各部門職責(zé)劃分說明

1、總經(jīng)理職責(zé)管理權(quán)限：對公司所有部門具有絕對的管理權(quán)限管理職能：1 .、確定公司的經(jīng)營方針，建立公司的經(jīng)營管理體系并組織實(shí)施和改進(jìn)，統(tǒng)籌安排、指導(dǎo)各部門的工作；2 .支持公司的日常經(jīng)營管理工作，組織實(shí)施公司年度經(jīng)營計(jì)劃和投資方案；3 .負(fù)責(zé)倡導(dǎo)公司的企業(yè)文化和經(jīng)營理念，塑造企業(yè)形象；4 .簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件，保證公司經(jīng)營運(yùn)作的合法性；5 .負(fù)責(zé)公司組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整。常務(wù)副總經(jīng)理職責(zé)1 .協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計(jì)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃;2 .組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施；3 .負(fù)責(zé)將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化；4 .負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)銷售部門、財(cái)會、行政及客戶、供應(yīng)商等工作的協(xié)作關(guān)系；5 .

2、對各營業(yè)部的工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，協(xié)調(diào)各營業(yè)部的內(nèi)部業(yè)務(wù)；6 .負(fù)責(zé)對企業(yè)文化的建設(shè)工作；7 .在總經(jīng)理缺席時(shí)，受托代行總經(jīng)理職務(wù)；8 .總經(jīng)理臨時(shí)授權(quán)的其他工作；9 .同時(shí)具有石油部的管理職能，指導(dǎo)安排相關(guān)事宜；10 .參加公司管理與營銷會議，發(fā)表工作意見和行使表決權(quán)。副總經(jīng)理職責(zé)1 .協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計(jì)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃；2 .組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施；3 .負(fù)責(zé)將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化；4 .負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)銷售部門、財(cái)會、行政及客戶、供應(yīng)商等工作的協(xié)作關(guān)系；5 .對各營業(yè)部的工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，協(xié)調(diào)各營業(yè)部的內(nèi)部業(yè)務(wù);6,負(fù)責(zé)對企業(yè)文化的建設(shè)工作；7 .在總經(jīng)理缺席時(shí)，受

3、托代行總經(jīng)理職務(wù)；8 .總經(jīng)理臨時(shí)授權(quán)的其他工作；9 .同時(shí)具有石油部的管理職能，指導(dǎo)安排相關(guān)事宜；10 .參加公司管理與營銷會議，發(fā)表工作意見和行使表決權(quán)。石油部職責(zé)1 .收集石油市場信息，分析市場動向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢，掌握石油市場的動態(tài)，分析銷售環(huán)境和市場競爭發(fā)展?fàn)顩r，提出改進(jìn)方案和措施；2 .收集、整理、歸納客戶資料，對客戶群進(jìn)行分析；3 .確定銷售策略，建立銷售目標(biāo)，制定銷售計(jì)劃；4 .完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)為目的，確定銷售目標(biāo)，制定銷售計(jì)劃;5 .監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行情況，將業(yè)務(wù)進(jìn)展情況及時(shí)反饋給總經(jīng)理；6 .完善石油銷售策劃方案，制定執(zhí)行系統(tǒng)并監(jiān)控執(zhí)行結(jié)果，制定銷售管理制度、工作程序，并

4、監(jiān)督貫徹實(shí)施；7 .銷售隊(duì)伍的組織、培訓(xùn)與考核；8 .客觀、及時(shí)的反映客戶的意見和建議，不斷完善工作；9 .負(fù)責(zé)石油部部工作時(shí)間、人員安排，管理、監(jiān)督石油部工作紀(jì)律;10 .定期向總經(jīng)理匯報(bào)工作的進(jìn)展情況。煤炭部職責(zé)1 .負(fù)責(zé)煤炭市場調(diào)查、分析和預(yù)測，及時(shí)準(zhǔn)確掌握市場動態(tài)，為公司制定經(jīng)營策略提供依據(jù)；2 .負(fù)責(zé)公司煤炭業(yè)務(wù)管理，積極開拓市場；3 .負(fù)責(zé)公司煤炭銷售合同的簽訂和執(zhí)行工作；4 .負(fù)責(zé)公司煤炭銷售數(shù)據(jù)（包括煤炭出庫噸位、煤票管理噸位、出門證噸位等），公司各類銷售報(bào)表編制和上報(bào)工作；5 .定各階段銷售目標(biāo)，根據(jù)市場狀況及時(shí)調(diào)整銷售策略及銷控計(jì)劃,策劃組織實(shí)施各項(xiàng)銷售工作；6 .組織每周

5、銷售例會，總結(jié)銷售情況；7 .負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核；8 .制定并組織銷售業(yè)務(wù)流程、監(jiān)督實(shí)施；9,處理各種突發(fā)事件，完成公司交辦的其他工作任務(wù)；10 .嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度；認(rèn)真履行其工作職責(zé)；11 .協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)財(cái)務(wù)部職責(zé)1,堅(jiān)決服從總經(jīng)理及副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令；2,嚴(yán)格遵守國家財(cái)務(wù)工作規(guī)定和公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；3 .組織編制公司年度、季度成本、利潤、資金、費(fèi)用等有關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)劃。定期檢查、監(jiān)督、考核計(jì)劃的執(zhí)行情況，結(jié)合經(jīng)營實(shí)際，及時(shí)調(diào)整和控制計(jì)劃的實(shí)施；4 .負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)、會計(jì)核算管理制度。建立健全公司財(cái)務(wù)管理、會計(jì)

6、核算、稽核審計(jì)等有關(guān)制度，督促、各項(xiàng)制度的實(shí)施和執(zhí)行;5,定期編制年、季、月度種類財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表，搞好年度會計(jì)決算工作；6 .有權(quán)參加各類經(jīng)營會議，參與公司經(jīng)營決策；7 .負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及專項(xiàng)基金的管理。會同行政后勤等管理部門，辦理固定資產(chǎn)的購建、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等財(cái)務(wù)審核手續(xù)，正確計(jì)提折舊,定期組織盤點(diǎn)；8 .負(fù)責(zé)對公司低值易耗品盤點(diǎn)核對。會同辦公室等有關(guān)部門做好盤點(diǎn)清查工作，并提出日常采購、領(lǐng)用、保管等工作建議和要求，杜絕浪費(fèi)；9 .負(fù)責(zé)公司資金繳、拔、按時(shí)上交稅款。辦理現(xiàn)、現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，保管庫存現(xiàn)金，保管好有關(guān)印章、空白收據(jù)、空白支票；10 .負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)審

7、計(jì)和會計(jì)稽核工作。加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督和審計(jì)監(jiān)督，加強(qiáng)會計(jì)檔案的管理工作，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，對公司財(cái)務(wù)收支進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和檢查；11 .負(fù)責(zé)進(jìn)銷物資貨款把關(guān)。對進(jìn)銷物資預(yù)付款要嚴(yán)格審核，采購貨款支付除按計(jì)劃執(zhí)行外，還需經(jīng)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理、董事長審核簽字同意，方可支付；12 .認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)；辦公室職責(zé)1 .負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草；2 .負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作；3 .協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；4 .協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行；5 .

8、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見；6 .督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作，并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)；7 .負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系工作；8 .負(fù)責(zé)本部門員工的評估與考核；9 .根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見，負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，寫會議紀(jì)要，并檢查督促會議決議的貫徹實(shí)施；10 .負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作；11 .負(fù)責(zé)辦公室辦公物品的采購，建立物品明細(xì)單；12 .負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作;13 .負(fù)責(zé)員工的考勤14 .完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)司機(jī)職責(zé)1 .負(fù)責(zé)車輛的日常駕駛?cè)蝿?wù)