公司物料需求計(jì)劃管理制度

1、Xxx（單位）公司文檔序號(hào)：XXGS-YXFA01版本編號(hào)：YXFA-20XX001XXX（單位）公司物料需求計(jì)劃管理制度編制部門(mén)：知丁日期:Xxx（單位）公司物料需求計(jì)劃管理制度1、目的滿足生產(chǎn)對(duì)庫(kù)存原材料的需求，降低或消除實(shí)際庫(kù)存中原材料呆滯的發(fā)生。2、適用范圍方形業(yè)務(wù)中心電芯、圓型業(yè)務(wù)中心電芯生產(chǎn)使用原材料需求計(jì)劃的提由及后續(xù)處理。3、職責(zé)3.1 計(jì)劃物控部：負(fù)責(zé)提供周/月生產(chǎn)計(jì)劃及其變動(dòng)信息、原料倉(cāng)提供庫(kù)存信息，負(fù)責(zé)編制物料需求計(jì)劃、到貨跟蹤、異常協(xié)調(diào)處理。3.2 研發(fā)部：負(fù)責(zé)提供物料清單、所有中試線及部分鑒定性試產(chǎn)所需原材料的申請(qǐng)?zhí)嵊伞?.3 采購(gòu)部：負(fù)責(zé)物料需求計(jì)劃的執(zhí)行落實(shí)。3.

2、4 品質(zhì)部：負(fù)責(zé)原材料品質(zhì)判定，工程變更通知單的批準(zhǔn)下發(fā)、跟蹤執(zhí)行。4、定義無(wú)5、內(nèi)容5.1、 月物料需求計(jì)劃5.1.1 計(jì)劃物控部在每月15日前以最新的生產(chǎn)滾動(dòng)計(jì)劃排程表為基礎(chǔ)，結(jié)合物料清單和庫(kù)存數(shù)據(jù)制定月物料需求計(jì)劃。Xxx（單位）公司5.1.2 針對(duì)化工、隔膜等采購(gòu)周期超過(guò)15天的物料,實(shí)際物料需求計(jì)劃的制定以月物料需求計(jì)劃為參考依據(jù)。5.1.3 計(jì)劃物控部將月物料需求計(jì)劃每月16日之前以電子檔形式提交給采購(gòu)部，月物料需求計(jì)劃不作為最終采購(gòu)依據(jù)。5.2、 周物料需求計(jì)劃5.2.1 計(jì)劃物控部于每周三之前制定后續(xù)兩周的生產(chǎn)計(jì)劃，基礎(chǔ)研發(fā)部負(fù)責(zé)在生產(chǎn)計(jì)劃確認(rèn)之前提供最新的物料清單。5.2.2

3、 計(jì)劃物控部根據(jù)當(dāng)周生產(chǎn)計(jì)劃和物料到貨狀況計(jì)算由相應(yīng)庫(kù)存信息，并根據(jù)后續(xù)兩周生產(chǎn)計(jì)劃，結(jié)合物料清單、庫(kù)存信息制定周物料需求計(jì)劃。5.2.3 編完的周物料需求計(jì)劃經(jīng)過(guò)經(jīng)理審核、主管副總裁批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)采購(gòu)部執(zhí)行采購(gòu)作業(yè)。5.3、 臨時(shí)物料需求計(jì)劃5.3.1 試產(chǎn)、開(kāi)發(fā)新材料、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)所需材料、各部門(mén)零星原材料申請(qǐng)，生產(chǎn)計(jì)劃變更產(chǎn)生新增需求，需進(jìn)行臨時(shí)物料需求申請(qǐng)。5.3.2 各需求部門(mén)將主管審核-經(jīng)理以上人員批準(zhǔn)后的內(nèi)部工作聯(lián)絡(luò)單提交給計(jì)劃物控部，各物料控制專員接單后核對(duì)需求部門(mén)提供的物料的名稱、規(guī)格、料號(hào)、數(shù)量及需求時(shí)間是否完整，并按照正常的采購(gòu)周期提由物料需Xxx（單位）公司求申請(qǐng)單，緊急需求以

4、采購(gòu)回復(fù)的最后到貨時(shí)間為準(zhǔn)。5.3.3 物料需求申請(qǐng)單需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核一副總裁批準(zhǔn)轉(zhuǎn)采購(gòu)部執(zhí)行采購(gòu)作業(yè)。5.3.4 物料需求申請(qǐng)單中緊急或樣品物料不考核采購(gòu)到貨KPI。5.4、 物料需求計(jì)劃的變更5.4.1 當(dāng)生產(chǎn)計(jì)劃發(fā)生變更時(shí)，計(jì)劃物控部根據(jù)最新生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)算由最新物料狀況，在相應(yīng)物料需要取消、減少、提前、延遲等情況時(shí)，提由物料需求變更單。5.4.2 當(dāng)采購(gòu)部回復(fù)交期或數(shù)量不能滿足生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)，由采購(gòu)部提由相應(yīng)內(nèi)部工作聯(lián)絡(luò)單，經(jīng)采購(gòu)主管副總裁確認(rèn)后轉(zhuǎn)交計(jì)劃物控部作為更改生產(chǎn)計(jì)劃依據(jù)。5.5、 物料需求到貨的跟蹤及品質(zhì)異常處理5.5.1 物料需求計(jì)劃、物料需求申請(qǐng)單、物料需求變更單及審批后轉(zhuǎn)給計(jì)劃

5、物控部原料倉(cāng)作為收料的依據(jù)，物料的接收及后續(xù)工作按照倉(cāng)庫(kù)管理控制程序執(zhí)行。物料控制專員結(jié)合原料倉(cāng)日?qǐng)?bào)表統(tǒng)計(jì)到貨狀況。5.5.2 物料需求計(jì)劃或物料需求申請(qǐng)單執(zhí)行期間，對(duì)于緊急物料，物料控制專員必須跟蹤到現(xiàn)場(chǎng)，并且跟蹤品質(zhì)檢驗(yàn)結(jié)果。5.5.3 采購(gòu)部在執(zhí)行物料需求計(jì)劃或物料需求中請(qǐng)單過(guò)程中，對(duì)超生需求計(jì)劃數(shù)量到貨部分，銅鋁箔、鋁Xxx（單位）公司銀帶物料不能超過(guò)12%,其它均不可超由需求數(shù)量；提前到貨8天以上及超需求到貨，采購(gòu)部應(yīng)至少提前2天開(kāi)由內(nèi)部工作聯(lián)絡(luò)單，經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理審核-副總裁批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)計(jì)劃物控部作為收料依據(jù)。5.5.4 當(dāng)公司需要戰(zhàn)略采購(gòu)某種物料，但計(jì)劃物控部沒(méi)有需求時(shí)，由采購(gòu)部在決定采購(gòu)

6、時(shí)提由經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理審核-主管副總裁批準(zhǔn)的相應(yīng)內(nèi)部工作聯(lián)絡(luò)單轉(zhuǎn)計(jì)劃物控部作為收料依據(jù)。5.5.5 當(dāng)來(lái)料檢驗(yàn)不合格或車(chē)間發(fā)生來(lái)料不良退庫(kù)時(shí)，由品質(zhì)部VQA以進(jìn)貨檢驗(yàn)報(bào)告形式通知計(jì)劃物控部，計(jì)劃物控部物料控制專員聯(lián)系采購(gòu)部在商定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行退貨、補(bǔ)貨。5.5.6 當(dāng)來(lái)料不合格和檢驗(yàn)未出結(jié)果而生產(chǎn)急需使用時(shí)，物料控制專員提由物料需求會(huì)審，經(jīng)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、品質(zhì)等相關(guān)部門(mén)會(huì)審?fù)夂?，特采使用；若不可特采使用，?jì)劃物控部根據(jù)相關(guān)信息及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃。5.5.7 由不可控因素造成的不能按需求到貨，且將要影響生產(chǎn)時(shí)，由采購(gòu)部在生產(chǎn)使用前7天以內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單形式通知計(jì)劃物控部。5.6、 物料需求計(jì)劃考核5.6.1 計(jì)劃物

7、控部負(fù)責(zé)每月4日前將上月物料需求到貨交期達(dá)成率及退貨及時(shí)率統(tǒng)計(jì)并提交采購(gòu)部進(jìn)行最終確認(rèn)。Xxx（單位）公司5.6.2 交期達(dá)成率=實(shí)際交貨達(dá)成次數(shù)/物料需求總次數(shù)x100%5.6.3 退貨及時(shí)率=實(shí)際按時(shí)退貨次數(shù)/應(yīng)退貨次數(shù)X100%5.7、 物料需求計(jì)劃過(guò)程中呆滯物料的預(yù)防5.7.1 物料控制專員嚴(yán)格按照生產(chǎn)計(jì)劃或各部門(mén)申請(qǐng)需求制定物料需求計(jì)劃、物料需求申請(qǐng)單。5.7.2 物料規(guī)格需要進(jìn)行變更時(shí)由品質(zhì)部以工程變更通知單形式通知計(jì)劃物控部，計(jì)劃物控部物料控制專員提由物料需求變更單通知采購(gòu)部停止采購(gòu)相應(yīng)物料；同時(shí)統(tǒng)計(jì)庫(kù)存結(jié)余物料和不能解除合同的在途物料，反饋給基礎(chǔ)研發(fā)部、品質(zhì)部。5.7.3 基礎(chǔ)

8、研發(fā)部、品質(zhì)部接到計(jì)劃物控部反饋的變史前物料庫(kù)存信息后，通過(guò)以下措施防止因工程變更造成的呆滯物料：1）對(duì)可自然切換的物料與相關(guān)制造部做由必要的確認(rèn)，使該物料在生產(chǎn)中能夠自然切換，以達(dá)到消化庫(kù)存目的；2）對(duì)不可自然切換或使用的物料由計(jì)劃物控部物料控制專員協(xié)調(diào)采購(gòu)部進(jìn)行退、換、轉(zhuǎn)賣(mài)處理；對(duì)不能退、換、轉(zhuǎn)賣(mài)貨且不能切換使用的物料由品質(zhì)部、基礎(chǔ)研發(fā)部等相關(guān)部門(mén)確認(rèn)做報(bào)廢處理。5.7.4 在生產(chǎn)計(jì)劃變更時(shí)應(yīng)在計(jì)劃物控部?jī)?nèi)部溝通相應(yīng)取消的型號(hào)后續(xù)是否有排產(chǎn)，若無(wú)排產(chǎn)應(yīng)以物料需求變Xxx（單位）公司更單通知采購(gòu)部取消不排產(chǎn)型號(hào)的在途物料、并協(xié)調(diào)處理已入庫(kù)物料退換貨工作；計(jì)劃物控部物料控制專員統(tǒng)計(jì)庫(kù)存結(jié)余物料和不能解除合同的在途物料，由計(jì)劃控制專員協(xié)調(diào)處理、及時(shí)消除庫(kù)存。5.8、 持文件5.8.1 工程變更控制程序5.8.2 生