文書與檔案管理

1、信息文書試卷單項(xiàng)選擇題1、（ B ）地辦理文書是文書工作最基本的原則之一。A高度保密 B 實(shí)事求是 C 及時(shí)迅速 D 精簡(jiǎn)優(yōu)質(zhì)2、辦公室的職能由辦公室的（A ）來(lái)決定。A性質(zhì)和任務(wù) B人員與分工C規(guī)模和級(jí)別D 性質(zhì)和地位3、同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間往來(lái)的公文是（ D ）。A上行文 B 平行文 C 下行文4、經(jīng)過(guò)有關(guān)較正式的會(huì)議討論，并投票通過(guò)，以會(huì)議名義發(fā)布才能生效的文種是（A決定B決議C報(bào)告D會(huì)議紀(jì)要5、表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況用（ B ）。A公報(bào)B通告C通知D通報(bào)6、下列公文專用詞語(yǔ)屬于“引述用語(yǔ)”的選項(xiàng)是 。 CA、遵照 收悉 批轉(zhuǎn) 特此函復(fù)B、收悉 欣悉 依照

2、鑒于C、收悉欣悉敬悉悉D、遵照依照關(guān)于根據(jù)7、收文分發(fā)應(yīng)該按不同情況優(yōu)先分給（A）A本單位的主要領(lǐng)導(dǎo)人、主管部門負(fù)責(zé)人或承辦人B承辦部門的主管負(fù)責(zé)人和主要承辦人員C本單位分管秘書工作的主要領(lǐng)導(dǎo)人D本單位的主要領(lǐng)導(dǎo)人、主管負(fù)責(zé)人或主管部門8、擬辦意見(jiàn)又稱（D ）A擬辦方案B辦文預(yù)案C辦文意見(jiàn)D建議和意見(jiàn)9、公文的校對(duì)基準(zhǔn)是（C ）A定稿和格式設(shè)計(jì)B領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)C經(jīng)過(guò)修改的草稿D審核過(guò)后的文稿10、復(fù)核是在注發(fā)過(guò)程中對(duì)公文文稿再做的（B）A最后審核B技術(shù)性審核C重復(fù)審核D專業(yè)審核11、由內(nèi)收發(fā)按規(guī)定統(tǒng)一拆閱收文稱為（A ）A拆件B啟封C核封D查核12、以下收文辦理環(huán)節(jié)屬于決策性活動(dòng)的是（D ）A批

3、辦B注辦C承辦D擬辦18、標(biāo)明由某公司收啟的文件啟封者應(yīng)是公司（B ）A領(lǐng)導(dǎo)人員B文書人員C辦公室主任D業(yè)務(wù)人員13、聯(lián)合行文時(shí)各發(fā)文單位依次審核文稿稱為（D ）A會(huì)談B會(huì)辦C會(huì)簽D會(huì)稿14、分發(fā)使公文按照主次緩急盡快得到（C）A實(shí)質(zhì)性處理B程序性處理C專門性處理D常規(guī)性處理15、以下是公文的開頭，請(qǐng)判斷它屬于哪種開頭方式。你廳關(guān)于擬錄用2003年大中專畢業(yè)生的函（國(guó)安政200318號(hào)）收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)函復(fù)如下。屬于BA、概述式開頭B、引述來(lái)文式開頭C、目的式開頭D、開門見(jiàn)山式開頭16 .以下屬于收文加工環(huán)節(jié)的是（A ）。17 .以下屬于收文的加工環(huán)節(jié)的是（ B）。A起草文稿B匯編公文信息C填

4、寫催辦單D注明文件辦理經(jīng)過(guò)和結(jié)果18 .注辦應(yīng)該由（C）負(fù)責(zé)。A文書人員B單位領(lǐng)導(dǎo)C辦公室主任D承辦人19 .會(huì)議紀(jì)要適用于（D）。A.記載會(huì)議情況B.傳達(dá)會(huì)議情況C.記載會(huì)議議定事項(xiàng)D.傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)20、文書的（D）是文書工作的中心環(huán)節(jié)。A、管理B、處理C、利用多項(xiàng)選擇題1、以下屬于公文制發(fā)程序的有 。 B、C、DA、簽署B(yǎng)、簽發(fā)C、審核D、分發(fā)2、事務(wù)文書的制發(fā)程序，一般包括 、公布及操作等。 A、B、CA、草擬B、審核C、定稿D、登記3、下列選項(xiàng)的排序符合公文的制發(fā)程序的有 。 C、DA、草擬審核復(fù)核簽發(fā)B、簽發(fā)登記繕印分發(fā)C、草擬審核簽發(fā)分發(fā)D、繕印用印登記分發(fā)4、在復(fù)核時(shí)應(yīng)注意下

5、列哪些事項(xiàng) 。A、B、CA、審核、簽發(fā)手續(xù)是否完備 B、附件才料是否齊全C、格式是否統(tǒng)一、規(guī)范 D、是否做好發(fā)文登記5、公文的緊急程度分為 。 A、BA、特急B、急件C、限時(shí)送達(dá)D、緊急6、以下屬于公文主體部分的要素有 。 A、B、DA、附件 B、主送機(jī)關(guān)C、抄送機(jī)關(guān)D、附注7、公文標(biāo)題 。 A、CA、一般應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān) B、不應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)C、一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào) D、特殊情況可任意用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)8、公文主送機(jī)關(guān)應(yīng)使用 。 A、B、CA、全稱B、規(guī)范化簡(jiǎn)稱C、統(tǒng)稱D、一般稱謂9、下列文種，哪些文種必須有主送機(jī)關(guān)。 B、C、DA、公告B、批復(fù)C、請(qǐng)示D、報(bào)告10、公文的特定格式有 。 A、B、CA、信

6、函式B、命令式C、會(huì)議紀(jì)要式D、簡(jiǎn)報(bào)式C、公文的份數(shù)序號(hào)、密級(jí)程度、緊急程度和發(fā)文字號(hào)均在武文線之下D、信函式公文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)依然是發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或統(tǒng)稱案例分析某市一職業(yè)學(xué)校易地?cái)U(kuò)建后，住宿生急劇增加，學(xué)生宿舍床位緊張，甚至出現(xiàn)一張床位兩個(gè)學(xué)生睡的現(xiàn)象。為了解決這一困難，學(xué)校準(zhǔn)備興建一棟學(xué)生宿舍樓，但建設(shè)資金缺口較大，學(xué)校向市教育局中請(qǐng)撥給學(xué)生宿舍樓基建經(jīng)費(fèi)。校長(zhǎng)辦公室秘書起草了一份申請(qǐng)撥給學(xué)生宿舍樓基建經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示（全文如下），交給校長(zhǎng)辦公室審核。關(guān)于要求解決學(xué)生宿舍擁擠問(wèn)題的請(qǐng)示市人民政府、市教育局：我校今年由于住宿生急劇增加，已有的學(xué)生宿舍已無(wú)法容納，現(xiàn)在住宿生基本上是一個(gè)床

7、位兩個(gè)人睡，嚴(yán)重影響學(xué)生的身心健康。為解決這一困難，我校決定再建一棟學(xué)生宿舍樓。另外，我校圖書 館也尚未達(dá)到省“兩基”標(biāo)準(zhǔn)，望上級(jí)部門給予適當(dāng)支持。XXX市第二職業(yè)學(xué)校2014年8月25日（1）請(qǐng)你代校長(zhǎng)辦公室主任審核這份請(qǐng)示，指出存在的問(wèn)題。（2）請(qǐng)你代校長(zhǎng)辦公室秘書修改并重新起草一份請(qǐng)示。指出下述文書處理程序中的錯(cuò)漏之處，并說(shuō)明正確做法。某縣政府外收發(fā)小趙收到1份急件，啟封后發(fā)現(xiàn)是某某省林業(yè)廳關(guān)于上報(bào)春季植樹造林面積的緊急 通知，隨即送主管林業(yè)工作的李副縣長(zhǎng)批辦。李副縣長(zhǎng)閱6后，用紅鉛筆批示：“請(qǐng)有關(guān)部門辦復(fù)，據(jù)實(shí)填報(bào)。5月9日?！焙笥煽h林業(yè)局起草復(fù)文后直接送李副縣長(zhǎng)簽發(fā)，然后印制成該縣政

8、府正式文件發(fā)出。第一，外收發(fā)不應(yīng)啟封，應(yīng)由內(nèi)收發(fā)登記，急件應(yīng)列入對(duì)內(nèi)催辦；第二，批辦意見(jiàn)不應(yīng)用紅鉛筆書寫，不符合存檔要求；且應(yīng)明確承辦部門及承辦時(shí)限；應(yīng)簽批辦人姓 名及批辦年、月、日；第三，縣林業(yè)局的代擬稿應(yīng)由林業(yè)局負(fù)責(zé)人進(jìn)行技術(shù)性審核，交縣政府辦進(jìn)行綜合性審核，由李副縣 長(zhǎng)先核后簽；第四，文件運(yùn)轉(zhuǎn)應(yīng)有規(guī)范的文件處理單。閱讀以下案例并指出行文中存在的問(wèn)題。某單位下屬倉(cāng)庫(kù)土地被地方開發(fā)區(qū)征用，談妥予以相應(yīng)土地劃撥，但久久不見(jiàn)落實(shí)。該單位劉局長(zhǎng)十 分著急，在辦公會(huì)上交代秘書部門立即擬寫一份公函發(fā)給對(duì)方，希望對(duì)方有一個(gè)回答。會(huì)后第二天早上上 班時(shí)，王秘書將函稿直接送劉局長(zhǎng)，由于急著到外地開會(huì)，劉局長(zhǎng)

9、來(lái)不及與王秘書照面，將函稿批閱后請(qǐng) 人轉(zhuǎn)交王秘書。王秘書一看，劉局長(zhǎng)用鉛筆在文稿內(nèi)作了幾處修改，文稿邊上空白處簽的是“閱。劉，9。 2 8 ”等字樣。寫作題【要求】（1）行文簡(jiǎn)潔，；（2）自擬一個(gè)貼切的標(biāo)題；（3）針對(duì)專題培訓(xùn)內(nèi)容，結(jié)合企業(yè)公文寫作實(shí)際，言之 有物；（4）行文規(guī)范。一、學(xué)生會(huì)準(zhǔn)備組織同學(xué)踏青，并邀請(qǐng)老師們參加。請(qǐng)你以學(xué)生會(huì)的名義擬寫一則邀請(qǐng)函答案：XXXg 師：又是一年春光爛漫時(shí)，又是一年桃花朵朵開，整日為我們嘔心瀝血、被高大的水泥建筑包圍的你，是 否已經(jīng)嗅到春天的味道，是否期待著行走在鄉(xiāng)間的綠地、吹著軟綿綿的風(fēng)，賞一片粉色花海、掬一捧清涼 的泉水。我們誠(chéng)摯的邀請(qǐng)恩師，請(qǐng)你抽空

10、參加為盼，讓我們一起來(lái)?yè)肀ё匀?，一起相約，感悟自然的風(fēng),感悟春天！二2006年1月17日，江蘇省文化廳向文化部遞交了一份請(qǐng)示，請(qǐng)示文號(hào)是“蘇文市（外）200608號(hào)”。請(qǐng)示的主要內(nèi)容是：由江蘇五環(huán)廣告?zhèn)鞑ス竞湍暇┐筇苼喬珖?guó)際演出交流有限公司與新加坡歌手孫燕姿協(xié)商達(dá)成協(xié)議，擬邀請(qǐng)其本人于 2006年4月28日前來(lái)江蘇南京奧體中心體育場(chǎng)舉辦個(gè)人演唱會(huì)。有關(guān)演出費(fèi)用等開支，均由江蘇五環(huán)廣告?zhèn)鞑ス竞湍暇┐筇苼喬珖?guó)際演出交流有限公司承擔(dān)。經(jīng)研究， 江蘇省文化廳擬同意邀請(qǐng)新加坡歌手孫燕姿屆時(shí)來(lái)南京奧體中心體育場(chǎng)舉辦個(gè)人演唱會(huì)?，F(xiàn)在按照規(guī)定上 報(bào)文化部審批。請(qǐng)示的附件是：演出確認(rèn)函、演員護(hù)照和有關(guān)演出資料。請(qǐng)根據(jù)以上信息，按照請(qǐng)示的格式，擬寫這份請(qǐng)示。關(guān)于擬邀請(qǐng)新加坡歌手孫燕姿來(lái)南京舉辦個(gè)人演唱會(huì)的請(qǐng)示蘇文市（外）200608號(hào)文化部：由江蘇五環(huán)廣告?zhèn)鞑ス竞湍暇┐筇苼喬珖?guó)際演出交流有限公司與新加坡歌手孫燕姿協(xié)商達(dá)成協(xié)議， 擬