NC57產(chǎn)品培訓(xùn)-報(bào)銷管理

1、NC57產(chǎn)品培訓(xùn)報(bào)銷管理NCNC國際化推進(jìn)部國際化推進(jìn)部孟晶芳孟晶芳 201 2011 1年年0303月月應(yīng)用準(zhǔn)備報(bào)銷的一種業(yè)務(wù)場景：由業(yè)務(wù)人員自己登陸nc系統(tǒng)錄入單據(jù)，完成借款報(bào)銷業(yè)務(wù)的全過程。報(bào)銷的一種業(yè)務(wù)場景：委托他人登陸nc系統(tǒng)錄入借款報(bào)銷單據(jù)，完成借款報(bào)銷業(yè)務(wù)的全過程。實(shí)際業(yè)務(wù)中，往往是多種場景相結(jié)合?？傮w介紹關(guān)鍵名詞報(bào)銷公司與費(fèi)用承擔(dān)公司不同情況下的一種報(bào)銷業(yè)務(wù)，如業(yè)務(wù)員在A公司報(bào)銷，由A公司為其支付報(bào)銷款項(xiàng)，但費(fèi)用卻由另一分公司A來承擔(dān)?？傮w介紹應(yīng)用模型1總體介紹應(yīng)用模型2總體介紹應(yīng)用模型3總體介紹應(yīng)用模型4跨 主 體 報(bào) 銷報(bào)銷主體承擔(dān)主體上 級(jí) 管 理 者承 擔(dān) 機(jī) 構(gòu) 管

2、理 者財(cái) 務(wù) 確 認(rèn) 人出 納報(bào) 銷 人填 報(bào) 銷 單 /借 款 單審 批是 否 通 過審 批財(cái) 務(wù) 確 認(rèn)出 納 結(jié) 算是打 印 單 據(jù) /貼 原 始單 據(jù)是總體介紹報(bào)銷管理模塊圖解網(wǎng)上報(bào)銷網(wǎng)上報(bào)銷（Portal端端）業(yè)務(wù)處理業(yè)務(wù)處理前端前端登錄登錄總賬總賬單據(jù)單據(jù)填制填制單據(jù)單據(jù)打印打印單據(jù)單據(jù)審批審批檢查檢查控制控制查詢查詢單組織費(fèi)用報(bào)銷單組織費(fèi)用報(bào)銷跨組織費(fèi)用報(bào)銷跨組織費(fèi)用報(bào)銷費(fèi)用預(yù)算費(fèi)用預(yù)算個(gè)人借個(gè)人借款款、還款還款初始設(shè)置初始設(shè)置資金申請資金申請未報(bào)銷借款未報(bào)銷借款檢查檢查圖例圖例：外圍系統(tǒng)外圍系統(tǒng)應(yīng)收應(yīng)付應(yīng)收應(yīng)付現(xiàn)金現(xiàn)金管理管理事項(xiàng)審批事項(xiàng)審批單單授權(quán)代理設(shè)授權(quán)代理設(shè)置置常用單據(jù)

3、設(shè)常用單據(jù)設(shè)置置批沖借批沖借款款報(bào)銷管理報(bào)銷管理借款業(yè)務(wù)借款業(yè)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)沖借款沖借款現(xiàn)金管理平臺(tái)現(xiàn)金管理平臺(tái)單據(jù)錄入單據(jù)錄入單據(jù)審核單據(jù)審核單據(jù)錄入單據(jù)錄入單據(jù)審核單據(jù)審核常用單據(jù)設(shè)置常用單據(jù)設(shè)置借款控制設(shè)置借款控制設(shè)置交易類型設(shè)置交易類型設(shè)置授權(quán)代理設(shè)置授權(quán)代理設(shè)置個(gè)人授權(quán)設(shè)置個(gè)人授權(quán)設(shè)置報(bào)銷管理主要流程報(bào)銷管理主要流程結(jié)算單據(jù)結(jié)算單據(jù)賬賬表表查查詢詢總體介紹主要流程總體介紹目錄應(yīng)用準(zhǔn)備單據(jù)大類，如借款單、報(bào)銷單、還款單，是系統(tǒng)預(yù)置的單據(jù)分類，用戶不能新增或刪改。單據(jù)類型細(xì)分的子類，如報(bào)銷單大類下再細(xì)分為差旅費(fèi)報(bào)銷單、交通費(fèi)報(bào)銷單等，支持按交易類型派生節(jié)點(diǎn)，即每一個(gè)交易類型可以有單獨(dú)

4、的單據(jù)錄入節(jié)點(diǎn)。關(guān)鍵概念根據(jù)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)，納入到系統(tǒng)中的單據(jù)審批流程，單據(jù)可以跟據(jù)其實(shí)現(xiàn)自動(dòng)流轉(zhuǎn)。在借款報(bào)銷單的審批流中，審批流通常由報(bào)銷人、業(yè)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員三類角色構(gòu)成，借以實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的層層審批。應(yīng)用準(zhǔn)備為業(yè)務(wù)員設(shè)置代其錄入業(yè)務(wù)單據(jù)的角色，并且支持跨公司代理錄入單據(jù)。借款控制設(shè)置的方式有四種，分別為 “允許借款總額XX元”、“允許借款單張數(shù)XX張”、“允許最長借款天數(shù)XX天”、“控制到期未報(bào)銷”?；A(chǔ)設(shè)置根據(jù)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)，在系統(tǒng)中設(shè)置報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，在錄入單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)通過自動(dòng)匹配標(biāo)準(zhǔn)，顯示該單據(jù)對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容，或?qū)螕?jù)進(jìn)行控制。期初余額，是指可以錄入并查詢在nc系統(tǒng)啟用前，企業(yè)發(fā)生的所有借款

5、單數(shù)據(jù)的功能節(jié)點(diǎn)。注意點(diǎn)：只能錄入單據(jù)日期在報(bào)銷管理產(chǎn)品啟用期間之前的單據(jù)；期初單據(jù)保存即審核；期初余額通常由財(cái)務(wù)人員錄入；期初余額應(yīng)用準(zhǔn)備總體介紹應(yīng)用準(zhǔn)備目錄網(wǎng)上報(bào)銷單據(jù)錄入單據(jù)管理接口說明基本功能主要功能介紹單據(jù)審核簽字確認(rèn)結(jié)算確認(rèn)單據(jù)可配是否自動(dòng)憑證生成業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)結(jié)算環(huán)節(jié)單據(jù)生成1. Portal端錄入2. Nc中錄入3. 外部交換平臺(tái)導(dǎo)入支持審批流主要功能介紹單據(jù)業(yè)務(wù)流程何謂網(wǎng)上報(bào)銷？ 將報(bào)銷業(yè)務(wù)功能嵌套入普通網(wǎng)頁，以網(wǎng)頁形式展現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)銷主要功能介紹網(wǎng)上報(bào)銷網(wǎng)上報(bào)銷與報(bào)銷管理在應(yīng)用上的定位？ 網(wǎng)上報(bào)銷的應(yīng)用對象：業(yè)務(wù)人員 報(bào)銷管理的應(yīng)用對象：財(cái)務(wù)人員網(wǎng)上報(bào)銷的重要功能： 支持單據(jù)的新增、審批、沖借款、查詢單據(jù)、聯(lián)查審批情 況、聯(lián)查預(yù)算執(zhí)行情況、費(fèi)用匯總表等功能。單據(jù)錄入和單據(jù)管理 功能差別單