淺析中小民營企業(yè)成本控制

1、淺析中小民營企業(yè)成本控制前言在市場經濟條件下，傳統(tǒng)的成本控制和管理制度已不能適應現代的成本理念，現代企業(yè)成本控制的內容不僅僅是孤立的降低成本而應立足于整體戰(zhàn)略目標及企業(yè)外部環(huán)境，從成本與效益的對比中尋找成本最小化。隨著改革開放的深入，中小民營企業(yè)在社會主義市場經濟中的重要地位日益顯現。中小民營企業(yè)是社會主義市場經濟的重要組成部分，其數量之多，分布之廣，在促進社會穩(wěn)定上起著至關重要的作用：一方面中小民營企業(yè)在促進地方經濟快速發(fā)展，增加地方財政，完善地方建設上發(fā)揮著重要的作用；另一方面，中小民營企業(yè)提供了大量的就業(yè)崗位，為緩解社會的就業(yè)壓力做出了重要的貢獻。為了研究成本控制對中小民營企業(yè)的影響，所

2、以我選擇了淺析中小名營企業(yè)作為我的畢業(yè)論文。一、中小民營企業(yè)的概念及特點（一）中小民營企業(yè)的含義對于“中小民營企業(yè)”迄今尚無一個公認的定義，從中小民營企業(yè)就字面意思來說，其含義應該包括兩個方面，一個是中小型，一個是民營。中小企業(yè)：按國經貿中小企2003143號文件內容，中小企業(yè)主要是指員工在2000人以下，銷售額低于30000萬元或資金低于40000萬元的企業(yè)。民營企業(yè)：我國民營企業(yè)界定從廣義上看，民營只與國有獨資企業(yè)相對，而與任何非國有獨資企業(yè)是相容的，包括國有持股和控股企業(yè)。因此，歸納民營企業(yè)的概念就是：非國有獨資企業(yè)均為民營企業(yè)。從狹義的角度來看，“民營企業(yè)”僅指私營企業(yè)和以私營企業(yè)為主

3、體的聯營企業(yè)。“私營企業(yè)”這個概念由于歷史原因不易擺脫歧視色彩，無論是私營企業(yè)的投資者、經營者、雇員或者有意推動私營企業(yè)發(fā)展的社會工作者，都傾向于使用中性的“民營企業(yè)”這個名稱，這就使“民營企業(yè)”在許多情況下成為私營企業(yè)的別稱，而本文也認同這種說法。本文的民營企業(yè)的界定主要是在于它的狹義的含義。（二）中小民營企業(yè)的特點1視技術設備為第一、忽視人的因素2企業(yè)主個人和家庭的需要強烈影響著企業(yè)的戰(zhàn)略決策民營企業(yè)的管理者總是傾向于相信自己比別人更加了解自己的企業(yè)，因而他非到萬不得已不愿意聘請外來管理者，更不樂意請專職的環(huán)境分析人員或戰(zhàn)略顧問，有的民營企業(yè)僅憑直觀感覺進行戰(zhàn)略決策，而他們一旦成功，其傳奇

4、般的經歷就會成為廣為流傳的故事。從歷史的脈絡看，家族式企業(yè)在發(fā)展過程中因不適應外部環(huán)境的變化而導致落伍的事例屢見不鮮。但值得注意的是，落伍的原因在于它們自身本來就存大著許多內在的缺陷，目前就面臨著嚴峻的考驗。主要表現在：（1）家族式經營中所有權、控制權不分，家長式管理難以適應現代化科學管理和專家參與管理的要求。（2）所有權家族控制，一般不愿被外人染指，不愿分散所有權，使得企業(yè)融資渠道受到限制，失去壯大的機會。企業(yè)又過分依賴家族成員而不能很好利用外來人員的技能，經營管理難上臺階。（3）企業(yè)主與合伙人之間關系不明確，制約監(jiān)督乏力，從而使經營決策行為缺乏科學、民主性，不是投機心理較重，就是好大喜功、

5、盲目擴張。 ?24m8kFoA（4）管理以人治為主，缺乏健全、規(guī)范的制度，或是有制度不執(zhí)行?，F有的制度也常是雙重標準，家族成員在企業(yè)中往往地位特殊。二、成本控制的含義所謂成本控制，是企業(yè)根據一定時期預先建立的成本管理目標，由成本控制主體在其職權范圍內，在生產耗費發(fā)生以前和成本控制過程中，對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調節(jié)措施，以保證成本管理目標實現的管理行為。成本控制的過程是運用系統(tǒng)工程的原理對企業(yè)在生產經營過程中發(fā)生的各種耗費進行計算、調節(jié)和監(jiān)督的過程，同時也是一個發(fā)現薄弱環(huán)節(jié)，挖掘內部潛力，尋找一切可能降低成本途徑的過程?？茖W地組織實施成本控制，可以促進企業(yè)改善經營管理，轉變

6、經營機制，全面提高企業(yè)素質，使企業(yè)在市場競爭的環(huán)境下生存、發(fā)展和壯大。三、成本控制在中小民營企業(yè)中的作用企業(yè)是從事生產經營活動的自負盈虧的經濟組織，它一旦成立，就面臨著競爭，并始終處于生存與倒閉、發(fā)展與萎縮的矛盾之中，因此，必須加強成本控制，以求得生存與發(fā)展。成本控制在企業(yè)管理中發(fā)揮著巨大的作用，主要有：（一）成本控制是企業(yè)增加盈利的根本途徑無論在什么情況下，降低成本都可以增加利潤。即使不完全以盈利為目的的國有企業(yè)，如果成本很高，不斷虧損，其生存受到威脅，也難以在調控經濟、擴大就業(yè)和改善公用事業(yè)等方面發(fā)揮作用，同時還會影響政府財政，加重納稅人負擔，對國計民生不利，失去其存在的價值。（二）成本控

7、制是抵抗內外壓力、求得生存的主要保障外有同業(yè)競爭、政府課稅和經濟環(huán)境逆轉等不利因素，內有職工改善待遇和股東要求分紅的壓力。企業(yè)用以抵御內外壓力的武器，主要是降低成本、提高產品質量、創(chuàng)新產品設計和增加產銷量。提高售價會引發(fā)經銷商和供應商相應的提價要求和增加流轉稅的負擔，而降低成本可避免這類壓力。（三）成本控制是企業(yè)發(fā)展的基礎成本低了，可減價擴銷，經營基礎鞏固了，才有力量去提高產品質量，創(chuàng)新產品設計，尋求新的發(fā)展。許多企業(yè)陷入困境的重要原因之一、是在成本失控的情況下盲目發(fā)展，一味在促銷和開發(fā)新品上冒險，一旦市場萎縮或決策失誤，企業(yè)沒有抵抗能力，很快就跨下去了。四、中小企業(yè)成本管理現狀分析（一）成本

8、管理觀念模糊，管理方法陳舊目前，有相當一部分中小企業(yè)的成本管理觀念還不夠清晰，認為企業(yè)應該通過產量的不斷擴大而增收，忽視成本和費用的消耗；還有部分中小企業(yè)雖然重視生產過程中的成本管理，但忽略了生產、經營、技術全過程的成本管理；其次，成本管理方法陳舊而單一、據調查，大多數中小企業(yè)使用的成本管理方法是品種法和分步法，只有少數企業(yè)采用分批法計算成本，表明我國中小企業(yè)的生產組織還比較粗放，對消費個性的重視不夠，相應帶來成本核算方法選擇上的簡單化。使企業(yè)未能獲得全面的發(fā)展競爭戰(zhàn)略，會逐漸削弱中小企業(yè)的競爭能力，難以適應市場經濟的發(fā)展。（二）缺少戰(zhàn)略眼光忽略市場需求任何一個企業(yè)都是以利潤最大化作為其經營目

9、標之一、但是，產品在市場價位相對穩(wěn)定的情況下，成本不能無限擴張，只能在保證效益和持平的區(qū)間范圍內有限伸縮，如果企業(yè)成本超過市場價值，就會出現生產越多虧損越多，難以在市場競爭中取勝的問題。事實上，很多中小企業(yè)的市場觀念還很滯后，多數需求已飽，企業(yè)成本可能會高于社會平均成本，企業(yè)的產量越高，所造成的損失就越大。（三）成本管理程序和機制存在缺陷目前，多數企業(yè)成本管理系統(tǒng)基本是服務于存貨計價及收益確定目的，重視事后算賬，缺乏經營控制，忽略了成本管理的事前預測和管理決策，這樣容易出現賬面成本不健全，報表流于形式等現象，可能會給企業(yè)帶來現實的或潛在的損失。另外，上級對下級的考核偏重于對產值和上交款完成情況

10、的考核。在這種情況下，成本節(jié)超與效益高低對管理者并無多大壓力，下級部門也就自然更多地關注于產值和上交款的完成，往往會人為地調整成本、亂攤成本、不計或少計成本，使得成本不能真實反映企業(yè)耗費水平，形成企業(yè)行為短期化。（四）企業(yè)的產品成本控制大都停留在事后階段企業(yè)一直把提高產品質量與降低成本的目光緊緊地盯住在生產制造與檢驗過程，結果精力花費了不少，成本付出了很多，但卻是收效平平。其原因就是只注重了制造與檢驗的環(huán)節(jié)，而忽視了影響質量與成本的其他環(huán)節(jié)，其中設計開發(fā)便是一個重要環(huán)節(jié)?，F代設計認為，產品質量的優(yōu)劣首先是設計，其次才是制造和檢驗，并提出產品質量的“源流控制”理論，即設計階段是“上游”,制造和檢

11、驗分別是“中游”和“下游”。抓好了上游控制，中、下游控制就容易。（五）企業(yè)生產成本缺乏市場觀念生產成本是一個企業(yè)生產經營效率的綜合體現，是企業(yè)的內部投入和產出的對比關系。低成本意味著較少的資源投入，提供更多的產品和服務，從而意味著高效率，但未必就是高效益。我國許多中小企業(yè)按照成本習性劃分成本的構成并核算產品成本，通過大幅度提高產量降低單位產品分擔的固定成本。這樣，產量越高，單位成本就越低。因此，在銷售量不變的情況下，企業(yè)誤認為簡單的降低成本就意味著增加效益。這種失真的信息導致生產成本控制覺察出現誤區(qū)，似乎產量越大，成本越低，利潤越高。（六）未能及時收集原始成本數據，統(tǒng)計表格也不夠合理大多數中小

12、企業(yè)不是由班組直接將原始數據輸入系統(tǒng)，仍然采用填寫報表，再由專業(yè)人員將報表數據統(tǒng)一匯總或輸入微機。有的操作工和班組長不認真填報工時、材料消耗等表格，造成漏報數據和數據失真;有的未能及時隨班填報，而是事后補填，由于時過境遷，單憑記憶湊數，很難保證準確;還有的字跡模糊，致使辨認困難。企業(yè)在印制統(tǒng)一表格時，要么名目繁多，要么容易產生歧義，不能適應企業(yè)不同產品的特點，填報費力，匯總困難，嚴重者能引起生產人員厭煩甚至反感，產生應付心理，自然影響填報質量。（七）產品設計成本意識缺位有的企業(yè)盡管采取措施強化成本統(tǒng)計，如分車間獨立進行成本核算，嚴格控制材料和工時消耗等等，但效果有限，成本依然上升。其原因在于沒

13、有把好產品的設計關，忽視了產品設計階段各零部件成本的估算統(tǒng)計工作，致使產品一投產就出師不利。（八）決策過程成本觀念不強任何領導層決策的失誤，都要由整個企業(yè)承擔損失。由于產品開發(fā)、市場選擇、資金運作不當，或者優(yōu)柔寡斷、議而不決而喪失的發(fā)展機會，都直接或間接增加企業(yè)開支，必然拉動產品成本上升。中小企業(yè)雖然營銷渠道較短，但由于促銷活動頻繁，人員費用過大，單位產品營銷費用一般偏高，產品檔次不高，容易過時，有時會陷入要么退出市場，要么降價促銷，壓縮利潤空間，甚至蒙受虧損的兩難境地。另外雖然企業(yè)組織結構相對簡單，但隨著規(guī)模不斷擴大，仍免不了設置或增添若干職能單位，加之對外應酬面廣，行政管理費用難以控制，甚

14、至大幅超支，這勢必會增加產品的成本。五、中小企業(yè)中成本管理出現的問題的解決對策（一）優(yōu)化成本管理（1）增強成本觀念，實行全員成本管理企業(yè)的一切成本管理活動應以現代成本效益理念作為指導思想，要認識到成本優(yōu)勢的取得絕對不限于成本本身，應從管理的高度去挖掘成本降低和獲取效益的潛力。要及時、全面向管理員提供成本信息，借以提高員工對成本管理的認識，增強成本觀念。通過成本分析，評價管理人員的業(yè)績，促進管理人員采取改善措施。現代企業(yè)需要尋求新的降低成本的方法，力圖從根本上避免成本的發(fā)生，為企業(yè)獲得更好的經濟效益。（2）加強兩個基礎工作一是加強成本管理的基礎工作：合理制定原材料、燃料、輔助材料等物資費用的定額

15、;嚴格健全計量、檢驗和物資收發(fā)領退制度;健全產品、產量、品種、質量、原材料消耗、工時考勤和設備使用等原始記錄;建立企業(yè)內部的結算價格體系，對內部各部門使用的材料、產品和相互提供的勞務等都按合理的計劃價格結算。二是要加強成本核算的基礎工作。如制定嚴格的成本開支范圍和標準;正確劃分各種費用界限。采用適當的成本計算方法等。（3）完善成本管理組織的經濟責任制建立科學、合理的成本管理系統(tǒng)建立健全一個有經營、財會、供應、銷售、生產、技術等部門負責人參加的成本管理小組;各相關部門也要配備兼職人員，開展如統(tǒng)計、考勤、質檢、保管、核算、分析等工作。要對成本管理人員經常進行專業(yè)培訓、知識更新再教育，借以提高成本管

16、理方面的專業(yè)知識，開辟降低成本的廣闊途徑。完善成本管理的經濟責任制一是制訂成本管理規(guī)章制度，如各項基礎管理、成本約束制度等;二是明確各項成本的經濟責任，將責任落實到部門或個人;三是實行獎懲兌現。（4）加強戰(zhàn)略成本觀念現代成本管理的目的應該是以盡可能少的成本支出，獲得盡可能多的使用價值，從而為賺取利潤提供盡可能好的基礎，從而提高成本效益。在經濟環(huán)境發(fā)生劇變、市場競爭變得異常激烈的情況下，成本優(yōu)勢的取得對于一個企業(yè)的生存是至關重要的。應密切關注整個市場和競爭對手的動向來發(fā)現問題，調整和改變自己的戰(zhàn)略戰(zhàn)術。從加強戰(zhàn)略成本管理出發(fā)，企業(yè)在產品開發(fā)、設計階段要加大科技含量投入，通過重組生產流程來避免不必

17、要的生產環(huán)節(jié)，對產品全生命周期成本進行管理，實現成本的持續(xù)性降低，達到成本控制的目的。（5）進行工作流程的整合，減少不必要的分工企業(yè)在分析自身的競爭優(yōu)勢、確定企業(yè)的目標和任務后，應合理組織生產要素，撤銷與此不相關的環(huán)節(jié)，減少不必要的層次，使其在達到必要的環(huán)節(jié)的同時減少不必要的停滯，保證必要環(huán)節(jié)運作的暢通和有效。（二）注重產品前端的采購成本控制企業(yè)要建立采購計劃的制定與采購計劃實施相分離的機制。倉庫管理部門作為企業(yè)各種物資的儲存、保管部門，能及時根據內部各單位對物資的需求和倉庫的庫存情況，較準確地提供企業(yè)對各種物資的實際需求情況。因此，每月末各內部單位應將對物資的需求情況列表報倉庫管理部門，倉庫

18、管理部門根據各單位上報的物資需求情況，并結合倉庫的實際庫存情況進行分類、匯總、整理，編制物資采購計劃明細表報管理層批準，批準后交物資采購部門，由采購部門根據計劃進行采購。（三）企業(yè)要規(guī)范行為，加強材料領用管理，做好材料領用的事中控制對材料領取、使用加強管理，要采取查看領料單及現場查看相結合的辦法，重點從材料是否超范圍、材料收發(fā)存記錄是否規(guī)范、對公私兩用物品的領用管理是否嚴格、各部門領用的材料是否及時使用、是否存在小庫存等方面進行管理。加強材料使用管理工作考核。主要從管理創(chuàng)新、節(jié)能降耗、定額消耗執(zhí)行是否到位、查出的問題是否及時整改等方面進行考核，目的是促進各單位合理組織施工，減少材料損失浪費，發(fā)

19、揮修舊利廢作用。（四）企業(yè)應改變現存生產過程弱點從追求產品數量、交貨期轉變成了在保證產品的質量、交貨期前提下，追求數量。這樣就使企業(yè)不是片面的追求數量上的提高，不顧產品的質量。我們知道中小企業(yè)的弱點之一就是片面的認為提高企業(yè)利潤的唯一手段就是最大程度的增加產品的數量，但如果企業(yè)一味追求數量上的提高，忽略的產品質量的保證，那生產出的產品只會讓消費者對公司的聲譽打折扣，提高利潤純屬空談，把保證產品質量作為提高數量的前提，這樣既可以使利潤合理的提高，又維護了企業(yè)的聲譽。（五）企業(yè)應該定期組織員工進行教育和培訓人的因素對生產率有十分深刻的影響，生產過程的任何環(huán)節(jié)都離不開人的參與，各生產要素都必須直接或

20、間接地通過人起作用，要要樹立“以人為本”的經營理念?！耙匀藶楸尽钡慕洜I理念要求尊重人才、尊重知識和技能。企業(yè)勞動生產率的提高，歸根結底決定于企業(yè)員工基本素質的提高。因此，企業(yè)要不斷地創(chuàng)造機會鼓勵職工學習新技術、應用新工藝、新技術和新工藝的改進和提高。（六）企業(yè)應該實現現代化的成本管理手段隨著市場經濟的發(fā)展，企業(yè)不能再將成本管理簡單地等同于降低成本，而應是資源配置的優(yōu)化和資本產出的高效管理。因此，企業(yè)不僅要關注產品的生產成本，而且要關注其產品在市場上實現的效益。尤其是在科學技術高速發(fā)達的今天，企業(yè)單純依靠成本的降低來獲取優(yōu)勢是不可能的，在知識經濟時代，企業(yè)更多的應靠技術的投入，從而產生更大的收益

21、，也即現代成本管理中所謂的相對降低成本，從而提高成本效益。（七）企業(yè)員工要積極配合公司推行各種體制改革隨著科學技術的飛速發(fā)展、產品更新換代的日趨加快、社會競爭的日趨激烈、企業(yè)也面臨更大的挑戰(zhàn)。因此，公司都根據自己的自身情況和經濟狀況，而做出一系列的體制改革。作為公司的員工來說，公司每推行一項體制改革，我們一定要深入的學習、積極的配合。只有這樣我們才能緊跟公司的步伐，只有這樣我們的體制改革才能推進的更快，取得更大的成績。（八）適當投入決策成本決策成本是重指決策過程中的成本，決策的成本，直接影響著執(zhí)行的成本。在條件允許的情況下，適當增加決策成本，增大決策過程多環(huán)節(jié)的投入，謹慎決策，將各方面的可能問

22、題與困難納入利弊得失的分析，同時自覺運用管理科學中一切科學的決策方法，可以更加科學合理地決策。（九）合理科學的設置管理機構中小民營企業(yè)相對于大的集團企業(yè)來說，存在著自身的特點。雖然大的集團企業(yè)擁有完善的管理機構設置模式，但是它不可能照搬大的集團企業(yè)的管理模式。作為小企業(yè)，管理層不宜太過復雜，企業(yè)可以根據自己的實際情況采取橫式或直式的組織結構，在實踐中不斷總結和修改管理跨度，使內部管理形成一個最優(yōu)管理跨度，充分發(fā)揮員工的能力和調動員工的積極性。1明確公司的經營戰(zhàn)略和發(fā)展目標，并據此來設立部門，但需要特別注意的是，部門與部門之間不能條塊分割，進而形成各自的“小集團”，公司應當大力提倡部門之間的合作

23、。2在管理層級上不宜復雜，作為中小民營企業(yè)，一般設立兩層級足夠了，既總經理和部門主管。機構設置太多，或管理層太多容易造成管理效率低下，無形中增加企業(yè)成本。（十）加強人員聘用制度的管理家族制是中小民營企業(yè)用人制度上的特點，不能完全否定家族制在企業(yè)管理中積極的一面，但它的副面影響也是相當大的。要制定合理的人員聘用制度，一定要打破家族制思想的牢籠，筆者認為在企業(yè)要做好以下幾方面工作：1為賢，以人為本，各盡其能，各就其位。所謂任人為賢是與中小企業(yè)家族制的任人為親相對應的，確立全新的用人標準，用全新的理念認識和發(fā)掘人才，用全新的方式在國內外招攬人才；引進競爭機制，大膽聘用能人，把實行“能人戰(zhàn)略”作為振興企業(yè)的重要措施，從而極大地調動人才的積極性和創(chuàng)造性。良好的人員聘用制度，吸收高素質的人才，能夠提高企業(yè)的經營管理效率，從而降低企業(yè)的成本。2人員素質，加強職業(yè)道德培訓。一批具有高技能、高素質的人員隊伍，是企業(yè)高效運轉的保障，在獲得這樣的人才，一方面在聘用考核上要嚴格把關，更重要的是在這方面企業(yè)文化的宣傳，作為一個企業(yè)，要有長遠的人才培訓計劃，尤其是對企業(yè)的決策者要有計劃地進行培訓，企業(yè)的決策者只有不斷地努力學習科技知識、專業(yè)技術知識，努力學習和了解國家的法律、法規(guī)，及時調整知識結構，才能提高決策能力，才能主動適應市場，在市場競爭中立于不敗之地。（