順序性。編號一般使用阿拉伯數(shù)字、中文數(shù)字或英文字母，兩者都是以段落為單位進行標識。1）添加項目符號選中“名人名言”一文中需要添加項目符號的段落。在【開始】功能區(qū)的【段落】分組中單擊【項目符號】下拉三角按鈕。在“項目符號”下拉列表中選中合適的項目符號即可。office2010辦公自動化高級應用實例教程232）定義新的項目符號如果要選擇的“項目符號”在原來的項目符號庫中不存在，則可以單擊“項目符號”下拉列表中的【定義新項目符號】，打開“定義新項目符號”對話框，在“定義新項目符號”對話框中單擊【圖片】按鈕，進入“圖片項目符號”對話框中，從該對話框中選擇一種圖片對象，單擊

14、【確定】按鈕即可將該圖片設(shè)為當前的項目符號。3）設(shè)置項目符號的格式選擇了所需的項目符號以后，在“定義新項目符號”對話框中單擊【字體】按鈕，打開“字體”對話框，可以對項目符號的字形、字號、字體顏色等方面進行重新設(shè)置。office2010辦公自動化高級應用實例教程244）添加編號在Word中添加編號的辦法與添加項目符號的辦法類似，首先在Word2010中選中準備輸入編號的段落，然后在【開始】功能區(qū)的【段落】分組中單擊【編號】下拉三角按鈕，在打開的“編號”下拉列表中選中合適的編號即可。office2010辦公自動化高級應用實例教程25v 圖文混排，就是將文字與圖片混合排列，文字可在圖片的四周、嵌入圖

15、片下面、浮于圖片上方等，一幅生動的圖片在文檔中往往可以起到畫龍點睛的作用，大大豐富了文檔的視覺效果，為單調(diào)的文本增添亮色。能夠在文檔中插入各種圖片圖形，實現(xiàn)圖文混排是Word最大的優(yōu)點之一。v 這些圖形可以是由其他繪圖軟件創(chuàng)建后，通過剪貼畫或以文件的形式插入到文檔中，也可以是一些系統(tǒng)定義好的形狀，包括線條、基本形狀、流程圖等等。office2010辦公自動化高級應用實例教程261、插入圖形圖片操作方法：打開Word2010文檔窗口，在“插入”功能區(qū)的“插圖”分組中單擊所需要插入圖形的按鈕，如要在文檔中插入保存在磁盤中的“圖片”，則單擊“插圖”分組中的“圖片”按鈕，如果用戶要插入“剪貼畫”，則單

16、擊“插圖”分組中的“剪貼畫”按鈕。office2010辦公自動化高級應用實例教程272、設(shè)置圖形圖片格式在文檔中單擊圖形圖片后，便會自動打開【圖片工具|格式】功能區(qū)。在【格式】功能區(qū)的【圖片樣式】分組中，可以使用預置的樣式快速設(shè)置圖片的格式。3、設(shè)置圖片文字環(huán)繞方式1）在Word2010文檔窗口，選中需要設(shè)置文字環(huán)繞的圖片。2）在打開的【圖片工具/格式】功能區(qū)中，單擊【排列】分組中的【位置】按鈕，在打開的預設(shè)位置列表中選擇合適的文字環(huán)繞方式即可。這些文字環(huán)繞方式包括九種方式。office2010辦公自動化高級應用實例教程28v 在各種報紙和雜志中運用最廣泛的排版方式是“分欄”，“分欄”也是文檔

17、排版中最常用的一種版式。它使頁面在水平方向上分為幾個欄，文字是逐欄排列的，填滿一欄后才轉(zhuǎn)到下一欄，文檔內(nèi)容分列于不同的欄中，這種分欄方法使頁面排版靈活，閱讀方便。v 使用Word2010可以在文檔中建立不同版式的分欄，并可以隨意更改各欄的欄寬及欄間距。 操作方法及步驟：操作方法及步驟：1）選中需要設(shè)置分欄的文本；2）單擊 【頁面布局】功能區(qū)，然后在【頁面設(shè)置】分組中單擊【分欄】按鈕。office2010辦公自動化高級應用實例教程29v Word中的格式刷可以將特定文本或段落的格式復制到其他文本或段落中，當用戶需要為不同文本重復設(shè)置相同格式時，可使用格式刷提高工作效率。任務：利用“格式刷”工具按

18、鈕將“讀書的名人故事”的第一欄中的標題的格式復制到第二、第三欄的標題中。第一欄標題的格式設(shè)置：小四號幼圓、藍色字體，居中對齊。office2010辦公自動化高級應用實例教程30v 操作步驟如下：1）先按要求設(shè)置好第一欄標題的格式，選中第一欄標題或把光標放在第一欄標題中。然后在【開始】功能區(qū)的【剪貼板】分組中雙擊【格式刷】按鈕。2）將鼠標指針移動至Word文檔文本區(qū)域，此時鼠標指針已經(jīng)變成刷子形狀。按住鼠標左鍵拖選第二欄標題（含回車符）或單擊第二欄標題左邊的選定區(qū)，則第二欄的標題已經(jīng)應用了第一欄的標題格式。釋放鼠標左鍵，再次拖選第三欄標題或單擊第三欄標題左邊的選定區(qū)可以實現(xiàn)同一種格式的多次復制。

19、3）完成格式復制后，再次單擊【格式刷】按鈕關(guān)閉格式刷。office2010辦公自動化高級應用實例教程31v 任務1：將“讀書周報”中第二版第二篇文章“愛的教育讀書筆記”用文本框鏈接的辦法實現(xiàn)分成兩欄效果。v 操作方法及步驟：1）創(chuàng)建繪圖畫布將光標置于“讀書周報”第二版“讀書的名人故事”后面的下一段起始處，切換到【插入】功能區(qū)，在【插圖】分組中單擊 【形狀】按鈕，在打開的形狀菜單中選擇“新建繪圖畫布”命令。繪圖畫布將根據(jù)頁面大小自動被插入到當前頁面中。office2010辦公自動化高級應用實例教程322）在繪圖畫布中插入文本框調(diào)整繪圖畫布的大小，切換到【插入】功能區(qū)，在【文本】分組中，單擊【文本框】，從打開的“內(nèi)置”列表中單擊【繪制文本框】命令，然后在繪圖畫布中通過拖動來繪制具有所需大小的文本框。重復該步驟繪制第二個文本框。如圖55所示。3）創(chuàng)建文本框鏈接單擊第一個文本框，然后在【繪圖工具/格式】功能區(qū)的【文本】分組中，單擊【創(chuàng)建鏈接】，則鼠標指針變?yōu)楣逘钪羔?，用罐狀指針單擊第二個文本框，則在兩個文本框間建立了鏈接。office2010辦公自動化高級應用實例教程33office2010辦公自動化高級應用實例教程34圖55在繪圖畫布上插入兩個文本框 4）