2021年公司行政部職責(zé)

1、篇一公司行政部職責(zé)行政部崗位職責(zé)一、崗位名稱行政主管直接上級(jí)常務(wù)副總經(jīng)理直接下屬行政事務(wù)秘書、儲(chǔ)運(yùn)員工作職責(zé)公司日常行政事務(wù)及人力資源工作A、行政工作部分1、在常務(wù)副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司日常行政工作，并督促行政事務(wù)秘書完成各項(xiàng)本職工作；2、落實(shí)各崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，及時(shí)草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿，嚴(yán)格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；4、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議，負(fù)

2、責(zé)編寫公司年度大事記；5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議，檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況；6、負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用；7、參與公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制的討論；8、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作；9、負(fù)責(zé)公司日常法務(wù)工作；10、負(fù)責(zé)組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作；11、負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會(huì)，開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作；12、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，作好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對(duì)口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)；13、負(fù)責(zé)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對(duì)其工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)；B、人力資源工作部

3、分1、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需要，向總經(jīng)理提交年度人力資源規(guī)劃報(bào)告；2、根據(jù)業(yè)務(wù)需要，適時(shí)開展職務(wù)分析和職務(wù)設(shè)計(jì)工作，以提高公司整體效率；3、根據(jù)規(guī)劃報(bào)告和經(jīng)營(yíng)情況，做好公司招聘、選拔、儲(chǔ)備人才的工作；4、結(jié)合公司戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)際業(yè)務(wù)需要作好員工培訓(xùn)工作；5、建立并維護(hù)員工績(jī)效考評(píng)體系；6、建立并維護(hù)員工薪酬、福利體系；7、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，建設(shè)企業(yè)文化，做好員工激勵(lì)工作；8、根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，妥善處理各種勞動(dòng)糾紛和改善勞動(dòng)關(guān)系。（二）管理責(zé)任1、負(fù)責(zé)召集本部門的有關(guān)工作會(huì)議；2、定期將自已的各項(xiàng)工作以書面形式向總經(jīng)理報(bào)告；3、參加公司中層例會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、年度總結(jié)會(huì)及其有關(guān)的會(huì)議；

4、4、對(duì)其分管的工作全面負(fù)責(zé)。二、崗位名稱行政事務(wù)秘書直接上級(jí)行政主管直接下屬無工作職責(zé)配合行政主管做好日常行政工作。1、負(fù)責(zé)前臺(tái)話務(wù)、接待工作；2、負(fù)責(zé)文件、報(bào)刊、雜志等的收發(fā)管理；3、負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購、發(fā)放管理；4、負(fù)責(zé)公司圖書、資料、合同等文檔的管理；5、負(fù)責(zé)制作及復(fù)印以公司名義對(duì)外發(fā)布的文檔；6、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)工作；7、負(fù)責(zé)協(xié)助新員工辦理入職手續(xù)；8、定期將自己的各項(xiàng)工作以書面形式向行政主管報(bào)告；9、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示通知會(huì)議時(shí)間，準(zhǔn)備會(huì)議材料并做好會(huì)議記錄；10、負(fù)責(zé)監(jiān)督公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作（包括員工及清潔公司），保持辦 公環(huán)境整潔、優(yōu)美；11、負(fù)責(zé)與物業(yè)公司保持良好聯(lián)系，及時(shí)處理公

5、司日常物業(yè)事務(wù)。12、做好公司臨時(shí)分派的其它工作。三、崗位名稱儲(chǔ)運(yùn)員直接上級(jí)直接下屬無工作職責(zé)公司車輛駕駛、維護(hù)和商品儲(chǔ)運(yùn)1、確保公司領(lǐng)導(dǎo)正常用車；2、負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)檢查工作；3、保證行駕車輛的安全，自覺遵守交通法規(guī)；4、節(jié)約油耗，降低車輛維修保養(yǎng)成本；5、有權(quán)拒絕車況不良或有故障的車輛指派；6、精心維護(hù)車輛，做到車內(nèi)良好整潔；7、遵紀(jì)守法，準(zhǔn)時(shí)出車，工作時(shí)間不擅自離開工作崗位；8、工作積極主動(dòng)，服從調(diào)度，協(xié)助做好有關(guān)工作；9、負(fù)責(zé)公司到貨的簽領(lǐng)、檢驗(yàn)、運(yùn)送至倉庫，并協(xié)助其它部門完善相關(guān)的表格文件；10、負(fù)責(zé)公司貨物的發(fā)送，并協(xié)助其它部門完善相關(guān)的表格文件；11、做好公司臨時(shí)分派的其它工作

6、。篇二行政部職責(zé)描述行政部職責(zé)描述行政部的工作目標(biāo)共有五個(gè)方面一、積極配合企業(yè)決策管理，起到良好的支持和輔助作用；二、協(xié)調(diào)溝通企業(yè)各部門之間的工作，起到良好的樞紐作用；三、做好企業(yè)內(nèi)外信息的收集和處理工作，起到良好的參謀作用；四、為企業(yè)營(yíng)造最佳工作環(huán)境，起到良好的管理作用；五、樹立企業(yè)的良好形象，起到窗口和輻射作用。這五個(gè)方面的內(nèi)容綜合起來就是保證企業(yè)工作的正常進(jìn)行，為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。行政部的職能管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的核心職能，其職能主要包括以下三個(gè)方面一、行政部不僅應(yīng)在日常事務(wù)方面做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的 “參謀和助手” ，更應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化及用人

7、政策等重大問題上有自己的見解，從而真正成為公司領(lǐng)導(dǎo)不可缺少的 “高參和臂膀”；二、充分溝通、清晰傳達(dá)，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，保證高效地完成工作任務(wù)；三、提供高質(zhì)量服務(wù)，做好各職能部門的后勤工作。行政部崗位職責(zé)（一）制定行政管理制度組織制定企業(yè)行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督 執(zhí)行。（二）負(fù)責(zé)管理企業(yè)行政、辦公設(shè)備及用品，統(tǒng)一安排人員購買；組織對(duì) 企業(yè)固定財(cái)產(chǎn)、物資進(jìn)行登記、造冊(cè)。（三）負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度，協(xié)調(diào)各部門車輛的使用；安排好車輛的日常維 護(hù)、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作，組織建立車輛和駕駛員檔案；控制交通費(fèi) 用。（四）后勤保障工作根據(jù)企業(yè)年度工作計(jì)劃，組織、協(xié)調(diào)和安排后勤工 作，包括集體宿舍、

8、工作餐，辦公環(huán)境、通信、醫(yī)遼、衛(wèi)生、職工生活等工 作，確保企業(yè)整體工作正常有序地進(jìn)行。（五）治安保衛(wèi)管理組織對(duì)安全保衛(wèi)、消防、環(huán)境和衛(wèi)生等統(tǒng)一進(jìn)行管 理，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的安全、順利進(jìn)行。（六）公司和分公司的基本建設(shè)管理。（七）組織公司和分公司的物業(yè)管理（包括分公司的各種設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)）。（八）負(fù)責(zé)本部門員工的配備、選拔，配合人力資源部組織部門進(jìn)行技能培訓(xùn)，指導(dǎo)下級(jí)員工的工作，并對(duì)其進(jìn)行業(yè)績(jī)考核。辦公室主任的工作職責(zé)（一）制定行政制度制定企業(yè)各項(xiàng)行政管理制度并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后嚴(yán)格執(zhí)行，對(duì)行政管理工作進(jìn)行檢查與監(jiān)督。（二）對(duì)外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)與政府有關(guān)主管部門的關(guān)系 ;協(xié)調(diào)與行業(yè)有關(guān)管理機(jī) 構(gòu)、

9、協(xié)會(huì)、商會(huì)及其他有關(guān)各企業(yè)的關(guān)系，并代表本企業(yè)出席各種會(huì)議。（三）對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)安排每周辦公會(huì)議及其他各種會(huì)議、協(xié)調(diào)總經(jīng)理和各部門的工作，上傳下達(dá)，協(xié)助公司各部門組織活動(dòng)。（四）行政經(jīng)費(fèi)控制按照企業(yè)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)支出，并確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶丛路謹(jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用，包括水、暖、電、辦公用品費(fèi)和房租等。（五）文書檔案管理制定企業(yè)的文件管理制度，并根據(jù)管理制度制定年度文件編碼，對(duì)文件進(jìn)行登記和管理，并保管文件及檔案。（六）財(cái)產(chǎn)物資管理制定固定資產(chǎn)管理制度，并依據(jù)各部門提供的所需行政財(cái)產(chǎn)物資的申請(qǐng)表，統(tǒng)一協(xié)調(diào)、購買；對(duì)企業(yè)行政財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行登記造冊(cè)，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，并負(fù)責(zé)行政財(cái)產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。（

10、七）車輛管理制定企業(yè)的車輛使用制度，對(duì)車輛進(jìn)行調(diào)度，對(duì)立企業(yè)車輛和駕駛員檔案，并負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)、保養(yǎng)以及駕駛員的日常管理工作；控制交通費(fèi)用。（八）后勤保障工作根據(jù)企業(yè)年度工作計(jì)劃，合理安排企業(yè)的后勤保障工作，包括集體宿舍、工作餐、辦公環(huán)境、通信、衛(wèi)生、員工生活等后勤保障工作，確保企業(yè)整體工作正常有序地進(jìn)行。文員的工作職責(zé)主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)，具體是接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。做好會(huì)議紀(jì)要。負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。負(fù)責(zé)辦

11、公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。做好公司宣傳專欄的組稿。按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。10.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。1 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。1 管理辦公各種財(cái)產(chǎn) , 合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。1 及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。篇三行政管理 行政部職責(zé)描述行政管理 行政部職責(zé)描述一、行政部職能行政部作為企業(yè)的綜合事務(wù)管理部門，其主要職能是為整個(gè)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)提供資源支持和后勤保障，具體體現(xiàn)在以下五個(gè)方面。1參謀職能行政部不僅應(yīng)在日常事務(wù)方面做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的 “參謀 ”和 “助手” ，更應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、管理策略及用人政策等重大問題方面有自己的見解，從而真正成為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不可或缺的 “高級(jí)參謀 ” 。2溝通協(xié)調(diào)行政部不僅要與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)溝通，還要與各部門之間充分溝通，以便清晰地傳達(dá)企業(yè)的政策和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意見，保證高效地完成任務(wù)。3行政事務(wù)處理行政部承擔(dān)著文書資料管理、辦公自動(dòng)化、接待等事務(wù)的處理工作。4后勤保障行政部擔(dān)負(fù)著車輛管理、司機(jī)管理、總務(wù)后勤（衛(wèi)生、餐廳、倒