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文檔簡介

1、. .第一章 文本的根本操作一、窗口的組成:標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄常用/格式、標(biāo)尺、編輯區(qū)、狀態(tài)欄、滾動條。二、工具的顯示、隱藏:1、視圖工具欄常用/格式 2、右擊菜單欄常用/格式、表格和邊框架三、文檔:文件新建+N 保存+S 翻開+O 關(guān)閉+W四、文檔加密:1、文件保存工具常規(guī)選項(xiàng)翻開/修改 2、工具選項(xiàng)保存翻開修改權(quán)、限密碼五、文本的文選:1、單擊拖動:把光標(biāo)定位于文本內(nèi),單擊拖動 2、把光標(biāo)放與段落前:單擊。選擇一行:雙擊。選擇一段:三擊。3、按Shift+方向鍵:局部文本的選定六、文本:復(fù)制+C 粘粘+V 刪除+X 按CTRL拖動 直接拖動七、刪除:BACKSPAVE、退格鍵:刪除光標(biāo)

2、之前的字符 DELETE:刪除光標(biāo)之后的字符八、撤消+Z 恢復(fù)+Y 九、查找+F 替換+H第二章 文字和段落的格式化一、頁面設(shè)置:1、紙型:文件頁面設(shè)置紙型橫/縱向 2、頁邊距:頁邊距(直接拖動標(biāo)尺)二、打印:預(yù)覽打印三、文字的格式化:字體大括號改變字體大小加粗 下劃線+U 上標(biāo):CTRL+SHIFT+加號 下標(biāo):CTRL+加號四、格式首字下沉下沉/懸掛頁面邊框:格式邊框和底紋頁面框線型/藝術(shù)型第三課 段落和視圖方式一、 段落的格式化:1、段落的對齊方式:格式段落縮進(jìn)和間距對齊方式居左+L 居中+E 居右+R 分散對齊:CTRL+SHIFT+D2首行縮進(jìn):直接拖動:上標(biāo)尺 首行縮進(jìn)/懸掛縮進(jìn)3

3、行距:格式:段落縮進(jìn)和間距行距單倍+1 雙倍+2 1.5倍+54、段落:格式段落縮進(jìn)和間距段前/后二、背景:格式背景單色/填充效果 注:1、只有水印可打印 2、單色和填充效果在Web版式中顯示三、視圖方式:視圖普通/Web版式/頁面/大綱注:普通:純文本視圖 頁面:正常編輯視圖 效果:不能打印四、標(biāo)尺/段落標(biāo)記/網(wǎng)格線的顯示與隱藏視圖標(biāo)尺/顯示段落標(biāo)記/網(wǎng)格線五、文字方向:格式文字方向橫/縱向六、顯示比例:1、常用工具欄顯示比例2、視圖顯示比例單頁/雙頁第四課 符號/頁眉和頁腳一、符號:插入符號選擇一個符號單擊插入在字體后四種注:右擊小鍵盤數(shù)字符號單位符號二、紙型類型:寬度長度單位:三、 頁面

4、比例:常用工具欄顯示比例整頁雙頁視圖顯示比例四、 視圖頁眉和頁腳插入頁碼頁數(shù)設(shè)制頁碼格式文件頁面設(shè)置版式首頁不同/奇偶頁不同注:首頁不同/奇偶頁不同五、 分欄:格式分欄分隔線六、 分頁:CTRL+ENTER第五課 排版一、 圖片的插入:插入圖片剪貼畫/自選圖形/藝術(shù)字/來自文件 1、A、版式:右擊圖片設(shè)置圖片格式版式:嵌入型、四周型、嚴(yán)密型、襯于文字下方 B、顏色與線條:右擊設(shè)置圖片格式顏色和線條:填色:單色/填充效果 線條:顏色/虛實(shí)/粗細(xì)/類型 C、圖片面板:右擊菜單欄圖片亮度/比照度/裁剪 2、來自文件:插入圖片來自文件3、自選圖形:繪圖工具自選圖形:A、添加文字:右擊自選圖形添加文字

5、B、可旋轉(zhuǎn):繪圖工具欄旋轉(zhuǎn)按鈕4、藝術(shù)字:藝文字工具:右擊菜單欄藝術(shù)字工具欄插入藝術(shù)字/編輯藝術(shù)字/設(shè)置藝術(shù)字格式/藝術(shù)字形狀/文字方向/間距二、文本框:插入文本框橫/豎注;把圖片或藝術(shù)字浮于文字上方出現(xiàn)十字光標(biāo)后才可移動。第六課 繪圖一、雙色字、1:插入藝術(shù)字復(fù)制 2:粘貼編輯選擇性粘粘圖片圖片格式:GIF3:剪切圖片圖片工具欄裁剪工具 4:移動到適宜位置框選繪圖工具欄選擇對象工具按ALT鍵準(zhǔn)確對齊 5:右擊組合注:點(diǎn)擊箭頭進(jìn)展組合二、一箭雙心:1、繪制心形復(fù)制 2、繪制箭頭繪制直線右擊疊放層次置于底層箭尾燕尾型 3、設(shè)置直線:箭尾格式框選組合三、公章:1、繪制圓形正圓:按:SHIFT 2、

6、編輯橢圓形藝術(shù)字設(shè)置藝術(shù)大小/弧度 右下角單擊拖動3、繪制星形插入專用單框選組合四、燈籠:1、繪制圓形設(shè)置雙色由黃到紅漸變 2、按CTRL鍵復(fù)制,縮小,并移動到適宜位置:重復(fù)屢次 3、繪制底座自選圖形流程圖資料袋設(shè)置格式復(fù)制放與底部 4、繪制曲線插入藝術(shù)字 5、框選組合五、翻書:1、繪制距形設(shè)置格式 2、繪制平形四邊形旋轉(zhuǎn)單擊繪圖工具欄旋轉(zhuǎn)第七課 表格一、 表格插入:1、表格插入表格列/行數(shù)2、表格繪制表格 3、常用工具欄插入表格二、設(shè)置標(biāo)題:把光標(biāo)放與第一個單元格內(nèi),敲回車鍵。三、表格的選擇:1、在單元格內(nèi)單擊拖動 2、左上角單擊全選 3、單元格的選擇定:把光標(biāo)放與單元格的左邊線處,當(dāng)出現(xiàn)斜

7、向箭頭時單擊四、表格的移動和縮放:1、縮放:右下角單擊拖動 2、移動:左下角單擊拖動五、插入行/列 1、表格插入表格行/列/單元格附:1、假設(shè)一次選中多行或多列,可一次性可插入多行或多列 2、把光標(biāo)放于最后一個單元格內(nèi),按TAB鍵可插入一行六、表格刪除:退格鍵 表格刪除行/列/單元格/表格七、行高/列寬的調(diào)整:1、設(shè)置默認(rèn)邊距 表格表格屬性表格選項(xiàng)設(shè)置左右為“零 2、任意調(diào)整行高/列寬 A、行高:按CTRL可任意調(diào)整行高 B、列寬:按ALT可任意調(diào)整列寬需設(shè)定默認(rèn)邊距為“0八、合并/拆分單元格 :表格合并/拆分單元格九、斜線表頭:表格繪制斜線表頭十、自動調(diào)整:表格自動調(diào)整平均分布各行/列十一、

8、單元格對齊方式:右擊單元格單元格對齊方式中部居中/靠左靠上第1章 十二、自動插一行:把光標(biāo)放與最后一個單元格內(nèi),按TAB鍵,可自動插入一行。第八課 制表位一、 制表位 格式制表位注:制做目錄單時制表位是已相加方法制做二、工程符號和編號 格式工程符號與編號多級符號增加縮進(jìn)量:TAD 減少縮進(jìn)量:SHIFT+TAD三、自定義工具欄:右擊菜單欄自定義工具欄新建四、模板:模板是一種可直接套用的格式*BOTA、新建文件保存保存類型文檔模板B、文件新建模板EXCEL第一課一、窗口的組成:標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄常用/格式、標(biāo)尺、編輯區(qū)、狀態(tài)欄、滾動條。二、工具的顯示、隱藏:1、視圖工具欄常用/格式 2、右擊

9、菜單欄常用/格式、表格和邊框架三、文檔:文件新建+N 保存+S 翻開+O 關(guān)閉+W四、文檔加密:1、文件保存工具常規(guī)選項(xiàng)翻開/修改 2、工具選項(xiàng)保存翻開修改權(quán)、限密碼五、文本:復(fù)制+C 粘粘+V 刪除+X 按CTRL拖動六、工作表的插入:1、插入:右擊工件表標(biāo)簽插入 2、刪除:右擊工件表標(biāo)簽刪除 3、移動:右擊工件表標(biāo)簽移動或復(fù)制或工件表建立副本 4、重命名:右擊工件表標(biāo)簽重命名注:假設(shè)想一次插入/刪除多X工作表,可先選擇多X工作表按CTRL可加選七、單元格的組成:1:單元格:由列標(biāo)記和行標(biāo)記組成例:F6 一個單元格可容納32000個字符 2、工作表:工作表由活動單元格組成:一工作表由256列

10、和平演變65536行組成。 3、工作?。汗ぷ鞅∮晒ぷ鞅斫M成,一個工作薄最多可容納稅255X工作表至少有一X工作表默認(rèn)狀態(tài)下由三X工作表組成八、區(qū)域的操作:1、在編輯區(qū)單擊,可選擇一個單元格 2、在編輯區(qū)單擊拖動,可選擇一個連續(xù)的區(qū)域 3、按CTRL鍵:可選擇不連續(xù)的區(qū)域 4、按SHIFT鍵:加選擇連續(xù)的區(qū)域 5、全選:CTRL+A左上角單擊九、文字輸入方向:ENTER:從上到下 TAB:從左到右 SHIFT+ENTER:從下向上 SHIFT+TAB:從右到左十、修改單元格內(nèi)容:1、Delete可去除單元內(nèi)的文本 2、雙擊單元格可對其內(nèi)容進(jìn)展修改十一、自動填充:1、把光標(biāo)放于單元格右下角單擊拖動

11、。 2、把光標(biāo)放于單元格下角,單擊鼠標(biāo)右鍵拖動:復(fù)制單元格內(nèi)容/以格式內(nèi)容/值/序列十二、序列:一組有規(guī)律的數(shù)據(jù)例:1、2、3, 一月、二月十三、自定義序列:工具選項(xiàng)自定義序列新序列十四、1、復(fù)制+C把光標(biāo)放于單元格邊框上,按Ctrl單擊拖動注;須出現(xiàn)小十字光標(biāo)才可復(fù)制 2、粘貼+V直接按Enter 3、移動+X把光標(biāo)放于單元格邊框上,單擊拖動 4、刪除:右擊去除內(nèi)容DelExcel第二課單元格格式一:單元格格式Ctrl+1格式單元格:1:數(shù)字 小數(shù)位數(shù) 千分隔符負(fù)數(shù)的表示方法2:分?jǐn)?shù) A:先輸入“0”加“空格,然后再入分?jǐn)?shù)3:科學(xué)計(jì)數(shù)法 120000=1.2E+05(保存一位小數(shù))4:文本

12、A:在數(shù)字前加單引號,5:G通用格式信念技術(shù)論壇二:對齊 1:文字對齊方式:水平/垂直對齊縮進(jìn) 2:文字方向 3:縮小字體填充/自動換行/合并 (手動換行:Alt+Enter)三:邊框 步驟:選擇單元格線型顏色外框線/內(nèi)框線 四:運(yùn)算符號加號:+ 減號:- 乘號:* 除號:/ 乘方: 文本連接:& 五:比較符號大于:> 小于:< 等于:= 大于等于:>= 小于等于:<= 不等于:<> 注:公式必須以“+或“=等號開頭。六:公式的復(fù)制將鼠標(biāo)移至公式單元格的右下角拖動、或者用復(fù)制再粘貼。七、相對/絕對應(yīng)用相對地址:把公式復(fù)制到另外一個單元格時,公式里計(jì)算

13、的單元格地址會自動變化(例:=A8+A9)。絕對地址:把公式復(fù)制到另外一個單元格時,公式里計(jì)算的單元格地址不會變化(例:=$A$8+$A$9)。第三課 制表一:頁面設(shè)置紙型:文件頁面設(shè)置頁面橫向/縱向頁眉和頁腳:文件頁面設(shè)置頁眉和頁腳二:調(diào)整行高/列寬注:同時調(diào)整多行或多列 同時選擇多行或多列在行標(biāo)記或列標(biāo)記上選擇,可一次調(diào)整多行或多列。三:插入行/列1:選擇要插入的行或列數(shù),之后右擊選擇插入2:插入行/列四:刪除行/列選擇要刪除的單元格右擊刪除五:去除編輯去除全部/格式/內(nèi)容Delete/批注六:批注 插入批注第四課函 數(shù)一:插入函數(shù) 1:插入函數(shù) 2:常用工具欄粘貼函數(shù)二:常用函數(shù) 1:S

14、UM求和例:=SUM(A1:A6) (注:可求30組待求數(shù)據(jù)之和) 2:SUMIF條件求和:對滿足條件的數(shù)據(jù)進(jìn)展求和例:=SUMIF(A1:A6,>=60”) 3:AVERAGE平均數(shù) 4:COUNT統(tǒng)計(jì)A:COUNT統(tǒng)計(jì):只能統(tǒng)計(jì)單元格中數(shù)字的個數(shù)B:COUNTA統(tǒng)計(jì)全部:即可統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)也可統(tǒng)計(jì)文本C:COUNTIF條件統(tǒng)計(jì):對滿足條件的數(shù)據(jù)進(jìn)展統(tǒng)計(jì) 例:=COUNTIF(A1:A6,>=60”)注:1:標(biāo)點(diǎn)符號必須是在英文狀態(tài)下輸入 2:當(dāng)條件為文本時必須加上引號 5:統(tǒng)計(jì)空白單元格個數(shù)COUNTBLANK 6:最大值MAX 7:最小值MIN8:當(dāng)前日期today() 例:=to

15、day()9:SQRT平方根 10:TRUNC保存小數(shù)位數(shù):不進(jìn)展四舍五入 默認(rèn)保存整數(shù)11:ROUND設(shè)置指定保存的小數(shù)位數(shù) 例:=ROUND1.789,2=1.79 12:IF條件函數(shù) 例: B3>=60 及格 不及格=IFB3>=60 ,及格,不及格 注:1:標(biāo)點(diǎn)符號必須英文狀態(tài)下輸入 2:當(dāng)返回果為文本時,必須加上引號 返回結(jié)果為數(shù)據(jù)時,不加上引號 13: RANK 返回一列數(shù)字中相對于其他數(shù)字的大小排位。0或者忽略為升序,否那么為降序 例:= RANK B1, B1:K10 14:NOW()表示當(dāng)前日期和時間。15:DAY2005“/12/10“16:COVARB1:B4

16、,C1:C4,表示每對數(shù)據(jù)點(diǎn)的偏差乘積的平均數(shù)。既協(xié)方差。17:查找函數(shù) INDEXA1:B1,1,118:查找函數(shù)ROWA1,表示返回一個引用的行號。第五課 圖表一、 認(rèn)識圖表圖表具有較好的視覺效果,可方便用戶查看數(shù)據(jù)的差異、圖案和預(yù)測趨勢。例如,您不必分析工作表中的多個數(shù)據(jù)列就可以立即看到各個季度銷售額的升降,或很方便地對實(shí)際銷售額與銷售方案進(jìn)展比較。二、 添加圖表: 1、 創(chuàng)立簡單的圖表:選定數(shù)據(jù)區(qū)域、從圖表工具欄中選擇一種圖表類型。2、 使用圖表向?qū)ЮL制圖表步聚:插入圖表選擇圖表類型選定數(shù)據(jù)區(qū)域圖表選項(xiàng)的設(shè)定標(biāo)題、網(wǎng)格線、圖列設(shè)定圖表位置完成。三、 分類軸格式圖表工具欄分類軸單擊右邊的

17、“向下/向上斜排文字。四、 顯示數(shù)據(jù)表選定圖表圖表工具欄數(shù)據(jù)表。五、 按行/列顯示選定圖表圖表工具欄按行/按列。六、 添加趨勢線右擊圖表區(qū)需添加趨勢線的柱形條添加趨勢線選定趨勢線類型確定。七、 設(shè)置圖表區(qū)格式選定圖表,單擊圖表工具欄“圖表區(qū)格式按鈕。設(shè)置:圖案、字體、屬性八、 圖表選項(xiàng)設(shè)置:右擊圖表圖表選項(xiàng)1翻開/關(guān)閉坐標(biāo)軸的X軸和Y軸:圖表選項(xiàng)坐標(biāo)軸2翻開/關(guān)閉圖表的網(wǎng)格線:圖表選項(xiàng)網(wǎng)格線3翻開/關(guān)閉圖例及設(shè)置圖例的位置:圖表選項(xiàng)圖例4數(shù)據(jù)標(biāo)志的顯示:圖表選項(xiàng)數(shù)據(jù)標(biāo)志5數(shù)據(jù)表的顯示:圖表選項(xiàng)數(shù)據(jù)表九、 修改圖表的類型與數(shù)據(jù)源右擊圖表圖表類型/數(shù)據(jù)源。十、 圖表數(shù)據(jù)系列格式右擊圖表區(qū)“系列數(shù)據(jù)

18、系列格式圖案、誤差線、選項(xiàng)如:調(diào)整繪圖區(qū)柱形的寬度及間隔:右擊圖表區(qū)柱形條數(shù)據(jù)系列格式選項(xiàng)間距寬度確定。十一、 數(shù)據(jù)點(diǎn)格式單擊繪圖區(qū)序列,再單擊選定某項(xiàng)序列;右擊數(shù)據(jù)點(diǎn)格式圖案、數(shù)據(jù)標(biāo)志、選項(xiàng)十二、 網(wǎng)格線右擊網(wǎng)格線對其進(jìn)展設(shè)置,選中網(wǎng)格線按“DELETE鍵刪除。十三、 數(shù)值軸右擊圖表區(qū)數(shù)值軸坐標(biāo)軸格式圖案顏色、刻度十四、 在圖表中添加與刪除數(shù)據(jù)列添加:n 在數(shù)據(jù)表的下面輸入新的數(shù)據(jù)將新數(shù)據(jù)選定拖動到圖表中。n 選“圖表菜單添加數(shù)據(jù)選定新數(shù)據(jù)確定。刪除:n 選中圖表數(shù)據(jù)列按“DELETE鍵刪除。十五、 設(shè)置三維視圖格式先將圖表類型換為三維圖表右擊圖表設(shè)置三維視圖格式如:將“直角坐標(biāo)軸復(fù)選框加勾

19、“上下仰角為10度、“左右轉(zhuǎn)角為10度。十六、 顯示圖表窗口右擊圖表,單擊“圖表窗口命令。第六課記錄單、排序、篩選、分類匯總、有效性一、記錄單作用:為數(shù)據(jù)表里添加記錄或刪除記錄,還具備查找功能。A、添加記錄1. 單擊需要向其中添加記錄的數(shù)據(jù)清單中的單元格。2. 在“數(shù)據(jù)菜單上,單擊“記錄單命令。 3. 單擊“新建按鈕。4. 鍵入新記錄所包含的信息。 5. 如果要移到下一字段,請按 TAB 鍵。如果要移到上一字段,請按 SHIFT+TAB 組合鍵。 6. 完成數(shù)據(jù)鍵入后,按下 ENTER 鍵添加記錄。 7. 完成記錄添加后,單擊“關(guān)閉按鈕完成新記錄的添加并關(guān)閉記錄單。B、刪除記錄:翻開記錄單對話

20、框后,單擊“上一條或“下一條顯示記錄,單擊刪除,再確定刪除。C、查找/顯示記錄: 翻開記錄單對話框后,單擊“條件,輸入查找內(nèi)容,單擊“上一條或“下一條。二、排序?qū)⒒顒訂卧穹旁跀?shù)據(jù)表中,“數(shù)據(jù)菜單排序1、升序和降序?qū)⒒顒訂卧穹旁谀沉?,單擊“升序或“降序按鈕當(dāng)記錄值一樣時,記錄號小的放在前面2、多列排序主要用到的地方是滿足多個條件的同時才成立當(dāng)排序的主要關(guān)鍵字一樣時,必須考慮次要關(guān)鍵字例如:當(dāng)工資一樣時,必須考慮工齡大小必須用到多列排序3、排序的規(guī)那么:從低>到高數(shù)字09、字母AZ、漢字按拼音排序三、篩選自動篩選將活動單元格放在數(shù)據(jù)庫中,數(shù)據(jù)篩選自動篩選單擊下拉按鈕可以自定義條件。高級篩

21、選a) 先給出條件b) 將活動單元格放在數(shù)據(jù)庫中,數(shù)據(jù)à篩選à高級篩選選定篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域選定給出的條件區(qū)域確定。注意:n 如果要通過將符合條件的數(shù)據(jù)行復(fù)制到工作表的其他位置來篩選數(shù)據(jù)清單,請單擊“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置,接著在“復(fù)制到編輯框中單擊鼠標(biāo),然后單擊粘貼區(qū)域的左上角位置。n 如在顯示結(jié)果中,不顯示重復(fù)的結(jié)果,可在高級篩選對話框中的“選擇不重復(fù)記錄上打勾。四、分類匯總數(shù)據(jù)清單中插入分類匯總1. 單擊匯總列,對數(shù)據(jù)清單進(jìn)展排序。2. 在要分類匯總的數(shù)據(jù)清單中,單擊任一單元格。3. 在“數(shù)據(jù)菜單中,單擊“分類匯總命令。4. 在“分類字段下拉列表框中,單擊需要用來分類匯

22、總的數(shù)據(jù)列。選定的數(shù)據(jù)列應(yīng)與步驟 1 中進(jìn)展排序的列一樣。5. 在“匯總方式下拉列表框中,單擊所需的用于計(jì)算分類匯總的函數(shù)。6. 在“選定匯總項(xiàng)可有多個框中,選定包含需要對其匯總計(jì)算的數(shù)值列對應(yīng)的復(fù)選框。 7. 點(diǎn)擊“確定按鈕進(jìn)展匯總。刪除分類匯總:數(shù)據(jù)分類匯總?cè)縿h除確定。五:限制數(shù)據(jù)的有效范圍有效性a) 限定數(shù)值的范圍選定數(shù)值單元格“數(shù)據(jù)菜單“有效性命令選擇“允許欄的“整數(shù)或“小數(shù),然后輸入“最小值和“最大值即可。b) 限定日期、時間的有效范圍:選定日期或時間單元格“數(shù)據(jù)菜單“有效性命令選擇“允許欄的“日期或“時間,然后輸入“最小值和“最大值即可。c) 限定單元格的選擇范圍:序列先在同一工

23、作表輸入規(guī)定的數(shù)值或文本系列選定某個單元格“數(shù)據(jù)菜單“有效性命令選擇“允許欄的“序列,然后單擊“來源欄的箭頭選定剛剛輸入的文本系列確定即可。注意:n 當(dāng)單元格被選定時顯示輸入信息,可在“數(shù)據(jù)有效性對話框中的“輸入信息選項(xiàng)中設(shè)置。n 當(dāng)單元格中輸入錯誤數(shù)據(jù)時顯示信息,可在“數(shù)據(jù)有效性對話框中的“出錯警告選項(xiàng)中設(shè)置。在“圖案樣式下拉列表框中,指定所需的信息類型。n 選定“信息,將在輸入值無效時顯示提示信息。它有“確定和“取消兩個按鈕,其中“確定是默認(rèn)按鈕。 n 選定“警告,將在輸入值無效顯示出含有文本“繼續(xù)嗎?的警告信息,它有“是、“否和“取消三個按鈕,其中“否是默認(rèn)按鈕。 對于這兩種類型的信息,“確定和“是按鈕將無效的數(shù)據(jù)輸入到單元格中。單擊“否按鈕將返回到輸入了無效數(shù)據(jù)的單元格中,并保持編輯狀態(tài)。單擊“取消按鈕將取消無效的輸入,并保持單元格原來的數(shù)值。 n 要顯示含有“重試與“取消按鈕的中止信息框,其中“重試為默認(rèn)按鈕,請單擊“中止。打印輸出一、保護(hù)工作表/工作簿:保護(hù)工作表工具保護(hù)保護(hù)工作表輸入密碼確定。注:工作表保護(hù)以后,不可以刪除工作表里的內(nèi)容,但可以刪除此工作表。保護(hù)工作簿工具保護(hù)保護(hù)工作簿輸入密碼確定。注:工作簿保護(hù)以后,不可以刪除、重命名、增加工作表,可以刪除工作表內(nèi)容。二、不保護(hù)局部單元格選定不保護(hù)的單元格“格式菜單的“單元格命令“保護(hù)

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