供應商準入管理辦法

1、DaqingSaudiArabiaLtd.?N?0?4429供應商準入管理辦法第一章總則第一條目的為了規(guī)范供應商資源管理，建立健全供應商開發(fā)、維護、服務、淘汰管理流程,確保其產(chǎn)品及服務符合本公司品質(zhì)要求，推動公司相關部門與供應商的友好交流與長期合作，增強供應商與公司合作的信心，提升企業(yè)的資信資質(zhì)，特制定此管理辦法。第二條適用范圍適用于對向公司提供產(chǎn)品、技術、服務等相關項目、物資的公司（本辦法總稱為供應商準入管理辦法）。第二章內(nèi)容及要求.,供應商管理BuildingNo.8046,MakkahAlMukaramhSt.OppositeKhobarHousing(Askan)SinaiyahAth

2、Thuqbah,POBox3165,AlKhobar34626,KSAWeb:第三條控制流程圖DaqingSaudiArabiaLtd.?N?0?4429第四條職責及要求1供應商資料收集主要為CR（營業(yè)執(zhí)照），GOSI（社保），ZAKAT（稅務登記證），VENDORFORM（開戶銀行信息），CHAMBEROFCERTIFICATE（商會認證），IGAMACOPYOFLEGALlPERSON（法人身份證復印件），CompanyProfile（公司對外文件介紹），（VendorApprovalForm）供應商準入申請表。2根據(jù)供應商已提供的資料，對其資質(zhì)，資本及其信用等級等進行簡單的評價，建立健全

3、供應商檔案。3評定供應商是否屬于某一產(chǎn)品的獨家代理（如卡特，振動篩），或者能夠銷售阿美標準的產(chǎn)品或者提供阿美標準的服務。4供應商準入評審委員會一般由與服務或者產(chǎn)品相關的部門負責人，后保部，財務部，及公司領導構成，如銷售純套供貨商，其委員會成員中一定有HSE部門負責人。第三章供應商滿意度評定第五條供應商等級根據(jù)供應商業(yè)績和合作情況劃分為滿意、較滿意、一般和不滿意。1.滿意供應商：是指有較強資源優(yōu)勢和墊資能力，供應的物資、提供的服務性價比高等優(yōu)勢及誠實守信的商家。2較滿意供應商：是指有一定資源優(yōu)勢和墊資能力，供應的物資、提供的服務性價比好等優(yōu)勢及誠實守信的商家。3一般供應商：是指與公司有業(yè)務往來的

4、除滿意供應商和較滿意供應商以外的供應商。4不滿意供應商：是指除上述供應商以外的、難溝通或惡意損害我公司聲譽和利益的供應商。如評為該類供應商，公司須終止與其所有業(yè)務合作。第六條供應商的滿意度評定：公司每年對供應商服務進行一次綜合評價。并按標準進行升降級。如發(fā)現(xiàn)供應商惡意詆毀公司信譽造成公司直接或間接經(jīng)濟損失或名Page2of8BuildingNo.8046,MakkahAlMukaramhSt.OppositeKhobarHousing（Askan）SinaiyahAthThuqbah,POBox3165,AlKhobar34626,KSAWeb:DaqingSaudiArabiaLtd.?N?

5、0?4429譽損失的，將據(jù)情節(jié)輕重降級供應商資格直到終止合同，斷絕一切業(yè)務交往。后保部根據(jù)收集的供應商資料及一年的表現(xiàn)填制“客戶滿意度測評表”，并請本部門相關人員按相關要求進行評定。第七條后保部根據(jù)已批準的供應商等級，分類建立供應商關系檔案。第四章供應商享受優(yōu)惠政策第八條付款優(yōu)惠：供應客戶付款原則上優(yōu)先支付滿意性客戶，次保較滿意客戶、然后一般客戶。第九條采購優(yōu)先：在質(zhì)量、價格等同的情況下，公司采購分配優(yōu)先保證滿意供應商、其次較滿意供應商、然后一般供應商。第五章供應商關系管理、維護第十條后保部根據(jù)已評定的供應商等級建立供應商等級評定目錄清單公司各個職能部門及公司相關領導，并及時更新。第十一條后保

6、部建立建全供應商檔案，其內(nèi)容包括：單位名稱、地址、供應(物資)名稱。法定代表人，業(yè)務負責人及聯(lián)系電話。經(jīng)營規(guī)模、企業(yè)資信情況簡介。該供應商與其它主要企業(yè)合作情況。年度供應供應商滿意度評定第十二條后保部牽頭策劃每年12次大型走訪活動，增強雙方的合作與交流。業(yè)務經(jīng)辦部門必須參與，必要時可請公司相關部門和公司領導參加。第十三條企業(yè)法人名稱、法人代表、供銷業(yè)務負責人或企業(yè)資產(chǎn)、注冊資金等指標變化后，業(yè)務經(jīng)辦部門應及時督促對方及時提供相關證件或證明材料，并把相關資料納入供應商檔案及時更新。Page30f8BuildingNo.8046,MakkahAlMukaramhSt.OppositeKhobarH

7、ousing(Askan)SinaiyahAthThuqbah,POBox3165,AlKhobar34626,KSAWeb:DaqingSaudiArabiaLtd.?N?0?4429第六章附則第十四條附表一為供應類客戶滿意度測評表。第十五條附表二為供應商準入申請表。Page4of8BuildingNo.8046,MakkahAlMukaramhSt.OppositeKhobarHousing(Askan)SinaiyahAthThuqbah,POBox3165,AlKhobar34626,KSAWeb:DaqingSaudiArabiaLtd.?N?0?4429附表-：供應類客戶滿意度測評

8、表單位（財務部、車間或礦山）填報人：聯(lián)系電話單位負責人聯(lián)系電話本測評調(diào)查表針對的是材料、設備、備件等供應商的質(zhì)量及售后服務等。供應商：公司1.您對該公司服務提供物資數(shù)量：口滿意口較滿意口一般口較不滿意口不滿意提供物資質(zhì)量：口滿意口較滿意口一般口較不滿意口不滿意2.您對該公司業(yè)務員的印象A總體素質(zhì)口滿意口較滿意口一般口較不滿意口不滿意B服務態(tài)度口滿意口較滿意口一般口較不滿意口不滿意C現(xiàn)場配合口滿意口較滿意口一般口較不滿意口不滿意D業(yè)務溝通口滿意口較滿意口一般口較不滿意口不滿意3.您對該公司物資提供的及時性是否滿意口滿意口較滿意一M口較不滿意口不滿意4.您對該公司提供的物資完整性是否令您滿意口滿意

9、口較滿意一M口較不滿意口不滿意5.對您反映的意見、售后服務處理的狀況是否滿意口滿意口較滿意一M口較不滿意口不滿意6.近三個月您對該公司抱怨的次數(shù)大約為多少次？（抱怨包括口頭埋怨、電話投訴、書面投訴等）口0次口13次口46次口79次口10次以上7.如果不滿意的話，您所抱怨的主要集中在哪些方面,可多選口產(chǎn)品質(zhì)量口物資安全口服務態(tài)度口投訴回復口無客戶回訪10.您傾向于那種服務溝通方式口電話口通過業(yè)務經(jīng)辦部門口走訪口皆可口都不喜歡11.您對該公司提供的物資質(zhì)量、供貨及時性及售后服務等有何建議？Page5of8BuildingNo.8046,MakkahAlMukaramhSt.OppositeKhob

10、arHousing(Askan)SinaiyahAthThuqbah,POBox3165,AlKhobar34626,KSAWeb:DaqingSaudiArabiaLtd.?N?0?4429VENDORAPPROVALFORMVendorRegistrationInformationVendorName：VendorCodeNo:CategoryforApprovalManufactureCTradeEAgentCServiceCompanyType口Corporation口Partnership口Soleproprietorship口OtherFoundationTime:Resister

11、Capital:VendorNature:ContactPerson:CompanyWebSite:CompanyOwner'sNameVendorBankInformationBeneficiaryBank:BeneficiaryName:BeneficiaryAccountNo.:IBAN(appliedonlytonon-Chinesecompanies):SwiftCode(appliedonlytoChinesecompanies):ServiceExperienceClientNameE-mailPhoneNo.RegisteredPlacePage6of8Building

12、No.8046,MakkahAlMukaramhThuqbah,POBox3165,AlKhobar34626,KSASt.OppositeKhobarHousing(Askan)SinaiyahAthWeb:DaqingSaudiArabiaLtd.?N?0?4429CertificateInspectionDoesyourcompanyhavethevaildCR,ChamberofCertificate,ZAKAT,andGOSI(plsattachthemtothisform)?YesDNoDoesyourcompanyhaveyourowncompanyprofileandintro

13、duction?(plsattachthemtothisform)YesDNoArethereanyothercertificatescertifyingthelegalityandstrengthofyourcompany?(plsattachthemtothisform)YesDNoProcurementControlIsyourcompanytheexclusiveagentforspecifiedproducts?；plsdescribetheproductindetails)YesDNoIsyourlogisticsefficientandcompetent?YesDNoCanyou

14、rcompanyprovideAromcostandardproductsorservice(plsattachedAramcovendorNo.andqualifiedletter)?YesDNoCanyourcompanyquotemuchmorecompetitivepricethanothersuppliersregardingthesameitems?YesDNoServiceControlDoesyourcompanyhaveacreditapplicationformforyourclients?YesDNoDoesyourcompanyhaveadocumentedVIPclient：spolicyanddiscount?YesDNoDoesyourcompanyhaveasetofdocumentaryafter-saleprocedure?YesDNoArethereanyrecordingforthePO,quotationandinvoice?YesDNoVendorAppraisementandApprovalPage7of8BuildingNo.8046,MakkahAlMukaramhSt.OppositeKhobarHousing(A