信息組織知識(shí)點(diǎn)

1、信息組織信息組織：根據(jù)信息檢索的需要，以各種類(lèi)型的信息資源為對(duì)象，運(yùn)用適宜的工具和方法，依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則，通過(guò)對(duì)信息外在特征和內(nèi)容特征的表征和排序，實(shí)現(xiàn)無(wú)序信息流向有序信息流的轉(zhuǎn)換，從而使信息集合達(dá)到科學(xué)組合，保證用戶(hù)對(duì)信息的有效獲取和利用。信息組織的層次：有序化、優(yōu)化（重組）信息組織的功能：基本功能：全面揭示和再現(xiàn)信息的外在特征和內(nèi)容特征，科學(xué)反映和描述信息的特色。增值優(yōu)化功能：信息單元、數(shù)據(jù)依據(jù)邏輯方法再現(xiàn)和重組的過(guò)程是一個(gè)序化增值過(guò)程。目標(biāo)功能：減少信息間的相互干擾，控制信息的運(yùn)動(dòng)方向，有效地將信息組織起來(lái)，形成一定的成果。社會(huì)功能：通過(guò)信息合理而規(guī)范的組織，能有效控制信息流向，從而

2、實(shí)現(xiàn)一定的社會(huì)目標(biāo)。1. 信息組織的要求：內(nèi)容有序化、流向明確化、流速適度化、數(shù)量精簡(jiǎn)化、質(zhì)量最優(yōu)化信息組織方法：1. 以信息資源的外部特征為檢索依據(jù)，提供從資源外在形式進(jìn)行檢索的途徑。描述法（著錄、編目）2. 以表達(dá)信息資源主題內(nèi)容的標(biāo)識(shí)為依據(jù)，提供從資源內(nèi)容角度進(jìn)行檢索的途徑。2. 分類(lèi)法和主體法信息組織的內(nèi)容：（按活動(dòng)類(lèi)型分）信息選擇、信息分析、信息描述和揭示、信息儲(chǔ)存3. （按層次分）描述報(bào)道、有序化并控制、揭示開(kāi)發(fā)、濃縮增值、聚集重組信息組織的成果：目錄、索引、數(shù)據(jù)庫(kù)、搜索引擎目錄：著錄一批相關(guān)的文獻(xiàn)，按一定的次序編排而成的一種登記、報(bào)道和宣傳文獻(xiàn)實(shí)體和虛擬信息的檢索工具。包括文獻(xiàn)收

3、藏目錄和書(shū)目索引：索引是將原始文獻(xiàn)中某些重要的或有意義的信息，如書(shū)名、刊名、篇名、主題、人名、地名等分別摘錄出來(lái)，進(jìn)行標(biāo)引，再按一定方式編排，并注明出處，以供檢索的工具。信息組織描述法外衰特征分類(lèi)標(biāo)町一學(xué)科屬性主屋標(biāo)引：-主題內(nèi)容信息描述：根據(jù)信息組織的目的和信息檢索的要求，按照一定的信息管理規(guī)則和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，將存在于某一物理載體上的信息資源的形式特征和部分內(nèi)容特征進(jìn)行全面描述并給予記錄的過(guò)程。描述性編目（DescriptiveCataloguing）:是對(duì)文獻(xiàn)的外部特征進(jìn)行識(shí)別、分析、選擇，并予以記錄成為款目，繼而將款目按一定順序組織成為目錄或書(shū)目的過(guò)程。提供描述性數(shù)據(jù)和非主題檢索點(diǎn)。2. 主

4、題性編目（SubjectCataloguing:是對(duì)文獻(xiàn)的內(nèi)容進(jìn)行分析和概括，并用特定代碼或規(guī)范化詞語(yǔ)揭示文獻(xiàn)的內(nèi)容特征。提供科學(xué)性和邏輯性的檢索途徑。文獻(xiàn)編目流程：通過(guò)著錄（運(yùn)用編目規(guī)則，遵循客觀(guān)描述原則對(duì)文獻(xiàn)的形式和內(nèi)容特征進(jìn)行記錄的過(guò)程）形成款目，、標(biāo)目位于款目之首，用來(lái)揭示信息資源某一方面的特征，是文獻(xiàn)檢索的重要途徑。將標(biāo)目按照一定的排列規(guī)則進(jìn)行組合形成目錄。3. 標(biāo)目：提名標(biāo)目、責(zé)任者標(biāo)目、主題標(biāo)目、分類(lèi)標(biāo)目檢索點(diǎn)：檢索的入口。4. 標(biāo)目和檢索點(diǎn)的區(qū)別：1.標(biāo)目是傳統(tǒng)手工編目時(shí)代的產(chǎn)物，而檢索點(diǎn)是機(jī)讀目錄下產(chǎn)生的；2.標(biāo)目通常為與款目的開(kāi)端，而檢索點(diǎn)可以隱含在一條機(jī)讀記錄之中；3.一

5、張款目只能有一個(gè)標(biāo)目，一條機(jī)讀目錄由多個(gè)檢索點(diǎn)；4.標(biāo)目的范圍小，而檢索點(diǎn)的范圍大在版編目數(shù)據(jù)（CIPdata）:依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)，為在出版過(guò)程中的圖書(shū)編制書(shū)目數(shù)據(jù)，以便使這些數(shù)據(jù)能夠被印刷在該出版物中。5. 信息描述的作用：揭示功能，定位功能，檢索功能，選擇功能?chē)?guó)際標(biāo)準(zhǔn)數(shù)目著錄ISBD:根本目的是為全世界的描述性編目提供一致的約束，以幫助在世界范圍內(nèi)流通、交換、識(shí)別。6. 機(jī)讀目錄（MARC）:機(jī)讀目錄是以代碼形式和特定的結(jié)構(gòu)，將文獻(xiàn)信息記錄在計(jì)算機(jī)存貯載體上，可以自動(dòng)控制、處理和編輯輸出，并通過(guò)機(jī)器來(lái)讀取數(shù)據(jù)的目錄。都柏林核心集：為描述網(wǎng)絡(luò)資源提供一種規(guī)范DC元數(shù)據(jù)的特點(diǎn)：靈活性（根據(jù)自己需

6、要和特征選取合適的描述項(xiàng)目）擴(kuò)展性、適應(yīng)性（適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)資源的不確定性和更新快等特點(diǎn)）兼容性（HTML這種超文本編輯語(yǔ)言，個(gè)瀏覽器全部支持解釋?zhuān)┩ㄓ眯裕ㄖС謱?duì)任何內(nèi)容的描述，而且支持多種語(yǔ)言）信息描述的內(nèi)容：描述項(xiàng)目、描述標(biāo)識(shí)符號(hào)、描述格式、描述信息源描述項(xiàng)目：用以揭示文獻(xiàn)信息內(nèi)容和形式特征的記錄事項(xiàng)，也稱(chēng)著錄項(xiàng)目，是組成書(shū)目描述的基本單元。1. 元數(shù)據(jù)元數(shù)據(jù)：是用來(lái)描述數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)。以高效利用和交換為目的的數(shù)據(jù)集說(shuō)明性數(shù)據(jù)，是專(zhuān)門(mén)用來(lái)描述信息的特征和屬性，描述和組織信息資源，發(fā)現(xiàn)信息資源的語(yǔ)言和工具。2. 元數(shù)據(jù)適用于各類(lèi)型信息資源餓描述記錄元數(shù)據(jù)的作用：描述資源（對(duì)信息對(duì)象的內(nèi)容和位置進(jìn)行描述，

7、為信息對(duì)象的存取和利用奠定必要的基礎(chǔ)）、定位資源（元數(shù)據(jù)包括網(wǎng)絡(luò)信息資源位置方面的信息，因此因此可以利用元數(shù)據(jù)定位其在網(wǎng)絡(luò)中的位置）、發(fā)現(xiàn)資源（元數(shù)據(jù)將信息資源的重要特和內(nèi)容進(jìn)行餓整理，加以組織、賦予寓意并確定關(guān)系，從而有利于用戶(hù)識(shí)別資源的價(jià)值，發(fā)現(xiàn)真正需要的信息）、評(píng)估資源（元數(shù)據(jù)提供信息資源的諸多方面的基本屬性，使得用戶(hù)無(wú)需瀏覽信息對(duì)象本身的內(nèi)容的琴?zèng)r下，參照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)即可對(duì)其價(jià)值進(jìn)行必要的評(píng)估）、選擇資源（根據(jù)對(duì)元數(shù)據(jù)提供的描述性餓信息，用戶(hù)可以對(duì)信息資源做出取舍的決定）都柏林核心集和機(jī)讀目錄都是一種元數(shù)據(jù)元數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)：內(nèi)容結(jié)構(gòu)、句法結(jié)構(gòu)（SGML、XML結(jié)構(gòu)）、語(yǔ)義結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù)編碼語(yǔ)言：對(duì)

8、元數(shù)據(jù)元素和結(jié)構(gòu)進(jìn)行定義和描述的具體愈發(fā)和語(yǔ)義規(guī)則（DDL）置標(biāo)語(yǔ)言：一種給文本添加標(biāo)記的語(yǔ)言。3. SGML:是一種元數(shù)據(jù)，用來(lái)描述置標(biāo)語(yǔ)言的語(yǔ)言，適用于電子文檔交換、管理和發(fā)布。從結(jié)構(gòu)和內(nèi)容兩個(gè)層次來(lái)描述文檔，其核心是文檔類(lèi)型定義（DTD）。建立一套通用的標(biāo)準(zhǔn)的放大，使其對(duì)文件的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)的描述做到系統(tǒng)獨(dú)立、設(shè)備獨(dú)立、語(yǔ)言獨(dú)立、應(yīng)用獨(dú)立。HTML:是一種用來(lái)制作超文本文檔的簡(jiǎn)單的標(biāo)記語(yǔ)言，是由SGML派生出來(lái)的實(shí)例標(biāo)記語(yǔ)言。不能作為定義其他標(biāo)記語(yǔ)言的元數(shù)據(jù)。主要用于描述的主頁(yè)的格式設(shè)計(jì)和他與web上其他主頁(yè)的連接信息。可以由任意的文本編輯其完成。1. 信息組織分類(lèi)法類(lèi)：具有某些相同屬性的若

9、干事物的集合，是對(duì)同樣屬性餓一組事物進(jìn)行餓概括性餓描述的概念。文獻(xiàn)分類(lèi)：編類(lèi)（分類(lèi)表的編制）、辯類(lèi)、歸類(lèi)、標(biāo)引分類(lèi)法：以科學(xué)分類(lèi)和知識(shí)分類(lèi)為基礎(chǔ)，對(duì)概括信息內(nèi)容和某些外表特征的概念和術(shù)語(yǔ)進(jìn)行邏輯劃分和系統(tǒng)排列形成的類(lèi)目一覽表。2. 概念餓內(nèi)涵是概念的本質(zhì)屬性，外延是概念的適用范圍。概念越精細(xì)，概念的內(nèi)涵越多，概念的外延越少，反之亦然。3. 概念劃分的三要素：母項(xiàng)、子項(xiàng)，劃分標(biāo)準(zhǔn)概念劃分的規(guī)則：1. 劃分所得的各項(xiàng)子項(xiàng)的外延之和等于母項(xiàng)的外延（邏輯上，子項(xiàng)不窮盡）2. 所劃分的各子項(xiàng)的外延相互排斥，邏輯上子項(xiàng)不相容。3. 每次劃分標(biāo)準(zhǔn)必須相同劃分應(yīng)當(dāng)按層次逐級(jí)進(jìn)行，否則容易邏輯上層次不清或者越級(jí)

10、劃分劃分的類(lèi)型：一次劃分，連續(xù)劃分概念的限定：通過(guò)增加概念餓內(nèi)涵來(lái)減少概念的外延，即由屬過(guò)渡到種的概念概念的概括：通過(guò)減少概念的內(nèi)涵來(lái)增加概念的外延，即由種過(guò)渡到屬的概念分類(lèi)法的基本類(lèi)型：等級(jí)列舉式分類(lèi)法、分面組配式分類(lèi)、體系-組配式分類(lèi)國(guó)際十進(jìn)分類(lèi)法：世界上規(guī)模最大、用戶(hù)最多、影響最廣泛的一部文獻(xiàn)資料分類(lèi)法?！咀钕忍岢龈拍罘治龅脑?，并將其用于文獻(xiàn)標(biāo)引，是組配分類(lèi)的先驅(qū)，標(biāo)記具有較強(qiáng)的表達(dá)性，但缺乏強(qiáng)有力的管理機(jī)構(gòu)和統(tǒng)一的修訂方針】分類(lèi)法名稱(chēng)等級(jí)列舉式分類(lèi)法分面組配分類(lèi)法定義以科學(xué)分類(lèi)為基礎(chǔ)，運(yùn)用概念劃分和概括的原理，把概括文獻(xiàn)內(nèi)容和某些外表特征的主題概念列舉為類(lèi)目，通過(guò)概念的層層劃分和隸屬

11、，構(gòu)成概念等級(jí)體系，為每個(gè)類(lèi)目配上相應(yīng)號(hào)碼作為標(biāo)識(shí)的標(biāo)引語(yǔ)言。運(yùn)用概念的分析與綜合原理，將文獻(xiàn)中復(fù)雜的主題概念分解成若干個(gè)簡(jiǎn)單的主題單?；蚋拍钜蛩?，再通過(guò)若寸個(gè)簡(jiǎn)單主題單元的組配來(lái)綜合表達(dá)復(fù)雜的主題概念。優(yōu)點(diǎn)根據(jù)用戶(hù)使用需要，按學(xué)科或?qū)I(yè)有層次的集中、系統(tǒng)地揭示文獻(xiàn)內(nèi)谷。通過(guò)概念組配，能夠較準(zhǔn)確地揭示文獻(xiàn)中大量存在的專(zhuān)深主題和復(fù)雜主題。米用等級(jí)列舉方式，將分類(lèi)結(jié)構(gòu)加以完整顯示，類(lèi)目體系概括、直觀(guān)。分面標(biāo)記具有較強(qiáng)的表達(dá)性，可以表達(dá)出主題成分所屬的分面。標(biāo)記符號(hào)簡(jiǎn)短明了，既適用于分類(lèi)檢索系統(tǒng)，又適用于文獻(xiàn)分類(lèi)排架與文獻(xiàn)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)。對(duì)科學(xué)的發(fā)展具有較強(qiáng)的適應(yīng)性，可以通過(guò)組配方式，表達(dá)復(fù)雜主題。組配分

12、類(lèi)法的類(lèi)表篇幅較小，便于控制、管理、增補(bǔ)、修訂等。缺點(diǎn)不能充分揭示文獻(xiàn)中的專(zhuān)深主題和復(fù)雜主題。分面類(lèi)表的類(lèi)目體系是隱含的，直觀(guān)性不如等級(jí)列舉式分類(lèi)法。其等級(jí)結(jié)構(gòu)、單線(xiàn)序列和先組式標(biāo)記(pre-coordination),使類(lèi)表具有一te的凝固性，不能根據(jù)需要隨時(shí)改變和調(diào)整檢索途徑。類(lèi)表結(jié)構(gòu)和標(biāo)記方法比較復(fù)雜，標(biāo)記符號(hào)須通過(guò)組配才能得到。其靜態(tài)結(jié)構(gòu)具有一定的拘束性，難以與科學(xué)的發(fā)展保持同步。標(biāo)引難度較高，要求分類(lèi)人員有較高的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。類(lèi)目詳盡、篇幅較大，對(duì)類(lèi)表管理的要求較局分面標(biāo)記的成分復(fù)雜，號(hào)碼冗長(zhǎng)，不適宜用于組織文獻(xiàn)排架。中圖法餌震目類(lèi)主體部分：基本大類(lèi)、簡(jiǎn)表、詳表、復(fù)分表輔助部分：編制說(shuō)明

13、，使用手冊(cè)，類(lèi)目索引2.復(fù)分表：將主表中按照相同標(biāo)準(zhǔn)劃分某些類(lèi)目所產(chǎn)生的一系列相同子目抽出來(lái)，配以特定的號(hào)碼，單獨(dú)編列，供主表有關(guān)類(lèi)目進(jìn)一步細(xì)分使用的類(lèi)目表3.8個(gè)通用復(fù)分表，69個(gè)專(zhuān)類(lèi)復(fù)分表復(fù)分表的作用：有利于節(jié)省主表的篇幅；增強(qiáng)類(lèi)目表的靈活性；靈活性包括兩個(gè)方面，即對(duì)于不同的單位，可以根據(jù)自己的具體情況靈活掌握復(fù)分原則。就分類(lèi)法本身來(lái)說(shuō)，這種靈活性主要體現(xiàn)在類(lèi)目的伸縮性方面；增強(qiáng)分類(lèi)法的內(nèi)在規(guī)律性；對(duì)于等級(jí)列舉式分類(lèi)法，通過(guò)采用復(fù)分表，必然會(huì)使主表內(nèi)所列舉的類(lèi)目的等級(jí)關(guān)系更加明確，體系嚴(yán)謹(jǐn)。4. 微觀(guān)結(jié)構(gòu)：分類(lèi)法的類(lèi)目結(jié)構(gòu)【類(lèi)目是能夠準(zhǔn)確表達(dá)信息對(duì)象內(nèi)容中一組有共同屬性信息的名詞、概念、詞

14、組或短語(yǔ)，是構(gòu)成分類(lèi)法的最基本要素，是組成分類(lèi)檢索語(yǔ)言的細(xì)胞。】類(lèi)目由類(lèi)名、類(lèi)號(hào)、主食和參照等構(gòu)成標(biāo)記符號(hào)（分類(lèi)號(hào)）：用一種符號(hào)系統(tǒng)來(lái)固定類(lèi)目的相對(duì)位置，表示類(lèi)目之間的相互關(guān)系。又稱(chēng)為分類(lèi)號(hào)，是表達(dá)分類(lèi)表類(lèi)目概念的代號(hào)。既可以表示類(lèi)目在分類(lèi)法中的位置和先后次序，也可以依據(jù)類(lèi)號(hào)組織管理和檢索文獻(xiàn)。5. 標(biāo)記符號(hào)的性能：簡(jiǎn)短性、助記性、表達(dá)性、容納性中圖法的標(biāo)記制度：層累標(biāo)記制、順序標(biāo)記制、混合標(biāo)記制、變通標(biāo)記法層累標(biāo)記制：簡(jiǎn)稱(chēng)層累制，又叫等級(jí)標(biāo)記制，是一種類(lèi)號(hào)位數(shù)與類(lèi)目等級(jí)相對(duì)應(yīng)的、層次分明的標(biāo)記制度。6. 順序標(biāo)記制：簡(jiǎn)稱(chēng)順序制，是一種不按類(lèi)目的等級(jí)、只按類(lèi)目的先后次序分配號(hào)，利用標(biāo)記符號(hào)的順序來(lái)標(biāo)記類(lèi)目的編號(hào)方法。7. 變通標(biāo)記法