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1、和昌集團(tuán)營(yíng)銷重大節(jié)點(diǎn)4217管理辦法V1.0文件類型強(qiáng)制性規(guī)范專業(yè)細(xì)分營(yíng)銷發(fā)布單位集團(tuán)營(yíng)銷管理部編制人審核人批準(zhǔn)人生效日期2017.8.1止義頁數(shù)5附件個(gè)數(shù)4保密級(jí)別和昌集團(tuán)營(yíng)銷體系內(nèi)部公開閱讀權(quán)限和昌集團(tuán)營(yíng)銷體系內(nèi)部公開修訂記錄1丁P主要修訂內(nèi)容制度編碼起草人生效日期1 .操作目的1.1 明確4217上會(huì)目的,規(guī)范4217標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作流程、上會(huì)準(zhǔn)備、成果審批等,使4217成為保障首次開盤新項(xiàng)目及重點(diǎn)持銷項(xiàng)目的成功開盤、達(dá)成營(yíng)銷預(yù)期的基本法;1.2 增加正式上會(huì)前集團(tuán)營(yíng)銷中心專業(yè)審核把關(guān)作用;1.3 提高4217作業(yè)的規(guī)范性與嚴(yán)肅性;2 .適用范圍2.1 以里程碑節(jié)點(diǎn)為標(biāo)準(zhǔn),集團(tuán)內(nèi)所有滿足4217
2、上會(huì)條件的項(xiàng)目,含新項(xiàng)目的首次開盤;2.2 部分集團(tuán)范圍內(nèi)重點(diǎn)關(guān)注的持銷項(xiàng)目;3 .定義3.1 集團(tuán)營(yíng)銷4217管理辦法,指的是針對(duì)滿足里程碑節(jié)點(diǎn)上會(huì)條件的項(xiàng)目,在項(xiàng)目開盤前4個(gè)月、2個(gè)月、1個(gè)月以及7天,按照4217標(biāo)準(zhǔn)完成不同階段重點(diǎn)工作的計(jì)劃并形成報(bào)告,同集團(tuán)營(yíng)銷及城市公司管理層進(jìn)行匯報(bào)溝通,在后續(xù)操盤思路及具體動(dòng)作上達(dá)成一致,最終確保項(xiàng)目成功開盤、達(dá)成營(yíng)銷預(yù)期的基本法;4 .“4217”上會(huì)條件4.1 通過啟動(dòng)會(huì)成果審批的首次開盤項(xiàng)目;4.2 有啟動(dòng)會(huì)的項(xiàng)目新組團(tuán);4.3 非首次開盤的新項(xiàng)目(即順銷期項(xiàng)目或順銷期中有集中開盤動(dòng)作的項(xiàng)目),若集團(tuán)對(duì)城市公司各個(gè)項(xiàng)目銷售目標(biāo)達(dá)成認(rèn)為存在風(fēng)險(xiǎn)
3、的,直接納入4217營(yíng)銷風(fēng)險(xiǎn)管控。4.4 所有4217上會(huì)項(xiàng)目管控,最終均以4217會(huì)議通知為準(zhǔn)。5.“4217”上會(huì)項(xiàng)目計(jì)劃確定流程:項(xiàng)目一項(xiàng)目采集上會(huì)項(xiàng)目確定流程相關(guān)責(zé)任人及執(zhí)行人員Sr-a首開營(yíng)銷計(jì)劃從項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)中統(tǒng)一米集新盤首開項(xiàng)目,組建XX項(xiàng)目4217上會(huì)確認(rèn)微信群,核定上會(huì)項(xiàng)目具體信息群成員:集團(tuán)營(yíng)銷總經(jīng)埋+集團(tuán)營(yíng)銷中心各業(yè)務(wù)口負(fù)責(zé)人(營(yíng)銷與運(yùn)營(yíng)組/城市研究院/品牌管理組)+城市公司總經(jīng)理+城市公司營(yíng)銷總監(jiān)+城市公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人+4217專項(xiàng)負(fù)責(zé)人集團(tuán)營(yíng)銷中心各業(yè)務(wù)口負(fù)責(zé)人城市公司營(yíng)銷總監(jiān)項(xiàng)目營(yíng)銷經(jīng)理編排4217上會(huì)項(xiàng)目計(jì)劃表,與集團(tuán)營(yíng)銷中心業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)上會(huì)日程,發(fā)布4217會(huì)議通
4、知,同時(shí)在正式上會(huì)前進(jìn)行方案評(píng)審集團(tuán)營(yíng)銷中心業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人城市公司營(yíng)銷總監(jiān)項(xiàng)目營(yíng)銷經(jīng)理單獨(dú)組織4217會(huì)議的,»時(shí)間與集團(tuán)營(yíng)銷中心4217專項(xiàng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行上會(huì)報(bào)備,由集團(tuán)營(yíng)銷中心業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后進(jìn)行評(píng)審及會(huì)議組織集團(tuán)營(yíng)銷中心業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人城市公司營(yíng)銷總監(jiān)項(xiàng)目營(yíng)銷經(jīng)理順銷項(xiàng)目集團(tuán)判定集團(tuán)營(yíng)銷中心對(duì)順銷項(xiàng)目管理目標(biāo)達(dá)成判定存在風(fēng)險(xiǎn)的,直接納入4217營(yíng)銷風(fēng)險(xiǎn)檢查管理體系,由4217專項(xiàng)負(fù)責(zé)人發(fā)布會(huì)議通知。集團(tuán)營(yíng)銷中心業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人城市公司營(yíng)銷總監(jiān)項(xiàng)目營(yíng)銷經(jīng)理6. “4217”會(huì)議的具體要求6.1上會(huì)時(shí)間與階段會(huì)議關(guān)鍵內(nèi)容會(huì)議階段上會(huì)時(shí)間評(píng)審時(shí)間成果上傳會(huì)議重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)容備注4217-4全開盤前120天上
5、會(huì)前3天三上會(huì)后5天市場(chǎng)研究、開盤客儲(chǔ)目標(biāo)分解、價(jià)值邏輯、價(jià)值定位、營(yíng)銷推廣策略及時(shí)間軸、營(yíng)銷動(dòng)作鋪排、營(yíng)銷費(fèi)用預(yù)算分解等。具體操作分別按4217-4、2、1、7的模板來執(zhí)行4217-2全開盤前60天上會(huì)前3天三上會(huì)后5天競(jìng)品監(jiān)控、營(yíng)銷落地動(dòng)作執(zhí)行與效果分析、客儲(chǔ)分析、相關(guān)調(diào)整動(dòng)作、營(yíng)銷推廣動(dòng)作鋪排、話術(shù)、營(yíng)銷費(fèi)用。4217-1全開盤前35天上會(huì)前3天三上會(huì)后5天客儲(chǔ)之間的轉(zhuǎn)化率、客儲(chǔ)情況、客戶落位狀況、開盤前一個(gè)月沖刺策略及動(dòng)作鋪排、話術(shù)、營(yíng)銷費(fèi)用的發(fā)生狀況等。4217-7全開盤前7天上會(huì)前3天三上會(huì)后5天客戶裝戶落位狀況、開盤前7天動(dòng)作排鋪、開盤價(jià)格策略、開盤方案。6.2參會(huì)人員:集團(tuán):營(yíng)
6、銷中心總經(jīng)理、營(yíng)銷中心營(yíng)銷與運(yùn)營(yíng)組負(fù)責(zé)人、城市研究負(fù)責(zé)人、品牌管理組負(fù)責(zé)人;城市公司:城市公司總經(jīng)理(可選)、城市公司運(yùn)營(yíng)副總(可選)、城市公司項(xiàng)目總監(jiān)(可選)、城市公司營(yíng)銷總監(jiān)、項(xiàng)目營(yíng)銷經(jīng)理、項(xiàng)目策劃經(jīng)理、項(xiàng)目渠道經(jīng)理;6.3 成立“4217”評(píng)審小組6.3.1 4217評(píng)審小組成員由集團(tuán)營(yíng)銷中心營(yíng)銷與運(yùn)營(yíng)組負(fù)責(zé)人、品牌管理部負(fù)責(zé)人、城市研究院負(fù)責(zé)人及相應(yīng)對(duì)接人員;6.3.2 4217評(píng)審小組對(duì)4217方案進(jìn)行可行性評(píng)估,由集團(tuán)營(yíng)銷中心4217對(duì)接人,進(jìn)行評(píng)審意見匯總,并以正式郵件方式給出具體的評(píng)審意見反饋;6.4 “4217”會(huì)議發(fā)起、評(píng)審、組織流程6.4.1 以項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)確定的開盤時(shí)間,
7、作為4217上會(huì)的時(shí)間采集點(diǎn),根據(jù)4217會(huì)議的不同階段,項(xiàng)目營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)提前準(zhǔn)備4217相應(yīng)階段的上會(huì)報(bào)告方案;6.4.2 4217會(huì)議舉行前3天,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交完整的、由城市公司營(yíng)銷審核通過的4217報(bào)告至4217評(píng)審小組;6.4.3 4217評(píng)審小組于4217報(bào)告提交的第2天,以正式郵件的方式,給出具體修改或調(diào)整建議;6.4.4 根據(jù)4217評(píng)審小組的建議,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)項(xiàng)目營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)進(jìn)行報(bào)告調(diào)整,以使4217報(bào)告達(dá)到上會(huì)條件;6.4.5 集團(tuán)營(yíng)銷中心營(yíng)銷與運(yùn)營(yíng)組,負(fù)責(zé)城市公司4217上會(huì)項(xiàng)目采集,并上報(bào)至集團(tuán)營(yíng)銷中心、與集團(tuán)營(yíng)銷部總經(jīng)理、集團(tuán)營(yíng)銷各業(yè)務(wù)口負(fù)責(zé)人等確定上會(huì)項(xiàng)目,統(tǒng)一發(fā)布議通知
8、;會(huì)議后出具會(huì)議紀(jì)要并發(fā)送會(huì)議紀(jì)要至相關(guān)人員;4217會(huì)6.4.6 4217會(huì)議結(jié)束后,由項(xiàng)目營(yíng)銷負(fù)責(zé)人將4217報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要作為階段成果,存檔查看;7. “4217”會(huì)議決議監(jiān)控及反饋流程:對(duì)于4217上會(huì)項(xiàng)目達(dá)成的會(huì)議決議,必須嚴(yán)格按照決議內(nèi)容執(zhí)行;決議內(nèi)容需會(huì)后進(jìn)行方案調(diào)整的,必須與集團(tuán)營(yíng)銷中心按照決議的反饋時(shí)間如期反饋,與集團(tuán)營(yíng)銷中心達(dá)成最終共識(shí)后,方可落地執(zhí)行,具體操作及反饋流程包括但不限于以下內(nèi)容:4217會(huì)議決議內(nèi)容監(jiān)控及反饋流程相關(guān)責(zé)任人及執(zhí)行人員1 .項(xiàng)目VI及案名系統(tǒng)2 .戶外傳播主題3 .品牌及廣品發(fā)布會(huì)方茶4 .品牌發(fā)布會(huì)前后微信稿5 .小池區(qū)開放活動(dòng)力家6 .小范區(qū)
9、開放前后微信稿7 .外展點(diǎn)位布局方家8 .設(shè)計(jì)與包裝方案9 .項(xiàng)目圍擋設(shè)計(jì)方案10 .項(xiàng)目精神堡壘11 .項(xiàng)目沙盤12 .對(duì)外報(bào)價(jià)話術(shù)13 .開盤方案14 .開盤前后廣告宣傳15 .其他組建XX公司XX項(xiàng)目XX事項(xiàng)反饋微信群:發(fā)布相關(guān)會(huì)議決議修正成果,對(duì)修正成果進(jìn)行評(píng)審直至達(dá)成共識(shí);群成員:集團(tuán)營(yíng)銷總經(jīng)理+集團(tuán)營(yíng)銷中心各業(yè)務(wù)口負(fù)責(zé)人(營(yíng)銷與運(yùn)營(yíng)組/城市研究院/品牌管理組)+城市公司營(yíng)銷總監(jiān)+城市公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人+4217專項(xiàng)負(fù)責(zé)人項(xiàng)目營(yíng)銷經(jīng)理組建XX公司XX項(xiàng)目XX事項(xiàng)反饋微信群:發(fā)布相關(guān)會(huì)議決議修正成果方案:群成員:集團(tuán)營(yíng)銷總經(jīng)理+集團(tuán)營(yíng)銷中心各業(yè)務(wù)口負(fù)責(zé)人(營(yíng)銷與運(yùn)營(yíng)組/城市研究院/品牌管理組)+城市公司營(yíng)銷總監(jiān)+城市公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人+4217專項(xiàng)負(fù)責(zé)人營(yíng)銷與運(yùn)營(yíng)組人員集團(tuán)宮銷中心對(duì)修正成果進(jìn)仃評(píng)7E確認(rèn):,通過,落地執(zhí)行項(xiàng)目營(yíng)銷經(jīng)理8.“4217”請(qǐng)假制度
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